仪器设备三色标志

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仪器设备管理制度版

赣州市南康区康建建筑工程质量检测有限公司 仪器设备管理制度 (一)、仪器设备的购置 1、各检测室负责人根据检测工作的需要提出购置检测仪器设备计划,填报《仪器仪器设备购置申请表》,申请表内容包括仪器设备的名称、规格、型号、技术参数等,由设备科负责人签字同意后报技术负责人。 2、技术负责人组织对拟购仪器设备的技术指标、性能进行论证,提出具体意见,属于高精度或重大型设备,由技术负责人邀请相关技术专家讨论决定后,报分管领导批准。 3、重要仪器设备的采购由技术负责人组织采购小组与供应商联系,一般仪器设备由设备科负责人与供应商联系,用三台以上同类仪器设备对进行比对,并索取供应商的资质证明材料和合同书,确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准、验收程序及付款方式等,最后签订合同。 (二)、仪器设备验收 1、仪器设备到货后,由设备科与检测室负责人一起开箱,必要时可通知供应商参加,按使用说明书和装箱单检查有无缺件或损坏。 2、供货商安装、调试、校准后,设备科组织人员进行仪器设备验收,确认符合所规定的技术条件,填写仪器《设备验收、安装、调试记录》、《仪器设备履历表》,报技术负责人签字后,对其进行编号、

建卡、登记台帐,交设备管理员归档保存。验收不合格的仪器设备,由仪器设备科负责人向供应商退货/返修。 3、经验收合格的仪器设备,由设备管理员建立仪器设备档案。 4、经验收的新购置仪器设备需送有关单位检定合格并在仪器设备上张贴校准状态标识后,方可交付使用实验室启用。 (三)仪器设备的标识管理 1、设备管理员对所有的仪器设备进行唯一性标识管理。 2、唯一性标识应粘贴在仪器设备明显处,使用科室应保护标识的清晰完整,如有破损或字迹不清,应及时报告设备管理员更换。 (四)仪器设备的校准 1、试验设备必须在校准的有效期内使用。 2、设备管理员根据仪器设备和检测试验情况,制定需要检定的仪器设备清单及仪器设备检定计划报设备科负责人审批。 3、仪器设备检定计划审批后,由设备管理员按计划与计量检定单位联系并在合格证时间内完成仪器设备检定工作。 4、仪器设备的自校,设备科管理员组织各检测室,根据仪器设备的检测方法和原理,制定仪器设备的自检方法。 5、设备管理员应根据有效证书对仪器设备加贴量值溯源状态标识,并保证其有效和清晰完好。 6、设备管理员对仪器设备检定后,根据证书与相关规定技术参数对其进行确认,并填写《检定/校准证书和测试报告确认表》。 7、设备校准状态标识按三色标识管理,即:

仪器设备标识管理规程

仪器设备标识管理规程 (ISO9001-2015) 仪器设备分为三类: 第一类为用于检测出具数据的检测仪器(也称计量仪器),称为“001”类,主要有:电子天平、电子千分尺、玻璃棒温度计、耐震压力表、表面电阻测试仪; 第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置,称为“002”类,主要有:恒温恒湿箱、酒精喷灯燃烧试验箱、气动式注浆泵; 第三类为控制质量活动环境用的一般设备,称为“003”类,主要有:空调、冰箱。凡列入固定资产的仪器设备,均需要进行分类、编号、登记、入账(包括总账、分账、明细帐)、建卡。 一、仪器设备管理卡 仪器设备管理卡 管理编号购置日期 名称型号/规格 唯一编号负责人 生产厂商 二、计量仪器标识卡 合格准用停用 名称:名称:名称: 唯一编号:唯一编号:唯一编号: 检定日期:准用范围:停用范围: 无效日期:准用期限:停用期限: 检定单位:批准单位:批准单位: (绿色)(黄色)(红色)

三、辅助设备、一般设备标识卡 设备状态合格证设备状态准用证设备状态停用证 设备名称设备名称设备名称 设备编号设备编号设备编号 检查日期年月日检查日期年月日检查日期年月日 保管人保管人保管人 (绿色)(黄色)(红色) 四、仪器校准状态标识卡 合格准用禁用 设备名称:设备名称:设备名称: 设备编号:设备编号:设备编号: 校准日期:校准日期:校准日期: 有效日期:有效日期:有效日期: 校准单位:校准单位:校准单位: (绿色)(黄色)(红色) 五、实验室仪器设备标识的使用管理 仪器设备的标识管理本中心采用的方式是为仪器设备编号和进行状态标识,仪器设备编号是对实验室中的每一台仪器设备进行唯一编号,编号规则可以按照实验室的习惯自己编制。状态标识是对设备的检定/校准状态和是否完好的状态进行标识。 5.1仪器设备编号 本机构仪器设备编号由三组数字(相互间用一个短横连接)组成,即为000-00-00。第一组数字“000”表示仪器设备类别,如“001”、“002”或“003”类;第二组数字“00”表示仪器设备按照设备购进时间的先后排序;第三组数字“00”表示仪器设备中相同仪器设备的台数。 5.2计量仪器标识的使用 仪器设备的状态标识分为“合格”、“准用”、“停用”三种,通常以“绿”、“黄”、“红”三种颜色表示。凡计量检定(包括自校)合格、不必检定的设备,经验查功能正常、无法检定的设备,经实验室间或实验室内比对或鉴定合格的都可以粘贴绿色“合格”标志;对于多功

