致远协同办公oa系统流程管理解决方案

致远协同办公oa系统流程管理解决方案
致远协同办公oa系统流程管理解决方案

致远协同管理平台

整体解决方案

之流程管理解决方案

北京致远互联软件股份有限公司

2019年9月25日

目录

1 理念概述 (1)

1.1 什么是流程 (1)

1.2 流程管理 (2)

1.3 二元化工作流 (3)

1.4 流程管理展望 (6)

2 管理模式 (9)

2.1 现状分析 (9)

2.2 管理诉求 (10)

3 建设方案 (10)

3.1 建设目标 (11)

3.2 建设原则 (11)

3.3 建设方法 (12)

3.4 建设内容 (12)

3.4.1 流程建设 (13)

3.4.2 流程联动 (15)

3.4.3 流程集成 (16)

3.4.4 产业链流程协作 (17)

3.4.5 互联网+BPM (18)

4 技术支撑 (19)

4.1 流程引擎技术 (19)

4.2 业务数据联动 (19)

4.3 流程逻辑设计 (20)

4.4 流程仿真模拟 (20)

4.5 业务流程整合 (20)

4.6 业务数据采集 (21)

5 客户案例 (21)

5.1 中国邮电器材集团有限公司 (21)

5.1.1 公司简介 (21)

5.1.2 应用特色 (22)

5.1.3 效果展现 (22)

5.1.4 价值体现 (23)

5.2 宝能地产股份有限公司 (23)

5.2.1 公司简介 (23)

5.2.2 应用特色 (23)

5.2.3 效果展现 (24)

5.2.4 价值体现 (24)

5.3 四川特驱投资集团有限公司 (24)

5.3.1 公司简介 (24)

5.3.2 应用特色 (25)

5.3.3 效果展现 (25)

5.3.4 价值体现 (25)

1理念概述

1.1什么是流程

不论是在生活中还是在工作中,我们都会遇到“先做什么、后做什么”的问题,这其实就是流程。在实际的生活和工作中,我们除了思考先后顺序以外,往往还需要思考谁来做更合适,需要什么资源来完成。我们可以看出流程是一组为了到达一定目的,按照一定的顺序将各类资源组织起来的过程。

《牛津字典》对流程是这样定义的:指一个或一系列、连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。国际标准化组织ISO9000认证对流程的定义是:流程是一种将输入转化为输出的相互关联和相互作用的活动。因此我们认为流程就是一系列活动的组合,这一组合接受各种投入要素,包括信息、资金、人员、技术等,最后一定顺序的组合产生客户所期望的结果,包括产品、服务或某种决策结果。

在现代企业管理中,流程变成了一本本标准化的操作手册和管理规范,形成企业的管理行动路线,明确了做事情的顺序、内容、方法和标准。换而言之,流程能够有效地凝聚经验、指导新人、提高工作效率、提升工作效果,最终带来企业竞争力的提升。

流程有六要素:资源、过程、过程中的相互作用(即结构)、结果、对象和价值。不论用什么样的语言来表达,一个完整的流程基本

包括这几个要素。

●资源:每一步的时点/条件/岗位;

●过程:先后的顺序和每一步的操作内容、方法、要求;

●过程的相互作用:即每一步操作的前后关系;

●结果:输出;

●对象:操作的内容,可以理解是需要填写的表单内容;

●价值:一个流程一定要有价值,否则就失去了意义;

流程不是解决为什么而做、为什么这样做而不那样做的问题,而是解决怎么做的问题,更多的是从执行的角度把个人或组织确定的目标去执行到位,而不考虑或者改变组织的决策,在决策确立之后,流程要解决的就是怎么更好的实现决策的目标,而不是改变决策的目标。

1.2流程管理

流程管理是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,有时也被称为业务流程管理(BPM),包括流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化进行持续的优化再造。企业通过对业务流程的不断优化再造,不断规范业务活动,有效降低业务处理成本,提高业务处理效率,并快速反应市场与客户需求,进而提升企业决策反应能力。

流程管理的核心是从流程角度出发,关注流程是否增值,最终建立一套符合企业自身经营管理的统一标准的企业管理体系。

1.3二元化工作流

工作流(Work Flow)属于计算机支持的协同工作(Computer Supported Cooperative Work,CSCW)的一部分。它就是工作流程的计算模型,即如何将工作流程中的某项工作的前后组织、串联在一起的逻辑和规则,进而在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题:为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机和网络,按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。简而言之,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。我们可以将整个业务过程看作是一条河流,其中的河水就是待审核的各类信息,如文本、表单等。

90年代随着个人计算机、网络技术的普及和推广,以及信息化建设的日益完善,使得工作流技术的研究与开发进入了一个新的热潮。进入21世纪以来,工作流技术已被越来越多的人认可,与之相关的标准规范、工作流引擎及软件产品应需而出。不同厂家对工作流有不同的解释和定义,目前的工作流体系大概可归纳为两类:邮件驱动型和事件驱动型。

为了解决邮件驱动型工作流功能简单且无法看到明确的流程图示和流程关系,以及事件驱动型工作流把系统流程和人类交互流程的创建过程割裂的问题,致远互联创新提出了第三种“目标驱动型”的,无需经过复杂设置和培训即可理解和使用,切合日常办公中实际的“固定和临时”的关系的工作流形式,即二元化工作流。

致远的二元化工作流,将刚性流程与柔性流程有机结合的同时,

又将人和事有机的结合在了一起,完全符合现实的工作中的人与事之间的关系。彻底解决了现有工作流中存在的1)单纯以事件的流转为中心,与现实的“人做事”不符;2)或者以单纯的人员传递方式,无法了解整个事情的处理规划,处理进度,处理状态,不不便于跟踪等情况。

现代管理学决策学派代表人物,诺贝尔经济学奖获得者赫伯特·西蒙认为管理是由大大小小的决策构成的,决策产生了各种各样的动作和行为,从而引导企业向有序的方向发展,管理决策分为日常的程序决策(对应于经常性的行为)和不能由程序决策完成的非程序决策(对应于例外行为)。这两大类管理决策极大大地影响了管理实践者和管理学者。致远互联通过对管理的审批、决策过程的共性的认知总结出了以模板完成程序性决策,解决组织行为管理中的日常例行活动的管理,如订货、行政审批、材料领用等,通过这些决策行为的例行公式化,使组织的内部管理仅仅有条,从而达成有效的组织管理。这种自循环的系统达成组织级的“协同”被定义为协同工作,成为“二元化工作流”之一元,称之刚性流程。刚性流程为组织的制度落地,解决日常行为管理中如何穿越组织的管理制度丛林,完成组织日常行为的互联网管理和控制,使得组织中的成员无论身处何地,无论何时都可以完成报销、出差申请等行为过程的管理,也可以完成项目工作汇报、资金申请、业务审批等各种职能基础业务管理。

另一方面,西蒙告诉我们,非程序化的决策往往是比较重要的活动,如新产品的研究和开发、市场洞察、企业经营的多样化、新工厂

的扩建甚至包括当前宏观经济形势的报告流程等等,这些创造性的工作和决策很难通过程序化决策解决,因而需要“自由”的流程来完成报告、审批和控制,这其实也是“以人为中心”的人性化管理的基石,致远互联称之为“二元化工作流”的另一元,即自由流程,它是非程序决策的基础,也是信息传递、沟通,知识和技能分享的基础。

应该指出,所谓的二元化工作流中的两极并不是极端的,而是呈现像光谱一样的连续分布,相互转化的。比如日常工作中我们很少人会不知道这个事情需要报告给谁,需要知会给谁,而是心知肚明的,也就是说其实我们的心中其实是有流程、有规则的,我们不会轻易给领导报告一件小事情,这是谁都知道的隐性约定。我们也知道需要接受领导的工作指派(命令)和任务的流程。可见,并非没有流程,而是这些流程并没有写成制度流程,而其中有些本就很难成为我们能够看到的流程规则。

