境内出差管理规定(试行)

境内出差管理规定(试行)
境内出差管理规定(试行)

境内出差管理规定(试行)

第一章 总则

第一条 为了规范员工境内出差管理,合理控制出差费用,提高员工出差工作效率,特制定本规定。

第二条 本规定适用于集团公司及全资子公司员工的境内出差,非全资控股公司参照执行。

第二章 差旅费用范围及标准

第三条 差旅费用报销范围

城际交通费、往返机场(火车站、汽车站和轮船码头)交通费、外埠市内交通费、住宿费、托运费、订票费、退票费、寄存费。

第四条 差旅相关名词解释

(一)境内出差:因公到距离工作常驻地200公里以上的中国大陆地区(除台湾、香港、澳门)或跨省(包括直辖市)出差。

(二)城际交通费:出发地与目的地之间(城市以各国家行政区划定义城市为准)因乘坐飞机、长途汽车、火车、轮船或租车等而发生的交通费用。

(三)往返机场(火车站、汽车站和轮船码头)交通费:因乘坐飞机(长途汽车、火车、轮船)而发生的从市区往返机场(长途汽车站、火车站、轮船码头)的机场大巴费(不含酒店订车接送费用)、出租车费、过路过桥费、停车费等。

(四)外埠市内交通费:员工出差在目的地城市内发生的市内交通

费用。

(五)长期出差:因公出差期限为连续30天以上的情况,为长期出差。

(六)出差天数:出发日期与返回日期之差+1(作业体系人员应扣除上井作业天数);返回日期是指到达出发城市的日期。

第五条 员工出差乘坐交通工具标准

(一)在不影响业务的情况下,员工应选择较为经济的交通工具。

境内出差交通工具标准

乘坐飞机。特殊情况需乘坐飞机,由公司分管领导审批。

(三) 员工出差乘坐飞机,一律乘坐经济舱。遇特殊情况需乘坐公务舱,由集团CEO特批。

第六条 员工出差住宿标准

(一) 出差当地有运营服务基地并具备住宿条件的,员工必须入住运营服务基地。

(二) 出差当地没有运营服务基地的,员工必须优先选择公司签约协议酒店(定点宾馆)的签约房型,不得入住超过本级别上限等级标准,不能入住标有客户专用的协议酒店(定点宾馆)或房型。

(三) 因特殊原因需入住高于本级别上限星级标准的,应写明原因,经一级部门负责人或公司分管领导审批。

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国外出差管理制度

国 外 出 差 管 理 制 度 1.0目 的:为规范员工的海外出差行为,统一员工出国培训,考察,公务,开会的有 关事项, 特制定本制度。 2.0适用范围:由公司委派,因工作原因出差至中国大陆境外(包括港澳台)的员工。 3.0出国手续办理 3.1出国人员审批流程 3.2出国人员的护照、签证、通行证、意外保险的办理,机票、火车票的购买,酒店、租 车的预 定均由行政人事部协助。 4.0差旅费申请 4.1出差人根据出差计划,提交费用申请,经审核后支领差旅费;若同行人员》 2人时, 由组长统一申请差旅费。 4.2为节约成本,出差人员应注意以下事项: 出差人应尽量提前确定出差时间,并通知行政人事部订购机票、火车票、酒店 出差人应尽量选择订购往返机票。 中国区总经理级别以下人员在国外尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通,除时间紧 急、陪同客人等特殊情况,才选择的士、租车的交通方式。 4.3差旅费标准(由财务部负责在出国前兑换出差人所需币种) 4.4交通 4.4.1不同级别人员一同出差时,若低级别人员需在途中照顾高级别的,则可按照高级 4.2.1 。 4.2.2

别人员的标准执行 4.5餐费补贴: 4.5.1本制度中拟定的标准为早餐、中餐、晚餐,三餐的额度比为 1 : 2 : 2。 4.5.2员工需在标准费用内用餐,出差完毕按照标准报销餐费补贴,超出部分自理。 4.5.3招待客人的费用不包含在餐费补贴内,由出差人实报实销。 4.5.4若一次性出差至同一地》15天,且公司提供住宿及基本厨具的,餐补按照标准的60^支 领。 4.6住宿: 4.6.1不同级别人员一同出差时,若因工作需要出差人员需住同一酒店时,经上级批准 后,住宿标准可按高级别的标准执行。 4.6.2总经理级别以下的员工,同性别的两人需同住1间房间。 4.6.3出差地的接待方可以提供宿舍或公司已租赁宿舍的,出差人应入住宿舍。 5.0差旅费报销(未列名的报销流程及报销要求同国内出差管理制度) 5.1出差人员在返回公司后,需于7日内报销出差费用;特殊情况不能准时报销的,经上级批准 后书面通知财务。 5.2报销费用均需提供真实、合法的发票或消费凭证,除按标准报销的餐费补贴外;若产 生消费的商家不能提供发票或消费凭证的或出差人将发票、报销凭证丢失的,则需 当事人填写情况说明且至少有2位同行人员证明。 5.3出差人不能报销他方已替出差人支付的交通费、住宿费、餐费。 5.4出差人因私产生的购物、旅游、探亲的各类费用不予报销,费用包含但不限于:购物 费、景点门票、非因公务的车费、接待亲朋餐费等。 6.0出国安全事项 6.1遵守法律、规定:出差人在国外出差期间,必须遵守所在国家及地区的法律法规、遵守所在 国家接待方的有关规定。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的,则产生的相关法律责任及严重后果,均由出差人自行承担。 6.2人身/财产安全:出差人在国外出差时,应首先考虑人身安全,并有效保护财产安全。 6.3紧急联络:出差人在国外出差期间,如遇意外状况或超出本人职权范围的事项,应及时和公 司取得联系。 6.4及时返回:出差人在完成工作或学习任务后,应按照公司规定的时间回国,若有特殊情况需 提前报上级批准后方可延期回国。 6.5出差期间加班:出差期间不论任何情况下,均不计算加班费。 6.6其他申明:出差人在国外出差期间,因私去探亲、拜访朋友、游玩过程中,产生的各

