酒店管理财务酒店会计制度

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酒店管理财务酒店会计制度

酒店管理财务酒店会计制度.1

酒店管理财务酒店会计制度

第一章总则

(一)为了加强本酒店的会计工作,维护本酒店及其投资人等有关方面的合法权益,根据国

家有关外商投资酒店的法律、法规,制定本制度。

(二)根据《中华人民共和国外商投资酒店会计制度》和有关的补充规定,结合酒店的具体

情况,制定本酒店的会计制度。

第二章会计核算原则

(三)本酒店的会计核算工作应当符合中华人民共和国有关法律、法规和本制度的规定。

(四)酒店的会计核算应当划分会计期间(月、季、年)。

(五)酒店的会计核算工作应当以实际发生的经济业务为依据,做到记录准确,内容完整,

方法正确,手续齐备,符合时限。

(六)本酒店根据权责发生制的原则记帐。凡是本期已经实现的收入和已经发生的费用,不

论款项是否在本期收回,都应当作为本期的收入和费用入帐;凡是

不属于本期的收入和费用,即使款项已在本期收付,也不应作为本期的收入和费用处理。

(七)酒店收入和费用的计算应当相互配合。同一会计期间所取得的收入以及与其相关联的

成本、费用,应当在同一会计期间登记入帐。

(八)酒店的财产应当按照实际成本核算。除另有规定者外,酒店不得自行调整财产的帐面

价值。

(九)酒店应当划分资本支出和收益支出的界限。支出的效益及于一个以上(不含一个)会

计年度的,应当作为资本支出;支出的效益仅及于本会计年度的,应当作为收益支出。

(十)酒店的会计核算方法,前后各期应当一致,不得随意变更。如果有必要变更,一般应

当自新的会计年度开始时变更,并在变更年度的会计报告中予以说明。

第三章记帐与帐簿

(十一)本酒店采用借贷复式记帐法。

(十二)本酒店以人民币作为记帐本位币。

(十三)本酒店的记帐文字为中文。

(十四)酒店每发生一笔经济业务,都应当取得或者填制原始凭证。各种原始凭证必须内容真实、完整,手续齐备,数字准确。原始凭证经审核无误,才能据以填制记帐凭证。(十五)本酒店设置日记帐、总分类帐和明细分类帐三种主要帐簿以及各种必要的辅助性帐簿。

(十六)各种帐簿应当根据审核无误的原始凭证、记帐凭证或者凭证汇总表等登记,做到登记及时,内容完整,数字准确,摘要清楚。

(十七)各种帐簿中的记录,如需更正,必须严格按照会计人员工作规则进行。

第四章流动资产

(十八)本酒店的流动资产,包括现金、银行招待存款、有价证券,应收和预付款项以及存货等。

现金、银行存款、有价证券分别核算;应收款项,按照应收票据、应收帐款、应收短期贷款和其他应收款等分别核算;预付款项,按照预付货款(预付定金)、预交所得税和待摊费用等分别核算;存货按照商品、原材料、物料用品、包装物和低值易耗品等分别核算。

对于自年度资产负债表日起一年以上的应收款项,应当在年度资产负债表长期投资类下单列项目反映。

(十九)现金和银行存款设置日记帐,按照业务发生顺序逐日逐笔进行登记;有多种货币的还应按不同的货币分别设帐登记。

(二十)有价证券包括准备在一年以内变现的股票和债券,应当按照实际支付的款项登记入帐。实际支付的款项含有已宣告发放的股利或者应计利息的,应将这部分股利或者利息金额作为暂付款项,通过其他应收款帐户核算。

有价证券的股利或者利息收入,以及有价证券售出或到期时所收到的款项与其帐面成本和已登记入帐的应收股利或者应计利息之间的差额,应当作为投资损益计入营业外支出或者营业外收入。

(二十一)应收和预付款项按照不同货币分别设帐登记。

(二十二)酒店计提坏帐准备,可于年度终了按照应收帐款、应收票据等应收款项,计提不超过3% 的坏帐准备。

坏帐准备应当单独核算,并在资产负债表中作为应收款项的减项单独反映。年末应当计提的坏帐准备数额如果高于已提坏帐准备的帐面余额,可以按其差额补提足额;如果低于已提坏帐准备的帐面余额,应当按其差额相应调减坏帐准备的帐面余额。

酒店的坏帐损失,计入管理费用。实际发生的坏帐应当与坏帐准备先行冲抵。已经确认的坏帐,以后如果收回,应当相应调增坏帐准备或者冲减管理费用。

对于坏帐的确认,按照国家有关规定办理。

(二十三)存货应当按照实际成本登记入帐。

购入的存货,以买价加运输、装卸、保险等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和应缴纳的税金作为实际成本;购入的商品以买价和应缴纳的税金作为实际成本。

自制、自产或者自行开采的存货,以制造、生产或者开采过程中的各项实际支出作为实际成本。

委托外单位加工完成的存货,以实际耗用的原材料或者半成品成本加加

工、运输、装卸和保险等费用以及应缴纳的税金作为实际成本。

盘盈的存货,按照原实际成本或者同类存货的实际成本入帐。

(二十四)存货的核算,一般采用永续盘存制。

领用或者发出的商品、原材料、自制半成品和产成品等,采用先进先出法确定其实际成本;低值易耗品和周转使用的包装物在领用后采用一次摊销法,酒店于投入生产经营时一次大量领用的低值易耗品,可以作为其他资产核算。

(二十五)存货需定期盘点,每月盘点一次。盘存数如果与帐面记录不符,应当于查明原因后及时进行会计处理,一般在年终结帐前处理完毕。

盘盈的存货,一般应当相应冲减有关费用;盘亏或者毁损的存货,在扣除过失人或者保险公司等的赔款和残料价值之后,应当相应计入有关费用;其中,由于非常原因造成的净损失,计入营业外支出。

