配送企业网上交易操作手册[文档](点击下载)-安徽省集中

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安徽省医药集中采购平台企业操作手册

安徽省医药集中采购服务中心

2009年12月

目录

欢迎使用安徽省医药集中采购平台 (4)

关于这本用户手册 (4)

第一章:采购系统操作流程 (5)

1.1 企业确认采购单 (5)

1.2 企业配送采购单 (5)

1.3 订单查询 (5)

1.4 企业开具发票 (6)

1.5 结算管理 (6)

1.6 退货管理 (6)

第二章:企业操作指南 (7)

2.1 用户登录 (7)

2.2 药品库管理 (8)

2.3 配送关系管理 (8)

2.4 订单管理 (10)

2.4.1 订单确认 (10)

2.4.2订单配送 (12)

2.4.3 订单入库查询 (13)

2.4.4 过期订单 (14)

2.4.5 所有订单 (15)

2.5 发票管理 (16)

2.6 结算管理 (18)

2.7 退货管理 (19)

2.8 信息反馈 (21)

2.8.1 新建反馈 (21)

2.8.2 消息列表 (22)

2.9 系统管理 (23)

2.9.1 子用户管理 (23)

2.9.2 企业信息修改 (27)

建筑工程公司档案管理手册(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 档案管理制度 1.目的 为加强公司档案管理,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》,结合企业实际,制定本规定。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案,是指公司在各项建筑施工;经营运 行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主 要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司总经理 办公室的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料 的整合管理。每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部 门档案管理情况进行巡查。 3.2 行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档 案进行管理,各部门根据部门内部档案管理的流程制度,对 档案的形成、整理、积累、存档进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制 定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移 交等有关规章制度。 3.2.2 行政人事部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积 累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,负责公司档案收集、 整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、 保管本部门的档案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征, 制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。

信息发布系统使用手册

同飞信息发布系统V1.2 使 用 手 册 杭州世纪同飞科技有限公司 2008-10

同飞信息发布系统使用手册 一、产品概述 同飞数字信息发布系统(TF-Information Digital Signage,TF-IDS)采取集中控制、统一管理的方式将视音频信号、图片和滚动字幕等多媒体信息通过网络平台传输到显示终端,以高清数字信号播出,能够有效覆盖楼宇大堂、会议室、办公室、会客区、电梯间、通道等人流密集场所。对于新闻、公告、天气预报、服务资讯等即时信息可以做到立即发布,在第一时间将最新鲜的资讯传递给受众,并根据不同区域和受众群体,做到分级分区管理,有针对性地发布信息。 1.1 系统组成 TF-IDS是由媒体发布服务器、系统管理机、媒体发布终端、网络、显示终端四部分组成统组成。图1即是TF-IDS拓扑结构图。 图1 TF-IDS拓扑结构图 1.2 产品特性 1.2.1 稳定性和可靠性 系统采用C-S网络结构,所有的多媒体内容都可通过主控端分发并储存在媒体显示端硬盘上,并且从硬盘上运行,以便达到最稳定及最高质素的显示质量和效果。 1.2.2 易用性 TF-IDS为“非技术”性使用者而设计,采用人性化操作界面,以最少的时间和人力能自行把信息和资讯传达给客户,操作员只需用鼠标和键盘操作即可完成全部节目编排工作。 1.2.3 灵活性和兼容性

TF-IDS除了支持视频和图像的传输和显示播放外,还支持其它类型内容。如果客户需要实时的数据传送,就需要特殊的技术和系统接入进来,例如:视频直播、点播等。 1.2.4 可持续发展和扩展性 TF-IDS是一套完整的系统解决方案,它通过持续性的技术开发和研究,很容易地升级和更新版本。 1.3 技术参数: 1.3.1 工作环境 电源:220VAC±10%50HZ±1HZ 功率:<200w 工作温度:二级-5℃~+40℃ 湿度:40%~80% 1.3.2 整机 重量:约55Kg 尺寸:1750mm(H)*650mm(W)*95mm(D) 噪声:<68dB 二、安装指南 2.1 硬件安装: 1)查外包装是否完好,如有损坏,请立即向承运方提出异议。拆除包装后,根据安装箱清 单检查是否齐全。 2)请仔细检查设备是否完好,若有疑问请立即联系经销商。 3)设备重约55Kg,请放置于足够承载力的水平面上。 4)如需自行组装,请按照说明连接好信号及电源线。 5)请将设备放置于远离强电磁场、避免阳光直射、温差变化不大、远离水源及灰尘较少的 环境中使用。 6)两侧应与墙壁距离至少5cm,后侧应与墙壁距离至少10cm。 7)必须独立使用250V/6A、中国制式、具有过载保护功能的电源插座,电源必须具有接地 线。 8)为保证安全使用,必须确保设备接地良好。 9)请在安装工位附近放置明显注意事项警示牌,使用户注意以下事项: ①切勿剧烈震动、摇晃或用力敲打。 ②切勿洒入液体物质或掉入导电物体,如大头针、图钉、导线等。

