办公软件使用技巧

MICRISOFT OFFICE 2010

使用技巧与实战

方法大全

第一部分文字处理技巧 (1)

1.去除页眉的横线方法两则 (1)

2.在W ORD中快速选择字体 (1)

3.用W ORD实现快速隔行删除 (1)

4.清除W ORD文档中多余的空行 (1)

5.同时保存所有打开的W ORD文档 (2)

6.巧妙设置文档保护 (2)

7.编辑长文件更轻松 (2)

8.取消“自作聪明”的超级链接 (2)

9.巧设W ORD启动后的默认文件夹 (3)

10.在W ORD中快速输入汉字偏旁部首 (3)

11.将W ORD表格巧妙转换为E XCEL表格 (3)

12.巧存W ORD文档中的图片 (4)

13.在W ORD XP中巧输分数 (4)

14.快速输入大写数字 (4)

15.在W ORD文档中插入MP3文件 (4)

16.在英文状态下快速输入中文标点符号 (5)

17.为W ORD添加小助手 (5)

18.找回W ORD中的菜单栏 (5)

19.W ORD也能“自动求和” (6)

20.预览时可编辑文档 (6)

21.轻松保存O FFICE XP的用户个性化设置 (6)

22.在W ORD中快速“粘贴” (7)

23.快速转换英文字母的大小写 (7)

24.锁定W ORD表格标题栏 (7)

25.快速打印W ORD XP的快捷键列表 (7)

26.公式的颜色也能变 (8)

27.压缩W ORD2002文档中的图片 (8)

28.让任务窗格快速启动 (8)

29.明白W ORD中文字下划线的含义 (9)

30.在W ORD中用剪贴板的内容进行替换 (9)

31.W ORD2000/XP能够即点即输 (9)

32.取消W ORD文档中的超链接 (10)

33.关闭拼写错误标记 (10)

34.使用F1～F12键让W ORD操作更快捷 (10)

35.W ORD2002中“斜线”的使用技巧 (11)

36.在W ORD中实现单键粘贴 (11)

37.固定显示W ORD表格中的表头栏目 (12)

38.在W ORD中巧划线 (12)

39.打造W ORD右键菜单 (12)

40.让文字随表格自动变化 (13)

41.如何将图片移到合适的位置 (13)

42.妙用W ORD词典进行翻译 (14)

43.巧用表格制作作文纸 (14)

44.用W ORD为日语中的汉字标注假名 (14)

45.快速将网页中的图片插入到W ORD文档中 (15)

46.巧用“语音”学英语 (15)

47.在W ORD中创建自动翻页功能 (15)

48.在W ORD中快速计算 (16)

49.在多个W ORD文档中自由切换 (16)

50.将网页资料以纯文字粘贴到W ORD中 (16)

51.W ORD文字巧隐藏 (17)

52.用F4键重复输入字符和图形 (17)

53.在W ORD中精确移动对象 (17)

54.让W ORD文档“原文重现” (17)

55.一次保存或关闭多个W ORD文档 (18)

56.在W ORD中快速输入带圈数字 (18)

57.用“拼音指南”巧识生僻字的读音 (18)

58.批量打印W ORD或E XCEL文件 (18)

59.让页号从“1”开始 (19)

60.W ORD2002文档目录巧提取 (19)

61.W ORD也能查农历 (19)

62.在W ORD表格中快速复制公式 (20)

63.让W ORD的输入法提示条不自动消失 (20)

64.在W ORD中同时编辑文档的不同部分 (20)

65.如何把我的W ORD文件变成JPG图片？ (21)

66.批注与修订 (21)

67.去除WORD中多余的空格及空行 (21)

68.WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置 (23)

69.“样式与格式”在排版中的妙用 (24)

70.把WORD表格转换成EXCEL文档 (25)

71.W ORD表格中实现序列的自动填充。 (26)

第二部分WORD实战 (29)

编排试卷 (29)

（1）页面设置 (29)

（2）制作密封线 (30)

（3）模板的设置和使用 (30)

（4）分栏的设置 (31)

（5）制表位 (31)

（6）插入符号 (32)

（7）插入数学公式 (33)

（8）作文表格制作方法 (35)

（9）加入隐藏的答案 (36)

（10）试卷的打印 (36)

WORD目录的制作 (41)

快速编辑长篇文档 (42)

2.使用交叉引用设置编号 (43)

3.对齐 (43)

4.绘图技巧 (44)

5.编辑数学公式 (44)

6.使用分节符 (44)

7.使用子文档 (45)

8.及时保存、多做备份 (45)

9.大纲视图与文档结构图 (45)

W ORD邮件合并打印成绩通知单 (46)

W ORD打印技巧集锦 (49)

一、基本方法 (59)

1.快速选中全部工作表 (59)

2.快速启动E XCEL (59)

3.快速删除选定区域数据 (59)

4.给单元格重新命名 (59)

5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (60)

6.快速移动/复制单元格 (60)

7.快速修改单元格式次序 (60)

8.彻底清除单元格内容 (60)

9.选择单元格 (60)

10.为工作表命名 (60)

11.一次性打开多个工作簿 (61)

12.快速切换工作簿 (61)

13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (61)

14.快速查找 (61)

15.修改默认文件保存路径 (62)