反过来说,一些流程自从制定出来就没有使用过几次,甚至根本行不通,这样的流程在组织管理中,经过一段或长或短的时间,就会自然死亡,消失掉。也即所谓的刚性制度和流程有时也会会随着时间的推移成为历史。

管理学大师德鲁克在其管理著作中强调解决问题的第一次出现,就是说很多所谓的例外,并非是“例外”,而是以前没有出现过而已,就像是我们碰到一些问题,如人员招聘中发现一些人员的筛选结果不理想,结果是发现缺失了一个审视(审定或审察)的视角和纬度,造成某种考评的缺失,如果在决策要素中加入,则以后再也不会出现这

种问题。这种现象也告诉我们,所谓流程其实是一直需要变化的。

我们发现致远提出的二元化工作流与管理决策模型理论不谋而合,在实践中大行其道,其根本原因在于组织中的流程管理是组织管理的基本模式。实际工作中包含程序化流程管理一极和自由流程的另一极,二者相辅相成,完成程序决策管理和非程序决策管理,支持组织灵活而高效地运作。

1.4流程管理展望

纵观历史,新兴技术的出现,往往会改变世界经济竞争的格局。19世纪,英国抓住蒸汽机技术的机遇,率先实现了工业化;20世纪,美国抓住了电子与信息技术的机遇,一举成为世界超级强国;21世纪的今天,随着科技创新步伐的加速,包括云计算、移动互联、社交网络等新一代信息技术和应用的出现,再一次将巨大的机遇摆在了世界各国的面前。

从PC到BYOD(Bring Your Own Device),从局域网到互联网,从个人计算到云计算,从移动电话到移动智能终端,新兴技术对经济和社会的强力渗透催生出了一个全新的互联经济,带来了工作的革命。

在工作变革的推进下,新的工作思想和工作模式也不得不提上企业管理变革的议程。致远协同办公平台中,我们归纳出人与人、人与组织直接存在某种特殊的行为模式。无论是共同修改文档,分享文件、传递信息、施行权利等,都可以归纳为组织内协同。

组织之间,也就是企业与企业之间,管理边界呈现出相互渗透和

融合的趋势,出现企业之间的相互协作;当前,企业跨界合作成为常态,跨行业跨领域的产业协作重构了原来的企业边界甚至是行业边界。这就不仅需要企业内部协同,产业链的上下游企业之间也需要协同,产业与产业之间也需要协同,最终实现产业链的大协作。抱团取暖的协作方式可以有力的保障企业在产业链中的稳定和持久。

移动互联设备的更新迭代,又催生了社会公众信息的参与,企业又需要不断从市场、客户乃至每个信息参与者进行信息互动、交互,为企业、产业的“大数据”积累广泛的数据源,再通过分析,反推企业创新。这就要求企业能有效的从公众得到精准的信息,形成社会化的协同。

综上所述,企业在信息化建设上,显现的阶段特征为:

●基础应用

●业务应用

●整合应用

●产业链协作

●社会化协作

这些特征的显现, 对企业在内部协作力、业务聚焦力、整合执行力、产业链掌控力以及社会化创新力等方面提出了巨大挑战,这也正是对中国企业转型升级的关键要素。

基础应用,企业通过计算机系统将信息数字化保存和传递;通常方式上采用财务账务管理、OA管理等,主要是解决了信息纸质传递的问题;

业务应用,这个阶段的企业,有明显的业务分层,并通过职能设

立了不同的管理部门,形成的部门级系统应用;如:财务部门、人事部门、销售部门等等;应部门所需建立了相应的部门级系统,主要解决了部门级业务的管理;

集成应用,企业发展到一定阶段,信息系统的应用与组织的管理战略之间出现诸多不协调的情况。在部门级单项应用上取得了一定成效,但没有产生应有的经济效益,部门间联动较弱,没有实现信息的交流和共享,相反地形成了多个“信息孤岛”,因而出现系统之间的集成应用,它通过系统集成或客户化开发的方式实现,主要解决信息的流程化、跨部门传递,形成信息链条的丰富和联动。

产业链协作,互联网的兴起、电销的壮大,产业链趋于扁平化、协作化。企业不仅要关注自己内部的信息实时、高效、共享,还需要与产业链的上下游形成及时的信息互通和反馈,也就是产业链协作。它主要解决了企业在产业链中的信息有效传递,形成产业链的高效协作。

社会化协作,移动终端的发展,信息化已跨越了环境的局限性,企业如何让每个信息参与者为企业的创新发展自觉地做出贡献,如:市场信息、产品信息、客户信息等等。社会化协作主要解决企业向社会的信息采集和反馈,为企业、产业、行业的大数据打好信息基础。

且结合移动应用的领域,以上的五个层级都可以在移动端实现。以上,称之为致远协同五段论——协同五环。

但随着新技术、新产业的不断涌现,这五个阶段的特征也会按企业发展出现次序的变化。如:处在基础应用的企业,需要客户信息采

集,就形成协同一环+协同五环;处于集成应用的企业,组织扩张为集团,需要每个分子公司建立基础应用和业务应用,形成协同三环+协同一、二环的情况,不一而论。

企业信息化不单纯是信息化本身的问题,它同时是一个业务运营模式和管理的问题。且,应从企业战略、管理与信息化之间的内在关系来设计信息化步骤和内容,以保证企业的基础应用、业务应用、整合应用、产业链协作、社会化协作的有机统一。

2管理模式

2.1现状分析

国内企业流程管理处于起步阶段,流程管理思想还没有真正形成。企业内部还存在很多业务流程管理羁绊,使技术运用无法达到预期效果。主要表现在如下几个方面:

●未能真正理解流程管理理念内涵,流程管理流于形式;

●流程参与度严重不足,导致流程合理性、科学性、适用性较差;

●流程管理部门专业化程度较低,导致流程不被重视,管理不规范;

●流程管理思路不清晰,体系未搭建,导致流程管理工作不系统,有效性

较差;

●流程设计不合理,导致流程应用性及效果较差;

●重制度、轻流程,流程管理未能很好贯彻执行;

●流程执行监督机制不健全;

●缺乏科学有效的流程绩效评价指标体系;

●缺乏科学有效的流程绩效评估机制;

●信息化管理水平簿弱,无法支撑流程管理需求;

开放的企业文化和职业化精神缺失,阻碍流程管理的贯彻落实;

2.2管理诉求

现代企业引入流程管理的目的是为了规范企业经营活动,有效降低业务处理成本,提高业务处理效率,并快速反应市场与客户需求,进而提升企业决策反应能力。流程管理涵盖企业战略、经营管理、业务执行的方方面面,在流程建设中需要关注到企业各个角色层面的需求重点。具体如下表所示:

3建设方案

纵观优秀企业的发展过程和管理改革历程,管理流程的设计、优化重组成了必选之项。企业通过实行流程管理建立起一套业务流程自动化系统,帮助企业管理规范化运行,并从中创造更多的效益,增强企业竞争力。致远协同办公平台独居的二元化工作流能够帮助企业实现流程化管理,建成符合企业自身管控需求的企业流程总线。

●明确职能权责,杜绝推诿扯皮;

●业务流程审批快捷化、流转透明化、监控可视化;

●通过流程运行让管理制度/规范显性化;

●打破部门壁垒,以客户为中心优化资源配置;

●提升组织协作效率,降低管理成本;

●通过精细化管理提高受控程度,降低经营风险;

●沉淀管理经验,快速实现管理复制;

●智能工作指引,流程驱动工作开展;

●通过流程运行信息量化测评组织绩效。

3.2建设原则

现代企业管理认为流程是因客户而存在的,流程管理的真正目的是为客户提供更好更快的服务。流程的起点是客户,终点也是客户。但在实际工作中,依据职能不同而划分的“科层制”组织架构明显忽略了客户,甚至不知道客户是谁。因此,从为客户服务出发,流程管理的建设原则如下:

●树立以客户为中心的理念;

●流程是企业竞争优势的体现和来源;

●流程管理要不断提升内部运作效率;

●组织结构的设计要以产出为中心;

●将分散资源视为一体,实现集中管理与配置;

●信息的采集、处理工作纳入流程控制的实际工作环节;

●流程设计、运行能有效控制和降低经营管理风险;

●通过流程的优化再造剔除非增值环节。

企业成功源自于工作方式的精心设计,企业运营效率要好,首要的是流程设计质量高,其次才是流程运行质量好。建立一套横向打通,纵向集成的一体化流程体系是实现企业发展从依靠个人到依靠组织的转变的核心。流程作为管理体系中的一个维度,流程的设计、优化、再造还需管理体系配套设计。

致远互联遵循业界公认的流程管理PDCA换的良好做法,在总结15年流程管理项目实施经验的基础上,认为流程管理建设可以从以下三个层面入手:规范流程、优化流程和再造流程。对于已经比较优秀,而且符合卓越流程观点的流程,可能原先没有完全规范,可以进行规范工作;如果流程中有一些问题,存在一些冗余的或消耗成本的环节,我们可以采用优化流程的方法;对于一些积重难返,完全无法适应现实需要的流程,就需要进行再造了。

3.4建设内容

致远协同办公平台提供了强大的工作流引擎,图形化工作流设计器、多维表单设计模式,将繁琐复杂的业务流程审批快捷化、运转透明化、监控可视化。从流程梳理、设计、授权、运行、监控和管理,动态地反映一个完整的业务处理过程,提升业务协作能力,提高运营效率、增强业务灵活性和透明度,对各部门、岗位、人员各项业务流程的办理效率进行统计分析,为管理层提供决策支持,串联企业业务流程全过程,建成企业流程管控总线。

3.4.1流程建设

企业中的每一项工作都是按照一定顺序在开展,一个经营管理好的企业往往具有相对好的流程,以及成功的流程管理推广。企业中流程无所不在,企业的所有经营活动都可以分解为不同的流程。企业通过流程建设和推广能够更好的管理组织资源、管理组织中的人,而不受组织变更、人员分散的影响,让企业生成经营活动有序规范的进行,提升效率的同时有效帮助企业控制风险。

致远互联通过分析企业生产经营活动过程中的运行的众多流程发现,不管是哪种性质,哪个行业的企业伴随生产经营活动的流程大体分为两类:一类是程序化流转运行,即所谓的刚性流程。这类流程通常伴随企业管理制度,二者相辅相成。比如报销流程、请假流程等等;另一类是非程序化流转运行,这类流程通常是一些无法程序化解决的“例外情况”。

企业活动在程序化流转运行中,表格单据是信息展现和传递的有效形式,是企事业单位进行制度化,标准化的管理的一种有效手段。科学化和规范化的表单有组于现代企业不断提高管理能力和生产效率。在企业日常工作中,各种表格的应用可以说是日常管理工作的灵魂,涉及到工作的运转,费用的控管、人员的管理等等。表单管理的是否规范、齐全,维系着各项流程、制度的操作与控管、日常管理工作是否能够正常的进行。我们通过前期的沟通, 确定在办公中常见的表单如:

如果将常用的表格管理到位和完善,可以大大提高管理工作的质

量,加强各项流程和制度的控管力度,统计分析各类表单数据可以总结出,日常管理中已出现和可能出现的问题,并分析出症结所在,从而达到高效、有序的日常管理工作要求。

在信息化建设中对于表单的管理不仅仅是简单存储表单,更要求把人们从繁重的表单制作,频繁的业务流程中不断变化解放出来,让表单的使用,管理做到易用实用,同时要满足表单应用上的可追踪性、可复核性、可记录性、可检查性。

致远互联通过工作流原理来建立表单流转机制,通过流程模版和流程节点保证业务流程,确保在组织机构变动和人员变动的情况下表单的流程无需更新可继续使用;利用表单制作完成各种单据的电子格式,制定查询项,设计统计表;通过节点权限控制表单数据项的填写,编辑,审批批示。

●通过单据将企业管理数据格式化展现;

●可视化的审批流程,明确了活动流转路径、角色分工、权限职责等组织

协作信息和规则;

●通过对表单数据抽取,定义统计/查询,实现对企业生产经营数据的分

析;

与表格单据这类程序化运行的企业活动相对应的是非程序化运行的企业活动,这类企业活动往往是生产经营过程中的“例外情况”。这类活动短期内无法参考任何既有程序,运行过程是从无到有发起一个流程,并推动该流程运行发展,直至达成一个完整的协同。从理论上将,这种流程可以没有制度性、时间性和流向性,它可以自由运行,由任何力量推动,向任何方向发展,直至该活动确认结束。为了让此

类活动流程显性化,便于企业监控和管理,致远互联创新地提出并设计了“自由流程”,即所谓的柔性流程。

●活动内容可以不按照格式化方式描述,活动发起者只需要将活动内容通

过文字描述即可。

●活动的发起者可以根据活动需要自主设置运行流程节点,可以是一步,

也可以是多步。

●活动的接续者可以按需扩展流程的后续节点。

●活动在随着流程的接续过程中,活动的参与者可以围绕活动进行讨论震

荡,进行协作沟通。

企业通过流程建设建立起内部规范化协作机制,有效打破“科层制”部门设置的壁垒,提升市场响应效率。

3.4.2流程联动

企业通过流程建设规范了生产经营活动的过程,很大程度上达到了有章可循,有据可依。随着管理规范的不断提升,企业的注意力会从经营活动流程化转向经营活动体系化管理。企业的经营管理者们关注的重点已不仅仅是大量分散的流程,而是这些流程的内在逻辑,将精力和投入聚焦到如何提升业务单元的管理能力上。这就在催生了企业信息化建设的过程中需要更灵活更实用的业务应用构建来满足业务管理需要。致远互联流程管理依托于致远强大的工作流引擎能够按照客户的管理要求、以零编码的方式,实现快速快速建立业务管理逻辑,从流程逻辑、数据逻辑,门户展现等多角度为企业提供了一种管理日常各种业务的单据流转、事件管理、过程监控、团队协作和信息共享的组合场景的基础业务建模方式,成为提升企业业务管控和协作

质量的利器。

●围绕业务管理单元,独立定义业务管理信息门户;

●一键复制当前流程单据的历史数据;

●单据之间业务数据的关联引用式填写;

●流程审批单据的数据自动导入到格式化文本;

●表单审批时可关联显示与该表单或者该业务相关的数据,根据配置前端

展现数据随着表单中字段值变化实时变化;

●业务单元内部管理流程串联,贯通业务单元内部流程逻辑;

3.4.3流程集成

随着新的管理模式,新技术的出现,企业信息化在服务企业业务运营管理的同时已经覆盖到内部运营管控。企业对信息化系统需求的增加,将原本完整的业务逻辑和管理线条分割开来,业务流程,业务数据因各种原因造成流转和存放于不同的信息化系统,信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛日渐突显。如何在抓数据核算的同时抓好企业流程管理,规避系统孤岛,更为高效地整合资源,恢复原本完整的业务流程链条,帮助企业建立起统一的信息化平台,成为企业信息化建设中亟待解决的问题。

与此同时,为企业用户提供一站式的信息化解决方案的时代已经来临,未来企业信息化领域必将有越来越多的企业关注集成、关注整合、关注企业信息化的融合应用。协同办公平台工作流与其他专有领域的信息化系统取长补短,互为补充,缺一不可,两者融合已经成为企业信息化的必然趋势。