第五章长期投资

(二十六)本酒店的长期投资,是指向其他单位投出的期限在一年以上的资金,包括直接向

其他单位投出的现金,实物和无形资产,以及购入的不准备在一年以内变现的股票和债券。长期投资应当单独核算,并在资产负债表中单列项目反映。

(二十七)拨付独立核算,不独立纳税的附属酒店的资金,应通过拨付所属资金进行核算,在资产负债表长期投资类下单列项目反映。

拨付所属资金应当按照实际拨付的金额或者实物、无形资产等的帐

酒店管理财务部设置跟职能

酒店管理财务部设置及职能 目录: 第一节财务部概述及编制结构图………………………… 第二节财务部岗位职责与素质要求……………………… 第三节财务部工作程序及标准…………………………… 第四节财务部管理制度…………………………………… 第一节财务部概述及编制结构图 一、部门概述: 财务部由查核部、会计部、成本控制部和采购部组成,是饭店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本控制工作。根据《会计法》的规定,结合饭店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算、营业收入以及利润和利润分配核算。 查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。为了确保营业收入的准确性,查核部设有专人进行日常审核。 会计部根据审计所提供的收入日报作为核算收入的依据,编制饭店月度、季度、年度财务报表,正确、及时地核算和监管饭店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠的会计信息。为了加强计划管理,会计部尚须编制财务预算,做好控制工作,节约费用,降低成本,多创利润。通过对饭店应付账款的控制,合理分配、运用资金,争取较大的经济效益。会计部人员应坚持会计监督,贯彻财经制度,维护财经纪律,保护饭店的财产和利益。为了尽快收回相关单位在饭店消费后未能及时支付的欠款,会计部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向营销部提出停止信贷挂账权利的建议。因为饭店依靠收回所有营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润分配。 成本控制部门负责对日常饭店申购用品价格的审核,仓库存货领用的控制,尤其是餐饮部门食品酒水的控制,尽量避免造成浪费和流失。

酒店财务管理流程图

一、餐饮收银工作程序 餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作容主要包括: (一)班前准备工作 1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银主管监督执行,并编排报表。 2、收银员与收银主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。 3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。 4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知收银主管进行调整。 5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。(二)正常操作工作程序 1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单输入电脑,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。 (三)结帐工作流程 1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。 2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上,然后凭帐单与客人结帐。 3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。 4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交相关领导审批后由收银员办理挂帐手续,两联帐单都交收银员处理。 5、结帐时客人出示优惠卡(或者主管人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者主管人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。 6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上,在由主管人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。 7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请领导认可,然后将其转入财务部应收帐款。 8、宾馆部招待,须使用部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计

酒店行业财务管理制度

财务管理制度 第一节财务计划管理 第一条根据集团总部和酒店集团对酒店经营目标的要求,在酒店总经理的领导下对市场及酒店经营情况调查分析的基础上,提出酒店全年经营计划大纲;各部门根据经营计划大纲编制各自的经营计划,经酒店管理班子集体讨论通过报酒店集团,集团总部审批后,由酒店财务部汇总编制酒店财务计划。 第二条酒店财务计划主要包括经营计划,资本性支出计划,现金收支计划,外汇收支计划,还本付息计划,人员编制和工时利用计划等。 1.经营计划的制订,要以集团总部和酒店集团的管理目标为依据,以市场客源、价格等方面的变化和在上年费用支出的水平为基础,结合物价上升指数并考虑酒店经营支出的水平,在酒店总经理的领导下,通过市场营销部、房务部、餐饮部、人力资源部和财务部集体讨论确定。 2.资本支出计划的制订,要根据酒店实际情况和工程部专业人员提出的维修改造计划以及各部门提出的设备购置计划,由财务部汇总编制。财务部根据集团总部和酒店集团的指示,按照计划的现金需要数量,编制成表后报酒店集团与集团总部批准。 3.现金收支计划的制订,要根据经营计划,资本性支出计划,还本付息计划,外汇收支计划等由财务部编制,报酒店总经理送酒店集团和集团总部批准。 4.下年度的经营计划编制时间在每年10-11月完成。 第三条财务计划报集团总部和酒店集团批准后,由酒店管理班子委托财务部将计划指标下达到各个部门。酒店管理班子将按周、按月考核计划完成的情况,并根据市场经营预测的情况,不断地调整周、月、年的计划。在财务计划执行过程中,按时间划分成年度计划、三个月预测计划和本月调整计划。 第四条为保证支付的合理性、经济性,在资本支出计划超过规定标准时要报酒店集团和集团总部批准;酒店财务部要按财务计划审批每一笔支出,对没有列入计划的临时急需开支,则需根据情况报酒店集团或集团总部批准。 第二节会计核算原则 第五条酒店的会计核算工作是根据中国的有关法律、法规、条例的有关规定制订酒店会计制度和核算程序。

酒店财务管理制度全

财务管理制度(全) 目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。 一、财务借款及核销管理办法 第一条. 借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交孙总经理批准签字后,到财务部领款。 第二条.费用发生后,持报销票据到财务报帐。 第三条.报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。 第四条.提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。 第五条.报销一律用碳素笔,写明报销日期并附审批人孙总的签名。 第六条.财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。 第七条.借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销。 二、会计核算管理办法 第一条.会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法。 第二条.会计年度采用历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。 。文中用均表报、簿帐、证凭。币民人为位单币货的帐记.条三第 第四条.会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体情况制定。 第五条.会计凭证。使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。 (1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、请购单、收款收据、借款单等。 (2) 外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、 收据等。 (3) 会计凭证保管期限为十五年。 第六条.会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制申报。 三、成本核算管理办法 第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。 第二条.餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。第三条.对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本。 第四条.客房部设备的损耗,客用零备品消耗等应做为直接成本。 第五条.车辆折旧、燃油耗用、养路费、过桥费可作为成本核算。 第六条.各业务部门在经营活动中所耗用的水点气、热能以及员工的工资、福利费应做为营业费用处理。 法办理管金资动流及金现、四 第一条.库存现金额在集团财务及银行同意下按一定额度留取。超过现额部分当天存入银行,除规定范围的特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中坐支。 第二条.现金支付范围:工资、补贴、福利、差旅费、备用金、转帐起点下的现金支出。 第三条.现金收付的手续和规定: 在现金收付时必须认真,详细审查现金收付凭证是否符合手续规定,审查开支是否合理,领导是否批准, 经办人和证明人是否签章,是否有齐全合法的原始凭证。 第四条.在收付现金后,必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”。 第五条.主管会计每天必须核对现金数额,检查出纳库存现金情况。 第六条.流动资金即要保证需要又要节约使用,在保证批准供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占有资金,取得较大的经济效果。 第七条.要求各业务部门在编制计划时,严格控制库存商品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定,即

