企业信息化内部控制

企业信息化内部控制
企业信息化内部控制

企业内部控制——信息系统18.1 信息系统管理授权审批制度

18.2 信息系统开发、变更与维护管理制度

18.3 信息系统访问安全管理制度

18.4 信息系统硬件管理制度

18.5 会计信息化综合管理制度

18.6 会计信息化岗位责任制度

企业信息化与电子商务

企业信息化与电子商务 摘要:现代信息技术的发展,特别是互联网的发展,让企业的生产方式、贸易方式、经营方式及管理方式等都发生了很大的变化。企业信息化发张与电子商务已逐渐成为了各个企业与消费者们关注的焦点。如何能够让企业完善信息化建设,如何能够把企业信息化与电子商务很好的有效结合,如何利用两者的关系来更好的提高自身的市场竞争力。这对于一个企业的长远发展已经有着不可忽视的影响。企业必须要正确的认识信息化能够为企业带来的好处,并且积极的发展企业的信息化,提高其信息化程度。但是,对于电子商务的发展来说,现在的企业信息化程度还是有些不够的。所以,加快企业的信息化进程是促进电子商务发展的迫切需求。 关键词:企业信息化电子商务发展 一、引言 随着信息技术的发展,互联网作为一种工具被引入到企业的商贸活动中,而产生了电子商务。而电子商务作为一种崭新的商务运营模式,必定会引起一场史无前例的产业革命。然而,电子商务的发展应当最先运用于企业内部的信息化,企业利用互联网来发展自己的信息化,以适应未来的发展是无可厚非的。 企业信息化更是国民经济信息化的基础和重要内容。而电子商务就是采用现代化的信息技术来替代传统的纸介质信息载体,对其进行信息的存储、传播、发布等,从而实现商品和服务的管理活动,以便达到高效率、低成本、信息化及网络化。而现在,企业信息化与电子商务的关系也越来越密切,企业必须要处理好这两者之间的关系,以便企业获得的长远的发展和利益。那么,企业信息化与电子商务发展的策略提出,更好的适应社会的发展,提高企业自身的竞争力非常重要。 二、企业信息化与电子商务概述 1、什么是企业信息化 企业信息化是指企业运营、管理、决策、销售、生产等各方面的整体的信息化过程,是一个系统工程,包括了目标、方法、工具、过程这四个方面。企业信息化的是实质是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程进行数字化,以做出有利于生产要素的优化组合决策,使得企业资源可以进行合理配置,使企业能够适应瞬息万变的经济市场竞争,追求长远的利益,实现来最大化。 从动态角度来看,企业信息化就是企业运用信息技术及其产品的过程,式信息技术从部分到整体,从战术到战略向企业全面覆盖,运用于业务流程的管理、支持企业经营管理的

企业信息化数据库管理体系(doc 10)

企业信息化数据库管理体系(doc 10)

数据管理 数据管理包括数据的存储、检索和操纵。为了能够在系统开发和开展业务工作期间有效地与信息服务人员进行联系,用户管理人员应具备本章中所提到的有关概念、方法和术语方面的业务知识。 一、数据和信息 计算机系统并不存储信息,只存储数据。数据是获得信息的原始材料,为了满足定期存取的需要,它们被存储在二级(辅助)存储设备(磁盘和磁带)上。信息是经过同化、聚合和“加工”后的有特定含义的数据。为了突击数据和信息之间的差别,我们考察下面的例子。一个部门领导要求每个职工分别在一张纸上写下他们的年龄。每张纸只有一行含义简单的数据。然而经理可以从这些数据中获得信息。他能够以此确定超过50岁的职工有多少、职工平均年龄是多少,最年轻的职工年龄是多少等等。人们经常使用“信息处理”这个词汇容易造成误解,实际上,它的真正含义是为了产生信息而处理数据。 二、数据组织的层次体系 任何信息系统都有一个数据组织的层次体

示256个字符。读者可能会问:既然用六位就可以对一个字符编码。为什么还要用八位来编码?这是因为六位码的64种可能的组合只够表示字母、数字和18个特殊符号。如果希望有表示大写和小写字母,那么六位编码就不够用了。因此,就需要具有128种组合的七位编码。 目前还难以想象出对128种以上的位的组合需要。引进八位编码体制(EBCDIC)是为了利用这一个事实,即只用4位(24-具有16种可能的组合)来表示一个数值数据。因此,一个8位的编码实际上可以用来表示两个十进制数字。由于所存储的数据多数是数值数据,所以将两个数字的编码压缩成八位可以节省存储空间。EBCDIC 的8位组合称之为一个字节。而BCD的六位就构成一个字节。在BCD和ASCII编码体制中,字节是字符的同义词。在EBCDIC编码体制中,由于可以将两个数字压缩到一个字节中,所以EBCDIC 的字节与字符间并不一一对应。然而,在涉及到存储容量时,则经常交替地使用字符和字节。一个磁盘组可以有800兆字节容量(即800兆字节的永久存储器),而一台计算机的主存可以有8兆字节(作为处理用的兆字节的高速临时存储器)。较小的存储设备用千字节(一千个字节的倍数来度量)。通常将兆和千分别缩写“M”和“K”。 在逻辑上讲,一个EBCDIC字节是8位,而

