部队公文格式
部队公文格式
GJB5100-2005
部队机关公文格式
1范围
本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。
本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。
2引用文件
下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T17172－1997四一七条码
《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH 值为7.5～9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸
5.1公文用纸幅面尺寸
公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。
通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。
5.2公文页边与版心尺寸
A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm;
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm;
版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。
16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm ±1mm;
公文用纸订口（左白边）为：25mm±1mm;
版心尺寸为：139mm×215mm(含页码)。
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色。7排版规格与印制装订要求
7.1排版规格
正文用三号字，A4型纸一般每面排22行，每行排28这个字；16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。
7.2制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3印刷要求
一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，不错页。包本公文
的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。任意两页页码位置差不超过4mm。骑马订或者平订位为2个，A4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70mm,16开型纸为60mm，允许误差不超过4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～10mm；无毛茬或者缺损。
8公文中各组成要素标识规则
8.1概述
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分以及页码。公文首页红色反线（反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，A4型纸为156mm；16开型纸为139mm）以上的各要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。
8.2 眉首
8.2.1 份号
份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。位数根据需要确定，最少2位，最多不超过6位。
8.2.2密级
密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空
一字。无密级公文，不得标识其他文字。
8.2.3 发文机关标识
固定标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成；文种标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称（外加圆括号）组成。
发文机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色（圆括号用红色）。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应当小于22mm×15mm(高×宽)。
发文机关标识位于公文首页上方居中位置，其上边缘至版心距离，“请示”和“报告”A4型纸为80mm,16开型纸为65mm(在联合“请示”、“报告”
中，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文)；其他种类公文为25mm.
发文机关名称通常在一行标识。
联合行文时各发文机关名称自上而下排列左右对齐，字体字号一致，“文件”字样或者公文种类名称加圆括号置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
8.2.4 发文字号
发文字号用三号仿宋体字标识。“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标识下空二行，左顶格排
布；其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行，居中排布
发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号前不加“第”字，不编虚位(如1不编为001)。
8.2.5 签发人和已阅人
“请示”、“报告”中，用三号仿宋字标识签发人姓名和“签发”字样。“签发”字样右顶格标识在最后一个签发人姓名同一行，左空一字标识签发人姓名。联合发文时，签发人姓名按发文机关标识中的顺序最多四个一排，从左到右、自上而下依次均匀排布，每个名字之间空半个字，不加标点，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。
“请示”、“报告”中需要标识已阅人姓名时，在最后一个签发人下一行，用三号仿宋体字体标识已阅人姓名和“已阅”字样。已阅人姓名和“已阅”字样排布与签发人姓名和“签发”字样排布方法相同，最后一个已阅人姓名和“已阅”字样与发文字号处在同一行。
签发人姓名和已阅人姓名合计为三行以上时，下
移发文字号，以使第一行签发人姓名与发文机关标识之间有一行间距。
8.3主体
8.3.1 标题
标题用二号小标宋体字标识，位于红色反线下空一行，分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.3.2 主送机关
主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。
8.3.3 正文
正文(不含标题)用三号仿宋体字，在主送机关名称下一行排布，每自然段第一行左空二字，回行顶格。
