excel条件格式整行变色的详细方法

我们在excel条件格式使用中，经常需要将符合条件的整行改变颜色。比如下图所示的：用条件格式将所有内容为：Y0Y%的整行改变颜色。

下面是excel条件格式整行变颜色的操作步骤：

第一，选择A1单元格，单击开始——条件格式——管理规则，单击“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下面框中输入公式：=$A1="YoY%"，然后单击“格式”，选择一个颜色，确定。

第二步，在“条件格式规则管理器”对话框中，设置“应用于”框中输

入：=$1:$65536，确定。

通过上面两个步骤就完成了excel条件格式整行变色的效果。使用条件格式需要注意单元格的绝对相对引用。比如我们是先选择A1单元格然后再进行设置的，我们可以在工作表中输入公式验证：$A1="YoY%"，当下拉时，公式变为：=$A2="YoY%"，单元格内容为"YoY%"就返回true，否则就是false，条件格式就是对成立的部分，即true部分进行设置一个颜色。然后将整个条件格式应用于1到65536整行。

设置条件格式

设置条件格式条件格式意为带有条件的格式。用户可以为单元格设置条件格式。当条件满足时，单元格即应用该格式；反之，单元格不应用该格式。使用条件格式可以迅速地定位用户感兴趣的区域。 1. 设置条件格式要设置条件格式，其具体操作步骤如下：（1）选定要设置条件格式的单元格或区域，本例选定销售量的数值，如图1所示。图1 选定要设置条件格式的单元格区域（2）单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”|“大于”选项，如图2所示，打开“大于”对话框，如图3所示。

图2 选择“突出显示单元格规则”|“介于”选项图3 “介于”对话框（3）单击“设置为”文本框后的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择突出显示颜色，然后单击“确定”按钮即可，如图4所示。图4 为单元格设置格式效果 2. 新建条件格式（1）选定要设置条件格式的单元格或区域，仍选定销售量的数值。

（2）单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，打开“新建格式规则”对话框，如图5所示。图 5 “新建格式规则”对话框（3）在“选择规则类型”列表框中选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”选项，如图6所示。图 6 “只为包含以下内容的单元格设置格式”选项（4）在该对话框中设置条件格式，设置“为以下排名内的值设置格式”为前10，如图6所示。（5）然后单击“格式”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框中单击“字体”选项，切换到“字体”选项卡下，然后单击“字形”文本框中的“加粗”选项，单击“颜色”文本框后的下三角按钮，在出现的列表中选择“标准色”中的“红色”，然后单击“确定”按钮，如图7所示。

Excel表格中将条件格式归纳汇总技巧

Excel表格中将条件格式归纳汇总技巧各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ Excel表格中将条件格式归纳汇总技巧Excel条件格式使用最多的就是通过设定公式筛选出有效数据，然后进行颜色标注、改变字体等来区别于Excel工作表中的正常数据。一、哪些情况可以使用Excel条件格式比如当月哪些职员的销售额超过10000万的，哪些产品的年收入增长幅度大于10%，业绩最好的是谁，业绩最差的又是谁？哪些数据重复了，哪些数据是唯一的？突出显示当月过生日的职员信息等等。采用条件格式实现的效果就是突出显示和强调所关注的单元格或单元格区域。二、Excel条件格式的基础用法单击开始选项卡——条件格式，可以查看具体的命令。比如将下图H列的数据单元格选中，然后单击开始选项卡——条件

格式，很容易的找到数据中的最大最小值，小于多少，等于多少等等数据加一个颜色标注出来。如果数据是文本或者日期，还可以筛选“介于”、“文本包含”或“发生日期”的数据。三、使用数据条设置所有单元格的格式数据条是Excel2010版新增的一个功能。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在大量数据中查看较高值和较低值时，数据条尤其有用。四、Excel条件格式中使用公式 Excel条件格式中使用公式比前面的基础操作稍微复杂一点，但更加灵活。公式必须以等号(=) 开头且必须返回逻辑值TRUE (1) 或FALSE (0)。如果公式无效，所有格式设置将不被应用。有一个小技巧就是在Excel工作表中先测试公式，确保公式不会返回错误值，然