中小企业信息化现状、存在的问题及解决对策

目录 中文摘要 前言 一、中小企业信息化的意义 1.有利于企业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。 2. 有利于实现国有企业改革与脱困目标。 3.有利于抓住新世纪的良好发展机遇。 4.现代信息技术的迅速发展,为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。 5.企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。 6.增强国家经济的可持续性快速发展。 二、中小企业信息化的现状 三、中小企业信息化存在的问题 1.资金短缺。 2. 政府支持力度不够。 3. 信息人才不足。 4. 传统观念和管理模式。 5. 企业行业分布广,需求复杂。 6. 信息化进程与企业发展不匹配问题。 7. 信息化“一揽子”解决方案问题。 8. 环境问题。 四、中小企业信息化问题的对策 1、遵循效益原则 (1)效益启动原则 (2)低成本原则 (3)渐进性原则 (4)可持续原则 2、中小企业信息化实施策略 (1)目标定位至上的策略。 (2)管理和信息化建设规划要同步。 (3)重视跨行业的协同模式。 (4)企业的应用基础。 (5)政府良好的政策扶持,相关的倾斜优惠政策,完善的奖惩执行力度。 (6)社会的大环境给他们创造有利条件。 (7)提升管理者的素质,改变原有的管理体制,完善企业的各项制度。 (8)帮助企业提高自主创新能力,增强市场竞争力。 五、结语 六、参考文献

中小企业信息化的现状、存在的问题及解决对策 摘要:信息用信息技术改造传统产业和实现信息化带动工业化的重要渠道。本文针对中小企业占我国 注册企业99%以上的实际状况,分析了中小企业的信息化的意义及目前的发展现状,深入分析现阶段我国企业信息化存在的问题,进而提出解决问题的对策。 关键词:信息化现状存在的问题对策 前言 中小企业作为一个规模庞大的群体,在国内大约有829万家,总产值超过国内生产总值的40%,在整个国民经济建设中起到十分重要的作用。中小企业信息化程度的高低直接关系到整个国家信息化的水平,其需求和采购意向直接影响着IT设备相关生产厂商的生产。因此,分析中小企业信息化建设的现状和需求特点,了解其实施策略就显得十分重要,并一直是IT设备厂商关注的焦点和国家政府部门制定决策的依据。 一、业信息化的意义 企业信息化:即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。 企业信息化是一个人机合一的系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备(如数控机床等)。在如今信息化的时代,对于中小企业来说,有着无限的机遇和挑战,信息化业务更是有着非比寻常的意义 1.有利于企业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,企业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。 2.有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时,利用现代信息技术,有效地开发和利用信息资源,有助于改善企业管理,提高竞争力和经济效益。 3.有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。 4.现代信息技术的迅速发展,为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。只有实现信息化,企业才有可能抓住机遇,实现健康发展。 5.企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中,运营自动化是基础,决策智能化是顶峰。 6.增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力;增加企业间的技术流通,总体提升整个行业的技术水平。 二、中小企业信息化现状 中小企业在不断发展壮大的过程中.对内在不断完善自己的管理水平,对外要迎接日益激烈的市

浅析建筑施工安全信息化管理

浅谈建筑施工安全信息化管理 【文章摘要】安全生产管理信息化系统是企业安全生产日常管理和事故的预防、救援、处理不可缺少的一个系统。而企业要想实施安全生产信息化管理,就需考虑诸多功能的建设。 【关键词】建筑施工;安全管理;信息化; 1、引言 如何预防安全隐患一直是建筑行业的重点工作。目前,随着城市化进程的突飞猛进,我国建筑业得到了快速的发展,逐步成为国民经济的重要支柱产业。建设工程项目日趋大型化、复杂化,施工工艺和技术难度不断提高。与此同时,在安全管理方面面临着巨大挑战。如武汉9.13施工电梯事故造成19人死亡的惨案、上海11.15火灾58人遇难等安全事故,不仅成为社会关注热点,还给企业带来直接的经济损失,更带来长期的、隐性的负面影响,甚至会带给企业巨大的经营风险。 如何搞好现场施工安全管理,控制事故发生频率,保证施工安全,一直是施工企业、政府管理部门关注的焦点。利用信息化管理,已成为建筑行业安全施工管理亟待考虑的问题。将建筑施工安全信息化管理运用在安全生产和事故的预防、救援、处理中,将企业安全生产传统管理模式向信息管理模式转变,以便提高安全生产管理水平和效率,控制管理风险,

