公司合同签订管理规定

1.引言

本规定是为了规范公司内合同签订流程，确保合同签订的合法性和准确性，提高公司的合同管理效率和风险控制能力。所有公司员工必须遵守本规定。

2.合同签订责任人

每个部门都应指定专人负责合同签订工作，并明确其职责和权限。合同签订责任人应具备相应的法律和合同知识，并且具备良好的商业背景和沟通技巧。

3.合同签订流程

公司合同签订流程应包括以下步骤：

3.1 合同起草

合同起草是指根据需要起草合同文件的过程。合同起草应明确合同双方的权益、义务和责任，并确保合同内容准确无误。

3.2 合同审批

合同起草完成后，需要经过相应部门负责人的审批。审批人需仔细阅读合同内容，并确保合同的合法性和合规性。

3.3 合同签订

合同签订是指双方在经过合同审批后，正式签署合同文件的过程。合同签订应通过书面形式进行，并确保签订过程中的知情和自愿原则。

3.4 合同存档

签订完成的合同应及时存档，并建立合同档案管理制度，确保合同的安全性和易查找性。

4.合同签订注意事项

4.1 法律合规

合同签订过程中，必须遵守国家相关法律法规，不得违法违规。任何有违法行为的合同都是无效的。

4.2 合同风险评估

合同签订前，应对合同涉及的风险进行评估，并采取相应的风

险控制措施，减少公司的法律和商业风险。

4.3 合同条款明确

合同条款应明确，准确反映双方的意愿，并确保不含模糊、不

合理或有歧义的内容。

4.4 变更和终止

合同签订后，如需要变更或终止合同，应按照约定的程序和方

式进行，并经过相关部门的审批和签字确认。

5.合同管理与监督

公司应建立合同管理制度，对所有合同进行统一管理和监督。同时，公司应定期进行合同的审核和评估，确保合同的履行和执行情况。

6.处罚机制

对于违反公司合同签订管理规定的行为，将依照公司规定的处罚机制进行处理，包括但不限于警告、罚款、降级和解雇等。

7.其他条款

对于特殊类型的合同签订，应根据需要制定相应的管理规定，并明确相关流程和责任人。

8.结论

公司合同签订管理规定的目的是为了规范合同签订流程，减少合同风险，确保合同的合法性和准确性。每个公司员工都应严格遵守本规定，以提高公司的合同管理效率和风险控制能力。

以上为公司合同签订管理规定，如有需要，可通过合同管理系统进行进一步了解和操作。

公司合同签订管理规定

公司合同签订管理规定 1.引言本规定是为了规范公司内合同签订流程，确保合同签订的合法性和准确性，提高公司的合同管理效率和风险控制能力。所有公司员工必须遵守本规定。 2.合同签订责任人每个部门都应指定专人负责合同签订工作，并明确其职责和权限。合同签订责任人应具备相应的法律和合同知识，并且具备良好的商业背景和沟通技巧。 3.合同签订流程公司合同签订流程应包括以下步骤： 3.1 合同起草

合同起草是指根据需要起草合同文件的过程。合同起草应明确合同双方的权益、义务和责任，并确保合同内容准确无误。 3.2 合同审批合同起草完成后，需要经过相应部门负责人的审批。审批人需仔细阅读合同内容，并确保合同的合法性和合规性。 3.3 合同签订合同签订是指双方在经过合同审批后，正式签署合同文件的过程。合同签订应通过书面形式进行，并确保签订过程中的知情和自愿原则。 3.4 合同存档签订完成的合同应及时存档，并建立合同档案管理制度，确保合同的安全性和易查找性。 4.合同签订注意事项

4.1 法律合规合同签订过程中，必须遵守国家相关法律法规，不得违法违规。任何有违法行为的合同都是无效的。 4.2 合同风险评估合同签订前，应对合同涉及的风险进行评估，并采取相应的风险控制措施，减少公司的法律和商业风险。 4.3 合同条款明确合同条款应明确，准确反映双方的意愿，并确保不含模糊、不合理或有歧义的内容。 4.4 变更和终止合同签订后，如需要变更或终止合同，应按照约定的程序和方式进行，并经过相关部门的审批和签字确认。

5.合同管理与监督公司应建立合同管理制度，对所有合同进行统一管理和监督。同时，公司应定期进行合同的审核和评估，确保合同的履行和执行情况。 6.处罚机制对于违反公司合同签订管理规定的行为，将依照公司规定的处罚机制进行处理，包括但不限于警告、罚款、降级和解雇等。 7.其他条款对于特殊类型的合同签订，应根据需要制定相应的管理规定，并明确相关流程和责任人。 8.结论

