工作报告之司法局档案自查报告
司法局档案自查报告
【篇一：司法局档案自查汇报】
简阳市司法局
关于开展档案执法检查的情况汇报
档案局：
根据你局?关于开展档案执法检查和达标单位复查的通知?（简档发〔2011〕12号）精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关
人员严格按照检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情
况汇报如下：
一、领导重视，思想统一，任务明确
我局把档案工作和具体业务工作同安排同部署，明确责任，由一名
副局长分管档案工作，并配备了一名业务能力强的工作人员具体负责，明确了相关责任人员的岗位职责。我局一直把学习、宣传、贯
彻实施?中华人民共和国档案法?和?四川省〖中华人民共和国档案法〗实施办法?贯穿于工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议
上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列
的学习、宣传、贯彻，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案
工作观念、保密观念，有力地保证了档案工作的正常开展。
二、增强工作意识，强化制度建设
为认真做好档案管理工作，我局以贯彻落实?档案法?为核心，先后
制定和完善了?档案查借阅制度?、?档案保管保密利用制度?、?文
书专业材料归档制度?以及?档案室管理?等制度，并在实际工作中利
用制度的稳定性和严肃性有效地规范档案工作，保证了我局档案工
作的有序开展。
三、加强业务建设，做好归档工作
一是高度重视档案室的软硬件建设，为公证处档案室配备了空调、
去湿机、防虫药、温度计、灭火器等设施，局机关设立了专门的档
案室，配备了空调、计算机、复印机、打印机等现代化设施用于档
案管理，做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生。二是选派档案管理人员参加了市档案局组织的业务培训，增强
了业务素质和管理能力。三是档案管理人员定期对公证处和机关档
案进行查阅，登记检查记录。四是领导定期对档案保管、保密、安
全等情况进行督查，确保档案工作落到实处。五是收文人员严格按
照规定对收文进行归类整理，做好各项统计。六是保证档案装订规
范。每年的文书档案均按规定及时整理并移交市档案局统一装订。
通过各项有利措施，我局档案工作受到了上级档案部门的肯定，于2008年9月达到了四川省三级标准，
四、开展执法检查，确保依法治档
根据?通知?精神，我局对档案室进行了一次全面细致的安全自查，
通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符
合档案管理的安全规定和要求，室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，也未发生档案违法违规案件。
简阳市司法局
二〇一一年十月十八日
【篇二：档案自查报告范文】
篇一：档案检查工作情况报告范本
档案检查工作情况报告范本
根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂
行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建
设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》
等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定对**工程档案进行了检查，经综合评议形成意见如下：
一、项目档案管理情况
**单位领导非常重视项目档案工作，建立了项目档案管理体制和管
理制度，注意了项目文件的收集和积累，按照国家和行业有关档案
整理标准对项目文件进行了分类、立卷、编目、装订、归档，共整
理形成档案**卷。
竣工图基本完整，系统、准确的反映了工程的真实面貌；签字盖章
手续完备，图面清晰、折叠规范，符合国家有关规定。
建立了项目档案目录数据库，方便了项目档案信息的开发利用。
配备了必要的设施设备，确保了项目档案的安全。
二、存在的主要问题
1．有无档案管理体制和管理制度。
2．是否做到项目档案工作的“三纳入”、“四同步”、“四
参加”，确保项目档案的完整、准确、系统。3．是否按照国家和行
业有关档案整理标准对项目文
件进行了分类、立卷、编目、装订、归档。
4．竣工图制作是否符合要求，签字盖章手续是否完
备，是否有竣工图编制说明。
5．是否有声像档案。（照片、光盘）
6．有无档案自查报告。
7．有无档案目录数据库。
三、结论
**电站工程文件材料基本齐全、完整、准确，档案分类科学、组卷合理、案卷质量基本达到国家行业标准，档案编目规范，工程档案基本能满足投产、运行和维护的需要。
四、下一步工作建议
（针对存在问题提出建议）
附：某电站档案检查情况报告
**水电站工程初步竣工验收
档案工作组报告
一、档案工作验收依据：
根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定。
二、施工、监理单位资料检查情况：
施工、监理单位已将相关资料整理归类并装订成册。其中整理按照分部工程相同属性进行归类，资料收集基本齐全，竣工资料收集基础工作基本完成，但尚需对资料按档案整理要求进行分类、整理、组卷。
三、存在的主要问题：
3.1档案管理没有按规范和要求装订，对档案的收集、整理、分类及组卷没有作出统一的要求及标准。
3.2有施工及监理单位资料，无前期凭证性文件及设计基础资料。
3.3资料均未按档案整理规范及行业标准分类，编页、装订、组卷。
3.4无档案自查报告、竣工图编制说明等。
3.5已查出缺页情况：
3.5.1隧洞的隐蔽工程验收缺9份；
3.5.2拦河坝的隐蔽工程验收缺1份；
3.5.3施工资料中无工程联系单及工程设计变更；
3.5.4开工申请缺项目工程开工令，单位工程开工令；
3.5.5原材料及中间产品检测资料缺论证自评资料；
3.6部分资料归类不正确，组卷混乱；
3.7存在部分资料签字手续不完善的情况。
四、验收小组建议及要求：
4.1制定统一分类标准及整理规范，要求参建单位重新对档案进行分类、组卷、严格按照规定进行检查及档案移交；
4.2建议作档案专项验收。
档案工作小组:
年月日篇二：档案自检报告(范本)
常州市新北区三井街道档案管理等级复查（三星级）自查报告
三井街道地处高新区最南端，位于常州老城区与北部新城的过渡地带。2003年10月，由三井乡整建制改为街道，辖区总面积17.08
平方公里，下辖8个社区，原籍人口1.8万余人，实际居住人口9万余人。
三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导下的基层党
的委员会组织和行政基层组织机构，党工委、办事处在新北区区委
和区政府直接领导下开展工作，其下属职能部门和基层单位有：
街道党工委、办事处办公室，党工委设有组织、宣传、统战、纪检、人武、工会、共青团、妇联等机构；办事处主要设有民政办、社会
治安综合治理办公室、司法所、计划生育服务站、建设管理服务站、企业服务中心、新北区财政局三井分局等事业单位。我街道先后被
江苏省委、省政府评为“发展乡镇企业先进乡镇”。被常州市委、市
政府评为“乡镇工业十强乡镇”和“外向型经济十强乡镇”，街道工业
园区被评为“市乡镇工业示范园区”。
档案工作作为机关工作的一个重要组成部分，在服务“品牌三井”战
略目标任务的同时，以科学发展为指导，为三井未来的建设积累宝
贵的财富。近年来，在区文档中心的指导、帮助下，我街道档案工
