时间管理与高效工作
课程名称：《时间管理与计划制定》
主讲：李彦池老师6课时
课程目标：
一、认识自己在时间管理上的误区
二、学习设定和分解工作目标和工作计划，并有效辅导下属订立目标
三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中
四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上
五、掌握和使用几种提高时间效率的工具
六、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式，也广泛应用于团队之中，从而提升团
队的工作效率
授课方式：
一、培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行
二、为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求
课程大纲/要点：
第一讲从时间管理理论的演进中学习时间管理之道
1. 时间管理概述
2. 第一代时间管理：备忘录型的时间管理
3. 第二代时间管理：计划清单或记事簿型的时间管理
4. 第三代时间管理：价值观型的时间管理
5. 第四代时间管理：以原则为中心的时间管理
6. 时间的特性与价值
7．时间管理中最为重要的思维定式
以终为始；效能第一；要事先做；做正确的事
第二讲时间管理在生活中的运用
时间管理在生活中面临最大的挑战是？（互动环节）
时间在生活中的关键原则：找到生命中最重要的事情
生命中最重要的事情：
1、锁定生命的坐标
2、你的生活重心是什么？
3、更平顺、更和谐的人生状态
4、撰写个人使命宣言
5、为不同的角色领域，订立目标
生活中的时间管理矩阵：
1、产出/产能的平衡：效能原则
?忙人的告白
?要事和急事
2、锁定我们的生活重心，构建我们生活的时间管理矩阵
?生活时间管理矩阵
3、第二象限的自我管理（周计划）
?每周生活管理法则
?利用好你的能量最高峰
?克服拖延
?如何处理突发事件
第三讲工作中的时间管理的重中之重---目标管理与工作计划
案例：京东商城投资人徐新的一万小时实践。
1、明确目标—如何为自己和下属设定目标？
1)什么是目标？
2)为什么要确定目标？
3)目标的种类和作用
4)设定目标的步骤
5)设定目标的原则和方法
6)如何为下属设定目标？
2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划？
1)凡事预则立，不预则废
?最大的时间杀手（50％的时间被浪费在计划不周上）
2)工作计划的制订程序
?计划的目标制定
?计划的方案制定
?计划的动作制定
3)计划的目标制定
?目标的来源：解决团队现有任务与问题
?准确设立目标的能力要求：问题分析与解决能力
案例讨论－我家的草坪怎么了？
----什么是问题与问题解决？
----问题持续解决工具简介（头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法）
?计划目标的可执行性衡量
----目标的四个特征
----课堂互动：学习小组针对现实工作，制定出一个执行目标
案例：EBAY中国凌晨的团队时间管理
4)计划的动作制定
?高效、准确来自行动计划
?滚动计划法
课堂练习：各学习小组讨论制定一个三月滚动计划
?工作节点流程及运用
----案例操作：大地公司的市场调研项目
----绘制团队工作项目工作分析结构图
----工期的确定与整体时间的计算
----节点图的绘制
----时间进度分析与调整
?其他业务流程设计方法
----甘特图法
----简单流程法
第四讲时间管理原则的其他策略
1）时间管理的核心问题
案例：德鲁克的有效管理4步骤
2）时间管理的核心（M1～M4事件、工作价值矩阵）案例：上海平安银行黄隽煜的4D原则。
3）团队有效时间管理工具介绍
案例：通用电气公司行动学习实践----杰克韦尔奇4）我的高效一天
案例：本杰明富兰克林的一天
5）移动互联网时代我的碎片化时间管理
案例：经营之神王永庆的午餐时间
课程总结：
1)内容回顾与现实问题探讨
2)学习优胜小组奖励
公务外出管理办法
公务外出管理办法 一、实施目的 为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理，特制定本制度。 二、适用范围： (一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。 (二) 本职工作需外出办理的事务。 (三)出席会议。 (四) 外部专业培训/外出考察/外出采购。 (五) 其它经由部门负责人特殊批准的事务。 三、外出时间规定 视地点之远近，事情之繁简，在前台《员工外出登记表》（见：附件一）上填写：姓名、日期、时间段、拜访事项、拜访地点、目标。 四、职责分工 (一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后 方可签字同意，若部门负责人不在公司，外出人可电话或信息得到负责人认可后填写登记表，再外出。 (二)审批次序为：专员/高级专员＜市场主管＜运营总监； 行政前台＜行政人事主管。 (三)行政人事部行政前台负责留存填写的《员工外出申请单》，并及 时收起上月度表单，更新增加新表单。 (四)行政人事部每月完成《员工外出登记表》的汇总工作，并以此作 为月底考勤汇总以及工资发放的依据。 五、实施细则 (一)预计外出前，需在前一天下午至前台进行登记，认真填写《员工
