浙江省湖州市城建档案馆档案移交书

建筑安装工程

竣工档案移交书

工程项目名称：

单位工程名称：

移交文字材料张，蓝图张，照片张。

移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）

移交人：接收人：

移交日期：年月日接收日期：年月日注：移交清单一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。

城建档案移交目录

签订建设工程竣工档案移交责任书.doc

签订建设工程竣工档案移交责任书实施办法一、项目名称：签订建设工程竣工档案移交责任书二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。三、申请受理单位：县住房和城乡规划建设局四、决定单位：县住房和城乡规划建设局五、办理数量限制：无数量限制六、办理条件：建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。七、申请材料：

建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。八、办理程序：（纳入并联审批程序）住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。九、法定时限： 20个工作日。承诺时限：即办十、证件及有效期：十一、法律效力：十二、收费：不收费。十三、年审年检：十四、监管措施：未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。

建设工程档案验收实施办法一、项目名称：建设工程档案验收二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件”。三、申请受理单位：县住房和城乡规划建设局四、决定单位：县住房和城乡规划建设局五、办理数量限制：无数量限制六、办理条件：建设单位在组织工程竣工验收后。七、申请材料：建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准

2021年建设工程档案资料、技术咨询服务授权委托书

建设工程档案资料、技术咨询服务授权委托书我单位现委托作为我单位委托代理人，并以我单位办理工程档案资料验收和移交等相关事宜，受委托人所办理的一切有关文件，我均予以承认，由此产生的法律问题由我单位承担。我单位配合向受托人提供本项目咨询业务有关的所有资料文件。受委托人无权转让委托权并对工程档案安全进行负责。特此证明委托单位（委托单位公章）：委托人（法定代表人签章）：日期：年月日建设工程档案资料承包 2020年 4 月10日委托方（以下简称甲方）：

咨询方（以下简称乙方）：依照《中华人民 ___合同法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商达成一致，订立本合同，并严肃履行。 1、工程项目名称： 2、工程项目地点： 3、工程类型或面积： 4、工程服务执行依据：。 5、工程服务内容： 1、本合同为：固定总价合同（含税价） 2、合同总价：人民币，人民币小写：元。 3、项目签订合同五日内付合同款的，人民币小写：元。

4、所有地块全部完成验收前付，人民币小写：元。 5、项目资料移交后付，人民币小写：元。 6、服务酬金的支付方式：现金或银行汇款。先票后款，乙方向甲方提供票面金额为3个点的增值税专用发票，甲方见票付款。 7、该合同价为固定总价合同，双方均不得以任何理由增加或调减。 1、甲方应负责与本工程咨询（资料承包）业务有关的第三人的协调，为咨询人提供外部条件。 2、甲方应当在约定的时间内，向咨询人提供本项目咨询业务有关的资料。 3、甲方应当在约定的时间内就乙方书面提交并要求做出答复的事宜做出书面答复。 4、甲方应为乙方要求第三人提供有关资料时，负责转达及资料转送。

建设工程竣工档案承诺书(修订版)

建设工程竣工档案承诺书（修订版）工程名称：批文号：监理单位：施工单位：工程地址：总投资：结构类型：建筑面积：开工时间：计划竣工时间：甲方名称：宁波市城建档案馆地址：宁波市长春路4号联系电话：87302712 邮编：315010 乙方名称：地址：联系电话：邮编：联系人：第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令第114号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。第二条移交范围和要求：移交本项目主体工程，附属工程及墙外工程（含道路、管线等）所形成的应当归档保存的文件材料。列入移交范围的竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起三个月内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不超过十二个月。第四条甲方承诺： 1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程档案的形成进行业务指导和监督。