16.指定打开的文件夹 (62)

17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (62)

18.快速获取帮助 (62)

19.创建帮助文件的快捷方式 (62)

20.双击单元格某边移动选定单元格 (62)

21.双击单元格某边选取单元格区域 (63)

22.快速选定不连续单元格 (63)

23.根据条件选择单元格 (63)

24.复制或移动单元格 (63)

25.完全删除E XCEL中的单元格 (63)

26.快速删除空行 (63)

27.回车键的粘贴功能 (64)

28.快速关闭多个文件 (64)

29.选定多个工作表 (64)

30.对多个工作表快速编辑 (64)

31.移动和复制工作表 (64)

32.工作表的删除 (64)

34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (65)

35.备份工件簿 (65)

36.自动打开工作簿 (65)

37.快速浏览长工作簿 (65)

38.快速删除工作表中的空行 (65)

39.绘制斜线表头 (65)

40.绘制斜线单元格 (66)

41.每次选定同一单元格 (66)

42.快速查找工作簿 (66)

43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (66)

44.制作个性单元格 (67)

一、数据输入和编辑技巧 (67)

45.在一个单元格内输入多个值 (67)

46.增加工作簿的页数 (67)

47.奇特的F4键 (67)

48.将格式化文本导入E XCEL (67)

49.快速换行 (68)

50.巧变文本为数字 (68)

51.在单元格中输入0值 (68)

52.将数字设为文本格式 (68)

53.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (68)

54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (69)

55.输入数字、文字、日期或时间 (69)

56.快速输入欧元符号 (69)

57.将单元格区域从公式转换成数值 (69)

58.快速输入有序文本 (69)

59.输入有规律数字 (70)

60.巧妙输入常用数据 (70)

61.快速输入特殊符号 (70)

62.快速输入相同文本 (70)

63.快速给数字加上单位 (70)

64.巧妙输入位数较多的数字 (71)

65.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (71)

66.取消单元格链接 (71)

67.快速输入拼音 (71)

68.插入“√” (71)

69.按小数点对齐 (72)

70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (72)

71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (72)

72.设置单元格字体 (72)

73.在一个单元格中显示多行文字 (72)

74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (72)

75.取消超级链接 (73)

77.设置单元格边框 (73)

78.设置单元格文本对齐方式 (73)

79.输入公式 (73)

80.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (73)

81.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (74)

82.恢复隐藏列 (74)

83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 74

84.彻底隐藏单元格 (74)

85.用下拉列表快速输入数据 (74)

86.快速输入自定义短语 (75)

87.设置单元格背景色 (75)

88.快速在多个单元格中输入相同公式 (75)

89.同时在多个单元格中输入相同内容 (75)

90.快速输入日期和时间 (75)

91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (75)

92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (76)

93.查看与日期等效的序列数的值 (76)

94.快速复制单元格内容 (76)

95.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (76)

96.快速格式化E XCEL单元格 (76)

97.固定显示某列 (76)

98.在E XCEL中快速编辑单元格 (77)

99.使用自动填充快速复制公式和格式 (77)

100.为单元格添加批注 (77)

101.数据自动输入 (77)

102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (77)

103.快速修改单元格次序 (78)

104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (78)

一、图形和图表编辑技巧 (78)

105.在网上发布E XCEL生成的图形 (78)

106.创建图表连接符 (78)

107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (79)

108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (79)

109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 (79)

110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (79)

111.在图表中显示隐藏数据 (80)

112.在图表中增加文本框 (80)

113.建立文本与图表文本框的链接 (80)

114.给图表增加新数据系列 (80)

115.快速修改图表元素的格式 (80)

116.创建复合图表 (81)

117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (81)

118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (81)

120.旋转三维图表 (81)

121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (82)

122.把图片合并进你的图表 (82)

123.用图形美化工作表 (82)

124.让文本框与工作表网格线合二为一 (82)

125.快速创建默认图表 (83)

126.快速创建内嵌式图表 (83)

127.改变默认图表类型 (83)

128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (83)

129.利用图表工具栏快速设置图表 (83)

130.快速选取图表元素 (84)

131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (84)

132.绘制平直直线 (84)

一、函数和公式编辑技巧 (84)

133.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (84)

134.批量求和 (85)

135.对相邻单元格的数据求和 (85)

136.对不相邻单元格的数据求和 (85)

137.利用公式来设置加权平均 (85)

138.自动求和 (86)

139.用记事本编辑公式 (86)

140.防止编辑栏显示公式 (86)

141.解决SUM函数参数中的数量限制 (86)

142.在绝对与相对单元引用之间切换 (86)

143.快速查看所有工作表公式 (87)

144.实现条件显示 (87)

一、数据分析和管理技巧 (87)

145.管理加载宏 (87)

146.在工作表之间使用超级连接 (87)

147.快速链接网上的数据 (88)

148.跨表操作数据 (88)

149.查看E XCEL中相距较远的两列数据 (88)

150.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (88)

151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (88)

152.W EB查询 (89)

153.在E XCEL中进行快速计算 (89)

154.自动筛选前10个 (89)

155.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (89)

156.让E XCEL出现错误数据提示 (90)

157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (90)

一、设置技巧 (90)

159.设置菜单分隔线 (90)

160.备份自定义工具栏 (91)