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作，提高企业合同管理的效率和质量，保护企业的利益，维护合法权益而制定的。二、合同管理的基本原则 1. 合同自愿原则：合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则，任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。 2. 合同诚实原则：合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务，不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。 3. 合同公平原则：合同的内容和条款要公平合理，各方的权益要得到公正的保护。 4. 合同约束力原则：合同是法律的约束力，各方要认真履行合同义务，不得随意变更或违反合同条款。 5. 合同完整原则：合同的内容要确保完整、一致，不得有矛盾或遗漏的情况。三、合同管理的主要内容 1. 合同签订流程：明确合同的签订流程，包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。必须要经过相应部门的审批和授权，符合公司规定的权限范围。 2. 合同审查制度：要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定，不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同，要经过法务、财务等

部门的审查。 3. 合同履行管理：确保合同的履行过程得到有效管理，包括合同执行情况的跟踪和监督，要求各部门按时按质履行合同义务，并及时报告合同履行情况。对于重大合同，要设立专责人员进行跟进和管理。 4. 合同备案和归档：要求合同签订完毕后及时进行备案和归档，建立合同档案管理制度，确保合同信息的完整、准确和安全。合同档案要分类保管，易于查阅和管理。 5. 合同风险防控：合同属于企业风险管理的一个重要环节。要设立风险评估机制，对于涉及风险较高的合同，必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控，减少企业的经营风险。 6. 合同违约处理：明确合同违约的处理程序和责任追究机制，对于违约行为及时采取相应的处理措施，包括解除合同、要求赔偿损失等。同时也要保障合同履行中各方的权益，避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。 7. 合同年度评估：对公司重要合同进行年度评估，及时发现合同执行中存在的问题和不足之处，提出改进建议和措施，确保合同管理工作的不断改进和完善。四、合同管理的责任与权利 1. 合同管理责任：各部门要加强对合同管理工作的组织和协调，落实合同管理责任，确保合同的规范签订和有效履行。必要时可以成立合同管理专项小组，加强工作的组织性和持续性。 2. 合同管理权利：合同管理部门有权要求各部门配合进行合同管理工作，包括提供相关合同资料、履行合同义务等。同时合同管理部门有权对不符合合同要求的合同进行退回或要求修改。对违反合同管理制度的行为要给予相应的纪律处分或经济处罚。

公司合同管理制度模板(精选10篇)

公司合同管理制度模板（精选10篇）公司合同管理制度模板【篇1】为加强预付款管理，防范经营风险，减少资金占用。特制定本办法。 1、根据相关管理制度，原则上应避免预付款。但对于特殊的情况，如设备、模具、进口材料等，需要预付款时，必须按照本办法规定办理审批手续。 2、预付款业务必须签订正式合同，并经过合同评审。预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的，在保证业务真实和资金安全的基础上业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款，办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。 3、预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况，掌握付款节点，财务人员办理时必须对照合同进行审核，对于文件或文件内容不齐全，没有达到合同规定的付款要求的，财务应及时发现并给予拒付通知。 4、预付款后，如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的，应按照公司关于对账的相关规定进行及时对账并督促其履约。 5、对于分阶段付款的业务，定金支付后，产品或服务等合同标的主题部分已交付的，一般不需对账。 6、预付款业务合同执行完成后，业务经办人员应及时索要发票，原则上发票应于当月开回，如发票因故不能及时开具的，应与如供应商或业务承包商对账。 7、业务部门应建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动，余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。 8、财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导，并应定期（最长不超过三个月）对预付账款进行账龄统计，通过召开预付账款例会及时通知有关领导和部门。 9、其他未尽事宜报请公司决定。 10、本制度由财务部负责解释。 11、本制度自下发之日起执行。公司合同管理制度模板【篇2】

(完整版)合同管理规范管理制度

(完整版)合同管理规范管理制度一、背景和目的为了规范和优化合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，确保公司和合作方之间的权益得到保护，并有效降低合同风险，特制定本《合同管理规范管理制度》。本制度的制定旨在规范合同管理流程，明确各相关方的职责和权责，确保合同的签订、履行和变更等环节合规、有序。二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的管理，包括但不限于与供应商、客户、合作方签订的各类合同。三、管理原则 1.契约精神：各方应本着平等互利、合作共赢的原则签订合同，并诚实守信地履行合同义务。 2.法律合规：合同的签订、履行和变更等全部环节必须遵守当地法律法规和公司相关规定。 3.透明公正：合同管理流程应公开透明，各方权益得到公正保护，合同信息应真实、准确，禁止偷税漏税和其他违法行为。

