行政秘书岗位说明书

A公司（呼和浩特分公司）行政部秘书岗位说明书

岗位目的

负责公司的档案管理.往来文件的收发.印章管理和其他日常事务的管理，为经理的日程.会议等准备资料，以及经理对下属工作指示的传达。

工作关系

岗位职责

岗位权限

○1.协助行政经理完成公司行政事务管理

○2.参与公司绩效管理、考勤等工作

○3.参与公司行政、采购事务管理

○4.行政工作问题处理权

业绩考核标准

○1.行政事务完成的质量

○2.文件、资料处理的及时性与合理性

○3.行政事务的协调效果

○4.资料管理的完善程度

任职资格

编写：审核：

审批：编制日期：2016年4月10日

管理秘书及行政秘书岗位说明书

管理秘书及行政秘书通过以下工作提供高水平的行政支持，即，调查、编写统计报告、处理信息索取要求、执行文秘工作，如起草信函，接待访客，安排电话会议，安排会见。同时可以培训和指导初级文秘人员。工作区域: 职位对经验、教育和培训需求的五种标准区间之一。以下用摘要的形式来表示。本报告仅提供一些从事某类工作所需具备条件的基本内容。这里通过把职位归于五项区域中的某一项来显示从事这类工作的员工需要具备哪些全面经验、教育和职业培训的要求。具有相类似经验、教育和培训要求的职位也被分门别类地归入到这五项职位区域中的某一项。以下是特定职位的职位区域说明书，仅在制定特定职位所需条件时作为整体内容来参考使用。 1.1.1.1 职位区域四: 大量的必要准备职位区域说明全部经验此类职位要求至少2-4年相关工作的技能，知识或者经验。例如：符合会计职位的资格指必须完成4年制大学教育，并具有3年以上会计工作经验。职位培训从事此类职位的人员须有3年以上工作经验，在职培训，及/或职业训练职位区域示例此类职位中很多都涉及协调、指导、管理或培训其他人员。比如：会计师，厨师长，电脑程序员，历史学家，药剂师和侦探等。 *SVP 范围 (7.0 to < 8.0) 教育程度此类职位中的大部分要求四年制本科学历，但也有少部分不做要求。技能：已具备的易于学习和开展工作的能力。技能技能说明阅读理解理解与工作有关的文件的句子和段落。写作根据受众的要求，通过写作有效地与他人交流。协调对比其他人的行动调整自身行动

合成/重组重组信息以为问题或任务提供更好的途径。时间管理管理自我时间以及他人的时间。表达与他人讨论以有效地传达信息。信息组织寻找结构化或对多种信息进行分类的方法监控对个人的学习或工作情况进行评价积极聆听聆听他人所言并提出适当的问题材料资源管理掌握和注意开展某些工作所需要的设备、设施和材料知识：能广泛应用的原理和事实知识知识说明文书掌握下述领域的有关知识：有关行政的和文书的程序（以及有关系统，如文字处理系统），归档和档案管理系统，速记和抄写，表格设计方法，以及其他办公室程序和术语。经营和管理掌握业务与组织计划、协调、实施的有关原理及流程方面的知识，包括战略计划，资源分配，人力建模，领导技巧，以及生产方法等内容电脑和电子学掌握有关电路板、处理器、芯片以及电脑软硬件（包括应用软件和编程）的知识。能力：影响绩效表现的持久属性。能力能力说明文字理解能够阅读和理解以书面形式表达的信息及想法的能力。近距观察能够在近距离看到事物细节的能力（在距观察者几英尺范围内）信息排序能够正确地遵照给定的某条规则或一些列规则，以按照某一特定顺序安排事情或行动。这些事情或行动指数字、字母、词汇、图片、程序、句子，以及数学或逻辑操作。口头表达用说话方式交流信息和想法以使其他人理解的能力。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、办公室内务 1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收

文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

秘书岗位职责说明书

秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

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办公室文秘岗位职责说明书范文大全前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

