学籍管理工作流程图

一、学籍异动工作流程图

1．休学

2．复学

3．退学

4．自动退学

自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。自动退学的审批，由学院（系）老师代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。

5．毕业生延期毕业审批表

二、成绩管理工作流程图1．成绩录入流程：

2．成绩更改流程：

3．成绩单打印工作流程

4．异动学生课程修读计划工作流程

5．学生附加学分认定工作流程

6．学生编入下一年级工作流程

三、毕业生管理工作流程图

1. 毕业生三证信息采集

2. 应届毕业学生毕业资格审查

3. 延期毕业学生申请毕业资格

4. 结业生申请结业证换毕业证

公司档案管理制度和流程图1.doc

公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责 1、综合部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负

责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部； 2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

4、各部门经理/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。

干部选拔任用工作流程图

干部选拔任用工作流程图（供参考）一、拟写考察方案，组织考察组。二、民主推荐。会前由所在单位、乡镇提供符合拟提拔职位条件的干部花名册，做到参会人员人手1份，在会议投票推荐前发布拟提拔职位职数预告。（一）会议投票推荐。1、县直单位参会人员：全体干部职工（超过30人的单位为中层以上干部），离退休干部代表。2、乡镇参会人员：本乡镇全体干部职工，村支书、村主任，部份党代表、人民代表、非党人士、离退休干部代表，拟提拔职位服务对象代表。（二）个别谈话推荐。谈话范围与参加会议投票人员范围相同。三、考察组对推荐情况进行汇总，根据会议推荐与谈话推荐情况提出预备人选。四、确定考察对象。考察组向所在单位党委（党组）汇报推荐情况，单位党委（党组）根据推荐情况及职位要求集体票决确定考察对象。五、将考察对象基本情况在本单位张榜公示。六、考察。1、在民主测评前，向参会人员发布考察预告。2、对考察对象进行民主测评。参与测评人员：①县直单位全体干部职工（超过30人的单位为中层以上干部），部份离退休干部代表；②乡镇为领导班子成员（含改任非领导职务人员），中层领导干部，部份村支书、村主任，部份党代表、人民代表、非党人士、离退休干部代表，考察对象服务范围的部份代表。3、个别谈话。坚持七个必谈，“七个必谈”的内容是：考察对象主管部门领导必谈；所在单位领导班子成员必谈；所在单位纪检监察、财务部门及机关党组织、群团组织负责人必谈；直接分管的下属必谈；工作服务的范围必谈；居住地邻居及配偶必谈；所在单位的离退休干部代表必谈。在谈话中主要了解考察对象“德、能、勤、绩、廉”等方面的表现情况，着重了解考察对象优、缺点和存在的不足。七、查阅本人档案以及相关资料，进一步核实考察对象在考察中反映出来的有关问题。八、撰写考察综合报告和个人考察材料。具体写法按组织部有关文件规定操作。九、汇报。考察组如实向单位党委（党组）汇报考察情况，明确提出建议人选。十、征求意见。征求拟提拔职位分管领导、纪检监察部门、计生部门意见。十一、提出任免方案。十二、党委（党组）会议研究。以到会人员达应参会人员三分之二以上方可开会研究，以参会人员过半数同意形成决定。单位党委（党组）根据考察情况及任免方案认真讨论，充分发表意见。讨论结束，采用无记名投票方式进行表决。会上应作好会议记录备查。十三、征求协管部门意见。属双重管理的单位干部任免，主管方党委（党组）会研究，书面征求协管方党委（党组）意见。十四、公示。对拟提拔人员进行至少七天的公示。十五、试用及任命。对公示期满，无反映、或有反映但查无实据、不影响任职的，办理任命手续，并实行一年的试用期；试用期满经考核考察合格的，办理正式任命手续。十六、任免文件下发前，应及时报相关材料到组织、人事部门预审，预审批复后方可行文，并同时送任免文件给协管方和有关单位。十七、整理文书档案。整个推荐、考察、研究等形成的汇总表、考察材料、会议记录、文件以及任免表等要全部整理装订存档，作为文书档案永久保存（参会人员填的民主推荐、民主测评等分表要密封保存，一年后销毁）。