数据分析——自定义函数、筛选(自动、高级)、条件格式

南京城市职业学院课程教案课程名称信息技术基础授课日期、课次授课班级、地点授课时数授课内容（章节）数据分析—自定义函数、筛选（自动、高级）、条件格式授课形式讲授法、演示法、练习法、讨论法一、教学目标与要求：(分了解、掌握、重点掌握三个层次) ?知识与技能：（1）理解自定函数与excel中自带函数的区别，并会根据要求，完成自定义函数操作（2）掌握自动筛选和高级筛选两种方法（3）能够熟练利用条件格式对数据进行分析 ?过程与方法：掌握数据分析中常用的方法 ?情感态度与价值观：培养利用信息技术快速高效解决生活中实际问题的思维二、教学重点、难点： ?教学重点：（1）excel中自定义函数（2）自动筛选和高级筛选（3）条件格式 ?教学难点：高级筛选三、教学准备：（PPT、教具、图表、习题等）

?《学期成绩统计表》、《单位资助额情况表》两份文档 ?《选修课程成绩单》文档四、教学过程与时间分配： ?导入新课师：抛出问题。“这是一份《学期成绩统计表》，大家可以看到，总评这一列内容是空的，现在我们的任务是快速计算出班级所有同学的总评成绩。规则是总评成绩=平时成绩*15%+期中成绩*25%+期末成绩*60%，大家想一想要如何完成？” 生：思考如何解决。（可能很多学生的第一反应还是应该利用excel中自带的哪个函数）师：“看到大家第一反应是寻找合适的函数，老师感到很欣慰，说明利用函数解决实际问题的思维已经形成了。但是找了一圈，大家有没有找出应该用什么函数呢？”顺势导入新课——自定义函数，以及这节课的其它内容，自动筛选、高级筛选以及条件格式。 ?任务驱动，自主探究分别给出学生下面的任务和对应的操作文档。自定义函数自动筛选

Excel2010中的条件格式运用方法

Excel2010中的条件格式运用方法我们知道，Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用，则可以发挥更大的威力，下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例，希望能给读者朋友带来一些启发。一、判别输入是否正确在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情，那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。 1、创建“条件格式”的公式假设我们通过“条件格式”，把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。由于身份证号码数据是属于“文本”类型的，先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域，将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，单击“条件1”下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“公式”(图1)。接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”，然后单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图2)。

设置好后单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图3)。小提示：上面的操作，先选中了一个单元格范围A2:A52，然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为A2。公式输入完成后，可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如A8单元格，为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”，这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。 2、实现的具体效果现在来测试一下上面设置可以实现的效果，在A2：A52区域的单元格中输入一些身份证号码，当位数是18位或15位时，所在单元格的填充色自动变为“绿色”，而位数不对的身份证号码，所在单元格的填充色不发生任何改变(图4)，从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。

EXCEL条件格式的添加、更改和清除方法

使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。了解有关条件格式的详细信息在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如：在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况? 过去两年的营销调查反映出哪些倾向? 这个月谁的销售额超过￥50,000? 雇员的总体年龄分布情况如何? 哪些产品的年收入增长幅度大于 10%? 在大一新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差? 条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True，则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为 False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。注释在创建条件格式时，可以在工作表中引用其他单元格，如=FY2006!A5，但不能使用对于其他工作簿的外部引用。使用双色刻度设置所有单元格的格式颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。快速格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在开始选项卡上的样式组中，单击条件格式旁边的箭头，然后单击色阶。 3、选择双色刻度。提示悬停在颜色刻度图标上，以查看哪个颜色刻度为双色刻度。上面的颜色代表较高值，