酒店管理财务酒店会计制度

酒店管理财务酒店会计制度.1 酒店管理财务酒店会计制度 第一章总则 (一)为了加强本酒店的会计工作,维护本酒店及其投资人等有关方面的合法权益,根据国 家有关外商投资酒店的法律、法规,制定本制度。 (二)根据《中华人民共和国外商投资酒店会计制度》和有关的补充规定,结合酒店的具体 情况,制定本酒店的会计制度。 第二章会计核算原则 (三)本酒店的会计核算工作应当符合中华人民共和国有关法律、法规和本制度的规定。 (四)酒店的会计核算应当划分会计期间(月、季、年)。 (五)酒店的会计核算工作应当以实际发生的经济业务为依据,做到记录准确,内容完整, 方法正确,手续齐备,符合时限。 (六)本酒店根据权责发生制的原则记帐。凡是本期已经实现的收入和已经发生的费用,不 论款项是否在本期收回,都应当作为本期的收入和费用入帐;凡是

不属于本期的收入和费用,即使款项已在本期收付,也不应作为本期的收入和费用处理。 (七)酒店收入和费用的计算应当相互配合。同一会计期间所取得的收入以及与其相关联的 成本、费用,应当在同一会计期间登记入帐。 (八)酒店的财产应当按照实际成本核算。除另有规定者外,酒店不得自行调整财产的帐面 价值。 (九)酒店应当划分资本支出和收益支出的界限。支出的效益及于一个以上(不含一个)会 计年度的,应当作为资本支出;支出的效益仅及于本会计年度的,应当作为收益支出。 (十)酒店的会计核算方法,前后各期应当一致,不得随意变更。如果有必要变更,一般应 当自新的会计年度开始时变更,并在变更年度的会计报告中予以说明。 第三章记帐与帐簿 (十一)本酒店采用借贷复式记帐法。 (十二)本酒店以人民币作为记帐本位币。 (十三)本酒店的记帐文字为中文。

酒店管理财务酒店会计制度

酒店管理财务酒店会计制度 第一章总则 (一)为了加强本酒店的会计工作,维护本酒店及其投资人等有关方面的合法权 益,根据国家有关外商投资酒店的法律、法规,制定本制度。 (二)根据《中华人民共和国外商投资酒店会计制度》和有关的补充规定,结合酒 店的具体情况,制定本酒店的会计制度。 第二章会计核算原则 (三)本酒店的会计核算工作应当符合中华人民共和国有关法律、法规和本制度的 规定。 (四)酒店的会计核算应当划分会计期间(月、季、年)。 (五)酒店的会计核算工作应当以实际发生的经济业务为依据,做到记录准确,内 容完整,方法正确,手续齐备,符合时限。 (六)本酒店根据权责发生制的原则记帐。凡是本期已经实现的收入和已经发生的 费用,不论款项是否在本期收回,都应当作为本期的收入和费用入帐;凡是不属于本期的收入和费用,即使款项已在本期收付,也不应作为本期的收入和费用处理。 (七)酒店收入和费用的计算应当相互配合。同一会计期间所取得的收入以及与其 相关联的成本、费用,应当在同一会计期间登记入帐。 (八)酒店的财产应当按照实际成本核算。除另有规定者外,酒店不得自行调整财 产的帐面价值。 (九)酒店应当划分资本支出和收益支出的界限。支出的效益及于一个以上(不含 一个)会计年度的,应当作为资本支出;支出的效益仅及于本会计年度的,

应当作为收益支出。 (十)酒店的会计核算方法,前后各期应当一致,不得随意变更。如果有必要变更, 一般应当自新的会计年度开始时变更,并在变更年度的会计报告中予以说明。 第三章记帐与帐簿 (十一)本酒店采用借贷复式记帐法。 (十二)本酒店以人民币作为记帐本位币。 (十三)本酒店的记帐文字为中文。 (十四)酒店每发生一笔经济业务,都应当取得或者填制原始凭证。各种原始凭证必须内容真实、完整,手续齐备,数字准确。原始凭证经审核无误,才能据以填制记帐凭证。 (十五)本酒店设置日记帐、总分类帐和明细分类帐三种主要帐簿以及各种必要的辅助性帐簿。 各种帐簿应当根据审核无误的原始凭证、记帐凭证或者凭证汇总表等登记,做到登记及时,内容完整,数字准确,摘要清楚。 各种帐簿中的记录,如需更正,必须严格按照会计人员工作规则进行。 第四章流动资产 (十六)本酒店的流动资产,包括现金、银行招待存款、有价证券,应收和预付款项以及存货等。 现金、银行存款、有价证券分别核算;应收款项,按照应收票据、应收帐款、应收短期贷款和其他应收款等分别核算;预付款项,按照预付货款(预付定金)、预交所得税和待摊费用等分别核算;存货按照商品、原材料、物料用