仪器检定标识与校准规程一整套流程

金鼎安全技术研究所仪器标识管理 本研究所把仪器设备分为三类: 第一类为用于检测出具数据的检测仪器(也称计量仪器),称为“001”类,主要有:电子天平、电子千分尺、玻璃棒温度计、耐震压力表、表面电阻测试仪; 第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置,称为“002”类,主要有:恒温恒湿箱、酒精喷灯燃烧试验箱、气动式注浆泵; 第三类为控制质量活动环境用的一般设备,称为“003”类,主要有:空调、冰箱。凡列入固定资产的仪器设备,均需要进行分类、编号、登记、入账(包括总账、分账、明细帐)、建卡。 一、仪器设备管理卡 管理编号购置日期 名称购置价格 型号/规格存放地点 唯一编号负责人 生产厂商 二、计量仪器标识卡 合格准用停用 名称:名称:名称: 唯一编号:唯一编号:唯一编号: 检定日期:准用范围:停用范围: 无效日期:准用期限:停用期限: 检定单位:批准单位:批准单位:(绿色)(黄色)(红色)

三、辅助设备、一般设备标识卡 设备状态合格证设备状态准用证设备状态停用证 设备名称设备名称设备名称 设备编号设备编号设备编号 检查日期年月日检查日期年月日检查日期年月日保管人保管人保管人 (绿色)(黄色)(红色) 四、仪器校准状态标识卡 合格准用禁用 设备名称:设备名称:设备名称: 设备编号:设备编号:设备编号: 校准日期:校准日期:校准日期: 有效日期:有效日期:有效日期: 校准单位:校准单位:校准单位: (绿色)(黄色)(红色) 五、实验室仪器设备标识的使用管理 仪器设备的标识管理本中心采用的方式是为仪器设备编号和进行状态标识,仪器设备编号是对实验室中的每一台仪器设备进行唯一编号,编号规则可以按照实验室的习惯自己编制。状态标识是对设备的检定/校准状态和是否完好的状态进行标识。 5.1仪器设备编号 本机构仪器设备编号由三组数字(相互间用一个短横连接)组成,即为000-00-00。第一组数字“000”表示仪器设备类别,如“001”、“002”或“003”类;第二组数字“00”表示仪器设备按照设备购进时间的先后排序;第三组数字“00”表示仪器设备中相同仪器设备的台数。 5.2计量仪器标识的使用 仪器设备的状态标识分为“合格”、“准用”、“停用”三种,通常以“绿”、“黄”、“红”三种颜色表示。凡计量检定(包括自校)合格、不必检定的设备,经验查功能正常、无法检定的设备,经实验室间或实验室内比对或鉴定合格的都

探讨实验室仪器设备标识管理规定

探讨实验室仪器设备标 识管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

探讨实验室仪器设备标识管理方法不论是实验室资质认定还是实验室认可,都把设备作为技术要求之一。并对设备标识管理有具体要求,如:ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》中5.5.4款要求“用于检测和校准并对结果有影响的每一台设备及其软件,如可能,均应加以唯一性标识”;5.5.8款要求“实验室控制下的需校准的所有设备,只要可行,应使用标签,编码或其他标识表明其校准状态,包括上次校准的日期、再校准或失效日期”;在《实验室资质认定评审准则》技术要素“设备和标准物质”5.4.6款中要求“所有仪器设备(包括标准物质)都应有明显的标识来表明其状态。”可见仪器设备标识管理在实验室管理中的重要性。 大量文献都通过对仪器设备的申购、论证、采购、合同、验收、人员培训上岗、使用、维护、维修和检定等方面的管理进行了论述,但对具体的仪器设备标识管理谈的不细。笔者在评审和指导基层实验室质量管理体系时,发现一些实验室对仪器设备标识管理概念不清楚,往往造成粘贴标识混乱,管理不到位,不能很好的利用进行仪器设备标识管理来达到对仪器设备的有效管理。笔者所在疾控中心是2002年通过计量认证,2005年通过国家实验室认可,体系经过多年的不断改进,各方面都有很大的提升,特别是在仪器设备管理方面,已形成了比较实用、有效的的管理模式,下面仅就仪器设备的标识管理作一个简述,共同探讨疾控机构实验室仪器设备标识管理方法,不断提高管理水平。 1仪器设备的分类 实验室仪器设备是一个总称,包括直接或间接用于检测的设备以及相关辅助设备,而不论其价值的高低,体积的大小,同时也包括用于控制质量活动环境用的空调、冰箱、去湿机等一般设备。本中心把仪器设备分为三类,第一类为用于检测出具数据的检测仪器(也称计量仪器),称为“001”类,如分光光度计、电子天平、血球计数器、璃棒温度计、高压锅压力表等;第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置,称为“002”类,如;拍击式均质器、离心机、微波消解仪等;第三类为控制质量活动环境用的一般设备,称为“003”类,如:空调、冰箱、去湿机等。凡列入固定资产的仪器设备,均需要进行分类、编号、登记、入账(包括总账、分账、明细帐)、建卡。

三色标识的规定

ISO 10012:2003《测量管理体系测量过程和测量设备的要求》中 6.2.4 应清楚地标识测量管理体系中所用的测量设备和技术程序,可以单独地或集中地标识。应有设备计量确认状态的标识。已确认用于某个特定的测量过程或某些过程的设备应清楚地标识或受控,以防止未授权使用。测量管理体系中所用的设备应与其它设备清楚地区分。 对标识的要求及理解: 1、标识可分为: a、表示测量设备计量确认状态的标识。该类标识应对所有的测量设备和技术程序清楚地标识出计量确认状态(如合格、限用、禁用等)。此标识可以单独的或集中的进行标识; b、表示某个特定的测量过程(或某些过程中的测量设备)的标识;该标识应清楚的标识测量过程(或过程中的测量设备)的特定状态(如受控、失控趋势、失控等)。 2、标识的作用是为了防止不了解情况时的错误使用。 3、应清楚地用标识区分体系中所用的设备与体系外的其他设备(如ABC分类管理标识、实验用等)。 测量设备必须有计量确认标识,这是对测量设备进行科学管理,表明测量设备可用性和有效性的标记。标记一般有这么几个原则:一是标记的要做到简洁、统一、规范,不宜复杂化。标记的主要种类(建议):合格、限用、停用、报废、封存;测量标准;二是标记是用以标明确认状态的,每个标记的出具都要有足以证明标记填写内容正确的依据资料;三这儿所讲的确认标记与传统的确认标记是有本质的区别的(必须经过验证)。 技术程序的确认标识主要是指仅用于特定测量过程或测量设备的程序文件、技术程序等,以防止和其他程序文件的混淆使用。