公司差旅费管理制度

兰州西热东输经营公司差旅费管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范经营公司差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,进一步控制和压缩差旅费用的支出,根据《中央和国家机关差旅费管理办法》和《兰州市市级党政机关和事业单位差旅费管理办法》,并结合公司实际,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司各部门、分公司。 第三条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和市内交通费实行定额包干。 第四条出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游。 第五条出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人审核、分管领导及总经理批准后方可借款出差。 第六条出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅

时间的,应打电话向公司总经理请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。 第七条员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内凭相关票据到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。 第二章城市间交通费 第八条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。 第九条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。 第十条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超出部分费用自理。 (一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表: (二)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经总经理批准方可乘坐飞机。

出差管理规定

出差管理规定集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

1、目的:明确员工出差管理制度 2、范围:全体员工的管理 3、责任者:因公出差者及审批者 4、内容: 4.1 本公司员工因公出差办理公务者,依本制度执行。 4.2 出差程序 4.2.1 公司员工由部门负责人派遣出差,应先到行政人事部填写《出差申请单》,经部门经理、主管总监、总经理或其职务代理人核准签字后,交由行政人事部留存(按照规定格式逐项填写)。 4.2.2 员工出差凭借经核准的《出差申请单》方可去财务履行借款手续,出差回公司后三日内应填具"差旅费报销单",经核准签字后,出纳人员方得凭以报支。 4.3 事业部业务员出差规定 4.3.1 业务员出差补助标准 出差期间差旅费补助60元/日;试用期业务员享受200元/月的话费补助,试用期结束即取消,试用期未接触市场的业务员不享受话费补助。 4.3.2 业务员出差乘车标准及报销规定 4.3.2.1 乘车超过12小时,方可乘坐火车硬卧。 4.3.2.2 18:00时以后乘车超8小时可乘硬卧。 4.3.2.3 乘车在12—18小时之间乘坐普通硬座,公司按硬座票价补助40%。 4.3.2.4 乘车在18—24小时之间乘坐普通硬座,公司按硬座票价补助50%,乘坐普通卧铺补助10%。 4.3.2.5 乘车超过24小时,乘坐普通硬座,公司按硬座票价补助60%,乘坐空调硬座补助20%,乘坐普通卧铺补助20%。 4.3.2.6 以上规定以列车时刻表为准,列车不正点运行除外。 4.3.2.7 不按规定超出部分自己负责。 4.3.2.8 销售人员出差尽量在下午或晚上坐车,白天工作,销售人员出差期间及出差前后均无休息日,回哈后马上到公司报到(如晚上24:00以后到哈,可休息一日,次日上班)。

员工出差管理办法(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 员工出差管理办法(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

员工出差管理办法(标准版) 第一章总则 第1条为规范公司员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。 第2条本制度适用于集团公司、区域公司和子公司全体员工。 第二章出差审批程序和权限 第3条因公出差应填写《因公出差审批表》(附件1),并按权限审批。因会议、学习、培训出差的须附相关会议、学习、培训通知。 第4条集团总部人员出差的审批权限及流程: 1.董事会、监事会成员出差:董事会、监事会发起人→董事长审批→行政管理中心传阅→人力资源中心归档。 2.集团高层领导出差:高层发起人→总裁审批→董事长审批→行政管理中心传阅→人力资源中心归档。 3.中层及员工出差:集团部门发起人→集团部门负责人审批(出

差时间超过2天:→集团业务分管领导审批→总裁审批)→行政管理中心传阅→人力资源中心归档 4.员工因公出差国外或港澳台地区:集团部门发起人→集团部门负责人审批→集团业务分管领导审批→总裁审批→董事长审批→行政管理中心传阅→人力资源中心归档。 区域公司、子公司出差审批流程参照集团总部出差流程自行制定。因公出国或出境由集团领导审批。 第5条出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批、机票定购手续;除公司高层管理人员外,出差人员须到人力资源中心办理备案手续,回来及时报到。 第6条出差中途改变路线和延长时间的,需报分管领导同意,报销审批时另附说明。 第7条几人协同出差的,由主办业务部门或人员填写。因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话请示,出差后补办手续。 第三章差旅费构成、报销标准