4.风险控制：合同管理流程需要通过风险评估、控制措施等手段，降低合同风险。四、合同管理流程 1. 合同签订 1.确定需签订合同的原因和目的，明确双方权益和责任。 2.确定合同的风险和重要性，进行风险评估和控制。 3.编制合同草案，明确合同内容、条款和附件。 4.将合同草案提交给法务部门审核，确保合同的合法性和完整性。 5.经法务部门审核无误后，由合同申请人与对方签订正式合同。 2. 合同履行 1.合同申请人应按照合同的约定履行合同义务，并及时记录履行情况。 2.合同履行过程中如遇到任何问题，应及时向法务部门汇报并寻求解决方案。 3.合同履行结束后，申请人应向法务部门提交相关履行材料，包括但不限于履行报告、履行证明等。 3. 合同变更 1.合同申请人在合同履行过程中如发生变更需求，应向法务部门提出变更申请。

企业合同管理制度

合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理，维护公司合法权益，保证合同依法订立和严格履行，根据国家法律法规及集团有关要求，结合公司实际，制定本制度。第二条术语定义（一）合同是指公司与其他法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签约各方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等）也是合同的组成部分。（二）长期协议是指在一定期限内具有持续效力、具有重复性履行内容的合同。如年度协议、战略协议、合作协议、框架协议。（三）管理类协议是指不涉及履行金钱给付义务，仅约定其他民事权利义务关系的合同。如合作意向书、代理协议、备忘录、专项保密协议、担保协议、保理协议、商标商号及专利许可协议等。（四）合同标的是指合同所指向的目标，可以是某一项具体的物资、工程或服务，也可以根据合同明细实际情况进行分类概括。（五）合同名称是指合同文本的标题，能够体现本次业务类型，并概括各方当事人权利义务关系。第三条公司合同管理遵循“合法订立、提高效率、预防风险”的基本原则。第四条本制度适用于以公司及其所属分公司名义签订的合同，公司控股子公司可参照执行。公司与职工签订的劳动合同、岗位劳动合同不适用于本制度。第二章职责第五条公司合同管理由审计法务部负责归口管理；财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等综合管理部门负责分业务

管理；合同承办单位以及合同标的使用单位负责具体管理。第六条合同综合管理部门是指审计法务部、财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等主管或涉及合同相关业务的部门。合同承办单位是指具体负责合同的起草、报审、签订、履行及归档管理的部门。合同承办单位设专/兼职合同管理员。第七条综合管理部门在合同管理中的职责：（一）审计法务部 1.负责制定、修改合同管理制度，编制各类标准合同文本模板； 2.负责组织监督检查合同承办单位的合同签订、履行、管理等情况，及时向公司主管领导报告重大问题； 3.负责合同的法律审查，按需参加公司重大合同的谈判、签约，提供法律意见； 4.负责公司合同专用章的使用和管理； 5.负责法定代表人授权委托流程管理； 6.负责对委托代理人、合同管理员、合同承办人员进行业务培训； 7.负责指导、配合合同承办单位处理合同纠纷，受法定代表人委托进行有关协商、调解、仲裁和诉讼活动； 8.负责合同管理信息系统的建设、维护与管理； 9.协助进行网上商城交易流程的合法性及法律风险评估审查； 10.公司合同管理文件确定的其他合同管理职责。（二）财务会计部 1.负责对业务范围内的合同价款进行审查、监督； 2.负责对合同价格管理相关制度的执行情况进行监督； 3.负责对合同的支付期限及结算方式进行审查、监督； 4.负责合同款项收支的财务管理。（三）项目管理部 1.负责公司科研项目合同的审查和管理； 2.负责对合同归属的科研项目进行确认； 3.负责对科研项目合同的经费来源进行确认。（四）规划发展部

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理，实现公司合同管理的制度化，防范和控制合同法律风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。第三条本办法所称的合同，指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程批准后，方可签订。第五条实行授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。无法定负责人授权委托，任何人无权签订合同。第六条依据本办法处理合同事务过程中，公司各部门之间应及时相互沟通，确保相关方掌握的信息准确，理解到位。第七条公司严禁先履行合同，后补签合同的不规范行

为。第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的，公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准，并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。第九条公司对外签署的合同，双方有约定标准文本的，应使用约定的标准文本。第十条公司拟对外签署的合同，不存在上述规范或指导文本的，由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上，参照类似合同文本起草。第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。第十二条合同审批程序为：经办部门起草，经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核，经办部门根据审核意见予以二次修订，合同管理部门审核后用印归档。第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为，形成书面（合同）约定。严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为，但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的，须报总经理、董事长批准后应急办理，并在一周之内完善相关手续。第十四条在合同订立前，合同经办部门应当进行充分