1、应清楚地标识所有的测量设备和技术程序,可以单独地或集中地标识(该标识是表示测量设备计量确认状态的); 2、应清楚地标识或受控某个特定的测量过程(或某些过程的设备); 3、应清楚地区分体系中所用的设备与体系外的其它设备。

实验室常用标识管理制度【最新版】

实验室常用标识管理制度 实验室有哪些标识 标识按性质可分为属性标识和状态标识。属性标识规定了事物的固有特征, 它在整个过程中自始至终不变, 具有唯一性及可追溯性的特点。状态标识是指标识时事物满足规定质量要求的能力, 一般情况下具有时限性及可变性的特点, 即标识对象对应不同的时段, 可有不同的状态。 实验室活动中标识管理的对象主要有: (1) 文件、档案、记录、报告; (2) 检验样品; (3) 仪器设备、计量器具及标准物质; (4) 药品试剂; (5) 环境区域;

(6) 人员; (7) 其他。 实验室如何在实验室运用各类标识 标识管理就是根据物品的属性, 对物品的标识进行设计、编排、粘贴、调整的动态管理过程。按照实验室管理对象的不同, 应用属性标识和状态标识对管理对象加以区分。两种标识方法可以相互交叉、混合使用。但是, 对于文件、档案、记录、报告(证书) 、检验样品、计量器具、标准物质这些对象, 首先要标识清楚物品的唯一性。然后, 对其存在的状态进行标识, 最后根据标识对象的变化作相应的标识状态调整。如对某档案编唯一号, 然后确定其“受控”、“有效”、“无效”等存在状态。对于药品试剂、环境区域、人员、其他对象则需标明其性质、状态、部门等。这些在准则中都有对应的规定。 文件、档案、记录、报告书 对于这一类对象, 应先用数字符号、签名表示文件、档案、记录及报告书, 进行唯一性表示。每一类别可先用字母

开头, 再用数字按顺序号进行编排, 也可直接用数字进行编排。唯一性标识编好后, 要用加盖印章的方式对文件的受控情况、作废情况、更改情况进行标识。 检验样品 首先用数字及符号表示检验样品的唯一性标识, 然后用标签表示待检样品、在检样品、检毕样品、留存样品。对于检毕样品要用“红”、“黄”、“绿”即“不合格”、“待定”、“合格”的标签进行标识。同时, 对需要返还企业的样品, 设置返还区域标牌, 并将需返还的样品放置其中。 仪器设备、计量器具及标准物质 对于仪器设备、计量器具及标准物质要根据仪器的状况及检定情况, 首先要建立仪器设备台账及仪器设备一览表, 用数字、符号进行唯一性标识, 使台账上的仪器设备编号同三色标志编号一致。同时, 根据仪器的状况, 用“红”、“黄”、“绿”三色标志来表示仪器“停用”、“准用”及“合格”状态。 药品试剂

仪器设备管理员培训考核试题及答案

仪器设备基本知识试题 姓名: 成绩: 一选择题: 1、在使用设备时,如果发现设备工作异常,怎么办( A. 停机并报告相关负责人员 B. 关机走人 C. 继续使用,注意观察 D. 停机自行维修 2、实验室用仪器设备的配备() A. 种类及数量足以满足日常工作的要求 B. 配备要合理 C. 涉及到定量的仪器设备要定期的计量与校准 D. 以上都是 3、对仪器设备的审查主要是审查() A. 校准/检定证书的合法性 B. 量值溯源结果的有效性 C. 仪器设备使用记录的完整性 D. 发上都对 4、对检测/校准结果有影响的每台设备应() A. 授权人员操作 B. 应加以校准或其它状态标识

C. 采用三色标志标识 D. 加以唯一性标识 5、对于测量设备() A. 只有经授权的人才可操作设备 B. 只有实验室主任才可操作设备 C. 进入实验室的人,只要按照说明要求都可操作设备 D. 各实验室组长都可操作设备 6、下列有关实验室中做法不正确的是() A. 多个大功率仪器均使用独立的接线板 B. 气体钢瓶放在走廊、大厅等公共场所 C. 气体连接管路材质选择合适,无破损或老化现象 D. 电脑、空调、饮水机等不随意开机过夜 7、选择提供校准服务机构应是:() A. 有资格的单位 B. 有能力的单位 C. 国家计量院 D. 有资格、有测量能力、能溯源到国际或国家标准的单位。 8、以下有关实验室用电的注意事项中,不正确的是:() A. 实验前先检查用电设备,再接通电源;实验结束后,先关仪器设备,再关闭电源

B. 工作人员离开实验室或遇突然断电,应关闭电源,尤其要关闭加热电器的电源开关。 C. 电源或电器设备的保险丝烧断后,可以用其它金属导线代替 D. 电源开关附近不得存放易燃易爆物品或堆放杂物 9、进入实验室工作,一定要搞清楚()等的位置,有异常情况,要关闭相应的总开关。 A:日关灯开关、水槽、通风橱 B:电源总开关、水源总开关 C.通风开关 D.计算机开关 10、使用灭火器扑救火灾时,要对准火焰()喷射。 A. 上部 B. 中部 C. 根部 D. 旁边 11、实验室仪器设备用电或线路发生故障着火时,应立即(),并组织人员用灭火器进行灭火。 A. 将贵重仪器设备迅速转移 B. 切断现场电源 C. 将人员疏散 D. 用水灭火 12、当设备故障停止使用时,实验室应执行() A. 明显标示 B. 借给其他实验室