正文最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……，第三层用“1.”、“2.”、“3.”……，第四层用“（1）”、“（2）”、“（3）”……，分别按顺序编排；第一层用黑体，第二层用楷体，第三层和第四层用仿宋体字。
公文有附件的在正文末尾空一行标识附件说明，用三号仿宋体字左空二字标识“附件”字样，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号，附件名称
回行时与附件名称第一字对齐。如有多个附件，应当使用阿拉伯数字编号(如：“附件：1.XXXXXXXX”),序号上下应当对齐。
8.3.4 署名
机关署名用三号仿宋体字标识，具体标识位置见8.3.6.1。
首长署名用三号仿宋体字标识职务，位于正文右下方(有无正文说明的在无正文说明右下方)空三行；在职务右侧署首长名章或者签名章，具体标识位置见8.3.6.2。
8.3.5 成文日期
成文日期用三号仿宋体汉字标全年、月、日，“零”统一用“〇”。具体标识位置见8.3.6.1和8.3.6.2。
8.3.6印章
8.3.6.1 机关署名公文的印章
印章用红色，端正、居中压在署名上，不超出版心。
单一机关制发的公文，署名位于正文右下方(有无正文说明在无正文说明右下方),成文日期在署名正下方适当位置标识。印章上距正文一行之内或者无正文说明二行之内，下压成文日期。
联合发文时，各联署机关署名按发文机关标识中
的顺序两个一排从左至右对称均衡排布在正文下方(有无正文说明的在无正文说明下方)；署名为单数时，最后一个左右居中排布。署名与正文之间(有无正文说明的与无正文说明之间)、署名之间，应当保持适当距离以加盖印章。成文日期在最后一个署名正下方位置标识。上排印章不压正文和无正文说明，最后一个发文机关印章下压成文日期；印章排列整齐，印章间互不相交或者相切。
8.3.6.2 首长名章和签名章
首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一字加盖，不压成文日期，不超出版心。
成文日期在首长名章或者签名章正下方适当位置标识。
8.3.7 无正文说明
正文排完后所剩空白处不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页标识，并用三号仿宋体字在版心上部第三行居左空二字标识“(此页无正文)”字样。
8.3.8 发文（传达）说明
用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。
8.4 版记
版记一般位于公文主体下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“（此页无正文）”字样。
8.4.1 主题词
用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。
在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.2 抄送机关
用三号仿宋体字，在主题词下一行左顶格标识“抄送”字样、全角冒号和抄送机关名称；抄送机关名称之间用逗号或者顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关名称第一字对齐，最后一个名称后标句号。
在抄送机关下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.3 印发说明
用三号仿宋体字标识。印发机关一般为发文机关的下一级承办单位。印发日期以公文付印的日期为准。日期和份数均用阿拉伯数字标识，年份应当标全称。
有抄送机关时，在最后一个抄送机关名称后右顶格标识“（共印X份）”字样；无抄送机关时在主题词下一行右顶格标识“（共印X份）”字样，在印制份数
下2mm处印一条与版心等宽的反线。
印制份数下一行左顶格标识印发机关名称，右顶格标识“X年X月X日印发”字样，再在印发日期下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.4 承办说明
公文需要联系办理的，用三号仿宋体字标明承办单位、联系人和电话。在版记末行左顶格标识“承办单位”字样、全角冒号和承办单位规范化简称；后至少空一字标识“联系人”字样、全角冒号和联系人姓名；右顶格标识“电话”字样、全角冒号和电话号码。如有多个承办单位、联系人和电话号码时，以整齐美观为原则自上而下依次排列。
公文已标明承办说明的,印发说明不再标识印发机关名称和印发日期，仍标识印制份数。
在承办说明下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.5 页码
页码用四号半角白体阿拉伯数字标识，A4型纸置于版心下边缘之下一行，16开型纸置于版心下边缘之上一行；数字左右各印一条四号一字线，一字线距版心下边缘7mm。页码自公文首页开始标识；双面印刷时，单页码右空一字，双页码居左空一字；单面印刷时，页码居右空一字。只有一页的公文不标识页码。
公文如有横排表格，双面印刷时，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角；单面印刷时，页码均置于表的左下角。
附件与公文正文一起装订时，页码应当连续编排。
附件一般装订于版记之前，用三号黑体字在附件左上角第一行顶格标识“附件（或者带序号）”字样。如附件与公文主件不能一起装订，在附件左上角第一行顶格标识公文主件的发文机关标识、发文字号及“附件（或者带序号）”字样。
9 公文的特定格式
9．1 会议纪要
会议纪要标识为“XXXX会议纪要”字样，其标识位置同8.2.3，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定；版记中增加分送机关栏。会议纪要不署名，不标识成文日期，不加盖印章，其他要素参照本标准相关要素说明。
9． 2 印发、转发和批转的公文
印发、转发和批转的公文内容不作为附件，位于公文版记之前（有附件的位于附件之前）、成文日期之后（有发文、传达说明的位于发文、传达说明之后），另起一页排印。印发、转发和批转的公文不排印眉首和版记。
9．3 代拟稿
代拟稿为附件。公文代拟稿排印眉首和版记，用黑色小标宋体字标注发文机关标识，在标题下行居中位置用三号楷体字标识“（代拟稿）”字样。
10 印制二维条码的公文
军队机关需要印制二维条码，即国家标准四一七条码（GB/T 17172-1997）的，印制在公文最后一页版心右下角位置；如公文带有版记，印制在版记下方右侧（与版记空开3mm，与版心右边缘空开5mm）。条码宽50mm；高大于10mm，小于25mm。条码的印制，按照《机关公文二维条码使用规范》执行。
11 示例
11．1 公文用纸页边及版心尺寸
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；16开型公文用纸页边及版心尺寸见图2。
11．2 公文版面式样
公文版面式样见图3～图18。
11．3公文组成要素字体字号对照表
公文组成要素字体字号对照表见表1。
225mm
297mm
7mm
图1 A4型公文用纸页边及版心尺寸
