班级财务管理程序

程序设计与算法综合实习I 实验题目：班级财务管理程序

学院

《班级财务管理程序》

1. 系统分析

1.1 问题描述

设计一个班级财务管理系统，该程序具有以下功能：

（1）用户登录：输入用户名和密码，并判断是管理员还是普通成员，管理员和普

通成员具有不同的功能选择界面。

（2）录入信息：各项财务信息（包括1用途、2收入、3支出、4收入（或支出）时间、5总计、6使用人等。）。

（3）修改班级成员信息。

（4）删除班级成员信息。

（5）查询班级财务状况。

（6）统计班级财务情况：班级每月共收入、支出各多少，整个学期共收入、支出

多少。

（7）分类统计：根据用途对支出进行统计排序输出。

（8）新功能：导出财务信息至Excel表格。

1.2 系统功能分析

（1）登录功能：由于这是一个班级财务管理程序，所以使用人应该是全班同学。

为了后期调试的便捷性，我将管理员帐号设置为自己的学号：201330330414，其余同学的学号为普通帐号。所有帐号密码设置为学号后6位。管理员帐号拥有所有权限，能进行所有操作。普通帐号可以进行查询班级财务状况、统计班级财务情况、分类统计、导出财务信息至Excel表格等操作。

（2）录入信息：用途、收入、支出、使用时间、使用人，由于我将“总计”这一项信息理解为余额，所以余额交由程序自动计算。

（3）修改班级成员信息：要修改信息的时候，先输入要修改信息条的使用人的名字，也就是说本功能是以“使用人”为关键字来进行的，可以修改的信息包括：用途、收入、支出、使用时间、使用人。

（4）删除班级成员信息：与修改信息一样，要删除的时候以“使用人”为关键字，输入使用人名字以进行删除。

（5）查询班级财务状况：包括历史总收入、历史总支出、现存余额。

（6）统计班级财务情况：根据要查询的月份或学期，输入其对应日期，程序再做统计。

（7）分类统计：根据用途，列出各种用途及其对应的支出信息。

（8）导出财务信息至Excel表格：一个财务管理程序虽然可以对财务信息进行各种统计，但如果要了解细则，显然导出一个表格来看更加清晰明了，因此我就想到了添加这个新的功能。

（9）保存文件：程序开始的时候会进行读取信息的操作，信息存在文件名为

“money.in”里面。每次退出要进行保存操作，虽然手动保存显得不够便利，但是如果出现误操作，可以直接退出程序，这样原来的信息就不会被改变。

2. 系统设计

1.1 系统总体结构设计

（1）开始时，程序先要求输入帐号密码，若验证通过，判断帐号权限，赋予相应菜单界面。登录完成后，文件读取函数（函数名：Rfile）会自动读取名为“money.in”

的文件，里面存有历史财务信息。若该文件不存在，程序将会自动创建该文件。读取的信息将会按顺序创建链表，所有的信息暂存在链表里。

（2）一级菜单：若为管理员则printf出所有功能选项提供用户选择，如果是普通用户，则printf无法改变信息文件的选项，选择操作以switch语句实现。

（3）录入信息：一次输入使用人、收入、支出、用途、使用时间，余额交由程序自动计算。每次录入的信息插在链表末尾。

（4）修改班级成员信息：先输入要修改信息条的使用人的名字，也就是说本功能是以“使用人”为关键字来进行的，可以修改的信息包括：用途、收入、支出、使用时间、使用人。如果修改的项目是收入或者支出，将会影响该条目及之后所有条目的余额，所以此时会调用余额修正函数（函数名：Sumrevise），以修正受影响的余额，保证正确性。

（5）删除班级成员信息：与修改信息一样，要删除的时候以“使用人”为关键字，输入使用人名字后，程序会检索所有该使用人的财务记录并列出，之后可以选择相应序号以删除条目。同样地，删除操作将会影响余额的正确性，所以删除之后同样会调用余额修正函数进行修正。