下面的颜色代表较低值。高级格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在开始选项卡上的样式组中，单击条件格式旁边的箭头，然后单击管理规则。将显示条件格式规则管理器对话框。 3、请执行下列操作之一：若要添加条件格式，请单击新建规则。将显示新建格式规则对话框。若要更改条件格式，请执行下列操作： A 确保在显示其格式规则列表框中选择了相应的工作表或表。 B 也可以采用以下方式更改单元格区域：在应用于框中单击压缩对话框以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择展开对话框。 C 选择规则，然后单击编辑规则。将显示编辑格式规则对话框。 4、在选择规则类型下，单击基于各自值设置所有单元格的格式。 5、在编辑规则说明下的格式样式列表框中，选择双色刻度。 6、选择最小值和最大值类型。请执行下列操作之一：设置最低值和最高值的格式选择最低值和最高值。此时并不输入最小值和最大值。设置数字、日期或时间值的格式选择数字，然后输入最小值和最大值。设置百分比的格式选择百分比，然后输入最小值和最大值。有效值为 0 到 100。请不要输入百分号。如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。

工作中最常用的excel函数公式大全(0001)

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工作中最常用的excel函数公式大全一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。四、求和公式

1、隔列求和公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

excel课程教材(条件格式公式)

Excel条件格式公式应用实例(多图) 一、判别输入是否正确在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情，那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。 1、创建“条件格式”的公式假设我们通过“条件格式”，把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。由于身份证号码数据是属于“文本”类型的，先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域，将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，单击“条件1”下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“公式”(图 1)。图1 接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”，然后单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2)。图2 设置好后单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图

3)。图3 小提示：上面的操作，先选中了一个单元格范围A2:A52，然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为A2。公式输入完成后，可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如A8单元格，为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”，这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。 2、实现的具体效果现在来测试一下上面设置可以实现的效果，在A2：A52区域的单元格中输入一些身份证号码，当位数是18位或15位时，所在单元格的填充色自动变为“绿色”，而位数不对的身份证号码，所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4)，从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。图4 全部输入并确认正确后，如果需要删除单元格条件格式，则先选中A2:A52单元格区域，然后打开“条件格式”对话框，单击如图3中的“删除”按钮，在打开的“删除条件格式”对话框中勾选“条件1”复选框，单击确定即可(图 5)。图5 二、找出销售额的前三名如图6中的B2:B12单元格中存放着销售额数据，要找出其中的前三名，让它们以蓝色字体显示。先选中B2:B12单元格，打开如图1所示的对话框，输入公式“=B2>LARGE($B$2:$B$12,4)”然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。实现的具体效果如下图(图 6)。

添加、更改、查找或清除条件格式

添加、更改、查找或清除条件格式使用条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。 ●您要做什么？ ?了解有关条件格式的详细信息 ?条件格式的好处 ?数据透视表的条件格式 ?使用双色刻度设置所有单元格的格式 ?使用三色刻度设置所有单元格的格式 ?使用数据条设置所有单元格的格式 ?使用图标集设置所有单元格的格式 ?仅对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式 ?仅对排名靠前或靠后的值设置格式 ?仅对高于或低于平均值的值设置格式 ?仅对唯一值或重复值设置格式 ?使用公式确定要设置格式的单元格 ?查找有条件格式的单元格 ?查找所有具有条件格式的单元格 ?只查找具有相同条件格式的单元格 ?清除条件格式了解有关条件格式的详细信息条件格式可帮助您解答有关数据的特定问题。您可以对单元格区域、Excel 表格或数据透视表应用条件格式。在对数据透视表使用条件格式时，需要了解一些重要的区别。条件格式的好处在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如： ?过去五年的收益汇总中有哪些例外？ ?过去两年的营销调查反映出哪些倾向？ ?这个月谁的销售额超过￥50,000？ ?员工的总体年龄分布是怎样的？ ?哪些产品的年收入增长率超过了 10%？ ?大一新生班级中，哪些学生表现最好，哪些学生表现最差？条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使

