煤炭企业会计信息化内部控制问题及对策.doc

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煤炭企业会计信息化内部控制问题及对策

摘要:随着我国市场经济的飞速发展,我国煤炭企业的发展规模也得到了很大的提升,信息化已经成为现代经济的标志,很多煤炭企业都认识到了信息化的重要性,都采用了会计信息化内部控制的管理模式,提高了煤炭企业经营管理水平,但是在进行会计信息化内部控制过程中难免会遇到一些问题,不利于煤炭企业经营管理水平的提高。本文从会计信息化与内部控制之间的关系出发,分析了煤炭企业会计信息化内部控制中的问题,并提出了几点煤炭企业提高会计信息化内部控制的对策,目的是在信息化经济背景下提高煤炭企业的财务管理水平,促进煤炭企业获得长期可持续发展。

关键词:煤炭企业;会计信息化;内部控制;问题;对策

从目前情况来看,我国煤炭企业正处在一个快速发展的时期,通过整合、重组,煤炭企业的经营规模在不断地扩大,很多煤炭企业为了提高自身的财务管理水平,在财务管理上运用了大量的信息化手段,同时会计信息化管理对内部控制也产生了重大影响,因此煤炭企业的管理者要加大对会计信息化内部控制的重视程度,加快信息化管理的进程,不断的提升自身的综合竞争力。

一、会计信息化与内部控制之间的关系

煤炭企业在进行会计信息化内部控制过程中,要熟悉地了解会计信息化与内部控制之间的关系,这两者之间的关系体现在

以下几个方面上:

(一)会计信息化对内部控制的影响

首先,内部控制的内容会受到会计信息化的影响。会计信息化给会计工作增加了许多新的内容,同时也增加了煤炭企业内部控制的工作内容,例如分析、编程、维护计算机硬件和软件、管理计算机操作、防治病毒、控制网络系统的安全等都成为了会计信息化下内部控制工作的主要内容。其次,内部控制的形式会受到会计信息化的影响。会计工作在信息化下已经由手工处理向计算机处理转变,一些在手工环境下的内部控制措施在会计信息化条件下已经不适用了,例如编制凭证汇总表、科目汇总表、试算平衡表等,在会计信息系统中这些会由计算机自动地完成。再次,内部控制的组织受到了信息化的影响。每个子系统之间的数据可以在会计信息化系统下直接通过电子数据的形式进行快速地传递,为了提高会计信息的准确性,可以将内部控制转变为由计算机控制措施为主的一般控制。

(二)内部控制可以反作用于会计信息化

首先,内部控制是会计信息化实施的重要保障。通过内部控制可以实现不相容岗位的相互分离,有利于形成相互制约的机制,可以对会计信息化过程可能发生的风险进行有效的控制,有利于保证会计信息化的顺利实施。其次,内部控制是会计信息化发挥作用的基础。通过内部控制可以有效的提高会计信息化的质量,可以对财务管理信息进行整合和过滤,对会计工作进行严格的审计,保证财务目标得到更好地实现。

二、煤炭企业会计信息化内部控制中的问题

从实际情况来看,煤炭企业会计信息化内部控制实施过程中还存在着一些问题,主要问题体现在以下几个方面:

(一)缺乏会计信息化内部控制风险意识

在信息化的经济时代下,煤炭企业实行会计信息化,在提高经营管理效率的同时,也会面临一定的经营风险,很多煤炭企业会计人员的风险意识还有待于提高。一般来说煤炭企业有着项目投资大、投资周期较长的特点,每一个项目的实施都会伴随着较大的经营风险,如果会计人员缺乏会计信息化内部控制风险意识就会加大企业的运营风险。有的煤炭企业中的财务人员还没有从传统的思想意识向信息化的方向转变,这样就不利于在信息化时代下对会计数据的处理,降低了会计信息化内部控制工作的效率。

(二)会计信息化内部控制制度不完善

煤炭企业会计信息化内部控制工作顺利进行的重要保障是完善的制度,在信息化的经济背景下,一些煤炭企业的内部管理制度还没有从传统的管理制度中转变过来,原来的内部控制管理制度已经不能够适应信息化时代的要求,例如企业在进行资金网上支付或者是开具电子汇票的时候,存在着较大的资金管理风险。由于煤炭企业的资金流动较大,因此也加大了对资金管理的难度,从实际情况来看,现阶段煤炭企业内部资金监管制度、规避风险的评估制度还不够完善,还存在着会计信息被破坏、盗取的问题出现。

(三)会计信息化内部控制人才不足

从目前情况来看,一些煤炭企业已经向着集团化的方向发展,下属企业较多,并且分布的领域较广,有着比较复杂的组织结构,因此对煤炭企业中的会计信息化内部控制效率的要求就会较高,但是从实际情况来看煤炭企业中既熟悉会计信息化知识又掌握内部控制方法的复合型人才还比较紧缺,在会计信息化时代

下,会计人员在工作中不仅仅要对账目进行简单地处理,还要能够借助会计信息系统来及时地掌握企业的财务信息,这样有利于规避煤炭企业中的经营风险。但是煤炭企业中的许多财务人员还不能灵活的运用会计信息系统,也就不能及时地掌握煤炭企业的财务情况,甚至有的一些财务人员并不重视会计数据风险和资金流动风险,对捕捉市场进行的敏感度也不强,严重影响到了煤炭企业会计信息内部控制的工作水平。

三、煤炭企业提高会计信息化内部控制的对策

从上述情况我们可以看出煤炭企业会计信息化内部控制中还存在着一些问题,为了提高煤炭企业会计信息化内部控制的工作效率,煤炭企业要从以下几个方面入手提高会计信息化内部控制工作的水平:

(一)提高会计信息化内部控制的风险意识

会计信息化内部控制的风险意识是提高煤炭企业会计信息化内部控制工作水平的前提条件,一方面煤炭企业的管理者要认识到会计信息化内部控制的重要性,加大对会计信息系统建设的投入,注重对会计信息化内部控制人才的培养,加大对从数据的输入、处理、输出的控制,这样就可以有效的提高防范处理会计数据的风险能力。

(二)不断完善会计信息化内部控制制度

完善会计信息化内部控制制度是煤炭企业进行会计信息化内部控制工作的重要保证,因此煤炭企业要从实际情况出发完善会计信息化内部控制制度:首先,要建立起严格的监督机制,严格的监督机制可以规范煤炭企业会计信息化内部控制的行为,日常监督的内容主要包括以下内容:控制和管理日常会计信息系统、对一些修改的数据进行审批、定期检查和监控各个职能部门