酒店财务管理与流程

酒店财务管理与流程文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

酒店财务管理与流程 前言 在一个企业里财务管理很重要,是确保企业正常运营的基础,是增加经济效益的重中之重。 一、酒店的财务流程: 一个企业的财务收支两条线:即前台流入,后台支出。前台流入:包括前台收款---餐饮收款---娱乐等外包租金。后台支出:主要指财务后台。 A:前台:前台入住:宾客入住酒店,先在前台登记入住,交付预收款,每间房收取押金标准:房价的加300元,可以在房间消费酒水及开通电话费。如果要求统一结帐,收费标准:房价的3倍。收费形式:现金,信用卡。并给宾客开统一结帐卡单。提醒宾客在酒店的各个消费区域要出示此卡。并在消费单上签字。 B:餐饮部:在酒店开设的餐厅设置收款台,(包括:酒吧、咖啡厅、中餐、西餐、自助餐等等)设收款员数名。如果住店宾客在餐厅用餐要求开房费统一发票,当宾客用完餐后,餐厅收款员应要求宾客出示统一签单卡,并在餐单上签字认可,餐厅工作人员应及时将餐单送到前台入在宾客所在的房间帐上。或在电脑系统入房帐。 C:娱乐场所,商超等:一般情况下这些场所都是外包单位,酒店收取租金及水,电,燃气。但是有一点要注意,住店宾客有可能要求开取统一的房费发票。这种情况下除了按在餐厅结帐时的程序外,财务部门在与外包单位结算时要加收5.5%--20%税金不等。

D:财务部:包括:前台应收帐款组,餐饮成本核算,库房管理员及采购员管理,会计组。会计组:包括出纳,明细帐会计,审核会计,总帐会计,财务经理,财务总监。应收帐款组:设一个总收款员,负责将一线的各个收款点的钱款收好后,于次日直接存入酒店的开户银行。并将一天的收入做好记帐凭证,于当天下班前交到后台财务部门。应收组还设有多名应收款员及夜审员,负责将酒店的旅行团,会议,年会等等一些团队的收入做帐,并及时催收款项。餐饮成本核算工作程序:主要是三级帐。库房帐:入库,出库。原材料的价格,供应商的管理,包括月末与供应商对帐,与财务部应付帐款对帐。它的存在起到一个呈上启下的中间作用。必须把当天的出入库单椐录入电脑做帐,下班前把平整传到财务部门。月末与财务对帐,根据结帐协议,与供应商结帐。库房管理员:每日的出入库手续,准斤准两,协同原材料的使用部门,把好数量、质量关。 采购员:主要根据申购单据,货比三家,进行寻价采购,月末配合成本会计与供应商对帐结帐。 出纳人员:根据审核批准后的支出凭证,支付现金或支票。存取支票,登记现金、银行日记帐,月末盘店现金,做出银行未达帐项调节表。 明细帐会计:主要负责应收、应付帐款的登记,并随时监督三级帐与二级帐的对帐。发现问题随时汇报财务经理,及时调帐等。 审核会计:主要负责审核应收帐款,应付帐款的明细,包括货币资金凭证及帐目的核对。 总帐会计:配合财务经理做好财务部门整体的工作及协调。月末,做财务报表,向税务部门报税,熟悉税法及酒店的税种。做好与税务部门的协调工作。

酒店管理财务酒店财务管理制度及操作程序

凯莱国际酒店管理集团 —财务管理制度及操作程序— 凯 莱国际 酒店管 理集团

凯莱国际酒店管理集团

财务–会计 Finance - Accounting 银行存款余额调节表 现金长短款 备用金管理制度 折扣 财务预算 固定资产的控制与管理 酒店审计工作 酒店合同签订程序 财务 -成本控制 Finance – Cost Control 库存管理 收货 客房小酒吧 积压存货 菜单价格的制定 酒吧吧台标准库存 食品及酒水成本日报 财务–计算机操作程序 Finance –Computer 系统数据备份 电脑系统出现故障时的紧急应对计划GHR-FA-001 GHR-FA-002 GHR-FA-003 GHR-FA-004 GHR-FA-005 GHR-FA-006 GHR-FA-007 GHR-FA-008 GHR-FC-001 GHR-FC-002 GHR-FC-003 GHR-FC-004 GHR-FC-005 GHR-FC-006 GHR-FC-007 GHR-FE-001 GHR-FE-002 财务–行政及其他 Finance – General & Administration 审批权限招待宴请GHR-FG-001 GHR-FG-002 凯莱国际酒店管理集团

差旅费报销 休假及迁居路费 交通费报销 员工在餐厅的签单权 发票 商业交换协议 保险管理 财务总监交接记录 禁止接受礼品、宴请 保险索赔 支付客户佣金程序 保护凯莱国际酒店的品牌 财务报表及报送期限 酒店内部钥匙管理程序 公费电话控制制度 损益会议 休假机票的支付规定 财务会计档案的整理 损坏、遗失酒店财物的赔偿规定轻逸卡的规定GHR-FG-003 GHR-FG-004 GHR-FG-005 GHR-FG-006 GHR-FG-007 GHR-FG-008 GHR-FG-009 GHR-FG-010 GHR-FG-011 GHR-FG-012 GHR-FG-013 GHR-FG-014 GHR-FG-015 GHR-FG-016 GHR-FG-017 GHR-FG-018 GHR-FG-019 GHR-FG-020 GHR-FG-021 GHR-FG-022 财务–采购及付款 Finance – Purchasing & Payable 采购-固定资产采购-直购 采购-补仓GHR-FP-001 GHR-FP-002 GHR-FP-003 凯莱国际酒店管理集团