这是基于企业用户对一站式的信息化解决方案的要求,致远协同

办公平台工作流有效融合企业各类信息化系统,涵盖业务层、运营层和决策层,串联和打通企业信息化系统,建成企业统一的运营管理系统。

企业将致远协同办公平台工作流充分且有效地融入到其他信息化系统中,即可实现对客户、销售、运营、生产、财务、市场、客服、物流进行贯穿式的一体化管理,实现企业管理的综合应用和服务。

●业务系统单据绑定致远协同工作流,实现业务单据的协同化审批;

●协同工作流表单实时读取业务系统数据,实现业务协同化审批;

●通过协同工作流完成业务审批打通财务系统,生成财务凭证;

3.4.4产业链流程协作

市场竞争的加剧,促进了社会化分工的进一步细分,从而使产业链更长、更为精细,参与者更多。而市场快速变化对企业应变能力越来越高的要求,则在促进企业内部组织结构发生“基因突变”的同时,使企业的业务链条延伸到上下游的合作伙伴,业务流程贯穿整个产业链,企业与企业之间在产业链上通过有效的产业分工进行协作,共同形成一个有机整体,成为企业的“泛组织”。泛组织已成为现代企业生存发展不可或缺的外围组织,企业的业务流程由内向外进行了延伸。

致远协同办公平台独创的泛组织应用模型,具备了组织层级的访问控制和外部单位人员的互协同操作,支持产业链和组织群间的协同无学习大规模应用。为组织与外部人员、外部组织的沟通协助、信息交互提供了一个有力的工具。通过各种业务单据的传递,实现业务管理过程的跨组织的有效发送和传递,解决不同组织异地协作的难题;

通过协作跨组织的业务的讨论、公告和各种互动,完成上下游产业链企业和组织之间的高效动态协作。比如供应商管理与协作、制造业的外协加工管理、战略联盟和伙伴管理等。

业务流程从组织内部的管理、沟通、协作,扩展到了组织外部,跨组织的高效反应可以快速完成,极大地提升了产业和超越组织边界的协作效率和质量。

●产业链上下游企业组织架构设计

●业务协作流程节点选择只能选择授权范围内的企业内部人员;

3.4.5互联网+BPM

信息技术发展,互联网及移动互联网的普及,改变了消费者的信息获取和分析能力,其角色、行为和力量正在发生根本变化,从孤陋寡闻到见多识广,从分散孤立到群体互动,从被动接受到积极参与,消费者潜在的多样性需求被激发,市场环境正在发生重大变革。以企业为中心的产消格局转变为以消费者为中心的全新格局,以客户为导向、以需求为核心的经营策略迫使企业组织形式做出相应改变,企业协作流程的外延进一步拓展,由产业链流程化协作逐步发展为之间对接终端消费者的社会化泛业务流程管理。致远协同办公平台工作流能够打通企业内外的业务联动,直达业务流程最末端的消费者,为企业的数据管理和业务管理提供一种新型的解决方案。

●扫码填写,外部用户无需注册

致远互联协同oa系统费用预算管理解决方案

致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_费用预算管理 北京致远互联软件股份有限公司 2020年4月19日

目录 1 费用预算管理 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 协同费用预算管理思路 (3) 1.2.1 费用预算管理过程中的常见难题 (3) 1.2.2 协同费用预算管理解决之道 (4) 1.3 协同费用预算框架 (5) 1.4 应用功能说明 (5) 1.4.1 预算编制 (5) 1.4.2 预算执行 (10) 1.4.3 预算调整 (12) 1.4.4 预算分析 (13) 1.5 协同费控应用亮点 (14) 1.5.1 支持多种预算编制方法 (14) 1.5.2 多种预算管控力度 (16) 1.5.3 灵活的费用预算管理类型 (18) 1.6 费用预算应用整合 (19) 1.6.1 费用预算应用和财务系统的集成 (19) 1.6.2 费用预算应用和协同业务应用的整合 (20) 1.7 费用预算管理价值 (21) 1.8 客户案例 (22) 1.8.1 广州燃石生物科技有限公司 (22) 1.8.2 中国郎酒集团 (26)

1费用预算管理 1.1概述 费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。它是一种管理工具,它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程。预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。 全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。 费用预算在全面预算管理的一个其中一个重要策略,有着举足轻重的作用。 企业的费用预算管理一般分为以下四个阶段。 ●网上报销阶段 企业利用协同平台对费用报销进行管理,通过统计阶段性的(如全年)费用类型报销金额,对经营过程中的成本支出做出简单分析,形成阶段性的企业经营成本分析素材,辅助企业的管理。在这个阶段中,企业已经有了一定的规模,但尚未启动企业的全面预算管理,在这个阶段,企业的战略虽然已经形成,但贯彻和执行依然是通过人工监督和指引完成。 ●费用控制阶段 随着企业逐步的发展,对企业管理有了更高的要求。在这个阶段,企业自然而然希望通过加强费用控制能够起到规范费用管理,节约费用成本的目的。在这个阶段的企业会根据战略的决策,形成一套费用控制制度,由财务部门负责监督和管控,并通过一定的信息化工具(如费用报销流程),对企业内部的各项费用,包括日常费用、项目费用的管理。 ●预算管控阶段

致远OA协同办公系统_培训计划清单

___集团协同办公系统 培训计划 [XXXX-XX-XX]

目录 1、管理员培训 (3) 1.1培训目的 (3) 1.2培训内容 (3) 2、关键用户培训 (4) 2.1培训目的 (4) 2.2培训安排(内容、时间) (4) 2.2.1培训流程: (4) 2.2.2培训时间: (5) 2.2.3培训内容: (5) 3、领导培训 (6) 3.1培训目的 (6) 3.2培训安排 (6) 3.2.1培训流程: (6) 3.2.2培训时间及对象: (6) 3.2.3培训内容: (6) 4、普通用户 (7) 4.1培训目的 (7) 4.2培训安排 (7) 4.2.1培训流程: (7) 4.2.2培训时间及对象: (8) 4.2.3培训内容: (8) 5、培训要求: (9) 5.1培训环境及用具要求 (9) 5.2系统管理员要求 (9) 5.3参与培训学员要求 (9)

1、管理员培训 1.1培训目的 1、能独立完成系统的安装、调试,数据备份及恢复 2、能独立完成组织机构变更调整,负责系统人员信息及权限变更调整 3、能独立承担公司内部用户的系统操作培训、辅导和应用问题处理 4、能独立承担项目实施后续的部门调研工作 1.2培训内容 1、系统和数据库安装、调试,数据备份与恢复 2、系统常见问题维护方法及要点介绍 3、系统具体功能操作内容:

2、关键用户培训 2.1 培训目的 ●使培训用户增加对致远协同系统概念的了解; ●使培训用户能够理解并熟练掌握软件操作方法; ●能承担部门及公司表单制作及模板设置任务; ●能承担向同事及相关人员进行协同系统知识转移的工作; 2.2 培训安排(内容、时间) 2.2.1培训流程: ●PPT讲解:主要讲述协同知识点、不同角色对系统的应用、功能浏览三个方面,介绍系统环境要求; ●软件操作培训; ●互动环节:应用讨论和答疑解惑;

致远OA操作手册领导用

A6协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、进入系统办公:打开IE浏览器,输入办公系统地址: 2、校地址172.20.101.114 3、校外地址111.9.38.61:8080 4、输入自己的用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。 (图一) 辅助程序安装

