使用样式设置文本格式

利用样式设置文本格式

您是否发现曾经反复将相同的格式（或许更改颜色、大小和字体）应用于文本以使其引人注目？通过应用一种包含所有这些属性的样式，可以简化这个过程。Word 中包括许多内置样式，利用这些样式，仅通过几个单击就可以方便地设置字符、段落或多个页面的格式。还可以将样式应用于文档标题，以便 Word 快速生成目录。 开始之前 ................................................................................................................................................................. 1 1. 预览样式 ............................................................................................................................................................ 2 2. 浏览“工具箱”中的“样式”选项卡 ............................................................................................................................ 4 3. 应用样式 ............................................................................................................................................................ 5 4. 标识所应用样式 .................................................................................................................................................. 8 5. 修改样式 .......................................................................................................................................................... 11 6. 插入目录 .......................................................................................................................................................... 14 7. 更新目录 .......................................................................................................................................................... 15 课程摘要卡 .. (17)

开始之前

将要学习的内容

完成此教程后，您将能够：

? 查找和预览全部可用样式。

? 通过使用“工具箱”中的“样式”选项卡获取关于任何样式的详细信息。 ? 将不同样式应用于文本。 ? 修改内置样式。

? 使用颜色编码的样式参考线快速查看应用到文本的样式。 ? 基于所应用标题样式自动创建和更新目录。

要求

?

Word for Mac 2011

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基本 Word 技巧，包括如何打开文档、剪切和粘贴以及格式化文本。

提示如果是第一次使用 Word ，请首先学习教程教程：Word 基础知识。

练习文件

应按顺序观看指导教程。在学习教程时，下载并使用此练习文件进行实践体验。

Styles.docx

(35 K)