161.共享自定义工具栏 (91)

162.使用单文档界面快速切换工作簿 (91)

163.自定义工具栏按钮 (91)

PPT技巧终极大全 (92)

1.1.1 叠字轻松输入 (312)

1.1.2 快速输入省略号 (313)

1.1.3 快速输入汉语拼音 (313)

1.1.4 快速复制文字 (313)

1.1.5 巧妙输入特殊符号 (314)

1.1.6 快速设置上下标 (315)

1.1.7 快速插入脚注和尾注 (315)

1.1.8 快速输入直引号 (315)

1.1.9 快速删除单词或句子 (316)

1.1.10 快速修改格式 (316)

1.1.11 快速输入数学公式 (317)

1.1.12 分式巧输入 (318)

1.1.13 如何制作水印 (319)

1.1.14“欧元”符号快速插入 (320)

1.1.15 快速输入当前日期 (321)

1.1.16 文件中快速调整字体大小 (321)

1.1.17 漂亮符号轻松输入 (322)

1.1.18 巧输频繁词 (322)

1.1.19 巧用公式编辑器作成三行合一 (323)

1.1.20 用鼠标实现即点即输 (324)

1.1.21 输入法自动切换 (325)

1.1.22 英文大小写快速切换 (325)

1.1.23 MS-DOS内容巧输入 (325)

1.1.24 在Word中巧制印章 (327)

1.2.1 页面设置快速进行调整 (328)

1.2.2 Word中巧选文本内容 (328)

1.2.3 Word中合并文件 (330)

1.2.4 快速定位光标 (330)

1.2.5 字号快速调整 (332)

1.2.6 快速对齐段落 (332)

1.2.7 移动光标快速定位 (334)

1.2.8 快速调整Word行间距 (334)

1.2.9 轻松统计Word文件中字数 (334)

1.2.10 轻松选取文件列 (335)

1.2.11 巧去网址超链接线 (336)

1.2.12 英文单词换行排 (336)

1.2.13 不同页面的设置 (337)

1.2.15 字体设置快速做 (338)

1.2.16 怎样调出多重剪贴板 (339)

1.2.17 如何调整下划线和文字的距离 (339)

1.2.18 快速去除回车、分页等特殊设置 (340)

1.2.19 轻松调用数据库文件中数据 (341)

1.2.20 精确进行文本移动 (342)

1.2.21 相同格式段落快速选定 (342)

1.2.22 编号自动生成 (343)

1.2.23 如何自动生成目录 (343)

1.2.24 轻松去掉页眉的横线 (344)

1.2.25 快速设置段落缩进 (345)

1.2.26 快速设置左缩进和首行缩进 (345)

1.2.27 快速复制Word字体、段落格式 (345)

1.2.28 精确对齐轻松做 (346)

1.2.29 让鼠标助你快速复制 (347)

1.2.30 一次完成中英文两类字体设置 (347)

1.2.31 让标题不再排在页末 (348)

1.2.32 在文件中签名方法技巧 (349)

1.2.33 快速添加联合文件头 (351)

1.2.34 巧改文本框的形状 (351)

1.2.35 页码任意位置插入 (353)

1.2.36 如何给文件添加行号 (354)

1.2.37 如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚 (355)

1.2.38 巧为拼音设置不同颜色及字体 (355)

1.2.39 取消已插入的页码 (356)

1.2.40 为分栏创建页码 (356)

1.2.41 为部分文件创建不同页眉或页脚 (357)

1.2.42 如何去除格式标记 (358)

1.3.1 文字巧妙转换成表格 (358)

1.3.2 用“+”、“-”号巧制表格 (359)

1.3.3 轻松微调行列宽度 (360)

1.3.4 表格行列宽度调整技巧 (360)

1.3.5 如何让文字自动适合单元格 (361)

1.3.6 快速缩放表格 (361)

1.3.7 表格的整体移动 (362)

1.3.8 表格重复标题一次设定 (362)

1.3.9 表格、文字排版技巧 (363)

1.3.10 表格中文字排版技巧 (363)

1.3.11 巧制斜线表格 (363)

1.3.12 快速拆分表格 (364)

1.3.13 快速合并多行（或多列）线条 (364)

1.3.14 快速设置表格排版方式 (365)

1.3.15 快速变换表格虚实线条 (365)

1.3.16 表格内数据按小数点对齐 (366)

1.3.17 表格跨页，表头自动跟随 (366)

1.3.18 在表格中快速进行计算 (367)

1.3.19 表格中的删除小技巧 (367)

1.3.20 快速删除表格中指定的行或列 (368)

1.3.21 Word表格自动排“序号” (368)

1.3.22 一次插入多行或多列 (369)

1.3.23 防止表格跨页断行 (369)

1.3.24 表格中数据快速排序 (370)

1.3.25 巧用表格制作罗列式结构图 (370)

1.3.26 如何让表格左右两边绕排文字 (371)

1.3.27 利用表格分栏、竖排文字 (371)

1.3.28 巧用分隔法让一栏同存两表格 (373)

1.3.29 表格文本缩进 (373)

1.3.30 如何实现表格的垂直分割 (373)

1.3.31 巧做设置，避免表格断裂 (374)

1.3.32 巧用表格实现特殊格式要求 (374)