仪器设备标识的管理

仪器设备标识管理 实验室资质认定把设备作为技术要求之一。并对设备标识管理有具体要求,如:ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》中5.5.4款要求“用于检测和校准并对结果有影响的每一台设备及其软件,如可能,均应加以唯一性标识”;5.5.8款要求“实验室控制下的需校准的所有设备,只要可行,应使用标签,编码或其他标识表明其校准状态,包括上次校准的日期、再校准或失效日期”;在《实验室资质认定评审准则》技术要素“设备和标准物质”5.4.6款中要求“所有仪器设备(包括标准物质)都应有明显的标识来表明其状态。”可见仪器设备标识管理在实验室管理中的重要性。 仪器设备标识管理。在评审和实验室质量管理体系中发现对仪器设备标识管理概念不清楚,往往造成粘贴标识混乱,管理不到位,不能很好的利用进行仪器设备标识管理来达到对仪器设备的有效管理。下面仅就仪器设备的标识管理方法进行探讨。 1 仪器设备的分类 实验室仪器设备是一个总称,包括直接或间接用于检测的设备以及相关辅助设备,而不论其价值的高低,体积的大小,同时也包括用于控制质量活动环境用的空调、冰箱、去湿机等一般设备。本中心把仪器设备分为三类,第一类为用于检测出具数据的检测仪器(也称计量仪器),称为“01”类,如分光光度计、电子天平、血球计数器、璃棒温度计、高压锅压力表等;第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置,称为“02”类,如;拍击式均质器、离心机、微波消解仪等;第三类为控制质量活动环境用的一般设备,称为“03”类,如:空调、冰箱、去湿机等。凡列入固定资产的仪器设备,均需要进行分类、编号、登记、入账(包括总账、分账、明细帐)、建卡。

仪器设备管理制度

仪器设备管理制度 1.目的 规范检测仪器设备的购置、标识、维护和使用的管理,确保仪器设备正常运作并符合相关规定要求,保证检测结果的准确可靠。 2.适用范围 适用于质量检测中心的所有仪器设备的管理。 3.制度内容 3.1仪器设备购置 仪器设备的购置,根据检测工作或预期使用的需要提出仪器设备购置计划,收集相关仪器设备资料。 3.2仪器设备验收 检查仪器设备的型号规格、数量、外观质量、以及附件、合格证书、使用说明书等文件的齐全性和标准技术性能指标的符合性。详细地写出《仪器验收表》并存档,然后将仪器交给使用人保管。 3.3仪器设备的维护和保养 仪器的保养工作落实到具体人员,明确规定谁操作谁负责保养的职责,定期进行检查。根据仪器设备的不同性质和要求,要做好防尘、防潮、防震、防腐蚀等工作,“定人保管,定期保养,定位校验”,使仪器设备保持应有的性能和精密度,时刻处于完好的可用状态.仪器设备的使用人员应做好详细的使用记录,经常检查、了解仪器设备的运行情况,发现失灵、损坏等情况应及时与维修部门取得联系,及时进行维修。 3.4仪器设备检定、校准

凡列入国家规定的强制检定仪器范围内的计量检测仪器,必须按检定周期送政府计量技术机构进行检定;超周期未经检定或检定不合格的检测仪器不能使用。技术负责人定期督促、检查有关人员严格按规定及时检定、校验仪器,加强平时对检测仪器的使用管理,并做好检定详细纪录。 3.5仪器设备的维修 仪器设备使用一定时间后,会出现损坏、老化、精确度下降、发生故障等一系列情况,使用人员发现后应停止使用,提出维修要求,由部门负责人请示领导审批后送有关单位维修。 3.6仪器设备管理 3.6.1编号规定:本中心所以仪器设备实行统一编号,标明仪器名称、型号规格、从01起开始号编排。 3.6.2状态标识:对所有出具数据有关的仪器设备实行状态标识管理,由仪器管理员负责按其检定、校准状态分别贴上合格证、准用证、停用证三色标志,并及时清除过期的标志。 3.6.3用于计量检测的仪器应指定专人管理,制定操作规程,要有使用、检定、维修的纪录,使用人员一定要经过技术培训和考核后方可使用。 3.7建立档案 3.7.1筹购资料:合同,《仪器验收表》。 3.7.2仪器设备资料:性能和维修说明书。 3.7.4使用管理资料:操作规程和保养规定。 3.7.5故障的维修情况及检定记录。 4.本《检测仪器设备管理制度》由检测中心负责解释。

