Hay集团简介

Hay集团简介
Hay集团简介

Hay集团简介

Hay集团于1943年在美国费城成立,是一家全球性管理咨询公司,在全球43个国家设有78个办事处。包括IBM、联合利华等众多“世界500强”在内的全球知名正在使用HAY 的服务。其中,全球最受推崇的50家企业中,有35家是HAY集团的客户;全球前十名的企业中,有8家在使用HAY的体系。从成立至今,HAY已为全球近万家客户提供咨询服务,在70多个国家和地区有分支机构,是世界最有影响力的咨询公司之一,也是全球历史最为悠久的管理咨询公司之一。在过去60多年内,HAY在组织架构和岗位设计、流程优化、人岗匹配、企业文化、领导力选拔与发展、人才管理、薪酬激励等领域进行了大量的开创性的研究,并且获得了业界和客户的高度认可。

自1997年以来,Hay集团一直与《财富》合作进行“世界最受推崇企业”的评选和研究。Hay集团的服务几乎涉及到人的因素的所有方面,主要包括:澄清企业远景、战略和价值观;诊断和改善企业的工作文化;帮助企业建立高效的组织架构、工作流程及岗位;组织有效性诊断和组织变革管理;构造整合的人力资源管理体系(含薪酬管理及人员选拔、培训、发展,绩效管理等);制定以素质为基础的人力资源计划和发展模式;选拔、培养后备干部;发展领导力;提供人才管理解决方案;提升销售竞争力;等等。

Hay集团为全球客户提供全面的人力资源管理和领导力的咨询服务,服务内容涉及人力资源管理体系的建立,企业文化的诊断和再造,领导才能的开发,公司高层的选拔和辅导,后备干部和职业发展规划,薪酬与激励体制的建立等等。在薪酬体系、绩效管理、岗位评估,企业文化及情商等方面,一直处于世界领先地位。

作为一家全球性的管理咨询公司,Hay(合益)集团致力于帮助组织的领导者将战略转化成现实。我们致力于培养优秀人才,帮助他们更加高效地工作,并激励他们实现最佳业绩。

Hay(合益)集团的客户遍布各个行业,覆盖私营、国有以及非营利机构等。我们的客户多样化的商业挑战要求我们帮助他们识别并面对各自独特的挑战和文化。

Hay(合益)集团的咨询服务风格十分简洁:与客户一起工作。尽最大的努力使客户变得更能干。将“诀窍”传授给客户,与客户一起解决问题,从而帮助他们发展壮大,而不是仅仅向他们提供现成的解决方案。我们的方案从来就不会是一次性的,它们一直在帮助客户维持优秀的绩效。因此,Hay(合益)集团一直在众多全球最受赞赏的公司的组织发展进程中扮演着积极的角色。

在60多年的发展过程中,Hay(合益)集团的品牌一直代表着高品质的研究与严谨的思考。在Hay(合益)集团提供的解决方案中,结合卓越技术的高质量数据一直占有中心地位。提供权威的建议方案,帮助客户做出更好的选择。

当然,Hay(合益)集团也一直以其思想领导者的地位而自豪。我们向CEO和其他高层管理人员提供建议,帮助他们更好地领导、管理组织。

Hay(合益)集团坚信,我们的客户值得我们用全球性资源和在地区市场上的丰富经验来为他们服务。由于我们的独立性,所有这些服务都会以客观的态度提供。

我们的顾问主要来自于当地,因此他们对于本地市场有着敏锐的洞察力以及深刻的理解。同时,我们对他们进行集中培训,让他们与国际性的团队一起工作,为他们提供一个全球性的视角。我们深信,团队式合作一定会为客户提供最高效的服务。

