计算机二级考试 excel考点汇总

计算机二级考试 excel考点汇总
计算机二级考试 excel考点汇总

Excel考点汇总

姓名学号

1、高级编辑功能

a)特殊数据输入技巧

b)条件格式

c)选择性粘贴

2、公式与函数运用

a)单元格引用类型

b)一般公式

c)数组公式

d)应重点掌握的Excel函数:

e)请将以下各函数的标准格式填写完毕后上交

i.求和类:

1.Sum

2.SumIf

ii.计数类

1.Count

2.CountA

3.CountBlank

4.CountIf

iii.其他统计类

1.Average

2.Max

3.Min

4.Rank

iv.逻辑函数

1.If

2.And

3.Or

v.文本函数

1.Exact

2.Replace

3.Mid

4.Right

5.Left

6.Concatenate

7.Upper

8.Lower

vi.日期和时间函数

1.Today

2.Now

3.Year

4.Month

5.Day

6.Hour

7.Minute

vii.查找与引用函数

1.VLookup

2.HLookup

viii.财务类函数

1.Pmt

2.IPmt

3.FV

4.PV

5.SLN

ix.数据库函数

1.DSum

2.DCount

3.DCountA

4.DAverage

5.DMax

6.DMin

7.DGet

8.DProduct

x.其他类型函数

1.Is类:IsText;IsNumber;IsBlank

2.数学函数:Mod;Int

3、数据分析

a)排序

b)分类汇总

c)自动筛选

d)高级筛选

e)数据透视表

f)数据透视图

excel多个表格数据合并到一张表格的方法

excel多个表格数据合并到一张表格的方法 Excel中具体该如何把多个数据表合并到一个工作表呢?接下来是小编为大家带来的excel多个表格数据合并到一张表格的方法,供大家参考。 excel多个表格数据合并到一张表格的方法: 多表数据合并一表格步骤1:下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。 多表数据合并一表格步骤2:首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。 多表数据合并一表格步骤3:从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。 注意:工作表名称可以用其他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。 多表数据合并一表格步骤4:我们先来汇总产品一各月的销售数量。 双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT(!B等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。 将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证

一下。 多表数据合并一表格步骤6:如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。 易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。 多表数据合并一表格步骤7:替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。 看了excel多个表格数据合并到一张表格的方法还看了:1.如何快速把多个excel表合并成一个excel表 2.如何合并单个excel表中的多个工作表 3.如何合并两个excel表的方法 4.EXCEL2013表格数据怎么将多列合并成一列? 5.如何把多个excel合并的方法 6.在excel2013中怎么把几个excel合并到一个 7.excel多个表格汇总教程

Excel表格公式大全分享

Excel表格公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCA TENA TE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果

excel工作表数据汇总

Excel工作表数据汇总 一、复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,在要统计的第一个单元格内输入: =SUM('路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+'路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+……) 有多少张表,就得输入多少个'路径[工作簿名]工作表名'!单元格名。第一个单元格输好后,其它单元格用填充柄拉一下就可。 二、将所有要统计的工作表都使用“编辑”中的“移动或复制工作表”的命令复制到一个工作簿中,复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,选中汇总统计表中要汇总的第一个单元格并点一下工具栏上的自动求和图标,选择要统计的第一张工作表,按住Shift键选择最后一张工作表,然后选择要统计的最后一张工作表中的第一个单元格并回车,怎么样,一个单元格的汇总数据出来了吧,其它单元格用填充柄拉一下就可。 三、把所有要统计的工作簿都打开,如果你用WINXP的话,最好右键点一下最下面的任务栏,在属性中选择“分组相似任务栏按钮”,以免工作簿太多找不到。复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,选中汇总统计表中要统计的区块,在数据菜单中选择“合并计算”,点引用位置右边的那个小方框图标,选择表一的数据区域,点添加,然后再点应用位置右边的那个小方框图标,选择表二的数据区域,点添加,重复以上过程,最后点确定即可统计出结果。引用位置添加时