2、收到乙方工程档案验收通知后，及时对工程档案进行预验收，并在5个工作日内提出档案验收整改意见，预验收符合要求的发给《建设工程档案预验收意见书》，工程竣工档案审核合格后发给《建设工程档案验收合格证》。 3、移交工程竣工档案时，应出具《城建档案移交书》。 4、甲方可受乙方的委托对其档案进行组卷装订和其他综合服务，收费可按物价部门有关规定执行。第五条乙方承诺： 1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理，按移交的要求做好移交工作。 2、工程项目正式竣工验收时，应提前5个工作日通知甲方对工程竣工档案进行预验收，预验收不符合要求，不组织正式竣工验收。 3、因故改变或停建缓建项目，乙方应及时通知甲方，并做好档案资料的保管工作。第六条违诺责任： 1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。 2、甲方违诺：不进行业务指导，不参加竣工验收，在工程资料符合归档要求情况下，不办理《建设工程档案预验收意见书》、不出具《城建档案移交书》，按照《档案法》第二十四条，建设部令第90号第十三条、省政府令第114号第二十二条规定处理。 3、乙方承诺：不通知甲方对工程竣工资料进行预验收，不按规定时期移交工程竣工资料，或竣工资料不合格，按《档案法》第二十四条，《建设工程质量管理条例》第五十九条、建设部令第90号第十四条、省政府令第114号第十一条执行。第七条本承诺书一式二份，甲方一份，乙方一份。甲方盖章：乙方盖章：负责人：法人代表：

个人档案提档委托书

个人档案提档委托书个人档案提档委托书个人档案提档委托书委托事项：委托人（身份证号码：），因在外地工作生活暂时无法亲自办理事项，特委托被委托人（身份证号码：）代为办理相关事项，对被委托人在办理上述事项过程中所签署有关文件，委托人均予以认可并承担相应法律责任。委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。委托人签字： 201X年X月X 日个人档案提档委托书委托人：姓名__________ 身份证号 ________________ 受托人：姓名__________ 身份证号 ________________本人工作繁忙,不能亲自去校领取报到证的相关手续，特委托：____________做为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对被托人在办理在办理上述事项过程中所签署的相关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。委托人： 201X年X月X日个人档案提档委托书委托人姓名：委托人身份证号码：受委托人姓名：受委托人身份证号码：现委托代为处理以下第项事务相关事宜，所产生相关法律责任由委托人自行负责。一、档案托管二、档案转出三、申报职称四、申办证明（如：存档证明）五、申领调档函六、代写个人声明（此项必选）委托人签字、按手印：受托人签字、按手印： 201X年X月X日

附送：个人欠款委托书个人欠款委托书个人欠款委托书中国银行股份有限公司金乡支行：本人向贵行申请并已获得审批通过个人投资经营贷款万元，现本人兹授权贵行： 1、在借款合同生效后，上述贷款项直接划付给在银行开立的帐户，帐号：。贵行有权监督贷款的使用。 2、本人在贵行开立个人结算账户作为还款账户，户名，帐号。本人保证在每月日前将当期足额还款的资金存入上述账户中，以备贵行扣收。首期还款日： 201X年X月X日；末期还款日： 201X 年X月X日； 3、从本人还款账户中直接扣收本人每月应还的贷款本息及应付的逾期利息、罚息、违约金等。本人保证贷在贷款本息未全部清偿前不撤销该账户。 4、如遇中国人民银行调整贷款利率，本贷款自发放日每满 12月起实行新利率，贵行可不另行通知本人。如提前还款，本人同意就提前还款部分向贵行多支付6个月利息作为补偿。 5、本授权期限到债务人偿清借款合同项下全部贷款本息为止。借款人（签名、手印）： 201X年X月X日个人欠款委托书兹有xx-x 委托xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx付xx-x氧气款，金额：14230.0元（大写：壹万肆仟贰佰叁拾元整）。委托人：xx-x 身份证号码：xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-x收款人：xx-x 身份证号码：xx-xxx-xxx-xxx-xxx-

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书工程项目：工程地点：移交单位：（盖章）移交人：接收单位：（盖章）丽水市城建档案馆接收人：移交时间：年月日注：文字材料张蓝图张照片张