减少安全生产事故发生概率的目标。 2、建筑施工安全信息化管理的意义 通过应用现代的各种安全管理手段,使建筑施工的后台管理和生产过程最大化的安全能够得到保障就是建筑施工安全信息管理的目标。建筑施工安全信息化管理的应用,能够高效率地收集、存储和处理大量信息资料,大大提高管理信息的质量和效能;能够及时准确地掌握和迅速地传递信息,实现对管理系统的有效沟通和适时管理;能够提高现代管理技术水平,提高预测、决策和计划的质量与效率。 大型建筑企业往往同时在建工程数量较多,要确保对所有工程项目安全的有效监管,尤其是对施工现场安全的有效监管,仅仅依靠传统的人工抽查、资料审查、报表检查等方式是无法真正落实的,因而做好施工安全信息化管理,及时发现在建工程项目的实体质量安全隐患并进行预测、预警,从而帮助建筑施工企业对各项目部实施有效的安全集中管控已势在必行。 3、建筑施工安全信息化管理现状 目前,国内安全生产信息化建设各地区的差异非常大,各地区的建设模式、内容和投入资金差别也非常大。 信息化尚未深度融入安全生产的核心业务。安全生产的业务流与信息流尚未达到深度融合与有机关联,在一定程度上影响了安全生产信息化工作的成效。

公司信息化管理制度体系

本文将企业信息化的管理体系分为战略管理、实施管理和运维管理三个层面。本文首先给出了企业信息化管理体系的框架,然后对企业信息化的内容进行了详细的论述。企业信息管理体系是一个动态的体系,通过不断地进行PDCA而得以不断的提高和发展。 0、前言 信息技术在企业中的应用领域不断增长,应用深度不断加深。作者在企业信息化工作的过程中一直在思考如何才能保障企业信息化健康发展。 企业是一个复杂的系统,信息系统相当于企业的神经网络。信息化的发展必须紧密结合企业的战略目标和企业的业务流程。此外考虑到信息技术的实施和运作有其内在的规律,因此作者就产生了结合企业管理和IT管理构建企业信息化管理体系的设想。 本文是作者在工作实践和阅读了许多文献后对企业信息化管理体系作出的初步探索。其主要思想就是利用反馈和优化不断加强企业信息化发展和运作的效率和效果。质量控制中利用PDCA 循环较好地体现了反馈和优化改善质量的思想。在本文中也将PDCA的思想贯注在企业信息化管理体系中。 在开始正文前,先简单扼要地给出PDCA循环如图1所示: 1、企业信息化管理体系 随着企业对信息沟通速度和质量要求的不断提高,因此企业的信息化需要在良好的管理方法下进行运作。企业的IT管理分为三个层面:战略管理层面;实施管理层面;运维管理层面。战略管理层面关注于IT如何服务于企业的中长期规划和事业方针,如何保障企业健康发展,关注于如何提高企业的竞争力以及利用IT的手段改善企业流程。实施管理层面主要关注于对于规划的IT项目如何进行管理,保障软件开发项目、系统集成项目得以顺利的实施。运维管理层面主要关注于如何保障已有的IT系统稳定、高效、安全地运行,保障企业业务顺利进行。在各管理层面的实施过程中也需要遵循PDCA的方法,不断地进行优化。 企业信息化大的PDCA循环圈需要IT决策和管理人员的共同参与,评价系统实施的效果,决定如何优化规划、实施和运维管理。在企业信息化的实施管理和运维管理的开展过程中需要不断地进行PDCA,确保每一个项目和每一个日常工作得以不断地改进。 企业信息化管理在不同层面和时期需要具有不同的能力。在规划中需要战略规划能力;IT专业技术能力(这里主要指对IT技术和发展方向以及IT应用领域状况有较为宏观把握的能力)。在实施管理中需要具有较强的沟通能力和企业管理方面的技能,当然也离不开专业能力了。在运维管理中需要企业管理能力,在这里更加强调专业技术能力去解决实际发生的各种问题。

企业信息化状况

我国汽车行业的信息化总体水平相当低,只有极少的企业会用到一些比较好的沟通方式,更多的是打电话,发传真,进行联系沟通,也只有极少的会用到Email来进行沟通传递,只有少数的信息会借助互联网进行传递, 我国汽车行业信息化起步于上个世纪90年代,但是由于受管理体制、传统观念等影响,企业的信息化往往流于形式,往往只能在部分领域实现信息系统的部分职能,甚至成为形象工程,成功案例不多。近两年来,汽车行业持续高速发展,竞争也日趋激烈,信息情报的重要性日益凸现出来,迫切需要生产企业将信息化提升到长远规划、战略发展的层次上来。 这两年国内汽车行业一直保持着强劲的发展势头,这种良性的发展为企业信息化提供了资金保证和动力。总的来说,合资合作企业、外资企业的信息化做得比较好,整车生产企业优于改装车及零部件生产企业。这些企业也确实从中受益,如一汽大众、长安、柳州五菱等,ERP、CRM系统得到普遍使用。企业的信息化需要不断探索完善的过程。例如东风汽车公司在信息化建设的道路上,经历了由“传统流程信息化”→“IT 为主的信息化”→ “业务流程再造和IT促进的信息化”思路上的变迁。 现在企业信息化已经越来越得到汽车行业的广泛认同,尤其在SARS爆发的特殊时期,许多准购车者纷纷借助网络查询信息,企业之间也通过网络联系,使得电子商务空前火爆。有力地推动了企业和行业的信息化前进的步伐,尤其是为电子商务的发展提供了新的契机。在这个特殊事件的推动下,汽车行业开发了“网上公告申报系统”,这对促进企业、行业信息化进程大有益处。 而一些企业还残留着计划经济时代落后的经营体制和管理方式,这已经成为企业进行信息化的主要障碍。这些都是在企业高层介入下才能完成的,企业的高层领导必须重视并参与信息化工作,特别是在信息资源规划阶段。因为信息是企业的重要资源,资源的规划直接关系到如何发挥信息资源的作用,此外信息资源规划涉及企业长远的发展战略,只有高层领导才能决定这些重大的事情。 企业信息化作为企业一项战略工程,从决策决定到组织实施,都需要企业高层领导的参与,组织好队伍,两类人员(业务人员与系统分析人员)的密切合作,搞好计划控制。 发展趋势