外出申请单》，报本部门负责人签字批准后并交至前台方可外出办理公司业务。 (二)员工若因紧急突发事件，上班直接办理公司业务无法到公司打卡者，或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人。 1.当天或第二日上午第一时间补填《外出登记表》，标明未打卡时间，经本部门负责人签字核准后交还到行政人事部。 2.严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事，一经发现按旷工处理。 (三)出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料； (四)参加外部专业培训的人员,培训完毕需提供参加培训相关资料。 (五)外出办事的人员要注意个人安全及财产安全，携公款外出的人员须保证公司钱款安全。 (六)上班时间严禁办理私事，若有紧急突发事件需要处理，须向部门负责人以及行政人事部负责人请假获准后方可离岗，否则按旷工处理。 (七)员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨，如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应致电告知部门负责人，征得同意后方可改变工作行程。 六、应用表单 《员工外出登记表》，此表格员工填写后经部门负责人审批签字后，作为月底考勤汇总之依据。 安徽乐米优家投资有限公司 2017年3月15日星期三
(完整版)员工工作时间外出管理规定
员工工作时间外出管理规定 第一条目的为了加强公司员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时 间内离开公司办公场所去办理所有业务及工作事项。 第二条适用范围本规定适用于我公司需临时外出办理事务的所有员工。 第三条申请工作时间内外出事项包括： 一）上级交代必须马上外出办理的事务性工作； 二）遇突发、偶发事件需要马上外出处理的； 三）必须马上赶办或计划办理的行政类事务； 四）公司指定外出出席的会议或参加的外部培训； 五）本职岗位上的工作需外出办理事务的。 第四条工作时间内员工外出具体规定内容及惩处方式： 一）因上述第三条规定的相关工作、业务需要临时外出办理的所有员工，必须办理外出手续： 1、不影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，经规定领导核准签字后凭《外出申请表》到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，并上交签字后的《外出申请表》，后方可外出； 2、影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，按照公司《考勤、休假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行； 3、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应尽量设定在工作时间之内； 4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的，需立即向规定核准领导当面或者电话请示，说明情况，经规定核准领导批准，并在外出前到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，后方可外出，要求其返回后两日内立即补填《外出申请表》，并经其规定核准领导签字审批后，上交公司行政部人事专员备案。
出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者，一经发现，视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处罚并通报批评。 二）外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点，严禁利用外出时间办理私事，一经发现其外出当日考勤按旷工论处。 三）外出办事员工在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情以及损害公司名誉的任何事情。 四）外出办事员工要注意个人安全、交通安全与财产安全，必须保持手机的畅通，有公司未接听电话须及时回拨。携带公款外出员工须保障公司钱款安全，如有意外，将由个人承担全部责任。 五）中途需要改变或增加工作内容的外出办事员工，须电话报告直属领导并征得同意后方可改变工作行程。违者除以50元/次的处罚并通报批评。 六）私自外出或未按照上述规定流程执行的外出员工，外出当日其考勤以旷工论处。 第五条员工外出的核准权限如下： 一）普通员工、主管级人员：由部门经理核准。 二）部门经理、总监、副总：由董事长核准。董事长因故不在由副总经理代核准，副总经理因故不在由行政部经理代核准。 第六条本《管理规定》自公布之日起正式执行，自生效之日起，凡不符合本修订的相关规定即行废止或重新修订。 规定附件： 一、《外出申请表》； 二、《员工外出办事登记表》。
高效工作的时间管理读后感
《高效工作的时间管理》读后感 本次有幸参加了公司组织的读书活动，读了《高效工作的时间管理》这本书对如何高效工作以及时间利用有了新的认识，通过这本书发现自己在工作的时间安排上不当的地方，同时也找到了解决的方法。 以前我从未想过按自身的状态安排时间，我对时间的计划就只是在某段时间完成某件事情就好了，完全没有考虑到自己是否愿意在那个时间去做。确实在一天中生理状态是不一样的，在某些时间我会精力充沛，而在有些时间我会疲倦提不起精神。这本书提醒了我，要了解自己一天的精神状态，分清事情的轻重缓急，在合适的时间做适合的工作。这样做很好，我觉得工作效率也提高了。 作为员工在时间的认识上也有了提高，其实高效率不仅仅是“速度第一”，还要有方法、有能力、有目标。正确的提高工作效率应该是在把握时间的基础上，提高工作的正确性，掌握好的安全的工作方法，不能盲目的快；在特殊的情况下，要适当牺牲速度，抓好自己的工作质量。同时在工作中不断提高自己的能力，积累自身的经验，这样才是高效的正确方法。提高效率还应该远离犹豫不决，做事考虑周全是好事，但太过于考虑，就会导致瞻前顾后犹豫不决，不知道从何入手。作为一名员工就应该远离顾虑不决，书上给的建议很好，首先尝试将工作分成若干部分，将思路和顺序弄清；其次尽量每次处理一件事，可以从最重要或者最拿手的事情开始，接下来要心里不慌，有条有紊；最后，对计划好的事及时做。 每个人或多或少都会有惰性，惰性有的时候会表现在拖延时间上，在瞬息万变竞争激烈的时代，拖延是一种时间的浪费，因为它导致你把时间花费在不太重要的琐事身上，而把你的精力从重要事务上分散开，同时还为你找到敷衍自己的理由。