1.3.33 快速在铅笔和擦除工具间转换 (374)

1.3.34 快速设置统一图形格式 (374)

1.4.1 快速在图片上插入文字 (375)

1.4.2 巧取Word文件中的图片 (375)

1.4.3 将Word文件转换为图形文件 (375)

1.4.4 Shift键让绘图更标准 (376)

1.4.5 文件中图片为何无法显示 (376)

1.4.6 在Word中转换图像格式 (376)

1.4.7 用图像替换文字 (377)

1.4.8 在Word中画图 (377)

1.4.9 让图形位置随文字移动 (378)

1.4.10 快速插入图片表格 (379)

1.4.11 如何将文字转化为图形 (379)

1.4.12 快速调用图章 (380)

1.4.13 图片插入（粘贴）技巧 (380)

1.4.14 快速实现图片裁剪 (381)

1.4.15 快速将图片恢复原状 (382)

1.4.16 如何快速复制图形 (382)

1.4.17 巧改图片形状 (382)

1.4.18 巧绘折线 (383)

1.5.1 快速调整Word文件工具栏 (383)

1.5.2 如何设置Word默认页面 (384)

1.5.3 快速克隆个性化的Office设置 (385)

1.5.4 调整最近使用文件列表数目 (385)

1.5.5 将样式传给其他文件 (386)

1.5.6 关闭语法错误标记 (387)

1.5.7 显示过宽文件 (387)

1.5.9 让Word自动断字 (389)

1.5.10 美化工具栏按钮 (389)

1.5.11 添加和删除“工作”菜单 (390)

1.5.12 取消Office助手自动响应 (391)

1.5.13 在Word 2002中创建自动图文集 (391)

1.5.14 自定义扩展名 (392)

1.5.15 定制用户模板路径和工作组模板路径 (393)

1.5.16 快速恢复Word的工作环境 (393)

1.5.17 设置任务栏快捷键 (393)

1.5.18 巧改Word度量单位 (394)

1.5.19 找回丢失的菜单 (394)

1.5.20 保存工具栏个人风格 (395)

1.5.21 打造个性菜单栏和工具栏 (395)

1.5.22 拼写检查的修改 (396)

1.6.1 快速打印Office文件 (396)

1.6.2 使Word打印更清晰 (397)

1.6.3 轻松进行缩放打印 (398)

1.6.4 在Word中进行多版打印 (398)

1.6.5 轻松实现文件异地打印 (399)

1.6.6 轻松进行选择打印 (399)

1.6.7 任意调整打印Word文件 (400)

1.6.8 如何实现双面打印 (400)

1.6.9 即时取消后台打印 (401)

1.6.10 自动按纸张大小调整打印 (402)

1.6.11 减少多余页 (402)

1.6.12 消除Word打印文件时的空白页 (402)

1.6.13 页面版式精确打印 (403)

1.6.14 巧妙隐藏不需打印的部分文本 (403)

1.6.15 打印隐藏的文字 (404)

1.6.16 让Word当翻译 (404)

1.6.17 Word中直接启动Outlook (404)

1.6.18 Word启动技巧 (405)

1.6.19 Word巧制web网页 (405)

1.6.20 Word中自动滚动翻页 (406)

1.6.21 选择IE方式的文件前进（后退） (407)

1.6.22 简体与繁体中文快速转化 (407)

1.6.23 如何加快文件操作 (408)

1.6.24 保存文件对话框中的快捷键 (409)

1.6.25 恢复字体所见即所得功能 (410)

1.6.26给文件嵌入字体 (411)

1.6.27 快速启动屏幕程序 (411)

1.6.28 给Word文件减肥 (412)

1.6.29 让Word 2000与Word XP共存 (413)

1.6.31 让Office XP支持Acrobat 5 (415)

1.6.32 巧用“插入文件”功能合并多个文件 (415)

1.6.33 巧用“版本”功能保存修改信息 (415)

1.6.34 同文件双窗口浏览 (416)

1.6.35 通配符的使用技巧 (417)

1.6.36 多个文件一次关闭 (420)

1.6.37 一次性保存多个文件 (420)

1.6.38 为多个相关文件建立超级连接 (420)

1.6.39 巧设置隐藏书签 (421)

1.6.40 快速翻页 (422)

1.6.41 打开文件也有技巧 (422)

1.6.42 更改Word邮件发送默认软件 (423)

1.6.43 妙用剪贴板进行替换 (423)

1.6.44 快速打开Word格式文件 (424)

1.6.45 用Word打开WPS格式的文件 (424)

1.6.46 快速获取帮助信息 (425)

1.6.47 五秒钟输入3万个汉字 (425)

1.6.48 窗口元素使用技巧 (425)

1.6.49 Word快捷键列表巧妙查 (426)

1.6.50 快速预览文件内容 (427)

1.6.51 快速缩放Word文件 (428)

1.6.52 巧在Word中调用外部程序 (428)

1.6.53 避免文字被错误超链接 (429)

1.6.54 隐藏空白增大视野 (429)

1.6.55 利用Word创建PowerPoint演示文稿 (429)

1.6.56 巧妙设置，消除一些眼疲劳 (430)

1.6.57 快速引入其他文件对象 (430)

1.6.58 Word中直接调用数据库 (430)

1.6.59 用语音控制宏 (430)