215mm
260mm
—1—
图2 16开型公文用纸页边及版心尺寸
军队机关公文格式
军队机关公文格式 1、纸张类型：A4（210*297）；16开（184*260）：允许偏差2mm。 2、公文页边与版心尺寸： A4：上白边：37 mm；左白边：28mm；版心尺寸：156*225。 16开：上白边：25 mm；左白边：25mm;版心尺寸：139*215。 3、正方用三号字，A4纸一般每面排除异己22行，每行排28个字。16开纸一般每面排除20行，每行25个字。 4、装订要求：骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两订外订眼距书芯上下70mm,16开纸为60mm，允许误差不超过4mm。 5、红色反线：其长度与版心宽度相同，A4为156mm；16开为139mm。 6、份号用三仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识，位数最少2位。密级用三号黑体字，以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。无密级则不得标识。 7、发送机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中种类名称用黑色。（圆括号用红色）。其上边缘距离，请示和报告A4是80mm, 16开纸为65mm 8、发文字号用三号仿宋体字标识，请示和报告的发文字号位于发文机关标识下空二行。首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一行加盖，不压成文日期，不能超出版心。成文日期在首长名章或签名章正下方适当位置标识。 9、无正文说明，正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页，并用三号仿宋字在版心上部
第三行居左空二字标识“此页无正文”字样。发文传达说明，用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。 10、版记，一般位于公文主体的下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“此文无正文”字样。11、主题词，用三号黑体字，词目之间空一字。在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。抄送机关用仿宋体字，名称间用逗号隔开。 12、页码，用四号半角白体阿拉伯数字标识，单面印刷时，页码居右空一字。请示报告中的“签发，已阅”用三号仿宋字， 13、主体，标题用二号小标宋体字标识，位于红线下空一行，分一行或多行居中排布。主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。正文（不含小标题）用三号仿宋体字，最多设四层小标题，各层分别是黑体、楷体和仿宋。成文日期用三号仿宋体汉字。 写作格式 1、纸张16开，页边距是非功2.5\2\2.5\2. 2、题目用二号小标宋。题目与正文空一行，行距为30磅。正文用三号仿宋字。每一页中，一页20行，每行25个字，最后一项放页码。 3、正文一级标题用黑体三号字。
公文格式基本要求
公文格式基本要求 公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。公文格式在公文写作中是十分重要的，是整个写作的基础。今天的就教大家如何做好公文写作的格式，希望大家喜欢。更多内容请访问（） 公文格式基本要求 公文格式指的是各种公文的规格和样式及其组成要素。一些党政机关的公文一定切记要保持庄重和大方的形象，统一、规范的格式。这不仅是公文法定至高无上的权威性、严肃性和一定的效用在形式体现，也是公文处理手段逐渐地科学化和规范化的基本客观需要。
公文的一般格式 公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级)，发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。 1、版头部分 公文版头也被称公文的眉首，一般情况下是指首页横线以上。包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。为了庄严醒目，其目的是为了增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。 (1)文件名称。由发文机关全称或规范化简称加文件两字(或加括弧标注文种名称)组成。如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公
厅文体)。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。 (2)发文字号。发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。如国发〔2003〕12号，国发是国务院机关代字，[2003]是年份，12号是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。字数应精简，以二三字为宜。年份、顺序号的标注应完整准确。年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应1、2、3、4... 号排列，而不应01号、02号或第Ol号、第02号排列，以便于引用和查询。 (3)签发人。为了督促各级领导认真履行职责，确保公文质量，同时便于上下级之间直接联系，迅速有效地询答问题，提高办事效率，需上报的公文即请示和报告，应在首页注明签发人。标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号，再标注签发人姓名。标
公告的写作格式及范文
公告的写作格式及范文 一、公告的概念 公告，是向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的一种公文。公告通常是国家领导机关用来宣布重大事件；某些部门经过授权也可以代表国家发表公告；省级人民代表大会也可以发公告。公告的主要适用范围有以下几个方面：一是颁布重要法规；二是公布国家主要领导人选举结果；三是公布国家主要领导人的病情；四是公布国家主要领导人重要活动情况；五是发射导弹、火箭、卫星等；六是公布国内外关注的重要事项。 二、公告的特点及分类 从公告在实际使用中可显示出以下三个主要特点：一是对象范围广，二是事项内容精，三是叙述文字简。根据其内容的性质，公告可分为：指令性公告、事由性公告和服务性公告三大类。 三、公告的写作格式 公告的结构，包括标题、正文、落款三部分。 标题。写法有三种。第一种是发文机关加上文种，如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。第二种是由发文机关、事由、文种组成，如《国务院办公厅关于×××的公告》。第三种是以“公告”二字为标题。 正文。