员工各项出差管理制度

员工出差管理制度 1.0目的:为完善公司管理,规范员工外出公务期间的考勤及所发生差旅费用的 管理,特制定此规定。 2.0范围:适用于公司全体员工。 3.0定义解释 3.1公司员工外出公务可分为外勤和出差两种类型。 3.1.1因公外出,在工作所在地市区范围内办事当日可往返者, 即为外勤。 3.1.2因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,即为出差。根据出差 旅程远近,出差又可分为“短程出差”和“长程出差”。 3.1.3.1短程出差:因公外出,超出工作所在地市区范围但距离在200KM 之内办事,当日可往返,而无需在外住宿者,即为“短程出差”。 3.1.3.2长程出差:因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,当日 不能返回,而需在外住宿者,即为“长程出差”。 3.1.3.3公司驻外办事处人员以驻地为工作所在地;内部人员从此规定。 4.0内容: 4.1员工外勤时,外出人员需在公司前台《外出人员登记表》上登记,交部门 主管签名确认后,方可外出。如当时部门主管不在由其代理人或主管返回 后补签。未经登记擅自外出者,视为脱岗,按《考勤管理制度》的有关规 定处理。 4.2员工出差,需详细填写《出差申请单》。按以下程序进行核准后,交人力 资源行政部存档备案,方可外出。申请流程为: →→→ 4.3出差旅费分为交通费(含市内交通)、住宿费、补助(餐费、通讯费等) 及特别费(因公需要的招待费、邮费、运杂费等),其给付标准如下: 4.3.1交通费需以车票认定;无法取得凭证和使用公司交通工具者不报交通 费。 4.3.2住宿费以发票认定;公司在出差目的地备有住宿场所的一律不报销住 宿费。

4.3.3出差补助依据职务等级标准报销。 4.3.4特别费需事先申报,凭票据核报。 4.4.短程出差及上班时间计算标准: 4.4.1短程出差地区内,因公司要求或业务需要,需住宿时,请示有关主管 后,按长程出差标准支付补助和住宿费。 4.4.2出差归来:出差者从出差地归来当日,如是在午前回到工作地,应工 作到公司下班时间。 4.5出差费报销 4.5.1交通工具费包括以下内容:汽车、火车、船舶、飞机票费。依种类和 相应职位等级实报实销(见7.2.1.) 4.5.2出差补贴:用于出差人的饮食、通讯等支出,按实际出差日(主管以 上级别的凭餐费发票或收据按限额实报实销,员工级别的按照定额计 算)支付。上午出差按全额支付。下午出差半额支付,22:00时以 后出差不支付。以交通工具的票根为准,(享受出差补助时,则不享 受公司午餐补助)。 4.5.3住宿费:按实际住宿天数在定额标准内依发票实报实销。在交通工具 上过夜的,不支付住宿费。 4.6出差过程中,因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时,在 查清事实基础上,可按长期滞留费标准,支付费用。对长期滞留出差的处理是:在同一地区连续滞留5日以上时,对超过日数,支付40%的出差补贴或包干费用。 4.7出差者不能依所填写《出差申请单》回公司时,需通过电话向部门主管负 责人申请,由其代办相关手续。 4.8长期出差者必须每周自出差地向主管领导报告工作情况,但出差时间不足 一周的,可回公司后报告。对不按规定提交者,停发相应的出差补贴,但经主管领导认为不得已情况除外。 4.9二人(含)以上或出差者身兼两个以上职务时,差旅费按最高职级标准给 付。 5.0其它 5.1差旅费借支规定

国有企业差旅费管理办法(2015麻七自用修订版)

国有企业差旅费管理办法 (2015修订版) 第一章总则 第一条为进一步加强和规范XXX公司(以下简称“公司”)的差旅费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各职能部室。 第三条本办法所称差旅费是指公司人员到公司驻地城市以外的地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食费、市内交通费及其他杂费。 第二章差旅费的使用原则 第四条差旅费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。 第五条严格差旅费预算管理,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研。 第六条差旅费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。 第七条要按照中央及北京市厉行节约各项要求控制差旅费支出规模;从严控制出差人数和天数。 第三章差旅费的预算管理 第八条差旅费实行年度预算管理。公司各部室结合下

年度工作计划安排,编制本部室差旅费预算,填写《差旅费预算申报单》(见附件1),经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。经理办公室汇总差旅费预算数额,报分管领导审核后,将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。 第四章差旅费使用标准及审批权限 第九条岗位职级分类 第十条差旅费使用标准 (一)到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。 (二)凡由接待单位统一安排城际交通、住宿、用餐及市内交通的,则不再报销相应费用。 (三)跟随上级领导一同出差的,如因业务需要,经公

司总经理批准,补贴标准方可上浮至上级领导的标准一并执行。 (四)乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、机场建设费凭据报销。 (五)乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人每次可购买附加的交通意外保险一份。 (六)出差人员住宿应选择单间或标准间入住,C级、D级两人同行若为同性的原则上应合并住宿。 (七)未按规定标准支出差旅费的,超支部分由个人自理。 第十一条其他杂费 (一)其他杂费是指因工作需要在外埠城市发生的复印费、打印费、传真费、退票费、存寄费等。 (二)其他杂费的支出按照厉行节俭原则,按票据实际金额报销,全队单次出差报销金额超过1000元时,应先经部门负责人、分管领导审批。 第十二条差旅费使用申请统一由总经理审批。 第五章差旅费的申请、控制和报销 第十三条差旅费的使用采取事前申请和事后费用报销方式。 (一)事前审批:外派人员所属部门应提前提报书面申