浅论企业信息化安全规划

2012.No13 摘 要 信息安全是企业信息化最重要的基础建设,是保证业务连续和发展的关键,更是拓展业务和增加盈利的利器。通过安全规划工作来指引信息安全建设,能够有效避免重复投资,同时能够使信息化安全建设工作有序开展。本文针对当今信息安全威胁的变化和发展趋势,从企业的总体发展目标与信息安全规划的原则、框架、方法等方面进行了研究,指出了企业信息化建设的基础架构安全规划,以及信息安全规划和安全治理规划的具体实施方案。 关键词 信息化 安全 规划 随着互联网持续快速的发展,对于企业信息安全威胁的变化正在呈现出一些新的重要特点。随着业务开放化,对信息安全管理和技术控制的措施也提出更高要求,传统计算机领域的安全问题逐步扩展到多种多样的固定或者移动终端领域,特别是终端互联网访问中无意识的信息泄漏和遭受的恶意代码攻击等,给业务带来很大的安全隐患;再加上应用软件的发展日趋多样化,使得应用相关的漏洞数量也呈现出超过操作系统本身漏洞的趋势。主要表现在以下几个方面:一、攻击工具的大量自动化、且集成度高,可通过互联网下载,使攻击成本逐年降低;二、攻击的方法愈加隐蔽,使得发现和追踪更为困难;三、公司内部员工、第三方人员等,利用其了解的信息和掌握的权限谋取非法收入;四、利用技术手段获取非法收益的地下产业链不断扩大等等,诸多问题将对企业的信息安全形成严峻威胁。因此对信息系统安全进行全面规划以适应形势发展的要求已经刻不容缓,已成为人们共同关注的一个保证信息安全的重要环节。 1 规划原则 企业IT管理的基础、核心和重点内容,应该与相应的信息安全建设和保障内容相配套,因此以信息为核心的IT管理视角,同样是当前进行信息安全规划的出发点。为此,确立规划的原则如下。 1.1 整体规划,应对变化 安全建设规划要有相对完整和全面的框架结构,能应对当前安全威胁的变化趋势。 1.2 立足现有,提升能力 在现有安全建设基础上,完善IT基础架构的安全建设,通过优化和调整,挖掘潜力,提升整体安全保障能力。 1.3 着眼信息,重点防范 以安全治理为工作目标,以防范有意、无意的数据泄漏为当下工作重点。 2 总体目标 在上述规划原则下,确立企业未来几年内的信息安全建设目标:“以安全治理为方针,以信息安全为核心,以可管理IT 基础架构为基础”。 3 框架依据 在这样的安全规划目标和规划原则指导下,我们需要确立浅论企业信息化安全规划 李 敏 (中冶赛迪信息技术股份有限公司) 一个展开信息安全建设的完整的工作框架(如下图所示)。 上述总体框架中,通过基础架构安全、信息安全、安全治理三个层次的工作内容,来达成我们的总体规划目标;通过技术、管理、运维三大支撑体系为支柱,实现企业在安全体系建设、法规遵从与落实、安全风险管控和安全高效管理四个主要安全工作目标方面的 不断治理和改善。 第一层:基础架构安全层 作为信息和数据的支撑和载体,是一个数量和种类繁多的基础设施和基础架构群。其安全的建设从基础到高级,要达到“可管理”的目标,又可分为三个主要的层次:专业安全,包括针对不同基础设施分类的专业安全系统,如网络安全、终端安全、服务器安全建设内容;结构安全,主要是指基础设施的结构性、系统冗余技术,主要包括网络和系统架构冗余、数据冗余等;管理安全,是在一定的专业安全和结构安全基础上,通过标准化技术、自动化手段等方式,实现对基础设施的统一化、标准化管理。 第二层:信息安全层 作为安全目标的重点与核心内容。数据与信息的安全建设,包括了信息在产生、留存、访问、传输、销毁整个生命周期5个阶段中的安全问题,涉及基础架构、内容与操作安全、安全治理层面广泛的技术和管理内容,其中产生、留存和销毁过程的数据安全问题与基础设施结合紧密。因此,在本工作框架中的信息安全层着重在信息的访问和传输方面,针对数据内容和数据访问操作的安全控制和审计。主要涉及对数据的传输访问保护、内容安全、泄漏防护的技术手段。传输访问保护主要通过数据加密、数字权限管理等技术手段保证数据的保密性、完整性;内容安全,主要通过内容过滤及控制技术手段,如邮件安全、网页访问安全产品和技术,保证数据内容的完整性和对数据内容的安全有效使用;泄漏防护,主要通过DLP技术和审计技术,从数据流经历的路径端点、网络到存储几个方面,通过对敏感数据的监控、发现、审计、保护等多种手段,实施全方位、立体的数据泄漏保护。 第三层:安全治理层 作为安全工作的更高境界和目标,不断优化和改良IT系统的安全状态,是更为务实、有效、可操作的工作目标。而安全治理的方式,通常通过确定治理目标(具体的指标和规定),以监控、审计、检查为手段和驱动力,配合IT服务流程化管理,促进纠正和整改。其中,建立平台化的安全监控、审计管理、合规管理是安全治理工作的主要内容。 4 规划内容要点 4.5 基础架构安全规划 4.5.1 管理工作要点

