供电局95598客服中心值长岗位说明书

供电局95598客服中心值长岗位说明书

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淘宝客服专员岗位职责规章制度.doc

淘宝客服专员岗位职责_规章制度 淘宝客服专员岗位职责(一) 淘宝客服售前都有哪些工作内容?淘宝客服在淘宝店铺里面占据重要作用,其工作内容也备受关注,一起来解析淘宝客服岗位职责都有哪些。 一、售前工作职责---询单KPI项目

(一)询单转化 1)咨询未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的原因是什么,看是否可以解决问题,打消客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单。 2)拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,约定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,

需要去银行柜台,打消客户疑虑的情况下,催客户尽快完成。 客户性质: 1)新客户:当接待是这类客户,需要快速地响应和礼貌地回复,最快速度回答客户的问题,让其感受到服务的专业性,比如尺码推荐,款式搭配推荐,活动介绍等。

2)老客户:此类是二次来购买,可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务口碑。 (二)响应时间 1)打字,每周的打字练习,坚持,文章可以选我们的工作流程或者产品知识----每月考核,进步者奖。

2)平时对于业务的熟练累积,以及产品的知识 工作流程的熟悉----因业务知识导致的差评,投诉问题,遇一罚一。 (三)客单价

1)推荐款式,客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着,推荐裤子,短裙。 2)店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,引导客户多拍多优惠。 3)2款中,决定不下的,取现货、本身评价多、评价好的推荐,并可以截取买家评价给予参考。

95598客户服务中心人员配置方案

**供电局95598客户服务中心人员配置方案 一、95598客户服务中心运营状况 **供电局95598客户服务中心现有坐席人员11人,负责受理客户的咨询查询、故障报障、投诉举报、用电报装等业务。为提高95598客户服务中心运营管理水平,将95598客户服务中心打造成指挥中心,提升服务品质,努力做到“管理好”、“服务好”和“形象好”,结合现有人员状况,对客户服务中心人员配置进行优化,特制定本方案。 二、95598客户服务中心岗位设置 结合《**供电局岗位说明书》关于客户服务中心相关岗位的描述,为更有序、高效地开展客户服务中心各项业务受理、培训、考核等日常工作,对坐席员、值长及副班长的工作内容要求如下: (一)客户服务中心坐席员 工作内容: 1、受理客户的咨询查询、故障报障、投诉举报,包括办事流程、标准、报障、投诉、举报、电价、电费、电力法规、政策等; 2、受理客户的电话服务要求生成工作单并传至相关部门处理岗位,进行整个处理流程的跟踪落实,并且回复客户; 3、负责催促、落实相关部门办理的业务,并将办理结果回复客

户; 4、完成上级交办的其他工作。 (二)客户服务中心值长 工作内容: 1、承担坐席员工作内容; 2、负责班组管理工作: a)负责安排业务受理员的日常工作; b)协助座席员对受理的业务进行分门别类,传至处理部门; c)对座席员无法处理的业务或无法答复的查询提供帮助; d)对座席员进行业务指导和培训; e)做好客关系信息整理; f)做好班组坐席员每月绩效考核工作; 3、完成上级交办的其他工作。 (三) 客户服务中心副班长 工作内容: 1、承担客户服务中心值长工作内容; 2、负责客户呼叫中心的正常运作,组织业务培训; 3、负责组织本中心职业道德教育、法律法规学习和技术业务培训;

供电客户服务中心建设

浅谈供电客户服务中心建设

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浅谈供电客户服务中心建设 李顺平北京供电公司 (100031) 俊融本刊编辑部 (100031) 一、供电客户服务中心及其功能 供电客户服务中心是能够提供综合性供电服务的组织机构。客户服务中心源于国外民航业。20世纪50年代始建于美航空公司的呼叫中心。供电客户中心可通过电话、传真、E-mail等多种途径,在供电企业和电力客户之间架设一座广泛沟通的桥梁,使之成为供电企业综合客户服务的窗口和塑造新世纪的企业形象。 供电客户服务中心的客户服务可以包含信息服务、营销服务、调度服务、抢修服务等内容,是一个全方位供电客户系统。对电力客户来说完全具备了客户业务受理、信息查询、电力故障抢修、客户投诉受理、停电预告、客户欠费提示、拓展其它各种功能,如实施客户网上业务受理和查询、电话交费、网上交费、网上市场调查、对电力市场需求进行综合分析等等功能,实是起到了创新服务营销策略的核心作用和中心功能。 二、供电客户服务中心技术支持系统 供电客户服务中心技术支持系统是一种基于CTI技术新的综合信息服务系统。该系统主要涉及了通信技术、计算机电话集成技术、数据库技术、管理科学等技术支持。系统以电话作为主要接入手段,结合传真、E-mail、Internet接入方式,快速、准确、亲切、友好地完成大规模信息分配和事件处理业务。