全国学前教育管理信息系统操作手册

全国学前教育管理信息系统用户操作手册 (机构级) 教育部基础教育司 教育部教育管理信息中心 二〇二〇年四月

目录 第一部分系统介绍 (1) 第1章前言 (1) 第2章系统建设背景 (1) 第3章系统概况 (1) 第4章系统总体说明 (2) 4.1 机构管理流程图 (2) 4.2 幼儿学籍管理流程图 (3) 4.3 问题学籍处理流程图 (4) 4.4 用户权限说明 (6) 第二部分系统操作介绍 (8) 第5章系统登录 (8) 第6章机构管理 (10) 6.1 基本信息管理 (10) 6.2 办学条件信息管理 (15) 6.3 班级信息管理 (24) 6.4 保教人员管理 (29) 6.5 教职工信息查询 (33) 6.6 财务信息管理 (35) 第7章幼儿管理 (40) 7.1 新建幼儿学籍 (40) 7.2 幼儿学籍审核 (50) 7.3 问题学籍处理 (53) 7.4 关键信息变更 (59) 7.5 幼儿离园管理 (62) 7.6 幼儿调转管理 (72) 7.7 家庭成员信息管理 (77) 7.8 幼儿信息维护 (89)

7.9 幼儿调班升级 (95) 7.10 幼儿信息查询 (104) 7.11 幼儿电子履历查询 (108) 7.12 强制离园管理 (110) 第8章业务管理 (115) 8.1 重要事项申报 (115) 8.2 公示公告查询 (120) 8.3 数据恢复申请 (122) 第9章机构在园幼儿情况 (128) 第10章数据质量管理 (130) 10.1 质量分析报告 (130) 第11章系统管理 (130) 11.1 密码修改 (130) 11.2 待办事项管理 (131)

keybest多媒体信息发布系统使用说明

Keybest多媒体信息发布管理系统使用说明书 北京科佰思特信息技术有限公司 Beijing Keybest Information Technology Co., Ltd

目录 第一章概述 (3) 1.1系统简介 (3) 1.2系统的组成结构 (3) 第二章系统界面 (4) 2.1登录 (4) 2.1.1系统主界面 (4) 2.2系统管理 (5) 2.2.1菜单管理 (5) 2.2.2系统基础数据 (5) 2.2.3角色管理 (6) 2.2.4用户管理 (6) 2.2.5用户权限管理 (6) 2.2.6设备权限设置 (7) 2.2.7系统信息设置 (7) 2.2.8终端设备配置 (8) 2.3终端播放机管理 (9) 2.3.1终端设备远程管理 (9) 2.3.2终端播放画面截屏 (9) 2.3.3终端播放机状态查询 (10) 2.4节目播放管理 (10) 2.4.1节目发布管理 (10) 2.4.2节目审批管理 (11) 2.4.3节目播放列表查询 (12) 2.4.4默认页播放设置 (12) 2.4.5节目模板制作 (13) 2.4.6模板节目配置 (15) 2.4.7节目素材库管理 (16) 2.5系统日志管理 (17) 2.5.1审核日志 (17) 2.5.2节目播放日志 (17) 2.5.3用户登录日志 (18) 第三章、操作注意事项 (18)