1.6.60 巧用Microsoft Office工具恢复响应 (431)

1.6.61 解决字体带来的烦恼 (432)

1.6.62 如何让总页数计数“自动化” (432)

1.6.63 如何修复已损坏的Word文件 (432)

1.6.64 功能超强的查找与替换 (433)

1.6.65 巧用通配符来快速查找与替换 (434)

1.6.66 快速实现Word文件内容查找 (434)

1.6.67 如何设置指定的文件页码起始值 (435)

1.6.68 制作专用Word (436)

1.6.69 更改默认保存目录 (437)

1.6.70 给Word文件加密 (437)

1.6.71 轻松防止宏病毒 (439)

1.6.72 如何清除记录 (439)

1.6.73 调整自动保存时间间隔 (439)

Word办公软件常用的技巧

Word办公软件常用的技巧 Word办公软件常用的技巧 1：快速插入当前日期或时间我们在使用Word办公软件进行文档的`编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 2：快速多次使用格式刷在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 3.快速去除Word页眉下横线如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法： a,可以将横线颜色设置成“白色”; b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它; d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 4：快速打印多页表格标题如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和 WPS2000/Office中同样适用。软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法： a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 6.快速设置上下标注WPS 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。小提示：详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 7：快速将文本提升为标题首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 8.快速取消自动编号wps文字

常用办公软件excel技巧的整理

常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1) 3、强制换行用Alt+Enter 4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)， MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))， IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))

(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)， "#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]

WPS Office使用技巧大集合

WPS Office使用技巧大集合今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。2、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够这样做：选中表

格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。

办公软件Excel基本操作知识培训课件

办公软件Excel基本操作知识培训课件一、Excel的认识： 1、编辑栏显示编辑栏：视图→显示/隐藏→编辑栏 2、工作簿简介 Excel中工作簿是最多由255张工作表组成，每张工作表是相互独立又可产生一定的联系，它是由256列（以英文字母表示）65536个行（以阿拉伯数字表示）组成；可将光标按在全选按钮上查看到。（1）增加工作表：开始→插入→插入工作表对着工作表单击右键→插入→工作表；删除工作表：开始→单元格→删除→删除工作表对着工作表单击右键→删除 (2)工作表改名：在工作表标签处击右键→重命名或双击工作表标签选定工作表→开始→格式→重命名工作表（3）更改工作表标签颜色：选定工作表标签→开始→格式→工作表标签颜色右键单击→工作表标签颜色（4）工作表的移动和复制：选定工作表，右键单击→移动或复制工作表选定工作表，开始→格式→移动或复制工作表（5）保护工作表：审阅→保护工作表或选定工作表→开始→格式→保护工作表取消保护工作表：审阅→撤消工作表保护（6）工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表取消工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→取消隐藏工作表二、Excel中对象的选定：

1、选定整个工作表：单击行标与列标交叉之处或 Ctrl + A 2、整行或整列：单击“列头”（行标）选定整列（整行） 3、选定不相邻的单元格：按住 Ctrl 键，依次单击单元格 4、选定相邻单元格：单击区域头，再按住鼠标左键拖动 5、所选单元格内输入相同的内容：在最后单元格输入内容按 Ctrl + Enter 三、关于行\列的编辑：１、插入行\列：选定所需插入处，开始→插入→插入行/插入列选定所需插入处，右键单击→插入 2、删除行\列：选定所需删除的行/列处，开始→删除→删除工作表行选定所需删除的行/列，右键单击→删除 3、改变行高列宽：（1）选定行\列，开始→格式 → 行高\列宽（2）选定行\列，右键单击→行高/列宽（3）将光标放至行\列相交之处，按住双向光标拖至相应行高\列宽四、Excel 中光标的形状及相应的功能：：待选状态：移动 + ：复制对象（按住 CTRL 键+鼠标拖动）I +：相邻单元格的复印（填充）将光标放在单元格的右下角+ ：增序填充（按住 Ctrl+“+”）编辑 → 填充 → 向上（下、左、右；递增，递减，步长值）五、单元格格式：开始→数字→设置单元格格式开始→单元格→格式→设置单元格格式 1、数字：（1）常规（2）数值(赤字显示) （3）货币（4）会计专用（5）日期/时间 +

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

办公软件提升培训大纲

Office软件培训总体大纲重点和难点：没有概念性的知识和理论，主要是操作技能的训练，提高员工实践动手能力和应用能力。目的要求： 1、Office 简介 2、文字处理软件Word （1）掌握文档的建立、编辑、格式化。（2）掌握表格的建立、编辑、格式化。（3）掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。（4）掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。 3 、电子表格软件Excel （1）掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等基本操作。（2）掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。（3）掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。 4、演示文稿软件PowerPoint （1）掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。（2）掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。（3）掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。（4）掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映方式。附：王老师发的办公软件提升具体目标一、高效办公：EXCEL在工作中的实践技巧(初级、中级) 培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果，提升工作效率的同时，为今后的工作提供方向指导。培训对象：课程面向前后端经常使用excel分析数据的数据处理支撑人员、班组长、店长以及新入职员工。培训时间：1天。授课形式：机房授课，真实案例操作老师讲授和学员实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。内容大纲：一、数据整理 1、表格规范性 2、设置单元格格式 3、冻结窗格 4、保护工作表 5、数据有效性 6、分列与组合 7、合并计算