作有了长足发展，特别是2004年获得了省一级档案工作单位的认定后，档案工作更加备受街道党工委、办事处的关注。自2004年以来，三井街道经济和社会的发展是有目共睹的，在2009年三井大厦的落
成后，街道所有部门集中办公，一方面加大了街道内部机制的管理，另一方面办公条件也相应有了较大的改善，同时也增加了投入，按
照省一级标准，进行了设计规划并建成了规范化、科学化、现代化
的综合档案室。目前我街道综合档案室现库存文书档案1987年-
2001年永久199卷，长期178卷，短期577卷。2002年-2006年
永久2350件，长期2897件，短期1415件。2007-2010年永久
2586件，30年1478件，10年1514件。照片档案9册，录音、录
像档案31盘，电子档案8盘，实物档案82件，设备档案6盒，档
案资料50册，基建档案共226盒，其中工程项目档案130盒，拆迁安置档案96盒，6290件。街道档案工作基本做到门类齐全、管理
科学、设施完善、利用便捷。经逐项对照省一级复查标准自我检查，现就近年来我街道工作汇报如下：
一、领导高度重视，机构严密
近年来，我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理工作作为重
要的日常工作来抓，并将
档案工作列入年度考核目标计划。工作上力争创一流，上水平，从
组织、设施、财力等各方面给予政策倾斜，为档案工作取得良好成
效打下了坚实基础。健全了专职档案员以及各部门兼职档案员的管
理网络。成立了以党工委副书记任组长、党政办公室主任为副组长、相关部门人员组成的档案工作领导小组，负责档案工作规划的实施、业务指导和考核验收，确保对档案争创工作的领导。
二、加大投入，保障档案工作顺利开展
2009年三井大厦落成之后，综合档案室和档案库都设在街道十楼，
充分考虑了档案室的建筑要求和合理布局，设置了一间档案借阅室，一间档案库房，做到库房、阅档、办公两分开。库房面积达到200
平米，安装有中央空调，购置了新的温湿度计、档案柜、消防设施等，按照库房管理要求，有严格的“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光），库房内温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相对湿度45～60%。达到了档案保管的安
全要求和保护要求。对照省一级标准，办公室添置了较为先进的计
算机及光盘刻录机等设备以更好的发挥档案服务大局的作用。
三、立足高标准，确保档案质量
为使我街道档案一级复查工作顺利开展，少走弯路，在自查过程中，我们多次邀请区档案部门的领导同志现场指导工作。对他们提出的
整改意见和建议，我们制订了详细的工作计划，责任到人，按时落
实和整改。一是对档案逐卷逐件进行调整、补充和修正；二是将所
有设备、声像、照片档案进行统一整理、装盒、编号、上架；三是
编写全宗指南、组织机构沿革、基础数据汇编、大事记、年鉴等有
关编研材料，以方便利用。经过努力工作，我街道各类档案基本做
到了组卷合理、材料齐全、保管期限划分准确、装订结实美观、装
盒整齐划一，档案整体质量有了明显提高，达到了省一级标准。
四、完善制度，科学管理
为规范档案业务建设，我们结合实际情况，建立和健全了档案管理
规章制度，制订印发了《文件材料归档制度》、《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计、鉴定、销毁
制度》、《文件归档与不归档范围》、《三井街道档案保管期限表》、《库房管理制度》等。对街道各种门类和载体的档案实行集
中统一管理。归档中，我们力求做到收集及时，对文书档案坚持平
时归类与年初归档相结合的办法，平时注意按归档要求收集、整理。坚持科学管理原则，我街道采用计算机、打印机、复印机等设备处
理档案，将全部文书档案、设备档案等目录输入微机，并刻录光盘
予以备份，大大加快了调档速度，提高了档案利用率和工作效率。五、注重档案的开发利用，强化档案的服务功能
本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的思想，我街道重点
关注档案的开发和利用工作，为领导决策、机关工作和街道各项建
设服务。为使查阅档案方便快捷，我们除坚持做好编研材料外，还
根据档案为机关工作服务的实例，编制了《档案利用效果实例汇编》（2004-2010年），另外，我们还编制了《文书档案归档文件目录》、《设备档案案卷目录》、《实物档案案卷目录》、《照片档
案案卷目录》、《声像档案目录》等多种检索工具，以适用各种需要，同时做好编研资料的续编工作，保持连续性。
为了更好更完善地服务三井的发展，今年，档案室将我街道1994
年以来所有的拆迁档案都已经收集、复印并整理归档，共计拆迁档
案96盒，6290份拆迁协议，其中包括拆迁民房6074户，企业246家，总拆迁面积达到18000平方米。这部分档案不仅为我街道妥善
处理拆迁安置及遗留问题提供依据，还为街道继续推进其他项目拆
迁工作提供保障，而且进一步充实完善了我街道的现存档案，也为
街道其他部门的工作也提供了服务。
为了更充分发挥档案的作用，我们始终把利用档案贯穿到整个档案
的管理工作之中，建立了档案利用效果登记簿。目前，档案资料较
为丰富，现在我街道凡有重大活动，如创建文明城
市、创示范社区、迎接创卫检查、征兵等，都要到档案室查找相关
资料，通过利用不仅为领导工作决策提供了依据，减少了工作纠纷，产生了一定的社会效益和经济效益，还增强了机关档案的管理意识，对促进档案管理档次的不断提升均起到了积极的作用。
经自查我们的工作还存在一些不足：档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还需要进一步加强培训和学习。今后我们要进一步认
真学习贯彻执行《档案法》和《档案实篇三：档案管理自查报告
档案管理自查报告
档案管理自查报告范文一：
今年，我乡按贵局的部署和要求，积极开展建档工作，对乡综合档
案室2014-2014年期间的档案资料进行整理归档，切实推进我乡的
档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我乡的近年
来的档案管理自查情况汇报如下：
一、机构与组织管理
（一）乡党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入议
事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责
任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、党政办公
室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。明确了乡档案管
理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实
把工作落到实处。
（二）在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有
关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有
关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档
工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。二、档案基础设施情况
根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求，因办公室条件