内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。 有的“公告”正文，包括依据、事项和结语三部分。如“中华人民共和国第×届全国人民代表大会第×次会议于一九××年×月×日补选”为公告的依据部分；“×××为第×届全国人民代表大会常务委员会委员”为公告的事项部分；“现予公告”为公告的结语部分。 有的“公告”正文，只有依据和事项，省略了结语。也有的只有事项部分。可根据内容，灵活安排公告正文的结构。 落款。并非所有公告都有。若作为公文下发或在报刊上刊登的，一般都写上落款，若通过电台发布也可不写落款。公告的落款，一般只有发布日期一项内容。如果是人民代表大会的公告，在落款处要签上这次大会的主席团名称。 由于公告所宣布的事件关系重大，所以，写作时要语气庄重，简明扼要，公布事项要具体准确。 四、公告的写作范文 国务院关于坚决制止冲击铁路 确保铁路运输安全畅通的公告 最近，一些城市和地区相继发生冲击铁路、拦截列车、破坏铁路设施等严重威胁铁路运输安全畅通的恶性事件，给国民经济、人民生活和社会秩序带来重大损失和影响。为确保铁路运输安全畅通，促进经济发展，便利人民生活，维护社会安定，特公告如下： 一、各级人民政府和公安、铁路部门，要把保障铁路运输安全畅通作为一项重要任务，由领导同志亲自负责，组织足够力量，确保铁路运输畅通无阻。 二、任何人不得以任何借口冲击铁路车站，破坏铁路设施，在铁路上设置障碍，以及卧轨强行拦截列车等。一旦发生上述中断铁路运输或威胁铁路运输安全的违法犯罪情况，各级人民政府、公安部门和武警部队，可采取一切必要手段予以排除，并依法惩处。 三、各地武警部队要抽调适当警力，加强铁路重点部位的保卫工作，帮助铁路
军队机关公文格式
军队机关公文格式 1 范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2 引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用于本标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 17172－1997 四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度对7/8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加
二号字高度对7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85％，PH值为7.5～9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm ×260mm），尺寸的允许偏差均不超2mm。 通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。 5.2 公文页边与版心尺寸 A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm+1mm； 公文用纸订口（左白边）为：28mm+1mm； 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm+lmm； 公文用纸订口（左白边）为：25mm+1mm； 版心尺寸为：139mm×215mm（含页码）。 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明时，公文中的图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格
公文基本格式要求
结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。 一、公文写作 1.方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。 2.主题要突出。起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。 3.表达要深入。尤其请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。 4.文题要对应。目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。 5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点： （1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。 （2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。 （3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。 （4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。 （5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。 （6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。 称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。 领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。表示目的的词有“为”、“为了”。表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。 承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。 时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。 结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、为盼、为要。还有致意性结尾词，如谢谢合作，谨致谢意，顺致诚挚问候等。 公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下行文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。 “请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含糊，如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否，请上级酌定”就含糊其词，而应当明确请求批示，例如，“妥否，请批示。”等就比较明确。 6.字句要正确。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少语句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表达上的错误。 7.引文要准确。常见的错误有：引用某个相关文件名称时，公文文号置前，标题置后，或者引文文号中的六角号“〔〕”用“［］”代替，正确格式应为“《标题》（文号）”；引用会议纪要内容时，专门强调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。正确的表达应该是会议强调某某事项，不出现个人姓名；专业术语、计量单位和数字用法不符合相关规定等错误。 二、文种使用 公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