集团出差管理办法

XXXX集团出差管理办法 1总则 1.1为规范出差管理,保障燃气XX集团各项经营管理活动的正常进行,增收节支,制订本办法。 1.2本办法适用于XX公司各职能部室。 2出差审批程序 2.1出差申请 2.1.1因工作需要出差的员工,首先填写《出差登记表》(一式3联,分别用于费用报销预批、借款、考勤),注明事由、地点、行程、日期、随行人员、交通工具等事项;同一部门两人以上一起出差,填写一张表;填表后交直接上级签署意见。 2.1.2出差费用的申请实行提前报批,出差人员出差前须在《出差登记表》上详细列明预计支付的各项费用金额。 2.2审批权限 2.2.1XX公司总部人员在出差计划内的出差由主管领导批准,在计划外的出差由总经理或其授权人审批。 2.2.2一般员工出差由所在部门主管审核,报主管副(总)经理批准;副(总)经理、总经理助理出差由(总)经理决定;(总)经理出差可自行决定,但出差前须向XX公司总经理报告。

2.2.3出差费用的申请金额在月度预算标准之内的须经所在部门的主管领导批准,报财务部门审核;申请金额超过月度预算标准的须经所在部门主管领导批准,财务部门审核后,上报总经理审批。 2.2.4差旅费预计超过1000元的,可办理相应的差旅费借款。 3 交通工具选择标准 3.1 出差交通工具选择须根据业务重要程度、时间要求及路途长短等客观因素确定。 3.2 短途出差(单程距离在300公里以内) 3.2.1已经配有公务、自用车的干部短途出差,可按照《业务用车管理规定》的相关规定乘坐公务、自用车前往。 3.2.2员工短途出差,一般乘坐长途客车、火车前往,但存在下述情况之一时,经主管领导批准,可申请派用车辆: (1)符合《公务车、自用车配备制度》配车标准,但尚未配备公务、自用车的干部短途出差; (2)同行人数超过2人,派车费用经济时; (3)随身携带物品较多或极为重要时; (4)乘坐长途客车或火车不方便,且需要速去速归时。

出差管理规定3篇

出差管理规定3篇 出差管理规定的制定,旨在规范公司员工出差管理,确保相关工作顺利完成,同时保证出差人员工作与生活的需要。下面是出差管 理制度,欢迎参阅。 第一条为规范出差管理规范,本着既节约开支、减少成本,又保证出差员工顺利完成公务的原则,结合本公司实际情况制定。 第三条员工出差依照以下程序办理:出差前填写《出差申请单》,注明出差时间、地点和事由,办理出差手续。其中出差当日可返回的,由部门负责人批准;出差一天以上的须由总经理批准。出差申请 表报办公室留存,记录考勤,并由办公室根据出差申请单安排差旅、住宿等事宜。没有按规定办理出差手续的,视为旷工,且公司不予 报销出差期间所发生的相关费用。 第四条交通费 1、出差目的地距离在800公里以内,可以选择火车硬座,长途 汽车; 2、出差目的地距离在800公里以上或需10小时以上交通的,可以选择飞机经济舱。 3、员工在外出差时,选择安全、便利、快捷的公共交通方式,如:公共汽车、巴士、地铁、轻轨等,所发生的市内交通费实行实 报实销原则,确因公务需要乘坐出租车的,可选择乘出租车,但在 报账时,应注明乘车事由,乘坐人员,乘车起始点。 第五条住宿费 1、住宿费指因住宿发生的房费,其他个人餐费、电话费、上网费、洗衣费以及其他服务类费用由员工自行承担。出差员工报销住 宿费时,不得将其他费用开在房费中,且在办理费用报销手续时, 须将住宿费用明细单作为明细粘在报销单后。公司已为出差员工安 排住宿的,则不予报销因其他原因发生的住宿费用。

3、凡出现在同一时段,有多名员工在同一地点出差的情况,在 条件符合的前提下,办公室有权根据实际情况安排员工合住。 4、住宿费用报销标准:总经理级别,实报实销;科长级别,150 元/日;主管级别,100元/日;主管以下其他员工,80元/日。员工出 差实际发生的住宿费低于标准的,实报实销,超过标准的,按标准 报销,超出部分由员工承担。 第六条差旅补助 差旅补助包含出差员工因公务发生的餐饮费和通讯费,出差1个月以内,补助按30元/天,单次出差超过1个月,按25元/天。如 发生招待餐费,则取消当天一半补贴。出差补助天数以实际住宿天 数计算。如当天往返,且出差时间超过8小时的,则按一天计算。 第七条出差借款与费用报销 1、出差借款 (1)员工出差可事后报销也可事前借款。员工出差需事先借款的,可在办理出差手续后,到财务处办理出差借款。借款时应注明借款 事由,借款金额,并由部门负责人审核签字,经审批后到财务领款,其中借款金额小于1000元的,由办公室审批,借款金额大于1000 元的,由总经理审批。 (2)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工 资收入。借款金额原则上限制为:普通员工借款在1000元以内,主 管级员工及以上借款金额在2000元以内,特殊用途超过2000元的 应由部门负责人注明原因报总经理审批。 (3)借款要及时清还,公务结束后3个工作日到财务部结算还帐。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。 2、费用报销 (1)员工出差完毕后应立即返回公司,并于3个工作日内凭有效 日期证明(如车票)到财务处办理费用报销、差旅补贴等手续。费用