可用快捷键ALT+A来加快添加速度,如果选中“创建连至源数据的链接”则源数据更新,汇总数据也更新。 四、在网上搜寻EXCEL文件累加器或Excel报表汇总助手等小工具,利用它进行汇总。 比较一下: 第一种方法适合输入速度较快的人,优点是不打开所有工作表也能汇总,缺点是容易输错,且烦琐; 第二种方法适合于在同一工作簿的多工作表统计,如不在同一工作表内,需要复制到同一工作簿中,复制的过程比较麻烦; 第三种方法比较方便,汇总的速度也比较快,要鼠标就能完成,除进行相同格式的工作表汇总外,还可以通过分类来合并计算数据(方法和通过位置来合并计算数据类似,但要连分类一起选择并标志分类标签位置),推荐这一方法,缺点是所有工作簿都要打开,当工作簿有几百张时容易影响速度; 第四种方法优点是速度快且不用打开所有的工作表,不过要借用工具,很多工具都要注册才能使用,而且要先制作一个统计模板,适合工作表数量特别多时的统计。

EXCEL表格公式大全

E X C E L表格公式大全 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

Excel表格公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2 ))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2到K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评: =K2*+M2*+N2* ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用Excel函数总结

VLOOKUP函数 【第1套】 =VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】 =VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)

SUMPRODUCT函数

三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUM IF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。也就是说,用函数SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。 *1的解释 umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。例如: 【第1套】 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262) 1 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461) =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12 【第5套】 =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401) 【第7套】 =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17) =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)

excel表格合并内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格合并内容 篇一:excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况,就是我们有很多张excel,而且excel 表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思在合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计,那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表?下面为大家介绍这种方法,希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤: 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表,只不过每个工作表内容不同,比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。

4、根据下图提示,插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处: 篇二:用excel公式把单元格的内容合并起来 用excel公式把单元格的内容合并起来 如果需要把a1:a2的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2 如果需要把a1:a3的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2&a3 如果把a1:a100的单元格合并起来呢? =a1&a2&a3...公式太长了... 其实....不需要这样的。有一个神秘的函数可以帮我们解决:=phonetic(a1:a100) 利用phonetic函数就可以把前100行的内容连接到一起了。 如果,你在每个字符中间加个分隔号,如",",那就增加一个辅助列,在输助列中输入分隔符","。如下图所示。 篇三:如何快速把多个excel表合并成一个excel表 如何快速把多个excel表合并成一个excel表

Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】

Excel 常用电子表格公式大全【汇总篇】 篇一:Excel 常用电子表格公式汇总 Excel 常用电子表格公式汇总 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男 "," 女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男 "," 女 ")) 公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 5、求和: =SUM(K2:K56)——对 K2 到 K56 这一区域进行求和; 6、平均数: =AVERAGE(K2:K56)——对 K2 K56 这一区域求平均数; 7、排名: =RANK(K2,K$2:K$56)——对 55 名学生的成绩进行排名; 8、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 9、 学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设 K 列、 M 列和 N 列分别存放着学生的“平 时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 10、最高分: =MAX(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域(55 名学生)的最高分; 11、最低分: =MIN(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域(55 名学生)的最低分; 12、分数段人数统计: (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求 K2 到 K56 区域 100 分的人数;假设把结果存放于 K57 单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求 K2 到 K56 区域 95~99.5 分的人数;假设把结 果存放于 K58 单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求 K2 到 K56 区域 90~94.5 分的人数; 假设把结果存放于 K59 单元格; (4) =COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求 K2 到 K56 区域 85~89.5 分的人数; 假设把结果存放于 K60 单元格; (5) =COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求 K2 到 K56 区域 70~84.5 分的人数; 假设把结果存放于 K61 单元格; (6) =COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求 K2 到 K56 区域 60~69.5 分的人数; 假设把结果存放于 K62 单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56," 说明:COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。 如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求 C2 到 C351 区域(共 350 人)男性人数; 1 / 10

Excel常用电子表格公式大全

Excel常用电子表格公式大全 2011-04-24 08:53:41 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