浅谈企业信息化与电子商务的关系(一)

浅谈企业信息化与电子商务的关系(一) 摘要]本文通过对企业信息化与电子商务概念的描述,结合运用SWOT分析法来对陕西电信企业信息化与电子商务的具体发展情况进行分析,进而说明两者之间的关系。 关键词]企业信息化电子商务SWOT分析法 随着网络的发展以及人们日益增长的信息化需求,企业信息化与电子商务也成为各个企业与消费者关注的热门话题,企业究竟该如何加强自身信息化建设,如何利用企业信息化与电子商务的关系,以更好地提高生产效率和自身市场竞争能力,并不断发展企业和进一步满足消费者的消费需求。这就需要我们明确企业信息化与电子商务之间的关系,并正确处理这种关系。 一、企业信息化与电子商务概述 1.企业信息化的内涵 企业信息化是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。其实质是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,从而使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。 2.电子商务的内涵 电子商务从本质上讲是一种商务活动,再具体一点,它是将计算机硬件设备、软件和网络基础设施作为手段,通过一定的协议连接起来的电子网络环境进行各种各样商务活动的方式。说得通俗一点,电子商务一般就是指利用国际互联网进行商务活动的一种方式,例如:网上营销、网上客户服务、以及网上做广告、网上调查等。 电子商务是Internet的直接产物,是网络技术应用的全新发展方向。Internet本身所具有的开放性、全球性、低成本、高效率的特点,也成为电子商务的内在特征,并使得电子商务大大超越了作为一种新的贸易形式所具有的价值,它不仅会改变企业本身的生产、经营、管理活动,而且将影响到整个社会的经济运行与结构。 二、结合陕西电信分析二者之间的关系 1.陕西电信企业信息化与电子商务的发展现状 (1)外部机遇 陕西电信公司在国家信息化战略的指导下,特别是2002年电信行业重组以来,一直把内部企业信息化建设以及自己企业本身所具有的特殊性而应当在信息化社会中唱主角所承担的历史责任,时刻牢记在心。一方面,适逢国家以信息化带动工业化的战略倡导思想。另一方面,随着我国加入世贸组织,国外电信企业的进入也为我国电信企业的发展提供了一定的借鉴经验,学习国外电信企业如何做好信息化建设,如何将信息化建设推向电子商务阶段,建立自己的门户网站,运用现代化的手段宣传企业的产品、服务,提升企业的品牌形象。 基础建设开始跟上,市场潜力很大。中国互联网发展十年,网民已近8000万,互联网的力量已开始渗透到人民日常生活的各个方面。网络等高科技技术逐步发展,法律的必要条件也开始得到重视,这无疑不为电子商务的发展奠定了一定的基础。 (2)外部挑战 自从电信行业重组以来,在固定运营商里就存在中国电信、中国网通以及中国铁通三家运营商。从自身的信息化建设条件方面来讲,中国电信已经是发展几十年的老企业了,面对自己最直接的两大竞争对手,不但要在业务上竞争,还要在自身内部管理、企业信息化建设以及为社会企业信息化建设上竞争。除此之外,国外电信运营商的介入对于我国电信企业而言,既是机遇同时也是挑战。特别是近年来人们对外贸产品、服务情有独钟,这势必会影响国内