用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True，则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件为 False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。注意在创建条件格式时，只能引用同一工作表上的其他单元格；不能引用相同工作簿中其他工作表上的单元格，或者使用其他工作簿的外部引用。数据透视表的条件格式数据透视表中的条件格式在以下几方面与单元格区域或 Excel 表格有所不同： ?如果通过筛选、隐藏级别、折叠和展开级别或移动字段来更改数据透视表的布局，则只要没有删除底层数据中的字段，条件格式就会保留。 ?“值”区域中字段的条件格式范围可以基于数据层次结构，由一列或多列的行或一行或多行的列上的父级（层次中下一个较高级别）的所有可见子级（层次中下一个较低级别）决定。注意在数据层次结构中，子级不继承父级的条件格式，父级也不继承子级的条件格式。 ?设置值区域中字段的条件格式范围的方法有三种：按选定内容、按相应字段和按值字段。设置值区域中字段范围的默认方法是按选定内容设置。可以使用“将格式规则应用于”选项按钮、“新建格式规则”对话框或“编辑格式规则”对话框，将范围设置方法更改为按相应字段或值字段设置。这三种范围设置方法提供了更大的灵活性，可根据需要选择适当的方法：按选定内容设置范围如果要选择以下内容，请使用此方法： ?值区域中一组连续的字段，如一个地区的所有产品总计。 ?值区域中一组不连续的字段，如数据层次结构中各级别上不同地区的产品总计。按值字段设置范围如果要实现以下目的，请使用此方法：?避免进行许多不连续的选择。

(Excel)常用函数公式及操作技巧之六：条件自定义格式(二)

(Excel)常用函数公式及操作技巧之六：条件自定义格式（二） ——通过知识共享树立个人品牌。常用的自定义格式单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？设定成“G/通用格式“的储存格，你输入数字1..9它自动认定为数字，你输入文字a..z它自动认定为文字，你输入数字1/2它会自动转成日期。设定成“@“的储存格，不管你输入数字1..9、文字a..z、1/2，它一律认定为文字。文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边，文字会呈现在储存格的左边。常用的自定义格式拿出来大家分享我最常用的有： 1. 0”文本”、0.0”文本”、0.00”文本”等(输入带单位符号的数值); 2. #”文本”、#.#”文本”、###,###.##”文本”等(同上); 3. [DBNum1][$-804]G/通用格式、[DBNum2][$-804]G/通用格式等(数值的大小写格式)； 4．@”文本”(在原有的文本上加上新文本或数字); 5．0000000 （发票号码等号码输入）; 6. yyyy/mm 7. yyyy/m/d aaaa -->ex. 2003/12/20 星期六 8. m"月"d"日" (ddd) -->ex. 12月20日(Sat) 9. "Subject (Total: "0")" -->单纯加上文字 10. "Balance"* #,##0_ -->对齐功能 11. [蓝色]+* #,##0_ ;-* #,##0_ -->正负数的颜色变化 12. **;**;**;** -->仿真密码保护(搭配sheet保护) 13. [红色][<0];[绿色][>0] （小于0时显示红色，大于0时绿色，都以绝对值显示） 14 [>0]#,##0.00;[<0]#,##0.00;0.00 （会计格式，以绝对值形式显示）自定义格式 Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负

常用excel函数公式大全修订版

常用e x c e l函数公式大全 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

常用的e x c e l函数公式大全一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。四、求和公式 1、隔列求和公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和公式：F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式 1、单条件查找公式

EXCEL中单元格格式的自定义详解

EXCEL中单元格格式的自定义详解 excel单元格自定义格式1 代码结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式各个参数的涵义 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；显示为。 2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：“”。显示为；显示为 3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。例：代码：“###.##”,显示为;显示为： 4、“”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数例：分别设置单元格格式为“.“和“.”,对齐结果如下：例：设置单元格自定义格式“# /”。“”显示为“1 1/4” 5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。例：代码“0.#”。“”显示为“” 6、“%”：百分比。例：代码“#%”。“”显示为“10%” 7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。代码：“#，，”。“1000000”显示为“1”。 8、”@”：文本占位符。如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"@；要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。