篇二：一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。篇三：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

办公室秘书的岗位职责

办公室秘书的岗位职责办公室秘书的岗位职责二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。如何当好办公室秘书对于刚刚走上工作岗位的秘书来说，要想胜任秘书工作，在这份事业上干出一番成绩，必须要从以下三个方面下一番苦功。一、优秀领导秘书，就是要在出谋划策上“参”出高度而今，新的时代对领导干部决策水平提出了更高的要求，秘书作为领导身边的智囊团，点子库，怎样做一个称职的“谋士”，帮助领导提供可行性、前瞻性、启发性的建议，使领导更科学、更高效地做出决策。应该注意以下三点：秘书工作作为领导工作的组成部分，秘书人员如若没有领导者的视野和高度，则只能平庸、被动地为领导提供服务，而不能成为领导者的出色助手，这已成为古今中外党史、政史、秘书史上的一条规律。毛泽东的政治秘书胡乔木同志对此曾一针见血地提出：秘书要具有政治家的视野。他精辟地论述：秘书一要正确观察、分析、判形势，尤其是政治形势。三是参谋上要讲艺术。领导并非圣人，不可能任何时候都能听进意见，要做好参谋，必须和领导有着“默契”，在给领导建言献策时，一方面要尊重领导的想法。对于领导的决策要深刻领会其内涵，把握领导决策意图。经过深思熟虑后可将自己的意见以请教的方式提出，为领导提供启发的思路，而不是要在某个方面和领导争个高下。

另一方面要照顾领导的心情。与人交往言谈，有修养的人总是会照顾他人的心情和意愿，说话讲究分寸，从而获得他人的信任，作为一个拥有训练有素的秘书来说，对于上级领导更应如此。既要做到三思而后行，又要做到思维敏捷，条理清晰。注意场合，把握时间，察颜观色，委婉地表达自己的意见。二、优秀领导秘书，就是要在优质服务上“做”出亮点领导秘书的本质在于为领导服务，一名优秀的秘书通过帮助领导妥善处理琐碎事务，将各类琐事梳理得井井有条，让领导从中抽出身来，集中精力干大事，从而提高工作效率，节省工作时间。而对于秘书来说，这份工作并不轻松，它要求秘书在工作中必须养成良好的习惯。有过秘书工作经验的人都知道，秘书工作无小事，一次失误就有可能酿成不可挽回的损失，一次失误也会给领导工作造成麻烦，影响工作大局，并使自己在领导心中的印象大打折扣。这就要求秘书在办文、办会、办事的过程中，力求高标准、严要求，做到精益求精，一丝不苟，努力实现“零差错，零失误，零缺陷”的工作目标。二是注重效率。随着社会生产力的飞跃，当今时代各项工作的分工越来越细，社会化程度越来越高，工作节奏也越来越快，对于个体来说，时间就是金钱，效率就是生命。秘书正是为提高工作效率而应运而生的产物，秘书的工作性质要求秘书做一个为领导“铺红地毯”的人，不管领导步伐是快还是慢，拐弯还是直线，秘书必须保证领导始终走在“红地毯”上。由于领导的事务繁多，且常常带有突发性，有时第二天就要召开会议，前一天就要起草文稿，准备会务。要做一个高效率的秘书，就要学着做一个能抗压的“弹簧”，时间越紧，压力越大时势能就越强。要在时间短、要求高的双重压力下严谨地完成每一项任务。就要学着做一个神奇的“百宝袋”，对于领导的各项工作有着深刻的了解和良好的记忆，各项资料档案分类整理，在领导需要各种资料时总是能迅速找出。就是要学着做一个精准的“钟表”，对于领导的工作事务做出正确的预见，与领导

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度；严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。工作描述：秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件；撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；

办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。二、负责完成上级组织交办的各项工作。三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。 [工作要点]