第一章概述 1.1系统简介 多媒体信息发布系统是基于B/S架构设计的网络智能多媒体信息发布系统,信息发布基于TCP/IP网络平台,实现分布式实时远程管理,数字多媒体信息发布系统支持基于策略多种智能信息发布模式,支持在线和终端下载播放模式,支持播放视频图片宣传类信息,通告致词等文字公告类信息和天气预报时钟实时类信息,基于WEB页面自定义节目模板制作,屏幕区域自由分割,视频图片文字及字幕自由组合随意修改,所见即所得。多媒体信息发布系统是将要发布的信息,在规定的时间、指定的地点(指定的设备),按照事先设计的表现形式,准确、高效的进行播放的系统。 1.2系统的组成结构 如图所示,多媒体信息发布系统包括了以下部分, 1、多媒体信息发布系统软件,多媒体信息发布系统是基于B/S架构进行设计开发的,其优点 就是方便管理,无需有管理端安装任何软件,使用WEB页面登录即可进行管理和控制,同时可以进行所见即所得的编辑功能,屏幕显示区域可任意分割,自由调整及修改,操作十分简单方便。 2、终端播放机,采用X86架构的工业级的终端播放机,功能十分强大,运行稳定,广泛应用 于铁路航空等重要领域,保持长年稳定运行,具有上电自启和远程开关机控制,及看门狗功能。功耗超低,无风扇静音 3、中心管理服务器,实现多媒体信息发布系统管理,数据节目管理和素材管理功能,对各显 示终端进行全天候24控制 4、终端显示屏,多媒体信息发布系统及播放机支各种视频接口的显示屏,技VGA VDI及音 频输出,同时可以模屏及竖屏安装。

信息管理系统操作手册

信息管理系统操作手册 学生

目录 1机器环境要求 (3) 1.1硬件环境 (3) 1.2软件环境 (3) 1.3环境检测 (3) 2主界面介绍 (8) 2.1我的任务 (9) 2.1.1 功能描述 (9) 2.2统计查看 (10) 2.2.1 功能描述 (10) 2.2.2 操作说明 (10) 2.3考试记录查看 (11) 2.3.1 功能描述 (11) 2.4作业记录查看 (12) 2.4.1 功能描述 (12) 2.4.2 操作说明 (12) 3 个人管理 (16) 3.1功能描述 (16) 3.2 操作说明 (16)

1机器环境要求 1.1硬件环境 CPU:PⅣ 3.0以上 内存:1G及以上 剩余硬盘空间:10G以上 1.2软件环境 学生端浏览器必须使用IE9.0,安装.NET4.0,安装C++2010运行库,64位客户端要装AccessDatabaseEngine64.exe,把登录地址添加到受信任站点,通过IE浏览器访问服务器端进行练习。 操作系统需用微软Windows7操作系统(旗舰版或专业版)。安装Office 2010(必须包括word,excel和ppt)。 考试过程中请关闭杀毒软件或者取消其网页脚本监控功能,防火墙请做好相关规则,卸载网页拦截软件上网助手等。 1.3环境检测 学生通过浏览器做计算机科目练习时,第一次进入练习时会提示下载《考试客户端证书》,下载到本地,打开安装,导入证书到“授信任根证书颁发机构”,导入成功后,安装wbyActivexSetup.CAB控件,安装成功后进行环境检测。如下图1 - 12,评测通过后IE会自动关闭。重新打开浏览器进入即可练习了。

公司档案管理细则

徐州市芭田生态有限公司 文件管理规定 1.目的 为对公司质量与环境有关文件及其它文件的审批权限、发放、标识及更改等方面作出明确规定,确保文件受控及质量与环境管理体系、其它工作的有效运行,特制定本规定。 2.范围 适用于公司各类文件的管理。 3.管理规定 3.1 公司质量与环境文件范围: 3.1.1质量与环境管理体系文件(三层文件); 3.1.2公司质量与环境有关的红头文件; 3.1.3部门与质量有关的红头文件; 3.1.4部门与质量有关的的文件; 3.1.5 公司的其它文件。 3.2 受控文件范围: 3.2.1质量与环境管理体系文件(质量与环境手册、程序文件及支持性文件、表格等)盖“受控章”。 3.2.2公司所有红头文件为受控文件,但不必盖“受控章”。 3.2.3其它文件(如技术文件、质量与环境标准等),必须控制分发,发下的文件需盖“受控章”。 3.2.4科室要复印正在实施的有效文件时,科室负责人应在复印件上签名,否则文件无效。