EXCEL利用条件格式为单元格设置特殊格式的应用举例

EXCEL利用条件格式为单元格设置特殊格式的应用举例 2009-11-18 14:13 在使用数据报表的时候，用户往往希望将重点信息特别标识出来，便于查看。条件格式提供了根据指定的条件，控制对应单元格的字体、底纹等格式显示方式具体操作请看以下条件格式具体应用示例： 1、标注特定范围的数据；(点击蓝色标签，查看动画图片) 比如要将B2：B10中数据中数值小于60的用红色标注出来，选择B2单元格，菜单“格式”-“条件格式”弹出条件格式窗口，选“单元格数值”-“小于”，右面输入60， , 点“格式”，设置需要颜色。用格式刷将B2的格式刷到其他需要相同设置的单元格。也可以在设置前直接选择B2：B10单元格后再进行条件格式设置。 2、标注同列重复数据；比如要标注A列重复数据，选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式=COUNTIF(A$1:A2,A2)>1 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。如果同时要标注重复值中第一个单元格，将公式设为=COUNTIF(A:A,A2)>1。如果A、B两列都相同才算重复的话，比如A列为名称，B列为规格，只有名称规格都相同才算重复，将公式设为=SUMPRODUCT(($A$2:$A$1000=$A2)*($B$2:$B$1000=$B2))>1。 3、对比两列数据相同值；比如要从A列中将C列没有的数据标注出来，选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式=COUNTIF(C:C,A2)=0 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 4、设置间隔底纹；选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=1 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。如果要设置间隔2行设置底纹，将公式改为=MOD(ROW(),3)=1 就可以了，依此类推，间隔3行的公式为=MOD(ROW(),3)=1 。 5、设置不受筛选影响的间隔底纹；选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式 =MOD(SUBTOTAL(3,A$1:A2),2)=1 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 6、标注带有公式的单元格；首先选定A1单元格，插入一个名称定义，名字随意起比如“IsFormula”，引用位置输入

Excel表格的35招必学秘技及表格常用函数

Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新

Excel条件格式的添加更改以及清除方法

Excel条件格式的添加更改以及清除方法使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。了解有关条件格式的详细信息在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如： ·在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况? ·过去两年的营销调查反映出哪些倾向? ·这个月谁的销售额超过￥50,000? ·雇员的总体年龄分布情况如何? ·哪些产品的年收入增长幅度大于10%? ·在大一新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差? 条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为True，则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。注释在创建条件格式时，可以在工作表中引用其他单元格，如 “=FY2006!A5”，但不能使用对于其他工作簿的外部引用。使用双色刻度设置所有单元格的格式颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。快速格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后

单击“色阶”。条件格式 3、选择双色刻度。提示悬停在颜色刻度图标上，以查看哪个颜色刻度为双色刻度。上面的颜色代表较高值，下面的颜色代表较低值。高级格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。 3、请执行下列操作之一： ·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。 ·若要更改条件格式，请执行下列操作： A 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。 B 也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择 “展开对话框” 。 C 选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。 4、在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。 5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“双色刻度”。 6、选择“最小值”和“最大值”类型。请执行下列操作之一： ·设置最低值和最高值的格式选择“最低值”和“最高值”。

Excel的条件格式技术

Excel的条件格式技术条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。可以设定多个条件，但Excel只会应用一个条件所对应的格式，即按顺序测试条件，如果该单元格满足某条件，则应用相应的格式规则，而忽略其他条件测试。（以下内容适合于Excel 2003及其以前版本）在使用条件格式时，首先选择要应用条件格式的单元格或单元格区域，然后单击菜单“格式─—条件格式”，出现如图1所示的“条件格式”对话框。在Excel 2003及以前的版本中，条件格式最多只能设置三个条件。图1：选择“单元格数值”时的条件格式对话框此时，若在第一个组合框中选择“单元格数值”，则右侧的组合框中将提供“介于”、“未介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于或等于”、“小于或等于”等选项，并且在其右侧的输入框中可以输入相应的数值，也可以选择工作表中的单元格。然后，单击“格式”按钮，设置当条件为真时所应用的格式。其中，选择“介于”时，包括设置的最大值和最小值，而选择“未介于”时，不包括设置的最大值和最小值。若在第一个组合框中选择“公式”，则“条件格式”对话框如图2所示。图2：选择“公式”时的条件格式对话框此时，可在右侧的输入框中输入公式或者选择含有公式的单元格。注意，公式的值必须返回Tru e或False。当公式返回True时，将应用条件格式；否则，不会应用设定的格式。这也从另一个侧面可以看出，对Excel公式与函数掌握的熟练程度，有助于灵活运用条件格式。换句话说，正是由于公式的强大功能，才使得条件格式才能发挥其真正的魅力。关于条件格式，请注意下面的几点：（1）复制单元格并将其粘贴到包含条件格式的单元格或者单元格区域中，将会删除该单元格或单元格区域中的条件格式，Excel不会给您任何警告信息。如果非得使用粘贴，并且要保留条件