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责说起办公室秘书，大家都听过，但是关于办公室秘书的具体岗位职责，想必就不太清楚了吧?下面是为你整理的办公室秘书岗位职责，希望对你有用! 办公室秘书岗位职责企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述：一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。

在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”? 照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水平和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、信访、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。中国的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘

行政文秘主要做什么

行政文秘主要做什么 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

行政文秘主要做什么一、行政管理职责： 1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。 2、负责对学院行政人员考勤管理。 3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。二、日常接待与对外联系： 1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。 2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。 3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。三、文档管理工作： 1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。 2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。 3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。四、行政后勤管理工作： 1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。 2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。 3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。 4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。 5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

董事会秘书职责说明书

董事会秘书职责说明书董事会秘书职责说明书董事会秘书职责1 1、董事会秘书职责主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。 2、隶属关系：直接隶属董事会管理 3、董事会秘书职责职责与权限: (1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件; (2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录; (3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性; (4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定; (5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜; (6)接待来访，回答咨询; (7)保管股东名册和董事会印章; (8)参与组织资本市场融资。董事会秘书职责说明书2 1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况; 2全面负责董事会办公室的各项工作; 3协助总经理处理日常事务; 4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况; 5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议; 7负责综合性文件、及机械公司等的拟定工作; 8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知; 9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发; 10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作; 12负责做好重要公文的审稿工作; 13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等; 15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的'审核; 16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员; 18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员; 20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 21负责处理职工奖惩事宜; 22负责做好工资计划的审核工作; 23负责组织全公司各类人员的考评工作; 24负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 25负责对本部门人员工作业绩进行考核; 26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料; 28负责与其它部门的工作协调; 29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

人事行政助理岗位说明书

( 岗位说明书) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-022593 人事行政助理岗位说明书Job description of personnel administrative assistant

人事行政助理岗位说明书人事行政助理岗位说明书一一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务人事行政助理岗位说明书二 1、人事职责： (1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。 (2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。 (3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。 (4)负责编制各部门员工的花名册。 (5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。 (6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。 2、外联职责： (1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。 (2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。 (3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。 (4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。 (5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。 (6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

办公室文秘岗位说明书

办公室文秘岗位说明书一、基本信息山东黄金集团总部岗位说明书所在部门：综合部岗位名称：文秘岗位编号：岗位级别：岗位目的：负责分矿文秘相关工作，具体负责会议材料整理，企业文化宣传，新闻报道，宣传分矿生产、安全、经营等先进经验和好的管理措施，对工作突出的先进人物和好人好事先进报道。直接汇报关系直接上级：综合部经理直接下级：无二、工作职责职责一行政事务配合综合部经理做好分矿会议组织安排；上级来访接待工作；职责二文件起草负责组织起草和整理分矿会议文件、领导讲话、工作报告、工作总结、汇报材料和研究性文稿等；职责三制度修编参与分矿有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编；职责四发文审核规范分矿各种文件的格式；职责五政策调研负责收集分矿职工思想动态，为公司和分矿领导决策提供参考意见；职责六综合协调协调部门和部门之间，部门和车间工作沟通和文件传达；职责七会议管理负责分矿各种会议的通知、会前的准备核查、会议过程的协调服务及会议纪要工作等；职责八其他其他领导交办的工作。三、工作权限权限一：对分矿有关工作任务、流转公文有知情权权限二：对分矿宣传工作有建议权四、内外部协调关系对内沟通：分矿各部门、各车间对外沟通：上级主管部门五、任职资格学历大专

您是否还有其他需要说明的问题？ 1. ________________________________________________ ___ 2. ____________________________________________ _______ 3. _______________________________________________ ____ 4. _______________________________________________ ____ 5. ____________________________________________ _______