电子商务的现状与发展

按照一般分类法,电子商务可分为四类:1、B2B即企业对企业的电子商务;2、B2C即企业对消费者的电子商务;3、B2A即企业对行政机关的电子商务;4、C2A即消费者对行政机关的电子商务。而按照企业运用电子商务的程度,又可以把电子商务分为初级、中级和高级三个层次。电子商务对企业的影响体现在如下方面:1、通过降低交易成本、减少库存、缩短生产周期、增加商业机会以及减轻对实物基础设施的依赖等方式为企业带,来效益;2、信息传递方式的改变使企业内部组织结构扁平化、经营管理模式虚拟化和国际化;3、企业的市场竞争环境与传统情况下相比有了很大变化。电子商务之所以能提高企业竞争力,是因为企业成本相对收缩和企业的无边界扩张竞争优势,所谓企业成本相对收缩即边际成本递减,这种边际成本递减效应可以同时出现在生产成本、管理成本和交易成本三个领域中,电子商务通过提高劳动生产率来降低生产成本,柔性制造技术的替代效应降低了库存管理成本,与此同时,电子商务减少企业与消费者之间的环节,缩短路径距离而降低企业内外的交易成本,提高了企业产品和服务分销商改变供货方式的交易成本,使之形成企业竞争的壁垒;所谓企业最优边界的相对扩张,是指由于规模管理效应即电子商务运用信息技术使企业以低信息成本共享管理成本,使企业总体管理成本分摊到各个管理环节和流程中,企业规模扩大而边际管理成本逐渐下降,相同的管理成本可用于管理更大规模的企业,即随着电子商务在企业中的应用,企业的最优边界相对扩张了。 一、电子商务的现状及发展 1998年是世界电子商务年,在中国也掀起了一股电子商务热。1999年众多企业和单位都在关注电子商务的发展,所以我们必须实事求是地给电子商务定个位: ●从概念上看,目前还没有一个统一的标准解释,尽管电子商务不是什么新鲜名词,以电子数据交换(EDI )为基础的专用网上组建企业对企业的电子商务已经发展多年,但随着信息技术和互联网的发展它又被不断赋予新鲜的内涵,电子商务的基本内容框架已经明确,即通过电子手段来完成整个商业贸易活动的过程,目前对电子商务内容产生广义和狭义的两方面理解,这也是众多电子商务发展预测数据相差甚远的主要原因。 ●从应用现状看,世界电子商务市场实际上就是美国为首的少数发达国家的市场,尽管发展很快,但整个市场还处于初级阶段,在电子商务的法律、安全、管理、技术标准和金融等诸多方面还有待于进一步完善和大面积应用实践支持。我国电子商务还没有大规模成功应用实践,基本上都是实验性的,目前整体还处于启蒙阶段,这也是我国信息化水平所决定的。 ●从解决方案看,电子商务实质上是信息解决方案,而不仅仅是技术问题,并与组织体制有着较强的关连性,电子商务不会取代传统的商务运作模式,从实践看,电子商务产生效益效果的重要方法是与传统商务模式结合制订混合立体式对等。企业电子商务应用成熟程度关系到一个国家整体电子商务发展速度和水平,目前中国电子商务现实突破口是从国际商务领域开始,而且我国电子商务最需解决宏观和微观的配套体制问题,以便使之有秩良性发展。

企业信息化建设方案

企业信息化建设整体规划 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化 系统中。部分员工尚备有自己的手工台账。 存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。 信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大

多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求 建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管理信息化的手段。 应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化内容管理。 软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、信用方案的初步建立等功能。 支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,

我国企业信息化建设现状调查报告

我国企业信息化建设现状调查报告 全国企业信息化建设现状调查报告 -03-22 14:54中国国家企业网

为了系统、全面地了解中国企业信息化建设现状和”十五”规划情况,以指导和推动全国企业信息化工作,国家经贸委经济信息中心于对520户国家重点企业和地方骨干企业的信息化状况进行了问卷调查,共回收638份有效问卷(以下简称638户)。这些企业户数在全部企业中所占比重虽然不高,但其资产、销售、利润却占有相当比重,这些企业的信息化建设状况,一定程度上反映了中国企业信息化建设和”十五”趋势。现将本次调查结果和我们所做的分析报告如下: 一、638户企业基本情况 在所调查的企业中,分别有国家重点企业231户,国有及国有控股企业510户。 1.企业行业分布 被调查企业分布在机械、化工、纺织、电子、煤炭、汽车等33个行业(包括”未知”行业,凡未填报”隶属行业”一栏的企业归入此类,下同。)

2.企业地区分布 被调查企业覆盖除西藏、海南、新疆建设兵团以外的34个省、直辖市、自治区和计划单列市,如表1-2所示: 3.企业经济类型分布 被调查企业经济类型分布情况如表1-3所示:

4.企业规模分布 被调查企业规模分布情况如表1-4所示: 二、企业信息化建设状况 1.大多数企业设有信息机构和信息主管 据调查统计:有488户企业建立了专门的信息机构,占调查企业总数的76.5%;443户企业设有主管信息化工作的副经理、副厂长,占69.4%。在231户国家重点企业 中,85.7%的企业建立了专门信息管理机构,81%的企业设有信息主管。由此可见,大多数企业特别是国家重点企业对信息化工作是比较重视的,是有组织保证的。 2.企业信息化人才队伍情况 据调查统计:638户企业信息技术人员达到39290人,其中高级工程师4666人,占

企业信息化如何保障数据安全

企业信息化如何保障数据安全? 当今大数据时代,数据安全与企业业务紧密相关。然而,近年频繁出现的勒索等病毒,正在不断升级,猖獗蔓延,严重威胁企业数据安全。随着5G加速发展和商用,新型的物联网终端不断增加,企业未来还将产生大量数据。这些数据涉及到企业的客户、销售、技术、生产、工艺等方方面面,安全性尤其重要。 毋庸置疑,数据已经成为企业宝贵资产。也正因此,全球很多知名企业频繁被爆数据泄漏事件,小型数据勒索事件更是举不胜举。无论内部管理缺陷、人为失误,还是外部钓鱼网站、黑客攻击,都在促使企业加强信息安全防护。面对万物互联的全新时代,以及无处不在的业务场景,企业如何才能防患于未然? 作为中国企业管理软件领导品牌,智邦国际基于10多年服务各行企业的成功经验,通过一体化的管理软件,将客户、产品、销售、合同,到采购、库存、生产、售后,再到财务、人资、办公等各环节信息,纳入一套系统集成管理,提供贯穿整个经营过程的信息安全保护机制,让企业内外沟通协作更加安全、高效,同时保障业务持续稳定进行。