军队公文,格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除 军队公文,格式 篇一：武警部队公文格式i 武警部队关于贯彻执行《中国人民解放军 机关公文处理条例》有关问题的通知 （〔20xx〕武司字第240号，自20xx年1月1日起施行）为认真贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》（以下简称《条例》）和国家军用标准《军队机关公文格式》（以下简称《标准》），推动公文处理工作的规范化、制度化、科学化，保证各级机关有效履行职能，现对贯彻执行《条例》和《标准》中的有关问题进一步明确如下： 一、关于固定标识公文 仅限于武警部队党委和总部下发重要公文时使用，署名机关应当加盖印章。总部司令部、政治部、后勤部及以下机关和各级各类委员会，均不设“固定标识公文”。 二、关于发文机关标识 发文机关标识用红色小标宋体字，字号大小以醒目美观为原则，由总部司令部、政治部、后勤部，各总队、机动师、指挥部、直属学院自行统一规定，但高与宽应当小于22mm
×15mm。 使用汉字和少数民族两种文字或联合发文单位较多的，发文机关标识域可适当扩大，但不超出公文用纸高度的三分之二。 三、关于联合行文时发文机关的排列顺序和发文字号 同级机关联合行文，各联署机关名称通常按编制序列排列。部队机关与地方党政机关联合行文，按照党、政、武警的顺序排列。 机关联合行文，标主办机关的发文字号；与地方党政机关联合行文，一般标主办机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。 四、关于发文机关代字 发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。总部、总队、机动师、指挥部、支队(团)的代字为“武”，学院为“院”，学校为“校”；司、政、后机关分别为“司”、“政”、“后”，其它机关和业务部门沿用惯用代字。 以单位名义发文，用单位代字、机关代字或单位代字、机关代字、部门代字标识。如以总部名义发文、司令部作战勤务部承办，发文机关代字为“武司”或“武司作”。 以机关名义发文，用机关代字、部门代字标识。如以司令部名义发文、司令部办公室承办，发文机关代字为“司办”。
常用的公文种类和格式
常用的公文种类： 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级 机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。 六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式： 第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。 第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。 一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。 二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。 三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。 四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。 五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。 第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。 一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。 二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。 三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。 四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。 五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。 六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。 第四条主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。 第五条抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。 第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。 第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。 第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4 型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
军队机关公文写作训练一：通令
军队机关公文写作训练一：通令 一、通令写作要求 标题形式：（1）“关于”＋事由＋“通令”。（2）“表彰”＋受嘉奖单位和个人。（3）“通令嘉奖”＋被嘉奖单位或个人。（4）“给”＋事由＋当事者（单位或个人）＋奖惩决定。或：“给”＋当事者＋奖惩决定。 正文：通常包括奖惩的原由（基本事实）、事实评价与奖惩决定、希望与要求三个方面，是典型的事、析、断、述要素组合模式。 通令的撰写要求：具有普遍性和典型性；具有准确性和针对性；简洁明了、短小精悍；集体决定、首长署名。 二、作业条件： 在××军区科技大会上，公布了由军区司令员、政委签署的一份通令，表彰军区科技工作取得的成果，奖励了做出突出成绩的人员。这个通令大致由以下几部分组成： 第一讲形势。自党的十一届三中全会以来，广大官兵深入学习党的基本路线，坚持四项基本原则，解放思想，广泛开展群众性的科学研究和技术革新活动，取得了很好的成绩，为空军现代化建设做出了贡献。 第二表彰立功人员和奖励情况。为了表彰先进，调动广大群众的积极性和创造精神，推动部队科学研究和技术革新活动的深入开展，根据总部颁发的《中国人民解放军科技成果奖励暂行办法》，决定给 5 名同志记功 ( 二等功 1 人，三等功 4 人 ) ；对 34 项科技成果 ( 二等奖 1 项、三等奖 5 项、四等奖 6 项、五等奖 22 项 ) 颁发奖金 ( 二等奖 500 元、三等奖 300 元、四等奖 150 元、五等奖 70 元 ) 。 第三提出希望和要求。望立功的同志谦虚谨慎，戒骄戒躁，继续做出新成绩。军区广大指战员要以他们为榜样，解放思想，善于学习，敢于创新，大力开展群众性的科学研究和技术革新活动，不断取得新成果。 (二)拟制要求： 充当××军区司令部军训处参谋拟制上述奖励通令； 立功人员和受奖项目可用“×××”代替。 附一篇完整版通令图片以供参考