第2页文件管理规定 3.3 非受控文件: 3.3.1发给顾客或公司领导认为需发给有关人员的质量与环境管理体系文 件为非受控文本,盖“非受控章”。 3.3.2各科室编写的管理制度,属非受控文件,但必须编号,送人事行政办 备案;记录表格,必须编号(按《记录管理规定》实施)送人事行政办备案。 3.4 职责 3.4.1 质控室是质量与环境管理体系文件的归口管理部门,其职责是: a.负责编写《质量与环境手册》并交各科室会审、会签;总经理批准; b.协调相关科室编写程序文件和支持性文件(工作文件、指导书及记录等)及对文件的格式进行规范。 c.负责列出及收集受控文件的控制清单; d.负责质量与环境管理体系文件和资料编号及发放程序的控制; e.负责质量环境管理体系文件和资料的更改、作废、遗失、增补的审核及报批。 3.4.2 有关科室 a.质控室负责公司有关质量与环境的红头文件(受控文件)的管理(登记、 发放、及收回失效文件); b.工艺设备室分管技术文件(含对外来技术文件的控制发放),盖“受控章”并将发放清单交人事行政办备案; c.质控室分管质量标准及有关质量文件的编写和管理。 d.各科室编写的工作文件,按ISO的标准规范文件来编制,经科室领导审 核后,进行编号,按公司《文件管理规定》总经理批准发放;不必盖“受控章”,文件发放清单交人事行政办备案; 3.5 文件的编号

LED无线信息发布系统操作手册V6.3

LED无线信息发布系统操作手册 V6.3

目录 第一章软件安装与登陆 (3) 第二章操作界面简介 (4) 第三章菜单说明 (5) 3.1 主菜单栏 (5) 3.2 系统 (5) 3.3 指令 (6) 3.4 管理 (8) 3.5 个性化 (11) 3.6帮助 (11) 第四章各模块说明 (12) 4.1 设备列表 (12) 4.2 节目、指令管理 (13) 4.2.1 节目草稿箱 (13) 4.2.3 发送中节目 (21) 4.2.4 发送节目历史 (22) 4.2.5 发送指令历史 (22) 4.3 指令监控 (23)

第一章软件安装与登陆 图1.1软件登陆界面 打开安装光盘里的安装文件进行安装,安装完成后双击桌面快捷方式,进入软件登陆界面,如图1.1所示。 输入用户名和密码,登陆类型为“连接到服务器”,点击“设置”,弹出图1.2所示对话框。输入图1.2所示厂方默认的服务器地址和端口号,点击确定,再点登陆。(如需记住密码,请勾选“记住密码”) 图1.2 服务器设置

第二章操作界面简介 登陆成功后会出现图2.1所示操作界面,软件操作界面主要包括:主菜单栏、设备列表、节目、指令管理和指令监控。 图2.1 软件操作界面

第三章菜单说明 3.1 主菜单栏 主菜单栏主要用于对该软件和LED显示屏进行基本设置和管理,包括系统、指令、管理、个性化和帮助五大项。 3.2 系统 系统下拉菜单中有“修改个人密码”和“退出”。修改个人密码即为修改账号的密码,其设置界面如图3.2.1, 图3.2.1修改密码

3.3 指令 图3.3.1设备指令 指令下拉菜单栏如图3.2.1所示,有一系列对设备管理的命令: 校时:使设备与PC的时间同步; 打开屏幕:点亮显示屏; 关闭屏幕:关闭显示屏; 定时开关机:定时点亮和关闭显示屏; 全部清除LED屏节目:清屏; 删除指定节目:删除指定的屏上部分节目,如图3.3.2; 关闭插播信息:清除插播节目; 取消报警信息:清除报警信息; 设置屏参:根据显示屏的参数进行对应的设置,如屏宽、屏高、OE极性等,也可读取屏参数,如图3.3.3。 设置GPRS通讯参数:用于设置网络连接必要的参数和设备编号,也可读取已经设置的参数,如图3.3.4。 设备升级:用于控制卡远程程序升级,如图3.3.5。