1、本地化数据存储 如果企业核心业务数据,全都存储在外部,而且没有所有权和控制权,将会存在很大安全隐患。智邦国际企业管理软件,支持数据本地化存储,可以安装在企业自己的服务器,数据也都存储在企业自己的服务器。 这些数据和数据后台,全都由企业自己管控,归企业所有,从源头上实现信息安全防护。后期无论通过电脑、手机、平板,或者PDA等,都能随时去查找、调用或管理,安全又便捷。 2、组合式身份认证 对企业数据管理来说,有了有效的身份认证,才能有效控制用户访问。智邦国际企业管理软件登录,基于账号(用户名+密码)、验证码等多重身份认证。 并且,通过IP地址设置,只允许账号在指定IP登录;通过MAC地址设置,只允许账号在指定电脑登录;通过服务器端/客户端加密狗,只允许所有账号/指定账号在授权下登录……还能将这些方式按需组合,更好的满足外勤、财务等特定人员的身份认证和访问控制需求,从而主动保护企业信息安全。 3、不可逆数据加密 智邦国际企业管理软件早在10多年前设计阶段,就已考虑对数据加密的支持。软件中的数据,经过128位不可逆加密。 企业数据在存储或传输途中,即使被窃取或拷贝,也因数据经过不可逆加密,显示的都是乱码,并且不可更改,不可还原,既无法了解信息内容,也无法继续使用,为信息安全多加一重保险,让企业更放心。 4、按钮级权限控制 不同的部门、角色,拥有的权限各不相同,严密划分才能保障企业信息安全。在这方面,智邦国际企业管理软件,实现按钮级权限控制。

电子商务在企业信息化中的作用

电子商务在企业信息化中的作用 [关键词]:电子商务企业信息化信息化建设 随着信息技术的发展,因特网作为工具被引入到商贸活动中,产生了电子商务。电子商务作为一种崭新的商务运作模式,将给人类带来一次史无前例的产业革命。成功的电子商务企业首先应使企业内部运作电子化、信息化。企业利用互联网来发展自身的信息化,并构建信息化模型,以适应未来的发展。 电子商务与企业信息化概述何谓电子商务电子商务是在计算机网络平台上,按照一定的标准开展的商务活动。当企业将它的主要业务通过内联网、外联网以及互联网与企业的职员、客户、供销商以及合作伙伴直接相连时,其中发生的各种活动就是电子商务。 一、何谓企业信息化 企业信息化是指应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、經营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应。其本质是加强企业的“核心竞争力”。 二、电子商务与企业信息化的关系 电子商务与企业信息化有着极为密切的关系。企业信息化是电子商务的基础;电子商务是企业信息化的历史产物。企业信息化进程孕育了电子商务,推动了电子商务的发展;而电子商务的发展又促进了企业信息化的深入进行和深层次开发。没有企业信息化,社会对电子商务不可能有强烈的追求,置身于电子商务中,人们才能感受到企业信息化的重大意义。在网络和信息化社会中,电子商务以其显著的信息优势为企业奠定了激烈竞争中的生存之源和立足之本。这些信息优势主要取决于企业的信息化程度,同时它制约着其市场竞争力,决定着电子商务信息优势的创造与发挥。因此,现代企业的自动化、信息化与电子商务活动必须完全融合在一起。 三、企业发展电子商务的紧迫性 电子商务可以帮助企业解决许多问题,提供更多的机会。因此,企业有着发展电子商务的内在驱动力,归纳因素如下:市场变化因素全球化大市场的形成。在全球经济一体化的大背景下,全球化的市场正逐渐形成。企业正面临越来越沉重的国内外同行竞争的压力。由于生产者的需求不断变化,促使供应商们形成供应链。随着现代经济的不断发展,制造商对供应商提供的产品提出了更高的要求。生产者要求供应商提供集成度高的产品,以减少交易成本、提高效率。这些原因迫使供应商们紧密联合起来,形成一条供应链,对企业间的信息交流提出了更高的要求。 四、企业改善经营管理的因素 信息技术不仅用于企业之间的业务往来,企业内部经营管理和生产过程控制信息化的步伐也在加快。网络技术、系统集成技术等信息技术的使用,使企业内部信息交流渠道更加畅通,运转更加协调。利用电子商务提高服务质量的要求。由于在电子商务条件下,市场的透明度提高,开发出的新产品具有较低价格和较低廉的服务,以保持市场竞争力。对供应商们来讲,他们觉得有必要比订货者提供更快、更好的信息服务。同时,开展电子商务也可以提高厂商的售后服务质量。在当今社会,信息已逐渐成为一类重要的商品进行买卖,比如包含有产品历史信