估计的完成时间: 25 分钟

1. 预览样式

在应用样式之前，可以查看全部可用样式并预览应用它们时的外观。

现在来查看两个可预览可用样式的位置。

在“主”选项卡上，在“样式”下，指向任一样式，然后单击出现的箭头。

提示如果在“主”选项卡上看不到“样式”组，则增加文档窗口的宽度。

注意，仅为最常用样式显示预览。

在“样式”下，单击“管理文档中使用的样式”。

注意，“工具箱”中显示“样式”选项卡。

提示

?所有文档都有标准的内置样式（例如，“正常”、“标题”和“标题1”）。文本的默认样式为“正常”。

?文档基于的模板（例如，Normal.dotx）确定在功能区上和在“工具箱”中的“样式”选项卡上显示的样式。

在您继续之前

确保您可以执行下列操作：

?在功能区上和“样式”选项卡上查找和预览样式。

2. 浏览“工具箱”中的“样式”选项卡

“样式”选项卡显示关于任何样式的有用信息，如应用于选定文本的样式、样式的类型以及关于样式格式的详细信息。现在来检查“样式”选项卡上提供的某些信息。

提示如果看不到“样式”选项卡，则在“主”选项卡上，在“样式”下，单击“管理文档中使用的样式”。

“当前样式”：应用于文档中选定文本的样式的名称和预览。

“样式屏幕提示”：关于与某个样式关联的格式的详细信息。若要查看详细信息，请将鼠标指针悬停在该样式的名称上。

“样式类型”：文档中应用的样式的类型。例如，如果应用段落样式，则整个段落使用该样式。Word 样式的四种类型是：段落、字符、列表和表格。

“列表弹出菜单”：指定希望在“选取要应用的样式”下显示的样式的筛选器。

“样式参考线”选项：选中此选项后，文档页边距中将显示所应用样式和直接格式的可视指示器。

提示

?若要查看全部可用样式，请在“列表”弹出菜单上，单击“所有样式”。

在您继续之前

确保您可以执行下列操作：

?查找关于“工具箱”中“样式”选项卡上样式的信息。

3. 应用样式

应用某种样式时，部分文档将接受该样式定义的格式。例如，如果应用“标题1”样式，则该文本接受特定格式（例如，Calibri、16 磅、蓝色、粗体字）。

现在将样式应用于练习文件中的若干个标题。后面课程中创建的目录中将包括这些标题。

打开练习文件，该文件位于此教程的开始部分。

单击文字“概述”中的任何位置。

注意本教程的练习文件已经过设置，应用“标题1”样式时，其内容将移至文档的第二页，从而腾出将在后面课程中添加的目录的空间。

在“主”选项卡上，在“样式”下，单击“标题1”。

单击文字“一个新的运动”中的任何位置。

在“样式”选项卡上，在“选取要应用的样式”下，单击“标题 2”。

为文字“短期影响”重复执行第 5 步。

注意，已利用所选样式为每个标题设置格式。

提示

?若要从文档文本清除格式或样式，请单击包含该格式或样式的文本中的任何位置。然后，在“样式”选项卡上，在“选取要应用的样式”下，单击“清除格式”。

?默认情况下，Word 将段落样式（例如，“标题1”）应用于整个段落。若要将段落样式应用于段落中的一部分，请仅选择要将该样式应用到的文本。

在您继续之前

确保您可以执行下列操作：

?使用功能区和“样式”选项卡应用样式。

4. 标识所应用样式

样式参考线通过用颜色来标识样式，可以方便地扫描文档和标识所有已应用样式。此工具有助于标识格式错误以及区分样式与直接格式。

现在使用样式参考线标识已应用到文档的所有样式。

在“样式”选项卡上，选中“显示样式参考线”复选框。

注意，“样式”选项卡上颜色编码的数字对应于文档左边距中显示的颜色编码。

注意Word 不用颜色来标识应用于文本框、框架、浮动对象或浮动图像的样式。

在文档中，单击文字“资助申请–建设美丽”中的任何位置。颜色编码 1 指示应用“正常”样式。

注意在应用其他样式之前，“正常”一直是默认段落样式。

在“选取要应用的样式”下，单击“标题”。

提示如果“样式”选项卡上不显示“标题”样式，则在“列表”弹出菜单上，单击“推荐”。

注意，新颜色编码指示样式现在是“标题”。

注意样式参考线的编号和颜色编码取决于您在“列表”弹出菜单中选定的选项。

提示

?若要标识未使用样式设置格式的文本（例如，应用粗体、30 磅字体而不使用样式），则在“样式”选项卡上，选中“显示直接格式参考线”对话框。

?每种样式的颜色和编号是由 Word 自动确定的，可能因文档而异并且一重新打开文档就可能发生变化。

?若要隐藏样式参考线颜色编码，请清除“显示样式参考线”复选框。

在您继续之前

确保您可以执行下列操作：

通过显示样式参考线标识已应用样式。

5. 修改样式

Word 具有很多内置样式（例如，“正常”、“标题”和“标题1”）。如果所有这些样式都不符合要求，则可以修改样式以完全实现需要的外观。

现在更改内置“标题2”样式的颜色和大小。