excel自定义格式[1]

excel自定义格式说到EXCEL中使用自定义格式,首先想到的是快捷键: 先打开单元格式对话框“Ctrl+1”(大键盘的数字键1) ,再使用“Tab,↑,↓”来选择要显示负数和零,正数则不显示,自定义为:”；##；0” 要隐藏所有的输入值,自定义为:格式”；；；” 自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式:[>0]正数格式;[<0]负数格式;零格式;文本格式; 正数的格式代码为“#，##0.00”，“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示）,逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零,“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数; 负数的格式代码为“[Red]-#，##0.00”.“-”表示负数,可选项[Red]定义负数的颜色,可输入“黑色”,“蓝色”,“青色”,“绿色”,“洋红”,“红色”,“白色”或“黄色”. 零的格式代码为“0.00”,小数点后面的“0”的个数表示小数位数;文本的格式代码为“"EXCEL"@”（或"EXCEL”）,EXCEL是要在输入文本的前面或后面显示的字符串,@代表输入单元格的文本,它的位置决定EXCEL在输入文本前面还是后面显示. 以上格式代码可单独使用也可联合使用: 例如单元格内定义为: “52013,148,定义格式为“###0.0”,会显示为“52013.0”; 定义为 "银""码"###0.00"元";再输入”1314.88”会显示为”银码1314.88元”, 定义为"亏""损"-###0.00"元"”再输入“1314.88”会显示为”亏损-1314.88元” 偏注:自定义格式只改变数据的外观,并不改变数据的值,也不影响数据的计算.灵活运用好Excel的自定义格式功能，将会给我们的工作带来非常实惠的妙处. 巧用Excel的自定义格式一、正负分明如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。二、巧加单位在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时，选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类

Excel2007条件格式的添加、更改和清除方法

Excel条件格式的添加、更改和清除方法 2007-03-30 10:37:14来源: 天极网网友评论0 条进入论坛使用三色刻度设置所有单元格的格式颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。快速格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”。 3、选择三色刻度。最上面的颜色代表较高值，中间的颜色代表中间值，最下面的颜色代表较低值。提示悬停在颜色刻度图标上，以查看哪个颜色刻度为三色刻度。高级格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。 3、请执行下列操作之一：

·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。 ·若要更改条件格式，请执行下列操作： 1、确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。 2、也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”。 3、选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。 4、在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。 5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“三色刻度”。 6、选择“最小值”、“中点”和“最大值”类型。请执行下列操作之一： ·设置最低值和最高值的格式选择一个“中点”。此时并不输入“最低值”和“最高值”。 ·设置数字、日期或时间值的格式选择“数字”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。 ·设置百分比的格式选择“百分比”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。有效值为0 到100。请不要输入百分号。如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。 ·设置百分点值的格式选择“百分点值”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。有效的百分点值为0 到100。如果单元格区域包含的数据点超过8191 个，则不能使用百分点值。

自定义单元格格式

转贴：excel单元格自定义格式参数详解 2008-11-15 16:39 转贴：单元格自定义格式参数详解代码结构组成代码码分为四个部分，中间用“；”号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式各个参数的涵义 “G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 “0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#” 的位数四舍五入。例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 “？”：数字占位符。在小数点中心两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下：例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” “.”：小数点。如果外加双引号则为字符。例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” “%”：百分比。例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%” “，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原

来的数字缩小1000倍。例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。代码：“#，，”。“1000000”显示为“1”。 “/”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。例：代码“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC” “*”：重复下一次字符，直到充满列宽。例：代码：“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------” “_”（下划线）：留下一个和下一个字符同等宽度的空格例：代码：$#,##0.00_);($#,##0.00) “文本”：显示双引号中的文本。例：代码：“”中国”@”显示为“中国河南” [颜色]：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 [颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。 [条件]：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大