档案检索工具
档案检索工具
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案检索工具
一、档案检索工具的划分
档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。
（1）按检索手段
手工检索工具和机读检索工具。
手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。
机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。
（2）按功能
查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。
查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。
介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。
馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。
（3）按使用对象
公务检索工具和开放检索工具。
公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。
二、常用档案检索工具
（1）全宗目录
又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。
目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。
（2）案卷目录
是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。
（3）卷内文件目录
是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。
把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。
（4）归档文件目录
是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。
（5）专题目录
专题目录是集中、系统地揭示某一专题档案的内容和成分的检索工具。
其他检索工具还有分类目录、主题目录、人名目录、文号目录等。
[管理系统,档案,教学]关于建立教学信息档案管理系统的思考
关于建立教学信息档案管理系统的思考 【摘要】当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。教学成果管理系统的建立，一方面实现了教学工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息。针对需要研究的问题，找到了需要解决的办法，从而通过建立教学信息档案管理系统，提高教学研究管理水平。 【关键词】建立；教学信息；档案管理；系统；思考 一、项目研究背景 （一）项目意义 当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。在高校中，计算机管理系统应用于各个领域，包括科研、教务、财务、人事、图书馆等，大大提高了高校的管理效率，方便了广大教师、学生和管理人员。教学成果管理系统的建立，一方面实现了教学工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息，以辅助学校领导进行教学工作的决策，为其提供决策参考；另一方面，也能为我校教师教学研究活动提供个人教学研究活动的网络管理空间，实现个人教学成果登记、查询网络化，免除了填写各种统计报表的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。 （二）现状分析 近年来，学校的规模越来越大，老师人数、学生人数，随着各级政府对教育投入的逐年增加，高等学校的教学工程与教改教研工作得到了飞速的发展，并有继续增长趋势。 面对如此多种类和级别的项目，如果管理完全由人工来完成，对于项目的建设、实施、管理、推广、应用、监督存在诸多的不便。尤其是对即将进行的本科教学评估工作，教务处及项目所属部门经常需要对历年各类教学项目分门别类查询，用现行的相互孤立、相对分散的文件夹管理方式对这类繁杂、大量的数据信息进行查询与管理，显得十分费时费力，已不能适应现代信息化管理需求。 但是，目前我校在成果管理方面只有科研成果管理系统在应用，教学类项目和成果中，只有教改论文成果在科研成果管理系统中得以体现，其它教学质量工程项目和教改教研项目的管理仍然是采用相互孤立、相对分散的文件夹管理方式来实现。为此，我们提出采用先进的信息化技术手段和工具，开发一套用于教学成果登记管理的计算机信息管理系统，方便地实现教学成果的管理和服务，从而达到提高教学管理水平的目的。 二、改革内容及拟解决的关键问题
学生档案管理系统
题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人
工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
档案文献检索系统
第一章档案文献检索系统概述 1．广义的档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，通过编制检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程；后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。 2．简答档案文献检索的基本原理：是实现档案需求与相关档案信息的匹配，即将特定的档案需求与存储在检索系统中的档案信息进行相符性比较，根据一定标准从中选择出符合需求的档案信息。匹配的实现是存储和查找互相作用的结果。 3．存储阶段的目的是：使档案信息达到高度的组织化。主要采取对档案文献进行标识化压缩处理的方法，即把档案文献中具有检索意义的特征用语词、代码等符号表示出来，通过编目、编写提要等方式将档案原件转换成一种篇幅较短的特殊文献形式，一般成为简短记录档案文献特征的一个条目，并按照一定的规则把这些条目组织起来，形成有序的档案信息集合，供查找之用。 4．查找阶段的目的：是获取所需档案信息，主要方法是对档案需求课题进行标识化处理，形成检索提问，再将提问标识与档案信息集合中的标识进行相符性比较，选择出所需要的档案信息，也就是说，在存储的逆过程中把所需档案查找出来。（3、4题可合并一题） 5．档案文献检索同其他文献检索一样，可以采取三种形式： （1）数据检索。这种检索是直接回答利用者所需要的有关特定主题的查询，检索出的结果是数据、公式、图表等。 （2）事实检索。这种检索也是直接回答利用者所需特定主题的确定性检索，检索出的结果是某种事实。 （3）文献检索。这种检索是要查出记载所需信息的档案文献，但检索结果所提供的并不是文献本身，而是文献线索，检索人员借助文献线索中提供的存址提取档案文献，再从文献中获得所需信息。 6．试述档案文献检索系统的构成与功能？ 从检索系统的整体功能出发，去设计规划各个因素或环节的构成方式及其相互关系，可以使整个检索系统的功能得到改善，从而获得较好的检索效果。