全国计算机等级考试二级MSOffice电子表格(excel)部分真题题目汇总

题1 期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析, 并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名 进行保存: 1. 打开工作簿“学生成绩.xlsx”,在最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并 将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。 2. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。 最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表,同时删除外部链接。 3. 在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日 期“××××年××月××日”和年龄。其中:身份证号的倒数第2位用于判断性别,奇数为男性, 偶数为女性;身份证号的第7~14位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算,满1年才计1岁。最后适 当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。 4. 参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到 低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中;按照下列 条件填写“期末总评”: 语文、数学的学期成绩其他科目的学期成绩期末总评 ≥102 ≥90 优秀 ≥84 ≥75 良好 ≥72 ≥60 及格 〈72 〈60 不合格 5. 将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中,包括行高(各行行高均为22默认单位) 和列宽(各列列宽均为14默认单位)。并按上述4. 中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。 6. 分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中,在工作表“期末总成绩”中 依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分,并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分 排名、并以1、2、3……形式标识名次,最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。

excel表格公式

员工信息表公式 1、计算性别(F列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女") 2、出生年月(G列) =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00") 3、年龄公式(H列) =DATEDIF(G3,TODAY(),"y") 4、退休日期(I列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa") 5、籍贯(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,) 注:附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列) =DATEDIF(S3,NOW(),"y") 7、公司工龄(W列) =DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天" Now()可直接用最后日期代替 8、合同续签日期(Y列) =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 9、合同到期日期(Z列) =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早") 10、工龄工资(AA列) =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50) 11、生肖(AB列) =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI列) =COUNTIF(B9:AE9,"调") 3、扣钱公式(AO列) 婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元 =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10}) 四、员工数据分析公式

全国计算机等级考试二级officeexcel真题

目录 EXCEL第一套条件格式、sum average mid & 分类汇总 (1) EXCEL第二套vlookup、sumifs、averageifs (2) EXCEL第3套条件、sum average mid 汇总簇状图 (3) EXCEL第4套mid & sumifs averageifs 图表 (4) EXCEL第5套vlookup 透视表图表 (4) EXCEL第6套名称vlookup 透视表图表 (5) EXCEL第7套vlookup sumifs 透视表图表 (5) EXCEL第8套自动填充数据有效性区域转换汇总 (6) EXCEL第9套vlookup 透视表图表 (7) EXCEL第10套条件sum average 汇总图表 (7) EXCEL第一套条件格式、sum average mid & 分类汇总 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。(做题注意:边做边保存) 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下 小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office,决定通过 Excel 来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为"学生成绩单.xlsx"的Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析: 1. 对工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作:将第一列"学号"列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2. 利用"条件格式"功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级,例如:"120105"代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在"班级"列中: "学号"的3、4位对应班级 01 1班 02 2班

同一EXCEL文件合并多个工作表数据到同一工作表

同一EXCEL文件合并多个工作表数据到同一工作 表 首先,添加通用函数 1.打开VBE。 2.单击“插入——模块”,添加一个新模块。 3.在模块窗口,输入下面的代码。 Function LastRow(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastRow = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByRows, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Row On Error GoTo 0 End Function Function LastCol(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastCol = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByColumns, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Column On Error GoTo 0 End Function 这两个函数分别用于查找工作表中包含数据的最后一行和最后一列。 下面,我们将复制工作簿中所有工作表的数据,并将这些数据合并到一个汇总工作表中。

复制多个工作表中的所有数据 1. 在模块窗口输入下列代码后,运行即可。 Sub合并工作表() Dim sh As Worksheet Dim DestSh As Worksheet Dim Last As Long Dim CopyRng As Range With Application .ScreenUpdating = False .EnableEvents = False End With '如果工作表"RDBMergeSheet"存在则将其删除 Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete On Error GoTo 0 Application.DisplayAlerts = True '添加一个名为"RDBMergeSheet"的工作表 Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add https://www.360docs.net/doc/2a10393373.html, = "RDBMergeSheet" '遍历所有工作表并将数据复制到DestSh For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets If https://www.360docs.net/doc/2a10393373.html, <> https://www.360docs.net/doc/2a10393373.html, Then '找到在工作表DestSh中带有数据的最后一行 Last = LastRow(DestSh) '设置希望复制的单元格区域 Set CopyRng=https://www.360docs.net/doc/2a10393373.html,edRange '测试工作表DestSh中是否有足够的行用来复制所有数据