供电客户服务中心技术支持系统的主要功能:电话接入系统、前台受理系统、后台管理席、信息分析及报表生成系统、与其他系统接口、应用软件模块及其功能。供电客户服务中心应充分发挥因特网作为新兴媒体的互动特点,主要包括的模块及功能: 1. 信息发布和查询模块 (1)介绍供电企业概况、营业区划分、营业机构和网点的设置、主营业务。 (2)发布现阶段用电优惠政策,宣传《电力法》及相关政策法规。 (3)客户申请用电指南。 (4)介绍收费项目和现行电价构成。 (5)安全用电常识、电力与各种可替代能源的经济技术比较、合理用电常识。 (6)供电抢修服务联络方式。 (7)电费查询等。 2. 业务受理模块 网上电子商务与电子数据交换的广泛使用,要实现营业厅客户服务中心的其他所有功能,真正能够"一口对外"。利用Internet的"电子商务"功能,开通网上电力营销业务。 (1)接受用户业扩报装申请及其批复。 (2)日常营业业务的受理。 (3)网上电费通知单邮寄及电费的支付。 (4)利用E-mail开展有关用电业务的咨询服务。 (5)服务质量市场调查等。

房地产客服专员岗位职责说明书

房地产客服专员岗位职责说明书 精品文档 房地产客服专员岗位职责说明书 房地产客服专员岗位职责说明书提要: 客户管理: 接待并处理客户异议、投诉,及时联络相关部门解决客户需求,并回复客户问题处理情况; 组织策划客户活动工作更多精品: 总结 房地产客服专员岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称客服专员所属部门项目营销策划部岗位职等直接上级项目营销策划部经理直接下属岗位概要: 负责楼盘销售的后勤工作,负责办理楼盘及客户各种销售所需证照 文件;负责接待及处理客户异议、投诉等eRm管理工作 职责描述 重点工作 1. 签约管理: 根据订金收款单,负责与客户签订协议; 对售房合同进行合同的整理归档及移交; 2. 销售后勤: 为客户提供办证服务; 负责售后相关工作及一些突发性事件的处理 3. 客户管理: 接待并处理客户异议、投诉,及时联络相关部门解决客户需求,并回复客户问题处理情况; 组织策划客户活动工作,建立良好的客户关系; 协助建设并维护公司eRm 系统,及时更新客户系统; 1 / 3 精品文档

4. 沟通协调: 负责做好客户相关资料的移交工作; 做好与客户、综合办、工程部、物业等相关部门的沟通协调工作; 及时总结工作情况和相关投诉信息汇整工作,定期向上级领导汇报工作; 一般工作 1. 其他事项: 完成上级交给的其他临时性工作任务; 主要责任 1. 保证签约的正确性; 2. 保证客户服务质量; 3. 保证本岗位提供的各项资料及时、完整、符实、准确; 4. 保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作; 岗位权力 1. 要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力; 2. 依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力; 3. 根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 4. 在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力; 5. 按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资 2 / 3 精品文档 历: 心理学等相关专业,大专及以上学历,一年以上相关工作经验; 能 力: 较强的沟通协调能力和语言表达能力、问题处理能力;

95598坐席人员电力服务及沟通技巧

95598坐席人员电力服务及沟通技巧 楚盼盼冯祎丁毅 宜阳县电业管理公司 摘要:95598在供电企业与电力客户之间架设了一座沟通的“连心桥”,客户代表的工作是在电话中完成的。在服务过程中,客户代表不仅要掌握过硬的专业知识,并且要掌握专业的沟通技巧。语言、语气的交流方式将决定客户对这次电话服务的满意程度,所以在电话服务过程中合理运用沟通技巧就显得特别重要。 关键词:坐席人员;专业知识;服务;沟通技巧 中图分类号:TN915.853文献标识码:A 在广大电力客户的心目中,“95598”这五个数字就代表着电力公司的全部,任何有关电力方面的问题,拨打“95598”电力服务热线就能得到所有答案。在为电力客户排忧解难时,树立电力企业良好的服务形象,加强客户和电力企业的联系中,“95598”在这方面发挥着重要的作用。呼叫中心客服人员的电话服务质量和沟通能力,从根本上决定了呼叫中心整体服务水平。 95598客服人员在实际的日常工作应该如何去做呢?根据工作经验积累,就95598客户服务沟通技巧有以下几个方面: 一、咨询业务的准确回复技巧 95598呼叫中心受理的咨询业务比例最大。客户咨询的热点:电价电费、停电信息、电力法律法规、电力业务办理及收费标准、各项优惠政策、电力专业知识等。坐席人员必须拥有全方位的电力知识才能做好各类业务的咨询工作。对于一般的、合理的咨询,坐席人员基

