辽宁省机关档案工作评定标准
辽宁省机关档案工作评定标准
注：1.标“*”号的条款作为省特级单位评定的必备项。
2.机关档案室藏50延长米以上的单位有资格申报和评定省特级单位。
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档案馆工作基础-测试答案2020-07-13
试卷提交时间:2020-07-13 11:56:42.21 试卷得分：92.0 1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。 正确
答案正确 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
机关事业单位档案管理制度
机关事业单位档案管理制度 第一章总则 为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。 第二章归档制度 一、归档制度 1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。 2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等）必须由本部门或专人负责收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 3．归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，
反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。 4．归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具 有凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更改。 5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是 盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。 6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公章。由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册, 于每年的六月底前移交档案科统一保管。 7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与 纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。 8．各科科归档的文件材料，交接手续要齐全，各类档 案的移交必须在档案移交单上签字。 二、预立卷制度
档案管理工作情况汇报三篇
档案管理工作情况汇报三篇 篇一：档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：一、基本情况 自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中：库房面积㎡，阅览室㎡。档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件（卷），其中：文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期
限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举，进一步做好档案管理工作 （一）加强组织领导，健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。 （二）健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环
单位年度档案工作总结
单位年度档案工作总结 单位年度档案工作总结一 本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是xx书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。 (二)档案资料的整理 1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按，指导并帮忙进行整理。 2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。 4、对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。 2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
机关档案管理制度
一、《综合档案室工作职责》 二、《文件材料归档制度》 三、《档案库房管理制度》 四、《档案保密制度》 五、《档案保管制度》 六、《档案查（借）阅制度》 七、《档案利用制度》 八、《档案的统计、鉴定和移交制度》 综合档案室工作职责 1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。 2、制订和组织实施机关档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。 3、负责规划、协调全镇档案工作，并负责对镇属各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。 4、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管本镇各类档案及有关资料。 5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； 6、严格执行国家《保密法》和机关保密制度，组织做好档案的密级调整工作，对已超过保管或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。 7、开展档案的开放和利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料。积极开发档案信息资源，为机关各项工作服务，为社会服务。 8、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作；对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，将予以处理；对保护档案有功者，将给予表扬、奖励。 9、负责组织机关专兼职档案人员的业务学习与培训。 10、开展档案学术研究和交流活动。 11、完成领导交办的其他任务。 文件材料归档制度 根据《档案法》和市、区档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本机关各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定： 一、机关文件材料归档范围是： 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 二、机关文件材料不归档范围： 1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，