公司合同管理办法

合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司（以下简称集团公司）合同的规范化管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于: （一）集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。（二）集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度，并报集团公司备案。第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件，参照本办法进行管理。第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门，统一负责集团公司合同管理工作，其主要职责:

（一）制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。 1、组织编制集团公司合同标准（或示范）文本，并规范、监督、检查其执行。（二）负责审查合同项目立项手续是否完备，合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的，合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。（三）负责组织招标类合同送审、签约、装订，对非招标类合同履行审查，根据需要，提出增加合同审查会签部门的建议。（四）参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。（五）负责集团公司合同专用章的保管及使用。（六）负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。第五条合同承办部门（单位）职责合同承办部门（单位）是指按职责分工确定或由集团公司领导指定，包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。主要职责包括：（一）负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本（或类似合同文本）编制或审查合同条款。（-）负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。（三）负责承办合同的履行。

合同签订管理规范

合同签订管理规范一、引言合同签订是企业日常运营中不可或者缺的环节，合同签订管理规范的制定旨在确保合同签订的合法性、规范性和有效性，保护企业的合法权益，降低风险。本文将详细介绍合同签订管理规范的内容和要求。二、合同签订流程 1. 合同起草合同起草是合同签订的第一步，要求合同起草人员具备一定的法律知识和业务能力。合同起草应明确合同双方的权利、义务和责任，并遵循合同法律法规的相关规定。合同起草人员应子细审查合同条款，确保其合法性和有效性。 2. 合同审批合同审批是合同签订的重要环节，旨在确保合同的合法性和规范性。合同审批程序应明确，包括审批人员的权限和责任。审批人员应对合同条款进行子细审查，确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求。 3. 合同谈判合同谈判是合同签订的关键环节，要求双方充分沟通、商议，达成一致意见。合同谈判应明确谈判的目的、内容和方式，确保双方权益得到充分保障。在谈判过程中，应注意保护公司的商业机密和知识产权。 4. 合同签订合同签订是合同签订管理的最后一步，要求合同签订人员具备一定的法律知识和业务能力。合同签订应明确双方的签署意愿，并确保签署的合同与谈判内容一致。签订人员应子细核对合同条款，确保其合法性和有效性。

三、合同签订管理要求 1. 合同管理制度企业应建立健全的合同管理制度，明确合同签订的流程和责任。合同管理制度应包括合同起草、审批、谈判和签订的具体要求，确保合同签订的合法性、规范性和有效性。 2. 合同风险评估企业应对合同签订过程中可能存在的风险进行评估，包括合同条款的合法性、合同对企业权益的保护程度等。合同风险评估应由专业人员进行，确保企业能够有效应对潜在的风险。 3. 合同备案管理企业应建立合同备案管理制度，对签订的合同进行备案。合同备案应包括合同的存档和归档，确保合同的安全性和可查性。合同备案管理制度应明确备案的责任和流程。 4. 合同执行监督企业应建立合同执行监督机制，确保合同的执行情况得到监督和检查。合同执行监督应包括合同履行情况的跟踪和评估，对违约行为进行处理。合同执行监督机制应明确监督的责任和流程。四、合同签订管理的好处 1. 保护企业权益合同签订管理规范能够确保合同的合法性和有效性，保护企业的合法权益。规范的合同签订流程和管理要求能够降低合同纠纷的风险，提高企业的经营效益。 2. 提高合同执行效率

公司合同管理办法(最新9篇)

公司合同管理办法（最新9篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同出现的次数越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么相关的合同到底怎么写呢？下面是牛牛范文为大伙儿带来的9篇公司合同管理办法，可以帮助到您，就是牛牛范文小编最大的乐趣哦。合同管理办法篇一一．目的：为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。二．范围本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。三．劳动合同类型公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。（劳动法第十二、十三、十四条）四．签约年限及试用期（劳动法第十九条）签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。 1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。 2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。 3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。 4、试用期包括在签约年限内，1年劳动合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。 5、20xx年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。五、审批流程 1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）

2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条） 3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。（劳动法第三十九、四十条）六、劳动合同的终止、解除及变更（劳动法第三十九、四十条） 1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。 2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。 3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。 4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。 5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。人事行政部 20xx年11月27日合同管理办法篇二第一章总则第二章岗位设置第三章人员聘用第四章合同管理第五章工资、社会保险及福利第六章考勤及考核第七章劳动争议的处理