公司人力资源管理制度出差管理办法

出差管理办法 Ⅰ国内部分 第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。 第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费: (一)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。 (二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。 (三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。 (四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。 第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发 A主管级:每日1,20元 B一般级:每日1,00元 第四条出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理: (一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。 (二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。 (三)邮费应取具邮局的证明为凭。 (四)因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。 (五)因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。 第五条员工出差,应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份,递请核准后,一份送秘书处登记出差日期,一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。 第六条员工出差销差后三日内应填具”出差旅费报表”;,送请各单位主管核实后递请秘书处审核,总经理核准后,出纳人员方得凭以报支。 第七条员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。 第八条一日内出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。 (一)下午一时以后销差者准报午餐。 (二)下午八时以后销差者准加报晚餐。 (三)不得再报支加班费。 第九条奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。 第十条调遣人员若在公司用膳,则不得报支误餐费。 第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的,可以由公司酌 情予以补贴。 Ⅱ国外部分

出差管理制度完整版本

制度·流程审批单 起草日期:2018年3月1日起草部门:

出差管理制度 受控状态:受控 生效日期:年月日

出差管理制度 1.目的 规范员工因公国内外出差的申请和审批程序,为加强出差人员的管理,本着“必要、合理、经济”的原则,确定出差费用的标准,确保出差工作的正常进行。 2.范围 本规定适用于所有员工。 3.术语 3.1 国内出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国范围内出差。 3.2 海外出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国以外的国家和地区(包括港澳台地区)出差。 3.3 短程出差:正常情况下,单趟车程在二小时以内,能在当天往返的出差;一般是指在单位所在地市范围内的出差被认为是短程出差。 3.4 出差地区分类: 一类地区:北京、上海、广州、深圳 二类地区:合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、 武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津、珠海、汕头、三亚、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波、大连 三类地区:上述以外城市 3.5出差费用:指公司员工因公出差而发生的交通费、住宿费等。

3.6误餐补贴:指员工出差时,每天的用餐补贴。 4.职责 4.1 公司总经理负责本制度的批准。 4.2 公司管理部负责本办法的制定、修改和解释。 4.3 公司管理部负责依据本办法做相应的经济审核与结算。 4.4 公司内所有员工负责本办法的实施。 5.出差的申请与审批 5.1 员工因公出差,应该事先填写《公出/出差申请单》,对于因故未能事先申请者,出差应先以电话或邮件获直接主管批准,事后补办手续,未经批准的出差,其费用不得报销。 5.2出差审批权限: 总监级以上人员出差,需报总经理审批;部门经理出差需报所属系统总(副)经理审批;主管及员工出差需报部门经理核审,副总(总监)审批。短程出差由部门经理级批准。(下文简称“权限主管”)。 5.3 出差培训的申请根据《公司员工培训政策》规定事先申请,并根据培训审批权限规定实施批准。 5.4团队同时出差时,可以由(团队主管)一人填写《公出/出差申请单》,并注明随行人员。 5.5出差人员因特殊原因,中途需变更出差路线或延长出差时间或者改变差旅路线计划,需事前请示决策领导同意方可实行,并在出差返回后五个工作日内,重新填写《公出/出差申请单》,写明实际出差日期及实际出差路线,提交上级领导审批。《公出/出差申请单》是差旅费核销的依据,必须备附贴入《公出差旅费报销单》报销。 6.费用预支与报销 6.1 出差员工有预支差旅费需要的,员工可以凭批准过的《公出/出差申请单》向财务部提前一天申请借款,如员工预借出差培训费用,须同时附上批准过的培训申请单。国内出差预借费用根据出差预定天数

公司差旅费管理制度

AOBO三乐公司 差旅费管理制度 AOBO三乐公司差旅费管理制度 一、目的: 为了满足三乐公司员工日常出差工作的需要,规范对差旅费等管理,特制订本规定二、适用范围: 三乐公司各职能部门管理人员、营销系统管理人员、生产系统管理人员和一般员工三、适用时间: 从规定签署发布之日起开始适用实施执行至年末 四、职责履行: 1、三乐公司领导班子负责本规定的制订、调整与实施; 2、三乐公司所有机关管理人员、营销系统管理人员和生产系统管理人员负责本制度的监督、贯彻和执行; 3、公司全体人员应严格遵守本规定,监督并杜绝违反规定的行为发生。 五、具体规定: 1、员工因公出差,必须按规定办理审批手续,填写“出差申请单”(一式二份,一份用于借 支,一份用于报销),注明出差任务、天数、目的地、路线、人数(多人时注明负责人),所需的差旅费额度,按流程上报各级主管领导(C层以上领导)批准,人力资源部人力资源总监审批后转财务总监审核到财务部借支费用; 每次差旅费借支(含票费)的最高额度B层(含准B)不能超过6000元,C层(含准C)不能超过4000元,其他层级不得超过2500元; C层以上高管出差,一律要向办公室和总裁办陶思娜处备案,并说明公出事由和目的地,便于总裁办统一管理,并及时向CEO汇报。公司E层以上管理人员出差,一律向人力资源部和办公室备案,便于统一管理,并及时向三乐公司总经理汇报。 2、出差返回公司后,借款人应在三个工作日内核销出差费用;在未将上次借款核销之前, 不允许借支新的差旅费,特殊情况,需要上报三乐公司总经理签字批准。 3、出差人员应尽量自行到交通部门售票窗口购买车、船、机票,如委托中间机构购买的, 其订票费最高每张不得高于20元,法定节假日期间买票的最高不超过30元,特殊情况,需要上报三乐公司总经理签字批准。