公司档案管理制度及流程60992

公司档案管理制度及流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每月向办公室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅登记表》，有部门经理签字同意后，经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报办公室主任鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由办公室主任监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

档案管理工作流程

新建单位档案整理工作流程档案管理工作,就就是按照一定的原则与方法,把处于相对零乱状态的档案系统起来,以便于保管与利用的工作。档案整理工作的原则就是:充分利用原有的整理基础,保持文件之间的历史联系,便于保管与利用。新建单位档案整理工作的内容主要有:制定整理工作方案、划分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列、编制案卷目录。由于原来档案状况有所不同,所以整理工作内容也会出现差异。在档案馆与档案室,档案的整理按整理工作内容的范围,可以分成三种类型: (一)系统排列与编目(二)局部调整(三)全过程整理档案管理工作的意义（一）档案的整理世界就是文件之间的有机联系,为发挥档案的作用创造了有利条件（二）档案的整理就是档案管理所有业务会动的关键环节（三）档案整理就是实现档案管理现代化的要求档案管理的具体工作流程一、制定整理方案文书档案整理工作,就是指将处于零乱状态的与需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程。就是一项重要的基础工作。文书档案整理方法: 新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位二、划分全宗全宗就是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的整体,就是档案馆档案的第一层分类、管理单位。立档单位不就是固定不变的,由于社会的发展,事业的进步,常常引起一些机关的增设、撤销或合并,这些发展变化常常给全宗的划分带来一些新的问题,需要在实践中认真对待。（一）政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗研究立档单位就是否有根本变化,主要应该从立档单位的性质与基本职能等有关反面去考察。（二）立档单位变化所导致的区分全宗 1.新建新成立的机关、企事业单位,其形成的档案均可以构成一个全宗。 2.分开一个机关、单位分成两个或两个以上的单位。由于旧的机关已被撤销,它所形成的档案应该单独构成全宗;新成立的机关、单位各自形成的档案应该单独构成全宗。 3.合并有两个或两个以上的撤销单位,合并成一个新的单位。它们所形成的档案分别构成企业的全宗。 4.独立从某一立档单位分离出去作为一个新的单位,它所形成的档案应构成新的全宗。 5.从属

学籍管理工作流程

电大学籍管理工作流程为了充分发挥教务管理工作在促进乐亭电大教育事业科学发展中的重要作用，加强系统建设，对标国家开放大学及河北省广播电视大学教务管理的要求和规定，不断提高我校教务管理水平，加强过程管理，进一步持续提升开放教育办学质量，对教务管理过程中的课程注册、学籍异动、学信网退学、毕业证、学位证、毕业证明书办理、错证换证、学信网信息更正等环节工作流程及要求进行了认真梳理，现就有关规定及注意事项加以说明：一、由于网考数据不同步不能通过毕业审核的解决办法我们在办理毕业证书的过程中发现有些学生虽然网考或免网考已通过，但是由于数据没有与教育部学信网同步，因此毕业审核不能通过。若出现这种情况，按下列要求办理： 1、此情况应填写《河北电大免考信息表》； 2、学习中心代码，必须是8位，不足8位的用0补足； 3、免考科目代码，大学英语B为71，计算机应用基础为69； 4、免考原因，参照表后备注填写； 5、填表结束，最后一行填写“/记录行结束/”。二、学籍异动的办理学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、转专业、转学（转入及转出）。应注意以下事项： 1、除申请人签名和年月日需由学生本人亲自手签以外，其它均需打印；