办公软件培训策划书

办公软件培训策划书化材学院团委学生会2016 日4月4年办公软件培训策划书一、活动背景当今的时代，是一个科技发展迅速的时代，在这个大数据时代，

计算机已经渗透到我们生活工作学习的各个方面，为了适应社会的需要，我们需要积极地掌握有关计算机的各方面基本技能。为了学生会各个成员可以更熟练地掌握办公软件的基本技能以更好地进行资料整理等工作，提高工作效率，为了同学们可以对计算机更熟悉，以方便过计算机二级，我们化材学院学生会办公室部门将举办办公室软件培训活动，希望借此机会可以为广大群众提供一个很好的学习与交流的平台。二、活动目的通过系统的培训，使所有同学能够熟练的掌握Word文档、Excel 表格和PPT演示文稿等办公软件的相关知识，因此能快速并且高质量的完成学生会以及班级的工作，也希望借此平台让大家一起交流，共同进步。三、活动主题计算机办公软件基本操作培训四、活动对象大一各班班长团支学委以及学生会各部门3个发展对象五、活动时间第一期：2017年4月8日6：00-8:00 第二期：2017年4月15日6:00-8:00

第三期：2017年4月22日6:00-8:00 六、活动地点 7号楼（具体教室待定）七、主办单位化材学院团委学生会办公室八、活动流程（一）活动前期 1、前期准备：办公室部门召开会议，进行活动的相关讨论，根据会议决定，准备相关资料，做好准备工作; 2、分配工作：邀请和通知相关人员、场地租借、场地安排及布置、活动现场秩序维护、拍照人员、后勤人员等; 3、前期宣传：新媒体发微博与微信进行宣传、宣传部画版面展在化学楼前; 4、前期通知：由主办方办公室拟好通知并将其发给各个班级的班长，由班长通知班里同学，届时准时到场。（二）活动中期 1、办公室人员在进门门口位置签到，指引进来人员按位置就坐； 2、人员到齐后，由办公室部长维持秩序，大家安静后宣布活动

办公软件实训总结,实训总结报告

办公软件实训总结,实训总结报告一、实训目的：通过对java语言、sql数据库的应用以及sql语言的复习和锻炼，并且通过使用MyEclipse开发平台设计管理项目，以达到充分熟悉开发平台及应用设计。同时掌握并实践软件项目设计规范及其开发流程：需求分析、概要设计、详细设计、代码编写等，以便提前适应软件公司开发流程、环境和工作要求。二、实训内容： 1. 项目：(“当当网”) 2. 完成(用户注册、登录、列表、购物车、删除、修改)等功能

3. 数据库设计、SQL应用 4. 项目实战三、实训总结：转眼间实训过去已有一段时间，之前的兴奋、喜悦如今已经让我熟悉，在实训的每一天都会让我有成为一名真正的财富者拥有的冲动。也许，在这期间不一定会让一个人有着翻天覆地的变化，但变化就是这样一点一点产生的。通过这一期的实训，虽然倍感折磨，但是收获却是很大的，学习中我不但有了学习成果的喜悦，而且自己也日渐成熟，有种说不出的喜悦。在实训的过程中，我深深的体会到了自己在专业知识方面的的欠缺和不足，也意识到了自己作为计算机软件专业的学生，要想在以后的职业中崭露头角，除了要有过硬的理论知识，健康的体魄之外，还必须具备良好的心理素质，是自己在以后的途中无论经历什么样的困难，都立于不败之地。通过实训老师的课堂讲解与企业文化标准的

培训，使我加深了对自己专业的认识，从而确定自己以后的努力方向，要想在短暂的实训时间内尽多的学到东西，就需要我们跟老师或同学进行良好的沟通，加深彼此的了解，只有我们跟老师多沟通，让老师更了解我们，才能更真切的对我们进行培训工作。由此，班级的文化“共享”就在生活中慢慢形成了。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行!”在这短短的时间里，让我深深的感觉到自己在实际应用中所学来专业知识的匮乏。让我真真领悟到“学无止境”这句话的涵义。而老师在专业认识周到中所讲的，都是课本上没有而对我们非常有实际意义的。这又给我们的实训增加了浓墨淡彩的光辉。我懂得了实际生活中，专业知识是怎样应用与实践的。在这些过程中，我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识，而且让我深深体会到一个团队中的各个成员合作的重要性，要善于团队合作，善于利用别人的智慧，这才是大智慧。靠单一的力量是很难完成一个大项目的，在进行团队合作的时候，还要耐心听取每一个成员的意见，是我们的组合达到更加完美。这次实训除了让我明白工作中需要能力，素质，知识之外，更重要的是学会了如何去完成一个任务，懂得了享受工作。当遇到问题，冷静，想办法一点一点的排除障碍，到最后获取成功，一种自信心就

办公软件使用技巧

第一讲：办公软件使用技巧作者：程一目录办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧作者：程一大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。汉字输入：要求，以正确的指法进行盲打。盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