的行为等。通过有效监督机制的建立,可以保证在会计信息化的条件下,避免出现因监督不力给煤炭企业带来的不必要的损失,可以保证内部控制工作的顺利进行。其次,要加强内部审计。会计信息化实现了传统纸质材料向电子版的转变,为了提高内部控制工作的安全性和有效性,就要建立完善的内部审计制度,内部审计工作就可以在有准则和有标准的条件下进行,会计信息化内部控制工作的稳定性和准确性就会得到保障。最后,要定期进行风险评估。煤炭企业在经营过程中存在着较大的风险,因此就要定期地对这些风险进行评估,这样就可以实现防范风险的目的,降低经营风险发生的概率。

(三)培养一支高素质的会计信息化内部控制队伍

一支高素质的会计信息化内部控制队伍是煤炭企业提高财务管理水平的基础,因此煤炭企业要从实际情况出发,通过培训的方式提高会计人员的职业道德、思想道德、工作技能、专业知识等,让会计人员既能够掌握现代会计的基本理论知识,又能掌握现代信息化技术,这样才能够不断提高会计人员的综合素质。煤炭企业要从以下几点出发建立一支会计信息化内部控制队伍,首先,在实施会计信息化的过程中,要加大对会计人员计算机培训的力度,这样才能够保证会计人员可以熟练的掌握会计信息化的知识;其次,煤炭企业的会计人员也要对会计信息化内部控制有一个正确的认识,要敢于在实践中学习,提高自身的操作技能,这样就可以较好的处理好会计信息化内部中存在的问题,有利于会计信息化内部控制的顺利实施。

四、结束语

综上所述,随着网络技术和计算机技术的飞速发展,传统的财务管理模式已经不能够适应信息化时代的需要,很多煤炭企

业都认识到了会计信息化内部控制工作的重要性,都采用了会计信息化内部控制的财务管理模式,但是煤炭企业也要认识到自身在会计信息化内部控制工作中的不足之处,要对会计信息化与内部控制之间的关系有深刻的认识,采用科学合理的方法不断完善会计信息化内部控制,这样有利于提高煤炭企业的综合竞争实力,保证煤炭企业在竞争激烈的市场环境下立于不败之地。

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赵建凤.上市公司股权结构对内部控制有效性的影响研究.首都经济贸易大学,2013

武慧娜.企业会计信息化建设存在的问题及对策.财经界(学术版),2013(13)

刘梅玲.会计信息化标准体系研究.财政部财政科学研究所,2013.

企业内部控制存在的问题及对策

浅谈企业内部会计控制存在的问题及对策 引言 内部会计控制是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分,是企业持续健康发展的重要保证。现代化企业要实现现代化的管理,必须要明确企业内部控制的目标,特别是内部会计控制目标。内部控制制度已经成为建立现代企业制度的核心内容之一,作为现代企业管理的一个重要内容,贯穿于企业的方方面面,因此分析企业内控制度问题对于企业的可持续发展有着十分重要的意义。通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。为增强企业在经济发展及经营过程中的竞争实力,提高企业的经济效益,为企业的稳定和可持续发展具有积极的意义。 一、我国企业内部会计控制存在的问题 (一)企业管理层对内部会计控制认识不足 我国企业内部会计控制的基础十分薄弱。相当的一部分企业管理者对建立内部会计控制制度不够重视,有些企业内部控制制度虽然形成,但仍然缺乏规划,不成体系,不能起到规范公司经营活动的作用:甚至有些公司对内部控制的理解还存在很多误区。有相当一部分管理者认为内部控制,就是一堆堆的手册、文件和制度等,有些企业甚至未建立相应的内部会计控制制度,更为严重的是一些公司有章不循,有制不依,使内部控制流于形式,只是将已建立的一套内部会计控制制度“写在纸上,贴在墙上”就算完事,至于是否得到实施,从不过问。有些企业受利益驱动重经营轻管理,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部会计控制失效。甚至有些管理者为谋求个人或企业集体的利益而不择手段,

弄虚作假、篡改帐目,无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使会计控制制度失去了刚性和严肃性。 (二)会计内部控制制度设计不合理 目前,我国有些企业也建立了相关的内部会计控制制度,但是从总体上看,内部会计控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效。 1、内部会计控制制度组织不健全。把执行业务规章制度完全等同于加强内部会计控制制度。内部管理混乱;有的企业出纳会计一人兼,发票印章一人管;一些重要部门和岗位缺乏严格的监督,其内部控制薄弱、管理松弛的情况逐渐暴露。大部分企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,没有建立自我防范与约束机制,内部会计控制的组织不健全,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部会计控制失效。 2、偏重事后控制,事前控制和事中控制相对较弱。会计的事前审核.事中复核和事后监督流于形式,基本上属于补救为主的事后控制。通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。 3、重钱财等有形资产的管理控制。忽视了对人员素质、信息等无形资源的控制,这样有可能造成企业付出巨大的控制成本和巨额的经济损失,使会计控制不能全方位地发挥控制作用,影响内部会计制度的执行效果。 (三)内部会计控制的执行与监督、检查、考核体制不健全 良好的内部会计控制不仅要求制度化,同时应配有相应的检查与考核制度。目前,有些企业内部会计控制制度的执行与检查流于形式,稽查的范围有限,以偏概全、以点代面,缺乏完整性和全面性。没有建立整套的评判考核制度,奖惩制度也没有制度化。此外,内部会计控制的监督体制也不健全,各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调与监督,各行其是,导致会计信息不能得到快速传递与交流,不仅影响到工作的正常完成。同时内部审计工作得不到必要的重视和支持,有些内审人员业务素质低,不适应工作的需要,导致企业内部监管不力,往往给企业造成巨大经济损失。 二、企业内部会计制度存在问题的原因 (一)受成本效益原则的约束