档案文献检索系统包括两大部分：存储部分和检索部分。存储部分的主要功能是通过著录标引、编制检索工具、建立数据库等手段使档案信息有序化；档案部分的主要功能是通过编制检索策略实现利用者提问与档案信息的有效匹配。 在存储档案时，档案标引人员首先要对档案文献的内容进行主题分析，形成若干能反映其主题的概念，并借助于检索语言把这些概念转换成规范化的检索标识，这一段工作就是档案的著录标引。 在检索（查找）档案文献时，档案检索人员首先要根据利用者的提问确定其所需档案的实质内容，形成概念，然后同样借助于检索语言，把表示检索课题的概念转换成规范化的检索标识，并按实际需求把这些标识之间的逻辑关系表达出来，形成检索表达式。 7．档案文献单元方式按照目录构成或计算机文档中数据排列方式的不同，可区分为文献单元方式和标识单元方式。 8．文献单元方式：在计算机检索中又称为顺检方式、顺序文档。它以一份文献为一个条目，指明该文献的各种特征，即以文献为单元进行检索。 9．标识单元方式：在计算机检索中又称为逆检方式、倒排文档。它以文献的一个属性标识为单元，指明含有该属性的全部文献，一般只有标识和文献号（档号）两个项目。 10．检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程度，它是衡量检索系统性
档案检索工具
档案检索工具 The latest revision on November 22, 2020
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。 公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。
二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录 是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。 （5）专题目录 专题目录是集中、系统地揭示某一专题档案的内容和成分的检索工具。
学生档案管理系统的设计与实现
学生档案管理系统项目应用开发 数据库应用程序的开发始终算得上是VB编程中的难点，这是因为你不仅要熟悉VB中关于数据库编程方面的知识（当然这是十分简单的）还要了解数据库的知识。本系统主要用来实现学生基本情况和学生成绩的录入、修改、查询、删除和打印等功能。通过本系统，可以了解如何使用V isual Basic来开发一个比较完整的数据库应用程序。用到的数据库控件有DA TA、ADO，添加的一个数据环境。 一、系统结构图 本系统主要包括学生基本情况更新，学生基本情况维护和学生成绩维护3个大的模块，各个模块的具体功能如图所示： 二、数据库的建立 本系统用到的数据库是用Visual Basic的外加工具Visual Data Manager(可视化数据管理器)创建，名为student.mdb（是access数据库），其中用到两个表，分别为：基本情况表和学生成绩表。两表的结构如下所示：
表1-1 表1-2 制作过程如下： 1、 选择VB 外接程序菜单中的可视化数据管理器，进入可视化数据管理器； 2、 在可视化数据管理器中选择文件菜单中的新建选项建立数据库文件，然后从数据库厂家列表中选择要创建的数据库类型（本例选择Microsoft Access 中的V ersion MDB 2.0版本）； 3、 在选择要创建的Microsoft Access 数据库对话框中，输入数据库名student ，按确定按钮进入数 据库窗口； 4、 在数据库窗口中单击鼠标右键并从弹出式菜单中选择新建表来创建student.mdb 数据库中的两 个表（基本情况表和学生成绩表）。 三、各个窗体的设计与实现 （一） 主窗体的设计与实现 首先在VB 中新建一个标准工程并起名为成绩管理，在标准工程中添加一个MDI 窗体并起名为Frmmain 。主窗体的设计界面如图1-2所示： 图1-2 主窗体的设计界面 在主窗体中主要应用了菜单、工具栏和状态栏。下面分别介绍这些组成部分的功能。 1、 菜单的设计 菜单是Windows 应用程序中的重要组成部分，这里将对每个菜单项及其子菜单的功能进行简单介绍，如表1-1所示。
《档案管理》之档案检索工作试题
《档案管理》之档案检索工作试题 一、单项选择题 1、档案检索主要包括档案（）和查检两个阶段。 A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列 2、《中国档案分类法》属于档案检索语言中的（）。 A、分类语言 B、专题语言 C、著录语言 D、主题语言 3、《中国档案主题词表》属于档案检索语言中的（）。 A、分类语言 B、专题语言 C、著录语言 D、主题语言 4、在档案主题因素中，（）是体现主题的最关键因素。 A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文种因素 5、《国务院关于信息产业部部长的任命通知》中的“信息产业部”是（）。 A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文种因素 6、现阶段实现档案信息化的主要标志和手段是（）建设。 A、档案目录中心 B、档案寄存中心 C、文件中心 D、档案网站 7、档案目录中心运行的前提条件是实现档案目录的（） A、法制化 B、现代化 C、信息化 D、多样化 8、档案目录中心的主要功能是（） A、录入汇集 B、检索利用 C汇编出版 D、传输出版 9、目前，全国已经建立了中央、省和地市级档案目录中心，其中，应以（）为主要层次。 A、中央级 B、省级 C、地市级 D、所有级别 二、多项选择题 1、存储是查检的（）。
A、应用 B、基础 C、前提 D、反馈 E、结果 2、档案的检索手段通常有（）两种。 A、手工检索 B、高级检索 C、低级检索 D、常规检索 E、计算机检索 3、迄今为止用来描述档案检索效率之最好也是最常用的两个指标为（）。 A、查全率 B、漏检率 C、查准率 D、误检率 E、准确率 4、与日常使用的自然语言相比，档案检索语言的基本特点有（）。 A、多义性 B、单义性 C、专业性 D、规范性 E、时效性 5、档案标引的步骤主要包括（）两个方面。 A、主题标引 B、分类标引 C、审校 D、主题分析 E、概念转换 6、档案的主题因素是档案主题的关键性词语，主要有：（）。 A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、时间因素 E、文种因素 7、档案目录中心应当具有四种功能，即（）。 A、录入汇集 B、检索利用 C汇编出版 D、传输出版 E、协调管理 三、是非题 1、档案检索语言是根据检索的需要而编制的一种专门语言，它又称为“标引语言”。 2、档案标引的最后一步是概念转换，这是确保标引质量的最后关口。 3、目录是根据若干个著录条目著录成项目并按一定规则组成的检索工具。 4、专题指南与专题目录的类目体系相同，而专题指南一般是在专题目录的基础上进行。 5、每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。
学生档案管理系统数据库课程设计
课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1