本能够当场给予客户满意的答复。但是有时也会面临很多情况:纠缠、挖苦责骂等。应对这样的客户咨询时,需要一定的沟通技巧。 1、保持冷静,认真倾听。坐席人员要时刻保持冷静,通常情况下客户不是对坐席人员本人有异议,而是对电力企业的服务没有达到他心中的期望值而有意见。正因为如此坐席人员应控制自己的情绪,认真倾听客户的异议,准确地掌握客户咨询的重点问题。 2、提问交流,引导客户。可以用自己的话把你的理解复述给对方,在正确理解客户意图的同时也让客户感受到你的耐心倾听。 3、无理要求,委婉拒绝。当客户提出了过分的要求或者无法提供客户所需要的服务时,须说清道理,用委婉的语气拒绝态度明确。如果客户一直坚持某种无理的要求时,不必回避,向客户解释原因,表明应尽的义务和不应承担的责任。 4、专业精通,应答自如。坐席人员要不断学习业务知识才能够准确、快速回答客户提出的各类问题。用肯定的语气回答问题,避免模棱两可,让客户感到你的回答是准确的、权威的,减少客户的质疑,缩短通话时间。 5、细致谨慎,万无一失。针对不同客户群体,要采取不同的说话方式和沟通服务技巧,有的客户电力专业知识精通,有的客户非常熟悉工作流程,有的客户清楚服务规范。客服中心受理最多的咨询业务是营业收费问题,客户对收费较敏感,一些客户对账目明细要求高,对这类客户答复要细致谨慎,让客户明明白白消费。 总之,应对客户要保持自身的冷静。要明确自己能做什么不能做

天猫售前工作说明

一、熟悉店铺 1、熟悉产品:了解产品的信息。对于每个客服来说,熟悉店面的产品是最基本的工作,客服是联系店铺和顾客之间的桥梁,一旦这个桥梁没有搭好,也许就会永远失去这个客户。对于产品特征、功能、卖点、价位、注意事项等要熟悉掌握,这样才能顺利解答客户提出的各种关于产品的问题。 2、店铺首页:店铺推出的促销活动和热卖、主推商品都会在首页展示。要熟悉店铺的活动和热卖商品,客户来询问、议价时可以及时推荐给客户,达成交易。 二、售前沟通 1、在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等几个方面。 2、作为售前客服,一定要有耐心,热情,活泼。注意自己的语气,态度,适当的加入“亲、呢、哦。”这样的语气助词能缓解语气的僵硬,与顾客更好的交流。 3、客服响应速度要及时,有消息及时回复,吃饭或不在座位上要挂起,同时让旁边的同事有消息时帮忙回复下 售前沟通具体流程: 1、打招呼 2、根据买家的咨询,引导性介绍推荐宝贝:如询问买家多大小朋友穿的,脚长和平时穿的鞋码,再根据买家咨询的这款鞋子去介绍。

3、在了解买家的一些基本需求后,结合买家的购买需求,主动推荐店铺活动中与客户的需求比较贴切的优惠促销活动或商品,达成交易。如买家议价,可以推荐店铺的优惠券活动;也可以送一份小礼物。买家选的商品没有适合的颜色或尺码,可以立即推荐其它款价位款式类似的。 4、买家拍下一段时间后未付款的,可以告知店铺的发货时间或商品是付款减库存的,间接催客户赶紧付款(如告诉买家:亲,17点付款的订单可以当天发出哦!)。 5、买家付款后,要和客户核对所拍商品的型号、颜色、尺码,买家的收货信息,所要求的快递方式(中通、韵达、邮政小包,未备注的话一般随机发) 6、结束语:与客户核对完信息后,以结束语结束(感谢您本次光临咪羊屋!祝您生活愉快!) 三:日常工作事项 修改备注:客户拍下付款后联系改地址、尺码、颜色等需要修改订单信息时,如果管易系统里订单未下载或已下载未审核,可以直接备注,然后跟踪是否同步到管易系统里;如果订单已审核或已审核已打单的状态,要联系制单反审核后再修改。要备注的信息必须在已卖出备注好,同时标上自己的编号。 刷邮费:客户拍一款或多款包邮的商品,又另拍其他款不包邮的商品,拍下后的订单实际是包邮的,但是系统还是会收取运费,这种情况下需要我们手动修改运费。在订单查询里常刷新订

供电公司客户服务中心简介

供电公司客户服务中心简介 9 供电公司客户服务中心简介 xx供电公司客户服务xx分中心,成立于20XX年,现由原xx县客户服务分中心、城东供电营业所、城西供电营业所合并而成,隶属xx客户服务中心和xx县供电公司双重管理,主要负责全县范围内的用电咨询、投诉举报、故障报修受理与指挥、16个营业窗口的规范管理、大用户的报装管理、xx镇地区以及全县工业园区、工业集中区的大用户抄表、收费管理。 客户服务分中心自组建以来,针对新的管理模式,不断调整和适应新的运作形势,紧紧围绕公司年度奋斗目标,努力开创公司“十二五”发展新局面,以“你用电我用心”活动为主线,不断加强服务队伍素质的培养,积极提升服务水平,为广大客户提供“优质、快捷、方便、真诚”的服务,树立了良好的企业形象,供电服务能力、服务质量进一步得到提升。 在供电服务上,通过95598工作站,负责受理全县用电客户的各类用电业务咨询、查询以及投诉、举报和故障报修等业务,对每个受理的电话都能及时得到解决,做到事事有回音、件件有落实,