建设工程档案移交目录序号文件材料名称份数页数备注工程准备阶段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本（审定）、合同 11 有关行政主管部门（消防、白蚁防治、环保、人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等）批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件（包括招标、投标、开标文件）或直接发包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图（规划审核盖章） 22 其它监理资料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令（工程暂停、复工指令） 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料

杭州建设工程档案2018移交书

杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期： ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》； 2.本移交书一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档（地址：杭州市下城区

杨六堡路8号，联系电话：85357039）。

杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、

委托书交接单

机动车检测委托单填表说明：1、委托人应如实填写车辆相关信息；2、委托方若无其他要求时按全项目检验；3、全项目检验：车辆人工检验部分及线内检验部分等标准要求的所有检验项目；4、车辆状态：指车辆检验前后未因车辆检验人员操作失误或事故造成的车辆损坏，应填写“完好” 或“正常”，若有问题填写损坏情况；5、接车人和交车人为本机构正式工作人员，可以是同一人也可是两个人。篇二：购房交接委托书委托书委托人：性别：身份证号：被委托人：性别：身份证号：本人因工作繁忙,不能亲自办理购房交接、合同签订等相关手续，特委托作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。委托人：年月日篇三：委托书(办理预验收、移交归档) 委托书市城建档案馆：兹委托本单位先生/女士（身份证号：，固定电话：，移动电话：）到贵馆办理手续（工程项目名称为，施工许可证号为：）。委托有效期限为：自年月日至年月日。委托单位：（公章）法定代表：（签字）年月日（建设单位在申请办理建设工程档案预验收、档案移交归档时须提供）篇四：交接单交接人：监交人：接收人：交接人：监交人：接收人：交接人：监交人：接收人：交接人：监交人：接收人：交接人：监交人：接收人：篇五：上牌委托书上牌委托书（交接单）委托人签字：日期：销售员签字：日期：储运部签字：日期：编制人：填表日期：审核人：日期：注：（1）更新单公牌需新增手续：更新单，私企和三资企业须有营业执照；国企须有更新控办单。（2）被委托人不承担委托车辆在上牌全过程中遇到任何非人为的意外事故而造成的任何损失。

建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料

建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料） 1-0照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证

档案馆移交清单

1 工程概况表（专业工程概况表）长期▲ 2 施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录（技术核定单）长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎（卵）石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖（砌块）复试报告及汇总表长期▲

8 防水材料复试报告及汇总表长期▲ 9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定（商混）长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商混）长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲

建设单位、施工单位移交城建档案馆资料

建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料树宝第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料） 1-00 照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告 2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告 2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证 2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告 2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、

档案馆移交资料清单

9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定（商混）长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商混）长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲ 4 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲

授权委托书和质量承诺书(市局要求)

建设单位项目负责人工程质量终身责任制承诺书工程名称：余庆县花山苗族乡“同康苑”易地扶贫搬迁安置点房建项目四期工程本人承诺在该工程建设过程中一定认真履行下列相应职责，并在工程设计使用年限内对工程质量承担相应终身质量责任。 1、工程建设坚持先勘察、后设计、未经审查不得施工的原则。向勘察、设计、施工、监理、检测和施工图审查等单位提供真实、准确、齐全的建设项目相关的原始材料。 2、将工程发包给具有相应资质等级的施工、监理、勘察、设计、检测和施工图审查等单位，不将建设工程违法发包、肢解发包，对规定必须招标的工程项目严格依法依规进行招标，择优选择队伍，不迫使承包方以低于成本价竞标，不任意压缩合理工期。对依法分项发包而未指定总包管理的分部分项工程的质量负总责。对规定必须实行监理的工程项目依法委托监理。 3、及时办理项目施工图审查和备案、质量安全监督、合同备案、开工安全生产条件审查等手续，领取施工许可证（含依法分项发包工程）后方开工建设。向施工现场提供经施工图审查机构审查合格并加盖了专用章的施工用图和设计变更等相关设计文件。