酒店业财务核算和财务管理

之前说到酒店财务,大家就会想到记账、算账;说到酒店财务管理,大家一样会想到那是计财部的事,与其他部分没关系。而现代酒店财务管理则是酒店经营管理的核心,任何一个部分、任何一个人都和财务管理发生着关系,凡触及酒店资金流向的每个环节,从采购到加工、到销售、到资金回笼、再到采购,都渗透着财务管理。酒店资金的循环进程称作酒店供给链体系,供给链体系是不是高效有序运转,决定酒店财务管理目标的实现。 管理的一半是检查,而检查的主要责任部分之一是财务部。这类机构设置使财务管理渗透了酒店的各个部分、各个环节。以财务管理为中心,带动和推动酒店其他各项管理。 之前说到酒店财务,大家就会想到记账、算账;说到酒店财务管理,大家一样会想到那是计财部的事,与其他部分没关系。而现代酒店财务管理则是酒店经营管理的核心,任何一个部分、任何一个人都和财务管理发生着关系,凡触及酒店资金流向的每个环节,从采购到加工、到销售、到资金回笼、再到采购,都渗透着财务管理。酒店资金的循环进程称作酒店供给链体系,供给链体系是不是高效有序运转,决定酒店财务管理目标的实现。 目前,酒店行业的财务机构设置一般根据不同的范围、等级和内部管理的需要而制定,没有固定原封不动的模式。大部份酒店财务部共由五部份组成:会计核算、审计、收银、采购和供给(库房),财务总监直接分管财务部及其采购、供给;财务部是直接由总经理领导的一个重要部分,财务部的机构设置决定了财务部的特殊地位。从实践中我深深体会到这类财务机构设置的好处是: 其一,可以建立相应的职能机构和组织体系,以调和管理职员的平常工作;有益于勤俭和调动人力、物力、财力;同一控制和调动,加速资金周转,保证会计核算工作顺利进行,充分发挥财务与会计的“反映和监视”的职能。使我们的财务管理工作各个环节能环环相连,做到以经济主体运行的有序性来应对市场经济环境的非确定性。财务部设置本钱控制部及本钱经理(因我酒店范围不大只设置本钱会计),直属财务经理或财务总监管理,对整个酒店的本钱控制、毛利率的调剂、本钱核算、公道库存量的调剂等,能起到决定性的作用。本钱经理又管辖食品控制员、饮料、烟酒控制员、物料用品控制员,使他们对自己分管的项目,各司其职,各负其责,构成层层把关,有益于酒店总本钱的控制。 本钱控制部的工作范围就是本钱核算,特别是餐饮本钱核算(一般酒店均配置2-3名工作职员)。按惯例。餐饮部各餐厅的菜单上的每道菜肴,都必须有一份标准的本钱核算单,这是一项工作量巨大的又十分繁琐细腻的工作(又称菜单工程),每份菜肴的所有原料、辅助配料的份量、单价都必须逐一核算并记录在案。这项工作就是由本钱控制部与厨师共同完成,完成后的“标准菜单配方”是各个餐厅厨师平常操纵的样板和“圣经”,主要菜单经过试制整盘,还要拍照立样。构成菜单资料库,本钱控制部要据此进行本钱核算和控制,发现有不正常的本钱讯号。有向厨师长提出予警的职责。有了本钱控制部的合作,餐饮部可以在每月心中有数地完成部分的目标利润。试想一下假如没有本钱控制,餐饮部工作就会缺少理性指导而只能“随着感觉走”,而我们王子国际酒店缺少的就是这本“圣经”。 其二,采购部与仓库直属财务部,便于了解贸易、市场行情,下降经营本钱,避免滥用资金和积存物质。其优点是: 1、有益于酒店采购本钱的控制。酒店采购价格如何确定直接影响本钱的水平。国际酒店内对采购本钱确定通常为由采购部与财务部共同派员调查确认,对任何一个“采购申请单”一定要充分调查,实行货比三家,最后由财务总监决定,对食品原料货物的采购,因其价格随季节变化频繁,一定要由餐饮部,本钱控制部、采购部共同派员进行市场调查,根据调查结果扣除一定的批零差价,最后确定采购价。采购价格不会由采购部分和供给商说了算。 2、有益于调控本钱率。餐饮部本钱率高低如何变化与采购部进货价关系密切,假如发生餐饮本钱率异常,财务部分就能够立即采取行动,下降采购品种和质量,从而调剂到适当的价格和本钱率。

酒店财务管理

酒店财务管理制度(一) 总则 1、为了规范“XXX”酒楼的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。 2、本制度适用于“XXX”餐饮连锁有限公司。 3、酒楼的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受董事会的检查和 监督。 4、酒楼应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做 好财务管理基础工作。 5、酒楼财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、控制、监督、预算、分析和考核工作。 财务会计岗位职责 1、财务会计行政上归属酒楼总经理领导。 2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财 务管理,积极参与酒楼经营管理工作。 3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。 4、加强酒楼财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点 清查,保证账实相符。 5、坚持原则,严格按规定开支酒楼费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离 职表中库管员的签字。 6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不 符合规定的物资拒付货款。 7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到

数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。 8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档 管理,不得外借和泄露公司商业秘密. 9、有权对酒楼所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒楼造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。 10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关 资料和数据,但财务资料不能提出财务室。 11、妥善保管和按规定使用酒楼财务专用章。 12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。 出纳员岗位职责 1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。 (1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。 (2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发 现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。(3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。 (4)负责对吧台备用金进行盘点检查。 (5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。 (6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务会计审核确认。 2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。 3、登记现金日记账和银行存款日记账。 (1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔

酒店财务管理

第一章饭店说的财务活动就是关于资金的筹集与供应、占用与耗费、收入与分配方面的活动。 旅游饭店财务关系:1、旅游饭店与国家税务之间的财务关系 2、与投资者与被投资者之间的 3、与债权人与债务人之间的 4、与其她企业之间的5、与内部的6、与消费者之间的旅游饭店财务管理就是指旅游饭店利用货币形式,根据国家政策法规与资金运动规律,组织财务活动与处理财务关系所进行的一种全面的价值管理活动。 旅游饭店财务管理目标有利润最大化、资本利润率最大化、每股利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化。 旅游饭店财务管理的特点:时间性、复杂性 旅游饭店财务管理的内容:1、资金筹集与投放管理2、资金耗费的管理3、资金回收及分配的管理4、资金预算与分析的管理 旅游饭店财务管理的基本原则1、资金合理配置原则2、收支积极平衡3、成本效益均衡4、收益风险均衡5、分级分权管理6、利益关系协调(P10了解内容) 财务管理岗位设置组织形式:1、财会分体制2、财会一体制3、财会采控一体制(P16了解内容) 第二章资金所有者放弃现在使用货币的机会,但按放弃使用时间的长短而获得报酬,就就是资金的时间价值。 1、按单利计算(S为终值,即本利与;PV为现值,即本金;I为利息;i为利率;n为计算期数) 2、按复利计算 3、按年金计算 风险就是在一定条件与时期内发生的未来实际收益与预测收益的偏离程度。 投资风险价值又称投资风险收益、投资风险报酬,就是指投资者由于冒风险进行投资而获得的超过资金价值的额外收益。 在不考虑通货膨胀的情况下,投资收益率包括无风险投资收益率(即资金时间价值)与风险投资收益率(风险价值)两部分。(P27了解内容) 第三章旅游饭店筹资的基础来源于资金运动的两个特点,即资金收支的不平衡性与资金使用权的可转让性。 旅游饭店筹资的分类:1、按所抽资金的性质分类分为自由资金与借入资金2、按所筹资金占用时间分类分为长期资金与短期资金3、按所筹资金来源分类分为外部筹资与内部筹资。 金融市场的主要作用就是将社会上各企业及个人的闲散资金汇集起来,通过一定的条件有偿转让给社会上缺乏资金的企业与个人,目的就是提高资金使用效果。 企业通过股票、债券的发行从投资者哪里获得资金。二级市场就是指在投资者之间买卖已经发行流通在外的证劵市场2、短期资金市场与长期资金市场3、借贷市场与证劵市场。