2、所转专业，必须是教学点内同一年级同一学期有的专业； 3、转学是指学生从某一学校转往另一学校相同专业学习。转学时,不同类型的学生不能互相转学。比如，开放教育、一村一、助力计划、课程开放之间。三、学信网退学的办理学信网退学，指的是因为要报考别的院校而退出现有学籍的学生。申请学信网退学，要求如下：学信网对学籍异动中的退学功能进行了调整，取消了批量上传功能，目前学信网退学只能做单条退学处理，同时还要上传退学材料图片。结合学信网的功能调整，现对申请学信网退学的要求特做如下说明：（一）应提交电子材料 1、申请学信网退学的汇总名单（EXCEL表格）和汇总名单对应的每个学生一人一张图片的退学申请表（JPG /PNG格式）。 2、申请学信网退学的汇总名单（EXCEL表格）。（1）文件格式：EXCEL。（2）名单按学号升序排列。 3、每个学生一人一张图片的退学申请表（JPG /PNG格式）。（1）退学申请表每个学生一份。退学申请表上有学生签字、教学点盖章。（2）文件格式：JPG /PNG。（3）文件命名要求：学号全码+姓名，“+”不用打在文件名中,例：1711001201115刘洋(特别注意：学号与姓名中间无“+”、无空

公司档案管理流程

公司档案管理流程 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司档案管理流程一、主要内容及归档范围 1、主要内容凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。 2、归档范围行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。组织人事\教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。二、档案的管理机构及其主要职责 1、管理机构文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2、档案管理机构主要职责：

制定或参与制定档案工作的规章制度；对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。三、档案的种类 1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 2、企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3、计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 4、总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 5、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 6、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

(完整版)档案管理制度及流程

公司文件档案管理制度及流程一、目的加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人

1）负责对部门档案管理监督检查。五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月25日前。 b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。

陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明.

附件1 陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明为帮助用户掌握我省中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统的学籍注册、学籍日常管理、毕业升学等关键业务功能管理和相关业务配置方法,根据教育部及我省中小学生学籍管理相关要求和我省学籍系统特点,对有关业务操作进行说明。一、入学、升学学籍系统新生入学、升学等业务是作为学籍管理和招生工作的后置程序,各级教育主管部门和各级学校均应按照学籍管理办法和当地招生规定确定入学学生的名单,并保证学生按时上学就读后,再按照学籍系统操作流程进行业务处理。 (一小学新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统,首先维护新学年学期,新建新年级及班级。 2.小学一年级新生按照教育部学生采集模板要求的78个字段采集信息,导入系统提交上级教育局,审核通过后即建立学籍。 3.小学新生通过审核后,按照原中小学生学籍数据采集方案依次进行照片采集及学籍卡打印,家长签字扫描后上传。 (二初中新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。

2.学校在新生招生模块按照小学毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学校可在新生招生模块处下载招生模板从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核,审核通过后即建立电子学籍。 (三高中新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。 2.学校在新生招生模块按照初中毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学校可在新生招生模块处下载招生模板从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核。非市教育局直属学校高一新生抽取后需区县级进行预审核,通过后提交市级教育局审核,市级教育行政主管部门终审通过后即建立电子学籍。 3.当一个学生被A、B两所或以上学校抽取时,只有通过审核的学生才正式入库,同时被抽取的未通过审核的学生将从该学校未审核学生中清除(假设A学校抽取的学生通过审核,那么B学校的抽取将无效。中小学招生操作由招生部门与学籍管理部门配合完成。招生处理以招生部门提供的招生结果名单为依据。 (四跨省升学。学生毕业后,需要跨省进入下一阶段学校就读的,按毕业后跨省就学进行操作。在进入学籍系统操作前,需在系统外先确定接收学校并办理相关手续。系统操作时,依次由接收学校、接收学校主管教育部门(小学初中为区县教育主管部门,高中为地市教育主管部门、毕业学校主管教育部门三方核办,核办完成后接收学校调取学生档案。学生能否跨省升学,由接收学校和当地教育行政主管部门确定。

档案管理制度及流程(精)

内蒙古蒙东资源投资开发有限责任公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性、系统性,有效的保护和利用档案,更好的发挥档案的凭证与价值作用,根据《中华人民共和国档案法》及其他有关法律、法规的要求,结合公司实际,制定本制度。第二条本制度中的档案是指公司及其工作人员在工作、社会活动中形成的反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、图件、影音资料。第三条档案是公司的宝贵财富,任何部门和个人不得将归档的文件材料据为己有。第四条各类档案要按照集中统一的原则进行管理,各部门要按要求对档案进行系统地整理及归档。第五条本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。第二章档案的范围第五条凡是反映公司工作活动,具有考查利用价值的文件材料均属归档范围,包括综合档案资料、业务档案资料、人事档案资料、财务档案资料等。 (一上级单位的资料 1.上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件资料。 2.上级单位颁发的有关公司主管业务的文件,以及需要贯彻执行的文件。