如何做好机关档案工作
文/吴伟群 如何做好机关档案工作 【摘要】档案是历史和社会实践活动的真实记录，同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据，档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。因此做好档案工作，具有十分重要的意义。 【关键词】档案信息化；人员素质；档案保密 一、加强档案管理,推动电子政务发展 随着全球化、信息化和网络化的发展，计算机被广泛地应用到各个领域，在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案，电子档案作为信息社会发展的产物，已成为档案必不可少的重要组成部分。因此正确积极地认识电子档案的特点，加强对电子档案管理的研究，推进我国档案管理的电子化进程，创新机关档案管理体制，与电子政务建设协调统一。将机关档案管理作为电子政务建设的组成部分，统一领导、统一协调，共同确定政务信息的价值取向和流向。机关档案部门就电子文件形成、存贮、归档、读取、运转、传播、上网、开放、公布、移交进馆及与归档纸质文件的配套管理、知识产权保护、安全保密、政务服务等提出相应的管理原则和制度，形成与电子政务建设相协调的各项业务程序，以及各相关环节衔接贯通为一体的管理体系，为政府机关办公自动化、信息化提供组织保证。按电子政务的政府管理方式、行政流程原则，不断改善档案管理的运作模式，规范机关档案管理的行为，凭借“三网一库”实现政府可公开信息资源共享和动态更新，使得公众可以通过不同渠道获取政府的信息与服务，同时，也为今后国家发展、社会进步贮存更丰富的信息资源，惠及子孙后代。 二、提高档案工作人员素质 档案工作是要靠人去做的，因此档案工作人员的专业素质和政治素质是做好这项工作的保证。 （一）定期开展具有针对性的培训。通过“送出去学习，请进来指导”，开展多 层次、多角度、多方式的档案工作业务培 训，提高档案工作人员的专业技能和文 化素质，丰富业务知识；早在1971年第 十三次国际档案圆桌会议上，秘书长鲍 狄埃强调，“如果档案人员对技术的发展 漠然置之，将会导致档案职业的衰败”。 因此，档案工作人员的现代化信息技术 的培训尤为重要。 （二）建立健全考核激励机制，营造 良好的文化氛围。考核激励机制是一种 以人为本的科学的管理方法，它的目的 在于最大限度的调动档案工作人员的自 觉性、积极性和创造能力。 （三）构建机关单位与档案工作人员的 “心理契约”，建立通畅的沟通渠道。心理 契约这一隐性契约，其核心是员工满意度。 达成与维持“心理契约”要有以人为本的文 化为氛围。了解档案工作人员的情感和自 我实现的需要，创设良好的氛围、空间，增 强员工努力工作的热情与信念，激发共同 信守“契约”所默示的各自对应的“承诺”。 （四）自我学习提高。树立全心全意 为人民服务的人生观、价值观，增强创新 意识和竞争意识，不断学习，使自身适应 工作发展的需要。 三、做好档案保密工作，处理好五方面 的关系 很多档案信息涉及国家的安全和利 益，涉及经济技术秘密等内容。要做好 档案的保密利用工作，必须把握和处理 好以下五方面的关系：保密与利用；制度 与措施；“死”与“活”的转化；软件与硬 件；纸质档案与电子档案。 （一）保密与利用工作的关系。在浩 如烟海的各类档案中，有相当一部分是 涉密档案。根据《保密法》规定，这部分 档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三 级。做好涉密档案的保密工作，是档案 工作者的神圣职责。 （二）要把握和处理好制度与措施的 关系。俗话说，没有规矩，不成方圆。既 要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套 严格的制度和与之配套的措施作为保障。 有制度无措施，执行起来就会落不到实处。 有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长期 坚持执行。两者是相辅相成，互为补充的。 （三）要把握和处理好“死”与“活”的 转化关系。根据《保密法》对涉密档案分 为三级的规定，是为了让档案工作者根 据不同密级采取不同的管理措施，最大 限度地利用档案。同时，根据国家还规 定了涉密档案的保管期限，保密期届满， 就失去了它的保密价值，这部分档案便 死而复活。档案工作者必须对涉密档案 进行科学管理，及时区分保密期限，使死 档案复活，最大限度地开放利用。 （四）要把握和处理软件与硬件的关 系。所谓软件，是指人的思想建设。再好 的制度和措施都是要相关人员去遵守和执 行。既要重视涉密档案管理有关设施的硬 件建设，更要加强档案保密利用工作的思 想建设，必须切实加强档案工作者的政治 素质修养，提高保密意识，做到守口如瓶。 （五）要把握好纸质档案和电子档案 的关系。纸质档案作为传统档案，是做 好档案保密与利用工作的基础部分。现 在电子档案异军突起，已与纸质档案并 驾齐驱。特别是计算机网络保密知识。 要积极构建本部门信息系统主体，及其 与外界关联行为约束机制。定期进行网 上信息检查，确保涉密信息不上网。笔 者以本单位工作实际为例，在内外网密 级文件管理上，按规定做到专机专用，使 涉密计算机不联网、涉密文件不上网、上 网文件不涉密，内网上的各类信息资料 不转载到外网上或其他公共网，也不在 涉密与非涉密计算机之间互用。涉密移 动盘不上联网计算机，硬盘带数据的变 旧电脑须统一处理等。由于妥善处理两 种不同功能的档案关系，使档案的保密 利用工作，取得较好的收效。 （作者单位：江苏省扬州市人口和计划生育委员会） 档案学研究 办公室业务? office opertions 13 办公室业务2012?3
机关档案管理工作总结3篇
XX机关档案管理工作总结3篇工作总结它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。下面是小编分享的工作总结范文，欢迎大家阅读！ XX机关档案管理工作总结范文我局档案工作在局党组的领导下，在县档案局的指导下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为农机工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。现将自查情况报告如下： 加强组织领导，严格考核机制。进一步健全了组织机构，加强了领导，落实分管领导责任。把档案工作纳入单位年度工作计划，实行年末考核制度，明确各岗位职责，各种档案实现集中统一管理。 健全管理制度，强化培训学习。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还