真正实现了“只需你一个电话,其他的事由我来办”;在故障抢修上,通过24小时抢修值班室,负责辖区内低压客户资产的抢修工作,在第一时间到达现场,并现场指挥相关责任单位到达现场实施抢修;在业扩报装上,负责全公司10千伏及以上专变客户、分中心辖区内高低压客户(含居民)的用电报装以及低压新增客户的装表接电及用户工程的施工工作;在窗口管理上,实现了所有的窗口标志标识统一规范、窗口服务功能满足“一口对外”和“一站式”服务要求,所有窗口都达到了三星级及以上标准。近两年来,中心得到了社会各界的关心和大力支持,先后获得了“省级青年文明号”、“省级一流班组”、“市公司行风零投诉先进单位”、“市公司巾帼文明示范岗”、“县公司安全生产先进单位”、“落实党建工作优秀单位”、“优质服务先进单位”、“营销竞赛专业标杆单位”、“工会工作先进集体”等荣誉称号。 乘风破浪正当时,万里征途催人进。让我们在县委县政府的关心支持下、在市公司党委正确领导下,求真务实,克难攻坚,创新思路,团结拼搏,努力提高供电管理水平和服务水平,全面提升工作质效。为服务xx经济的发展做出更大的贡献。 9

客服专员岗位职责

客服专员岗位职责范文一: 1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作; 4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作; 5) 分公司的ftp申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通; 6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广; 7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理; 8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录; 9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务; 10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。 客服专员岗位职责范文二: 不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。行业不同,他们的岗位职责都不一样。以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。

国网级95598服务热线集中办公的新要求

国网级95598服务热线集中办公的新要求 发表时间:2016-08-23T14:40:51.193Z 来源:《电力设备》2016年第11期作者:李旭静张春红刘芃伶[导读] 在物联网告诉发展的当今社会,电力客户对用电的需求已不仅仅满足于“户户通”,而是更趋向于高品质的生活。 李旭静张春红刘芃伶 (国网河北省电力公司衡水市桃城区供电分公司河北衡水 053000) 摘要:95598服务热线经历了地市级、省网级、国网级集中受理的发展进程[1],随着业务的逐级上收,要求受理客户业务的坐席员专业知识更加扎实。本文主要对新形式下95598服务热线的相关要求作以说明,旨在为95598坐席员提供科学指导,从而提升服务水平。关键词:95598;意义;要求 1深化“95598”服务工作的意义 在物联网告诉发展的当今社会,电力客户对用电的需求已不仅仅满足于“户户通”,而是更趋向于高品质的生活,希望在遇到电力问题时能够更加快速便捷的得以解决,对电力优质服务的要求也随之提高。“95598”服务热线作为供电企业与电力客户沟通的桥梁,必须与时俱进,按照客户的新需求调整自身定位,真正做到“始于客户需求,终于客户满意”。 “95598” 服务热线是电力客户与供电企业双向沟通最为快捷的平台,有利于提高企业的工作效率。通过远程的语音联系,可以及时了解客户信息,实现与客户之间的良好互动,减少客户服务的交通成本和时间成本。以电力故障报修为例,95598坐席员在与客户有效沟通的基础上,可以充分掌握故障类别、影响程度及产权责任归属等情况,避免抢修人员匆忙赶赴现场参与徒劳的工作,大大减少人力、物力、财力的浪费。 2新形势下“95598”服务与客户需求之间的矛盾 2.1话务量居高不下,高峰时段通话不畅 近年来由于供电服务得到了广泛宣传,“95598”服务热线在报刊、电视、网络等媒体上随处可见,电力客户已经形成有事拨打“95598”的习惯。然而,受冰雪、雷雨、洪涝、台风等自然灾害频繁发生的影响,电网跳闸、断线、倒杆等故障较为集中,“95598”话务量猛增,出现阶段性客户电话打不进的现象。另外,由于地方经济增长强劲,百姓生活水平日益改善,导致工业用电和居民用电负荷屡创新高,电网建设滞后造成局部“卡脖子”限电和居民低电压问题,在6~8月夏季高温期间,“95598”服务热线经常被“打爆”。 2.2沟通效果不理想,业务水平有待提高 国网级话务集中后,存在地域方言影响沟通效果、客户问题更加专业等问题。因此,坐席员不但应具备良好的服务态度、基本的礼仪规范、必要的问答技巧,也需要掌握电力系统的相关知识以及电费电价的政策内容。可以借助知识库查询系统,快速查找到相关知识,给予客户规范答复。 3.提升“95598”服务水平 2016年1月,国家电网公司根据公司面临的新形势,针对95598客户服务工作业务管理要求,在《国家电网公司95598业务管理暂行办法》的基础上进一步深化、完善后修订出台了《国家电网公司95598客户服务度业务管理办法》,用以指导总部、省公司、地(市)公司、县公司四级客户服务中心95598全业务的运营管理工作,以及营销与规划、建设、运检、调控等部门的横向业务协同。作为95598坐席员,首先应当认真学习《办法》相关要求,并结合典型案例开展实际工作。 3.1优化坐席制度,加强运行数据分析 针对极端恶劣天气频繁出现以及迎峰度夏期间话务量突增的问题,建立“95598”呼叫中心应急预案。制定坐席人员主班和备班制度。“95598”呼叫中心在接到气象部门预警通知或夏季高温天气到来后,启动备班人员参与“95598”电话接听或后台处理工作。定期对“95598”系统的运行数据进行总结分析.对同类故障发生频率高的原因进行深入分析,制定相应的措施。 3.2统一服务标准,加快队伍建设 进一步明确和细化“95598”坐席员的行为规范,统一“95598”服务热线的相关标准。统一坐席员接听电话和结束通电时的礼貌用语。根据不同的电话受理内容。制定不同的回复参考标准。组织专业知识和问答技能培训,开展案例分析和模拟演练。给现有的坐席员创造职务或技能晋升空间,提高工作和学习的积极性、主动性。建立“95598”服务的闭环管理,建立客户对服务的评价反馈制度,将坐席员的综合素质和表现作为绩效考核的参考依据之一。 3.3细分客户群体,提供增值服务 综合考虑客户的用电能量、电压等级、行业类别、重要程度、用电需求等因素,对客户群体进行细分.建立VIP客户管理体系,充分利用现有的技术条件和服务能力,对不同客户提供一定的增值服务。例如,通过“95598” 服务热线在业务扩充流程中增加电话回访环节,向高危客户单独通知停电计划.向高能耗客户提出优化用电建议,对故障报修客户提供远程技术指导,向欠费逾期客户进行温馨催费提醒等。 参考文献 [1]闫宇华,李树国.蒙东95598业务全面实现省级集约[N].国家电网报,2012-10-31.