二、修改密码 如图所示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,再点选“个人信息设置”,选择个人密码设置,修改个人密码,确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 (图二) 三系统首页 进入办公系统后的界面,即系统首页。在主工作区有4个工作模块:待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。 ●“待办事项”是指别人交给您,需要您办理的事情,包括公文和协同;点击可以进入 处理。 ●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情,包括公文和协同;点击可以查看别人处理 状态、处理意见和结果,还可以发送催办信息。 ●我的日程:在首页配置我的日程后,系统自动将本月日历展示在栏目处,用户可以直 接点击某个具体日期,查看该时间的个人日程事件; ●我的模板:在首页配置我的模板后,用户在该栏目处点击“配置模板”,系统自动将 授权的模板展示出来,用户只需要选择模板,点击“推送到首页”的功能,将模板发布到首页“我的模板”栏目中; ●关联人员设置后,一个时间段与此人产生相关的各种信息(包括协同、、文档及对方 日程安排等)都在一个界面显示,方便应用。同时可快捷向对方发送协同、和在线短信; ●关联项目信息显示一个时间段一组人产生的与此项目相关的各种信息如:协同、计划、 文档、会议等。 ●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理,或者有 新的会议通知的时候,系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。

用友致远A6协同管理软件操作手册教程文件

用友致远协同管理软件 操作手册 用友致远软件技术有限公司 二零零七年九月

目录 普通用户启用注意事项 (3) 第一章快速使用 (6) 1.1发起协同事项 (6) 1.2处理协同事项 (6) 1.3查看协同事项 (7) 1.4发出会议通知 (8) 1.5提交会议回执 (9) 1.6发布公告调查 (9) 1.7新闻发布 (10) 第二章普通用户操作 (10) 2.1协同工作 (10) 2.1.1 新建事项 (10) 2.1.2待发事项 (14) 2.1.3已发事项 (15) 2.1.4待办已办 (18) 2.2文档管理 (23) 2.2.1 我的文档 (23) 2.2.2 单位文档 (29) 2.2.3 综合查询 (30) 2.3公共信息 (31) 2.3.1 公告 (31) 2.3.2 调查 (33) 2.3.3 讨论 (36) 2.3.4 新闻 (37) 2.4个人设置 (38) 2.4.1修改密码 (38) 2.4.2个人信息设置 (38)

普通用户启用注意事项 一.控件下载安装 系统控件在登录界面[辅助程序安装],点击进入,可以获得A6协同的辅助安装程序,其中的A6精灵和XP辅助安装程序需要进行安装。 精灵 1.安装:登录界面-〉辅助程序安装-〉A6精灵客户端,下载后运行安装,注意A6精灵安装时需要关闭所有IE窗口,包括A6协同自己的IE窗口。 2.A6精灵直接登录:在[开始]菜单[程序]中到[A6精灵登录],运行后弹出配置界面,输入密码即可完成登录 3.使用:A6界面右上角的键是A6系统的切换键,点击它可缩小到右下角变成精灵图标,精灵图标上可以直接发协同、直接到文档。可以设置“自动登录”、“开机登录”。 主要功能: 支持outlook的个人邮件与A6协同之间的集成,可与office2003 打通,实现word、excel、PowerPoint集成,完成独立的功能操作。 第一步:在系统的登录界面的右下角处“辅助程序安装”,用户点击“辅助程序 安装”,出现所有系统提供的辅助程序列表,选择“A6精灵客户端控件” 入口在此

致远协同办公系统简版操作手册

致远协同办公系统 简版操作手册 北京致远协创软件有限公司 2012年10月29日

目录 第一章进入系统前的IE环境配置 (3) 1.1IE设置 (3) 1.2使用前插件安装 (4) 第二章账号设置 (5) 2.1账号及密码设置 (5) 2.2进入系统后的即时操作 (5) 第三章快速使用 (6) 3.1发起协同事项 (6) 3.2处理协同事项 (8) 3.3查看协同事项 (10) 3.4文档管理.......................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.5发起计划及处理 (10) 3.6会议室申请及发出会议通知.......................................................................... 错误!未定义书签。 3.7发布公共信息 (14)

第一章进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。使用傲游,FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题,建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。进入系统之前,需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步,需要将我们的系统站点添加进可信站点:右键IE图标—属性—安全,如图: 第二步,点开安全选项卡下的自定义级别选项,将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示,把“下载”下的选项都选为启用,点“确定”,如图:

致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容

致远协同办公o a系统移动办公解决方案

致远协同办公平台 整体解决方案 之移动篇 北京致远互联软件股份有限公司2020年4月27日

目录 1 移动篇 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 技术路线 (3) 1.3 系统架构 (4) 1.4 安全保障 (5) 1.5 移动办公平台 (6) 1.5.1 概述 (6) 1.5.2 平台架构图 (6) 1.5.3 主要构成部分 (7) 1.5.4 实现原理 (10) 1.5.5 平台的特性 (12) 1.6 移动产品M3 (13) 1.6.1 手势密码登录 (14) 1.6.2 多终端同时在线 (14) 1.6.3 移动门户 (15) 1.6.4 消息中心 (16) 1.6.5 移动办公 (17) 1.6.6 移动公文 (22) 1.6.7 移动会议 (25) 1.6.8 日程管理 (28) 1.6.9 签到 (29) 1.6.10 移动业务管理 (30) 1.6.11 移动看板 (31) 1.6.12 公告和新闻 (33) 1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34) 1.6.14 知识文档 (35) 1.6.15 移动通讯录 (37) 1.6.16 个人行为绩效 (38) 1.6.17 企业风采 (39) 1.6.18 移动工资条 (40) 1.6.19 水印安全 (41) 1.6.20 我的收藏 (41) 1.6.21 移动分享 (42) 1.7 移动集成平台 (43) 1.7.1 系统注册 (44) 1.7.2 门户配置 (45) 1.7.3 用户管理 (45) 1.7.4 消息待办配置 (46) 1.8 移动智能机器人 (46) 1.8.1 工作提醒 (47) 1.8.2 工作协作 (47) 1.8.3 信息查询 (47)

用友U8与致远OA财务、供应链集成解决方案

C2 OA-ERP集成应用嵌入式案 企业信息化现状疑问: ?企业管理层通过协同OA系统参与U8核心业务单据的审批,您做到了吗? ?企业操作层通过协同OA系统直接填写U8业务单据,您做到了吗? ?企业决策层通过协同OA系统实时调阅U8报表数据和图形,您做到了吗? ?通过协同OA系统,建立一套费用控制与审批流程,您做到了吗? 通过系统整合应用,拉近领导层和ERP系统的距离,马上可以开始了…… OA和U8简介: OA和U8是企业中的两大核心管理系统;OA简约易用,其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用,服务于企业的过程管控,是中高层偏爱的管理门户。U8以业务管控为核心,其强大的逻辑运算和数据分析功能,成为企业经营不可或缺的管控平台。 但是,如果OA和U8独立运行,其过程管控和结果管控将被分割开来,尤其是在互联网、云平台的大环境下,OA前台操作与审批的特点和U8数据仓库与逻辑运算的特点更应该有效的结合起来,为企业经营管理提供强有力的系统支撑。 OA-ERP集成平台:以流程驱动业务管控的全新应用模式,解决企业在流程审批和数据计算之间的的信息孤岛、数据脱节,重复操作,业务过程追溯不完整的问题,让管理变得实时高效。 OA-ERP集成应用点描述: 1. U8单据集成:OA可视化的流程审批融入U8系统,完成U8业务单据的过程管控和单据传递 2. U8报表集成:U8报表数据通过OA门户,以图表的形式呈现给企业管理者 3. U8凭证集成:OA费用类表单审批完毕自动生成会计凭证传递总账系统 4. U8基础档案集成:OA表单设计可调用U8基础档案,OA表单应用更加丰富 5. M1移动审批:通过移动端,审批U8业务单据并完成与U8的数据交换

致远OA协同办公系统A6管理系统员日常维护指南设计

致远OA协同办公系统A6管理员日常维护指南 一.基础级日常维护注意事项 (2) 二.A6系统维护_服务器环境注意事项 (3) 三.A6系统维护_客服端环境注意事项 (5) 四.A6系统维护_系统调优注意事项 (7) 五.A6系统维护_System界面维护注意事项 (9) [ 说明:此文档适合V265及以后版本的日常维护,对于V260及以前版本建议尽快升级系统至最新版本,以便日后的管理维护 ]