谈会计信息化下的内部控制

谈会计信息化下的内部控制 会计信息化的发展是当前普遍的趋势,但是这会对企业内部控 制体系造成一定的影响。对于企业而言,要想提升自身的核心竞争力,促进企业持续健康发展,就需要健全的内部控制体系。所以, 在会计信息化环境下,企业不仅要考虑到会计信息化的发展,也应 该确保内部控制的稳定与持续运行。这就需要相关人员可以认识到 两者间的关系,并可以基于自身的实际情况来优化和改进内部控制, 促使内部控制与会计信息化之间的良性互动,为企业的健康持续发 展打下良好的基础。 一、内部控制对会计信息化的作用 (一)内部控制是会计信息化发挥作用的基础会计信息化的作用要想得到全面发挥,就必须有健全的内部控制体系,通过内部控制的反馈机制可以促进会计信息化的实施效果。企业对当前经营情况的了解都是通过财务管理信息来实现,并通过实际的情况来选取针对性的控制对策,以此来调整和完善内部控制体系。通过这种反馈机制,内部控制制度也能够过滤和整合财务管理信息,为财务目标的实现打下良好的基础。对于企业的财务管理而言,要想发挥其价值,就需要通过完善的内部控制系统,不然就会失去本身工作的意义。 (二)内部控制可以为会计信息化的实施提供保障内部控制组织结构的设计,是企业根据内部的职务进而明确不同部门的责权,以此来构建部门之间的相互制约和相互协调机制。另外,会计人员职能的充分发挥主要是利用科学的人力资源政策来实现。在会计信息化的运行过程中,企业的管理者可以通过内部控制及时防范与识别各种风险,促使会计工作的有序进行,进而实现财务预期目标。 二、会计信息化对内部控制的影响

(一)使得内部环境更加复杂相较于传统会计管理工作,会计信息化环境下管理要从单纯的对人管理延伸到对操作系统、人员以 及计算机等项目的管理。同时,会计信息化的实施,促使了办公的 无纸化,会计资料的保存形式也更加多样化和快速,但也变得更加 复朵,这就要求会计工作人员不仅要做好自身的管理工作和财务记录,还需要熟练应用信息技术来配合其他部门的工作。比如,为其 他部门存在的问题进行分析并参与解决,为其他部门做好预算等。 这时会计部门与企业各部门之间的距离更加紧密,但是也为徇私舞 弊提供了条件,使内部环境变得比较复杂,如果不能处理好就会在 一定程度上影响到企业的发展。 (二)提升了内部控制的要求会计信息化的建设与实施,不仅改变了会计的基本结构,也影响了企业内部的控制,无论是管理的 水平或者形式,都需要在会计信息化的环境下进行完善与改进。比如,会计信息化的实施,使得原本的会计信息记录与保存形式发生 了变化,电子数据虽然能够为记录和保存提供一定的方便,但是也 使得对其更改变得更加容易,如果内部控制出现差错,就会导致巨 大的经济损失。同时,由于会计信息的分享平台越来越大,相关管 理人员也需要在部门之间的信息沟通上进行规范,并重视信息的走向,企业内部必须能够及时了解到各部门之间的情况。 (三)增加了内部控制的内容由于会计信息化的实施,企业的所有财务凭证都是电子版,这就必须要对电子凭证进行加密管理, 但是由于这份工作的性质,企业还需要专门的人力来进行这项工作, 这就使得内部控制管理的内容增加了。 三、会计信息化环境下内部控制存在的问题 (一)工作人员对自身职责不够明确在会计工作中,所涉及的

企业财务内部控制存在的问题及解决措施

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/7d11989203.html, 企业财务内部控制存在的问题及解决措施 作者:赵蓬 来源:《时代金融》2016年第29期 随着我国经济体制的转变,对外开放的不断深入,企业就需要加强管理工作,因而完善内部控制制度显得尤为重要。内部控制是企业控制的重要管理手段,要充分保证内部控制的有效性,预防企业管理过程中发生的各种错弊。企业在构建财务内部控制体系中,应从完善内部控制制度入手,明确岗位职责,健全财务管理制度,维护资产安全、提高信息报告质量、防止舞弊发生,促进提高经营效率和效果,以促进企业实现发展战略。 笔者认为目前我国企业在财务内部控制中存在下述问题。 一是企业管理层认识不足和有章不循的现象较为突出。我国很多企业财务内部控制的基础十分薄弱。很多企业的管理层对建立内部会计控制制度不够重视;有的并未建立财务内部控制制度,有的财务内部控制制度不健全。甚至有些企业对财务内部控制还存有很多误解,认为内部会计控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制等,更为严重的是有章不循,使内部控制制度流于形式,在经济业务处理过程中,遇到具体问题,以强调灵活性为由而不按规定办理,使内部会计控制制度失去了应有的刚性和严肃性;有时甚至为了谋取个人或小团体利益而不择手段,弄虚作假,搞账外账等,内部控制存在重大缺陷,导致内部控制无效。 二是会计信息失真。会计信息的首要要求就是真实性。然而,近年来,单位因为会计核算不实而造成的会计信息失真现象较为严重。具体表现在:会计凭证失真,如原始凭证、记账凭证填写不完整、不规范,甚至伪造、变造会计凭证,在会计账簿设置和会计科目的使用上,没有严格按照国家的有关规定来执行,会计核算缺乏系统性,会计报表虚假,任意调整财务报表数字,对内不能为经营管理者提供可靠会计信息,对外误导投资者、债权人。财务报告使用者不能了解单位真实的财务状况,经营成果及现金流量。企业内部会计部门所提供的会计信息是否真实、准确,在很大程度上又取决于其财务内部会计控制制度的建立与健全程度。 三是机构设置不当、岗位权限不明确、人员配置不合理。有的单位没有按照内部控制的相关要求设置内部机构,明确职责权限,建立合理的岗位责任制,没有按照具有良好的职业操守和专业胜任能力的要求配备相关的工作人员。 《会计法》第二十一条明确规定:“出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权和债务账目的登记工作”。有的单位滥用成本效益原则,以精简人员,提高效率为由,让出纳人员同时负责记账或单位的财务专用印鉴、票据由出纳一人保管,也未采取相应补偿性控制措施。这种做法不但容易造成工作中的差错,而且为舞弊提供了有利的条件。应当从企业的整体利益出发,合理使用成本效益原则,依法设置内部机构,明确岗位职责权限,配备相关的工作人员