人力资源管理系统操作手册

人力资源管理系统 使 用 说 明 书

目录 第一部分产品说明 (5) 1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2产品特点 (5) 1.3应用环境 (5) 1.3.1 硬件环境 (5) 1.3.2 软件环境 (6) 第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1人力资源管理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。第三部分使用说明.. (7) 3.1人力资源管理系统软件功能简介 (7) 3.2系统结构 (8) 3.2.1 平台架构 (8) 3.2.2 管理层次 (8) 3.3系统登录 (9) 3.3.1 系统登录 (9) 3.4员工平台 (9) 3.4.1 内部消息 (9) 3.4.2 单位通讯录 (10) 3.4.3企业信息介绍浏览 (10) 3.4.4 企业公告发布 (10) 3.4.5 劳动法规及政策 (11) 3.4.6员工信息 (11) 3.4.7 证照资料 (12) 3.4.8 职称评定 (12) 3.4.9 合同信息 (14) 3.4.10 员工调动 (15) 3.4.11 员工离职 (16) 3.4.12 员工复职 (17) 3.4.13 奖惩信息 (18) 3.4.14 工资查询 (19) 3.4.15 考勤查询 (19) 3.4.16 出差信息 (21) 3.4.17 休假查询 (22) 3.4.18 加班查询 (23) 3.4.19 参与培训计划 (24) 3.4.20 培训协议 (26) 3.4.21 绩效考核 (27) 3.4.22 常用审批备注 (28) 3.5机构管理 (28)

从业人员实名制管理信息系统操作手册

从业人员实名制管理信息系统 操作手册 2015年05月

目录 1 系统环境 (1) 1.1硬件 (1) 1.2软件 (1) 1.3互联网 (1) 1.4IE7浏览器的设置 (1) 1.5IE8-IE10浏览器的设置 (7) 1.5.1 设置兼容模式 (7) 1.5.2 浏览器设置 (7) 2 录入信息操作 (14) 3 阅读卡操作 (15) 4 从业人员个人信息服务系统操作 (16) 4.1修改密码 (17) 4.2修改手机号码 (18) 4.3上传近照 (19) 5 企业聘用人员操作 (20) 6 删除录入信息操作 (22)

1系统环境 1.1 硬件 1.2 软件 1.3 互联网 注意: 如果用户计算机上装有上网助手等拦截广告的软件,请先关闭该功能,否则系统将无法正常使用。 1.4 I E7浏览器的设置 第一步:进入Internet选项。首先打开空白的IE浏览器页面,点击【工具】->【Internet选项】。

第二步:删除Cookies :在上图中,点击“删除Cookies ”按钮,进入“删除Cookies ”对话框,点击“确定”进行删除。

第三步:删除文件:在【Internet选项】,点击“删除文件”按钮,进入“删除文件”对话框,选中“删除所有脱机内容”可选框,然后点击“确定”按钮。 第四步:设置:在【Internet选项】,点击“设置”按钮,进入“设置”对话框,选中“每次访问此页时检查”可选框,然后点击“确定”按钮。 第五步:受信任的站点:在【Internet选项】对话框中,选择【安全】选项卡,依次点击“受信任的站点”、“站点”,进入“站点”管理对话框。

企业档案管理手册

企业档案管理手册 企业档案管理手册 为加强公司档案管理工作,严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律,提高档案 管理水平,特制定本管理办法。 第一章总则 第一条为了加强公司档案管理,有效地保护和利用档案,为公司的经营和发展服务,进而带动公司档案管理水平上个台阶,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法, 结合本公司实际情况,制定本管理办法。 第二条公司的档案管理分为一和二级两部分。一级档案是指公司在基本建设、经营 发展、党政管理、会计工作等各项活动中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体,不同形式的历史记录。二级档案是指公司在进行主营业 务以及基本建设、党政管理、经济活动、会计工作中形成的具有利用、保存价值的各种 文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体,不同形式的历史记录。 根据公司的实际情况和档案目标管理的要求,将档案统一划分为十六大类作为档案管 理的范畴。它们分别是:党群工作类、决策类、监督类、行政管理类、经营管理类、营 销贸易类、生产管理类、产品类、科学技术类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、声像档案类及电子档案类。 第三条公司档案工作的基本任务是贯彻国家关于档案工作的方针、政策和指示精神,遵循档案工作统一领导,分级管理的原则,维护公司档案的完整、准确、系统、安全, 为发展公司的事业服务。 第四条档案工作是各项管理工作的重要组成部分,纳入公司工作的发展规划和年度 工作计划中,保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个公司档案工作发展的需求。 第二章管理体制与职责 第五条公司应设置专人专岗负责档案管理工作,,根据公司自身的情况对档案进行 管理。 公司的档案工作在主管经理的领导下,实行档案工作集中统一管理,统筹规划、组织 协调、统一制度;同时又是收集、保管公司档案和提供利用服务的职能部门,并对各部 门立卷归档工作进行指导和监督。 第六条各部门应明确一名部门领导负责本部门档案工作,并负责本办法在该部门业 务范围内的贯彻实施;各部门应设立一名兼职档案员,负责做好本部门档案工作,并定 期将整理好的档案移交档案室。