(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2
2021年档案检索工具
档案检索工具 欧阳光明（2021.03.07） 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。
公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录
教师档案管理系统
教师档案管理系统 Prepared on 22 November 2020
兰州理工大学 技术工程学院 学院(系)：软件学院 专业：软件工程 学生： 指导教师： 完成日期年月 教师档案管理系统 总计：毕业设计(论文)页 表格：6个 插图：23幅 教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步，高校的现代化管理逐渐被人们所重视，利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要，对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术，基于B/S模式，根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块，通过对功能模块友好界面的开发和数据处理，实现了对教师档案信息的操作，如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计，并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性，为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。
[关键词]档案管理系统；PHP；MySQL数据库 TheTeachers'FileManagementSystemof NanyangInstituteofTechnology SoftwareEngineeringMajorJiLikun Abstract:Witheconomicdevelopmentandsocialprogress,'filemanagementsystemd esignandimplementationofhighereducationforpolicymakersandregulatorstoeducations ystemisessential,SmodeadoptsthetechniquessuchasPHPandMySQLdatabaseandsoon,a ccordingtothedifferentpermissionsoftheadministrators,,whichcompletedthemanagment ofteachers'file,suchasthefileofseleting,addinganddeletingandsoon,,'filemanagementpla tformforadministrators,teachersandstudents. Keywords:Filemanagementsystem;PHP;MySQLdatabase
最新企事业单位档案管理基础-测试
企事业单位档案管理基础-测试 试卷提交时间:2014-05-22 01:04:36.847 试卷得分：65.0 1、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：2 案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案错误 6、题型：判断题分值：2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：2 大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值：2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：2 完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。
正确 错误 答案错误 10、题型：判断题分值：2 文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确
基于Java的教师档案管理系统的设计
《Java 程序设计》课程设计报告书 课题名称 基于Java 的教师档案管理系统的设计 姓 名 学 号 学 院 专 业 指导教师 2016 年 5 月 28 日 ※※※※※※※※※ ※※ ※※ ※ ※ ※ ※ ※※※※※※※※※ 2014级学生 Java 课程设计
基于Java的教师档案管理系统系统设计 谭维隽 1设计目的 长久以来，教职工的管理工作大多数都采用的是传统的手工方式来记录相关信息，这种管理方式存在很多缺点，比如说，教职工信息、工资信息的录入，查询，更新，分析都要完全依赖管理人员的手工记录和人工分析，人工记录是相当麻烦的。为满足需求，决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的教师档案管理系统，教师档案管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过这些系统，可以对教职工和管理进行智能化管理，有效地记录并查询教职工的各项情况，为管理者提供了诸多方便。 2设计的主要内容和要求 2.1数据库的逻辑结构设计 我们知道，数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统，因此，需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型,E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则：*每一个实体要转换成一个关系 *所有的主键必须定义非空（NOT NULL） *对于二元联系应按照一对多、弱对实、一对一、多对多等联系来定义外键。 根据E-R模型，教师档案管理系统建立了以下逻辑数据结构，下面是各数据表的详细说明。 （1）教师信息表主要是记录了教师的基本信息。表结构如表2.1所示。
表2.1教师信息表(t_jaoshi) (2) 工资信息表主要是记录了教职工工资的基本信息。表结构如表2.2所示。 表2.2工资信息表(t_gongzi) (3)管理员信息表主要记录的管理员的账号信息，包括用户名和密码，表结构如表2.3所示。 表2.3管理员信息表(t_admin)
档案检索工具
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具就是以一定的形式揭示与介绍馆(室)藏,积累档案线索与查询档案材料的手段,进行档案管理与提供利用的工具。 (1)按检索手段 手工检索工具与机读检索工具。 手工检索工具:以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式与书本式。 机读检索工具:就是借助计算机等手段形成与使用的检索工具,如机读目录、缩微目录等。 (2)按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具与馆(室)藏性检索工具。 查找性检索工具:为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具:亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆(室)藏性检索工具:反映馆(室)藏档案分类整理、排列体系,为管理馆(室)藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 (3)按使用对象