在Hay(合益)集团,合益的任务是帮助你的组织获得成功。

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宽广深厚的专业基础

Hay(合益)集团是业内最卓越的咨询公司之一,有89个分支机构遍布全球47个国家,为全球7000多家客户提供服务,包括许多全球大型的公司和其他组织。

在解决复杂的管理问题方面有广泛和深入的经验。同时在许多专业领域内具有领导地位,这些领域对于管理今天的组织和人员有着至关重要的作用。

与国有和私营客户合作,一起应对许多问题,覆盖了几乎每个行业。因此我们理解你的处境。同时,我们也时刻准备着为你服务。

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突破性的真知灼见

60多年来,Hay(合益)集团一直因为高质量的研究、卓越的思想与真知灼见而享有声誉。

商业领域的圣经——《财富》杂志也与Hay一起合作,每年我们帮助他们进行“全球最受赞赏的公司”评选。

我们将我们的研究成果转化为切实可行的建议,为我们的客户提供有关他们业务活动的突破性见解,和达成目标的最有效的手段。

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独特的工作风格

所提供的不仅仅是咨询。合益的顾问亲自执行,为企业提供达成长期的、可持续的成效所需要的工具和管理方案。

在行动和思考上都是独立的——合益鼓励全球2000多位专业人员利用他们对当地的深刻理解和创造性来找到最适合你的需求的可能的解决方案。

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Hay(合益)集团的历史

Hay(合益)集团于1943年由具有远见卓识的Edward N. Hay创建。他是当代人力资源与组织管理实践的先驱。

在过去的60多年来,合益与众多卓越的和全球最受赞赏的公司合作,帮助它们用一种全新的变革的方式管理员工与资源。

合益的工作和实践几乎遍布各个行业和世界各地。通过帮助客户获得成功,合益与客户建立了坚实的良好关系——许多合作关系已经延续了几十年。

我们以诸多成就而闻名于世,其中包括:

创造了世界上使用最广的岗位评估方法,世界各地超过8000个组织正在使用这个方法。

通过McClelland(麦克里兰)研发与创新中心的突破性见解和服务,帮助客户评估、选拔及培养了不计其数的经理人员与高层管理者。

建立了世界上最综合、最详实的组织管理信息数据库,使我们的客户能够与其所在行业中表现最优秀的标杆企业进行比照。

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组织诊断和数据库

对于商业活动来说,制定准确且有深刻见解的决策是成功的关键。60多年来,Hay(合益)集团的专家们已经建立并不断维护着一个领先的数据库,该数据库可以使合益在如何使组织高效运作方面为客户提供最权威的建议。由于合益的建议都建立在对客户提供数据的严谨分析之上,而且合益也可以将客户所处的位置与业内其它最好的组织进行标杆比较,合益有效地运用我们的数据库以及研究成果为高层领导揭示了成功所必需的深层原因。

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组织诊断

很多客户直接获取Hay(合益)集团相关数据的原因是为其目标变革寻求有力的催化剂。合能通过全面而深入的角度将数据整合在一起,为组织的全方位解决方案提供权威的建议。不论你是想对一个人还是所有员工进行研究,Hay(合益)集团都可以通过大量的工具、产品以及服务为您提供解决方案。

合益的专业服务涉及以下几个方面:

评估及反馈服务:你的员工以及潜在员工的能力到底有多大?你希望他们怎样发展?合益的数据库来源于全世界数以千计的评估/行为事件访谈法。

管理风格及组织气氛调查:你的领导效率怎样?他们是什么风格?他们创造的组织气氛又是怎样的?他们在员工中有信誉吗?合益的数据库建立在合益独所有的管理风格以及组织气氛调查之上。

薪酬信息服务:你是怎样回报你的员工的?这些决策又是怎样做出的?我们的标杆系统可以帮助你认识员工的真正价值。(基于我们的全球网站Hay(合益)集团PayNet数据库。)

雇员和客户调查:员工如何看待组织和他们的工作?他们工作得快乐吗?投入吗?不甚满意吗?已经准备离职了吗?这些都可以在Hay(合益)集团Insight 数据库中找到答案:我们在该领域内是领导者之一。