企业信息化内部控制

企业内部控制——信息系统18.1信息系统管理授权审批制度

18.2信息系统开发、变更与维护管理制度

18.3信息系统访问安全管理制度

4.重要级,部门主管级别可以阅读、使用。 5.普通级,普通员工可以阅读、使用。 第5条信息部根据员工的职级与权限编发账号,员工每人对应着唯一的账号,只允许使用自己的账号,禁止使用他人账号,否则造成的后果由使用者和账号泄露者共同承担。 第6条企业员工越级使用企业的信息系统,必须经过上级领导授权,以授权书为准,否则视为非法使用,按企业的相关制度进行处理。 第7条账号申请程序。 1.使用部门提出使用企业信息系统申请。 2.信息部门出具申请分析报告。 3.运营总监审核。 4.总裁审批。 5.信息部编发账号。 第8条信息系统中的超级账户,必须有总裁签名的授权书,否则不得编发账户。 第9条企业人员离职、调动时,信息部人员要及时对其账号进行撤销或修改。 第3章操作人员规范 第10条未经培训的操作人员禁止使用信息系统。 第11条企业信息系统中的软件升级、杀毒、安装等由信息部统一操作,禁止用户部门的操作人员擅自进行系统软件的删除、升级、杀毒、改变或卸载系统软件版本等。 第12条信息部工作人员在信息系统中设置的安全参数与软件系统环境配置等,禁止用户部门的操作人员修改。 第13条操作人员离开工作现场时,要锁定或退出已经运行的程序,防止他人利用自身账号操作,否则造成的后果由当事人自己承担。 第14条更换操作人员或密码泄露后,用户必须及时修改密码。 第15条企业信息系统中的信息、数据为企业资产,禁止未经授权的操作人员使用存储介质存储。 第4章信息部人员确保安全的规范 第16条信息部指定人员定期审阅信息系统中的账号,避免授权不当或存在非授权账号。 第17条信息部指定人员监测各账号使用信息系统的情况,发现异常上报信息部经理。 第18条信息系统管理员加强对防火墙、路由器等网络安全方面的管理,防范外网对信息系统造成损害。

企业信息化管理的优势与存在的问题.doc

企业信息化管理的优势与存在的问题1 调查报告提纲 企业文化建设的重要性 (杨巍巍) 在我国,“企业文化”提出已有多年,企业文化建设愈来愈受到企业家们的重视,优秀的企业文化造就了长久不衰、优秀的企业。 中国企业文化建设,作为有中国特色社会主义文化建设的一个重要组成部分,相对于经济、政治、文化的长远发展,其地位更加重要,作用更加突出,意义更加重大。 1.加强企业文化建设是推动企业转型走向现代企业的需要 企业文化紧扣企业的内部环境和外部环境,是企业员工的思想观念,思维方式,行为方式以及企业经营理念、经营管理模式的总和,从本质上讲,企业文化是一种以企业价值观为核心的意识形态。这就决定了每个企业在不同的发展阶段,企业文化蕴含的内容随之会做出相应的调整,而且每个阶段的企业文化都会在一定程度上折射出企业所处时代的特征。从这个意义上讲,打造企业文化的首要任务就是要使之适应企业所处时代内外环境变化的需要,紧扣企业的发展目标、经营战略,引领企业在转轨变型中实现跨越式发展。 2.加强企业文化建设是培育具有鲜明的时代精神和浓郁行业特色的需要 “一个民族、一个国家,如果没有自己的精神支柱,就等于没有灵魂。有没有高昂的民族精神,是衡量一个国家综合国力的一个重要尺度”。基于企业倡导、员工认同并为社会公众所理解的有特色、有个性的企业精神形成的企业

文化是企业的精神支柱,具有无限的凝聚力和竞争力,优秀的企业必然有优秀企业文化的强力支撑。因此,培育具有鲜明时代精神和浓郁行业特色的企业精神,是加强企业文化建设的首要任务。 既要确立充分体现本行业的特点和规律的发展策略,又要瞄准企业未来发展方向,具有前瞻性;既要构建符合企业生产经营规律,科学的管理制度、运行机制,又要充分发掘和调动员工的潜能,坚持以人为本;随着市场的变化、政策的调整、管理者的变动,既要适时为企业文化注入新的内容作必要的补充和微调,又要保持其相对的稳定性,以保证企业的可持续发展。 3.加强企业文化建设是提高员工素质、建设“四有”员工队伍的需要 现代化企业的生产、经营需要高素质的人才。企业文化的核心就是倡导以人为本,强化以人为中心的科学管理,不断提高员工的思想道德水平、科学技术和业务素质和敬业精神。通过不间断的思想教育,科学、严格的管理,充分运用科学、合理的激励机制、竞争机制,增强员工的向心力和凝聚力,最大限度地发掘员工的潜能,最大限度地发挥员工饱含主动性、积极性和创造性的主人翁精神,培养一支精通业务、严于管理、善于经营的管理团队和业务精、作风正、积极向上、思想过硬的员工队伍。有了这样一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍,就必然能使企业具有强大的生命力,保证企业长盛不衰。 4.企业文化是强化企业科学管理的需要 企业文化的一项重要内容就是建立科学的管理体制、灵活有效的运行机制,不断提高企业的经验管理水平,实现企业的发展目标和经营战略。我们知道,企业文化是形成和建立管理制度、运行机制的“思想”,并且通过制度和机制得到集中体现。科学的管理制度和灵活的运行机制,直接作用于员工的思维观念和行为方式,在很大程度上起着价值导向的作用,有力地促进企业文化

会计信息化

会计信息化 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

会计信息化的进程带来的影响今年以来,财务机器人如雨后春笋般不断涌现。德勤、安永等一批在国际上享有高度美誉的知名事务所和企业纷纷推出自己的财务机器人。据悉,在简单录入原始凭证后,机器人就能帮我们后续的各类凭证,并帮助完成各项报表的编制工作。 这对传统的会计行业带来了巨大的冲击。很多会计工作中重复性较强的工作、相关的财务流程监控等完全可以由财务机器人来替代。再加上机器人有投资回收期短,可以7*24小时无间断工作等人类无法替代的优势,传统会计的工作被机器人替代已经成了大势所趋。而财务核算筹划、税收筹划、战略管理和上市债券发行等工作的地位还未被机器人撼动。 所以会计信息化对我们来说,既是挑战,又是机遇。只有我们在这一生中不断提升自己的专业水平,才不会在这个信息化的浪潮中被淘汰。 很多底层的老会计感觉这些机器人是在一夜之间冒出来的,其实不然,任何事物的出现都有一个循序渐进的过程。会计的信息化也经历了一个漫长的过程。 从1954年开始,国外的通用电器公司就开始采用计算机来计算工资,减少错误,减轻工作的繁琐程度。而我国会计信息化进程中的一个里程碑是第一汽车制造厂大规模采用信息系统的开始。在1981年,在财政部的支持下,我国正式引入“会计电算化”的概念。