4、不明示或暗示勘察、设计、施工、检测等单位违反工程建设强制性标准或使用不合格的建筑材料、建筑配件和设备，降低工程质量。 5、工程竣工后，组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行验收，并接受工程质量监督机构监督。经验收合格的工程项目方交付使用，并在工程验收合格十五日内，办理竣工验收备案手续。 6、及时编制、归集工程文件，建立健全工程项目档案，并自竣工验收后三个月内向城建档案管理部门移交建设项目档案。 7、其他法律法规规定的职责。本承诺书一式三份，一份在办理工程质量监督手续时提交给工程质量监督机构，一份待建设工程竣工验收合格后与工程档案一并交市城建档案馆存档，一份保存于各自责任主体单位备查。建设单位（公章）：年月日

城建档案归档要求

攀枝花市建设工程档案归档范围一、工程准备阶段文件 1、立项报告18、初步设计批复 2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表 3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书 4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书 5、建设计划通知单 22、委托勘察合同 6、资金来源审计表 23、委托设计合同 7、选址意见书 24、工程施工合同 8、用地申请及建设用地批准书（复印件） 25、中标通知书 9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同 10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表 12、用地红线 29、建筑工程规划许可证 13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表 14、国有土地使用证（复印件） 31、建筑工程施工许可证 15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书 16、设计红线 33、建设工程质量监督证书 17、设计任务委托书 34、投资许可证二、监理文件 1、监理规划 4、工程竣工总结 2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告 3、质量事故报告及处理意见三、施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖线测量资料 4、验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录 11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告 12、土壤（素土、灰土）击实试验报告 13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头（焊接）试验报告

移交档案通知书

人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求： 1.公司办公室 (1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。 (2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。 (3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。 (4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。 (5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。 (6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。 (7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。 (8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。 2.党委工作 (1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。 (2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。 3.工会工作 (1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。 (2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。 4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。 5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。 6.供应处物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料，整理填表移交。 7.财务处 2014年度所有会计凭证、账簿、报表、审计稽查、企业融资等文件材料按规定整理好存

建设工程城建档案业务办理流程.doc

建设工程城建档案业务办理流程1 城建档案工作业务办理流程 1.工程档案移交责任书建设单位在办理建设工程施工许可证前，与曹妃甸工业区住建分局城建档案管理机构签署《建设工程档案移交责任书》（见附件1）。未签署《建设工程档案移交责任书》的建设项目，其工程档案不予接收。签署《建设工程档案移交责任书》时，应向城建档案管理机构提交以下资料： (1) 各单位资料员证书原件和复印件； (2) 填写《工程项目登记表》（见附件2）； 2.业务指导签署《建设工程档案移交责任书》后，城建档案管理机构就工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等内容进行事先告知。加强对现场档案业务的指导和监督，实施跟踪管理，帮助各单位理解和掌握城建档案工作的基本知识和业务标准、技术规范，督促指导各单位收集、汇总勘测、设计、施工、监理等过程中形成的建设工程文件材料。 3.专项验收

建设工程竣工验收前，建设单位就工程档案向城建档案管理机构申请进行专项验收。城建档案管理机构接到专项验收申请表（见附件3）5个工作日内，对档案的真实性、完整性、准确性和系统性进行验收，检查文件材料是否符合归档要求，并提出专项验收意见（见附件4）。对专项验收合格的，在2个工作日出具建设工程档案专项验收认可书（见附件5），作为建设工程规划验收、竣工验收和办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其它用途凭证。对不符合要求的提出限期整改意见，整改完毕，再予验收。 4.审核鉴定竣工验收通过后，由建设单位将所有工程档案按照归档要求进行收集、整理和汇总，经本单位负责人审查认可后将全套纸质、声像档案资料（原件）报城建档案管理机构进行审核鉴定。通过审核鉴定的，城建档案管理机构出具《竣工档案审核鉴定表》(见附件6)；未通过审核鉴定的，按要求进行整改，否则其工程档案不予接受。 5.接收和移交工程档案审核鉴定通过，档案移交目录和实物经核对无误后，办理移交和接收手续。城建档案管理机构出具建设工程档案接收和移交证明书（见附件7、8），并签字盖章。本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证，房产权属登记管理部门验证此证明书后办理产权证。