办公室秘书岗位说明书

岗位说明书完善思路建议： 1、要求部门部各岗位职能之和为部门分工之全部，不能有遗漏，以防出现有事没人做的情形。若有部门目标责任状，可直接参照分解职能；同时要求各岗位职责能全面反应职责容；职责能全面反应工作容。 2、一般要求各岗位之间职能不能出现交叉现象，以防出现责任推诿现象。例外如，领导和下属同样对某项职能都参与，要分清“指导，监督”和“执行”、“具体负责”之间区别。若有出现两岗位一同完成某项职能的情况，要具体分清“第一责任人”，“协助人”。 3、岗位的各职责、工作容表述同样遵循“不交叉、不遗漏”原则。 4、领导岗位的职责排序要求部门管理职能为先，职责部要求制度制定职能为先。同样地，两个层次都要求注意逻辑顺序。 5、要求用词简洁、规。办公室主任岗位说明书岗位名称主任岗位编号所在部门办公室岗位定员 1 直接上级薪酬类型直接下级副主任、秘书、档案管理员、车队工资等级直管人数11 岗位分析日期本职工作概述：负责办公室全面工作，负责外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作，负责基建维修等工作，完成领导临时交办的临时任务职责与工作任务：（请按重要性高低依次填写）职责一职责表述：文秘工作占所有工作的比重：10% 工作容 1、本单位重要公文处理 2、组织起草综合性的文件和市局(公司)领导的重要讲话稿，审核综合性的材料、文件，编写年度工作计划和总结 3、本单位其他部门重要文字材料修改承担责任独立负责□主要负责□ √协助支持□ 工作联系关联单位1、区局（公司）2、市委（政府）3、其他部门发生频率经常□ √有时□偶尔□经常□ √有时□偶尔□ 经常□ √有时□偶尔□ 考核指标 1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定 2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性工作难点全局性文字材料的撰写工作禁忌 1、对重要文件、材料、信息审核有误 2、公文处理流程混乱职责职责表述：筹备、组织各种类型会议及大型活动占所有工作的比重：5% 工作容1、督促发出会议或活动的通知

行政文秘的岗位职责说明

( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025489 行政文秘的岗位职责说明Job description of administrative secretary

行政文秘的岗位职责说明行政文秘的岗位职责说明一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责： 1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记” 4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达

5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件： 1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范 3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平 4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上 5. 身体健康，仪表端庄。八、权力： 1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。可以在这输入你的名字 You Can Enter Your Name Here.

行政文秘职位说明书范文

行政文秘职位说明书范文行政文秘职位说明书范文行政文秘职位说明书范文计划(1)确定工作分析计划推行的执行责任此次工作分析的计划由人力资源管理部门负责，虽然此次工作分析的对象是行政部门的文秘岗位，但是工作分析计划会对组织中的许多部门有影响，而人力资源部门的作用是担任部门间极其重要的工作，因此，人力资源主管在直线单位作业与幕僚的服务之中，对此工作分析计划资料的广泛使用，应担负责任。由于工作分析的专门性质，故大多要求人力资源专家来执行，因此，与公司或单位高层主管访谈之后，决定由人力资源部及一位人力资源专家共同负责整个工作分析计划的进行。 (2)确定工作分析目的与背景资料收集分析目的： 1建立一套完整的职务说明书，○作为公司或者单位与人力资源规划的基础; 2建立各职位明确的任用条件，达到人才选用的适用性，并对招募甄选制○度加以调整、补充;3依据工作内容及考核标准建立公平性与激励性的薪资制度; ○4配合培训开发与职业生涯管理制度，使公司的行政文秘了解其角色、定○