境内出差管理规定(试行)

境内出差管理规定(试行) 第一章 总则 第一条 为了规范员工境内出差管理,合理控制出差费用,提高员工出差工作效率,特制定本规定。 第二条 本规定适用于集团公司及全资子公司员工的境内出差,非全资控股公司参照执行。 第二章 差旅费用范围及标准 第三条 差旅费用报销范围 城际交通费、往返机场(火车站、汽车站和轮船码头)交通费、外埠市内交通费、住宿费、托运费、订票费、退票费、寄存费。 第四条 差旅相关名词解释 (一)境内出差:因公到距离工作常驻地200公里以上的中国大陆地区(除台湾、香港、澳门)或跨省(包括直辖市)出差。 (二)城际交通费:出发地与目的地之间(城市以各国家行政区划定义城市为准)因乘坐飞机、长途汽车、火车、轮船或租车等而发生的交通费用。 (三)往返机场(火车站、汽车站和轮船码头)交通费:因乘坐飞机(长途汽车、火车、轮船)而发生的从市区往返机场(长途汽车站、火车站、轮船码头)的机场大巴费(不含酒店订车接送费用)、出租车费、过路过桥费、停车费等。 (四)外埠市内交通费:员工出差在目的地城市内发生的市内交通

费用。 (五)长期出差:因公出差期限为连续30天以上的情况,为长期出差。 (六)出差天数:出发日期与返回日期之差+1(作业体系人员应扣除上井作业天数);返回日期是指到达出发城市的日期。 第五条 员工出差乘坐交通工具标准 (一)在不影响业务的情况下,员工应选择较为经济的交通工具。 境内出差交通工具标准 乘坐飞机。特殊情况需乘坐飞机,由公司分管领导审批。 (三) 员工出差乘坐飞机,一律乘坐经济舱。遇特殊情况需乘坐公务舱,由集团CEO特批。 第六条 员工出差住宿标准 (一) 出差当地有运营服务基地并具备住宿条件的,员工必须入住运营服务基地。 (二) 出差当地没有运营服务基地的,员工必须优先选择公司签约协议酒店(定点宾馆)的签约房型,不得入住超过本级别上限等级标准,不能入住标有客户专用的协议酒店(定点宾馆)或房型。 (三) 因特殊原因需入住高于本级别上限星级标准的,应写明原因,经一级部门负责人或公司分管领导审批。 2

出差管理规定暂行完整版

出差管理规定暂行 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

出差管理制度(暂行) 第一章总则 第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。本制度报上一级管理公司备案。 第二章审批程序和权限 第三条公司员工出差,应填写《出差审批单》(见附表1),并按以下权限审批: (一)公司董事长出差,报请上级审批; (二)公司总经理出差,报请董事长审批,并报上级公司备案。 (三)公司领导班子成员出差,报请总经理审批。 (四)部门负责人出差,报请公司分管领导和总经理审批。 (五)其他人员出差,报请公司分管领导审批。 第四条

员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的,由主办业务部门或人员填写。因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示,出差后补办手续。 第五条除公司高层经营管理人员外其他员工出差前应到公司人力资源部或相管理部门办理备案手续,返回后及时报到。 第三章出差费用标准 第六条出差费用包括以下内容: (一)交通费(公路、铁路、船舶、飞机等,包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等) (二)食宿费(住宿、用餐) (三)公杂费(电话、传真、复印、邮政、汇款等杂用) 第七条公司员工出差按以下标准报销费用 (一)公司董事长、总经理按a类标准报销费用; (二)总经理助理以上经营管理人员按b类标准报销费用; (三)其他员工按c类标准报销费用;且按照地区标准,发放出差误餐补贴,出差期间不再报销餐饮费(有招待任务者除外)。 类 别火车飞机食宿备注

出差管理制度40756

出差管理制度 一、目的:为规范公司员工出差管理,特制定本制度。 二、适用范围:本制度适用于公司所有员工的出差管理。本制度所称的出差包括联系业务出差、外出培训学习及会议等。 三、出差申请程序 1、出差人员应于出差三日前填写《出差审批单》,并经部门负责人审核,总经理审批。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定。 2、紧急情况下来不及提交《出差审批单》的,应电话报相关负责人审批,并于出差返回后1个工作日内补办出差申请手续。 3、出差人员在出差前要以电子邮件形式告知全体员工出差时间、返回时间,出差期间相关工作的代理人等,以免影响相关工作的开展。出差前未发送告知邮件的,将处以50元/次的罚款。 四、出差审批权限 1、普通员工出差由部门主管/经理审核,总经理批准,部门主管/经理出差,直接由总经理批准。 2、出差期间不报支加班费,但出差期限内若含公休日、法定节假日且正常工作的,出差人员返回后需向直接主管、人力资源部申报,经直接主管、人力资源部核准可予以调休。 另,人力资源部会根据申报核准情况每月进行汇总,并于次月5日前通知相关人员当月的汇总情况,以便出差人员调休,调休需在出差发生后半年内休完,逾期不再补休。 3、出差途中因病或遇意外灾害,或因工作实际需要,可电话请示提前结束或延时。除此以外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,并按公司有关规定处理. 4、出差期间变更行程,应以电话方式请示部门经理或总经理,经批准后方可。 五、出差各项费用标准及其他要求 含短途出差(单日往返的出差)和长途出差(需在外住宿)。短途出差除无需支付住宿费外,其他标准等同于长途出差。 (一)交通 1、为有效控制费用支出,原则上采用以火车和汽车为主的交通工具。 2、公司员工国内出差乘坐火车或飞机按下表内的标准选择交通工具; 表1-6-1 员工国内出差交通工具标准