客户服务专员岗位说明书.doc

岗位说明书 一、岗位基本资料 岗位名称客户服务专员所属部门客户服务部直接上级客服部经理直接下级无 所辖人数定员人数 二、工作职责 工作概要本岗位是在客服部经理的领导下,在国家法律法规和经济政策的指导下,为了完成售后服务支持工作,负责售后服务的实施,以及相关资料的整理归档。 具体职责编号工作内容及职责 1 遵守公司各项章程,严格遵守客户服务部工作制度,接听客户电话,详细记录需求,分析确认后及时给予客户回答,与技术部门沟通协调处理问题,并定期回访; 2 完成客户服务的数据统计工作,按照考核指标的内容统计各项数据并定期提供,作为对客户服务人员的考核依据; 3 接收、汇总整理客户服务部门的费用票据,按照财务流程要求交相关岗位审批、办理费用报销,做好费用报销记录; 4 接收零配件需求信息并通知仓库发货,满足客服维修和零配件销售的需要;做好零配件或维修合同的管理工作; 5 定期编制各项客服相关的统计报表,统计分析客服的总体业务状况,为公司的市场策略提供依据;按照要求编写、整理、归档相关文档资料; 6 完成上级领导交办的其他工作。 三、岗位关系图 客服部经理 客户服务专 员 总经理

四、工作协作关系 范围主要接触岗位工作内容涉及的流程本部门 客服部经理接受工作分配、指导和考核; 部门间 (公司内部) 公司内部员工各种售后服务支持工作; 公司外部 客户培训、安装、协调售后工作。 五、岗位任职资格要求 因素限定资料 教育经历大专及以上学历; 专业要求产品技术相关专业; 知识技能具有良好的组织协调和沟通能力; 有责任心,具有较强的服务意识; 能够耐心处理客户服务方面的琐碎事务,有敬业精神;熟悉产品知识和安装作业流程和规范; 具备基本的外语运用能力;良好的计算机应用能力。 培训经历客户服务、产品知识与技术相关培训;工作经验具有3年以上相关岗位工作经验; 其他条件 补充事项个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照有关规定,或经领导审批同意,可以适当放宽任职条件。 六、工作特征 评价要素特征描述 工作时间特征正常工作时间,偶尔加班; 工作的均衡性工作较均衡; 工作的地点办公室,经常外出。 本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任,不能理解为已经包含了所有的要求。 审核者签名: 年月日直接领导签名: 年月日 公司领导签名: 年月日

售前客服岗位工作职责范本

岗位说明书系列 售前客服岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-40376售前客服岗位工作职责 Pre-sales customer service post job responsibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:售前客服岗位职责 1、淘宝售前咨询,回答网上买家提问,引导用户在网上顺利的购买,促成交易; 2、打字速度快,对淘宝有一定的了解跟认识。熟悉淘宝的交易操作。 3、思维敏捷灵活,有耐心,能设身处地的为顾客着想。 4、有淘宝客服工作经验,对有过服装导购工作经验尤佳。 5、可独立处理简单售后问题。 职责二:售前客服岗位职责 1、通过外拨方式开展调研,实现客户回访,客户信息收集、更新、挖掘; 2、需处理大量客户电话,为电话销售活动提供售前支持和客户服务;