酒店财务管理全集

酒店的财务成本管理 财务成本管理培训讲义 一、什么是企业:以盈利为目的的经济组织。正是因为企业是盈利为目的,所以企业从成立的那一天起,就面临着激烈的市场竞争,始终处于生存、倒闭、发展、萎缩的矛盾之中,企业管理的首要任务是生存,只有生存才能获利,企业管理的目标“生存、发展、获利”(过程和一个人一样) 企业生存的基础是市场,要占领市场就必须要有独特的经营方式,不断创新,以优质的服务占领市场,同时在合理的前提下不断降低成本,减少支出,提高企业竞争能力。 二、企业成立的过程(选型) (1)筹资(2)投资(3)资金运作即经营活动(4)资金分配 (一)筹资:筹措资金。 (二)投资:预测、法例、预算、控制、分析。例:餐饮业:朝阳产生、品牌优势、成功的管理经验、本土化(入乡随俗) (三)资金运作(生产经营,钱—物—钱) (四)资金分配(利润分配) 三、财务在企业经营中的作用: (1)财务的两大技能(核算、监督) (一)核算:就是利用专业的,科学的,计算方法,为企业作好经营分析。 (二)通过核算,提供分析,监督财产完状况及作用状况。 四、成本管理 (1)为什么要加强企业成本管理,成本管理是企业竞争能力的表现,是增加利润的根本途径,其抵御内外压力,求得生存的保障,是企业发展的基础。 (2)成本的概念,成本一词被人们广泛使用,即使在同一领域中,同一个企业同一个人身上成本的概念,都是在不断变化的,例:后厨主管,厅面的主管,单店的经理,昆明公司经理(火、中)、整休,云贵公司,所以要定义成本,首先要定义收入,成本配比原则的情况下,成本的概念都正确。 (3)成本的特征: (一)资源的耗费 (二)是以货币计算的耗费 (三)是特定对点的耗费 (四)是正常经营活动的耗费 (4)成本管理是企业管理者在满足客户需要的前提下,在控制成本与降低成本的过程中所系取的一切手段,目的是以最低的成本达到预先规定的质量、数量与其他要求。 (5)成本管理的目的可分为降低、控制两种。 (一)控制是指在核定指标下的管理 (二)降低、务析会因,系取措施,合理降低。 (6)控制系统的组成 (一)组织系统 (二)信息系统 (三)考核 (四)奖励

如何做好酒店财务管理工作

现代酒店财务管理是酒店经营管理的核心,任何一个部门、任何一个人都和财务管理发生着关系,凡涉及酒店资金流向的每一个环节,从采购到加工、到销售、到资金回笼、再到采购,都渗透着财务管理。酒店资金的循环过程称作酒店供应链体系,供应链体系是否高效有序运转,决定酒店财务管理目标的实现。 目前,酒店行业的财务机构设置一般根据不同的规模、等级和内部管理的需要而制定,没有固定一成不变的模式。大部分酒店财务管理共由五部分组成:会计核算、审计、收银、采购和供应(库房),财务总监直接分管财务部及其采购、供应;财务部是直接由总经理领导的一个重要部门,财务部的机构设置决定了财务部的特殊地位。从实践中深深体会到这种财务机构设置的好处是: 其一,可以建立相应的职能机构和组织体系,以协调管理人员的日常工作 有利于节约和调动人力、物力、财力;统一控制和调动,加速资金周转,保证会计核算工作顺利进行,充分发挥财务与会计的“反映和监督”的职能。使我们的财务管理工作各个环节能环环相连,做到以经济主体运行的有序性来应对市场经济环境的非确定性。财务部设置成本控制部及成本经理(因我酒店规模不大只设置成本会计),直属财务经理或财务总监管理,对于整个酒店的成本控制、毛利率的调整、成本核算、合理库存量的调整等,能起到决定性的作用。成本经理又管辖食品控制员、饮料、烟酒控制员、物料用品控制员,使他们对自己分管的项目,各司其职,各负其责,形成层层把关,有利于酒店总成本的控制。成本控制部的工作范围就是成本核算,尤其是餐饮成本核算(一般酒店均配置2-3名工作人员)。按惯例。餐饮部各餐厅的菜单上的每一道菜肴,都必须有一份标准的成本核算单,这是一项工作量巨大的又十分繁琐细腻的工作(又称菜单工程),每一份菜肴的所有原料、辅助配料的分量、单价都必须一一核算并记录在案。这项工作就是由成本控制部与厨师共同完成,完成后的“标准菜单配方”是各个餐厅厨师日常操作的样板和“圣经”,主要菜单经过试制整盘,还要拍照立样。形成菜单资料库,成本控制部要据此进行成本核算和控制,发现有不正常的成本讯号。有向厨师长提出予警的职责。有了成本控制部的合作,餐饮部可以在每个月心中有数地完成部门的目标利润。试想一下如果没有成本控制,餐饮部工作就会缺乏理性指导而只能“跟着感觉走”,而我们王子国际酒店缺少的就是这本“圣经”。 其二,采购部与仓库直属财务部 便于了解商业、市场行情,降低经营成本,防止滥用资金和积压物资。其优点是: 1、有利于酒店采购成本的控制。酒店采购价格如何确定直接影响成本的水平。国际酒店内对采购成本确定一般是由采购部与财务部共同派员调查确认,对任何一个“采购申请单”一定要充分调查,实行货比三家,最后由财务总监决定,对食品原料货物的采购,因其价格随季节变化频繁,一定要由餐饮部,成本控制部、采购部共同派员进行市场调查,根据调查结果扣除一定的批零差价,最后确定采购价。采购价格不会由采购部门和供应商说了算。 2、有利于调控成本率。餐饮部成本率高低如何变化与采购部进货价关系密切,如果发生餐饮成本率异常,财务部门就可以立即采取行动,降低采购品种和质量,从而调整到适当的价格和成本率。 3、采购部直属财务部除了有利于财务部了解价格行情、及时监控降低成本外,还有利于避免部门分散,互相扯皮情况的发生。 其三,设置专职的日审与夜审对收入的确定是国际酒店十分重要的工作,为了保证收入准确及时,国际酒店专门设置了日间稽核员(日审)和夜间稽核员(夜审),“从事夜间核数工作的人员过去中国酒店、宾馆没有这个职务”。由收款员到夜审、日审核对收入,层层审查、层层把关、确保酒店的收入不受损失,也保证了客户应收帐款的及时回收。餐厅收款员下班后,他们的收款机要由夜班核数员去清机,因为清机号码和钥匙只有夜班专人掌握,清机的同时打印出当班收入报告及收款员的值班报告;同时日审对餐厅送来的菜单定单与报表核对,从管理制度上保证了收入的准确无误。夜班审核专门在晚上10-早6点上班,主要负责审核各营业点交来的收款报告和帐单,做销售总结报告,并与前厅接待报告核对,当天的收入报告第二天早上8:30前报告财务总监,经过夜审、日审工作,保证收入的及时入帐、结帐,不易跑帐漏帐,十分科学。曾经听说某酒店新来一位不熟