3.上级单位领导关于公司工作的重要指示、讲话、题词、照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。 (二公司的资料 1.公司内部职能活动形成的重要文件资料。包括但不限于正式文件的签发稿、印发稿,会谈纪要,合同文本等。 2.公司制定的工作条例、章程、制度等材料。 3.公司财产、物资等交换的凭证、清册。 4.公司的大事记、年鉴,反映公司重要活动时间的简报、影音资料,荣誉证书,有纪念意义或凭证价值的实物等资料。 5.公司及出资企业日常生产、经营、管理活动中形成的专业技术等方面的资料。 6.公司员工的履历、鉴定(考核、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等人事资料。 7.公司及出资企业的财务报表、账簿、凭证等财务资料。 (三下级单位的资料 1.下级单位报送的重要文件资料。 2.具有特殊保存价值的影音资料、实物资料等。第三章各部门职责第六条行政事务部门职责:

学籍管理员工作计划(共16篇)

学籍管理员工作计划（共16篇）学籍管理员工作计划（共16篇）第1篇：学籍管理员计划学年度第二学期学籍管理工作计划年2月日14学年度第二学期学籍管理工作计划学籍管理制度是一项基本的管理制度，是学校和行政部门重要的日常工作。学籍管理是做好"两基"工作的基础性工作。学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和的诚信重要体现。学籍管理是学校依法治校的充分体现。一、具体工作1.提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是决策科学化的要求。 2.做好新生建籍工作，新学期开始了，又有一批新学生进入学校，进校后要重新建学籍，时间紧，任务重，在规定的时间内要保质保量的完成任务。要对学籍进行清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。 3.清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照。

4.开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，异动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的学生，要求班主任及时家访并了解情况，如确实退学，由班主任统计好，填写表格,上交教导处,由学籍管理员定时注销其学籍。 5.转学学生异动严格执行学籍异动管理制度，开学前几天，做好家长及学生的接待工作，认真审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转学学生信息，完成异动上报，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。 6.严格学籍管理：学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。学生转入、转出、休学、复学和借读手续齐全，符合规定。学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，按照规定编写学籍号，规范填写。 7.按规定及时整理、保存学籍表册和毕业证存根。二、执行计划的有力措施1.学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。 2.各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作纳入到教师工作态度中。 3.认真核实各班人数学生各项信息，特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。校内都不得随意调换班级。第2篇：学籍管理员学籍管理员：监控室使用 IP10.51.11.199255.255.255.010.51.11.110.31.0.151202.102.2

人事管理工作流程图

浙江博尼股份有限公司人事管理流程图

人事作业流程图目录一、员工招聘流程图二、员工入职流程图三、员工转正/定级/晋升流程图四、员工离职流程图五、员工办理请（病、事）假手续流程图六、员工出差申请流程七、财务报销流程图八、员工考勤/出差统计汇总流程图九、员工岗位变动流程图十、工资表制作流程图十一、新员工培训流程图

一、员工招聘流程图主任、经理级以上人员由人事经理面试行政部负责后勤工作用人部门用人部门经理/主管书面申请人员增补计划总经理审查批准用人部门主管筛选合适人选是人力资源部收集应聘履历资料否（副）总经理面试人力资源部招聘渠道人力资源部通知初试人力资源部安排新员工试岗决定最合适人选甄选合适人选核定薪资福利人力资源部通知复试人力资源部通知、迎接新员工报到用人部门主管面试是否审批结束拟订岗位说明

新员工入职办理基础人事文员收集人事资料 ● 简历/应聘登记表 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证书原件及复印件 ● 职称或其它证明原件及复印件结束基础人事文员讲解应知应会及相关福利 ● 前台办理暂住证、工伤 ● 后勤专员更新通讯录 ● 后勤办理工资卡 ● 基础人事文员更新格讯 ● 外联（经理）岗位制作名片 ● 根据需要配置电脑等 ● 领取办公用品 ● 工作满7天后到行政部领取工作服人力资源部整理员工档案、完成花名册更新 ● 签订应知应会协议 ● 签订劳动合同 ● 办理厂牌基础人事文员安排新员工到部门工作 ● 计时岗位工资申报基础人事文员把新员工资料发送相关部门