由于工作的原因，手头上堆积了几个事情要做，经验的不足导致自己在这些事情的处理上没有太多的头绪，偶然间迸发的思路也会在不经意间溜走，或者被其他日常琐事所打断，本打算下班后在安静的办公室里静心静气的去思考和整理，但下班后又想着休息，结果又会拖到明天。这可能是很多人做过的事，这就是拖延，不经意间浪费了时间。克服拖延最好的办法就是计划与强迫，计划的是你面临的种种工作，强迫的是全心投入某项工作，克服自身的毛病更好的利用时间。 通过读《高效工作的时间管理》学会了很多管理时间的方法，比如目标法则、生命紧迫法、莫法特休息法、帕累托时间分配原则、统筹安排法、四象限决策原则等来管理时间。举个帕累托时间分配原则法管理时间来说，帕累托法则，又叫二八定律、最省力法则它告诉我们怎样去判断一件事的重要性，那些高投入低产出的事情是不重要的事情。它告诉我们如何判断哪些事重要的事，有四个标准：能为我们带来高回报的事；与我们目标相一致的事；公司或单位要求我们的事；没有时间限制的事。有时候20%的事可能会创造80%的价值，集中做好能创造80%价值的事，对于那些价值低的事情应该调理时间和管理，优化时间的利用。从书中还了解到莫非定律，世界上很多事不是我们想怎样就怎样的，现实和理想往往有差距，有时不想发生的事情无论概率有多小都有可能发生，所以作为好的员工要做好应对一切问题的计划，尽最大可能的降低错误的发生。 人生最宝贵资产之一是时间。无论你做什么事情，都要花费时间。因此，时间的管理和规划对我们很是重要，时间管理的水平高低，会决定我们事业和生活
员工工作日志管理制度
员工工作日志管理制度 为提升员工工作效率、强化业务技能，夯实过程管理、做大业务平台，进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展，特制定本制度。 一、工作日志书写规 1、工作日志模块构成 《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分，分别由“今日工作总结”、“明日工作计划”、“领导意见”三大模块构成。详见下图： 今日工作总结 明日工作计划 今日工作记录 总结与评价 明日工作计划 注意事项 （1）“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价”两个板块。“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项；“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价。 （2）“明日工作计划”分“明日计划”和“注意事项”两个板块。“明日计划”板块填写填表人依据今日工作完成情况及阶段性工作目
标所做的明日工作事项；“注意事项”板块填写填表人为完成计划工作所需注意或需要请示、协调的事项。 （3）“领导意见”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写，主要容为针对填表人的指导性意见、建议和评价。 2、工作日志书写规 （1）真实客观原则 工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映，要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。 （2）具体细化原则 具体细化原则要求填表人对每日每项工作做具体描述和记录。包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接情况等事实。 （3）简明扼要原则 工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具，要求填表人在保证真实客观、具体细化的前提下，运用精炼、明了语言进行工作的记录、计划和总结。避免出现长篇大论、冗长繁琐、含糊不清的语言进行填写。 二、工作日志管理办法 1、工作日志每天填写并提交。要求填写人每天下午下班前进行填写并提交，填写完成后分别向总经理室和行政部提交，同时自行保存一份。 2、因其他原因无法在当日完成填写和提交的，必须在第二天提交当日和补充前一日工作日志，并附“逾期提交情况说明”。
员工工作时间外出管理办法
为加强员工上班时间外出的管理，提高工作效率、工作质量以及业务成绩，特制定 本管理办法。 二、适用范围：集团内部所有公司（枫源、派尼尔、博威）的上班时间需因公外出的所有人员。事项包括： 1、业务推广或售后服务； 2、与有业务合作的机构或厂商； 3、政府或管理区主导的参观、学习、会议、培训、宣导等。 （急诊、工伤救治不在此列） 三、职责： 1、各位外出员工认真贯彻执行，积极配合。 2、各级负责人负责审核申请与批准。 3、人事行政部负责外出人员登记的监督和控制，确保公司员工外出的规范化管理。 4、如果没有《员工外出申请单》，保安拒绝放行。当日将《员工外出申请单》归档行政 人事部。 四、内容： 1、上班时间外出办理公事，1个小时以内，须征得本部门负责人同意；超过1个小时不 足一日的、或因公外出数日不能打卡者，都必须填写《员工外出申请表》。 2、早晨上班直接去往办事地点，无法到公司打卡者，需在前一天下班前办好外出办事手续（或事后第一时间补办）。 3、办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事，严禁利用外出时间去往其它地点办理私事。一经发现按旷工处理。 4、外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情；要注意个人安全及财产安全。 5、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等。 6、上班时间但若有紧急突发私事处理，须经部门负责人同意，走完请假流程后，才可外出，否则按旷工处理。 五、处罚 根据本管理制度，员工在工作时间外出，未提交《员工外出申请单》的，依据考勤休假制度，按旷工处理。 六、相关文件 1、《员工外出申请单》。 七、附则 1、本制度由人事行政部负责制定及解释。 2、本制度自颁布之日起实施。