公务检索工具与开放检索工具。 公务检索工具:为满足内部工作人员因档案管理与开展利用的需要而编制的各种目录与索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具:为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 (1)全宗目录 又称全宗名册,就是介绍档案馆(室)所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容:全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 (2)案卷目录 就是以案卷为单位,依据档案整理顺序排列组织起来,揭 示与介绍一个全宗或某一部分档案内容与成分的一种检索 工具。 目录项目内容:案卷号(分档案室编、档案馆编)、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 (3)卷内文件目录 就是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来,揭示与介绍一个案卷内文件内容与成分的一种检索工具。
档案检索工具
档案检索工具集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。 公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录 是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。
档案管理学试题与答案
档案管理学试题及答案 一、填空题 ( 每空 1 分，共 20 分 ) 1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________阶段和文件永久保存阶段。 2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有 ________功能。 3.馆藏建设的四大原则是 ________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4.档案法规总的来说，是从 ________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、 ________ 性行动。 6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制 的 ______。 7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、 ________语言和代码 语言等。 8.立档单位必须是具有相对独立 ________，并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为 " 系列 " ，对" 系列分类表 " 人们一般称其为 ________方案。 10.档案整理首先是从 ________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆 ( 室) 对档案进行日常科学管理的 基本单位。 11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________的过程。 12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 ________的基础。 13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 ________类分档案信息。 14.档案检索工具具有存储、检索、 ________档案信息三项功能。 15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16.档案展览本身就是提供 ________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17.档案指南有全宗指南、 ________、专题指南三种。 18.________ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19.档案统计，从广义上说，包括档案 ________统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20.借阅服务是应用面最 ________的档案信息服务方式。 二、单项选择题 ( 在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答 案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共 20 分) 1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以 ( ) ，使之入藏于档案馆 ( 室) 的行为或过程。
教师档案管理系统
兰州理工大学 技术工程学院 学院(系)：软件学院专业：软件工程学生： 指导教师： 完成日期年月
教师档案管理系统 总计：毕业设计(论文) 页 表格： 6个 插图： 23幅
教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步，高校的现代化管理逐渐被人们所重视，利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要，对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术，基于B/S模式，根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块，通过对功能模块友好界面的开发和数据处理，实现了对教师档案信息的操作，如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计，并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性，为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。 [关键词]档案管理系统；PHP；MySQL数据库