依托于计算机技术改进和国家的政策支持,会计软件逐渐由非商品化向着商业化发展,企业管理软件也经历了物料需求计划到制造资源计划,再发展到目前的企业资源计划的过程。 进入21世纪以来,随着微型计算机的广泛普及,我国会计电算化的进程进一步得到推进。数据的计算和处理能力实现跨越式的突破。会计软件也由核算功能向管理理念转型。财务信息共享,管理预算分析将是这些软件的发展方向。 这些种种迹象表明会计信息系统正在不断完善,那么手工会计和计算机会计有什么区别呢?手工会计在记账方面有复杂性,有序性,规范性,分散性和单一性这几个特点;而计算机会计依据其得天独厚的优势,具有集中性,自动性和多样性等特点。因为人工记账过程中需要考虑职责分离,循序渐进,遵守会计准则规范等要求,所以手工记账的各项性质既是特点,又是对为保证会计信息质量的约束。而计算机在信息处理过程中,只要一般层面和应用层面程序的内部控制设置得当,操作人员在操作软件过程中得到应有的权限控制,那么计算机会计可以加快会计循环的这一个流动过程。 当然并不能简单地说,计算机会计仅仅是因为其快速的运算能力而使其能够加快人们会计的业务流程速度。计算机会计和手工会计也有很多相同点和不同点。计算机会计和手工会计一样,目标相同,都是为了提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。但是在编制报表过程中都必须遵守会计法规及财经制度。在会计档案保存方面,不要认为有了计算机就不需要保存纸质的会计档案了,企业每一年至少要打印一次相

XX企业会计内部控制存在的问题及改进措施

摘要 本文阐述了该企业内部控制存在的问题及改进措施,问题主要有以下5个方面:1.内部会计控制制度不健全2.人员素质、职业道德水平不高3.虚构会计信息4.会计核算不规范5.职能部门监督力度不够。建议从以下5个方面进行改善:1.建立健全内部控制制度,完善内部监督体系2.加大培训力度,提高企业财务人员的综合素质3.定期进行财产清查,对会计资料进行内部审计4.要明确会计事项相关人员的职责权限5.加大职能部门监督力度。 关键词:内部控制会计信息监督力度

ABSTRACT This paper describes the problems of internal control and improvement measures, the problem mainly in the following five aspects:1. Internal accounting control system is not perfect 2. Quality of personnel, professional and ethical standards are not high 3. Fictitious accounting information 4. Non-standard accounting 5. Functional departments of supervision is not enough. Measures the following five aspects of:1. Establish a sound internal control system, improve the internal supervision system 2. Increased training efforts, to improve the overall quality of corporate financial officers 3. Property inventory on a regular basis, to conduct an internal audit of accounting information4. To clear accounting matters related to personnel duties and powers 5. Increase supervision of the functional departments. From the business I have learned a lot about the knowledge of the accounting internal control, identify problems and then solve the problem, so that I improved a lot. Keyword: Internal control Accounting information Supervision strength

会计信息化对企业内部控制的影响

会计信息化对企业内部控制的影响

会计信息化对企业内部控制的影响 (1) 2014-08-02 11:11:28 作者:来源:互联网文字大小:【大】【中】【小】 简介:【摘要】随着计算机技术和互联网技术的发展,传统的内部控制无法适应会计信息化要求,会计信息化日渐成为企业运营中不可缺少的部分。因此我国现阶段企业的内部控制和会计信息化进行讨论是很重要的。企业内部控 ... 定制论文发表论文 【摘要】随着计算机技术和互联网技术的发展,传统的内部控制无法适应会计信息化要求,会计信息化日渐成为企业运营中不可缺少的部分。因此我国现阶段企业的内部控制和会计信息化进行讨论是很重要的。企业内部控制在很多方面受到会计信息化的影响,尤其是企业内部控制存在诸多不确定性因素的时候,可以从完善内部控制制度,优化内部控制环境,强化监督检查等方面强化企业内部控制。 【关键词】会计信息化;企业;内部控制 会计信息化是会计电算化发展到新阶段的产物,是从会计电算化和会计信息系统的相关概念中衍生而来。当今社会对会计管理信息化的要求不但是建立新型的会计信息系统,还要健全会计信息系统的内部控制。企业的内部控制是指一个企业的所有员工和管理层为了达到既定的经营目标,保证资产的安全完整和会计信息资料的准确可靠,而在企业内部建立的调整、约束和控制的相关方法以及措施的概括,会计信息化对企业的内部控制产生影响是必然,因此要妥善应对才能在享受信息化的同时避免其带来的风险。 1.会计信息化对企业内部控制的影响 企业内部控制目标是保护企业资产安全,财务报告和会计信息真实完整。在过去传统的环境下,企业内部控制由人工完成,在计算机条件下,充分利用计算机、网络与通信等媒介对会计信息进行输出和处理,改变内部控制的方法、范围、内容等,这给内部控制带来了机遇和挑战。 1.1会计信息化对企业内部控制有利影响 会计信息化可以提高内部控制的及时性,可以在财会业务处理过程中和处理后进行控制,不必按照传统模式进行控制,大大增加了内部控制的时效性。其次,在信息化条件下,内部控制的方式多元化使得内部控制可以采用实时监控的方式来进行,也可以通过计算机操作来进行,这些新手段的应用使得内部控制不需要要到现场检查和账簿查询的方式来进行,使控制方式和手段多元化,另外在会计信息化条件下,内部控制不必通过手工进行计算,很大程度上节省了时间和人工成本,降低了内部控制的成本。 1.2会计信息化对企业内部控制的挑战 信息化使内部控制从单一的对人的控制变为对人和计算机的控制,控制对象的变化增加内部控制的风险。其次,信息化条件下,内部控制除了通过对账、核查凭证等方式来进行,还必须对财务软件中数据的输入和安全性等进行控制,另外内部控制不再只是局限于企业内部,拓展到对企业财务状况产生影响的外部环境,从而使得控制环境变得复杂。过去企业内部控制很大程度上是依靠财务、审计部门等职能部门来做,会计信息化对内部控制很难起到比较大

谈企业信息化建设与管理

谈企业信息化建设与管理 科学有效的管理是现代企业赖以生存争发展的重要基础。企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理,使企业的各种资源达到合理有效的配置。企业管理的核心是决策,而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 在当前全社会都在推行“互联网+”、“大数据”、“物联网”的环境下,中国大部分行业都已经过了以前的粗犷式发展的阶段,转入向管理要效益的时期,由此企业管理正发生着一系列长远而又深刻的变革,如何借助这一轮新的浪潮,构建增强企业核心竞争力、提高经济效益的现代企业信息化管理体系,对每个组织而言都有着现实和深远的意义。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 一、关于企业信息化管理的相关概念jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 (一)概念定义jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 1. 企业信息化jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 2. 企业信息化建设与管理jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化建设主要为两个方向,第一是电子商务网站,是企业开向互联网的一扇窗户;其次就是管理信息系统,它是企业内部信息的组织管理者。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧

企业信息化建设不是一个单纯的技术问题,而是信息技术与企业业务和管理的融合问题,其涉及企业文化、管理模式、组织、业务管理、设计生产流程,以及外部的政府、机构、供应商、客户等多个环节和多方面因素的系统化工程,其设计实施和应用维护是一个非常复杂的过程。因此,必须对企业信息化及其相关因素进行全面管控。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 3. 信息化管理jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化管理包含信息技术支持下的企业变革过程管理、信息技术支持下的企业运作管理,以及对信息技术、信息资源和信息化实施过程的管理三个方面的内涵。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化管理内容非常丰富,既包含了企业信息化管理的战略性问题,又包含了企业信息化管理中的组织与控制问题。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 4. 信息化管理的价值jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化管理,有助于企业做出应对市场战略的科学化决策,是企业市场竞争的方向舵;能够提高企业业务办事程序的合理性,提高企业业务效率;能够促进企业资源的合理利用,实现企业的管理效率与经营效率双丰收。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 (二) 信息化管理的发展历史与趋势jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 在我国,按照信息化发展规律、信息化的集成度及价值收益可以将中国企业的信息化历程分成四个阶段,分别是:财务电算化、数字化企业、信息化企业和智慧企业。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 “智慧企业”即通过物联网、云计算等新兴信息技术,构建一个高感度

企业信息化下的内部控制问题研究[开题报告_]

毕业论文(设计)开题报告 题目:企业信息化下的内部控制问题研究 专业:会计学 一、选题的背景、意义 国外安然公司、施乐公司、世界通讯等一系列上市公司会计造假丑闻的发生,产生了严重的经济后果;在国内,财务舞弊案件同样令人触目惊心,中航油、银广厦、红光实业等一系列造假案件无不折射出内部控制存在的种种问题,人们渐渐的从惨痛的教训中开始反思健全的内部控制对有效防范财务造假的重要意义。随着社会经济的高速发展,信息经济时代的到来使得信息技术特别是以Internet为代表的网络技术得到迅猛发展,会计信息化系统进一步想深层次发展,传统的内部控制所依赖的环境发生了显著的变化,决定了内部控制的进一步发展方向必然是信息化。信息化对企业的影响可谓是颠覆性的,它不仅改变了企业经营管理流程,也改变了企业的经营理念,提高了内部控制的效率,增强了内部控制的效果,但同时也增强了内部控制的潜在风险,这给传统内部控制的理念带来了新的挑战。因而在研究信息化条件下的内部控制时,我们必须重新审视企业现有的内部控制模式和内部控制观念,从信息技术下内部控制产生的新的特点出发,发现企业会计信息化下内部控制存在的问题,同时探讨内部控制体系设计策略,寻找解决问题的有效措施和方法,以达到充分利用信息技术来提高内部控制质量的目的。所以,在当前信息化环境下,健全和完善内部控制是完善现代企业监督和管理的内在要求,也是提高企业竞争能力的重要途径。 二、相关研究的最新成果及动态 (一)国外关于信息化下内部控制的研究 最早提及内部控制(Internal Contr01)的专业文献是1929年美国注册会计师协会(AICPA)和联邦储备委员会(FRB)修订发布的《会计报表的验证》(Verification of Financial Statements)。最早定义内部控制的是1936年在上述基础上再次修订发布的《独立公共会计师对会计报表的审查》(Examination of Financial Statement by Independent Public Accountants)。

企业会计内部控制存在的问题及解决对策

企业会计内部控制存在的问题及解决对策企业内部控制意识的高低决定着企业内部管理工作的质量,目前许多企业的内部控制意 识比较薄弱,导致这种情况的主要原因就是企业管理人员对会计内部控制没有一个正确的认知,不了解会计内部控制的重要性,所以企业会计内控的相关制度还存在着一些问题,需要 进行完善和改进,这就会对企业员工相关意识培养造成影响,不利于企业内部的发展。另外,企业会计内部控制工作在开展过程中,需要建立单独的岗位和管理部门,对这项工作进行监 督管理,才能保证企业会计内部控制工作的顺利开展,但是许多企业领导人认为这种做法影 响企业整体的工作效率,在开展相关工作时只是做做表面功夫,没有将这项工作放在重要位置,这就无法发挥出会计内部控制的真正作用。 2、内部控制机制有待完善 完善的内部控制机制是保证企业会计内部控制工作顺利开展的前提,但是从我国大部分 企业的内部控制管理工作中发现,都缺乏完善的会计内部控制机制。企业内部工作人员身兼 数职的现象比较常见,这就会在一定程度上影响对各项工作的管理,不能保证各项工作的规 范进行。还有一些企业的会计人员和出纳人员是同一个人,在实际工作中就会出现分工不明 确的情况,无法对各个岗位工作人员的责任进行明确的划分,出现问题时无法进行有效的处理。而且,许多企业中比较重要的工作岗位没有进行有效的监督、管理,没有制定完善的制 度进行规范和约束,导致偷税漏税的现象时有发生。 3、企业审计作用无法得到充分体现 企业审计工作也是内部控制工作中的主要内容,对企业的各方面发展有着积极影响。许 多企业中的审计工作存在着一些问题,无法将企业审计工作的价值充分体现出来。主要导致 这种情况的原因就是企业管理人员不了解审计工作的重要性,没有建立单独的审计部门,而 是将其与财务部门结合在一起,影响着审计工作的有效开展,抑制该项工作作用的发挥。而且,企业审计工作的管理人员一般都是企业经理,而不是专业的审计工作人员,无法保证审 计工作的质量。 4、企业会计信息的质量有待提升 我国经济体制在不断变革,国家推出了许多相关政策,在这种发展形式的影响下,我国 企业财务工作中的各项数据在处理方面存在着许多问题,财务数据真实性无法得到保证,各 项数据弄虚作假等情况比较常见,都是企业会计内部控制工作中亟待解决的问题,对企业会 计信息的质量也会造成一定的影响。如果企业会计信息的质量无法得到保证,那么就无法将 企业经营的真实情况体现出来,影响企业内部的管理工作,不利于企业核心竞争力的提升。 二、加强企业会计内部控制的改进策略 1、建立和完善企业会计电算化 我国企业要想强化企业会计内部控制的作用,必须建立和完善企业会计电算化,这样才 能促使我国企业拥有独立的和完善的会计信息化系统。同时,在企业会计电算化建立和完善 的过程中,企业必须引进国外先进的数据整理和分析方法,利用计算机信息技术加强企业会 计工作电算化处理的实现。此外,企业会计电算化处理工作中,还需要采取有效的方式加强 监督和管理工作,这样才能有效的规避潜在风险隐患的发生。 2、完善企业会计内部控制制度 针对企业会计内部控制问题而言,企业必须完善企业会计内部控制制度,这样才能从根 本上促进企业的全面健康发展,同时,完善企业会计内部控制制度,还可以帮助企业高层领 导者及时发现企业财务管理存在的各种问题,并及时采取有效的措施对其进行相应的解决。