三色标识的规定

目前很多实验室仍然没用JJF1021—1990《产品质量检验机构计算认证技术考核规范》中关于三色标识的规定,对测量设备进行校准状态的标识管理。其中,特别要注意黄色标识“准用证”的使用。 经校准开具的证书结论为“按数据使用”、“所校项目符合XXX要求”的测量设备,实验室应根据证书给出的数据,判断其是否和产品技术说明书相符,是否满足所开展检测/校准的要求。如果确认测量设备的性能指标与产品技术说明书相符,贴绿色标识的“合格证”;如果出现以下三种情况,可贴“准用证”。 (1)测量范围缩小,但工作所需的测量范围内功能正常。 (2)多功能测量设备中的某些功能已经丧失,但工作所需的功能正常。 (3)降等或降级使用。 不用于直接测量,仅用于监控的测量仪表,例如:对用于环境温、湿度监测的温湿度计,需对温度和湿度两项参数进行校准,并贴校准状态标识 唯一性标识:设备名称\编号\负责人 检定标识:计量所下发的合格标签 使用状态标识:在用\停用\报废 评审准则第规定 8.2 应对所有仪器设备进行正常维护,并由维护程序;如果任一仪器设备有过载或错误操作、或显示的结果可疑、或通过检定(验证)或其他方式表明有缺陷时,应立即停止使用,并加以明显标识, 8.3 每一台仪器设备(包括标准物质)都应有明显的标识来表明其状态。 有红黄绿三色标识,标识上有足够的信息量就可以。9000上使用的绿色标签分abc三类,对于计量仪器,通过检定合格后,加贴绿色标签,上边有检定证书编号,使用人,有效期,检定单位,仪器编号这些信息。对于功能性仪器,检查完性能良好后,加贴绿色标签,有使用人,设备编号就可以。如果仪器的一些功能丧失或损坏,但不影响使用,可以加贴黄色标签。不能够使用的加贴红色标签。 人认为一般对于仪器设备的标志管理应是源于原JJG1021-90《产品质量检验机构计量认证技术考核规范》第36条有规定—— 36对所有仪器、设备实行标志管理,分别贴上国家技术监督局计量司认证办公室统一制订的标志。其应用范围为: 36.1合格证(绿色) 计量检定(包括自检)合格者; 设备不必检定,经检查其功能正常者(如计算机、打印机); 设备无法检定,经对比或鉴定适用者; 36.2准用证(黄色) 多功能检测设备,某些功能已丧失,但检测工作所用功能正常,且经校准合格者; 测试设备某一量程精度不合格,但检验工作所用量程合格者; 降级使用者。 36.3停用证(红色) 检测仪器、设备损坏者;

仪器设备管理制度

仪器设备管理制度 1 仪器设备管理目的和意义 1.1 仪器设备管理目的 规范仪器设备的管理和维护,主要包括仪器设备的安全处置、运输、存放、使用和维护等,以确保使用的仪器设备正常运行和使用。 1.2 仪器设备管理意义 仪器设备是检测工作的物质基础,也是培养高素质人才的重要资源和保障。 规范、科学的对仪器设备进行管理,才能确保仪器设备始终处于完好状态,发挥应有的效能。 切实的加强仪器设备的管理,才能使其发挥最佳效益,提高技术水平,防止固定资产的流失,促进公司的快速发展。 2 仪器设备管理制度 2.1 仪器设备的配备 正确配备进行检测(包括样品制备、数据处理与分析)所需的检测设备(包括软件)及标准物质,其功能和技术性能必须满足国家的规范、标准的要求。并按照《采购控制程序》的规定组织实施配备。 2.2 仪器设备的使用 用于全部检测设备(包括新购设备、修复后的设备、停用时间过久的设备、向外借出返回的设备等)在投入工作前应进行校准或核查,以证实其能够满足检测机构的规范要求和相应的标准规范。

如果要使用本公司永久控制范围以外的仪器设备(租用、借用、使用客户的设备),仅限于某些使用频次低、价格昂贵或特定的检测设施设备,且应保证符合相关要求并检定合格。并向对方索取该台仪器设备检定情况的资料(复印件)以及相关计量检定机构的认可证明,经公司质量负责人或总经理进行批准后,方可用于检测工作。 对检测结果有重要影响的仪器的关键量或值,应制订周期检定或校准计划。设备管理员应制定本公司开展检测工作所需的检测设备和标准物质的《仪器设备一览表》、《周期检定或校准计划一览表》,由公司技术负责人进行批准。 仪器设备使用前,使用人员要对仪器设备进行仔细的检查,电子仪器应进行通电预热检查调试,确认仪器设备状态正常才可使用。检测工作完毕,应对仪器设备进行关机前的检查,确认正常后方可关机。对检测前后的检查情况应记录到《仪器设备运行记录》上。 重要仪器设备要由技术负责人授权后才能使用,要严格按权限范围进行操作,详见《主要仪器设备授权表》。 仪器设备有关技术资料应便于有关人员取用。《作业指导书》及仪器设备使用和维护的技术资料应便于使用人员随时可取。 2.3 仪器设备的管理 仪器设备应有专人负责保管和量值溯源,保证其正常工作。精密、贵重和操作技术复杂的应编制安全操作和维护规程,由经过授权的人员操作。 所有仪器由仪器管理人员建立仪器档案,并制定《仪器设备一览表》。档案主要内容包括:设备名称、规格、型号及状态,设备使用

仪器设备管理规定流程

仪器设备管理规定流程 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

仪器设备管理制度 1目的 确保实验室使用的仪器设备正常运行和使用。 2范围 各实验室内分析仪器等。 3职责 实验室主任统筹管理实验室所有仪器设备正常运行和使用。 仪器管理人员和仪器使用人员负责对仪器设备进行购置、安装、调试、保养和维护。 4仪器设备的购置 根据工作需要,实验室主任提出书面申请,经部门负责人批准后,由仪器管理人员和仪器使用人负责拟购仪器的调研和采购。 调研过程中,仪器管理人员和仪器使用人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能,根据工作的实际需要,选定仪器型号,报部门负责人批准。 所购仪器必须符合合同规定要求,不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。 小型电器设备和设施的购置直接由设备设施负责人提出计划,实验室主任批准,并做好记录。 5仪器设备的验收 实验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同完成验收。 应检查外观是否完好,是否有检验合格证、使用说明及书装箱单,并将资料存档,复印件供操作人员使用。 清点备件是否按合同规定备齐。 由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。 实验室主任确定仪器管理人员。 仪器管理人员对具备相应合格资料的小型电器设备和设施并做好验收记录完成验收。 6仪器设备的安装调试 仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配,仪器设备工作环境是否符合规定的要求。