合同签订管理办法

合同签订管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范合同签订行为，维护合同法律效力，保护当事人的合法权益，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于本公司内部签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。第二章合同签订的基本原则第三条自愿原则合同签订应当基于各方自愿，任何强制签订合同的行为均无效。第四条平等原则合同签订各方在权利和义务上平等地处于同一地位，合同各项条款应当公平合理。第五条忠实信用原则当事人应当忠实履行合同义务，信守诚信原则，不得采取欺诈、误导等不正当手段。第三章合同签订流程

第六条合同签订的程序 1. 确定合同主体：根据合同类型和具体情况，确定合同的甲方和乙方。 2. 确定合同要素：确定合同的内容、条款和期限等要素。 3. 商务谈判：甲方与乙方进行商务谈判，明确各自权利义务，协商确定合同条款。 4. 签订合同：甲方和乙方根据商务谈判结果，正式签署合同文件。 5. 生效和履行：合同生效后，各方按合同约定履行各自的责任和义务。第七条合同签订的要求 1. 写明合同类型：在合同文件上明确注明合同的类型，如销售合同、采购合同等。 2. 明确合同主体：明确合同的甲方和乙方，包括名称、地质等相关信息。 3. 确定合同内容：清楚明确合同的内容、条款和期限，确保合同的完整性和准确性。 4. 附加条款和附件：根据需要，在合同中增加附加条款和附件，明确双方的特殊约定和补充内容。

第四章合同签订的管理措施第八条合同签订的审批 1. 合同审批制度：建立合同审批制度，对合同签订进行规范管理。 2. 合同审批流程：明确合同审批流程，包括合同起草、审批、归档等环节。 3. 审批权限规定：明确合同审批权限，确保合同签订时的权力合法合规。第九条合同签订的备案管理 1. 合同备案制度：建立合同备案制度，对签订的合同进行备案。 2. 合同备案流程：明确合同备案流程，包括合同验收、备案登记等环节。 3. 备案资料归档：对备案资料进行归档管理，确保备案信息完整准确。第十条合同签订的风险管理 1. 合同风险评估：在签订合同前，对合同的风险进行评估和预测，制定相应的风险应对措施。

合同的规范管理(推荐6篇)

合同的规范管理（推荐6篇）合同的规范管理第1篇总则第一条为规范公司合同管理，防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益，根据本公司章程及《合同法》的规定，制定本制度。第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。合同的签订第五条签订合同必须依法进行，不得违反法律的禁止性规定。第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。第七条合同由相关业务部门草拟，合同审查部门同意审查，董事长或其委托的人签字后，由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。第八条合同签订前，相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识，拟定谈判方案，经过部门负责人审查同意后，再报公司合同审查部门或公司相关领导，方可进行谈判。

第九条签订合同应当以书面形式。合同所涉及价值在人民币5000元上的交易，必须使用书面合同。价值在人民币5000元以下的交易，因特殊情况或按惯例，可以使用口头合同。使用口头形式签订合同的，必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报，并以书面形式将口头合同内容记录在案。记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。对方为自然人的，审查其身份证原件;对方为企业的，审查其营业执照副本原件，必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符，并将对方上述证件复印存档备案。对方提交的证件必须在有效期之内。签订大额合同，或相关业务人员不能确信对方的资信情况的，必须先对对方进行资信调查。第十一条相关业务人员谈判完成后，应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字，再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范，是否符合公司最大经济利益，是否违法等，进行审查修改并签字。业务部门审查完成后，将草拟的合同提交公司合同审查部门。公司合同审查部门主要就合同是否违法，是否存在法律风险进行审查、修改并签字。公司合同审查部门审查通过后，由相关业务部门将草拟的合同打印成

服务公司合同管理制度

服务公司合同管理制度本文档旨在规范服务公司合同管理流程，确保各项合同的签订、执行和履约过程有序、规范。本制度适用于所有合同签订方和合同管理人员，并应严格遵守。 1. 背景和目的服务公司的业务活动通常需要与供应商、客户或合作伙伴签订合同，这些合同涉及法律义务和责任。为了保证合同的有效性、合规性以及流程的透明度，制定和执行合同管理制度是非常必要和重要的。合同管理制度的目的是确保服务公司在合同签订、执行和履约方面遵循一致的政策和流程，并确保所有参与方理解和履行合同义务。通过规范合同管理，可以减少合同纠纷、降低风险，并提高服务公司的信誉度和业务效率。 2. 合同管理流程 2.1 合同签订流程 1.指定合同管理人员：服务公司应指定专人或合同管理团队负责合同管理工作，包括合同起草、签订、审核和归档等。 2.合同需求确认：业务部门提出合同需求，并明确合同的基本条款、期限和签订方等。 3.合同起草：合同管理人员根据合同需求起草合同，并确保合同内容准确、清晰，并符合法律法规和公司政策。 4.内部审核：合同管理人员应将起草的合同提交给相应的部门负责人或法律顾问进行内部审核，并根据反馈进行修改和调整。 5.合同签署：经过内部审核后，合同管理人员将合同提交给相关签署方进行签署，并确保签署方具有签署权限。