您单位的A6协同办公系统经过前期的选型、实施、培训,目前已正式上线运行,作为单位的A6协同办公系统管理员,想必一定非常需要一份日常维护系统的操作指南,以保证系统每天的正常平稳运行,以及当系统出现异常问题时您该怎么办。下面真诚的邀请您按照我们的标准系统维护方法亲身体验一次。 一.基础级日常维护注意事项 1.每天上班第一件事以客户端方式登录OA系统,保证系统及网络均是正常。(当访问出现“该页无法显示”或是服务器小地球停止时请参考“A6服务器环境_小地球无法启动”方法解决。) 2.数据备份:数据备份是您日常维护系统重中之重的首选工作,请务必做好每天的自动备份,方法:服务器小地球右键—备份数据库,在OA\backup目录下自动升成数据包,设置过程如下图: 注意: 1.“备份星期设置”:勾选自动备份星期数; 2.“定义备份时间”:指定每天自动备份开始时间,必须点“+” 号,填加确定后方可生效,备份时间请指定系统无人访问的时间, 如凌晨; 3.勾选“备份完毕自动重启服务”项。 3.每周五下班前做一次断网重启OA服务。 4.每周五下班前检查一次A6系统服务器的磁盘空间情况,剩余空间小于1G时请采取如下措施:V265及以后版本的用户,请拆分分区将Upload目录指定到服务器有空间的盘符下,V260以及以前版本的用户需要移植系统(详细拆分和移植方法见后“System界面维护方

致远OA操作手册簿(领导用)

A6协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、 进入系统办公:打开IE 浏览器,输入办公系统地址: 2、 校地址172.20.101.114 3、 校外地址111.9.38.61:8080 4、 输入自己的用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。 (图一) 二、 修改密码 如图所示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,再点选“个人信息设置”,选择个人密码设置,修改个人密码,确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 辅助程序安装

(图二) 三系统首页 进入办公系统后的界面,即系统首页。在主工作区有4个工作模块:待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。 ●“待办事项”是指别人交给您,需要您办理的事情,包括公文和协同;点击可以进入 处理。 ●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情,包括公文和协同;点击可以查看别人处理 状态、处理意见和结果,还可以发送催办信息。 ●我的日程:在首页配置我的日程后,系统自动将本月日历展示在栏目处,用户可以直 接点击某个具体日期,查看该时间的个人日程事件; ●我的模板:在首页配置我的模板后,用户在该栏目处点击“配置模板”,系统自动将 授权的模板展示出来,用户只需要选择模板,点击“推送到首页”的功能,将模板发布到首页“我的模板”栏目中; ●关联人员设置后,一个时间段与此人产生相关的各种信息(包括协同、、文档及对方 日程安排等)都在一个界面显示,方便应用。同时可快捷向对方发送协同、和在线短信; ●关联项目信息显示一个时间段一组人产生的与此项目相关的各种信息如:协同、计划、 文档、会议等。 ●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理,或者有 新的会议通知的时候,系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。

致远OA协同办公系统

致远协同办公系统客户资料 北京致远协创软件有限公司

目录 .................................................................... 错误!未定义书签。第一部分致远协创软件公司介绍. (4) 第二部分致远协创软件OA系统介绍 .................. 错误!未定义书签。第三部分致远协创软件OA价值介绍.................. 错误!未定义书签。第四部分致远协创产品功能模块介绍................. 错误!未定义书签。第五部分致远协创优势介绍.. (12)

第一部分致远协创软件公司介绍 北京致远协创软件有限公司是由中国最大的管理软件、ERP和财务软件供应商——用友软件股份有限公司投资并发起成立的专注于协同管理软件领域,集产品研发、市场拓展、渠道销售、技术支持等为一体的中国协同管理软件开发商和服务提供商。自2002年3月成立以来,用于致远依托互联网时代组织行为协同管理需求的旺盛增长,坚持产品化和大规模交付,坚持以伙伴发展为根基,以实现客户价值为目的,持续创新,务实发展,取得了快速的成长和巨大的进步,2005年至2009年连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一,已经成为中国协同软件市场的领导者和第一品牌。 致远协创协同管理软件精准定位于企事业组织行为管理的需求,融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,是基于互联网的组织行为管理平台。致远协创协同管理软件为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、管理规范、资源整合、运营管控等难题,是组织管理的最佳实践。 致远协创有A6和A8两大协同软件产品线:A6协同管理软件以其成熟稳定、“易用、好用、适用”的产品特性被业界誉为“协同经典”,目前已有8000多家国内外大中型企业、政府机关及法人社团等组织,超过100家上市公司,逾100万客户端每天都在使用致远协创的A6协同管理软件,以提升组织效率。而2007年底发布的A8协同管理软件,以强力支持集团化、多语言和跨平台应用为特点,被业界誉为“中国协同应用软件的新标准”,面世以来,已经得到包括大连万达、昆明中铁、广东物资集团、等在内的数十家大型企业集团的成功验证。 致远协创的成就也赢得了市场和业界的广泛认可:2004年-2008年连续四年荣获中国电子行业用户满意单位、用户满意产品和用户满意服务单位等殊荣;2005、2006年度中国计算机用户协会“中国信息产业行业采购协同办公软件首选品牌”;2005年-2009年,致远的协同产品连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一;致远协创的协同管理软件已成为中国用户首选协同产品品牌,消费者首选率达28.34%。 致远协创拥有规范的实施体系、完善的服务保障体系、先进的服务技术平台和多样的服务支持方式,逾800家合作伙伴服务网络有效覆盖全国,通过400-700-8822电话、专业的知识库等为客户提供“实时、高效、专业”的一流标准化服务,保障客户应用,相伴客户成长! 定位:中国协同管理软件专业的开发商和服务提供商。

金蝶开思OA与用友致远OA的对比

金蝶开思OA与用友致远OA的对比 目录 一、金蝶开思OA简介1 二.金蝶开思OA的应用不足之处1 三、金蝶开思OA的技术不足之处2 四、金蝶开思OA的工作流应用不足之处7 四、金蝶开思OA的应用风险10 五.用友致远OA与金蝶开思OA对比表11 一、金蝶开思OA简介 金蝶开思OA是基于90 年代初期Lotus Notes技术开发的一种协同软件,Lotus Notes(以后简称为“Notes”)框架提供了文件共享、文件传输、用户管理的基于局域网的整体解决方案。Lotus 发明了“Groupware”并且把Notes设计和定位成“桌面”,任何操作都从Notes桌面中开始。用户能够访问文件、发送信息、安排会议、列表以及更多的工作事务。在广域网普及之前,Notes是基于局域网的组织内共享信息最为可行的方案。 二.金蝶开思OA的应用不足之处 1、不能自建的任意流程,大大的影响使用者的使用热情,同时使OA的 使用X围和使用率下降60%以上;

2、所有的流程全部由系统管理员来建立,而且流程没有明确的授权,造 成每个使用者在要使用时,将面对数十个或上百个流程,并从中查找 自已调用的流程,无形中造成使用不方便,非常难用,最终被单位大 部分员工放弃使用,使协同工作系统变成一个文档管理系统; 3、所有的流程必须通过系统管理员来建立,工作量大,CS+BS的结构造成 系统管理员的维护量大; 4、系统管理员可以查看任何文档资料和任何人的工作情况,其权限远远 超过其在公司和单位的实际权限地位; 5、由于金蝶的OA功能模块过多过杂,结构非常复杂,架构非常混乱,几 年从未对客户已购的产品进行平滑升级,一方面软件技术和硬件条件 突飞猛进,另一方面确停滞不前,使用客户的系统使用越来越落后; 6、功能模块多且复杂学习不易; 7、不能图形化建立流程,使易用性易学性急剧降低,形成难用,难学,到 不学不用的死结; 8、由于采用非互联网技术的90年代初的NOTES技术,造成系统安全性极 差,系统本身有很多“后门”,有一定NOTES开发水平的人,都可以 轻松的通过这些“后门”劫取和破坏系统数据; 等等 所以在现在企业OA选择中,80%的客户要求不要提供NOTES技术的OA产品。 三、金蝶开思OA的技术不足之处 Notes被认为是满足所有群组软件需求的完美解决方案。这些需求包括信息交流、文件的管理、共享及复制、数据库、用户界面、网络服务商、应用发展、传真、时序安排和日历功能等等。这是一个很有雄心的目标,但为了实现这一目标,Notes和不可避免地产生了一些严重的技术和结构缺陷。