(完整版)公司员工出差管理制度

公司员工出差管理制度 第一章总则 第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。 第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。 第二章一般规定 第三条员工出差依下列程序办理: 出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。 第四条出差的审核决定权限如下: 1、当日出差 出差当日可能往返,一般由部门经理核准。 2、远途出差 由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。 第五条交通工具的选择标准: (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章出差借款与报销 第六条费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,

做出年计划、月计划、周计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用,特殊情况报总经理审批。 第七条借款 (1)借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。 (2)需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单,财务部门收到经核签的出差申请及借款单时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。 (3)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批; (4)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。 (5)借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款人的月工资收入。 (6)借款金额原则上限制为:普通员工借款金额在1000~2000元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。 第八条报销程序及出差费用的报销 严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。 出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次《差旅费报销单》、《出差报告》,财务部门依据相关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者,财务部直接于最近期发放工资

集团公司差旅费管理制度

差旅费管理制度 一. 目的: 为了加强公司差旅费的管理,提高出差工作效率,同时规范差旅费报销流程,结合公司的实际情况,特制定订本制度。 二. 范围: 适用于集团内各子公司及分支机构全体员工。 三. 详细内容: (一)员工出差的原则性规定 1、差旅费是指公司员工因业务需要从离开原驻地开始,去目的地工作,到最终返回原驻地期 间发生的与其业务相关的各项支出。 2、员工出差前应通过公司KMS提交“出差申请流程”(暂时不能上KMS的用纸质单据填写), 详细填写出差事由、目的地、时间和期限等,经部门经理审核、直属总监或总经理审批后(分公司员工由分公司经理审批即可),方可办理借款、报销差旅费等事项。差旅费报销单必须附上经过批准的出差申请单,否则不予报销。 3、因紧急情况不能预先办理出差申请手续的,需经部门领导口头批准,但出差回来后必须补 办手续。 4、未经批准擅自离开原驻地后更改出差目的地的,公司将不承担其费用。 5、员工借款执行上笔不清下笔不借的原则,借款时需详细说明借款的原因和预计归还或报销 冲借款的时间,同时必须预先在出差申请中制定差旅行程计划表(见附件1),并在备注栏填写每段行程的工作内容,例如培训场次、人数,或具体到哪些销售点,拜访哪些代理商等等, (出差申请借款在“出差申请流程”审批完后会自动触发借款流程,无须另外创建借款流程)。 6、条件允许当日能回不回者原则上不予以报销,特殊情况需报上级主管批准。 7、出差回公司(长驻地)后,应在一星期内在MKS上提交报销流程并将纸质单据交给会计(暂 未上KMS的按线下流程报销)。 8、差旅费报销时,必须链接“出差申请流程”(暂未上KMS的需附纸质出差申请),同时注明

公司出差管理制度(完整版)54450

出差管理制度 1.0目的 为了统一公司员工外出办公管理,同时规范内部出差申报、费用报销流程,合理控制费用支出,现制定本管理制度。 2.0范围 适用于公司所有因公外出办事的人员。 3.0职责与权限 人力行政部:负责本制度的制订、修改和解释。 财务部:按本制度规定负责出差费用的审核和1000元以内费用额度的审批付款。 总经理:负责1000元以上(含1000元)费用额度的审批。 4.0管理规定: 4.1 出差的类别 4.1.1 常规出差:销售部按计划一般性客户拜访、一般性市场考察、区域检查、工程谈判、渠 道拓展、售后问题等;市场部常规检查(店面、广告、促销)、活动培训指 导、市场调研、新品推广、产品调研、信息收集等。 4.2.2 特殊出差:特殊客户拜访、渠道重大事件调查、专项调研;公司委派特殊任务出差。 4.2.3 活动出差:经销商大会、样板市场建设、年终峰会、大型培训活动、订购会、公司展会 活动、公关活动、委派学习等。 4.1 出差签核程序 4.1.1 业务员申请出差 出差人员应提前3日办理出差申请,填写《出差审批单》,注明出差时间、出差地点、出差路线、出差事由、所需资金等信息,经部门负责人签署意见、上级领导批准后方可出差,《出差审批表》批准后交人力行政部备案,人力行政部按《出差审批单》记录考勤。 4.1.2 公司指派出差

即由公司原因(业务需要、培训、外部培训、会议等)指派涉及岗位人员出差,由指派人填写《出差审批单》,申报流程按以上规定执行。 4.1.3其他规定 ⑴ 因公务紧急,未能履行出差审批手续的或因工作需要延长出差时限的,可以用通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。 ⑵ 出差员工在出差前须到人办行政部办理考勤登记,并知晓出差报销规定。 4.2 出差借款 4.2.1 借款流程 出差人员借款需持批准后的《出差审批表》,填写“借支单”,经主管领导批准,财务 负责人审核后方可借款,如下图: 4.2.2 借款时,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由主管领 导特批。 4.2.3 出差回公司应在一星期内完成差旅费报销,凡与原出差申请单规定的地点、天数不符的 原则上差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数的,经分管领导签署意见后方可报销。 4.3 出差补贴标准 4.3.1总体原则:对出差人员补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支 不补”原则,实行出差区域规划报销出差补助费。 4.3.2 住宿、伙食补贴标准(金额单位:元/天)