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员工工作时间外出管理制度 1.目的： 为加强员工于办公时间内因业务需要须亲自处理或因私事外出的考勤管理使用。 2.依据： 本办法依据人事管理规定并结合本公司实际情况办理。 3.适用范围： 3.1上级交代或偶发事件必须马上办理的事务 3.2行政事务，必须马上赶办或计划办理 3.3 公司指定出席的会议或参加的培训 4.职责： 4.1 员工认真贯彻执行，配合工作。 4.2 各级负责人负责审核申请与批准。 4.3 综合办负责外出人员登记的监督和控制，进行公司员工外出的规范化管理。 5.内容： 5.1 上班时间外出办理公事，1个小时以内，须征得本部门负责人同意。超过1个小时不足一日的、或因外出不能打卡者，须填写《公出申请表》。 5.2 早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续。 5.3 办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出 时间办理私事.一经发现按旷工处理。
5.4 外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。 5.5外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外, 将由 个人承担责任。 5.6 外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据.以便回来办理报销手续。 5.7 出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等. 5.8 上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经部门主管及综合办负责人同意，否则按旷工处理。 综合办公室 20XX-9-16
《华为高效工作法和时间管理》
华为高效工作法和时间管理 课程背景： 现今社会，只有高效能的企业才能适应这个高速发展的社会，而企业的效能提升是总体员工工作效率高低决定的，目前我国企业管理做的比较好的第一梯队中有华为管理的一席之地。 本课程结合华为公司的高效管理和员工工作效率方法向学员们介绍关于华为的目标管理、计划管理、项目统筹管理、资源配置统筹、执行管理、沟通汇报管理、过程管控、工作方法移植、创新和优化等华为必备工作技能。而特别把华为的时间管理单独拿出来作为一个课题研究，原因是在华为的工作中所总结到的是时间管理与项目管理及里程碑管理是交付一个事物的三个不同的维度，项目管理和里程碑管理如果失去了时间的概念，将会没有任何意义。 课程收益： ●加深对华为工作的清晰认知，检识自己的长处和短板； ●能说出为什么华为工作法能有效提高个人工作效能和借鉴的落实意义； ●去伪存真，批判式思考学习华为工作方法、技巧、工具来提高自己的综合工作能力； ●提高组织认知和执行力来提高管理和影响他人、团队的效果，从而实现组织的目标。 课程时间：2天，6小时/天 课程对象：企业高层管理、部门经理主管、储备干部等 课程方式：教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等 课程大纲 第一讲：工作思路的“逻辑地图” 一、谋定而后动——把握事物的来龙去脉 1. 思维导图、逻辑树、鱼骨图培养我们什么思维 案例：华为新员工入职轮训中和转正时隐性考核的其中一个要素 2. 一个项目任务的维度有哪些 案例：华为每个项目任务接手时必要做的事情 二、不要“先干起来再说”
1. 华为的新员工培养机制 2. 华为的老员工都学会了问问题 案例：华为校招人员到企业后基本培训时间6-12个月 案例：华为培训轮岗制都培训什么侧重点的内容 三、工作的轻重缓急——华为工作法四象限原则 1. 重要且紧急 2. 重要不紧急 3. 不重要紧急 4. 不重要不紧急 案例：华为员工办公桌上的便签纸的张贴方式，一眼便知轻重缓急案例：华为员工手里的项目很多，他们是怎么协调轻重缓急的 四、设定目标的自我奖赏与自我目标升高 1. 跳起来摘到的那个果子更好吃 2. 每天进步一点点，员工目标与企业目标的统一 案例：华为非洲销售军团的销售策略 案例：华为项目交期中透射的目标设定 五、人与人的不同，未必是智商不同 1. 累你的不是工作，累你的是工作方法 2. 华为培训体系终极敏捷思维培养 案例：华为员工培训的隐性训练是思维的训练 案例：华为员工苦的是加班，乐的也是加班 第二讲：管理者的项目统筹角色 一、生来不是管理者，但生来就是个“项目经理” 案例：街上遇到的那个收破烂的大爷是怎么进行项目统筹的 1. 项目团队领导者 2. 交付项目环境与氛围的营造者 3. 项目经营、质量和客户满意的责任者 4. 项目执行的管理者 5. 项目交付策略/方案制定者 情境演练：我们要统筹一场晚会，你是项目经理，请列出你的LIST
工作日志管理规范
******* 技术有 限 公 司 工作日 志 管理办法 、总则 定义】 本处所指工作日志，指公司 OA 平台中工作日志管理功能 软件。 目的】 进一步提高工作效率，加强公司规范化管理；培养员工良 好的工作作 风，促进各项工作落实；提倡并推广积极的工作日 志填写习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工（包括试用期员工）。 工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的 管理工具： 时间管理工具：帮助员工学会时间管理，加强自我监督、 自我总结与 规划，提升工作能力； 信息管理工具：利于岗位工作交接、工作追溯，形成员工 工作档案和 公司成长档案；建立上下级正式书面沟通方式，促 成达成工作目标； 人事考核工具：作为员工工作量（岗位工作饱和度）、工 管理机构】 作态度（是否正向、 积极、主动）以及工作业绩（工作进度推 进、工作成果质量） 的考核客观依据。
1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导（主管、经理）、人事行政部、公司领导组成。 内部文件，严禁外传!