档案管理业务流程

档案管理业务流程 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1．人力资源信息管理为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人

才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。2．人事档案管理的基本要求公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治面貌材料；第六类：奖励材料；第七类：处分材料；第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第九类：其他可供组织上参考的材料。一般文档管理 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。外部文件包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。员工人事档案管理

学籍管理注意事项(定)

学籍管理工作注意事项为严格学籍管理，保证一生一籍，生籍对应，杜绝有生无籍、有籍无生，学生信息不准、缺项等现象，保证学籍管理工作有序进行。特明确以下注意事项：一、新生招生。严格招生制度，杜绝辖区外招生，特别是中学，严禁相对就近分配以外招生。建议招收新生时学校在审核证件后收取复印件（主要是户口本首页和学生页），以防办理完学籍后修改信息备用；与家长签订承诺书，以防办理学籍时出现问题：如已在外校注册过学籍，又来按新生报名，造成注册不了学籍；提供假户口、假身份证、假出生日期等虚假信息等等。造成学籍注册不上。学生信息录入完成后，认真核对每一项信息（包括学生照片），确保信息完善、准确，以防学籍注册成功又要修改学生学籍信息。民办学校应在规定时间统一规范招生，不得根据学校意愿不定时随时、随意招生。若产生后果，由学校自行承担。二、转学（郑州市学籍系统）。学生在毕业学年原则上不允许转学；实行平级转学，不允许错级（留级、跳级）转学，不按规定办理，谁接收谁负责处理。转学时告知家长在规定的时限内完成全部流程（一般不得超过15个工作日）。要明确告知家长转学的工作流程和注意事项。定时办理转学手续：每年9-10月，每周二、四、五办理转学手续（告

知家长到时办理）。其他时间不予办理转学手续。寒假不接收转学生。（一）转学需申报材料： 1、市区范围内跨行政区全家搬迁者；需提供全家户口薄、房产证及转出学校开具的转出证明，转入学校开具的转入证明。 2、因父母调郑工作，需在郑就读者，需提供父母调令、全家户口本、房产证，原就读学校开具的转出证明，转入学校开具的转入证明。 3、需到市区以外学校就读者，需提供原就读学校开具的转出证明，转入学校开具的转入证明。户口本原件及复印件。 4、因其它原因需在郑就读者，需提供全家户口本、房产证（房屋租赁合同），原就读学校开具的转出证明，转入学校开具的转入证明。注：涉及初中转学者，原学校开具的转学证明上需显示该学生的学籍号，市外转入的还需提供该生的小学毕业证。（二）市内转学流程： 1、学生所在（转出）学校网上提交转学申请并审核打印转学证明，同时在打印出的转学证明上加盖学校公章； 2、转入学校网上审核该学生转学申请，同时在转出学校打印的转学证明上加盖学校公章；（未在网上审核确认的，不得加盖学校公章） 3、转入学校主管部门网上审核该学生转学申请，同时在转学证明上加盖学籍管理公章； 4、转出学校主管部门网上审核该学生转学申请，同时在转学证明上加盖学籍管理公章。（三）转出市外流程：

中小学学籍办理转入转出流程

一、转入流程：第一步：学生家长通过原学校找到该生学籍号；第二步：家长持本人身份证、学生户籍、房照（本地区学区界定依据）到需要转入地教育局、学校提出申请；第三步：到接收学校为其提供的《中小学生转学申请表》，经校长签字加盖公章；第四步：到转入教育行政部门签字加盖公章；第五步：家长持此转学申请表到转出学校、转出教育行政部门分别加盖公章。（四章加盖齐全后，纸质转学手续办理完毕。并由家长负责将四份纸质转学手续分别留存转出学校、转出教育局、转入学校、转入教育局各一份。接收学校依据四章齐全的纸质手续，同步完成转入学生电子学籍的转接工作。每个环节在10个工作日内完成。）备注：转入本地区学生条件： 1、返籍转学：具有本旗户籍的学生（包括农村和音镇），需要回到本旗户籍所在地就读，以学生本人户籍为准，是音镇户籍的（指光明和东升辖区）按学区界定标准安排在音镇学校就读；农村户籍的，安排在农村对应户籍所在地学校就读。 2、进城务工人员随迁子女转学：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区），随父母到输入地（同住）的子女，可根据学区界定要求，安排在本地就读，如果不符合学区界定要求，根据学校学生均衡情况安排就读。 3、旗直学校之间学生转学：符合学区界定标准的方可办理转学，初中一年级入学之后再发生转学变更的，不亨受本地乌一中招生定校择