城建档案归档操作指导书资料

招商局地产控股股份有限公司城建档案归档操作指导书本指引适用于各区域总部/城市/项目公司及项目部的档案管理人员，旨在规范档案的日常管理的工作标准。一．城建档案的归档时间 1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2．各公司/项目应在项目施工过程中督促施工单位及时收集工程文件并整理立卷，定期组织专业工程师、监理单位对归档的建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。 3．各公司/项目应在项目竣工后及时组织施工单位进行档案验收，并及时向当地城建档案馆移交项目竣工档案。二．城建档案归档的质量要求 1．纸质文件归档的质量要求 ⑴.归档的文件材料应为原件； ⑵.归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程； ⑶.归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程建设实际相符合； ⑷.归档的文件材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； ⑸.归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备； ⑹.归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210mm)，图纸采用国家标准图幅； ⑺.归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张；图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 ⑻.所有竣工图应加盖竣工图章，且应满足以下要求： ①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理总监； ②竣工图章的尺寸按国标规格为：50mmX80mm，样式见示例图2-1；

承诺书-城建档案馆

总第：号编号：20 —号杭州市建设工程竣工档案移交承诺书工程名称：批文号：监理单位：施工单位：工程地址：总投资：结构类型：建筑面积：开工时间：计划竣工时间：甲方：杭州市城市建设档案馆地址：杭州市杨六堡路8号联系电话：85351055-611 85357039 邮编：310004 乙方：地址：联系人：联系电话：邮编：

杭州市建设委员会编制

第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[2001]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。第二条移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【2008】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。竣工档案可以分阶段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。竣工验收材料及竣工决算可在工程竣工验收后三个月内移交。第四条甲方承诺： 1、向乙方提供城建档案管理有关法律法规文件，并及时对乙方城建档案人员进行上岗培训。根据乙方要求对工程竣工档案工作进行业务指导和监督。 2、收到乙方工程档案竣工验收通知后，及时对工程档案进行验收，并在7个工作日内提出档案验收整改意见。验收符合要求的，发给《建设工程竣工档案认可意见书》。 3、接收工程竣工档案后，应出具《城市建设档案移交书》。 4、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。第五条乙方承诺： 1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员，负责工程档案资料的收集、保管、整理和移交工作，建设单位、施工单位城建档案工作人员应持证上岗，同时制定相应的管理制度，集中统一管理工程竣工档案，按甲方的进馆范围和要求，做好档案管理工作。 2、工程项目正式竣工验收前，乙方应提请甲方对竣工档案进行验收，验收不合格的，不得组织正式的竣工验收。 3、工程项目因故改变、停建、缓建或档案分管领导、档案人员调动时，乙方应及时以书面形式通知甲方，并做好档案资料的保管工作。乙方每半年向甲方通报工程进展情况、档案资料情况，以便甲方及时跟踪服务。

椒江区档案移交书

椒江区建筑安装工程档案移交书（省标2015年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 备注:1、本移交书根据2015年6月1日起实施的《浙江省建筑工程文件进馆范围》制订。建设、设计、施工、监理单位自行存档范围，请参照国家标准GB/50328-2014《建设工程文件归档规范》执行。 2、在填写《移交书》前,请详细查看《椒江区建设工程档案移交书填写须知》。

椒江区建设工程档案移交书填写须知 1、椒江区建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、《移交书》按单位工程填写，一个工程项目包含N个单位工程，则《移交书》要分别填写N份。未产生的材料，应在《移交书》的相应栏目上填写“未产生”。室外工程可单独作为一个单位工作填报，可另附目录。 3、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交（一般集中放在编号最前一幢楼中），其他单位工程档案不需要移交复印件（图纸会审、工程变更联系单除外）。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 4、联系单汇总表样式可参考附件；工程概况信息表样式可参考附件。 5、移交的档案材料，无须装订，但必须有相应的封面（最好用有色纸，便于分隔），页面为A4大小，内容如下： 6、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。 7、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。