在线软件及操作:Hay(合益)集团为客户提供一系列网上工具和应用软件。这些可以根据客户的需求特别设计,也可以提供更广泛的服务——比如岗位评估经理。

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数据和数据库

帮助组织及其员工达到卓越,只有当我们与客户双方就竞争和主要趋势都具有清晰的理解时才有可能。然后再采用及时相关的数据将客户的绩效、能力与竞争者进行比较分析。总的来说,我们的数据库涵盖了世界范围内的人与组织。

合益不断研究核心领域,为客户提供强有力的真知灼见。我们的项目包括正在进行中的对财富500强(Fortune 500)中“最受赞赏的公司”的识别与评估,以及最近合益与Chief Executive杂志的合作——一项关于领导力发展最佳实践的开创性调查研究等。这些调查将不断增加我们数据库的深度与厚度,而基于此,我们能为客户提供独一无二的服务。

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合益的客户

合益Hay(合益)集团曾经与7000多个全球客户合作,遍布每个业务领域。因此,我们有处理各种商业问题的丰富经验,我们非常擅长帮助客户以最好的方式解决这些问题以获取成功。

合益我们与大型的跨国公司和政府组织都有合作经验。但是,我们也与许多新兴的公司和其他中小企业合作。不管客户公司规模如何,我们坚信每一个客户都是与众不同的,都面临着各自独特的挑战。我们努力去理解他们的问题,从来不会用所谓“万能”的方法应付他们。实际上,我们针对每一个客户所处的环境调整我们的方法,亦即最终调整我们的解决方案。我们帮助客户实现更好、更有效果和更高效率的运作。

合益更重要的是,我们尊重每个客户的文化与历史,并且我们努力在这个文化背景的基础上做出最好的成果。

合益通常,客户关注的核心问题是“变革”。他们想要知道如何去理解变革并管理变革,如何让员工在变革的过程中建立对组织变革的承诺,如何培养适应未来改变的能力。实际上,如果高层管理者不懂得如何去执行企业的战略,那么即使是最好的战略也会失败。

合益简而言之,Hay(合益)集团了解企业变革及其动力机制。我们运用我们的知识与洞察力去帮助客户的高层管理者们将战略转化为现实。

DuPont(杜邦)

Rohm & Haas(罗门哈斯)

Bayer(拜耳)

BASF(巴斯夫)

Dow Chemical(陶氏化学)

Mitsubishi Chemical(三菱化学)

Air Liquide

Air Products(空气化工产品)

PPG

Shell Chemicals(壳牌化学)

BP Chemicals(英国石油)

宝洁公司(Procter & Gamble)

联合利华(Unilever)

吉百利史威士(Cadbury Schweppes)

Sara Lee

英美烟草(BAT)

SAB Miller

喜力(Heineken)

英博啤酒集团(InBev)

沃尔玛

家乐福

IBM

微软

西门子

中国移动

中国电信

爱立信

华为

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Hay group的海氏系统法

Hay group的海氏系统法是美国工资设计专家Hay在1951年开发出来的,实质上是一种评分法,认为所有职位所包含的付酬因素可以抽象为三种具有普遍适用性的因素,即智能水平、解决问题能力和风险责任,他设计了三套评价量表,最后将所得分值加以综合,算出各个工作职位的相对价值。该评估法认为,一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员的知识和技能。那么具备一定“知能”的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”。体系的逻辑关系是:投入—过程—产出,即投入智能来解决问题,完成应付的责任。

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海氏(Hay Group)三要素评估法

海氏三要素评估法是国际上使用最广泛的一种岗位评估方法。据统计,世界500强的企业中有1/3以上的企业岗位评估时都采用了海氏三要素评估法。它通过三个方面对岗位的价值进行评估,并且通过较为正确的分值计算确定岗位的等级。“三要素评估法”所指的三个要素

该评估法认为,一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员的知识和技能。那么具备一定“知能”的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”,如下图所示:

海氏评估法对所评估的岗位按照以上三个要素及相应的标准进行评估打分,得出每个岗位评估分,即岗位评估分=知能得分+解决问题得分+应负责任得分。其中知能得分和应负责

任评估分和最后得分都是绝对分,而解决问题的评估分是相对分(百分值),经过调整后为最后得分后才是绝对分。

利用海氏评估法在评估三种主要付酬因素方面不同的分数时,还必须考虑各岗位的“形状构成”,以确定该因素的权重,进而据此计算出各岗位相对价值的总分,完成岗位评价活动。所谓职务的“形状”主要取决于知能和解决问题的能力两因素相对于岗位责任这一因素的影响力的对比与分配。

从这个角度去观察,企业中的岗位可分为三种类型:

1、“上山”型。此岗位的责任比知能与解决问题的能力重要。如公司总裁、销售经理、负责生产的干部等。

2、“平路”型。知能和解决问题能力在此类职务中与责任并重,平分秋色。如会计、人事等职能干部。

3、“下山”型。此类岗位的职责不及职能与解决问题能力重要。如科研开发、市场分析干部等。

通常要由职务薪酬设计专家分析各类岗位的形状构成,并据此给知能、解决问题的能力这两因素与责任因素各自分配不同的权重,即分别向前两者与后者指派代表其重要性的一个百分数,两个百分数之和应恰为100%。

公共管理学院行政管理国际事务管理方向双学位班培养方案

公共管理学院行政管理(国际事务管理方向)双学位班培养方案 一、开设背景 公共管理学院为适应我国对未来国际事务领域人才的迫切需要,在全国还没有国际事务管理专业的情况下,发挥我校的多学科优势,结合我校大类招生等方面的教学改革,率先在行政管理专业中开设了国际事务管理方向。为提高我校学生管理和处理国际事务的能力,经与外国语学院等协商,现面向2006级开设行政管理(国际事务管理)双学位班。 二、培养目标 国际事务管理主要培养未来国际事务领域的领导者和高级专门人才。双学位班将通过课堂教学与社会实践活动,使学生掌握经济学、管理学、外交等方面专业基础知识,初步具备运用相关专业知识和分析方法来处理复杂的国际事务的能力,为从事国际组织、政府部门、商界、传媒及非政府机构等有关国际事务的管理工作打下基础。 三、培养要求 强调学科的融合交叉,要求学生学习经济学、管理学、法学、外交等方面的知识,了解国际政治经济发展的历史与现状,拓宽学生的知识结构,使学生具有一定的国际视野和处理国际事务的能力。毕业生应获得以下几方面的知识和能力: 1)掌握经济学、管理学、法学等学科的基本理论和基本知识,了解国际政治学的前沿以及经济学、管理学、法学等相关学科的发展动态。 2)了解中国经济建设和社会发展的新形势,了解国际政治、经济发展的历史与现状。 3)具有较强的专业判断能力与决策能力、分析问题和解决问题的能力,具有较强的组织、管理、执行能力和较高的领导艺术,善于在复杂环境中完成国际事务管理任务。 4)具有创新意识和开拓能力、团队精神与合作意识,具有良好的职业道德、高尚的人格和社会责任感。 四、招生对象 以外国语学院2006级学生为主,计划招生60名学生。限制管理类学科学生报名。 学生通过现代教务系统进行报名,由公共管理学院进行审核确认。 五、教学管理 由浙江大学教务处统一管理,由公共管理学院按计划确认相应学期开设课程并落实教学任务。由公共管理学院具体负责教学工作。 本双学位班的基础课、必修课实行单独开课,授课时间为晚上和双休日。选修课由学生通过跨专业选课形式修读完成。实践教学环节由公共管理学院组织落实。毕业论文由公共管理学院落实,其中外国语学院学生可用全外文撰写国际事务管理方面的毕业论文(外语学院