加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。 在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料。档案工作人员积极参加县档案局组织的专业培训学习，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。 充实办公设备，确保档案安全。根据档案管理的实际需要，我局现有办公用房一间，面积15平方米，档案柜6组，桌椅一套，窗帘完整，灭火器定期更换等，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。 按要求收集归档整理。根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我局档案管理业务建设的情况，每年我们按照县档案局安排的时间按时立卷，按要求归档，做好文件的收集、归档工作，在档案部门的监督指导下，确保了档案管理的时效性和系统性，同时对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 档案资料实现信息化建设。我局从XX年始将信息化建设纳入重要议事日程，并将XX—XX年度的机关档案已进行了数字化处理，XX—XX年的档案待后进行数字化处理。 提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。围绕我局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的
2019年机关档案工作总结范文
机关档案工作总结范文 以下关于机关档案工作总结范文，由出国提供，欢迎阅读！ XX年，市档案局(馆)紧紧围绕市委、市政府的中心工作和年初确定的档案工作目标，以科学发展观为指导，以档案安全监管和档案资源建设为主线，以贯彻省“两办”《通知》精神和“平安”考核要求为契机，积极实施档案登记备份这一重大战略部署，奋力争先，各项工作取得了较显著的成绩，其中档案登记备份工作走在全省前列，被评为XX年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位,《追怀潘心元》和《书法六十年作品集》在全省档案部门优秀编研成果评选中分别获一、三等奖，档案网站在全省档案网站评比中被评为优秀网站，“名人”推报工作受到了省档案局通报表扬。 一、档案登记备份工作走在全省前列 我们把档案登记备份工作作为全年全市档案工作的重中之重来抓，着力在建立机制，寻求着力点;深入调研，寻求切入点;开展培训，寻求动力点;构建平台，寻求结合点;突出重点，寻求起步点;上下联动，扩大影响面等“五点一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作为全省唯一的市档案局在全省档案登记备份工作座谈会上作典型发言。被省档案局XX年度工作目标考核组誉为“异军突起”。我们编印的记录我市档案登记备份工作历程和成绩的图册《探索·实践——XX年市档案登记备份工作纪实》受到广泛好评。
1、积极争取创造档案登记备份工作良好环境。起草并争取市“两办”在全省各市中率先印发了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》;争取市委、市政府将档案登记备份工作列入XX年市级单位工作目标责任制考核内容;争取市“两办”发文建立了市电子文件和数字档案登记备份工作领导小组;争取市财政解决了103万元档案登记备份工作经费。在逐步建立外部工作机制的同时，我们进行了内部工作分工，明确了局分管领导和各处室工作职责。 2、完成试点和首次档案登记工作。选择了与民生关系比较密切的民政局、教育局、公积金管理中心等3家单位作为档案登记备份试点单位并完成。印发了《关于做好电子文件和数字档案登记备份工作的通知》，对首次档案登记工作作了部署，并对档案登记备份的数据形式、具体程序、时间要求作了具体明确。市级各单位认真做好本单位电子业务数据、电子公文和重要档案形成与管理情况调查，及时填报《各单位档案管理情况登记表》，完成了首次档案登记工作。为了开展试点和推进档案登记备份工作，局领导带领相关处室同志深入各县(市、区)社保中心和市公积金、教育、卫生、环保、工商、民政等单位进行调研。开展了大规模的档案登记备份业务培训，邀请省档案局专家为学员上课，受训人数达1000多人次。编印了《档案登记备份工作手册》。 3、引导企业、重点建设项目开展档案登记备份工作。开展企业知识产权档案登记备份试点工作。在全市选择了电厂等2家企业作为档案登记备份的试点企业，同时，选择了9家民营企业作为企业知识
档案管理规章制度
档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共与国档案法》与上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级与本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作与档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷与归档进行监督与指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料与照片,收集领导同志外出开会的发言材料与带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类与载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用与归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导与督促检查,按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录与统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级与下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间与要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示,与其她单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
第二讲机关档案工作基础测试
试卷提交时间：2015-04-28 14:35:49.477试卷得分：92.0 1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 *错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误答案正确 3、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 “正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3