公司档案管理制度和流程图1.doc

公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负

责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知综合部; 2)向综合部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

4、各部门经理/副总 1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。

DMB联网信息发布系统操作手册企业加强

目录 1.DMB系统的安装 (3) 1.1.服务器硬件推荐配置 (3) 1.2.服务器数量配置原则 (3) 1.3.DMB系统软件的安装 (3) 1.4.DMB系统软件的卸载 (9) 2.DMB1620终端初始化 (10) 2.1.DMB1620终端介绍 (10) 2.2.DMB1620终端的安装 (11) 2.3.联网状态下的终端初始化 (12) 2.4.非联网状态下的终端初始化 (16) 3.网络配置 (17) 3.1.服务器IP变更操作说明 (17) 3.2.终端网络配置操作说明 (19) 3.2.1.遥控器配置方式 (19) 3.2.2.网页配置方式 (22) 4.系统核心功能应用 (26) 4.1.终端管理 (26) 4.2.任务的编排和下发 (30) 4.3.终端软件升级 (36) 4.3.1.在线升级 (37) 4.3.2.U盘升级 (39) 5.常见故障的简易排查 (41) 5.1.显示终端黑屏怎么办? (41) 5.2.终端未按要求进行播放怎么办? (42) 6.附件 (43) 6.1.遥控器使用说明 (43)

DMB联网信息发布系统是一套依托现有有线或无线网络,采用独创的视频资讯播放技术、远程网络集中控制技术,先进的数字编解码和传输技术,软、硬件相结合的系统,以前瞻性、拓展性、先进性、实用性为设计思路,采用集中控制、统一管理的方式,将视音频信号、图片和滚动字幕等多媒体信息通过网络平台传输到显示设备,以高品质的数字信号播出,可实现全系统联网,统一管理全系统所有的信息播放终端。 DMB联网信息发布系统,由DMB服务器、网络、DMB终端及显示设备4个部分构成,系统管理员可以通过网络,对DMB服务器及终端进行管理,从而实现对显示设备的信息发布。 本操作文档将帮助您快速学会搭建DMB系统和掌握DMB系统的核心功能应用。 操作文档总共分为五个部分: 1.DMB系统的安装 2.DMB1620终端的初始化 3.网络配置 4.系统核心功能应用 5.常见故障的简易排查 下面将为您详细阐述这五个部分:

科研管理信息系统用户手册

科研管理信息系统用户手册(一般科研人员分册) 信息管理学院科研管理信息系统开发组 二00六年十月

前言 科研管理信息系统根据科研处实际业务需求开发,为科研管理人员服务,使用方便,既能实现对科研信息的高效率管理和控制,又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要,还能够为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。 系统主要包括系统管理、科研资源管理、科研项目管理、科研经费管理、科研成果管理、学术活动管理、科研考评、数据上报八大功能模块。系统在设计时,考虑到将来系统扩展和移植的需要,所有数据均依照教育部《教育信息化采集标准》(98版)进行设计。 系统设计思想是“谁的事情谁做,禁止越权代权”,因此采用了用户角色访问机制,严格角色管理。系统分为系统管理员、科研处管理员、院系科研秘书、一般科研人员。系统管理员作宏观管理,负责用户的添加与管理、角色管理、系统备份与恢复、系统维护等关乎系统运行的功能模块。科研处管理员可以对系统所涉及的业务数据进行管理,职责包括科研资源(研究机构和科研人员)的查询统计和管理、科研项目查询统计和管理、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询统计与管理、学术活动查询统计与管理、学术讲座查询统计和管理、出国访问查询统计和管理、进修学习查询统计和管理、考评标准设置、期刊目录维护、考评统计。院系科研秘书可以管理的对象限制在本院系,职责包括科研人员管理、科研机构查询、科研项目查询、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询与登记、学术活动查询与登记、学术讲座查询和登记、出国访问查询和登记、进修学习查询和登记、考评统计。一般科研人员主要完成基础数据的收集工作,包括个人基本信息维护、科研项目查询与登记、着作查询和登记、论文查询和登记、专利查询和登记、个人科研项目经费查询与管理、学术会议查询、学术活动查询、学术讲座查询、出国访问查询、进修学习查询、考评统计。为了方便输出,本系统设计了很多报表,这些报表都可以导出到Excel中。另外,系统还设计了数据上报功能,可以直接和《全国普通高等学校人文社会科学系统》无缝对接。 本手册仅对院系一般科研人员和科研秘书两个角色的功能和操作步骤都给予了详细的介绍,并配以图例。 本手册中的示例都是假设数据,但是为确保手册信息的准确性,已经尽最大努力,但如有任何疑问请与科研处联系。

《企业档案管理办法》

《企业档案管理办法》 国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布 第一章总则 第一条根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务,特制定本规定。 第二条企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。 第三条企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。 第二章文件材料的形成与归档 第五条企业要根据国家法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。 文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营等项工作(以下简称生产活动)和文书处理的程序。 第六条企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料(含缩微胶片,照片,录音、录像和计算机磁带等,以下同),由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档。 第七条企业文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

第八条企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面: 1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。 2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料,设备仪器的运行、维修记录,设备改进、改装和报废的文件材料等。 4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。 5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。 6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。 7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。 8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。 10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料,企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。 11、科学技术研究方面和工程建设方面,按有关规定执行。 12、其他方面。 第九条归档时间 1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落时,要将应归档的文件材料组成保管单位,由项目负责人审定后,向档案部门归档。 2、各项管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年内,要将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审定后,向档案部门归档。

公司档案管理制度及流程 (最新)

公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室: 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员: 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室; 2.定期向办公室移交本部门档案; 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理: ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅: ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; 5.档案销毁: ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围: ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等; ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

多媒体信息发布系统操作手册

多媒体信息发布系统V5.0操作手册 第一章:系统简介 第一节、系统介绍 多媒体信息发布系统是利用显示屏将企业宣传、实时通知全方位展现出来的一种高清多媒体显示技术。系统是将音视频、电视画面、图片、动画、文本、文档、网页、流媒体、数据库数据等组合成一段段精彩的节目,并通过网络将制作好的节目实时的推送到分布在各地的媒体显示终端,从而将精彩的画面、实时的信息资讯在各种指定场所全方位的完美展现在所需的群众眼前。 第二节、系统组成 多媒体信息发布系统由:服务器控制端、网络平台、终端网络播放器、显示设备四部分组成。 1.服务器控制端: 节目制作、节目管理、节目发布、终端管理、系统管理等 2.网络平台: 终端访问服务器的网络的通道,系统支持多个网络平台,主要支持:局域网、广 域网、DDN专网、无线WI-FI、3G、ADSL等网络 3.网络多媒体播放器: 播放服务器端发送的,视频、图片、文字、网页,office文档,PDF文档、FLASH、 天气等多种素材 4.显示设备: 包括液晶显示器/电视(LCD)、等离子电视(PDP)、微显示电视(DLP)、全彩LED 大屏幕、CRT电视、投影仪、多屏幕拼接电视墙等