有限，现有办公用房1间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公
设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防虫、
防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设情况
按照《档案法》的规定，结合我乡实际情况，建立健全了八项档案
管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅
利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员
守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我乡档
案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:
我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全
完整。
五、档案管理工作存在的不足
（一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我乡责任
制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响
了档案工作的开展。
（二）基础设施差，经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档
案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
（三）档案收集不齐全，部分文书档案遗失。由于以前乡上对档案
工作不重视，至于各个办公室行成的文件材料各自存放，文字、照
片档案收集不完整，归档率低。
总之，我乡在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一
步提高全乡人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提
高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本乡各项工作提供更好的服务。
档案管理自查报告范文二：
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对
本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下： 1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完
善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，
纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档
案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良
好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发21周年之际，镇
党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真
学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使
《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定
的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，
我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程
度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管
理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基
本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等
七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手
摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质
保障。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的
各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档
案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理
制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用
制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好
的作用。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档
案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了2014年党委、人大、
政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局
领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提
高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人
员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并
采取措施使之保持在一定范围。
档案管理自查报告范文三：
近年来，我们在市档案局及有关部门的指导和支持下，依据档案法
规定，结合我局档案工作实际情况，狠抓档案管理，加大硬软件投入，不断提高档案管理水平，积极争创省一级档案达标单位。现将
档案工作自查情况总结如下：
一、加强领导，抓好档案创建达标。分局由分管机关的局领导挂帅，办公室主抓，各科室内勤岗联动，突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后，我们从档案利
【篇三：档案自查报告】
篇一：档案管理工作的自查报告
关于档案管理工作的自查报告
我局在收到县政府办公室《关于做好2012年档案执法检查工作的
通知》（安府办[2012]43号）文件后，高度重视，精心准备，认真
开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进
一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：一、领导重视，人员、经费落实
局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，
档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的
档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决
档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。
二、规范档案管理