3、按照标准进行有效的信息统计、录入,做好客户信息管理,准确录入调研信息; 4、根据公司安排完成公司的客户回馈等服务活动的宣传和执行; 职责三:售前客服岗位职责 1、通过电话、在线聊天工具、传真、邮箱等方式解决产品售前咨询服务工作,了解客户需求,准确记录客户信息并存档; 2、针对不同客户,推荐合适恰当的产品,引导客户在网站上顺利购买,促成交易; 3、耐心、细致的妥善处理售前、售中的各类问题; 4、处理订货及做好售前售中服务工作,店铺日常管理; 5、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报; 6、调查、了解客户需求、分析总结客户需求并提报部门主管; 7、与团队内部其他工作人员及时沟通,保证内部信息畅通透明,提高工作效率,能单独完成工作任务; 8、执行线上活动,协助部门进行其它的营销任务工作;

95598客户服务体系在电力营销中的应用研究 曹敏超

95598客户服务体系在电力营销中的应用研究曹敏超 发表时间:2018-01-30T17:36:06.100Z 来源:《电力设备》2017年第28期作者:曹敏超[导读] 摘要:电力客户服务中心的建立是国家电力发展的必然要求,目前电力企业致力于建立新的电力营销方案和先进的客户服务中心。 (国网河北省电力公司雄县供电分公司河北保定 071800)摘要:电力客户服务中心的建立是国家电力发展的必然要求,目前电力企业致力于建立新的电力营销方案和先进的客户服务中心。因此,95598电力客户服务系统被建立,其宗旨在于利用更加完善的电力系统建立统一的客服体系,树立良好的企业形象,协调电力企业的业务运作,提高客服人员的服务质量。对于现代电力企业来说,提高经济效益是维持其发展的前提,而客户服务系统是保持其稳步发展的 前提。 关键词:95598客户服务体系;电力营销;应用 1 做好95598电力客户服务体系在电力营销中的意义 1.1 建立客户服务系统是重要的电力营销产品策略 大到国民经济,小到人民生活,无论何时何地,电力能源的供应都该是优质、可靠、充足,这就是电力产品生命周期的特殊性。这种特殊性就决定了电力产品生命周期应采用成熟期策略,即“维持”策略。客户服务系统的建立可以为客户提供24小时不间断的电话受理,让电力服务变得更加快捷、高效便利,提高了客户满意度。优质服务是营销理念的重要组成部分,最好的服务就是最好的产品营销策略,而95598客服服务系统即是最好服务的有力保障,因此说建立客户服务系统是重要的电力营销产品策略。 1.2.建立客户服务系统是重要的公关促销策略 95598客服服务系统是企业与客户沟通的桥梁与纽带,它是电力企业直面社会、向用户展示电力企业形象的窗口。假如电力客服中心能够以客户服务系统作为核心,通过为客户提供优质规范的服务来树立电力企业的良好形象,这无疑也是一条较佳的公关方式。同时电力企业还可以通过客服服务系统向社会及时更新电力供应服务相关的各种信息,加强与客户的良好互动,不仅可以直接了解客户的用电需求,及时反馈客户的用电信息,还应建立企业良好的服务形象。此外,电力企业亦可以借助客服服务系统发布一些促销手段来鼓励客户预存电费,比如适当馈赠客户礼物等方式。因此说建立客户服务系统同样也是重要的电力公关促销策略。 2如何做好95598电力客户服务体系在电力营销中的应用 2.1增强客服人员对服务价值的认识 对于电力企业来说,实现经济价值是其根本宗旨,是企业生存的根本保证。而优质的客户服务是实现其宗旨的基本保证,是企业效益最大化的必要手段。客户服务作为一种服务体系,应该贯穿客户用电的全过程,它以为客户提供满意的服务为宗旨,同时能够使电力企业与客户之间建立良好的合作关系,使客户对企业的满意度提高,从而为企业巩固了现有客户,同时由于其优质的服务又会得到更多客户的认可,使企业成本降低,提高了经济效益,确保了企业的稳定发展。因此,使电力服务人员以及其他成员认识到客户服务的价值十分重要。 2.2不断地增强客户服务的个性化 电力部门在重视服务态度的同时,还应使其服务具有个性化。这是由于电力客户服务过程中客服人员要面对多种不同性格的客户,因此对于供电企业客服人员来说,其服务也要具有针对性,以实现每个客户的要求,提高客户满意度。一般情况下,客户服务按照销售过程可以分为售前、售中和售后服务,同时也包括配套服务以及全程服务。而按照用电客户的需求可以将其分为初级服务、中级服务以及高级服务。依照不同的客户群体可以将其分为个性化服务、差异化服务以及特色服务等。每个客户的需求不同,因此企业客服人员应不断地深化对客户的了解,实现服务的个性化,只有这样才能够确保电力企业的稳定发展。 2.3时刻以为客户服务为工作核心 95598电力客户服务人员在工作中一定会接到很多客户的抱怨甚至投诉,这时候,作为客服人员不应该抱怨,而是应该认真倾听客户的心声,了解客户投诉的原因,认真为客户解决问题。另外,客服人员的倾听并不仅仅局限于调查或者是受到投诉时,而是应该在与客户接触的每时每刻。客服人员除了要具有良好的态度,同时还应该具有解决问题的能力,当客户对电费账单或对收费标准等问题存在疑问时,客户人员要认真的为其解决问题,客户人员要在了解实际情况的前提下认真向客户解释相关情况,或者向上级部门汇报,争取给客户一个满意的答案。要用睿智的语言,优质的服务平息客户的愤怒,同时为客户解决实际问题。这样,通过长期的客服体验,客户会对95598电力系统产生好的印象,就会减少其投诉,企业与客户之间的关系会更加良好,对于客服人员来说,其工作量也会大大减少,有利于电力企业的发展。 2.4 95598客服代表应具有高度的责任感 95598客服热线,主要是通过电话沟通完成的,因此在时间上要求客服人员必须尽快为客户解决疑惑。客服人员首先要熟练相关业务和专业知识,同时要具有高度的责任感。95598客服人员每天要面对大量的客户提问,其压力也是巨大的,但也正是这种需要巨大挑战的工作,才能够使客服人员锻炼自己。要做好电力企业客服工作,95598客服人员要将责任放在第一位,同时其思想也要与时俱进,要做专业技能和服务质量同时最佳的优秀客服人员。 2.5 95598客服人员应提高电话沟通的技巧 对于95598客服人员来说,接听电话为客户解决问题是其主要工作,因此电话沟通技巧是其出色完成工作的基本保证。良好的电话沟通技巧能够使客服人员在短时间内解决问题,也能够提高客户的满意度,减少不必要的麻烦。要做好这一点,客服人员首先要将公司利益放在首位,时刻谨记自己是代表整个公司的形象而不是自己,这就要求客服人员要注意说、听和问三个方面的技巧。首先在说的方面,在接听电话时对自己的语音、语调进行控制,要做到声音甜美,并在语音语调上始终与客户保持一致,这样会使客户体会到工作人员的诚心,有利于问题的解决;而对于听的方面,认真积极的聆听是沟通的最佳技巧。通过聆听了解客户的需求,并对客户的疑问做出专业的回答;而对于问的技巧,主要要求95598客服人员在向客户人员提问时尽量要用温婉的语气,同时要尽量减少专业词汇的使用,以免提问过程中由于客户对专业知识不了解而造成尴尬,影响沟通的效果。95598客服人员要掌握电话沟通的技巧,充分的利用电话解决的问题,这样才能促进电力企业的发展。