企业信息化内部控制

企业内部控制——信息系统18.1信息系统管理授权审批制度

18.2信息系统开发、变更与维护管理制度

18.3信息系统访问安全管理制度

4.重要级,部门主管级别可以阅读、使用。 5.普通级,普通员工可以阅读、使用。 第5条信息部根据员工的职级与权限编发账号,员工每人对应着唯一的账号,只允许使用自己的账号,禁止使用他人账号,否则造成的后果由使用者和账号泄露者共同承担。 第6条企业员工越级使用企业的信息系统,必须经过上级领导授权,以授权书为准,否则视为非法使用,按企业的相关制度进行处理。 第7条账号申请程序。 1.使用部门提出使用企业信息系统申请。 2.信息部门出具申请分析报告。 3.运营总监审核。 4.总裁审批。 5.信息部编发账号。 第8条信息系统中的超级账户,必须有总裁签名的授权书,否则不得编发账户。 第9条企业人员离职、调动时,信息部人员要及时对其账号进行撤销或修改。 第3章操作人员规范 第10条未经培训的操作人员禁止使用信息系统。 第11条企业信息系统中的软件升级、杀毒、安装等由信息部统一操作,禁止用户部门的操作人员擅自进行系统软件的删除、升级、杀毒、改变或卸载系统软件版本等。 第12条信息部工作人员在信息系统中设置的安全参数与软件系统环境配置等,禁止用户部门的操作人员修改。 第13条操作人员离开工作现场时,要锁定或退出已经运行的程序,防止他人利用自身账号操作,否则造成的后果由当事人自己承担。 第14条更换操作人员或密码泄露后,用户必须及时修改密码。 第15条企业信息系统中的信息、数据为企业资产,禁止未经授权的操作人员使用存储介质存储。 第4章信息部人员确保安全的规范 第16条信息部指定人员定期审阅信息系统中的账号,避免授权不当或存在非授权账号。 第17条信息部指定人员监测各账号使用信息系统的情况,发现异常上报信息部经理。 第18条信息系统管理员加强对防火墙、路由器等网络安全方面的管理,防范外网对信息系统造成损害。

企业信息化建设管理设计方案

企业信息化建设管理案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联

网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规管理、提高效率。 OA系统是处理公司部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司部人员便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公式,实现迅速、全位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA 办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

会计信息化对企业内部控制的影响

会计信息化对企业内部控制的影响

会计信息化对企业内部控制的影响 (1) 2014-08-02 11:11:28 作者:来源:互联网文字大小:【大】【中】【小】 简介:【摘要】随着计算机技术和互联网技术的发展,传统的内部控制无法适应会计信息化要求,会计信息化日渐成为企业运营中不可缺少的部分。因此我国现阶段企业的内部控制和会计信息化进行讨论是很重要的。企业内部控 ... 定制论文发表论文 【摘要】随着计算机技术和互联网技术的发展,传统的内部控制无法适应会计信息化要求,会计信息化日渐成为企业运营中不可缺少的部分。因此我国现阶段企业的内部控制和会计信息化进行讨论是很重要的。企业内部控制在很多方面受到会计信息化的影响,尤其是企业内部控制存在诸多不确定性因素的时候,可以从完善内部控制制度,优化内部控制环境,强化监督检查等方面强化企业内部控制。 【关键词】会计信息化;企业;内部控制 会计信息化是会计电算化发展到新阶段的产物,是从会计电算化和会计信息系统的相关概念中衍生而来。当今社会对会计管理信息化的要求不但是建立新型的会计信息系统,还要健全会计信息系统的内部控制。企业的内部控制是指一个企业的所有员工和管理层为了达到既定的经营目标,保证资产的安全完整和会计信息资料的准确可靠,而在企业内部建立的调整、约束和控制的相关方法以及措施的概括,会计信息化对企业的内部控制产生影响是必然,因此要妥善应对才能在享受信息化的同时避免其带来的风险。 1.会计信息化对企业内部控制的影响 企业内部控制目标是保护企业资产安全,财务报告和会计信息真实完整。在过去传统的环境下,企业内部控制由人工完成,在计算机条件下,充分利用计算机、网络与通信等媒介对会计信息进行输出和处理,改变内部控制的方法、范围、内容等,这给内部控制带来了机遇和挑战。 1.1会计信息化对企业内部控制有利影响 会计信息化可以提高内部控制的及时性,可以在财会业务处理过程中和处理后进行控制,不必按照传统模式进行控制,大大增加了内部控制的时效性。其次,在信息化条件下,内部控制的方式多元化使得内部控制可以采用实时监控的方式来进行,也可以通过计算机操作来进行,这些新手段的应用使得内部控制不需要要到现场检查和账簿查询的方式来进行,使控制方式和手段多元化,另外在会计信息化条件下,内部控制不必通过手工进行计算,很大程度上节省了时间和人工成本,降低了内部控制的成本。 1.2会计信息化对企业内部控制的挑战 信息化使内部控制从单一的对人的控制变为对人和计算机的控制,控制对象的变化增加内部控制的风险。其次,信息化条件下,内部控制除了通过对账、核查凭证等方式来进行,还必须对财务软件中数据的输入和安全性等进行控制,另外内部控制不再只是局限于企业内部,拓展到对企业财务状况产生影响的外部环境,从而使得控制环境变得复杂。过去企业内部控制很大程度上是依靠财务、审计部门等职能部门来做,会计信息化对内部控制很难起到比较大

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