社团换届流程须知

社团换届流程须知

为了规范社团负责人的产生办法，严格社团负责人产生程序，保证社团工作的持续稳定发展，依据《南京中医药大学翰林学院学生社团管理条例》特将社团换届须知公布如下：

一、准备换届选举的社团需提前一周时间内到社团联合会办公室填写换届申请表同时提交换届选举书面申请材料。该书面申请材料包括：

1、社团换届书面申请书；

2、现任社团负责人在任期内的工作总结，包括社团运转情况和活动举办情况等；

3、现任社团负责人在任期内的社团运作的详细财务报告；

4、推选候选人名单，须含有各候选人的基本资料（姓名、性别、年龄、政治面貌、院系班级等）和在社团的基本工作简历（担任的职务、所参与、组织的活动等）；

5、换届时间、地点、人数。

二、该书面申请材料经社团联合会人力资源小组初步审核后，团务部将候选人名单向广大同学公示，接受广大同学的监督。

三、公示三天后，如未接到任何异议，团务部将换届申请表报向主席团、院团委。批准后，社团可以进行会务组织筹备工作。

四、社团联合会必须派成员参与社团换届大会。在换届选举大会上，与会的社团成员应超过社团五分之三的人数，否则换届选举大会

的结果无效。社团换届选举大会是否有效、能否继续进行由社团联合会监督成员宣布。换届选举大会主持人宣布大会流程及换届选举办法。（由社团在填写换届申请表时自己决定）。社团联合会监督成员对整个换届过程进行监督。

1、换届选举办法：

由于各社团的规模与特色有别，具体的选举办法主要尊重社团意愿，但社团负责人的产生必须要体现出“公正、公平、公开”原则。主要有：

①推举提名三名候选人，如果获得与会者支持率超过50%当选；第一次提名失败继续提名选举，直至选出合法有效的新任负责人。

②推举多名候选人，如果第一轮有获得超过与会者50%的支持率者当选，没有则进行多轮选举或根据社团意愿采取其他方式。

选举方式可以采取举手表决、记名投票、不记名投票等（选举参考比例：原大二理事会成员占40%，现任大一理事会成员占40%，社团大一参与会员占10%，社联监督成员占10%）。

2、简易程序如下：

a．到会会员签到

b．主持人主持会议

c．原负责人作任期内的工作总结、财务报告以及宣布候选人名单

d. 候选人发言

e. 如果一次投票结果无效应根据社团意见或由团务部提供新

的选举办法程序重新进行选举，直至产生合法有效结果

f. 新任负责人发言

g.社联参会监督人员发言

五、最后当选的社团新一届负责人需得到与会会员的过半数支持。新一届社团负责人不得在其他社团担任主要职务。

六、当选社团理事会者须填写负责人登记表，并在三天内交回社联办公室。新任负责人经审批、公示期满后正式履行社团负责人职责。在此期间，当选者代行职责，原任负责人有权参与社团重大决策活动。

注：各社团在指导老师的指导下，由社团联合会统一安排部署，开展社团换届工作。若社团未经审批擅自换届，则此选举结果无效。

院学生社团联合会

二0一三年六月八日