（一）工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精练，重点突出，力求规范；各部 门可根据本部工作性质与特点，制订部门工作日志填写模板，并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容： 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等； 2、本人责任范围内有关工作/ 项目的进展情况； 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后，加班完成的工作内容（量化）。 （二）完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制，须在当日完成； 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者，条件许可的情况下，应在当天完成；如不具备条件，可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。 三）工作日志的处理规范 1 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词：真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据 1 ）自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后，进行自我阅审，总结今日工作，计划明日工作；同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度，以便随时沟通与调整；并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志，以更好了解其它部门工作及公司发展动态。 2 ）上级审阅制 部门主管/ 经理：部门主管/ 经理对下属员工每日的工作日志进行审阅，并以此作为评价员工工作表现的客观依据； 公司总经理：公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅，并以此作为评价员工工作表现的客观依据。 2 、工作日志异常处理 1 ）工作日志异常的定义：
提升工作效能,高效时间管理
高效时间管理提升工作效能 讲师：刁东燕
课程纲要 【课程名称】《高效时间管理，提升工作效能》 【课程背景】 随着企业的不断壮大，人员增多，一些跨部门沟通的问题逐渐显现。是沟通心态的问题，是沟通技巧的问题，还是人际交流的问题亦或是执行力的原因。各种问题造成的直接结果就是员工效率变低，效能不高，合作不和谐，不能预期完成目标，直接结果就是企业利益受损。 如何帮助员工梳理沟通渠，建立有效的时间管理的方法，确保结果产出？《高效时间管理，提升工作效能》课程，将通过一天的时间帮助员工建立一套行之有效的操作规程，从目标、时间、沟通流程到落地执行，四个维度完成预期任务，达到成果。 【课程收益】 v 掌握时间管理的有效工具； v 掌握有效地沟通技巧，降低沟通成本； v 设定目标，分解目标，列明计划，执行到位，掌握层层分解的项目管理法；【课程对象】基层员工、骨干、中基层管理者 【授课方式】理论讲解+案例分析+行动学习+示范演练 【课程时长】1天，6小时\天 【课程要求】 ●分组研讨，按6-8人一组，现场学员呈岛状安排座位便于讨论； ●准备白板纸每个小组至少需要4张，三色便利贴各一本； ●准备彩色白板笔，尽量达到每组使用三种颜色；
●宽胶带、双面胶每个小组1个； 【课程大纲】第一单元：研究你的工作 ●小组讨论：工与匠的区别是什么？ ●工欲善其事，必先利其器 ●工作达成的路径图 ●影响工作效能的六个关键因素 目标和需求不明确 计划方案不周详 未获得利益相关者的支持 执行中细节缺失 没有在总结和更新中提升 情绪造成的工作效能低下 ●工作效能提升的六个步骤 第二单元：第一步利用目标管理时间 ●干活不由东，累死也无功 ●分析上级的意图和目标 ●讨论：如何明确工作目标？ ●确定个人目标的SMART原则 ●模拟演练：分析上级的意图 第三单元：第二步利用计划管理时间 ●小组讨论：计划VS变化
员工工作时间外出管理规章制度
员工工作时间外出管理制度 为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。 一、本规定适用范围： 1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务 2、行政事务，必须马上赶办或计划办理 3、公司指定出席的会议或参加的培训 二、相关人员工作职责： 1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。。 2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。 3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。 三、员工工作时间外出应遵守内容 1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写，经批准主管签名后，方得工作时间外出。员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。 2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事行政部办好外出办事手续，填写《员工工作时间外出登记表》。 3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，违者将按其外出时间以旷工论处，不足半日者均以半日计，半日以上，以全日计。 4、工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》的，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予书面警告处分。 5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外, 若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。 6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。 7、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等. 8、工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有到人事行政部填写《员工
如何写工作日志教学内容