仪器的安装调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行,对安装调试中发现的问题,由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。 严格按照仪器说明书进行安装调试,仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能,审查仪器的工作性能是否符合规定的要求,并递交调试、性能检验报告。 调试期间,仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训,独立掌握仪器的基本操作。 仪器安装调试完毕后,仪器使用人负责写出书面调试报告,进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档,当说明书内容较多时,应至少将仪器操作程序翻译成中文。 7仪器设备的使用与保养 仪器使用人员要经过认真学习,熟悉仪器的工作性能,掌握仪器的工作原理,认真操作。 大型精密仪器要专人专管专用,责任到人,其他人员不得随意操作,一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知仪器管理人员,仪器返回后,在使用前由仪器管理人员对其性能进行核查,显示满意结果方可使用。 仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员,有无异常现象发生等,填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后,要做好现场清理工作,切断电源、热源、气源等,并做好防尘措施。按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验,并且登记备查。(大型仪器半年一次,常规仪器三个月一次,检验项目包括仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精度等)。 不是经常使用的仪器要定期通电检查(梅雨季节每周通电一次,其它季节半月通电一次)和更换防潮硅胶(硅胶发红即更换)等,并且登记备查。 与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件。 有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。 仪器室内要穿工作服,不准吃零食,不准吸烟,保持室内整洁、卫生、干燥,一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。 8仪器设备的管理与维护

探讨实验室仪器设备标识管理办法

探讨实验室仪器设备标识管理方法不论是实验室资质认定还是实验室认可,都把设备作为技术要求之一。并对设备标识管理有具体要求,如:ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》中5.5.4款要求“用于检测和校准并对结果有影响的每一台设备及其软件,如可能,均应加以唯一性标识”;5.5.8款要求“实验室控制下的需校准的所有设备,只要可行,应使用标签,编码或其他标识表明其校准状态,包括上次校准的日期、再校准或失效日期”;在《实验室资质认定评审准则》技术要素“设备和标准物质”5.4.6款中要求“所有仪器设备(包括标准物质)都应有明显的标识来表明其状态。”可见仪器设备标识管理在实验室管理中的重要性。 大量文献都通过对仪器设备的申购、论证、采购、合同、验收、人员培训上岗、使用、维护、维修和检定等方面的管理进行了论述,但对具体的仪器设备标识管理谈的不细。笔者在评审和指导基层实验室质量管理体系时,发现一些实验室对仪器设备标识管理概念不清楚,往往造成粘贴标识混乱,管理不到位,不能很好的利用进行仪器设备标识管理来达到对仪器设备的有效管理。笔者所在疾控中心是2002年通过计量认证,2005年通过国家实验室认可,体系经过多年的不断改进,各方面都有很大的提升,特别是在仪器设备管理方面,已形成了比较实用、有效的的管理模式,下面仅就仪器设备的标识管理作一个简述,共同探讨疾控机构实验室仪器设备标识管理方法,不断提高管理水平。 1 仪器设备的分类 实验室仪器设备是一个总称,包括直接或间接用于检测的设备以及相关辅助设备,而不论其价值的高低,体积的大小,同时也包括用于控制质量活动环境用的空调、冰箱、去湿机等一般设备。本中心把仪器设备分为三类,第一类为用于检测出具数据的检测仪器(也称计量仪器),称为“001”类,如分光光度计、电子天平、血球计数器、璃棒温度计、高压锅压力表等;第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置,称为“002”类,如;拍击式均质器、离心机、微波消解仪等;第三类为控制质量活动环境用的一般设备,称为“003”类,如:空调、冰箱、去湿机等。凡列入固定资产的仪器设备,均需要进行分类、编号、登记、入账(包括总账、分账、明细帐)、建卡。 2 实验室仪器设备标识的分类 为了掌握仪器设备的技术状态,保证检测数据的准确可靠,便于调查和分析检测

仪器设备管理制度3

仪器设备管理制度 1 目的 1.1 确保实验室使用的仪器设备正常运行和使用。. 2 范围 2.1 各实验室内分析仪器等。 3 职责 3.1 实验室主任统筹管理实验室所有仪器设备正常运行和使用。 3.2 仪器管理人员和仪器使用人员负责对仪器设备进行购置、安装、调试、保养和维护。 4 仪器设备的购置 4.1 根据工作需要,实验室主任提出书面申请,经部门负责人批准后,由仪器管理人员和仪器使用人负责拟购仪器的调研和采购。 4.2 调研过程中,仪器管理人员和仪器使用人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能,根据工作的实际需要,选定仪器型号,报部门负责人批准。 4.3 所购仪器必须符合合同规定要求,不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。 4.4 小型电器设备和设施的购置直接由设备设施负责人提出计划,实验室主任批准,并做好记录。 5 仪器设备的验收 5.1 实验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同完成验收。 5.2 应检查外观是否完好,是否有检验合格证、使用说明及书装箱单,并将资料存档,复印件供操作人员使用。 5.3 清点备件是否按合同规定备齐。 5.4 由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。 5.5 实验室主任确定仪器管理人员。 5.6 仪器管理人员对具备相应合格资料的小型电器设备和设施并做好验收记录完成验收。 6 仪器设备的安装调试 6.1 仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配,仪器设备工作环境是否符合规定的要求。 6.2 仪器的安装调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行,对安装调试中发现的问题,由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。 6.3 严格按照仪器说明书进行安装调试,仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能,审查仪器的工作性能是否符合规定的要求,并递交调试、性能检验报告。 6.4 调试期间,仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训,独立掌握仪器的基本操作。 6.5 仪器安装调试完毕后,仪器使用人负责写出书面调试报告,进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档,当说明书内容较多时,应至少将仪器操作程序翻译成中文。 7仪器设备的使用与保养 仪器设备管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防尘、防潮、防震)、“四会”(即会操作、会保养、会检查、会简单维修)、“四定”(即定人保管、定人养护、定室存放、定期校验),保证仪器设备性能安全可靠。 7.1 仪器使用人员要经过认真学习,熟悉仪器的工作性能,掌握仪器的工作原理,认真操作。 7.2 大型精密仪器要专人专管专用,责任到人,其他人员不得随意操作,一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知仪器管理人员,仪器返回后,在使用前由仪器管理人员对其性能进行核查,显示满意结果方可使用。 7.3 仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员,有无异常现象发生等,填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后,要做好现场清理工作,切断电源、热源、气源等,并