国际事务管理填空

填空题 1.国际政治学的研究对象是国际社会中各种国际政治行为主体之间的政治关系及其发展变化的一般规律的一门新兴学科。2.国际政治学是提示国际社会中各种国际政治行为主体之间的政治关系及其发展变化的一般规律的一门新兴学科。3.汉斯·摩根索认为,国际政治就是一种“增强权力、维持权力和显示权力的斗争。4.主权是现代民族国家形成的基本标志。5.公共选择理论范式主要是通过运用现代经济学方法对政治过程、政治与经济之间的相互作用进行分析。6.一国对别国和世界在许多方面的依赖或相互依存有程度上的不同,表现为所谓敏感性或脆弱性的不同。7.国际合作的实质是国际行为主体在一定的问题领域中所进行的政策协调行为。8.马克思主义政治经济学从资本主义时代最一般的经济范畴----商品入手,以劳动价值论为基础,以剩余价值论为核心,揭示了资本主义经济现象背后所隐含的各种政治、经济和社会关系。9.1955年,苏联东欧国家针对帝国主义重新武装联邦德国为维护社会主义国家的安全建立了华沙条约组织10.国际制度可以改变国家间的信息不对称状况,使国家获得进行合作所必需的重要信息。11.在现实主义理论中,权力和利益是两个最核心的概念。12.古代中国作为一个封闭式的中央大帝国,与外部世界特别是周边国家和地区形成的是一种以“天朝礼治”为核心的朝贡关系。13.国际体系形成的主要标志是:国际分工的完成,世界市场的出现以及殖民体系的建立。14.国际体系形成的主要标志是:国际分工的完成,世界市场的出现以及殖民体系的建立。15.1961年出现的不结盟运动,1964年建立的七十七国集团,标志着新兴民族独立国家开始在政治上和经济上联合起来,预示着第三世界或发展中国家将作为一支独立的政治力量登上国际舞台。16.罗伯特·基欧汉认为,国际制度包括三个组成部分:正式的政府间组织或跨国的非政府组织,国际机制和国际惯例17.在国际体系内,各国力量大体平衡,任何一国不可能处于绝对优势地位,这种体系称为势力体系。18.第二次世界大战结束了国际政治长期以欧洲为中心的局面,形成了由雅尔塔体制确立的美苏两极的战后国际政治格局。19.主权的让渡必须具备三个基本属性:自愿性、平等性和共享性20.国际社会中一定历史时期内各个人类共同体或国家间相互交往关系的总和。21.国际行为主体的类型包括国家行为主体和非国家行为主体。22.1947年3月出笼的“杜鲁门主义”,是以美划线,全面反共的政治动员令。23.国家主权的基本属性包括对内的最高统治权,对外的独立平等权和防范侵略的自卫权24.地缘政治学是一种解释政治现象与地理因素关系的理论,也是国际政治中利用地理知识来支持和指导国家决策的一门学科。25.汉斯·摩根索提出,国家利益的概念包含两重因素,一个是逻辑上所要求的,即在逻辑意义上是必不可少的;另外一个是由环境决定的,是可变的。26.强调由一个霸权国主导的单极结构能够减少或抑制国际冲突的观点,在西方学术界被称为霸权稳定论27.非国家行为体有国际组织和跨国公司两种基本类型。28.美国历史学家阿尔弗雷德·塞耶·马汉首次提出海权理论,强调制海权对于国际政治和国家权力地位的重要意义。29.奥根斯基的权力转移理论强调权力分配的变化会增加战争爆发的危险。30.一个国家从合作中获得的收益超过合作伙伴收益的部分,称为相对利益31.国内政治体系的的特点就是具有强制性力量的政府权威,与之相反,国际政治体系的基本特点就是无政府状态32.1948年美国实施马歇尔计划,决定向欧洲提出130亿美元的援助。33.1949年成立的北大西洋公约组织和1955年成立的华沙条约组织,以及这两大军事同盟集团的相互关系成为二战后国际政治的重要内容。34.国际法的主要渊源是国际条约和国际习惯,以及国际组织和国际会议的决议、决定。35.单边主义是国家依个人主义方式开展外交活动的一种倾向,具体特征表现为最低限度地与其他国家进行磋商和吸收其它国家参与,即使这些国家是其盟国。36.乔治·莫德尔斯基的霸权周期理论强调战争与国际政治周期性转变的关系。37.国家经济主权的核心内容是每个国家对其全部财富、自然资源和经