客服专员岗位职责表

客服专员岗位职责表 【篇一:常见客服人员岗位职责范本】 客服岗位职责范本 1、定位潜在客户; 2、向客户宣传介绍公司的产品和服务,了解确定客户的需求; 3、维护与新老客户的良好合作关系; 4、根据客户需求和市场变化,对公司产品、商务拓展提出建设性分 析及意见; 5、根据公司制定的销售工作计划,完成公司下达的销售任务。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予 客户反馈; 2、能及时发现来电客户的[3]需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量 服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行[4]客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。 (四)某导航公司的客服专员岗位职责: 1、负责监控管理平台日常监控管理。 2、车载设备id等相关信息资料录入,sim卡等管理。 3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。 4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。

公司95598工作总结

公司95598工作总结 篇一:95598服务热线工作总结 95598服务热线工作总结 **电业局客户服务中心95598热线根据省公司“创建”活动的要求,通过全面推进规范化服务工作,健全管理制度,优化服务流程,规范管理,树立规范化服务新理念,从制度和机制上铸造“95598”服务品牌,树立真诚规范的服务形象,架起服务社会的桥梁,更好地服务于电力客户。 一、团结协作,努力完成各项指标 在局领导的关心下,在各部门的支持配合下,在中心全体员工努力下,我们班组的工作取得了可喜的成绩。统计表明XX年1-7月份总呼入数:128682起;人工受理数94576起;自动受理数:6339起;人工接通率:92,比去年同期的85上升了7个百分点,较好地完成了上级下达的各类指标。 二、勇于创新,推出“规范化系列活动” 无规矩不成方圆,我们以创建活动为契机,全面推进规范化服务。系列一:建立健全规范化服务规章制度,针对新出现的问题,及时调整、补充、健全规章制度,客服中心和95598热线制定了首问负责制、交接班会议制度、系统运行测试制度、管理制度汇编、经济责任制考核等规章制度;系列二:规范服务用语,重点进行问候语、结束语、语气、语速、音量、音调的规范化和专项整顿;系列三:规范“95598”