【实验室安全标识】实验室常用标识管理知识范文

实验室标识有哪些,又该如何进行标识呢,还有要注意哪些问题,今天,就和一起来看看吧~ 实验室有哪些标识 标识按性质可分为属性标识和状态标识。 属性标识规定了事物的固有特征,它在整个过程中自始至终不变,具有唯一性及可追溯性的特点。 状态标识是指标识时事物满足规定质量要求的能力,一般情况下具有时限性及可变性的特点,即标识对象对应不同的时段,可有不同的状态。 实验室活动中标识管理的对象主要有 (1)文件、档案、记录、报告; (2)检验样品; (3)仪器设备、计量器具及标准物质; (4)药品试剂; (5)环境区域; (6)人员; (7)其他。 实验室如何在实验室运用各类标识 标识管理就是根据物品的属性,对物品的标识进行设计、编排、粘贴、调整的动态管理过程。按照实验室管理对象的不同,应用属性标识和状态标识对管理对象加以区分。 两种标识方法可以相互交叉、混合使用。但是,对于文件、档案、记录、报告(证书)、检验样品、计量器具、标准物质这些对象,首先要标识清楚物品的唯一性。然后,对其存在的状态进行标识,最后根据标识对象的变化作相应的标识状态调整。如对某档案编唯一号,然后确定其“受控”、“有效”、“无效”等存在状态。对于药品试剂、环境区域、人员、其他对象则需标明其性质、状态、部门等。这些在准则中都有对应的规定。 文件、档案、记录、报告书

对于这一类对象,应先用数字符号、签名表示文件、档案、记录及报告书,进行唯一性表示。每一类别可先用字母开头,再用数字按顺序号进行编排,也可直接用数字进行编排。唯一性标识编好后,要用加盖印章的方式对文件的受控情况、作废情况、更改情况进行标识。 检验样品 首先用数字及符号表示检验样品的唯一性标识,然后用标签表示待检样品、在检样品、检毕样品、留存样品。对于检毕样品要用“红”、“黄”、“绿”即“不合格”、“待定”、“合格”的标签进行标识。同时,对需要返还企业的样品,设置返还区域标牌,并将需返还的样品放置其中。 仪器设备、计量器具及标准物质 对于仪器设备、计量器具及标准物质要根据仪器的状况及检定情况,首先要建立仪器设备台账及仪器设备一览表,用数字、符号进行唯一性标识,使台账上的仪器设备编号同三色标志编号一致。同时,根据仪器的状况,用“红”、“黄”、“绿”三色标志来表示仪器“停用”、“准用”及“合格”状态。 药品试剂 首先要建立药品试剂台账,对药品进行归类登记,同时放置标牌,表明酸性试剂、碱性试剂、盐试剂(可以细分)、微生物试剂。 环境、区域 对于有化学危险品、毒品、有害生物、电离辐射、高温、高电压、撞击以及水、气、火、电等危及安全的作业区域,其不仅应有防护隔离措施,还应该用有区域名称(如“剧毒危险”、“易爆危险”、“高压危险”)的标牌配合警示图形来表示该区域的危险性,提醒大家注意。 人员 对于人员可用着装、胸牌来加以区分。 其他 可用图标来表示不得抽烟,节约用电等。 标识管理在实验室中应用应注意的问题 按以上所述,建立一个统一规范、方便全面的标识系统是可以做到的,但也要注意以下一些细节问题 (1)如何建立标识系统(编排什么内容,如何编排,由谁来负责,要确定相关人员),这需要统一协调。

仪器设备管理制度

仪器设备管理制度 1。目的 规范检测仪器设备的购置、标识、维护和使用的管理,确保仪器设备正常运作并符合相关规定要求,保证检测结果的准确可靠。 2。适用范围 适用于质量检测中心的所有仪器设备的管理。 3.制度内容 3。1仪器设备购置 仪器设备的购置,根据检测工作或预期使用的需要提出仪器设备购置计划,收集相关仪器设备资料。 3。2仪器设备验收 检查仪器设备的型号规格、数量、外观质量、以及附件、合格证书、使用说明书等文件的齐全性和标准技术性能指标的符合性。详细地写出《仪器验收表》并存档,然后将仪器交给使用人保管。 3。3仪器设备的维护和保养 仪器的保养工作落实到具体人员,明确规定谁操作谁负责保养的职责,定期进行检查。根据仪器设备的不同性质和要求,要做好防尘、防潮、防震、防腐蚀等工作,“定人保管,定期保养,定位校验",使仪器设备保持应有的性能和精密度,时刻处于完好的可用状态。仪器设备的使用人员应做好详细的使用记录,经常检查、了解仪器设备的运行情况,发现失灵、损坏等情况应及时与维修部门取得联系,及时进行维修。 3.4仪器设备检定、校准