移交档案馆的资料

移交档案馆的资料一工程准备阶段卷和竣工验收资料 A1、决策立项阶段文件 A1-1 项目建议书 A1-2 项目建议书审批文件可行性研究报告及附件A1-3 可行性研究报告审批意见A1-4 工程立项会议纪要、领导批示A1-5 工程立项的专家建议资料A1-6 工程项目的评估研究资料A1-7 计划任务书审批文件A1-8 2、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书A2-1 用地申请批准书A2-2 拆迁安置意见、协议、方案等A2-3 建设用地规划许可证及附件A2-4 划拔建设用地文件 A2-5 国有土地使用证A2-6 3、勘察、测绘、设计文件岩土工程勘察报告A3-1 水文地质勘察报告A3-2 建设用地钉桩通知单（书）A3-3 地形测量和拔地测量成果报告A3-4 规划设计条件通知书A3-5 审定设计方案通知书及审查意见A3-8 有关行政主管部门（人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议A3-9 施工图设计审查、审批文件A3-12 4、招投标文件卷勘察设计承包合同A4-2 施工承包合同A4-4 监理委托合同A4-6 5、开工审批文件建设项目年度计划审报文件A5-1 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表A5-2 规划工程规划许可证及附件A5-4 建筑工程施工许可证A5-6 投资许可证、审查证明、及交纳各种建设费用证明A5-7 6、、工程质量监督卷建设工程质量监督报监备案登记表A6-1 建设工程质量保证体系审查表A6-2 见证取样送检见证人授权书A6-3 建设工程质量整改通知单A6-5 建设工程质量整改情况报告书A6-6 7、财务文件卷工程施工预算资料A7-4 A8、竣工验收资料卷工程概况表 A8-1 工程竣工总结 A8-2 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 A8-3 单位（子单位）工程质量控制资料核查表 A8-4 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 A8-5 单位（子单位）工程观感质量检查记录 A8-6 河北省建设工程竣工验收报告 A8-7 河北省建设工程竣工验收备案表 A8-8 河北省建设工程竣工验收备案证明书 A8-9 规划验收认可文件 A8-10-1 公安消防验收意见书 A8-10-2 环保验收合格证 A8-10-3 其他专项验收认可证明 A8-10-4 工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料 A8-11 交付使用财产总表和财产明细表 A8-12 A9 其他文件（长期） A9-1《住宅质量保证书》《公商品住宅提供》《住宅使用说明》 A9-2沉降观测记录（指长期进行的观测资料） B 监理资料 B1 承包单位与项目监理机构工作联系用表 B1-1 工程开工报审表B1-2 复工报审表B1-6施工测量放线报验单B1-10工程临时延期审批表B1-12 工程材料/构配件/设备报审表 B1-17 工程质量事故报告单 B1-18 工程质量事故报告处理方案报审表 B2 项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料 B2-2 工程暂停令B2—4 工程质量整改通知 B2-5 工程最终延期审批表B2-7 监理规划B2-8 监理实施细则 B2-12 合同争议处理意见 B2-13 合同变更资料B2-14 工程质量评估报告B2-15工程竣工结算审核意见书B2-16 监理工作总结B3 各方通用表B3-2 工程变更单三、施工资料卷 C1 工程管理资料C1-1 工程开工报审表 C1-7 工程竣工施工总结C1-8 工程质量保修书C2 工程质量控制资料核查记录建筑与结构 C2-1 图纸会审记录、设计变更、洽商记录 C2-2 工程定位测量、放线记录 C2-3原材料出厂合格证书进场检（试）验报告 C2-4 施工试验报告及见证检测报告 C2-5 隐蔽工程验收记录长期 C2-6 施工记录 C2-7 预制构件、预拌混凝土、门窗合格证 C2-8 地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料工 C2-9 工程质量事故调查处理资料 C2-10 分部（子分部）工程质量验收记录 C2-12 新材料、新工艺施工记录