位与未来发展路径与条件; 5借由各职位工作分析的过程与结果，使部属与主管明确知道彼此工作内○容与目标，作为绩效考核依据的标准及修正的`基础; 6借由工作分析对行政部门秘书职位的工作职责进行确认和划分，以奠定○日后的运营顺畅的基础; 7通过此次工作分析及相关调查问卷的设计使自己掌握工作分析的方法与○技术。分析前的资料收集：在相关资料收集上，以公司或单位既有相关资料(如组织图、各部门职责说明书、访谈资料等)与工作分析方法、步骤的文献资料为主。 (3)确定工作分析样本与方法1工作分析样本选定。因为此次工作分析主要针对的是行政秘书一职，所○以抽取某公司10名行政秘书为分析调查样本。 2分析方法的选定。此次工作分析以问卷法为主。 ○(4)工作分析问卷设计(见附件二)为使全体行政秘书了解及配合此次工作分析的进行，在问卷设计上考虑了以下几项因素：1基本信息; ○2工作时间要求; ○3工作目标; ○4工作内容概要; ○5工作基本特征; ○6工作压力; ○7任职资格要求; ○8绩效考核。 ○配合职位说明书所需数据来安排设计，以较简单明了的方式呈现，免除烦琐

行政人员岗位职责说明书

行政人员岗位职责说明书 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; 1、公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅； 2、公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理； 3、所有的资料保证正确无误、完整、美观； (二)负责公司网站的更新及维护 ·建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 1、每天留言回复； 2、图片内容及时更新；及时了解自己负责区域内房间的状况，发现房间设施设备损坏或房间物品有损坏，及时告知客房中心，报至工程部进行维修; 3、公司动态的起草及上传；会计监督工作。定期进行财产清查，做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况，发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律，预防违法违纪行为发生。 4、网站刷新及优化； 5、网站的安全； (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行 (四)管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息 1、人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》；

2、离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案； 3、人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布； (五)做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档 (六)负责监督打卡和汇总考勤 1、监督公司员工的上下班打卡；主持工程质量和隐蔽项目的验收，提请业主书面签证并存档。对现场进行施工情况随时进行检查，发现隐患及时整改。 2、负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部； 3、请假、休假必须有领导审批的《请假条》； (七)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字 (八)监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作 (九)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记 (十)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门; (十一)负责公司的日常接待工作 (十二)用户的回访工作 1、竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门； 2、采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门； (十三)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行 (十四)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品 (十五)公司产品彩页的管理与发放对施工项目进行隐预检及主体结构验收并签证，以纠正违章施工，必要时下达临时停工指令并及时报主管领导处理。

秘书岗位说明书

秘书岗位说明书山东省盐业总公司岗位说明书编制时间：年月编号：岗位名称：秘书岗位定员：1人所属部门：办公室工资等级：岗位层次：基层岗位类别职能√ 供销其他本岗位工作关系直接上级主任直接下属无内部相关部门/岗位各部门.二级公司外部联系单位省委.省政府办公厅，省国资委，省经贸委，新闻媒体，省直部门工作内容与职责岗位工作概述：负责各类公文处理.材料撰写.信息宣传.接待等工作。编号工作内容权责相关部门/岗位1 公文处理，包括以省局名义制发公文的审核.送签主办，建议各部门2 信息采编制发主办，建议各信息网络单位，各部门3 材料撰写主办，建议局领导，相关部门4 对外宣传主办，建议报社.电视台等5 接待工作主办，建议定点宾馆.酒店6 办公自动化建设主办，建议 IT公司，网络运营商7 部门内部档案管理主办，建议8 定点宾馆酒店费用.耗材.邮费等的结算主办，建议定点宾馆酒店.邮政所.耗材供应商9 会议组织主办，建议10 工作业绩考核指标和标准1 一般公文在一个工作日内完成审核.送签；2345678910 岗位工作条件工作时间：有时加班，偶尔出差工作环境：室内为主，劳动强度较高，工作条件较好需使用的工具设备：电话.电脑岗位任职资格年龄要求20-35岁性别要求无最低学历本科专业要求中文或经济管理职称要求初

级以上外语.计算机要求熟练掌握计算机操作.文字处理知识技能要求公文写作与处理知识，计算机及网络应用知识，档案管理知识工作经验要求能力要求计划能力，协调能力，沟通能力，公文写作能力，分析判断能力培训要求公文处理.信息工作.计算机应用.新闻写作等方面的培训，每年1-2次为宜。职业技术资格要求备注：岗位说明书批准人：批准日期：200 年月