第三节:系统运行环境 1、服务器硬件运行环境 ?CPU :Intel 双核2.0 GHz或以上 ?内存:2GB内存或以上 ?硬盘:320GB硬盘空间大小或以上 2、服务器软件运行环境 ?操作系统: windowsXP/2003/ Win7/(推荐windows server 2008,win7) ?IE浏览器:IE 8/9(推荐IE8) 第二章:系统安装 第一节、终端安装调试 一、嵌入式终端 播放终端设置由供应商出厂默认安装,用户根据网络环境可设置本机ip和服务器ip即可,其他不同设置。 1.设置以太网静态ip地址 终端默认为自动获取IP,插上USB键盘,等待设备完全启动后,按键盘数字”2”键,进行终端网络设置。 (1)按键盘→键选择“以太网”,按键盘回车键进入 (2)按键盘↓键选择高级配置,进入IP设置 (3)因为默认为动态分配、设置静态ip时,需要取消动态分配。取消动态分配后,完整填 写下面IP地址,网关,字码掩码即可(如需播放互联网信息则需要设置相应网络DNS)。 回车键进行操作,全部操作完成,按ESC键退回播放画面或重启播放终端。 2.设置连接服务器ip地址 终端通过服务器IP和服务器建立连接,按数字“1”键设置连接服务器IP,填写服务器电脑的IP,设置完成后保存即可。 二、X86播放终端 1.设置以太网静态ip地址 打开网卡属性 -----设置以太网静态ip

公司人事档案管理制度手册

人事档案管理制度 一、人事档案保管制度 二、□目的 三、第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企 四、业机密 五、的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。 六、第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。 七、第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档 八、案材料 九、的前提和保证。 十、□人事档案保管制度的基本内容 十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大

致包括五部分:材 十二、料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。十三、(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料 十四、进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体 十五、位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。 十六、(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。十七、检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 十八、等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误 十九、等。 二十、检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:二十一、——突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后: 二十二、——对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。

二十三、——发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。 二十四、(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 二十五、原因 二十六、引起的,转递的大致程序如下: 二十七、①取出应转走的档案; 二十八、②在档案底账上注销; 二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》; 三十、④按发文要求包装、密封。 三十一、在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位 三十二、在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。 三十三、(4)保卫保密制度。具体要求如下: 三十四、①对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。 三十五、②库房备有必要的防火、防潮器材。 三十六、③库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。

建筑工程公司档案管理手册

档案管理制度 1.目的 为加强公司档案管理,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》,结合企业实际,制定本规定。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案,是指公司在各项建筑施工;经营运行和 管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司总经理办公 室的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管 理。每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情 况进行巡查。 3.2 行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进 行管理,各部门根据部门内部档案管理的流程制度,对档案的形 成、整理、积累、存档进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公 司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关 规章制度。

3.2.2 行政人事部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、 整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,负责公司档案收集、整理、 保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、保管 本部门的档案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定 案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证 归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标 题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作,对文件、材料等的安全性、 保密性负责,并且忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时,行政人事部要对档案交接负有监交责任,且 应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。 3.6会计类档案将由财务部统一归档保管,以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则

ISO9002全套制度及业务流程之档案管理程序

ISO9002全套制度及业务流程之档案管理程序 1.目的和范畴:建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序,确保公司档案完整、齐全、高质,档案资源得到妥善保管、有效利用和连续补充。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 2.职责: 2.1 公司档案按统一领导、分级治理的方法进行组织治理,即图书档案室(隶属人力资源部)负责公司档案的总体治理,部门资 料员负责本部门的立卷归档工作,图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。 2.2 鉴于财务档案的专门性,公司财务档案(包含各类合同)由财务计统部自管,图书档案室提供存放点。使用时,由财务计统 部指定专人调档。 2.3 鉴于人事档案的专门性,公司人事档案由人力资源部人力资源口自管,人力资源部经理指定专人按集中治理、严格保密的原 则进行治理。 3.流程: 3.1 档案分类: 3.1.1 文书档案:即在公司治理过程中产生的有储存价值的普发性内外部文件。 3.1.2 基建档案:即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业材料。 3.1.3 财务档案:即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有储存价值的会计核算专业材料。 3.1.4 人事档案:即公司职员在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人差不多情形、工作表现的个人资料。、 3.1.5 经营销售档案:即公司房产经营销售活动中产生的具有保留和存查价值的历史记录,如合同评审记录、商品房预售合同、客 户档案、市场调研资料、楼盘宣传资料等。 3.1.6 客户服务档案:即公司在提供客户服务过程中形成的具有保留和存查价值的历史记录,如客户投诉记录、处理方案、落实反 馈记录、客户中意度调查与分析记录等。

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