excel表格最实用最常用的公式

1、sumif:顾名思义,这个公式是对指定条件的值进行求和。这个公式共有三个参数,分别为“区域”“条件”“求和区域”,我们可以看下图,A1-A5的考试成绩各科都有统计排名,现在我们想要统计一下他们每个人的总成绩,我们鼠标选中F2单元格,然后选择公式中的sumif公式,区域选中“B:B”列,条件选中“E:E”列,求和区域选中“C:C”列,点击确定,然后按住单元格下边的小加号往下拖动就完成了。

2、vlookup:这是一个纵向查找的公式,vlookup 有4个参数,分别是“查找值”,“数据表”,“列序表”,“匹配条件”,这个公式不仅可以查找数字,还可以查找文字符号等,如下图,我们要在右边的表格上统计左边表格各个考生的考试等级,鼠标选中单元格G1,选择公式vlookup,查找值选F;F列,数据表B:D 列(B-D列全部选中),序列表填3(B-D总共有3列)匹配条件填0(意思是当查找不到的时候返回值为0)点击确定,然后按住单元格下边的小加号往下拖动就完成了。如果查找值有重复的,默认为第一个值。

3、countif:这是一个单元格计数的公式,总共有两个参数,区域和条件,如下图,我们想要统计一下考生各个等级的人数,鼠标选中单元格G2,选择公式countif,区域选中D列,条件选中F列,点击确定,然后按住单元格下边的小加号往下拖动就完成了。

、 4、sum:这是一个求个公式,当我们需要对一行数字进行求和的时候除了把他们一个个加起来,另一个方法就是用sum函数,如下图,我们知道了考生的各科成绩,想要知道他们总共考了多少分,我们选中G2单元格,输入“=SUM(C2:F2)”,这样就把C2-F2的数据全部加起来了,按enter键完成,拖动G2单元格右下角的加号往下拉。

2016年计算机二级MS-Office-Excel函数公式大集合

2016 年计算机二级 MS-Office-Excel 函数公式大 集 第1套 (2)图书名称=VLOOKUP(D3, 编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) (3)单价=VLOOKUP(D3, 编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE) (4)小计=[@单价]*[@销量(本)] (5)所有订单的总销售额=SUM(订单明细表!H3:H636)“撤销计划列”(6)《MS Office 高级应用》图书在2012 年的总销售额 “降序” =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262= ”《MS Office 高级应用》”)订, 单明细表!H3:H262) (7)隆华书店在2011年第3季度(7月1日~9月30日)的总销售额 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C305:C461 =”隆华书店” )订, 单明细 表!H350:H461) (8)隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留 2 位小数) =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C262:C636 =” 隆华书店”),订 单明细表!H263:H636)/12 使用SUMIFS : (5)=SUBTOTAL(9, 订单明细表!H3:H636) (6)=SUMIFS(订单明细表!H3:H636, 订单明细表!E3:E636, 订单明细 表!E19,订单明细表!B3:B636,">=2012-1-1", 订单明细表!B3:B636,"<=2012-12-31")(7)=SUMIFS(订单明细表!H3:H636, 订单明细表!C3:C636, 订单明细表!C12,订单明细表!B3:B636,">=2011-7-1", 订单明细 表!B3:B636,"<=2011-9-30")(8)=SUMIFS(订单明细表!H3:H636, 订单明细表!C3:C636, 订单 明细表!C12, 订单明细表!B3:B636,">=2011-1-1", 订单明细 表!B3:B636,"<=2011-12-31")/12 注意:用SUNPRODUCT 函数之前先排序,尤其是涉及时间的时候。

