西南大学图书馆机构设置总体方案

西南大学图书馆部门及岗位设置

总体方案*

（试行）

为了配合中心图书馆建设，保证中心图书馆建成后图书馆集群功能有效实现，更好地为学校教学科研服务；进一步增强图书馆职工的职业责任感，紧跟高校图书馆的发展步伐，更好地加强西南大学图书馆业务及内部管理，最大限度地满足读者的需求，特制定西南大学图书馆部门及岗位设置总体方案（下称“总体方案”）。

一、指导思想

以教育部《普通高校图书馆规程》为指南，按照科学发展观的要求，以最大限度地满足读者的需求为中心，以建设现代大学图书馆系统为方向，构建服务为先、结构精简、高效运行的现代化图书馆业务组织体系。

二、设置原则

紧紧围绕构建服务为先、结构精简、高效运行的图书馆业务组织体系的目标，充分实现图书馆业务部门综合化、岗位扁平化、人员集约化。根据现代化图书馆发展方向和最大限度地方便读者；综合考虑图书馆现状、中心图书馆建设工作配合及以后图书馆建筑集群功能实现的多阶段人员需求；以实现文献资源建设为基础，技术支持为桥梁，读者服务为中心和目的的图书馆整体功能进行部门设置。以实际业务

*①本方案不包含荣昌校区图书馆，荣昌校区图书馆岗位另行设置。②岗位名称并未涵盖全部职责，每个岗位的具体职责由馆聘部门负责人统筹安排并报馆党政联席会审定后实施。

需要进行岗位设置，杜绝因人设岗。力求做到部门设置充分体现图书馆发展方向，岗位设置兼顾当前馆舍和中心图书馆建成后图书馆馆舍集群的实际情况，从而积极、稳健地推动西南大学图书馆向中心图书馆建成后的“综合馆+分馆+专业馆”的现代大学图书馆管理模式迈进。

三、总体思路

西南大学图书馆设一室五部，即：办公室、文献资源部、技术支持部、信息咨询部、读者服务部和特藏部。按现有实际在编在岗工作人数设岗。

四、部门及岗位设置

共计设岗128个（不含馆领导）。

（一）办公室

1、主要职能

处理图书馆日常行政事务。包括人事、财务、文书、信息、接待以及后勤等方面，贯彻执行馆领导布置的工作和任务，做好对外联系、与校其它部处、图书馆各分馆间和部门间的协调工作，为图书馆的正常运转提供后勤支撑和保障。同时负责创收工作的协调和管理，负责图书馆对外宣传工作等。

2、岗位设置

共计设岗8个。其中办公室正、副主任共计2人由学校聘任。办公室其它岗位如下：

（1）总支秘书及宣传岗1个；行政助理岗2个；公共事务岗1个；财务档案岗1个；资产管理岗1个。

（二）文献资源部

1、主要职能

业务工作包括各类型、各种载体形式的文献信息的评估、采访、验收、编目、加工、典藏、配送、装订等，随书光盘管理及上传，网络信息搜集开发、自建特色馆藏或特色数据库建设等。

2、岗位设置

本部门共计设岗14个。其中部主任岗1个（兼采访、验收总控）；文献资源建设岗10个；数据质量控制岗2个；验收岗1个。

（三）技术支持部

1、主要职能

将所有采集加工的文献信息进行管理和揭示。业务工作包括图书馆网络和系统的维护，设备管理和更新，电子资源利用的技术问题和整合，为全馆以及各部门的工作提供技术保障。提供电子资源和多媒体的阅览。

2、岗位设置

本部门共计设岗18个。其中部主任岗1个；硬件系统维护岗4个；软件系统维护、管理岗4个；电子阅览岗9个。

（四）信息咨询部

1、主要职能

为所有读者提供参考咨询、定题检索、文献传递、情报研究、学科服务等；广泛进行用户培训，解决读者在各种文献利用中遇到的各种问题。开展调研，为图书馆工作决策提供服务。负责科技立项、科

技成果鉴定等科技活动的咨询及查新工作。

2、岗位设置

信息咨询部按照“突出特色、彰显成效、一专多能、专兼结合”的业务工作原则进行岗位设置。各岗位职责各有侧重，但是工作任务相互交叉、配合。本部门共设岗7个。其中部主任岗1个；查新管理岗1个（部主任兼）；收录引用岗2个；文献传递岗2个；用户培训岗1个；查新质量控制岗1个。

（五）读者服务部

1、主要职能

为全校教职员工和学生提供与读者和文献服务有关的各项服务，负责各项读者和文献服务的管理工作。

2、岗位设置

本部门共计设岗66-74个。其中部主任岗1个；副部主任岗2个；阅览岗32个；流通岗31个；文献整理机动岗5-10个。

（六）特藏部

1、主要职能

负责古籍、抗战文献等的管理，负责西大文库的建设和管理，解决读者使用本馆特藏资源中遇到的各种问题，负责馆藏古籍的开发利用，为学校的教学和科研提供相关服务。

2、岗位设置

本部门共计设岗7个。其中部主任岗1个；古籍书库及阅览室管理岗2个；文献整理及开发利用岗3个；古籍修复岗1个。

五、组织保障

为了确保西南大学图书馆部门及岗位设置总体方案的顺利实施，成立图书馆部门设置及岗位聘任工作领导小组（下称“领导小组”），领导小组按照“平等竞争、择优聘用”的原则在馆内公开聘任图书馆各部门负责人及工作人员。领导小组人员组成如下：

组长：周德操李森

成员：苏延科章雷王佳李健李玉兰

领导小组下设办公室，李健同志兼任办公室主任。

六、聘岗说明

1、原则上每个部门有一定数量的人员轮岗交流。

2、在2013年底前退休的人员，如能胜任所选岗位职责，原则上可优先聘用，不占所设岗位职数的限制。

3、未被聘用到本人所选岗位，领导小组将根据空缺岗位进行协调，本人拒不服从安排，图书馆将上报学校并按学校有关规定处理。

七、附则

1、以上方案经图书馆教代会讨论通过后实施，并报分管校领导和人事处备案。

2、本方案由图书馆部门设置及岗位聘任工作领导小组负责解释。

西南大学图书馆

2012年2月28日