如何写工作日志 写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯，可以确保每天工作不会出现遗漏，帮助日后回忆和检视，在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力，也为日后出现争议时提供佐证。 工作日志主要是写给自己看的，不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单，记录好的话，将是一笔人生经历的宝贵财富。 一、工作日志内容 好的工作日志应包括四方面内容：每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结（心得体会）。具体如下： （一）工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写，也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排，以提高工作效率： 1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序； 2、不可控性的，紧迫性优先。 3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。 4、预约的事务应予按时到达，编排时间提前量。 5、若分不清重要与次重要任务，可先罗列，适时调整。 （二）工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录，包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√，自己知道已完成即可。 （三）工作备忘。
内容包括： 1、工作过程中出现的问题。 2、执行任务中的偏差。 3、结论性，关键性的问题。 4、需寻求支持、请示的问题。 5、领导交办的事项。 6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。 前述工作完成情况和备忘可以混合而言，特别是不能一天完成的事务，既要记录进度，又要提醒下一步跟进事宜。 （四）小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践，及时小结，自我提炼出工作模式，工作方法，或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的，也可以是从他人获知的。不一定每天都写，但一有所感悟最好马上记录下来，日积月累，这些将是人生的宝贵经验，智慧的精华。 二、写日志的时间要求和方法 总的来讲，首先要养成随手记录的习惯，随身带备记录本和笔，或者以手机、电脑记录。 1、每天下班前后要完成，同时编排次日的工作计划； 2、每件事毕，随手记录，同时查看下一任务，以提醒自己莫要遗漏； 3、简炼明了，看得明白即可，但不能过于简单。
高效执行+时间管理+压力管理
高效执行+时间管理+压力管理 【课程意义】 时间是一种得到后就要马上用掉的资源，正所谓时光易逝。因此我们不能管理时间，只能管理我们与时间的关系，有效时间管理的最终含义就是有效地管理我们自己，用尽职尽责的责任心与对企业的高度认同与契约精神，避免拖沓，使我们的工作使命必达。事实上，我们不能控制自己拥有多少时间，只能控制使用时间的方法。我们也不能选择要不要把时间用掉，而只能选择如何使用。本课程将通过大量工具操作让学员掌握国际上最实用的时间管理方法以及怎样在守恒的时间内高效地执行，同时教会大家执行的工具与方法，使大家学了就可以用，用了就能见到效果。 【课程收益】 通过学习本课程，您将实现以下转变: 1、认识时间的重要性和真正价值; 2、建立时间管理的理念和体系; 3、分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯； 4、提升员工的责任心与敬业精神 5、分析执行不利的原因及如何改善的方法 6、获得实用的提升执行力的工具与闭环机制 7、掌握提高个人成效和管理成效的方法; 【课程对象】 希望创造高绩效的经理、主管、高级经理以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。 【课程时间】：6小时 课程形式：授课+案例分析+分析讨论+视频播放+游戏互动 【课程大纲】 第一讲时间管理概述与高效做事理念 一、时间管理概述 1、时间管理的必要性：无法忽略，却又不得不面对。 故事：狮子和羚羊、我要跑的比你快、讨论：健康、财富与时间哪个更重要？
2、时间管理的内涵 什么是时间管理？包括哪些内容？时间管理的本质是“自我管理”。 3、时间管理的三大观念 时间观念：1小时与3年的关系； 类比讨论：8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。 效率观念：速度能使石头漂起来。 效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合。 故事：龟兔赛跑。 游戏：装瓶实验。 游戏：以始为终。 4、职场人士提高时间效能的思维意识理念：信托责任与契约精神 时间损失分析：案例：马经理一天的时间哪去了？ (1)、每项工作都是领导的托付，都体现敬业、职业的精神,不要把自己当“圈 外人”。 (2)、完成工作要有契约精神及合同感，每一份接受的指令都是隐性的契约。 (3)、契约精神的三个要素 对自己、企业、团队负责（“谁的责任”互动）； 5、高效时间下的压力管理 （1）、自我情绪管理能力－－成为自我情绪的主人，才能主宰自己的人生（2）、工作压力测试 （3）、压力的七种缓解压力的方法。 第二讲一箭洞穿高效执行的入口—结果与任务 1、什么是结果？ 我们每天做的是结果？还是任务？我们是否清楚？公司是以结果做商业交换的平台。结果三要素：——有时间、有价值、可考核。 2、什么是任务？ 完成差事:领导要办的都办了。 例行公事:该走的程序走过了。 应付了事:差不多就行了。 无价值的东西：应付工作是任务，提供价值是结果。 3、结果种种 无结果、假结果、坏结果，都是做任务。合格结果、超值结果才是我们想要的结果。（经典分享：九段秘书与九段经理）
工作时间外出管理规定
工作时间外出管理规定 1目的 为适应公司管理要求，进一步加强公司员工工作时间外出管理，严肃纪律，特制订本制度。2范围 本制度规定了员工工作时间外出审批程序及其管理规定。 3工作要求 3.1公司员工工作时间因正常工作需要临时外出的，须填写《**公司员工工作时间外出审批单》，姓名、单位、外出事由、申请外出时间等各项内容均需逐项填写清楚。经本部门负责人同意并在申请单上签字，由公司总经理/副总经理审批后，方可外出。并将审批单交警卫人员，否者以违纪论处。（公司统一组织的活动可免除该手续办理） 3.2为严肃纪律，原则上非工作原因，公司不允许员工在工作时间外出，确因个人正当私事需要在工作时间临时外出的，需填写《请假/调休申请单》，注明事由，经本部门负责人同意并签字后，由公司总经理/副总经理审批，方可外出。外出时间进行月度累计结算，以请假或调休形式进行计算。有加班结余或年休假的，作为调休或年休，无加班结余或年休假的，按照请事假规定扣除相应金额。 3.3紧急情况下，公司领导不在，无人审批时，外出者应在经得本部门负责人同意后，在门卫处说明情况，并在事后一个工作日内补办好审批手续。 3.4警卫人员必须凭经审批的《**公司员工工作时间外出审批单》，方可对工作时间外出的员工放行，并做好员工出入登记工作，详细注明外出时间和归来时间。 3.5对于非工作原因需要外出的，在外出时须将公司领导签字批准后的《请假/调休 申请单》交警卫人员，警卫人员在申请单上详细注明外出时间和归来时间，并做好登 记工作，每月底前将所有《请假/调休申请单》反馈各单位负责人处，作为月度考勤依据。 3.6综合管理科每月对执行情况进行检查，每月底将员工工作时间外出记录进行汇总，并将违纪情况进行通报，纳入奖金考核。 3.7本规定自下发之日起开始实施并在实施过程中不断完善。对本制度的执行情况，将纳入综合管理检查范围。