公文标准格式模板
密★一年 特 急 北京安怀堂文化旅游发展有限公司文件 京安发〔2017〕×× 签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
附件：1、××××× 2、××××× 二○一七年×月×日 （联系人：×××，电话：××）
公司×密★×年 北京安怀堂文化旅游发展有限公司 总经理办 公会纪要 （2017年第1 JAHJ-ZJ〔2017〕××号签发人：××× 时间：2017年××月××日上午9：30 地点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务） 参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注 明原因） 列席：×××、×××、××× 记录：××× 议题：一、×××××× 二、×××××× …… 纪要： 一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。 …… 主题词：×××× 主送：×××、××× 抄报：×××、×××
抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）
公司×密★×年 专题会纪 JAHJ-ZT〔2017〕××号 签发人：××× 关于×××× ×的会议纪要 时 间：2004年××月××日上午 9： 30 地点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务） 参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加 人，均列于该单位名称后） 记录：××× 纪要： ×××××××××××××××××××××。 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××
公文格式(公文,格式)
公文格式(公文,格式) 关于2014年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作组织落实情况的报告市委组织部: 根据市委组织部安组字5号文件要求，我县由县委组织部牵头组织，全体县级党员领导干部参与，各乡镇、有关县直部门及企业单位党组织配合，已全面完成2014年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作。现将组织落实情况和慰问补助金使用情况报告如下： 一、组织落实情况 接市委组织部《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》后，我县及时制定了慰问工作实施方案，下发了《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》，确定了20名县级党员领导为慰问工作责任人，并从县管党费中拿出元配套作为慰问资金。根据党员分布数量、企业困难程度及受灾情况等因素，全县共确定慰问对象57名，其中1945年9月前入党的老党员3名，生活困难党员54名。从1月27日开始，在有关乡镇和机关、企事业单位的配合下，除个别因事外出不能返回的县级领导由乡镇党委或单位主要负责人代为慰问外，在家县级党员领导带着盛市、县委的关怀，轻车简从，分别深入慰问对象家中进行慰问并赠送了慰问金。截至2月6日，慰问工作全面结束，57名慰问对象全部在节前收到了慰问金。 二、慰问补助金使用情况 市委组织部下拨我县慰问补助金元，我县配套元，本次慰问金共计元。我县分别按1945年9月前入党的老党员400元,生活困难党员各300元的标准，全部由县级党员领导在春节前送到慰问对象手中，慰问对象本人或家属也分别出具了相应收据，部分慰问对象还向县委寄送了感谢信。 通过这次慰问活动，各级党员领导干部，尤其是县级党员领导干部深入老党员和困难党员家中，进一步了解这一部分党员的思想、工作和生活状况，帮助他们解决具体困难，让老党员和生活困难党员再次感受到党组织的温暖，坚定战胜困难的信心，激发了广大党员保持先进性、发挥模范作用的责任感。同时，通过了解他们的思想、工作等状况，也为各级党员领导干部有针对性的指导基层党组织开展保持共产党员先进性教育活动提供了一些有价值的参考信息，将有力的促进保持共产党员先进性教育活动的开展。 剑阁县县委政府2014年2月4日 通知 院内各单位: 四川文理学院干部考察预告已公布在学院党委组织部网页上，干部群众如有需要反映情况的，请以真实姓名电话、书面反映或面谈。联系电话：2790009
十三种公文写作格式
十三种公文写作格式： （一）命令（令） 1、命令（令）的用途： （1）依照有关法律公布行政法规和规章； （2）宣布施行重大强制性行政措施； （3）嘉惩有关单位及人员。 2、命令（令）的种类： （1）发布令 （2）行政令 （3）嘉奖令 4、命令（令）的写作： （1）发布令： 标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。 令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。 正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。 落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。 （2）行政令： 标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。 正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。 （3）嘉惩令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。 正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。 5、写作命令（令）的注意事项 （1）内容要符合有关法律和政策。 （2）态度要鲜明。 （3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。 （4）发文机关要合乎要求。 （二）决定： 1、决定的用途： 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。 2、决定的写法： （1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。 （2）题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。 （3）正文：按其具体用途和内容不同分为两类： ①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称；一是分条写明决定事项。 ②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。 （4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。 3、写作决定的注意事项： （1）要作好调查研究。