优待遇。二、转出流程：第一步：学生发生转出变更的，家长到接收学校和接收学校教育行政主管部门开取加盖公章的转学联系表，并由接收学校在全国学籍网上发起接收申请;第二步：到转出学校、转出教育行政主管部门加盖公章；第三步：转出校、转出教育行政部门完成国网学籍转出核办；第四步：家长负责将四章齐全的纸质转学手续分别留给转出校、转出主管教育局、转入校、转入主管教育局各一份留存。手续办理完毕。三、休、复学流程： 1、休学流程：第一步：经学校核查学生确实因病或其它特殊情况需要休学的，由学生家长向学校提交休学申请书及相关证明材料（如：二级以上医疗单位出具证明及相关材料等）；第二步：学校根据实际情况为学生确定休学时限（原则为一年），并填写《中小学生休学、复学申请表》加盖学校公章；第三步：学校学籍管理员带所有纸质休学申请材料与学生家长（需要持本人身份证）一同到教育行政主管部门进行申请核查，符合条件加盖教育局公章；第四步：学校通过国网学籍系统完成学生的休学异动。（学籍系统申请休学时需上传《中小学生休学、复学申请表》）休学手续办理完毕。 2、复学流程：第一步：学生休学期满后学校负责带该生休学时填写的《中小学生休学、复学申请表》到教育行政主管部门办理复学手续，加盖教育局公章；第二步：在国网学籍系统完成该生复学异动，上传《中小学生休学、复学申请表》。（学校有责任和义务在学生休学期

档案工作管理流程

档案管理工作流程：一、立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。二、借阅 1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。三、收集、交接、整理、统计工作 1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整 2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷 3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷） 4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导 5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷 6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案 7、档案室对案卷进行分类、整理 8、编制档号 9、编制案卷目录等各种检索工具 10、入库 11、做好档案的统计、保安 12、开展档案的利用 13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工四、鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

学籍变更所需证明材料及办理流程

学籍变更所需证明材料及办理流程（一）义务教育阶段学籍变更 1．转学（1）所需材料：初中、小学学生学区内不准转学。跨学区转学需准备家长工作调动证明（单位介绍信、工商营业执照、劳动务工合同）、近半年工资发放花名册、户口本（暂住证）、房产证（房屋租赁合同）。（2）办理流程：第一步：家长持上述证明材料，到转出学校教导处，提出转学申请，由学籍管理员打印“山东省普通中小学转学证和转学证回执”(共两张纸)并提交转出电子申请，不盖章。第二步：家长持上述证明材料及转出学校打印的转学证和转学证回执到转入学校教导处，由学籍管理员提交转入电子申请，然后到校长办公室盖学校公章。第三步：家长持上述所有材料到转入学校所在地教育局基教科进行审批、盖章，并同时审批转入电子申请。第四步：家长持已盖章的转学证回执及转学证再次返回转出学校教导处，学籍管理员认真核对已提交的转出电子申请与转入学校公章是否相符，若没问题，家长拿转学证到校长办公室盖章，转学证回执由转出学校留档，家长领出学生学籍卡片、义务教育学生发展报告、学生证等相关学生档案材料（转入学校公章、教育局学籍管理公章需盖全后方可允许领学籍档案材料）再到转出学校所在地教育局基教科审批、盖章并办理电子学籍转出异动手续。第五步：家长拿学籍卡片及转学证到转入学校所在地教育局基教科，办理电子学籍转入异动手续。第六步：学籍卡片、转学证明交转入学校，转入学校学籍管理员根据学籍管理平台上的学生信息，在卡片上标注新学籍号码，其它材料家长带回。此转学程序，由转出、转入学校负责向家长解释清楚，避免家长多跑冤枉路。 2．休学、复学（1）所需材料：