《科学的工作方法：高效时间管理》
科学的工作方法：高效时间管理 【培训收益】 时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能，内容丰富，形式活泼，注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用: 1.建立正确的时间管理理念； 2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能； 3.减少工作中的时间浪费，提升工作效率； 【培训对象】 企业内部各层级员工 【培训时长】 1—2天，6—7小时/天 【课程大纲】 一、时间管理的相关知识 1、时光流逝 2、时间格言 3、学习时间管理的原因 4、浪费时间的五大因素 5、学习时间管理的原则 6、时间的概念 7、时间的特性 8、你的时间观念测试 二、时间的价值 1、工作时间分析 2、时间价值分析 3、你的时间价值多少？ 三、时间都到哪里去了？ 1、死神的叹息 2、案例分析 3、分组讨论 4、浪费时间的五大因素 情境测验（三分钟） 四、高效时间管理四大步骤
步骤一：生命规划 明确人生的六大目标 制定目标的五大原则 切实的中短期目标 目标分解、案例实战分析 视频赏析：男儿有“累”不能谈 步骤二：要事第一 时间管理矩阵 20/80原理的运用 六点工作制 ABC法则 时间管理练习题 步骤三：立即行动 自我激励 克服拖延 有头有尾 重视今日 励志美文：假如今天是我生命中的最后一天 步骤四：检查总结 每天总结、思考、改进 每周总结、找差距、制定改进计划和时间表每月总结、找差距、制定改进计划和时间表静夜六思与清晨六问 五、时间管理的小技巧 1、设定完成期限 2、做好会议的时间管理 3、利用零碎时间 4、逆势操作 5、精选朋友 6、学会说不 六、时间管理的7大禁忌 1、迷惑：我的目标是什么 2、犹豫不决：我应该做什么 3、精力分散：精神和体力超负荷 4、消极拖延：可以等到明天 5、逃避：躲进幻想的世界 6、打扰：时间不知不觉地溜走 7、完美主义：还不够好 七、531学习法
《时间管理制度与高效工作》
课程名称：《时间管理与计划制定》 主讲：李彦池老师6课时课程目标： 一、认识自己在时间管理上的误区 二、学习设定和分解工作目标和工作计划，并有效辅导下属订立目标 三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中 四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上 五、掌握和使用几种提高时间效率的工具 六、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式，也广泛应用于团队之中，从而提升团 队的工作效率 授课方式： 一、培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行 二、为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求 课程大纲/要点： 第一讲从时间管理理论的演进中学习时间管理之道 1. 时间管理概述 2. 第一代时间管理：备忘录型的时间管理 3. 第二代时间管理：计划清单或记事簿型的时间管理 4. 第三代时间管理：价值观型的时间管理 5. 第四代时间管理：以原则为中心的时间管理 6. 时间的特性与价值 7．时间管理中最为重要的思维定式 以终为始；效能第一；要事先做；做正确的事 第二讲时间管理在生活中的运用 时间管理在生活中面临最大的挑战是？（互动环节） 时间在生活中的关键原则：找到生命中最重要的事情 生命中最重要的事情： 1、锁定生命的坐标 2、你的生活重心是什么？ 3、更平顺、更和谐的人生状态 4、撰写个人使命宣言 5、为不同的角色领域，订立目标 生活中的时间管理矩阵： 1、产出/产能的平衡：效能原则 忙人的告白
要事和急事 2、锁定我们的生活重心，构建我们生活的时间管理矩阵 生活时间管理矩阵 3、第二象限的自我管理（周计划） 每周生活管理法则 利用好你的能量最高峰 克服拖延 如何处理突发事件 第三讲工作中的时间管理的重中之重---目标管理与工作计划 案例：京东商城投资人徐新的一万小时实践。 1、明确目标—如何为自己和下属设定目标？ 1)什么是目标？ 2)为什么要确定目标？ 3)目标的种类和作用 4)设定目标的步骤 5)设定目标的原则和方法 6)如何为下属设定目标？ 2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划？ 1)凡事预则立，不预则废 ?最大的时间杀手（50％的时间被浪费在计划不周上） 2)工作计划的制订程序 ?计划的目标制定 ?计划的方案制定 ?计划的动作制定 3)计划的目标制定 ?目标的来源：解决团队现有任务与问题 ?准确设立目标的能力要求：问题分析与解决能力 案例讨论－我家的草坪怎么了？ ----什么是问题与问题解决？ ----问题持续解决工具简介（头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法） ?计划目标的可执行性衡量 ----目标的四个特征 ----课堂互动：学习小组针对现实工作，制定出一个执行目标 案例：EBAY中国凌晨的团队时间管理 4)计划的动作制定 ?高效、准确来自行动计划 ?滚动计划法 课堂练习：各学习小组讨论制定一个三月滚动计划
公司员工外出管理制度
公司员工临时外出管理规定 为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。 本规定适合逍遥游旅游公司各部门员工； 一、有下列事情者，可申请外出： 1. 上级交代必须马上办理的事务。 2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。 3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。 二、外出时间规定： 视地点之远近，事情之繁简，在临时外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录； 三、外出注意事项： 1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出申请单》，经部门经理签字确认后，方可外出工作。凭此条到行政人事部前台进行登记，返回后到前台备案。 2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前。 3. 遇偶发事件需马上外出办理的，外出前应到前台简单记录一下，返回应立即补上外出申 请单。 4、私自外出，且外出申请单没有交到前台备案的，考勤视为旷工。 5、.员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。 四、临时外出的核准权限如下： 1.普通员工：由部门经理核准。 2.部门经理：由总经理核准，总经理不在由副总经理核准，副总经理不在由行政部经理核准。 五、外出注意事项： 考勤人员应严格监督，严禁包庇、欺上瞒下，若发现有此类情况或工作失职者，对考勤人员进行每次50元的罚款。 六、本制度由行政人事部制定，经总经理核定后实施；。