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机
关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套
档案管理制度。
为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性
的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符
合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅
档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各
类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质
档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有
较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案
人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员
参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习
《档案法》和档案管理等法规
条例。
四、定期检查，确保安全
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导
和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安
全和万无一失。
五、档案工作安排
通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发
现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。
针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐
步实现档案管理、检索微机化。
3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中
进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神
和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。篇二：档案自查报告
一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导
近年来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳
入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，
组织到位，措施到位。牢固了树立“安全第一，预防为主”的思想，
坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。2006年，根据工作需要，我们及时调整了县局档案管理工作领导小组，并把
档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位目标考
核中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，
与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，各科室都配备了
兼职档案管理工作人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领
导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作
的四级档案管理网络。
为提高档案管理质量，我局在资金紧张的情况下不断加大档案设施
投入。2004年局机关搬入办公大楼后，专门设立了文书档案室，并
拨出专项经费，购置档案柜15节，为档案室配置专用档案装具，基
本适应了档案管理工作的需求。
二、加强制度建设，规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，2005年以来，我局先后制定了《##县食品药品监管局档案管理
办法》及《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密
制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务、
归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人
员的积极性。
同时，我局按照档案管理要求，一是在归档过程中，将所有文件归
档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计
算机打印；二是文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易
被腐蚀、变质，有利于档案的保存；三是结合我局实际情况，认真
落实档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是增强档案利用安全意识，正确
处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。通过以上措施使我局的档
案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、积极参加档案管理培训，切实做好归档和利用工作。
为不断提高档案工作的规范化、科学化管理水平，建局4年来，每
年安排档案工作人员参加县档案局举办的档案培训班，购买了《档
案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等
工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。我局还按照县档案
局和上级主管部门的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，
截止目前，共归档文书档案600余件。2005、2006年年按照县档案局要求完成了现行文件报送任务，共报送现行文件100余件。
四、存在问题和今后打算
由于我局建局时间较短，档案工作基础较薄弱，日常管理中还存在
很多问题和不足，一是对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案管
理意识，造成归档不规范，归档质量差。二是人员少、经费紧张，
档案室硬件建设存在较大差距。三是档案保管、编目、利用、编研、
保护、保密等有关的规章制度还不够健全和完善。四是档案管理信
息化程度不高，一定程度上影响了档案作用的发挥。
在今后工作中，我们要着力加强档案法制宣传，不断强化全员档案
意识，加大资金投入，强化档案现代化管理，逐步实现档案管理、
检索微机化，努力提高档案管理的现代化水平。另
外，提高档案管理人员的业务素质，定期邀请档案局专业人员来我
局帮助指导，以带动我局档案管理水平的不断提高。
总之，我局在档案管理工作中，取得了一定成绩，但离各级领导要
求还存在一定差距。今后工作中，我们要在县档案局的帮助指导下，努力贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，科学管理，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，逐步实现档案管理工作科学化、规范化，争取跨入档案管理工