机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 '*错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案工作的原则是统一领导，分级管理”。 '*正确 「错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 8 题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 *错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、究利用等。 错误参与性研
答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、档保存的档案的总称。 并归庁正确 厂错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 机关档案统计工作主要包括________________ 。 臣选项1:建立机关档案统计工作制度 ‘选项2:机关档案的登记 选项3:统计分析与研究 ’选项4:建立机关档案数量状况统计台帐 "选项5:机关档案工作基本情况统计年报 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案综合管理的含义主要有_________________ 。 选项1:机关档案室负责起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 丄选项2:在档案工作统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理选项3:机关档案实行集中统一管理 ‘选项4:机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务
2020年机关档案个人工作总结报告范文合集
【篇一】 本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。 二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。 (二)档案资料的整理 1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按，指导并帮忙进行整理。 2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。 3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。 4、对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。 2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了的编写，某年已申报
检察院档案工作总结
检察院档案工作总结 一、加强检察信息工作，促进全面发展。 领导的讲话，拟制的文件，是体现检察机关的政务决策和工作部署的重要方式。工作中，我们慎重行事，认真吃透上情，掌握下情，反映实情，准确领会、把握领导意图，把经过深思熟虑的意见和建议渗透到文稿之中，增强了文稿的政治性、思想性、法律性和创新性。严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，把好行文关、法律政策关、文字关和体例格式关。全年拟办各种公文30xxxx个，起草、审核发文3xxxx个，起草各类会议及上报材料1xxxx个xxxx余字。 以信息工作为龙头，认真撰写、编发信息稿件，全年发出信息稿件223篇，被市级以上报刊采用187篇，大大超额完成了市院下达的任务，其中中央级采用11篇，省级采用23篇，市级采用153篇，迅速反馈、广泛宣传了检察机关职能和检察工作取得的成效。 二、加强督查、联络工作，提高工作效率加大转办、批办等事项的督查力度，协助领导抓好了院党组会、检察长办公会、检察长决定事项的落实，抓好了上级机关和上级领导批示、批办、交办事项的落实。批办事项都逐件予以督办，并及时以电话或书面材料等形式反馈落实情况。上报了季度工作、专项工作报告及《加强督查工作，保证决策实施》的调研报告。 主动接受人大监督，定期听取人大代表的批评、意见和建议。制定了督办工作、联络人大代表工作的安排意见，落实人大代表建议1项，邀请人大代表视察工作xxxx，座谈检察工作xxxx，受到了人大代表的好评。 三、档案工作 今年，我院采取有力措施加强档案工作，在体制和机制上积极创新，在维持档案工作省“三级”标准的基础上，还进一步加强了档案管理的规范化。一是将档案工作列入院年度目标考核重要内容之一，与业务工作同布置、同检查、同考核、同奖励；二是配备了一名作风正、素质高、业务强、热爱档案工作的干警作兼职档案管理员；三是我院有面积分别为60和3xxxx平方米的档案库房和查阅室，还有投入1xxxx万元配备的密集架、防滋柜等先进设施，购置了空调、微机、自动温湿度记录仪等设备，我们充分利用这些条件，保证了档案入
第二讲 机关档案工作基础-测试(0002)
第二讲机关档案工作基础-测试
试卷提交时间:2014-05-30 10:50:17.773 试卷得分：82.0 1、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误
6、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。 正确 错误
11、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。 选项1: 现行文件材料 选项2: 历史文件材料 选项3: 档案 选项4: 资料 选项5: 实物 答案错误 13、题型：多选题分值：4 机关档案室的工作内容主要有________。 选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导 选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导 选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动
机关单位档案工作汇报