在“样式”选项卡上，指向“标题2”，然后单击样式名称右侧出现的箭头。

在弹出菜单上，单击“修改样式”。

在“字体大小”弹出菜单上，单击 12。

在“字体颜色”弹出菜单上，单击“强调文字颜色 4”。

提示若要使所修改样式在所有文档中可用，请选中“添加到模板”复选框。

单击“确定”。

注意，“样式”选项卡上的“标题2”预览将更新，并且文档中“标题2”样式的所有实例都将以新的大小和颜色显示。

提示

?可以修改任何内置 Word 样式（例如，“正常”、“标题”和“标题1”）。但无法删除内置样式。

?若要创建新样式，请在“样式”选项卡上单击“新建样式”。

?如果在修改某种样式时选中了“自动更新”复选框，则每次更改文档中使用该样式的任何文本的格式时，Word 都将自动更新使用该样式的文本的所有实例。

在您继续之前

确保您可以执行下列操作：

?在文档中修改内置样式和查看已更新样式。

?在“样式”选项卡上查找已修改内置样式。

6. 插入目录

通过样式，可以方便地将格式应用到文档。还可以使用样式快速、自动地创建目录。现在插入使用您在前面课程中应用的标题样式的目录。

单击“资助申请–建设美丽”下方的空间。

在“文档元素”选项卡上，在“目录”下，指向任一目录样式，然后单击出现的箭头。

在“自动目录”下，单击“典型”。

注意，Word 将插入包括文档中所有标题条目的目录。

注意对于本练习文件，目录中还显示其他标题，因为已应用某些标题样式。

提示

?默认情况下，Word 仅在目录中包括“标题1”、“标题2”和“标题3”。

?若要修改目录的级别和外观，请在“文档元素”选项卡上，在“目录”下，单击“选项”。

在您继续之前

确保您可以执行下列操作：

?插入目录。

?确认目录包括全部文档标题的条目。

7. 更新目录

可以方便地更新目录，以确保其包括新标题、已更新页面编号或对现有标题的更改。

现在更改标题名称并更新目录。

在文档中（不是在目录中），选择“概述”标题，然后键入“简介”。

单击目录，然后在“目录”弹出菜单中，单击“更新表格”。

在“更新目录”对话框中，单击“更新整个目录”，然后单击“确定”。

注意，目录将更新以包括所修订标题。

提示

?若要隐藏目录弹出菜单，请单击文档文本中的任何位置。

?若要删除某个目录，请单击该目录，然后在“目录”弹出菜单上，单击“删除目录”。

在您继续之前

确保您可以执行下列操作：

?更新目录。

课程摘要卡

若要执行此操作

应用样式选择要将样式应用到的文本（或者单击要将样式应用到的段落）。然后，在“主”选项卡上，在“样式”下，单击样式。

打开“工具箱”中的“样式”

选项卡在“主”选项卡上，在“样式”下，单击。

查看关于与样式关联的格式的详细信息在“样式”选项卡上，在“选取要应用的样式”下，将鼠标指针悬停在样式的名称上。列出样式的格式信息的屏幕提示将出现。

查看全部可用样式在“样式”选项卡上，在“列表”弹出菜单上，单击“所有样式”。

显示样式的颜色编码指

南

在“样式”选项卡上，选中“显示样式参考线”复选框。文档的左边距中将显示指南。

显示未使用样式设置格

式的文本

在“样式”选项卡上，选中“显示直接格式参考线”复选框。

从文档文本清除格式或样式单击包含格式或样式的文本中的任何位置，然后，在“样式”选项卡上，在“选取要应用的样式”下，单击“清除格式”。

修改内置样式在“样式”选项卡上，在“选取要应用的样式”下，指向要修改的样式。单击样式名称右侧出现的箭头，然后单击“修改样式”。

确保所修改样式在其他

文档中可用

修改样式时，在“修改样式”对话框中，选中“添加到模板”复选框。

插入目录首先将“标题1”、“标题2”或“标题3”样式应用到希望在目录中显示的每个标题。然后，在

“文档元素”选项卡上，在“目录”下，选择需要的目录样式。

更新目录单击目录，然后在“目录”弹出菜单中，单击“更新表格”。

更多提示

?通过使用样式，可以在一次单击中应用若干种类型的格式（例如，字体、大小和颜色），而不是逐个应用它们。

样式还支持基于标题样式简单地插入目录。

?样式有四种类型：段落、字符、列表和表格。

?所有文档都有标准的内置样式（例如，“正常”、“标题”和“标题1”）。文本的默认样式为“正常”。

?如果在“主”选项卡上看不到“样式”组，则尝试增加文档窗口的宽度。

?样式参考线的编号和颜色编码取决于您在“列表”弹出菜单中选定的选项。

?在“列表”弹出菜单上选择的选项（例如，“所有样式”）确定“样式”选项卡上显示的样式。

?样式参考线显示为文档左边距中颜色编码的数字。样式参考线可帮助标识格式错误以及区分样式与直接格式。

?默认情况下，Word 仅在目录中包括“标题1”、“标题2”和“标题3”样式。确保将这些样式之一应用于希望在目录中显示的标题。

?若要在目录中显示新的或经过修订的文档标题，必须更新目录。