部队公文格式
部队公文格式
GJB5100-2005 部队机关公文格式 1范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T17172－1997四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH 值为7.5～9.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。 通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。 5.2公文页边与版心尺寸 A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm; 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm; 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。
公文标准格式
公文格式标准 第一条范围 1.1本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标 识规则。 1.2本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公文。 1.3使用其他文字（如英文）印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 第二条定义 2.1字word：标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2.2行line：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以五号字高度加五号字高度1/2 倍的距离为一基准行。 第三条公文用纸主要技术指标 3.1公文用纸一般使用A4纸。 第四条公文用纸幅面及版面尺寸 4.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 4.2公文页眉及页脚 4.2.1页眉：小五，黑体，加粗 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 4.2.2 页脚：插入页码（第页共页），小五，宋体 4.2.3页边距上下左右均为3厘米，页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.8厘米。
第五条文中图文的颜色 5.1 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 第六条排版规格与印刷装订要求 6.1 排版规格 6.1.1正文标题用二号字，黑体，加粗，居中，段前段后均为1行，单倍行距。 6.1.2正文用五号字，宋体，段前0.5行，行距固定值，20磅。
6.1.3采用多级符号 6.1.4目录采用“索引和目录”，可自动链接。 6.1.5目录标题：一级标题采用样式中的“标题1”，居中。二级、三级依此类 推。 6.2制版要求 6.2.1版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。 6.3印制要求 6.3.1页码套正，印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
部队常用公文写作
部队常用公文写作 按照总队政治工作大练兵活动要求，对部队常用的公文写作进行熟悉、掌握，重点是请示、报告、通知、通报、计划、总结等六类公文。 一、请示 请示，用于请求上级机关对提出的问题给予指示、批准、解决或支持，并予以答复。请示具有请批性、预先性、单一性的特点。 （一）请示的种类、用途和承办单位 请示是一种呈请性的上行文书。根据请示事项的性质，请示的种类一般可分为三种： 1、批准性请示。就是请求上级批准某事项的请示。通常是在办理超越本级权限或计划外的事宜，需要上级批准时采用。其目的是征得上级的同意和许可，履行正式手续，作为行动的依据。 2、解决性请示。就是要求上级帮助解决某些困难或问题的请示。通常是在做一项工作，因人力、物力和财力等方面有困难或为了某种需要，在本级职权范围内无法克服和解决，需要上级帮助解决时采用。目的在于求得上级给予具体帮助。 3、明确性请示。就是要求上级对某些指示或规定进一步明确或答复的请示。主要是在执行上级指示或规定中遇有不甚清楚、有不同理解或疑问时采用。目的是进一步了解和掌握上级意图。 请示使用范围很宽泛，各业务部门均可根据业务分工和工作职责承办请示文书。 （二）请示的拟制方法 － 1 －
1、标题 请示标题主要有四种写法： ――关于+事由+文种，如《关于增补×××同志为支队党委委员的请示》 ――事由+文种，如《发放基层文体器材的请示》 ――关于+事由，如《关于明确干部代理人》 ――事由，如《××支队增加干部编制》 2、正文 请示的正文结构，通常由请示原因、请示事项两部分组成。 ――请示原因。主要是向上级陈述所请示问题的背景及情况，便于上级经此作为批复的依据。这一部分内容应紧扣主题，有条理、有层次地将请示的原因、问题的来由交待清楚，以便于上级研究处理。这一部分应简明扼要，层次清楚，原由准确充分，以此作为请示的基础。 ――请示事实。请求上级给予指示、批准或答复的具体事项，它是请示的核心部分。下级机关在陈述请示事项的同时，应尽力提出符合实际、理由充足的意见，以供上级机关作出正确的判断和指示。 3、签署 请示由单位署名。根据请示的内容，可由党委、纪委、本级或政治机关署名，并附请示时间（年月日）。 （三）请示的拟制要求 拟制请示，要求内容真实，按级请示，一文一事，意见明确，语言中肯。 二、报告 － 2 －
公文通告的格式范文