6.合同归档：合同管理人员应将签署完毕的合同进行编号、分类，并归档在专门的合同管理系统或档案室中。 2.2 合同执行和履约流程 1.合同执行责任人指定：合同管理人员应根据合同内容和业务流程指定相应的执行责任人，并明确其职责和权限。 2.合同执行监控：执行责任人应密切监控合同执行情况，确保各项义务按合同约定履行，并提前预警可能的风险和问题。 3.履约管理：执行责任人应就合同履约情况进行跟踪和记录，包括履约进度、付款情况、品质评估等，并及时与相关方进行沟通和反馈。 4.合同变更和解决纠纷：如需对合同进行变更或存在纠纷，执行责任人应与相关方协商、协调，并确保变更和解决纠纷的过程合法、公平。 2.3 合同审计和评估 1.定期审计：服务公司应定期对已执行合同进行审计，确保合同履约情况符合要求，发现和及时解决问题。 2.评估绩效：通过定期的合同绩效评估，服务公司可以评估合同的效果和价值，并从中学习和改进管理方法，提高合同管理能力。 3.风险管理：合同管理人员应密切关注合同履约过程中的风险和问题，并及时采取措施进行风险管理和控制。 3. 文件管理为了确保合同管理的一致性和可追溯性，服务公司应建立合同管理系统，并明确文件管理的基本要求和流程。 1.合同登记和编号：合同管理人员应将所有合同进行登记，并为每份合同分配唯一编号，以便后续追踪和查询。

合同签订过程及管理规范

合同签订过程及管理规范一、引言本文档旨在介绍合同签订的基本过程以及管理规范，旨在帮助公司员工了解并规范合同签订流程，以提高签订效率和保障合同的合法性和有效性。二、合同签订过程 1. 签订需求确认：在开始签订合同之前，必须明确签订合同的需求。需求确认包括合同的主要内容、条款和期限等。签订需求确认应由需求方或合同负责人提出，并与相关部门协商确定。 2. 协商洽谈：在明确签订需求后，双方应进行协商洽谈，就合同的具体条款、价格、期限等进行讨论和协商。洽谈内容应详细记录，并由协商双方签字确认。 3. 合同起草：根据签订需求和协商洽谈结果，起草合同。合同起草应简明扼要，内容应准确无误，并符合相关法律法规的要求。起草合同时应尽量避免使用模糊、歧义的措辞，以减少后续纠纷。

4. 合同审核：起草完成后，应由相关部门或专业人员进行合同审核。合同审核的内容包括合同的合法性、合规性和符合公司政策等。审核人员应对合同进行细致的审查，对发现的问题或风险提出意见和建议。 5. 合同签订：合同审核通过后，签订双方进行合同签字。签字时应确认签名的真实性和有效性。为了确保签订的合同能够被充分理解和认可，建议在签字前充分阅读合同内容，并提出问题或异议。签字后，合同即具有法律效力。三、合同管理规范 1. 合同归档：签订完的合同应妥善归档，便于查询和管理。合同归档应遵循文件管理的相关规定，并保证合同的安全和保密性。合同归档要进行备份，以应对可能发生的文件损坏或丢失情况。 2. 合同执行：合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的义务。合同执行过程中应密切关注合同履行情况，及时沟通解决问题。如有需要，可以对合同进行变更或终止，但必须遵循法律法规和合同约定的程序。

公司劳动合同管理办法

公司劳动合同管理办法第一章总则第一条目的为规范公司劳动合同管理，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，依法维护企业和劳动者的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，促进公司的改革和发展，根据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）、《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）、国家相关法律法规和政策规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条基本原则公司及其所属各单位在遵循合法、公平、自愿、平等、协商一致、诚实信用等原则的基础上与劳动者签订劳动合同。劳动合同依法订立即具有法律约束力，双方必须依法履行。劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动合同关系、明确双方权利和义务的法律文书。第三条劳动合同的订立公司及其所属各单位的劳动用工实行劳动合同制。所有与用人单位建立劳动关系的人员均应与用人单位签订劳动合同。在劳动合同有效期间，劳动者均不得与其他用人单位建立或存续劳动合同关系。第四条适用范围本办法适用于公司及其所属各单位与劳动者在中华人