酒店管理财务酒店资产管理及制度

酒店管理财务酒店资产管理及制度 资产管理: 目的: 为了保证酒店资产物资不受损失,确保酒店资产物资有专人管理,加强酒店所有员工的责任心,特制订此资产管理制度。 执行程序:为了落实责任,各部门应设兼职的资产管理员(通常为本部门秘书或文员)负责本部门内各项物资的经管工作,此项工作通常由各部门负责人指派。各部门的资产管理员应及时对发至本部门、或由本部门购进的物品进行分类登记。登记的内容包括物品的单价、数量、质量、规格、对于固定资产还要登记购置的厂家、规定的使用年限、必要的技术参数、物品的存放位置等。 财务部成本控制人员将定期对各部门的物品进行盘查,如发现丢失、损坏,将追究部门资产管理员的责任。 低值易耗品管理 一、低值易耗品标准与分类: (一)低值易耗品标准 低值易耗品是指单位价值在1,000 元以下,在经营活动中新使用的家具类、办公及管理用具类、工器具类、仪器、仪表及构不成固定资产的设备等。 二)低值易耗品分类 1. 家具类:各种桌、椅、凳、床、沙发、茶几、卷柜等。 2. 办公及管理用具类:计算器、收录机、电风扇、钟表、自行车等。 3. 工器具类:万用表、摇表、电流表、电压表、测绘仪器等。 4. 玻璃器皿:各种量杯、玻璃杯、酒杯、扎壶等。 5. 瓷器:各种瓷杯、骨碟、烟灰盅、汤煲等。 6. 金银器类:各种金银器或镀金、镀银餐具或用具等。 7. 布草类:各种口布、台布、毛巾、床单等。 二、低值易耗品管理与分工财务部成本部负责低值易耗品的日常核算与管理工作,负责组织各部门资产管理人员对低值易耗品进行盘点清查,保证低值易耗品帐卡物三相符。 各部门经理对使用中的低值易耗品的实物管理负全面责任,各部门资产管理员负责低值易耗品的日常管理,确保卡物相符。 三、低值易耗品的核算与管理 (一)低值易耗品增加:低值易耗品增加时,各部门的资产管理员应及时对发至本部门、或由本部门购进的物品进行分类登记。登记的内容包括物品的单价、数量、质量、规格、物品的存放位置或交至相应岗位保管等。 (二)低值易耗品减少: 低值易耗品出现报废、毁损,使用部门应填制《报损单》,应说明原因并提出处理意见,由财务部成本控制、工程部进行鉴定,交财务部经理、总经理审批。单项或批次低于500 元的由财务部按现行税收政策进行帐务处理,登记帐卡。单项或批次超出500 元的,须上报集团审批意见。

酒店财务管理制度

酒店财务管理制度 一、总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及公司实际情况制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,合理控制费用支出,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 二、财务部门安全管理规定 1、认真贯彻执行国家财务方面的法规、制度和有关规定,结合财务工作进行定期安全检查,发现问题和漏洞及时汇报并妥善处理。 2、营业结帐完毕,财务部及现金收款台财会人员须将现金支票上交财务部专门负责人,锁入专用保险柜,酒店内无零散点不得存留现金过夜。 3、出纳室为财务部重要部位,除专人在内工作外,其他无关人员不得入内。 4、财务人员去银行取现金、支票等,未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜。 5、财务部严禁存放私人现金及贵重物品。各种钥匙印章指定专人保管,不得将钥匙带出酒店或随意放在不安全的地方。 6、出纳员保险柜只提供一把钥匙发给收款员本人使用。保险柜只许用来存放备用金,不许私自放杂物等与工作无关的物品。保险柜钥匙不许丢失,备用钥匙由保管,查库时备用。 8、财务部所属出纳人员不得私配保险柜钥匙,不得将保险柜密码外传,过节或放假时,要与人事部配合,对保险柜加封。 三、借款管理规定及借支流程 第一条借款管理规定 1、采购员和前台收银员实行定额备用金制度,采购员备用金定额为2000元,前台收银员备用金定额为3000元。