办公室秘书岗位说明书.doc

岗位说明书完善思路建议： 1、要求部门内部各岗位职能之和为部门分工之全部，不能有遗漏，以防出现有事没人做的情形。若有部门目标责任状，可直接参照分解职能；同时要求各岗位职责能全面反应职责内容；职责能全面反应工作内容。 2、一般要求各岗位之间职能不能出现交叉现象，以防出现责任推诿现象。例外如，领导和下属同样对某项职能都参与，要分清“指导，监督”和“执行”、“具体负责”之间区别。若有出现两岗位一同完成某项职能的情况，要具体分清“第一责任人”，“协助人”。 3、岗位内的各职责、工作内容表述同样遵循“不交叉、不遗漏”原则。 4、领导岗位的职责排序要求部门管理职能为先，职责内部要求制度制定职能为先。同样地，两个层次都要求注意逻辑顺序。 5、要求用词简洁、规范。办公室主任岗位说明书岗位名称主任岗位编号所在部门办公室岗位定员 1 直接上级薪酬类型直接下级副主任、秘书、档案管理员、车队工资等级直管人数11 岗位分析日期本职工作概述：负责办公室全面工作，负责内外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作，负责基建维修等工作，完成领导临时交办的临时任务职责与工作任务：（请按重要性高低依次填写）职责一职责表述：文秘工作占所有工作的比重：10% 工作内容 1、本单位重要公文处理 2、组织起草综合性的文件和市局(公司)领导的重要讲话稿，审核综合性的材料、文件，编写年度工作计划和总结 3、本单位其他部门重要文字材料修改承担责任独立负责□主要负责□ √协助支持□ 工作联系关联单位1、区局（公司）2、市委（政府）3、其他部门发生频率经常□ √有时□偶尔□经常□ √有时□偶尔□ 经常□ √有时□偶尔□ 考核指标 1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定 2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性工作难点全局性文字材料的撰写工作禁忌 1、对重要文件、材料、信息审核有误 2、公文处理流程混乱职责职责表述：筹备、组织各种类型会议及大型活动占所有工作的比重：5% 工作内容1、督促发出会议或活动的通知

行政文秘职位说明书

行政文秘职位说明书行政文秘职位说明书想要知道这个岗位的说明和职责吗?下面请和小编一起来看看吧! 行政文秘职位说明书 1、职务名称：总经理秘书 2、直接上级：总经理办公室主任 3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。 4、直接责任：范文搜版权所有 (1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草 (2)按要求起草总经理的工作报告。 (3)参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。 (4)根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。 (5)对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

(6)了解总经理的主要活动情况，做好总经理的`工作日程安排秘书职位说明书秘书职位说明书。 (7)负责企业大事记的登录与归档。 (8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。 (9)定期向直接上级述职。 (10)完成直接上级交办的其它工作。 5、主要权力： (1)对各种文件、讲话、资料有保密权。 (2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。 6、任职资格： (1)必备知识 ①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。 ②取得经济类初级以上专业技术任职资格。 ③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有

(2)技能要求 ①能全面领会工作指令和工作要求。 ②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等秘书职位说明书百科。 ③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。 ④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。 ⑤能熟练操作微机。 ⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。 ⑦具有一定的英语水平。行政文秘职位说明书职位描述中体竞赛管理有限公司是中体产业集团股份有限公司全资子公司，2003年成立，注册资本6200万元人民币。业务领域涉及体育场馆投资、建设及运营咨询;大型体育设施的运营管理;体育赛事及文化活动的组织开发;体育培训;大型赛事活动票务咨询与销售;体育保险;体育无形资产开发及咨询等。目前投资、建设和运营管理的6家大型体育设施，分布于广东、安徽、四川、江西、福建及青海等地，是目前国内唯一一家跨区域从事体育场馆运营管理的专业公司。公司现诚招有识之士如下：