作先进单位行列。
综合部在接到《关于对各项管理工作开展自查自纠的通知》文件后，对此项工作非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开
展档案自查工作，现将自查情况报告如下：
一、自查基本情况：
㈠领导重视，将档案工作纳入企业管理
公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，
与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业
素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以
分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体负责、各部门协助抓
的四级档案管理网络。
㈡改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用
房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温
湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。
㈢建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。
为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。
同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、
案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借
阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了
有利条件。
㈣做好归档工作，确保案卷质量。公司档案整理由综合部专职档案
员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，按照装订、分类、
排列、编号、编目、装盒等6道工序，进行分类整理，使档案资料
达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截止2004
年底，综合档案室共收集保管各类档案4094件。其中，文书3290件；会计档案274件；工程档案530件；照片243张；声像档案32盘。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我公司档案管理工作逐
步走向正规化奠定了基础。
二、存在的问题：
㈠公司于2004年开始推行oa系统，所有文书全部通过微机处理，
但同时也存在一个弊端，即：oa系统档案管理这一模板省分公司还
未开发，所有文件必须打印备档，因此，我公司档案管理还处于手
工操作的管理状态，离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在一定
差距。㈡没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不认真按时按质量归档的
情况，有的部门甚至根本就没有立卷、归档，因此出现无处查阅的
现象，造成客户纠纷案件，无法给案件提供有利证据。
㈢我公司基建档案存在一定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初
建状态，具体经办人员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没
有专人负责保管，造成少量资料丢失的现象发生。㈣公司档案库房
没有安装防盗门与监控系统，存在着安全隐患。
三、整改措施：
㈠积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是
要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解
决难题，服务机关和基层。㈡大力推进档案信息化建设。坚持文档
一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源
上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
㈢加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，
适时对各部门、县市分公司进行指导，努力提高工作质量、工作效
率与管理水平。
㈣坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
㈤针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进
行整改。对于基建档案，在还没有移交档案室之前，要指派专人负
责管理，建立查借阅制度，分类别建立卷内目录，以便查阅科学、
方便。
㈥做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为公司服务。篇三：2013年档案工作自查报告
2013年档案工作自查报告
市档案局：
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面
夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，
拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，
切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市
级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅
制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案
统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及
方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人
员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作
职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件
有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、
防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档
案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，
做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减
少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备（具体？），使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管
制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。