用Excel编制科目汇总表及会计报表

用Excel编制科目汇总表及会计报表 现已实现会计电算化,各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确,谁还用Excel表格来进行会计核算,似有多此一举之嫌。本人承认,利用财务软件进行财务核算,可以免除编制会计科目汇总表的烦恼,财务数据非常准确。 但是,通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格,在给工作带来方便的同时,也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进,还可节省购买财务软件的费用。大家知道,Excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序,会电脑,不会用Excel,就如不会办公一样。撰写此文的目的,是为大家在学习应用Excel中互相帮助、共同进步,发挥大家的创意,探讨更加灵活有效地使用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用,学习提高Excel函数应用,尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用,还能提高Excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中,通过反复实践,并与财务软件进行了三年的同步应用,通过使用比较发现,本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前,这套表已基本达到了以下几个要求: 首先是得出的数据准确无误,“准”是会计核算最基本的要求,本表只要录入的数据正确,就能得出准确的总账、明细账表,并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表; 其次,本表格操作基本符合会计人员工作习惯,界面简单实用,做账时方便快捷,查账时快速、直观; 第三,能够快速正确地稽核数据,能直观地反映错误,会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错,及时纠正错误; 第四,会计人员录入数据快速,不会低于财务软件的录入速度,“快”对于提高工作效率非常重要; 第五,凭证输入采用会计科目编码录入方式,不同的行业,只要是采用借贷记账法进行核算的,通过对表格进行简单修改,即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍,着重说明公式输入方法,可以说,公式编制输入是本表编制的基础,也是会计核算数据正确与否的关键,公式录入只要有一个错了,最后得出的财务数据就一定是错误的。因此,要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解,基本懂得函数参数的作用及用法,否则你在编制表格时容易出错。掌握本文所介绍的方法,仅适合于了解会计学的基本原理,还未被完全掌握Excel表格做账的同好,如果你已经系统学习过会

计算机二级考试Excel操作考试题

Excel考试题 1、打开名为“Excel_销售表”的工作簿; (1)将工作簿中的工作表“销售表”复制一份名为“销售表备份”的工作表;(方法:右击“销售表”标签,选择移动或复制工作,按下图1所示进行设置) 图1 图2 (2)将工作表“销售表”中只留下“徐哲平”的记录,其他记录全部删除;(方法1:先按销售代表列排序,然后删除销售代表不是徐哲平的行。方法2:先利用自动筛选的方法,筛选出不包含徐哲平的行,如下图2所示,然后删除那些行,再单击数据-筛选-自动筛选)。 (3)将工作表“销售表”设置为打印“网格线”。(方法:文件-页面设置-工作表,如下图3所示) 图3 完成以上操作后,将该工作簿以“×××的Excel_销售表”为文件名保存在自己的文件夹下。 2、打开工作簿“Excel_销售表”,对工作表“销售表”进行以下操作: (1)计算出各行中的“金额”(金额=单价*数量); (2)按“销售代表”进行升序排序; (3)利用分类汇总,求出各销售代表的销售总金额(分类字段为“销售代表”,汇总方式为“求和”,汇总项为“金额”,汇总结果显示在数据下方)。 完成以上操作后,将该工作簿以“×××的Excel_销售表”为文件名保存在自己的文件夹下。 3、打开工作簿“Excel_销售表”,对工作表“销售表”进行以下操作: (1)在E212单元格中,使用函数求最高单价; (2)在G212单元格中,使用函数求所有产品的总金额; (3)在H213单元格中,使用函数求张默销售记录条数。(COUNTIF函数) 完成以上操作后,将该工作簿以"×××的Excel_销售表"为文件名保存在自己文件夹下。 4、打开工作簿“Excel_销售表”,对工作表“销售表”进行以下操作: (1)多表计算:在“销售总表”中利用函数直接计算三位销售代表的销售总金额; (2)在“销售总表”中利用函数计算总销售金额; (3)在“销售总表”中,对“销售代表总金额”列中的所有数据设置成“使用千分位分隔符”,并保留1位小数。(方法:选定内容,单击格式-单元格-数值) 完成以上操作后,将该工作簿以"×××的Excel_销售表"为文件名保存在自己文件夹下。 5、打开工作簿“Excel_销售表”,对工作表“销售总表”进行以下操作: (1)利用函数填入折扣数据:所有单价为1000元(含1000元)以上的折扣为5%,其余折扣为3%;(if函数) (2)利用公式计算各行折扣后的销售金额(销售金额=单价*(1-折扣)*数量); (3)在H212单元格中,利用函数计算所有产品的销售总金额。 完成以上操作后,将该工作簿以"×××的Excel_销售表"为文件名保存在自己文件夹下。 6、打开工作簿“Excel_销售表”,对工作表“销售表”进行以下操作: (1)计算出各行中的“销售金额”; (2)在G212单元格中,计算所有销售总金额; (3)利用自动筛选功能,筛选出单价为500-1000(含500和1000)的所有记录。