工作日志范本
工作日志模板一： 个人管理内容以及目标： 1.个人管理的目标： 将自己打造成为一个管理良好、技战术能力强、非常成熟的职业化工程师或者领导; 2.个人时间管理 需要按照部门统一提供的文档模板编写个人工作日志，包含工作类别、起止时间、工作内容描述等信息; 时间管理工具能够自动统计生成时间耗费情况; 用处： 方便自己分析自己的时间消耗，改进工作效率。 方便管理人员分析个人时间消耗、团队整体时间消耗，及时发现效率异常，为工作效率的改进提供决策依据。 3.个人工作管理 每日计划制定(或者组长计划下发) 工作实施步骤设计 工作执行 每日工作进度更新(工作汇报)
整体上看是按照“计划->执行->汇报->总结"四个步骤来实施个人的日常工作管理以及沟通，确保整体上执行思路的清晰。 4. 个人工作情绪管理 自我原因分析(自我批评) 换位思维 压力疏导、转移思维目标 工作日志模板二： 良好的工作习惯是每个人成功的基石。工作日志我已经坚持了2年，一直没有形成模板，实在是一个遗憾。为此，查找了很多工作日志模板，还是觉得结合戴明环比较不错。 PDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明提出来的，所以又称为“戴明环”。PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下： 1、P(Plan)--计划，确定方针和目标，确定活动计划; 2、D(Do)--执行，实地去做，实现计划中的内容; 3、C(Check)--检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题; 4、A(Action)--行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结，以免重现，未解决的问题放到下一个PDCA循环。 一、今日结果-C
工作日志管理办法
工作日志管理办法 1.目的 1.1工作日志是实施目标管理的一个工具，方便上级快速了解下属工作情况和工作状态，及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况，督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质，改进工作方法、提高工作效率，有效达成工作目标。 1.2工作日志帮助员工学会时间管理，做到事事有计划、有安排，明确工作方向和节奏，加强自我监督，培养自我总结与规划的习惯，提升工作能力。 1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式，有利于提升组织绩效。 1.4记录工作日志，有利于岗位工作交接、工作追溯，形成员工工作档案和公司成长档案。 2.填写要求 2.1工作日志需按公司统一要求的工作日志和规定格式来填写。 2.2各位每天必须填报电子档《工作日志》，于当日21:00前以邮件的形式等方式交给直属上级。如遇出差,学习培训等特殊情况时，工作日志可延迟到晚上22:00前上交，没有条件的，经部门经理批准后，应在条件具备的情况下以最快的时间或在回公司后1天内及时补交。 2.3工作日志原则上采用每日实际工作制记录，应当连续记录，写清工作时间和工作内容，应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。 2.4工作日志填写内容包括但不限于：当日工作计划、每时段工作内容，完成情况，重大事件的记录，疑难问题的处理，当日工作总结、次日工作计划及心得体会等，即什么时间，什么地点，办了什么事，经过怎样，结果怎样，未完成什么原因等。
3.检查与考核 3.1工作日志实行直线领导逐级检查制度。部门经理对本部门员工执行日工作检查、批阅。直属上级每天批阅工作日志后，要签署评价，发现问题的，及时交流沟通，辅导下属。 3.2工作日志考核标准及评分等级如下表： 3.3工作日志作为员工负激励考核的一个重要方面（只有负激励，1分对应10元人民币）。 3.4如工作日志无故不交或其他因为自己的原因，不提前打招呼者，当月首次负激励50元，以后每次翻倍负激励，当月超过3次（不含3次）者，除正常负激励外，扣发当月月度整体达成率绩效工资。 4.附则 本规定自2014年12月实行，由公司销售部负责解释和修改。 银光集团银光麦饭石矿泉水销售部 二〇一四年十二月二十三日
公务外出管理办法
公务外出管理办法 一、实施目的为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理，特制定本制度。 二、适用范围： （一）上级交代或突发事件须马上办理的事务/ 偶发事情需处理。（二）本职工作需外出办理的事务。（三）出席会议。 （四）外部专业培训/ 外出考察/ 外出采购。 （五）其它经由部门负责人特殊批准的事务。 三、外出时间规定 视地点之远近，事情之繁简，在前台《员工外出登记表》（见： 附件一）上填写：姓名、日期、时间段、拜访事项、拜访地点、目标。 四、职责分工 （一）各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后方可签字同意，若部门负责人不在公司，外出人可电话或信息得到负责人认可后填写登记表，再外出。 （二）审批次序为：专员/高级专员V市场主管V运营总监； 行政前台V行政人事主管。 （三）行政人事部行政前台负责留存填写的《员工外出申请单》，并及时收起上月度表单，更新增加新表单。 （四）行政人事部每月完成《员工外出登记表》的汇总工作，并以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。 五、实施细则 （一）预计外出前，需在前一天下午至前台进行登记，认真填写《员工外出申请单》，报本部门负责人签字批准后并交至前台方可外出办理公司业务。
（二）员工若因紧急突发事件，上班直接办理公司业务无法到公司打卡者，或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人。 1. 当天或第二日上午第一时间补填《外出登记表》，标明未打卡时间，经本部门负责人签字核准后交还到行政人事部。 2. 严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事，一经发现按旷工处理。（三）出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料； （四）参加外部专业培训的人员, 培训完毕需提供参加培训相关资料。 （五）外出办事的人员要注意个人安全及财产安全，携公款外出的人员须保证公司钱款安全。 （六）上班时间严禁办理私事，若有紧急突发事件需要处理，须向部门负责人以及行政人事部负责人请假获准后方可离岗，否则按旷工处理。 （七）员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨，如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应致电告知部门负责人，征得同意后方可改变工作行程。 六、应用表单 《员工外出登记表》，此表格员工填写后经部门负责人审批签字后，作为月底考勤汇总之依据。 安徽乐米优家投资有限公司 2017年3月15 日星期三