国际公共事务管理整理

1.联合国的建立 联合国的创立: 联合国(United Nations)是接受1945年在旧金山会议上签订的《联合国宪章》所在义务的国家所组成的世界性组织,它是一个在集体安全原则基础上维持国际和平与安全的一般政治性组织。 其筹建工作大体经历了如下几个阶段。 (1)1941年的《伦敦宣言》;(2)1941年的《大西洋宪章》;(3)1942年的《联合国家宣言》;(4)1943年的《普遍安全宣言》;(5)1944年的敦巴顿橡树园会议;(6)雅尔塔会议;(7)旧金山会议。 联合国组织的宗旨和原则,规定在《联合国宪章》的序文和第1条及第2条中。这3个部分作为一个整体而构成宪章的纲领和核心。 《联合国宪章》第1条将联合国的宗旨规定为四项: (一)维持国际和平与安全 (二)发展各国的友好关系 (三)促进国际间有关经济、社会及文化方面的合作 (四)构成协调各国行动的中心 原则: (一)国家主权平等原则 (二)善意履行宪章义务原则 (三)和平解决国际争端原则 (四)禁止武力相威胁或使用武力原则 (五)集体协助原则 (六)却是非会员遵行宪章的原则 (七)不得授权联合国干涉内政原则 2.联合国的发展 联合国遵循下列原则:各国主权平等,各国以和平方式解决国际争端,各国不得使用武力或武力威胁来侵犯他国的领土完整和主权,联合国不得干涉在本质上属于任何国家国内管辖的事件,等等。 3.联合国的主要机构 (1)大会General Assembly (2)安全理事会Security Council (3)经济和社会理事会Economic and Social Council (4)托管理事会Trusteeship Council (5)国际法院International Court of Justice (6)秘书处Secretariat 从管辖范围来看,这些机关可以分为:(1)一级机构。联合国内并没有像一个国家政府那样统管其全部工作的权力中心。大会,虽然职能范围非常广泛,但主要是一个审议机构,权力有限。安理会,虽然可以做出对会员国有法律拘束力的决定,权力很大,但其主要责任只是维持国际和平和安全,职能范围有限。不过,从总体上分析,大会和安理会分别掌握着联合国的主要职权。此外,秘书处虽不是一个权力机构,但负责联合国的全部行政和秘书事务。因此,这几个机关可以说是中央一级的,堪称联合国的第一机构。(2)二级机构。经社理事会和托管理事会,虽然都是联合国明确管辖范围的主要机关,但按宪章规定,两者都是在大会权力下进行工作的。因此,他们可称为联合国的第二级机构。

集团国际合作事务管理制度

新奥集团国际合作事务管理制度 (试行) 1总则 1.1目的 为加强集团国际合作事务的管理,规范集团公司及各成员企业对外商务行为,降低经营风险,提升集团国际形象,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于集团公司、各成员企业和驻外机构。 1.3管理体系和归口管理部门主要职责 1.3.1集团办公室负责集团国际合作事务的总体协调和管理,为集团公司国际合作事务的归口管理部门。 1.3.2各成员企业综合办负责本企业国际合作事务的具体安排和实施。 1.3.3集团办公室国际合作事务的主要职责: (1)负责集团涉外合同的起草,参与涉外合同的谈判与签订。(2)负责集团外事活动组织与实施。 (3)负责集团中外文笔译与口译。 (4)负责集团商务出国管理与安排。 (5)负责集团进出口业务管理与操作。 (6)负责集团驻外机构管理与工作对接。 (7)负责集团海外信息披露管理。 (7)负责集团参与国际商务活动、展会、研讨会的管理与安排。(8)参与集团国际合作事务发展战略的制定,并协助实施。 2涉外合同管理 2.1涉外合同是指集团公司及各成员企业与注册地在中国大陆以外公司签订的合同。 2.2涉外合同的谈判及签订应事先通报集团办公室。 2.3涉外合同的中外文文本由集团办公室负责译文校对、初审。