服务程序,对一些出现频率较高的咨询和投诉问题进行归纳,认真及时编制95598热线典型知识问答知识库和标准化服务手册。系列四:首问责任制的专项整顿。 三、建立常态培训机制,努力提升业务技能 1、95598电力客户服务工作要求客户代表有全面的电力业务知识和丰富的实践经验。为提高客户代表的业务水平,95598客服热线组织客户代表进行集中学习,还邀请莲都供电局专业人员到现场对客户代表进行教学并到莲都局相关后台业务部门交流走访。三月份,局邀请专业培训公司对全市95598服务代表进行了业务技能提升培训,在7月份举办的全省95598技术比武中,我局代表队获得了团体第五、个人第十一的好成绩。 2、坚持班组业务学习并开展了岗位业务培训,坚持每月对客户代表进行业务知识考核,开展工单点评、补充并修改了95598典型问答知识库,使大家的业务知识、业务水平在学习和实践中不断提高。坚持每日一题的技术问答,工单论坛,一人出题,多人学习,大家相互学习。 四、加强内质外行建设,打造窗口服务品牌 以班组建设为中心,强化“四化”管理:制度化管理,常态化监督,人性化关心,个性化发掘;针对规范化服务要求,制定《95598服务规范标准手册》,对95598服务典型案例进行汇编成库;委托咨询公司开展明察暗访,提出服务规

客服工作职责

客服工作职责 (一)部门主管 1. 岗位职责 ①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。 ②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。 ③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。 ④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。⑤负责客服部业务知识的培训及考核。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。 ②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。 ③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。 (二)售前客服 1. 岗位职责 ①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。 ②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。 ③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。 ⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户) ②服务流程:欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺。严禁抱着“成不成交与我无关”的心态 ③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---2014. . 姓名;如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---2014.. 姓名),备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。 ④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头)丶贺卡(询问客户贺卡内容)丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---2014.. 姓名),备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。 ⑤如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,确认已作废之后通知售后客服处理退款问题;打过单的或者已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹,交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的,交由售后客服负责。

供电营销部(客户服务中心)优化营商环境落实情况及下一步提升措施.doc

供电营销部(客户服务中心)优化营商环境落实情况及下一步提升措施 供电营销部(客户服务中心)第一季度优化营商环境落实情况及下一步提升措施 为贯彻落实《****有限公司印发持续优化营商环境提升供电服务水平两年行动计划方案的通知》(新电办【2018】569号)要求,不断提高客户“获得**”指数,公司制定了具体实施方案和专项小组,周密部署,分析存在的困难和问题,扎实推进优化**营商环境工作,现将具体落实情况汇报如下: 一、一季度工作完成情况 (一)业扩报装及指标完成情况 第一季度完成新装(增容)户数**万户,报装容量**万千伏安;其中高压新装(增容)户数**万户,报装容量**万千伏安,低压新装(增容)户数**万户,报装容量**万千伏安。业扩报装服务规范率99.4%,全*排名第七位。线上办电率99.89%。 (二)重点工作开展情况 1.强化信息公开,接受社会监督。一是营业场所公示业扩报装服务流程、各环节办理时限、告知书等信息,提高供电企业工作透明度。二是营业厅设置能监办外网查询终端,方便客户查询相关政策、选择具有资质的施工

单位。 2.进一步压缩办电时间。一是执行“一证受理、一次性告知”及低压居民客户免填单制度,做到让客户最多跑一次。二是全面推行“一柜通”模式,建立大客户绿色服务通道,具备装表条件的低压零星居民客户推行“收资、装表同步办结”。三是在营业厅或主动上门向客户介绍“掌上 **app”、95598互动网站等功能,引导客户线上办电和远程缴费,减少客户临柜次数。四是压减业扩报装环节,大中型企业客户办电环节由7个压减4个,小微企业客户办电环节由5个压减3个,推行验收合格当日完成送电。 3.推进配网用户分界设备排查,让客户办电更省钱。截止3月底,已完成8507户用户产权分界设备资产摸底,完成总量70.86%,与用户签订资产无偿移交意向书2601户。10千伏及以下业扩项目报装容量“全部开放”,涉及业扩配套项目建设,实行内转外不转原则,确保客户工程与配套工程同步实施。低压居民新装实现“表前零投资”。 4.配合政府规范**施工市场秩序。严格把关**施工方资质审核,对用户工程重点针对设计、施工、调试等环节涉及的承装(修、试)企业的49家企业资质进行审核,方便**客户查找筛选,杜绝不良企业欺诈客户,确保施工质量和施工秩序。 5.常态化开展自查工作。业扩报装工作列为公司专项审计和协同监督内容,通过专项检查发现自身问题,以自查自纠方式及时改进,不断提高供电服务水平,累计对1122户新装(增容)客户开展电话回访,发现问题12项,及时进行了纠偏。

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