办公软件实训总结归纳总结报告

办公软件实训总结归纳总结报告一、实训目的：通过对java语言、sql数据库的应用以及sql语言的复习和锻炼，并且通过使用ＭyＥclipse开发平台设计管理项目方案，以到达充分熟悉开发平台及应用设计。同时掌握并实践软件项目方案设计标准及其开发流程规范：需求分析、概要设计、详细设计、代码编写等，以便提前适应软件公司开发流程规范、环境和工作要求。二、实训内容： 1.项目方案：(“当当网”) 2.完成(用户注册、登录、列表、购物车、删除、修改)等功能 3.数据库设计、ＳＱＬ应用 4.项目方案实战三、实训总结归纳：转眼间实训过去已有一段时间，之前的兴奋、喜悦如今已经让我熟悉，在实训的每一天都会让我有成为一名真正的财富者拥有的冲动。也许，在这期间不一定会让一个人有着翻天覆地的变化，但变化就是这样一点一点产生的。通过这一期的实训，虽然倍感折磨，但是收获却是很大的，学习中我不但有了学习成果的喜悦，而且自己也日渐成熟，有种说不出的喜悦。在实训的过程中，我深深的领会到了自己在专业知识方面的的欠缺和不足，也意识到了自己作为计算机软件专业的学生，要想在以后的职

业中崭露头角，除了要有过硬的理论知识，安康的体魄之外，还必须具备良好的心理素质，是自己在以后的途中无论经历什么样的困难，都立于不败之地。通过实训教师的课堂讲解与企业文化规范的培训，使我加深了对自己专业的认识，从而确定自己以后的努力方向，要想在短暂的实训时间内尽多的学到东西，就需要我们跟教师或同学进行良好的沟通，加深彼此的了解，只有我们跟教师多沟通，让教师更了解我们，才能更真切的对我们进行培训工作。由此，班级的文化“共享”就在生活中渐渐形成了。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行!”在这短短的时间里，让我深深的感觉到自己在实际应用中所学来专业知识的匮乏。让我真真领悟到“学无止境”这句话的涵义。而教师在专业认识周到中所讲的，都是课本上没有而对我们非常有实际意义的。这又给我们的实训增加了浓墨淡彩的光芒。我懂得了实际生活中，专业知识是怎样应用与实践的。在这些过程中，我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识，而且让我深深领会到一个团队中的各个成员合作的重要性，要善于团队合作，善于利用别人的智慧，这才是大智慧。靠单一的力量是很难完成一个大项目方案的，在进行团队合作的时候，还要耐心听取每一个成员的意见，是我们的组合到达更加完美。这次实训除了让我明白工作中需要能力，素质，知识之外，更重要的是学会了如何去完成一个任务，懂得了享受工作。当遇到问习题，冷静，想规定一点一点的排除障碍，到最后获取成功，一种自信心就由然而生，这应该就是工作的乐趣。有时候不懂的就需要问别人了，虚

office办公软件培训内容

Word模块主要培训内容一、掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。二、掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000。常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用Word进行文字处理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。四、主要内容： 1、基础操作 Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。文字的格式化；字体、字号、字型的设置。段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。插入图片和剪贴画。插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。使用模板和向导。 2、高级排版功能插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL模块主要培训内容一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单的排序、筛选、分类汇总及透视分析。二、综合应用：掌握EXCEL与WORD的综合应用

办公软件基础知识培训

第一章服务与承诺 1.1 在办公中遇到IT问题的求助方式 1、IT热线 2、蓝色快车 3、APOLLO02服务器上的《研发IT支撑体系》 4、从供应商那儿得到关心业务部门自行使用的服务器、工作站问题，用户可直接向治理该服务器或工作站的人员反映，由其联系供应商解决,在最后一章节有供应商的电话列表； 5、用户需要NOTES应用开发、小项目开发、ECO更改，请用户直接在SZXAP71-DS服务器IT目录下的《BR&IT需求治理》中提交需要申请，将由治理工程部专门人员进行开发。 1.2 IT热线提供的支持范围 IT热线支持WIN9x 、 Windows XP操作系统上出现的以

下类客户端问题：ERP、Notes、E-mail和Proxy、网络、 Internet 、SAP（HR）、ASMS、OA、病毒问题、操作系统类问题以及其他转产项目的客户端问题。 1.1.1IT热线求助渠道打IT热线电话：+86-755-28560160求助；在szxap01-ds上的《用户IT问题处理》提交问题；用NOTES发问题给ithotline 12345/Huawei; 通过E-mail，发给ithotline@https://www.360docs.net/doc/8b12244487.html,；传真+86-755-28786800（86800）问题至IT热线。第二章操作系统的安装和设置目前公司使用的办公平台标准中，操作系统使用 Windows98或WindowsXP，安装WindowsXP及其他非办公平台标准的操作系统需要走IT资产申购流程申请序列号或安装盘。98的安装盘在各办公地点文件服务器上，目录:\\文件服务器(如LG-FS)

办公软件培训计划

******职工办公软件技能培训方案为适应现代化工作发展的需要，深入开展***办公技术教育工作，使职工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高职工应用计算机信息技术的水平，特制定我***职工办公软件技能培训方案：一、培训目的通过培训，加强职工的办公技术能力，提高职工的信息技术整体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率，实现职工工作的准确性、高效性。二、预计效果 1、提高办公技术意识，真正使信息技术与工作整合。要通过信息技术培训，使信息技术与工作融到一起。 2、加强技能学习，全面提高办公质量使职工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。在今年的培训中，我们结合***需求和职工实际问题，主要提高职工电脑办公技能水平。三、培训人与对象指导人：*** 培训讲师：*** 培训对象：***各站所办、各个居委会、市场办工作人员。四、培训方式采取1个月的跟班培训，办公软件培训采用边实践边学习的