The Teachers' File Management System of Nanyang Institute of Technology Software Engineering Major Ji Likun Abstract:With economic development and social progress, modernized management of colleges and universities has been gradually attached great importance. University teachers' file management system design and implementation of higher education for policymakers and regulators to education system is essential, it is indispensable. This system which based on B/S mode adopts the techniques such as PHP and MySQL database and so on, according to the different permissions of the administrators, teachers. The system was mainly divided into function modules, which completed the managment of teachers' file, such as the file of seleting, adding and deleting and so on,by the development of function modules and data processing. It finished the system function definition and the database design as well as considered system easy use,safety from administrators and teachers. The system has created a convenient teachers' file management platform for administrators, teachers and students. Key words: File management system; PHP; MySQL database
档案检索工具
档案检索工具 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。 公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录 是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。
档案计算机检索系统概述
档案计算机检索系统概述 档案计算机检索是指利用计算机对档案信息进行查找与利用与传统的档案信息查找方法相比，计算机检索的本质没有变，只是检索的手段、信息的表示方式、存贮结构和匹配方法发生了变化。计算机检索是用计算机可以识代码来表示信息，用便于计算机决速存取的方式来存贮信息，其匹配方法由人工比较变为机械匹配，匹配标准由隐式变为显式。在计算机匹配过程中，原先表达概念的问语符号变为没有内涵的字符串；信息检索过程是字符串匹配和逻辑运算的过程，与用户需求的字符中与计算机内存贮的大量字符串进行比较和处理的过程，若两者一致或部分—致，并符合给定的逻辑运算条件，即为命中，系统最后将命中的信息输出给用户。 一、档案计算机检索的特点 利用计算机进行档案文献检索，相对于传统的手工检索有许多不同的特点。 （一）检索速度快 使用手工查找文件级档案条目，须逐张翻检有关检索工具。繁琐又费时而计算机的高速运算能力和强大的逻辑判断能力，使计算机检索的速度大大超过了手工检索。 （二）检索途径多 计算机检索能同时满足多途径检索的要求，如可将关键字、责任者等项目进行组配，进行“人机对话”式的检索，随时分析判断检索结果，根据需要扩大或缩小检索范围，不断地调整修改检索策略，直到获得满意的检索结果，而手工检索则不易做到。 （三）实现动态检索 由于计算机检索系统采用灵活的逻辑运算，使各类检索词之间能够灵活地进行组配，并能动态地修改检索式。这种检索方式特别适用于比较复杂的多元检索。另外，通过联机可及时检索到最新更新的档案信息。 （四）实现检索信息共享 计算机检索系统的数据库中的信息都是按一定规定编码的数字化信息，它们可以方便地套录、传输，并可根据需要制成多种形式的信息资料。通过计算机网络，还可使各个信息源之间连通，实现异地信息共享。 （五）检索结果比较直观
基于教师档案管理系统
第1章绪论 1.1 论文背景及课题来源 现如今科学技术不断提高，计算机科学也日渐成熟，它可以进入人类工作生活的各个领域并且发挥着越来越重要的作用。使用计算机对档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。档案管理系统是信息系统的不可缺少重要分支，经过多年的发展，已经成为一个具有自身理论、结构、体系及开发方法的覆盖多们学科的新学科[1]。20世纪60年代以来，档案管理应所用到计算机技术的主要方面，是在检索语言有一定程度规范化的基础之上，使用计算机进行档案信息处理，建立和维护档案信息的计算机文档和数据库，实现不同条件的档案自动编目和检索。80年代以来，由于微型计算机技术和大容量信息贮存技术的迅速发展，在世界范围内计算机辅助档案管理日益普及，并有两个显著的优势：一是档案信息处理标准化不断取得进展，可以逐步适应网络化技术的应用，能够实现档案信息的远距离传输；再是光盘等辅助技术与计算机技术的相结合，可以实现档案全文的自动化或者半自动化存取。随着计算机技术的不断发展，更高水平的人工智能检索技术也将在档案管理中得到试验和应用。 档案管理在手工操作时代，工作不仅非常繁琐而且需要大量的人力、物力和财力，极大的浪费了人力物力的资源。对于档案管理员来说，过去手工操作的时代需要手工记录这些数据，不仅麻烦，还容易出错，而且给广大用户带来很多不便。为了更好地为服务用户，我们开发一套电子档案管理系统，希望能够帮助档案管理人员从复杂的档案管理之中解放出来。 1.2 本课题在国内外的发展状况 电子档案管理系统是一个企事业单位管理不可或缺的部分,对于企事业的管理者来说至关重要,因此电子档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快速的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式来管理档案信息，这种管理方式存在着很多的缺点,例如:效率低、保密性差、容易出错，所需时间长等,产生大量的文件和数据,对于用户不管是查找、更新还是管理都带来了不少的困难。 中国档案管理应用计算机技术起步较晚，但是发展比较快。从1983至1989年底全国档案部门已经配备了计算机约1000台，还有少数中、小型机。近百个
档案检索工具
档案检索工具 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。
公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。