2.4集团公司各职能部门需要签订涉外合同,应填写“新奥集团合同签订审批单”,由申请部门负责人签字后,报集团办公室校对初审,然后报经济发展部审核,再由集团首席律师审核,最后报集团公司总经理批准。 2.5集团公司成员企业需要签订涉外合同,应填写“新奥集团合同签订审批单”,由申请公司总经理签字后,报集团办公室校对初审,然后报经济发展部审核,再由集团首席律师审核,最后报集团公司总经理批准。 2.6涉外合同的签订须符合以下两项要求之一: (1)同时使用签约双方各自的官方文字,并在合同里写明两种文字具有同等法律效力; (2)使用英文。 在实际应用时,建议首选英文。 2.7根据公平原则,涉外合同的仲裁地应选在北京、香港或签约各方注册地以外的其他地区,并适用该地区法律。 2.8涉外合同编号在合同号码后加“/I”。 3进出口业务管理 3.1集团公司及成员企业的进出口权由集团办公室统一管理,根据涉外合同安排进出口业务。 3.2在北京、天津、石家庄海关报关的进出口业务,由集团办公室直接办理。 3.3在其他海关报关的进出口业务,由集团办公室指导与协助当地成员企业办理。 3.4与进出口业务有关的信用证、形式发票、装箱单、海运/空运提单等文件由集团办公室负责审核。 4商务出国管理 4.1新奥集团商务出国事宜由集团办公室统一管理。 4.2集团公司各职能部门需要出国访问、参与境外国际性展览与会议、考察国外市场,应填写“新奥集团商务出国申请表”,由申请部门负

国际合作事务管理制度

国际合作事务管理制度 总则 1.1目的 为加强集团国际合作事务的管理,规范集团公司及各成员企业对外商务行为,降低经营风险,提升集团国际形象,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于集团公司、各成员企业和驻外机构。 1.3管理体系和归口管理部门主要职责 1.3.1集团办公室负责集团国际合作事务的总体协调和管理,为集团公司国际合作事务的归口管理部门。 1.3.2各成员企业综合办负责本企业国际合作事务的具体安排和实施。 1.3.3集团办公室国际合作事务的主要职责: (1)负责集团涉外合同的起草,参与涉外合同的谈判与签订。 (2)负责集团外事活动组织与实施。 (3)负责集团中外文笔译与口译。

(4)负责集团商务出国管理与安排。 (5)负责集团进出口业务管理与操作。 (6)负责集团驻外机构管理与工作对接。 (7)负责集团海外信息披露管理。 (7)负责集团参与国际商务活动、展会、研讨会的管理与安排。 (8)参与集团国际合作事务发展战略的制定,并协助实施。 2涉外合同管理 2.1涉外合同是指集团公司及各成员企业与注册地在中国大陆以外公司签订的合同。 2.2涉外合同的谈判及签订应事先通报集团办公室。 2.3涉外合同的中外文文本由集团办公室负责译文校对、初审。 2.4集团公司各职能部门需要签订涉外合同,应填写“XX集团合同签订审批单”,由申请部门负责人签字后,报集团办公室校对初审,然后报经济发展部审核,再由集团首席律师审核,最后报集团公司总经理批准。 2.5集团公司成员企业需要签订涉外合同,应填写“XX集团合同签订审批单”,由申请公司总经理签字后,报集团办公室校对初审,然后报经济发展部审核,再由集团首席律师审核,最后报集团公司总经理批准。 2.6涉外合同的签订须符合以下两项要求之一:

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