小学学生需提供乡镇级以上医院诊断证明（含乡镇级医院）、病历、药费单据，中学学生需提供县以上医院诊断证明（含县区级医院）、病历、药费单据、学校出具电脑打印的休、复学审批表并盖学校公章。（2）办理流程：第一步：家长持医院相关证明至学生所在学校。第二步：经学校审查同意，由各学校学籍管理员打印休复学审批表，盖学校公章并在网上提交休、复学电子申请。第三步：由学校持上述证明材料及学籍卡片统一到安丘市教育局基础教育科审批并办理电子学籍休学、复学手续(其中，复学手续须休学满一年后方可办理)。 3．更名（1）所需材料：户口本、学籍卡、更名申请表（2）办理流程：第一步：家长持户口本到学生所在学校取得学生学籍卡片和学校打印、盖章的更名申请表。第二步：家长持上述材料到安丘市教育局基础教育科审批、盖章，并更改学生学籍卡姓名、电子学籍姓名。 4.学籍办理地址安丘市教育局：市北区学府街1号，青云学府前。电子学籍办理在401室。正常工作日每天早8点、下午1点30在安丘市教育局老院门口有免费通往市北区教育局的班车。办公时间：周一至周五(上午8:00-11:30，下午14:00-17:00)。联系电话：4395287。（电话由转入、转出学校负责告诉家长，来之前最好联系一下，避免因出差等而让家长白跑一趟）（二）高中学籍变更学籍变更每学期一次，根据潍坊市教育局的通知时间，由各高中学籍管理员统一到基教科办理。若有特殊情况，需由家长携带相关证明材料到潍坊市教育局办理。学籍办理地址

档案管理工作流程

新建单位档案整理工作流程档案管理工作,就就是按照一定得原则与方法,把处于相对零乱状态得档案系统起来,以便于保管与利用得工作。档案整理工作得原则就是:充分利用原有得整理基础,保持文件之间得历史联系，便于保管与利用。新建单位档案整理工作得内容主要有:制定整理工作方案、划分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列、编制案卷目录。由于原来档案状况有所不同,所以整理工作内容也会出现差异。在档案馆与档案室,档案得整理按整理工作内容得范围，可以分成三种类型：（一)系统排列与编目（二)局部调整（三）全过程整理档案管理工作得意义（一）档案得整理世界就是文件之间得有机联系,为发挥档案得作用创造了有利条件（二）档案得整理就是档案管理所有业务会动得关键环节（三）档案整理就是实现档案管理现代化得要求档案管理得具体工作流程一、制定整理方案文书档案整理工作,就是指将处于零乱状态得与需要进一步条理化得文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化得过程。就是一项重要得基础工作。文书档案整理方法: 新得整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位二、划分全宗全宗就是一个国家机构、社会组织、个人形成得具有有机联系得整体,就是档案馆档案得第一层分类、管理单位。立档单位不就是固定不变得，由于社会得发展,事业得进步,常常引起一些机关得增设、撤销或合并,这些发展变化常常给全宗得划分带来一些新得问题，需要在实践中认真对待。（一）政权更迭及跨政权立档单位得区分全宗研究立档单位就是否有根本变化,主要应该从立档单位得性质与基本职能等有关反面去考察。（二）立档单位变化所导致得区分全宗 1.新建新成立得机关、企事业单位,其形成得档案均可以构成一个全宗。 2.分开一个机关、单位分成两个或两个以上得单位。由于旧得机关已被撤销,它所形成得档案应该单独构成全宗;新成立得机关、单位各自形成得档案应该单独构成全宗。 3.合并有两个或两个以上得撤销单位,合并成一个新得单位。它们所形成得档案分别构成企业得全宗。 4.独立从某一立档单位分离出去作为一个新得单位,它所形成得档案应构成新得全宗。 5.从属

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