（6）查询班级财务状况：遍历链表，计算历史总收入、历史总支出、现存余额。

（7）统计班级财务情况：根据要查询的月份或学期，先输入年份或者学年，再输入月份或者学期，程序将年、月作为关键字，在链表中检索符合日期的条目，计算收入和支出。

（8）分类统计：根据用途，每遇到一个未统计过的用途，就将该用途作为关键字，检索后面相同用途的信息，以此类推，余下的用途用同样的方法计算，最后列出各种用途及其对应的支出信息。

（9）导出财务信息至Excel表格：创建新的文件指针，将链表里的信息写入名为“report.xls”的Excel文件里，输出的时候包括跳格符、’\n’符号，保证输出格式的正确性。

（10）保存文件（函数名：Save）：程序开始的时候会进行读取信息的操作，信息存在文件名为“money.in”里面。每次退出要进行保存操作，虽然手动保存显得不够便利，但是如果出现误删除这类操作，可以直接退出程序，这样原来的信息就不会被改变。

1.2 系统各个功能模块详细设计及功能模块之间关系设计

1.2.1系统各个功能模块详细设计

（1）登录模块（图1.1）：首先输入帐号和密码，如果出错，程序会提示出错的是帐号还是密码，并要求重新输入，输入正确后，程序根据帐号类型赋予权限，进入一级菜单。

（1.1）登录模块

（2）添加信息：（图1.2）

（1.2）添加信息模块

（3）修改信息：输入姓名之后，程序会列出所有该姓名的财务信息，此时可以选择编号以修改。（图1.3）

（1.3）修改信息模块

（4）删除信息：输入姓名之后，程序会列出所有该姓名的财务信息，此时可以选择编号以删除。（图1.4）

（1.4）删除信息模块

删除财务信息

输入姓名

列出可删除项目

登录

管理员功能选择界面

普通用户功能选择界面

财务信息添加 使用人姓名 收入金额 支出金额 资金用途 使用时间

财务信息修改 使用人姓名

收入金额

支出金额

资金用途 使用时间

（5）查询财务状况：（图1.5）

计算各项数据

查询财务状况

输出各项数据

（1.5）查询财务模块

（6）统计财务信息：第一步是选择统计月度信息还是学期信息，然后输入年份、月度或学期。（图1.6）

统计月度财务信息

统计财务状况

统计学期财务信息

（1.6）统计财务模块

（7）分类统计财务：（图1.7）

计算各种用途总支出

分类统计财务

输出支出信息

（1.7）分类统计模块

（8）导出Excel报告：（图1.8）

输出财务信息项目名称

导出Excel报告

输出对应信息

（1.8）导出Excel模块

功能模块之间关系设计：（图1.9）

（1.9）总体关系设计

1.3 数据结构的设计

帐户信息结构体：

typedef struct //用户信息结构体

{

char number[13],password[7];

int power;

}account;

number是学号，password是密码，power是权限，power=1是管理员，power=0是普通用户。

财务信息结构体：

struct info

{

char name[10]; //使用者名称

char usage[50]; //用途

float moneyin; //收入

float moneyout; //支出

char time[11]; //发生时间

float sum; //余额

struct info *next;

};

分类统计时复制原始信息所用结构体：

struct getout //分类统计功能所需要的新链表{

char use[10]; //用途

float monout; //支出

struct getout *next;

};

1.4 界面设计

（1）登录界面（图2.1）：

（2.1）登陆界面

（2）一级菜单（图2.2）：

（2.2）一级菜单

（3）信息录入界面（图2.3）：

（2.3）信息录入界面（4）信息修改界面（图2.4）：

（2.4）信息修改界面（5）信息删除界面（图2.5）：

（2.5）信息删除界面（6）信息查询界面（图2.6）：

（2.6）信息查询界面（7）信息统计界面（图2.7）：

（2.7）信息统计界面（8）信息分类界面（图2.8）：

（2.8）信息分类界面（9）Excel导出界面（图2.9）：