国内外出差管理办法

出勤管理制度(国内外出差管理办法) 1. 总则 . 制定目的 (1)使本公司职工因公务需要出差时,其管理制度化、合理化。 (2)促使本公司之出差管理业务推行顺畅。 . 适用范围 凡属本公司各单位职工如因业务需要,须至国内外出差接洽业务者,均依照本办法所规范的体制管理。. 权责单位 (1)管理部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。 . 名词定义 (1)国内出差:本公司职工因接洽业务、培训、开会等,须至工作所在地市以外 当日不能往返者属之。 (2)国外出差:本公司职工因接洽业务、培训、开会等,须至其他国家者属之。 2. 一般规定 . 出差申请 国内出差 (1)四职等(经理、副理)以下人员: A)出差人员应于出发前觅妥出差期间之职务代理人,并提前5日提出《出差申请单》(如为公司整体性业务需要则免填); B)注明出差目的、行程、交通工具、差旅费预算,经部门经理核准并于出差前一日转送总务部报备后始得出发。 (2)三职等(课长)以上人员: A)出差时间3日内者由分管副总经理核准。 B)B)出差时间在3日以上者,由总经理核准。 国外出差 不分职等一律须经总经理专案批准。 . 出差报告 国内出差 (1)出差完毕返回公司后,应于三日内向单位主管提报《出差报告单》。 (2)三职等以上人员或与其共同出差者免填写《出差报告单》,但必要时应口头报 告其直接主管。 国外出差 (1)出差完毕返回公司后,应于七日内向单位主管提报《出差报告单》。 (2)二职等以上人员填写《出差报告单》,向总经理呈报。 3. 出差旅费 . 预支差旅费 国内出差 出差人于出差前须预支旅费者,应于出差期间可能需要之旅费金额范围内,于《出差申请单》内填写,经部门主管核准后,向人事单位报核,财务主管审核后凭以向出纳单位领取预支款项。 国外出差 出差人得依目的地及出差时间需要,专案经总经理核准,原则上以美金为旅费预支计算标准。 差旅费报支.

出差管理规定

出差管理规定(暂行) 第一章总则 第一条为规范公司出差管理工作,有效控制和节约差旅费用、提高办事效率,制定本制度。 第二条公司全体员工出差管理,悉依本规定办理。 第三条出差的定义 一、员工因公并经公司核准到外埠(境外)办理公司业务; 二、员工受公司委派到外埠(境外)执行公务、参加会议、培训和学习。 第二章出差申请及核准 第四条出差申请 一、员工出差需纳入预算进行管理,对于没计划和预算的出差,原则上不予报销和考勤。对突发性出差,经总经理批准后,按正常手续办理。 二、员工出差须事先填写《出差审批单》一式两份,并按权责审批后,一份到人事行政部备案作为考勤和预订机票依据,一份作为到财务部借款和报销的凭证。未按规定办理审批手续或未经批准的出差,不予考勤及报销相关费用。 三、凡参加会议、培训、参观等已包括膳食或住宿费用的,须在《出差审批单》中说明。 第五条审批程序 一、部门负责人以下员工出差,《出差审批单》须经部门负责人审核-部门分管领导审核-总经理批准-人事行政部备案; 二、部门负责人及以上员工出差,《出差审批单》须经部门分管领导审核-总经理批准-人事行政部备案; 三、总经理出差须经董事长批准; 四、部门经理及以上人员到外埠出差二天(含)以上,须指定职务代理人; 第六条审批人应严格审查出差事由,确认该公务出差的必要性、出差人数、出差路线、交通工具、预计费用的合理性等。 第七条员工在两天以上的出差经批准后,凭《出差审批单》到财务 第三章差旅费标准 第八条差旅费报销标准

一、国内差旅费报销标准 国内差旅费:指国内出差而发生的费用,包括交通费、住宿费、伙食费及市内交通费等。 准。 车辆油费、过路费)。 3、短途出差费用报销标准(当日往返) (1)到项目公司参与阶段性工作并需暂时留宿的,由项目公司统一安排住房并承担房屋租金及水电费用;公出人员不论职级,若到托克逊县办公事的,给予每人每天30元的综合补助(不含中、长期派往项目公司的工作人员);若到公司厂内办事的,在厂区内食堂就餐,其他补助均无。 (2)市内公出只报销公交车费,部门经理及以下员工原则上3KM 内行程不允许乘坐的士,特殊情况必须乘坐的士,须经部门领导批准,并附情况说明,由主管领导签字方可报销。 (3)由于招商人员工作的特殊性,外出联系工作须按规定登记相关联系人及外出地址所需交通方式均由行政部统一调配,不再对交通费凭据予以报销。 注:(2)(3)两项规定,如公司另行制定交通补贴办法,按相关办法执行。 4、司机出差规定 司机出差伙食补贴参照第3条短途出差费用标准第1项规定执行,

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