信息化对于企业内控与风险管理的作用

信息化对于企业内控与风险管理的作用 企业的日常运行是基于由一套套制度和流程所构成的管理体系展开的。因此,内控和风险管理所要控制的对象是企业现有的管理体系。但是,当企业规模达到一定程度时,离开IT技术的支持,要真正搞清楚自已的管理体系却并不容易。 IT 技术对于企业有效进行“管理体系梳理”的价值 设想一下,如果在某企业内随便找一个员工,问他是否知道在其职责范围内的某件事应该如何操作,他可能随口就可以说出个一、二、三来。但是,如果我们再追问一句,“你是否确认这样做一定满足了企业的各种管理要求,包括ISO9001、六西格玛、精益化管理、平衡计分卡、HSE、风险控制以及公司有史以来颁发的所有规章制度?”,绝大部分情况下这个员工是不敢确认的。 类似上述情况还可以举出很多事例,我们将此称为“管理体系孤岛”的现象。一个企业在发展过程中往往会不断地引入并应用各种先进的管理理念和方法,这些理念和方法的引进一般都以项目实施的形式展开,并随着项目的结束给企业留下一套套的管理制度和流程。由于这些制度和流程之间并没有进行过有效的整合,从而造成各体系之间存在相互脱节甚至相互冲突的情况,这种现象给企业造成的直接问题就是各种管理要求不能被真正全面地执行。

总之,不管引入并建立了多少种管理理念,企业都必须将他们整合成一套制度和流程,而企业的员工只要严格按照这套制度和流程中所规定的要求开展工作即可以满足所有管理体系的要求。本来,企业制定各种各样的规章制度、流程手册、程序文件、工作指南就是为了明确和规范做事的方法,但纷繁复杂的“管理体系孤岛”最后却反而让具体的执行者搞不清方向了。如果连应该怎样做都讲不清楚又怎么能指望员工认真全面地执行呢?如果连被执行的管理体系究竟是什么都搞不清楚,那就更谈不上真正意义上的内控和风险管理了。 解决之道是企业可以供助于IT技术建立统一的信息化的制度和流程管理平台。所有的制度和流程都必须在此平台上进行建立、修改和发布。企业所有的制度文件、流程手册、岗位职责也必须通过这个平台自动生成。这样可以借助IT技术有效地避免不同管理体系之间的不协调和冲突,并实现管理体系的整合。事实上,没有信息化管理平台加以支撑,全凭人工管理来实现上述所谓的管理理念是非常困难的。信息化技术的优势就是可以通过功能、权限和工作流的设置来固化流程管理本身的各种制度和流程,并且可以大大提高管理体系整合的效率和精确程度。另外,信息化技术还能使相关人员方便高效地进行流程的设计、更改和查询。西门子、中石油等公司就建立了这样的信息化管理平台并取得了不错的成效。过去几年,众多企业都实施了全面预算管理、项目管理、合同管理、招投标管理、资产管理等信息

企业信息化与企业管理

企业信息化与企业管理 信息技术无论作为企业的战术手段还是战略手段,其最终目的是为了提高企业的效益,而提高企业效益并不是信息技术的应用单方面可以实现的。只有充分认识到信息技术所能带来的机遇和问题,充分认识到信息技术与企业其他要素之间的关系,才有可能使信息技术真正促进企业的发展。 1.企业为什么需要信息技术 信息技术投资与企业效益之间的联系并不是显而易见的。那么,信息技术究竟能给企业带来什么好处呢? 从整体的观点来看一个企业,企业各个组成部分之间的沟通和协调是影响企业经营效率的决定性因素,传统的沟通和协调往往是通过人员的往来和会议等方式进行,如果企业只在一个很小的地域范围内,也许这还不是一个大问题。但如果企业的各部分分布在比较大的地域范围内,沟通和协调就有可能成为企业发展的制约因素。 另外,对于某些企业来说,其业务所涉及的文档、数据、图纸等数量极为巨大,如何存储、修改、使用、传递这些文档、数据、图纸也是令企业很头痛的问题。 而信息技术最显著的好处就是能使信息低成本地存储,方便地使用和修改,高速地流动。这就为企业对于信息资源的管理,以及企业内外部的沟通与协调提供了有效的手段。从这个角度来说,信息技术能提高企业运营的整体效能。 而从另一个角度,也就是知识经济和知识管理的角度来分析,信息技术则为企业构筑知识平台提供了可能。 知识经济的主要内涵,就是知识作为一种生产要素,与其它生产要素相比较,按照投入产出的观点,其边际收益具有相当的优势。也就是说,知识经济时代意味着从传统的围绕资源收入或围绕资本进行生产,转而成为围绕知识进行生产,知识在诸生产要素中处于核心的地位。这种核心地位,表明了人类物质生产的水平已经上升到了一个新的阶段,人们的消费不再局限于满足基本需求,产品的小批量、人性化、个性化成为新的竞争焦点,这就对企业生产、传播和应用知识提出了更高的要求。知识管理就成为企业的新课题。知识的质量、使用知识的效率,直接影响到产品和服务的质量、成本、开发周期等,从而也就决定了企业在激烈的市场竞争中处于何种地位。 所以,信息技术在进行知识的编码化、实现知识共享、流动和积累的过程中所能提供的

企业信息化管理与运营

企业信息化管理与运营 金众诚企业信息化是指,将信息技术,自动化技术,现代管理技术与制造技术相结合,改善制造企业的经营、管理、产品开发和生产等各个环节,提高生产效率、产品质量和企业创新能力,降低消耗,带动产品设计方法和设计工具的创新、企业管理模式的创新、制造技术的创新以及企业间协作关系的创新,从而实现产品设计制造和企业管理的信息化、生产过程智能化、制造装备的数控化以及咨询服务的网络化,全面提高我国企业的竞争力。 企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。 1、企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机网络技术本身,其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。 2、企业信息化建设的概念是发展的,它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。 3、企业信息化是一项集成技术:企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享,即实现将关键的准确的数据及时的传输的相应的决策人的手中,为企业的运作决策提供数据。 4、企业信息化是一个系统工程:企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,包括企业领导和员工理念的信息化;企业决策、组织管理信