致远OA单点登陆解决方案

1 方式1:关联系统设置链接 ? 描述及注意事项: 1.方式:在V5中设置关联系统,建立链接。用户通过链接进入老A6登录页。无需升级 2.支持版本:支持A6 V 3.0Sp4及其之前的任何版本。 3.前提:老A6能正常启动,用户能正常登录与使用。 ? 具体操作描述: 1. 登陆oa 系统管理员登录V5系统后台,进入信息集成配置-关联系统管理页面,在常用链接下--新建关联系统,填写名称、A6的url访问地址、授权给相应人员。 2使用方式: 可以选择配置到空间导航还是配置成备选栏目使用。

3.配置完成后提交,前端被授权人员可以在我的工具-常用链接下、常用链接栏目、空间中等地方,直接点击该链接,打开A6登录页。 2方式2:关联系统设置单点登录 描述及注意事项: 1. 方式:在V5中设置关联系统,建立链接与单点登录,通过链接无需输入用户名和密码,直接进入A6信息页面。无需升级。 2. 支持版本:支持A6 V 3.0Sp4,不支持其他版本。 3. 前提:老A6能正常启动,用户能正常登录与使用。

具体操作描述: 1. 系统管理员登录V5系统后台,进入信息集成配置-关联系统管理页面,在内部系统(也可以是外部系统、自定义类别下)--新建关联系统、授权给相应人员, 配置方式分为同域部署和不同域部署。 不同域:即为集成系统(如V5)和被集成系统(如A6)的ip不同的配置方式。针对不同域,提供代理部署和非代理部署两种方式。 同域:即为集成系统(如V5)和被集成系统(如A6)的ip相同(端口可不同)的配置方式。 2. 新建系统时请阅读新建关联系统旁的操作解释说明: 2.1不同域部署 不同域部署的方式一(代理部署):该方式的安全性高于不配置代理的方式 1. 按照操作说明中的描述,点击代理URL部分中的jsp模板下载,将下载后的包解压为文件夹ssoproxy(注意:必须是文件夹),放入A6系统中的/OA/tomcat/webapps/yyoa目录下,即可生成代理地址:如http://19 2.168.10.152:8080/yyoa/ssoproxy/ssoproxy.jsp,将地址复制到浏览器中访问,弹出以下提示信息,说明代理生成成功。 后续直接将代理地址直接填写到新建关联系统--基础定义--代理URL中。

用友U8与致远OA财务、供应链集成解决方案

C2 OA-ERP集成应用嵌入式方案 企业信息化现状疑问: ?企业管理层通过协同OA系统参与U8核心业务单据的审批,您做到了吗? ?企业操作层通过协同OA系统直接填写U8业务单据,您做到了吗? ?企业决策层通过协同OA系统实时调阅U8报表数据和图形,您做到了吗? ?通过协同OA系统,建立一套费用控制与审批流程,您做到了吗? 通过系统整合应用,拉近领导层和ERP系统的距离,马上可以开始了…… OA和U8简介: OA和U8是企业中的两大核心管理系统;OA简约易用,其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用,服务于企业的过程管控,是中高层偏爱的管理门户。U8以业务管控为核心,其强大的逻辑运算和数据分析功能,成为企业经营不可或缺的管控平台。 但是,如果OA和U8独立运行,其过程管控和结果管控将被分割开来,尤其是在互联网、云平台的大环境下,OA前台操作与审批的特点和U8数据仓库与逻辑运算的特点更应该有效的结合起来,为企业经营管理提供强有力的系统支撑。 OA-ERP集成平台:以流程驱动业务管控的全新应用模式,解决企业在流程审批和数据计算之间的的信息孤岛、数据脱节,重复操作,业务过程追溯不完整的问题,让管理变得实时高效。 OA-ERP集成应用点描述: 1. U8单据集成:OA可视化的流程审批融入U8系统,完成U8业务单据的过程管控和单据传递 2. U8报表集成:U8报表数据通过OA门户,以图表的形式呈现给企业管理者 3. U8凭证集成:OA费用类表单审批完毕自动生成会计凭证传递总账系统 4. U8基础档案集成:OA表单设计可调用U8基础档案,OA表单应用更加丰富

5. M1移动审批:通过移动端,审批U8业务单据并完成与U8的数据交换 1. U8单据集成介绍 通过单据数据映射引擎,将U8单据模板映射到OA正文部分,在利用OA审批流程,完成U8业务单据的审批与单据传递。 1.1. U8业务单据集成特点: 1、管理者利用简单的OA门户,完成U8核心业务的实时监控,拉近企业管理层与ERP系统的距离。 2、异地机构和人员可通过BS架构的OA门户,完成U8业务单据的填报,在OA的填单方式和权限控制和U8系统保持一致;支持审批人员在流程中对该单据进行修改和保存,其修改记录和意见在OA中保留痕迹,便于业务追溯。 3、OA和U8消息互通,业务发起和数据传递消息在OA端和U8端自动提醒 4、支持U8多帐套集成应用,不同帐套的U8业务单据可对应绑定不同的OA流程,企业管理层在OA 端可接收到不同帐套的业务单据待审协同事件,告别繁琐的系统操作。

致远协同办公oa系统知识管理解决方案

致远协同办公o a系统知识管 理解决方案 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

致远协同管理平台 整体解决方案 之知识管理解决方案 北京致远互联软件股份有限公司2020年12月29日

目录 1 知识管理概述......................................... 错误!未定义书签。 知识管理现状..................................... 错误!未定义书签。 企业知识管理诉求分析............................. 错误!未定义书签。 2 整体方案设计......................................... 错误!未定义书签。 知识管理战略规划................................. 错误!未定义书签。 知识内容体系梳理................................. 错误!未定义书签。 知识分类体系规划............................ 错误!未定义书签。 知识分类“维度”(目录)与“属性”设计.. 错误!未定义书签。 知识权限体系设计........................ 错误!未定义书签。 知识地图设计............................ 错误!未定义书签。 隐性知识工具的导入.......................... 错误!未定义书签。 知识管理运行机制建设............................. 错误!未定义书签。 知识管理组织设计............................ 错误!未定义书签。 知识管理的配套制度.......................... 错误!未定义书签。 日常约束类.............................. 错误!未定义书签。 考核激励类.............................. 错误!未定义书签。 安全管理类.............................. 错误!未定义书签。 致远知识管理平台实现............................. 错误!未定义书签。 知识门户.................................... 错误!未定义书签。 知识库...................................... 错误!未定义书签。 知识激励.................................... 错误!未定义书签。 知识共享、互动.............................. 错误!未定义书签。 知识检索.................................... 错误!未定义书签。 知识管理文化转变................................. 错误!未定义书签。 3 致远知识管理价值..................................... 错误!未定义书签。 4 客户案例............................................. 错误!未定义书签。 宁波慈溪农村合作银行............................. 错误!未定义书签。 客户简介.................................... 错误!未定义书签。 应用展示.................................... 错误!未定义书签。