民共和国境内建立的劳动合同。境外公司应依据当地法律、法规，依法与员工建立劳动关系。第二章职责第五条公司人力资源部公司人力资源部负责公司系统内各所属单位劳动合同管理的指导、监督和检查，主要职责如下（包括但不限于）：（一）贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；（二）修改和完善本办法，依法建立和完善与劳动合同管理相关的规章制度；（三）加强劳动合同的基础管理工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化；（四）直接管理公司总部员工，公司委派到相关单位的人员，依法与之订立、履行和变更、续订、解除和终止劳动合同。第六条公司所属各单位的人力资源管理部门公司所属各单位的人力资源管理部门应依据相关劳动法律、法规及政策的规定，结合本地区和本单位的实际情况，建立健全劳动合同管理的规章制度，保障企业和劳动者享有权利、规范企业和劳动者履行义务。（一）根据我国现行劳动法律法规及政策的规定，参照本办法制定本单位劳动合同管理实施细则和劳动合同文本，做到内容合法、限度客观、界限明确、程序合规，切实维护

合同会签管理制度

合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范合同的签订与管理流程，保障公司合同的合法性和安全性，确保合同签订的迅速和高效，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作，确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。第二章合同会签流程第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节，具体步骤如下：（一）合同起草：合同起草由拟定合同的相关部门进行，包括合同内容、条款的起草和修改。（二）合同审核：合同起草完成后，由公司法务部门进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。（三）合同审批：经过法务部门审核后，合同需要进行内部审批程序，包括相关部门主管审批、财务部门审批等。（四）合同签订：进行合同签订的是公司授权的签署人员，确保合同签订的合法有效。（五）合同归档：签订完成的合同需要及时归档，存放在公司指定的档案库中，便于查询和管理。第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门，确保流程的严密性和高效性。第三章合同会签责任第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行，确保合同的合法有效。第九条合同起草部门负责合同的起草和修改，确保合同内容的准确性和全面性。第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。第十一条相关部门主管负责对合同进行审批，确保合同内容符合实际业务需要。

第十二条财务部门负责对合同进行审批，确保合同的经济合理性和合规性。第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订，确保合同签订的合法有效。第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理，确保合同的安全存档。第四章合同会签监督第十五条公司内设立合同管理部门，负责制定合同会签管理制度，指导各部门执行。第十六条公司领导对合同会签工作进行监督和检查，确保合同会签流程的严密性和高效性。第十七条公司内部设立合同会签审查机构，对合同会签流程进行监督和审核，确保合同会签的合法有效。第五章合同会签奖惩制度第十八条公司对合同会签中的工作优秀人员和部门进行奖励，鼓励大家严格按照流程进行工作。第十九条公司对合同会签中的违规行为进行严肃处理，确保合同的合法性和安全性。第二十条公司对合同会签工作进行定期评价和总结，不断完善合同会签流程和管理制度。第六章附则第二十一条本制度由公司合同管理部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起正式实施。第二十三条本制度未尽事宜由公司合同管理部门负责解释。

合同签订管理规范

合同签订管理规范一、背景介绍合同是商业活动中不可或者缺的一环，它规范了各方之间的权利和义务，保障了合作的顺利进行。为了确保合同签订的高效和合规，制定合同签订管理规范是非常必要的。二、目的和范围本文旨在规范合同签订的流程和要求，确保合同签订的合规性和有效性。适合于公司内部的合同签订管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。三、合同签订流程 1. 合同需求确认：合同签订前，相关部门应明确合同的需求和目标，包括合同的类型、金额、期限、履行方式等。 2. 合同起草：由相关部门或者法务部门负责起草合同，确保合同条款明确、合理、合法。 3. 内部审批：合同起草完成后，需要经过内部审批流程，包括相关部门主管、财务部门、法务部门等的审批。 4. 对方评审：将合同发送给对方评审，对方可以提出修改意见或者建议。双方需进行充分的沟通和商议，达成一致意见。 5. 合同签订：双方达成一致后，由授权人员进行合同签署，并加盖公章或者法定代表人章。 6. 归档管理：签订完成的合同需进行归档管理，确保合同的安全性和易查性。四、合同签订要求

1. 合同条款明确：合同条款应明确具体，避免含糊和歧义，确保各方权益得到保护。 2. 合同一致性：合同签订前，应确保合同内容与双方的意愿一致，避免后续纠纷。 3. 合同合法性：合同内容应符合相关法律法规的规定，不得违反法律法规的规定。 4. 合同保密性：合同涉及的商业机密和敏感信息应得到妥善保管，未经授权不得泄露。 5. 合同归档管理：已签订的合同应进行归档管理，确保合同的安全和易查性。 6. 合同变更管理：如需对已签订的合同进行变更，应按照约定的程序和要求进行，确保变更的合法性和有效性。五、合同签订的风险和控制 1. 合同风险识别：在合同签订过程中，应及时识别和评估合同可能存在的风险，包括但不限于合同内容不明确、违反法律法规、合同履行风险等。 2. 合同风险控制：对已识别的合同风险，应采取相应的控制措施，如修改合同条款、加强对方的审核等。 3. 合同纠纷解决：如发生合同纠纷，应及时启动纠纷解决机制，通过商议、调解、仲裁或者诉讼等方式解决纠纷。六、合同签订管理的监督和评估 1. 监督机制：公司应建立合同签订管理的监督机制，包括内部审计、风险控制等，确保合同签订的合规性和有效性。