2、采购人员应根据批准后的申购单采购货物,当货物金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。 3、出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续 4、其他临时借款:如业务费、周转金等借支,借款人员应及时报帐,不得逾期报账或公款私用,事完三天内应清算自已的账务,三天后财务室将催促报销,否则财务室有权在发工资时抵扣借款,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 5、借款销账规定: 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 6、酒店原则上不办理员工私人借款,特殊情况可在员工月工资标准内办理,但应控制人数、时间,且部门负责人负连带责任;员工私人借款应在30日内归还。 第二条借款流程 1、借款人按规定填写《借款审批单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 2、审批流程:财务部初步审核—→主管部门经理审核签字→总经理审批。 3、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 四、日常费用报销制度及流程 第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计

五星级酒店财务管理制度.doc

五星级酒店财务管理制度1 五星级酒店财务管理制度 第一节概述 财务部由查核部、会计部、成本控制部、电脑房和采购部组成,是酒店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本控制工作。根据《会计法》的规定,结合酒店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算以及利润和利润分配核算。 查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。为了确保营业收入的准确性,查核部设有专人进行日审和夜审。为了尽快收回旅行社或相关单位在酒店消费后未能及时支付的欠款,查核部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向销售部提出停止信贷挂帐权利的建议,因为酒店依靠收回所有营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润分配,因此,应收账款的及时回笼对于酒店资金周转意义重大。 会计部根据审计所提供的收入日报作为核算收入的依据,编制酒店月度、季度、年度财务报表,正确、及时地核算和监管酒店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠的会计信息。为了加强计划管理,会计部尚须编制财务预算,做好控制工作,节约费用,降低成本,多创利润。通过对酒店应付

帐款的控制,合理分配、运用资金,争取较大的经济效益。会计部人员应坚持会计监督,贯彻执行各项财务制度,维护财经纪律,保护酒店的财产和利益。 成本控制部门负责对日常酒店申购用品价格的审核,仓库存货领用的控制,尤其是针对餐饮部门食品酒水的控制,尽量避免造成浪费和流失。 电脑房主要负责酒店电脑系统及外设的维护、巡视及检修,办公应用电脑软硬件的维护,酒店电脑耗材的管理,保障整个酒店电脑系统安全正常运行。并不断改进系统,使酒店的信息管理系统完善、先进、畅通。 采购部是负责酒店采购工作的职能部门。采购部在酒店统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。采购部的采购工作,必须严格执行酒店的采购制度,严格按照采购程序办理,确保所采购物品的数量、质量、价格和交货时间符合要求,并严格控制采购成本。 部门的重要性 任何企业都离不开财务工作,无论是经营性企业还是非经营性企业。因为每个企业都是社会经济活动的细胞,没有资金,组织就不能存在,而有了资金,就有了财务工作。酒店作为一个实行独立核算的经济实体,其财务工作就尤为重要。在对外开放,从计划经济向市场经济的过渡时期,企业会更重视经济效益,加强经济核算。企业经营的最终目的是以最少的投入,获取最大的经济效益,要达到这个目的均离不开财会工作。

某酒店财务管理制度大全

酒店财务管理(全集) 酒店一切经营活动的目的都是为着盈利。一个企业离开了盈利,它就无法生存下去。财务部在酒店的经活动中负责收集、记录、分类、总括、分析货币交易以及由此而得出的结果和结论,向管理者提供经营资料,供总经理进行经营决策。 财会部在酒店的经营中起着财务和计划管理、会计核算管理、资金管理、外汇管理、固定资产管理、家具用具设备管理、物料用品管理、费用管理、成本管理、利润管理、合同管理和商品、原料和物料的采购管理、仓库物资管理的重要作用。通过财务部门进行上述有效管理,能使酒店的经营活动获得更大的经济效益,从而促进企业不断向前发展。 第一节酒店财务管理范畴 一、会议核算管理 1、会计核算原则 (1)遵守中华人民共和国的法律法规、条例及政策的有关规定和批准的协议、合同。(2)会计年度采用历年制。即自公历每年1月1日起至12月31日止为一个会计制度。(3)采用借贷复式记账法记账。 (4)根据权责发生制的原则记账。即凡是本期已经实现的收益和已经使用的费用,不论款项是否收付,都应作为本期的收益与费用入账。凡不属于本期的收益与费用,即使款项已在本期收付,都不应作为本期的收益与费用处理。 (5)一切会计凭证、账薄、报表等各种会计记录,都必须根据实际发生的经济业务进行登记,做到手续齐备,内容完整,准确及时。 (6)记账用的货币单位为人民币。凭证、账簿、报表均用中文书记。 (7)一切收入与费用的计算,必须互相配合,必须在同一时期内登记入账,不应脱节,不应提前或推后。 (8)划清资本出去与收益支出的界限,不能互相混淆。 (9)有关会计处理方法,前后各期必须一致,不得任意改变,如有改变,须经批准。(10)建立内部稽核制度,对款项的支付,财产物资的收发保管,债权债务的发生与清算各项经济业务,都要有明确的经济责任,有合法的凭证,并经授权人员审核签证。 2、会计科目 (1)资产类 ①现金 每项现金分人民币和外汇两类。 核算酒店库存现金,找数备用金和零用金备用金。 设置“现金日记账”,根据收付凭证,按照业务发生顺序,逐日登记。 ②银行存款 核算酒店存入银行的各种存款。 “根据人民币、外币(主要折为美元)等不同货币存入不同银行,分别设置“银行存款日记账”,根据收、付凭证日逐笔登记,结出余数。 采用人民币为记账单位,对美元或其他外币存款,在登记外币金额的同时,按当日银行汇率折合人民币登记。 ③应收账款 核算酒店商业大楼、公寓住宅大楼、餐馆、商场及其附属项目的营业收入中对方的欠款。分旅行社、公司、单位、客账、信用卡、租户、街账等不同类项,按团体或个人设分户账。

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