公文通告的格式范文 通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项, 它的使用者可以是各级各类机关它的内容又往往涉及到社会的方方 面面因此无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性下面是小 编整理的公文的通告格式范文欢迎大家参考 (一)通告的含义 通告是行政公文的主要文种之一《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为： 适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 党的机关公文中没有通告这一文体 通告和公告二者有一些相似之处也有一些不同之处 相似之处是都具有晓谕性和公布性也就是说内容都是知照性的发布范围都是面向全社会 要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用关键是区分二者的不同这些区别可大致概括为以下四个方面： 一、内容的重要程度不同 公告是用来发布重要事项和法定事项的涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事或者履行法律规定必须遵循的程序小的局部性 事项和非法定的事项不能采用公告的形式公布 通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的它所涉及的事项一般没有公告那么重大 二、对发文机关的限制性有较大不同
公告是一种高级别的文体只有涉及全局性的重大事项或法定事项时才能由高级别的行政部门发布这一点前面介绍公告的特点时已 有阐述 而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体不仅行政机关可以制发社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内也可以制发 三、发布范围有所不同 公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种它的发布范围比较大面向全国有时面向全世界遍示天下一体周知接受的人越 多越好 通告虽然也是面向社会发布的但多是限定在一个特定社区范围内而且内容也多是指向一个特定的人群要求这一社区的某一类特定 人群遵守或周知所以通告的定义中特意强调了“在一定范围内公布” 四、发布的方式不同 公告多数是在报刊上刊登一般不用红头文件的方式下发也不能印成布告的形式公开张贴 而通告可以在新闻媒体上刊登也可以用红头文件的形式下发还可以公开张贴 (二)通告的特点 1.法规性 通告常用来颁布地方性的法规这些法规一经颁布特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行例如《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》对有关事宜作了八条规
2017年最新规范公文格式
附件2 XX市人民政府公文处理规则 根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发…2012?14号）及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）有关规定，为进一步推进公文规范处理，现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。 一、公文种类 公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 — —
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、市政府及市政府办公室文件分类 （一）市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件，用于上行文。 （二）市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件，用于普发范围的下行文。 （三）市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件，用于部分或个别单位受文的下行文或平行文，或向不相隶属机关行文。 （四）市政府令用于公布市政府行政规范性文件和重大强制性措施等，自发第1号令起，按自然顺序编号，不受年度限制。 （五）市政府“X政干”字号文件用于任免干部通知。 — —
红头公文标准格式
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字
政府通告格式
政府通告格式 【篇一：公告通告范文】 公告、通告写作 一、公告 公告的种类 根据内容的不同，将公文分为两类： 1、重要事项公告内容大多关系到国家政治、经济、军事等领域内的大事。 2、法定事项公告适用于政府及有关职能部门或其他组织依据法律法规的规定 向社会广泛告知具有规定性、权威性、约束力的重要事项和法定事项。 中华人民共和国全国人民代表大会公告 第一号 第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛为中华人民共和国中央军事委员会主席。 现予公告（特此公告）。 中华人民共和国第十届全国人民代表大会 第三次会议主席团 二00五年三月十三日 中华人民共和国海关公告 谭毅： 你向境外邮寄的侵犯中国粮油食品进出口（集团）有限公司知识产权的食品防伪标签一案，我关以“渝关知侵字（2004）03号”行政处罚决定书作出没收的处罚决定。自公告之日起60日内，你应到重庆海关法规处领取有关法律文书，逾期，视为送达。 中华人民共和国重庆海关 二00四年十二月六日 二、通告 1、标题：可为完全式标题：即发文机关十事由十文种。 2、正文：正文 一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。 3、落款：写明发文机关和成文日期。标题中有了发文机关，此处可不写。有的通告的日期
写在标题之下。 x市人民政府关于禁止销售和使用含磷洗涤剂的通告 x府发[2002]74号 为了保护和改善三峡库区的水环境质量，保障人民身体健康，防止含磷洗涤剂对水体的污染，根据《x市长江三峡库区流域水污染防治条例》及相关的法律法规，市政府决定在全市范围内禁止销售和使用含磷洗涤剂。现将有关事项通告如下： 一、自2003年1月1日起，禁止在本市行政区内销售含磷洗涤剂；本市企业和经营性单位禁止使用含磷洗涤剂，改用无磷洗涤剂。 二、本通告所称无磷洗涤剂，是指织物洗涤剂、、、、、、 三、在本市销售的无磷洗涤剂，必须在其产品包装的显著的位置标注“无磷”字样；未按规定标注的，视为含磷洗涤剂。 四、禁止本市广告经营者在本市辖区内发布含磷洗涤剂的广告，新闻媒体不得承接发布含磷洗涤剂的广告。 五、各级工商、质量技术监督行政管理部门根据职责对洗涤剂市场事实监督管理。 六、对违反本通告规定的行为，由环境保护、工商、质量技术监督行政管理部门根据职责，依据《x市长江三峡库区流域水污染防治条例》或有关法律法规规定分别予以处罚。 x市人民政府（印） 二00五年x月x日 【篇二：通告格式范文】 通告格式范文 共享者：f-0 定义：通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。 格式： 1、标题： ①通告。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。 ②关于xxx的通告。 ③xxx关于xxx的通告。 ④xxx的通告。 ⑤通告 2、原由：