凡列入国家规定的强制检定仪器范围内的计量检测仪器,必须按检定周期送政府计量技术机构进行检定;超周期未经检定或检定不合格的检测仪器不能使用。技术负责人定期督促、检查有关人员严格按规定及时检定、校验仪器,加强平时对检测仪器的使用管理,并做好检定详细纪录. 3.5仪器设备的维修 仪器设备使用一定时间后,会出现损坏、老化、精确度下降、发生故障等一系列情况,使用人员发现后应停止使用,提出维修要求,由部门负责人请示领导审批后送有关单位维修。 3。6仪器设备管理 3.6。1编号规定:本中心所以仪器设备实行统一编号,标明仪器名称、型号规格、从01起开始号编排。 3。6.2状态标识:对所有出具数据有关的仪器设备实行状态标识管理,由仪器管理员负责按其检定、校准状态分别贴上合格证、准用证、停用证三色标志,并及时清除过期的标志。 3.6。3用于计量检测的仪器应指定专人管理,制定操作规程,要有使用、检定、维修的纪录,使用人员一定要经过技术培训和考核后方可使用。 3。7建立档案 3。7.1筹购资料:合同,《仪器验收表》。 3.7.2仪器设备资料:性能和维修说明书。 3.7.4使用管理资料:操作规程和保养规定. 3.7.5故障的维修情况及检定记录。 4。本《检测仪器设备管理制度》由检测中心负责解释。

仪器设备的校准与检定

仪器设备的校准与检定 测量仪器设备的检定或校准计划应从设备选择源头抓起,实验室在进行仪器设备选择时便要考虑如何才能满足测量不确定度的需要,包括控制使用环境、校准周期、期间核查、授权使用和正常维护等一整套控制措施,确保仪器设备能很好地满足规程或规范要求。 一、确定检定或校准对象哪些仪器设备需要进行检定或校准,由实验室送检人员根据实际情况具体考虑,凡是对检测、校准的准确性有影响的测量仪器设备,即使是辅助测量仪器设备,均需列入计划。测量仪器设备是实施检定还是校准,则看它是否被列入了国家依法管理的计量器具目录,如已被列入,且计量溯源部门建立了相应的社会公用计量标准,则实施检定,如未建立则实施校准。 二、确定检定或校准周期 对于实施检定的测量仪器设备,其检定周期在对应的计量检定规程中有明确的规定,在确定仪器设备的校准周期时,如果该仪器设备的技术标准中有规定,则执行标准要求,例如电子式万能试验机检定规程要求“正常使用的设备,最长不超过 1 年应进行 1 次检定”,如果相关的标准中没有规定,可由实验室从设备的技术特性、使用频次等方面来考虑。对于后者,实验室应对校准周期的确定进行必要的审批。 三、确定检定或校准要求 1.选择检定或校准服务机构实验室制定的检定或校准计划应考

虑到不同测量仪器设备可有不同的校准方式,一部分可以内部校准,一部分可以使用外部校准。当进行内部校准时,应符合国家有关的规定,并能证实其具备从事校准的能力,内部校准的方法必须形成文件并经过评审和确认,校准人员应经过培训并获得相应的资格。选择的外部检定或校准服务机构,需满足以下条件,一是有资格;二是计量授权范围、认可的校准能力或建标范围可以保证其测量不确定度能够满足测量设备的使用要求。有资格的检定或校准服务机构如下: (1) APLAC^ ILAC多边互认协议成员认可的校准实验室(仅适用于校准)。 (2)县级以上人民政府计量行政部门依法设置的国家法定计量检定机构,如中国计量科学研究院、中国测试技术研究院、国家区域计量测试中心等。 ( 3)依法授权的专业性法定计量检定机构,如国家高电压计量站等。 ( 4)符合《计量法》的各行业计量主管部门授权的计量检定机构。 ( 5)符合《计量法》要求的,境内企业、事业单位建立和 使用的计量标准器具 2.提出技术指标要求 对于实施检定的仪器设备,其检定项目、检定方法在其对应 的计量检定规程中有明确的规定,实验室只需按计量检定规程要求

仪器设备控制程序

仪器设备控制程序 1目的 为保证检测结果的准确、可靠、有效,应对检测仪器设备进行控制,确保仪器设备的完好状态, 特编制本程序。 2范围 本程序适用于公司对仪器设备的购置、验收、使用、维护保养及报废等过程的控制。 3职责 3.1 技术负责人负责组织实施对仪器设备的控制,需要时,组织编制并批准仪器设备的操作规程; 3.2 质量负责人负责组织质量监督员对仪器设备使用、维护保养进行监督检查; 3.3 检测室负责识别仪器设备的配置要求,参加仪器设备的验收,组织对仪器设备实施维护保养,组织编写仪器设备操作规程; 3.4 办公室负责仪器设备的采购、检定/校准计划的制定及标识、仪器设备(包括软件)的台帐、档案管理; 3.5 仪器设备管理员负责建立仪器设备的台帐和仪器设备的溯源,协助部门负责人实施仪器设备的采购。 4工作程序 4.1仪器设备的购置 4.1.1 本公司在检测过程中,未使用标准物质和测量参考标准; 4.1.2 根据检测项目、检测标准、规范和工作量的需要,技术负责人组织检测室识别满足需要的仪器设备。检测室应认真填写《仪器设备购置申请表》,说明拟采购仪器设备的名称、型号、技术参数要求及购置理由,配置要求应当考虑以下因素: a) 仪器设备的测量参数范围、测量稳定性、分辨力、准确度要求; b) 仪器设备的操作条件、极限条件、自动化要求; c) 仪器设备的量值溯源性、运行检查和维护、保养要求; d) 相关标准、规范的要求; e) 对供货厂商的售后服务与培训要求; f) 业务量、仪器设备的价格等其它要求。 4.1.3 采购前,技术负责人对拟采购仪器设备的技术指标、性能等进行评价,提出具体意见,经总经理批准后,由办公室会同检测室、技术负责人、质量负责人根据需要进行考察、论证,做好选型工作。 4.1.4 属大型或重要的仪器设备,可由技术负责人聘请有关专家进行咨询论证、评价,总经理根据论证、评价的结果决定是否批准采购。 4.1.5 办公室负责与供方联系,索取合同书,按《采购控制程序》的规定对供方进行评价,

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