方法。五、培训内容（一）键盘打字技巧 1、熟悉键盘26个字母布局。 2、掌握键盘和鼠标操作键，键盘上使用率较高的键钮包括：回车确认(enter)键、空格键、删除键（键盘右上角上的那个back space键）以及双击键(shift)。 3、掌握标准指法。所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上，即让你的左手食指放在字母F上（F键上有一个小突起，我们通常称之为盲打坐标），右手食指放在字母J上（J键也有一个盲打坐标）然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律，也就是说从你把手搭到键盘上起，你的每个手的四个手指就要并列对齐并且“同上同下”。标准指法的第三部分是倾斜移动原则，即无论是你的左手还是右手，都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说，左手的食指的移动规范是4 R F V 一条线，右手食指的移动规范是7 U J M 一条线。 4、打字练习。

Office办公软件操作技巧培训(2017综合)

Office办公软件操作技巧【课程亮点】 1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员日常工作报告的专业性； 2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授，并对日常工作中常见的办公软件操作问题进行总结介绍； 3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯； 4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣； 5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答与训练。【课程背景】在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。针对这样的情况，本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。【课程收益】 1、掌握Word的使用方法与技巧，提升word排版能力及文字处理效率； 2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint 结构严谨，形象生动； 3、掌握Excel的使用技巧，提升图表测绘及函数应用技巧；

办公软件培训基本内容

办公软件培训内容第一节简介一、Word 2000的启动方式： 1．开始→程序→Microsoft word 2．双击桌面Winword快捷图标 3．右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档： 1．文件→新建→常用→空白文档→确定 2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标）三、页面设置：文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距（上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名（为文档命名） B.菜单“工具”→保存第二节文字处理一、删除 1．Backspace←退格键： 2．选定文本→按Delete删除键二、撤消与恢复撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴” （Ctrl + V ）四、复制文本 1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ）第三节报刊、书籍等的排版一、字体的设置 1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等） 2．选定文本→格式→字体四、段落的排版格式：一、设置段落缩进的方法： A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序

办公软件培训方案

公司员工E x c e l培训方案为适应现代化工作发展的需要，深入开展公司办公技术培训工作，使员工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高我司员工的业务素质能力以及综合专业水平，同时促进各部门之间的学习和交流，加强团队凝聚力。尤其是办公软件的应用和公司员工的工作息息相关。所以结合我司实际，以人为本人力，人力资源部与推进办将举办一次主要针对Excel操作技能培训课程，希望借此课程能为大家提供一个良好的交流和学习的平台。特制定我公司员工办公软件培训计划如下：一、培训目的通过培训，加强员工的办公技术能力，提高全体员工整体综合水平。使员工不断提高办公软件的使用效率，实现员工工作的准确性、高效性。二、预计效果 1、提高办公技术意识，真正使信办公软件与工作整合。我们就是要通过办公软件培训，切实提高员工的信息意识，将信息意识灌输到员工的头脑中，使办公软件与工作融到一起。 2、加强技能学习，全面提高办公质量使员工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。所以呢，我们结合公司需求和员工实际问题，主要培养员工对Excel的使用水平。? 三、培训讲师与对象培训讲师：? 培训对象：四、培训范围 Excel电子表格：基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式

化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理；掌握页面设置与打印输出。五、培训要求?? 1、参培员工要遵守请假制度，有事履行请假手续。 2、按时出席，不迟到，不早退。???? 3、集中培训时，关闭手机，在授课过程中，学员之间不准互相说话，要认真做好笔记。???????? 4、培训结束后，学员要多做后续练习。???????? 5、遵守培训室一切规章制度。六、课程安排七、费用预算每节课60分钟，内部讲师费用为70元/课时。

常用办公软件excel技巧的整理

常用办公软件excel 技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B，1 A：A，0) 2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1) 3、强制换行用Alt+Enter 4、超过15 位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本; 二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B 列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel 中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel 是怎么加密的 (1) 、保存时可以的另存为>>右上角的" 工具">>常规>> 设置 (2) 、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90,为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80 与90 之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10， ">80")-COUNTIF(A1 ：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1) 、=IF(LEN(A1)=18 ，DATE(MID(A1，7，4) ，MID(A1，11，2) ，MID(A1，13，2)) ，IF(LEN(A1)=15 ， DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2) ，MID(A1，11，2)) ，"错误身份证号 ")) (2) 、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2) ，"#- 00-00")*1 10、想在SHEET冲完全引用SHEETS入的数据工作组，按住Shift 或Ctrl 键，同时选定Sheet1 、Sheet2 。 11、一列中不输入重复数字 [ 数据]--[ 有效性]--[ 自定义]--[ 公式] 输入=COUNTIF(A A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1 》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项” - “文件类型”中找到.XLS 文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、e xcel 下拉菜单的实现 [ 数据]-[ 有效性]-[ 序列] 14、10 列数据合计成一列

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