息化;企业经营手段信息化;设计、加工应用信息化。 5、企业信息化的实现是一个过程:包含了人才培养、咨询服务、方案设计、设备采购、网络建设、软件选型、应用培训、二次开发等过程。

应用文-会计信息化环境下的企业内部控制调查与分析

会计信息化环境下的企业内部控制调查与分析 '内部控制是以一定的内部控制 为条件发生作用的,内部控制环境的变化将直接影响内部控制的有效性。正如COSO 对界定内部控制概念时所说,内部控制环境是构建内部控制其他要素的基础,如果基础存在极大的缺陷,其他要素即便是构建得再完美,内部控制也只能起到事倍功半的效果。信息技术广泛深入的 给企业内部控制带来了新的挑战, 信息化环境下的内部控制问题也因此被提出。企业如果能够充分利用信息技术改善内部控制程序、增强内部控制手段,将信息技术有效地集成到业务和信息处理过程中,借助于信息技术来完善内部控制措施,提高内部控制水平,防范与控制经营风险,将使企业会计信息化环境下的内部控制问题得到妥善处理。反之,企业如果对会计信息化环境下的内部控制问题处理不当,则会给企业带来很大的隐患。许多专家和学者已经就会计信息化环境下的内部控制问题进行了广泛深入的探讨,笔者通过问卷的形式,对江苏南通、苏州、徐州、扬州等地区不同行业的57家上市公司或大中型企业进行调查,分析会计信息化环境下,我国企业内部控制的实际状况。 一、会计信息化基本情况分析 会计信息化基本情况主要包括企业财务部门所使用软件的品牌、取得方式、应用范围、售后服务以及人机并行时间、其他业务信息化的程度、ERP应用状况等。调查结果表明:(一)会计软件取得方式。会计软件是一种特殊商品,《会计电算化 办法》第六条明确规定,商品化会计软件必须通过省以上 部门的评审。之所以这样要求,其目的之一就是规范企业的会计核算 ,为企业内部控制提供基本保障。从实际调查结果来看,企业在这方面执行得较好,接受调查的57家企业所使用的会计软件全部是以购入方式取得的经过省以上财政部门评审的商品化会计软件。其中,90%选用的是国产软件,尤以用友、金碟软件居多;除了合资企业或外商独资企业外,较少企业选用国外会计软件。 (二)会计软件使用范围。目前,企业对会计软件应用最多的模块是会计核算、报表生成模块,应用较少的是成本核算、纳税申报等模块。形成这种状况的原因很多,笔者分析,是因为前者规范性强,有利于企业内部控制制度的实施,能够大大减轻会计人员的工作量;而后者在业务处理上不是很规范,企业应用的难度较大。 (三)会计软件使用时间。受调查的57家企业使用会计软件的时间普遍不长,说明我国企业会计信息化整体起步较晚。企业使用会计软件后,需人机并行时间三个月以上时间,并且取得相一致的结果,才能考虑以电子计算机替代手工记账,否则会给企业内部控制埋下隐患。 (四)对会计软件的总体评价。企业对会计软件的总体评价较好,对会计软件中设计的有关内部控制措施基本满意,但部分企业对软件经销单位的售后服务不太满意。笔者通过对扬州地区用友、金蝶两家软件经销单位的实地调查发现,扬州地区的用友软件用户有1000多家,金蝶软件用户有500多家,而专职售后服务人员较少,基本上都是兼职,因而难以满足用户的需求。 (五)企业管理信息化程度。笔者所调查的企业虽然都是大中型企业,但其管理的信息化程度并不高,基本上还处于会计核算信息化阶段。其他业务部门很少采用信息化管理,与会计部门之间几乎没有数据传递。只有少数企业在由核算型会计软件向管理型软件或ERP系统方面转变,但使用效果不是很好。从内部控制的角度看,企业会计信息化环境下的内部控制还处于初级的人机共同控制阶段。 二、会计信息化环境下的内部控制现状调查内容

企业信息化管理存在的问题及解决方案解析

企业信息化管理存在的问题及解决方案 论文网作者:李琳玉2012-1-9 0:37:55 https://www.360docs.net/doc/7d11989203.html, 提要本文通过对企业信息化管理进程中的问题进行探讨,从组织变革、人员培训、信息化软件的适用性及信息数据的安全性入手,并提出相应解决方案。 关键词:信息化管理;组织变革 中图分类号:F27文献标识码:A 一、信息化管理 信息技术的发展为企业组织变革提供了物质技术基础和手段,它能够在极短的时间内以最低廉的费用和最准确的结果去处理和传递大量复杂的信息。企业信息化管理因其能降低企业生产管理成本,为企业提供个性化服务等诸多优势,逐渐走入现在化企业的日常管理中。我们可将邮件信息化、文件信息化,企业也将信息化融入其中,帮助企业完成采购管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等环节。网络经济时代的到来,信息资源的地位发生逆转,信息化管理已经成为企业管理的核心,信息成为了经济活动的战略资源。越来越多的企业已经意识到面对外部环境的激烈竞争时,不仅需要优质的产品和服务,还需要多样化和瞬息万变的市场反应能力,要做到这一点,就需要丰富的信息资源及信息化管理。信息化管理就是采用先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术整合企业的内外部资源,将这些资源转换成有效的数据信息以便企业在生产运作中使用,加强企业对市场的反应能力,提高企业在信息化社会中的竞争能力。 二、信息化管理中存在的问题 信息化管理和其他一些管理问题一样出现同样的情况,它是一把双刃剑,如果利用好它,可以挽救一个企业;但如果有人认为它是天衣无缝,是企业的尚方宝剑,也可能使企业在信息化管理环节上输得一败涂地。 1、领导重视程度不够。信息化管理既是对管理人员的一次考验,也是对企业员工的一次考验。要求企业员工注重从上到下一致的配合。有些企业夸大信息化管理对企业的作用,并将以往管理模式进行简单的套用调整,可能出现的问题就是员工对信息化管理软件不熟悉、管理程序摸不着头脑、与其他部门不能很好的配合、软件没有很好的利用,更严重的是可能会造成企业整体运作失败,不能使企业正常运转。 2、员工对信息化管理认识程度不到位。信息化管理出现后,对企业运作模式进行了改变,也对员工主观认识进行了冲击。部分中上层员工沉醉于长期管理实践经验,不愿意主动分析新的管理方法和手段,信息化对他们的地位构成巨大威胁,

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