巧用Excel 编制科目汇总表

巧用Excel 编制科目汇总表 湖北十堰市职业技术(集团学校)龚锋 目前虽然会计电算化得到了推广,但手工工会计处理比重仍然很大。在手工账务处理的单位基本上都采用科目汇总表(记账凭证)账务处理程序。使用过科目汇总表(或叫记账凭证汇总表)账务处理程序的会计人员都知道,记账凭证汇总表的手工编制比较令人头疼,因为在利用“┳”型帐户进行汇总时,由于容易发生方向错误、金额错误、漏录等情况,汇总表不容易平衡,编制记账凭证汇总表浪费了会计人员大量时间。在会计教学和实践中,笔者利用Excel电子表格软件进行记账凭证汇总表的编制,感觉既快捷有准确,在此推荐给大家。 一、设计汇总表模版 1、根据汇总表的格式,设计成以下表样。 会计人员可以根据实际情况增减科目。 2、输入汇总公式和试算平衡公式 在合计行输入汇总公式,便于自动求和。以上图为例,在B27单元输入“=SUM(B4:B26)”, 在C27单元输入“=SUM(C4:C26)”。 在D27单元输入逻辑函数IF,用于判断汇总表是否平衡。公式为“=IF (B27-C27=0,“汇总平衡”,“当前凭证不平衡”)”。公式效果图如下:

公式说明:=SUM(B4:B26) 表示对B4:B26区域求和,即借方发生额合计=SUM(C4:C26) 表示对C4:C26区域求和,即贷方发生额合计=IF(B27-C27=0,"汇总平衡","当前凭证不平衡") 表示如果借方合计等于贷方合计,D27单元显示"汇总平衡",否则D27单元显示"当前凭证不平衡" 二、凭证汇总 凭证汇总非常简单,就是将本期需要汇总的记账凭证按顺序录入以上设计好的电子表格即可。在录入时有以下要点需要把握。 1、当某单元格第一次输入数据时,应该先输入等号,再输入数据。比如第一号凭证是“借现金5000 贷银行存款5000”,录入时在B4单元录入“=5000”,在C5单元录入“=5000”。其目的是再有同科目数据录入时方便汇总。 2、当某科目数据再次出现时应该在原来的数据的基础上输入“+XXX”。例如三号凭证是““借现金3000 贷银行存款3000”,在录入数据时应直接在编辑栏或在相应单元格双击鼠标,加录入“+3000”,不能直接录入,否则原 来的5000被覆盖。效果图如下:

在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令,可以自动计算列的列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。>中的分类汇总和总计。 ·分类汇总分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和 Average。>(例如,“求和”或“平均值”>计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计总计是从明细数据 (明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。>派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用“平均值”汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细行的平均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式,则在您编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示:工作表数据,其中明细数据行或列进行了分组,以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。>列表,以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一: 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别,如下例所示。 运动列中的每个更改...

...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息,请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中,应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。在上面的示例,应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中,应当清除该复选框。 8、(可选>通过重复步骤一到步骤七,可以再次使用“分类汇总”命令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总,如下例所示。 每次在外部组中更改时,地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总,在每次在内部组中更改时,运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息,请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中,单击外部分类汇总的列。在上面的示例中,应当单击“地区”。 C 在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。

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