致远协同OA介绍

协同办公系统给公司带来的价值1.提高办公效率 2.降低行政成本

3.提升管理执行力

4.满足公司各个层次应用需求 决策层:公司总部领导和职能部门可以通过协同办公做到: 1、发布当天的各类指令信息给各级人员 2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等) 3、及时跟踪重要事件的执行情况 4、督查关联项目、关联人员的信息和状态 5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息 6、与部门经理实时进行网上沟通 7、安排公司会议,随时查看会议纪要 8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库 9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息 分支机构层:各驻外办事处总经理可以通过协同办公做到: 1、分解、协调上级发来的各类指令 2、根据指令制定相关计划 3、发布当天的业务、事务诉求 4、处理、汇总公司内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管 5、督查关联项目 6、和总部进行视频会议(VOIP等)、对项目进展(项目管理模块)、内部管理(关联人员模块)进行汇报沟通

执行层:公司各级部门经理可以通过协同办公做到: 1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果 2、按业务流程规则完成本岗位工作 3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库 4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调 5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录 6、填写工作中相关数据报表,上报审批 员工层:各部门普通员工可以通过协同办公做到: 我每天一开电脑,总要做的几件事是: 1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果 2、按业务流程规则完成本岗位工作 3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库 4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调 5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录 6、填写工作中相关数据报表,上报审批 外联层:如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到: 1、查询他们公司对外发布的产品、市场信息 2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息 3、填写订货单、售后服务卡和维护单,传给他们公司 4、享受公司提供的网络服务 5、直接与公司的关联人员进行在线沟通与咨询

OA协同办公系统功能及操作介绍

1.登陆前的准备工作 致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE内核浏览器(搜狗、360)进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 8.0浏览器进行登陆。 *IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载 如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置: (1)关闭弹出窗口阻止程序(工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序),如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或QQ管家,需要将其卸载或禁用。 (2)将服务器所在的IP地址添加至受信任站点(工具-Internet选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加)

(3)在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆(内网登陆地址为http://10.160.1.200:8888、外网登陆地址为http://222.173.120.58:8888) (4)可以将打开的登陆页添加至收藏夹,以便后续登陆

设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面 (5)登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件” (6)输入账号密码,进行登陆OA系统(默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为123456)

2.功能及操作方面 登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间 个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换 (1)个人空间 个人空间主要是当前工作状态的体现 个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项(待办事项:有哪些工作等待我来处理;跟踪事项:我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成;已办协同:已经处理的事情)

致远OA系统的产品价值

协同办公系统给组织带来的价值1.提高办公效率 2.降低行政成本

3.提升管理执行力

4.满足组织各个层次应用需求 决策层:组织总部领导和职能部门可以通过协同办公做到: 1、发布当天的各类指令信息给各级人员 2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等) 3、及时跟踪重要事件的执行情况 4、督查关联项目、关联人员的信息和状态 5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息 6、与部门经理实时进行网上沟通 7、安排组织会议,随时查看会议纪要 8、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库 9、实时查询组织中的主要业务、财务报表信息

分支机构层:各驻外办事处领导可以通过协同办公做到: 1、分解、协调上级发来的各类指令 2、根据指令制定相关计划 3、发布当天的业务、事务诉求 4、处理、汇总组织内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管 5、督查关联项目 6、和总部进行视频会议(VOIP等)、对项目进展(项目管理模块)、内部管理(关联人员模块)进行汇报沟通 执行层:组织各级部门领导可以通过协同办公做到: 1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果 2、按业务流程规则完成本岗位工作 3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库 4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调 5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录 6、填写工作中相关数据报表,上报审批 员工层:各部门普通员工可以通过协同办公做到: 我每天一开电脑,总要做的几件事是: 1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果 2、按业务流程规则完成本岗位工作 3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库 4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调 5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录 6、填写工作中相关数据报表,上报审批

致远OA协同办公系统oa常见问题

常见问题: 1.登录使用OA前必做的三步是什么? 【答】 安装首页辅助程序中IE 7.0/XP/Vista控件; 将OA登录地址加入受信任站点; 将受信任站点中自定义级别中相应ActiveX控件等启用 2.如何修改OA的访问端口? 【答】 步骤1:用记事本打开Ufseeyon \ OA \ tomcat \ conf \ server.xml ,75行左右:Connector port="8080" maxHttpHeaderSize="8192",将"8080"修改为其它空闲端口; 步骤2:修改后需清空Ufseeyon \ OA\ tomcat\ work文件夹; 步骤3:重启小地球。 3.在哪里更换系统登陆页图片? 【答】 系统管理员登陆OA后,进入“组织机构设置”,通过上传本地图片进行更换登陆页图片。 4.如何更新加密狗? 【答】 在服务器小地球上点击右键,选择“本地更新加密狗”,选择本地的狗文件进行更新。 5.如何察看加密狗并发,包含插件等信息? 【答】 在服务器小地球上点击右键,选择“显示加密狗信息”即可察看加密狗相关信息。 6.如何修改上传的附件大小? 【答】 步骤1:找到oa\tomcat\webapp\yyoa\web-INF\web.xml文件,用UItraEdit打开,查找51200000,修改中间的数字。 步骤2:清空UFseeyon\OA\tomcat\work下内容; 步骤3:重启小地球即可生效。 注意这个数字的调整单位B(字节),1M=1024000B,调整时需要注意这个转换关系。下表提供了常用的几个设置值:

注意:不要直接使用记事本直接打开修改web.xml。 7.如何卸载A6精灵? 【答】 找到C:\WINDOWS\system32\A6Wizard ,运行UNINSTALLA6WIZARD.BAT文件卸载, 8.登陆OA提示打开了窗口拦截程序? 【答】 XP SP2以后版本IE自带窗口拦截功能,可以在IE“工具”—“弹出窗口阻止程序”中关闭窗口拦截,或者在IE里将OA服务器的IP设定为允许弹出窗口的站点。 如果已经关闭IE自带窗口拦截登陆时仍有窗口拦截提示,可以使用清除IE拦截工具清除拦截软件。 9.OA界面字体很小? 【答】 将鼠标放在OA界面上,按住Ctrl,滑动鼠标滚轮,调整界面字体大小。 10.如何删除自定义组? 【答】 选择“常用工具”—“员工通讯录”,选择“我建的组”,点击“解散小组”即可删除此自定义组。 11.OA系统日志存放路径是? 【答】 OA系统日志存放路径是OA安装目录\Ufseeyon\OA\services\logs 12.上传附件报脚本错误,提示“意外的调用了方法或属性”? 【答】

OA协同办公系统功能及操作介绍

O A协同办公系统功能及 操作介绍 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

1.登陆前的准备工作致远OA办公系统支持的操作系统是windowsXP/vista/7,支持IE内核浏览器(搜狗、360)进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE8.0浏览器进行登陆。 *IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载 如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置: (1)关闭弹出窗口阻止程序(工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序),如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或QQ管家,需要将其卸载或禁用。 (2)将服务器所在的IP地址添加至受信任站点(工具-Internet选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加) (3)在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆(内网登陆地址为0.160.1.200:8888、外网登陆地址为.58:8888) (4)可以将打开的登陆页添加至收藏夹,以便后续登陆 设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面 (5)登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件” (6)输入账号密码,进行登陆OA系统(默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为123456)

2.功能及操作方面 登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间 个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换 (1)个人空间 个人空间主要是当前工作状态的体现 个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项(待办事项:有哪些工作等待我来处理;跟踪事项:我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成;已办协同:已经处理的事情) 我的模板(我的模板:可以快速按照指定审批流程提报的各项申请) 例如:在“我的模板”一栏中,点击表单模板,可以打开相应的电子表格 申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可,系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理;即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批 已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中,申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况(绿色对号是已经审批通过,蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理,而红色叉号代表没看未处理) 当收到新的审批或申请时,领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示;如果电脑的声音开启时,将启用声音提示 领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件,点击该事件即可进入查阅界面 查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息 中央是正文内容

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