档案工作总结 一年来，xx档案工作在xx档案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深入加强档案 规范建设，加大档案管理工作力度，积极有效发挥档案整体功能，较好的完成了年度档案工作，现将一年来xxx开展档案工作情况总结如下： 一、强化领导，精心组织 一年来，xxx高度重视机关档案管理工作，积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程， 着力做到认识到位、组织到位、措施到位，在工作中形成了"领导抓、专人管"的工作格局。 今年鉴于xxx机关人事变化，xxx及时调整了以xxx同志为组长的xxxxx档案管理工作领导 小组，并将档案管理工作纳入xxxx"十二五"工作规划和年度工作计划，做到与机关其他工作 同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作，xxx还为档案室配备了具有较强责 任心的人员担任档案管理工作，在xx档案局和机关分管领导的指导下，以及xxxx各部门的 协助下抓好机关档案的管理工作。同时，xxx还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作， 进一步普及干部职工档案法律法规知识，提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。 二、健全机制，强化管理 为进一步加强xxx机关档案规范化管理工作，xxx积极 结合工作实际情况，不断健全和完善了档案管理工作规章制度，制定完善了档案工作人 员岗位职责，进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使各单位对档案材料 的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高，为xxx机关档案工作规范化管理创造了有力 条件。在日常档案管理工作中，做到严格执行档案管理工作各项规章制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，确保归档档案材料完整、准确，保证了xxxx档案工 作的有序开展。同时，积极做好档案工作服务机关发展工作，认真遵循档案资料查（借）阅 制度，主动提供档案工作服务，积极开发档案信息资源，为机关领导决策提供较好依据，为 机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。 三、明确任务，狠抓落实 一年来，xxx严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所 有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符 合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷 质量规范。档案资料完备，所有入档材料已经整理入柜，无积存、无零散文件。档案目录编 制科学规范有效，无失（泄）密事件发生。 四、存在的问题及下步打算 一年来，xxxx档案工作顺利完成了年度工作任务，但 还存在部分的不足，由于年度人员变动较大，特别是在档案法律法规教育上，还有欠缺。 在今后的工作中xxxx将进一步加强档案法律法规宣传力度，着力提高干部职工档案管理工作 意识，进一步促进档案管理工作科学化、规范化，以便档案工作更好的服务xxx建设。 xxxxxxxxxxxxxxx 2011年xx月xx日篇二：2012年档案工作情况汇报 岳阳楼区2012年度档案工作情况汇报 尊敬的市局领导： 2012年，岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，全面 贯彻科学发展观，以档案法律法规为切入点，围绕市档案局年初下达的工作目标任务，强化 措施，狠抓落实，各项工作取得了明显成效。现将2012年工作情况汇报如下： 一、领导重视 区委、区政府领导高度重视档案工作。一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核， 进一步明确了档案工作的重要性。二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报,经常过
档案管理工作总结
( 工作总结 ) 单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 档案管理工作总结 Summary of archives management
档案管理工作总结 档案管理工作总结,档案管理工作总结范文 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。20XX年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档
案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，
机关档案管理实施细则
公司机关档案管理实施细则 1 基本要求 1.1 本细则所称档案是指公司机关（以下简称机关）在各项管理工作中形成的、具有保存价值的、不同形式、不同载体的记录材料（以下简称文件材料）。 1.2 机关档案是公司档案的重要组成部分，是公司生产经营、改革发展决策部署和工作安排的真实记录，是不可或缺的重要信息资源。机关各部门形成办理的应归档文件材料，须整理后移交机关档案部门统一保管，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。 1.3 机关档案工作是机关工作的组成部分，是维护公司合法权益、传承企业文化、信息风险防范的基础工作。 1.4 机关档案管理执行“集中统一管理”的管理原则。 2 管理机构及职责 2.1 办公室负责机关各部门管理类档案管理； 人事部负责党组管理干部及机关员工人事档案管理（人事档案收集整理、保管和利用按照人事档案管理规定执行）；各部门负责本部门各类文件材料的收集整理工作，按期向办公室、人事部移交。 2.2 办公室主要履行以下职责： 2.2.1 贯彻执行上级档案工作的法律、法规和制度，制定并组织实施机关各类档案管理标准办法。 2.2.2 集中统一管理机关的档案，确保档案安全。 2.2.3 积极开展档案实体查询和网上查询服务，为机关和企业各项工
作提供便利。 2.2.4 监督指导各专业档案管理。负责对机关各部门文件材料的收集、整理和归档工作进行监督指导、检查。 2.2.5 负责机关专兼职档案人员的业务培训。 2.2.6 负责机关档案信息化工作。 2.3 各部门（办公室或综合处）主要职责： 2.3.1 建立部门处室归档管理网络，监督指导各处室完成文件材料收集整理工作。 2.3.2 检查汇总本部门年度归档文件材料，向办公厅办理档案移交工作。 3 收集整理与归档 3.1 归档范围 根据国家档案局《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及机关各部门工作职责、《内部控制手册》和业务流程等管理要求，对在工作中形成办理的文字、电子、声像和实物等文件材料，依照归档原则要求，制定归档明细表（详见附件），各部门归档明细表每年修订一次。 3.2 归档时间 3.2.1 各部门管理类文件材料（文书、合同等）于次年6月底前完成整理移交归档；重大及一般合同（协议）由合同主办部门于次年6月底前完成整理移交归档；明传电报、党中央国务院及国家部委来文由办公厅（文件处）于次年4月底前完成整理移交归档。
档案馆室工作基础测试答案-机关档案工作基础
1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确 错误 答案错误 11、题型：多选题分值：4 机关档案的收集方法主要有________。 选项1: 接收 选项2: 接受 选项3: 捐赠 选项4: 征集 选项5: 征收 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 13、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。