单位合同管理工作规章制度

单位合同管理工作规章制度单位合同管理工作规章制度7篇单位合同管理工作规章制度有哪些内容呢？随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，越来越多事情需要用到合同，以下是小编精心收集整理的单位合同管理工作规章制度，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。单位合同管理工作规章制度【篇1】第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部

门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是： 1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞; 2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告; 3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查; 4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报; 5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作; 第六条合同承办部门的职责 1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜; 2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考; 3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案; 4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案; 5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。第七条、合同承办人员的职责 1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜; 2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责; 3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况; 4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。第八条财务部门在合同管理中的职责 1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。 2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。

合同签订管理办法

市场中心管理制度协议签订管理措施第一章总则第1条目的：为加强企业的协议管理，适应企业发展的需要，使协议谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障企业在经营活动中的合法权益，规避和防备法律风险，制定本措施。第2条范围：本管理措施合用于市场中心所有对外有关产品的一切经济协议及附件、补充协议、承诺函等形式的书面文献。第3条签订协议，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何企业和个人不得运用协议进行违法活动，不得损害企业得益。第4条参于协议谈判、审查、签订、履行的人员或知悉协议内容的企业员工，均负有保守协议秘密的义务。第5条任何个人一律不得以企业名义对外签订担保协议或为担保行为。第6条国家规定采用原则协议文本的则必须采用原则文本。第7条市场中心由部门经理负责协议有关法律条款、违约责任的使用、审核、指导，监督有关部门的协议签订、履行等工作。中心主任负责协议双方有关履行条款的审核、指导与审批，监督有关部门对协议履行与应收款的收缴等工作。第二章协议的签订第8条协议签订前必须由销售经理或部门经理以上与外界到达经济往来意向，

经中心副主任与中心主任承认，协商一致后，签订经济协议。第9条签订协议前必须理解、掌握对方的经营资格与否具有、营业执照与否合法、资信状况与否良好、经营场所与否稳定等状况，无经营资格和信誉、未经企业年检的单位不得与之签订经济协议。协议签订前的谈判，是减少企业经营成本，控制企业经营风险的关键，谈判时必须掌握、控制协议条款的要点：（1）对方有无该协议的签约资格，对方经办人与否有法人代表授权等。（2）地点、规模、交货、费用的结算、支付时间要明确。（3）费用的谈判，应明确协议费用所包括的项目，对有也许发生的其他费用，均应注明由谁承担，不能模糊其词。（4）对于任何协议的谈判、签约应当强调权利与义务的对等和甲乙双方的对等，尤其时违约责任，也要明确对方的义务和对方违约应承担的责任，以维护自己的权益。（5）对于对方的某些特殊规定、条件，必须认真分析企业的履行能力，对于无法正常履行的特殊规定、条件，应及时向上一级主管汇报。第10条经济协议必须具有标的（指货品、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，税金支付，履行的期限、地点、和方式，签订时间、地点、违约责任等重要条款方可加盖公章或协议章。经济协议可签订定金、抵押等担保条款。第11条签订产品销售协议步必须在标的物的备注或阐明中加入：第12条每一协议文本上或留我方的协议文本上必须注明协议对方的单位名

公司管理规定合同管理规定

公司管理制度(合同管理制度)总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规(de)规定,结合公司(de)实际情况,制订本制度. 一、公司对外签订(de)各类合同一律适用本制度. 二、合同管理是企业管理(de)一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动(de)开展和经济利益(de)取得,都有积极(de)意义.各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度.各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心(de)合同管理工作. 合同(de)签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同. 四、签订合同必须遵守国家(de)法律、政策及有关规定.对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书(de)法人委托人,法人委托人必须对本企业负责. 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人(de)情况. 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”(de)原则和“价廉物美、择优签约”(de)原则. 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本.

八、合同对各方当事人权利、义务(de)规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确.合同内容应注意(de)主要问题是： 1、部首部分,要注意写明双方(de)全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同(de)内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程(de)开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限. 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖. 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩. 合同(de)审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订. 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批.