物业管家服务方案

物业管家服务方案
物业管家服务方案

物业管家服务方案 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

物业管家(客户)服务方案

第一节物业管家服务概述

长沙常青藤物业服务努力实现的将是“具有管家责任感的品质服务”,这会是一份真诚。做为物业服务企业,这份责任感是不可或缺的。

物业管家服务,就是在“满足业主工作、居住、生活等基本需求的同时,满足他们的心理需求”。而业主对物业管理的感受将直接来自于物业服务人员的形象、态度、技能、程序、效率和效果等诸多方面,这些都是业主的基本需求,也是物业管理服务需要持之以恒去实施的基本服务。长沙常青藤物业服务需在不断完善、提高基本服务品质的前提下,以“务实求新的精神”与“细节决定品质的态度”,使美洲故事项目物业管理服务得以延伸。“以平和的心态,周而复始地做业主关注的、我们最擅长的和我们热衷的事情”——是管家服务的宗旨,也是长沙常青藤物业服务所要强化的管理原则。

第二节管家服务的几个阶段

一、购房想法产生——客户通过多种渠道,搜寻心仪的区位、价格范围可承受、业态形式较理想的物业项目,广告的吸引力和熟人的推介会是主要信息来源和认知渠道。

物业管家服务:在这个阶段将完善项目物业服务标准、构成和承诺等,配合地产公司项目推广。

二、客户决定购房——开始收集物业及区域规划方面的信息,密切关注项目动态,如:开发商信誉、销售价格调整幅度、户型、朝向、面积与使用率、绿化率、配套、公用系统配置情况、房屋装修和设备标准、入住时间等,价格是这个阶段客户最关心的。

物业管家服务:此阶段将主动导入物业服务的理念、展示专业服务形象会吸引客户广泛关注。

三、客户深入了解——采取的形式包括电话咨询、亲往售楼处了解情况(一般不少于三次)、征求亲友意见、请教专业人士、了解开盘时间和价格、重复问询各类可以想到的关于项目的问题等。

物业管家服务:开展物业管理政策、物业服务规程等方面的推广、宣传。

四、项目开盘、签约——房屋买受人喜悦与不安共存的时期。会有一些客户要求集体购房,也会有发牢骚的等。但众多买受人会憧憬未来,并对物业管理事宜展开讨论。

物业管家服务:专业服务形象展示的时机,配合各项活动开展、专业咨询服务等前期措施,增进物业公司与业主的认知和相互了解。

五、客户入住等待期——关注项目工程进展是所有买受人共同的心理。踏勘工地、搜寻

项目施工中的问题、上网发表评论,相当一些买受人会在这个阶段即考虑装修的事情。物业管家服务:在适当的时间采取适合的举措,满足业主的内心需求。

六、项目入伙前期——确切交付时间、入伙程序、房屋质量等问题是业主们此刻关心的,会有部分业主提出集体收房。

物业管家服务:设置专业团队在接管项目的同时,与地产公司确定时间及相关程序后,向业主通报有关信息,增强物业管理透明度,体现地产公司诚信。

七、入伙期——多数业主会欣然办理入伙手续,入伙验房所查出的问题也需要尽快给予解决。

物业管家服务:全面对业主亮相,主动承担起社区管家的角色。

八、业主装修期——使业主感觉最辛苦的阶段,也是物业服务最繁忙的时期、最重要的过程考验。

物业管家服务:解决业主在装修过程中所遇到的问题并快速反应,是管家服务要努力达到的,这个阶段业主对安全的要求是我们服务的重点。

九、项目综合服务——按照物业标准化作业规程提供日常综合服务,履行《前期物业服

务合同》,收取物业服务资金,接受业主的监督。

第三节管家服务品质指标

十五、档案建立与完好率

一、物业服务中心:

A、办公场所和客户(使用人)接待区域整洁有序。

B、办公区、办公家具、会议室、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、等必要的办

公设施及用品管理规范。

二、人员管理:

A、管理人员均需持由物业管理上岗证。

B、服务人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁、语言规范、文明服务。

C、特种作业员工应100%持有政府或专业部门颁发的有效证书上岗。

三、规范管理:

A、建立物业管理制度和服务质量管理体系,制定完善的物业管理方案并组织实施。

B、按规范签订物业管理服务合同,并按照合同约定公布物业管理服务项目、内容及物

业管理服务费标准。

C、逐步建立物业管理软件系统对客户资料、房屋档案、设备档案、收费管理、日常办

公等进行管理及分析。

D、建立完善的档案管理制度,建立齐全的项目物业管理档案[包括物业竣工验收档案、

设备管理档案、客户或使用人资料档案(含客户或使用人装修档案)、日常管理档案等]。各种基础资料,台账报表、图册健全,保存完好。

E、公示服务中心和管家服务联系电话,周一至周日每天12小时在物业服务中心进行业

务接待,并提供服务。处理住户的咨询和投诉,有效投诉处理率100%。24小时受理客户或使用人报修。接到任何报修半小时内到现场处理(预约除外)。

F、制定项目房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立客户或使用人房

屋装修档案,对不符合政府法规规定及违反《客户规约》的行为、现象及时劝阻、制止或向长沙市政府有关部门报告。

G、提供5种以上特约服务(有偿增值)和3种以上便民(无偿超值)服务,公示服务

项目及收费标准。每半年组织一次园区活动。

H、采取入户走访、客户座谈会、电话沟通、问卷调查等形式开展回访工作,回访率95%

以上。每年进行两次满意度抽样测评,满意率达到95%以上,并对物业服务中的薄弱环节进行改进。

I、建立健全财务收费管理制度,每半年公布一次物业管理服务费收支情况,接受全体

客户监督。

J、建立共用部位设施设备维修基金台账,账目清楚、准确,按规定使用共用部位设施设备维修基金,定期公布维修基金缴存和使用情况。

K、协助召集首次客户会会议,协助组建客户委员会并配合其工作。

四、设施设备养护管理:

1、公共设备设施管理

A、维修养护制度健全并在工作场所明示,工作标准及岗位责任制明确,执行良好。

B、共用设施设备按照项目配套建设管理责任分工运转正常,维护良好,有设备台账、

运行记录、检查记录、维修记录、保养记录;对设备故障及重大或突发性事件有应急方案和现场处理措施、处理记录。

C、实行24小时报修值班制度。急修报修半小时内到达现场,预约维修报修按双方约定

时间到达现场,回访率95%以上。

D、机电设备、监控等设备运行人员技能熟练,严格遵守操作规程及保养规范。

E、道路、停车场平整通畅,交通标志齐全规范。

F、园区灯、景观灯等公共照明设备完好率98%以上,按规定时间定时开关。

G、雨水井、化粪井每月检查1次,根据需要定期清理疏通,保持通畅,无堵塞外溢。

H、在接到相关部门停水、停电通知后,按规定时间提前通知用户。

2、房屋结构管理:

A、每年二次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记

录,发现损坏及时安排专项修理并告知相关客户、使用人。

B、门窗:每天巡视园区内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活

并无异常声响。

C、公共区域内墙面、顶面、地面墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、

无缺损。

D、每月一次对屋面泄水沟、园区内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至

9月每半月检查一次),每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。

E、每半月一次巡查围墙,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完

好。

F、每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无

破损、无积水,侧石平直无缺损。

3、公共休闲设施管理:

A、每日一次对休闲桌椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。

室外健身设施、儿童乐园等,每日一次巡查,发现损坏立即修复,保证器械、设施的安全使用(如需更换的除外〕。

4、安全标志管理:对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。

5、供水系统管理:

A、每周对供水设备检查三次以上,每季对水泵润滑点加油,每季一次对泵房、管道等

进行除锈、油漆,每年保养一次水泵,保证二次供水正常,泵房整洁。

B、每年定期清洗一次水表过滤网,后期高层水箱、蓄水池,二次供水水质符合国家生

活用水标准。

C、每月一次对供水阀进行检测及保养并做好记录。

D、水表箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好,每

年冬季对暴露水管进行防冻保养。

6、排水系统:

A、每天二次检查污水泵、提升泵、排出泵,每季1次润滑加油。

B、每年二次对污水处理系统全面维护保养。

C、控制柜电气性能完好,运作正常。

D、污水处理周边基本无异味,过滤格栅无堵塞,污水排放符合环保要求。

E、每年清洗化粪池二次。

7、公共照明:

每周二次巡检公共照明设备,修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持园区灯、景观灯、节日彩灯、大堂吊灯等,保持灯具完好,完好率98%以上。

8、公共电气柜:

每月一次对室内、室外的公共电气柜进行巡检、保养,每年一次对电气安全进行检查。保证电气设备运行安全正常。

9、消防设施、设备

A、消防泵每季度启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常。(后期高层)

B、每天检查火警功能、报警功能是否正常。(后期高层)

C、消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。

D、每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查。

E、每月检查一次灭火器,临近失效立即更新或充压。

10、弱电系统

A、楼宇对讲系统(可视):不定期进行调试与保养,保证其24小时运行正常,对讲

主机选呼功能正常,且选呼后的对讲(可视)功能正常,语音(图像)清晰,对讲分机开锁功能、门体的闭门器自动闭门功能正常。

B、住户报警:不定期进行调试与保养,保证其24小时运行正常,中心报警控制主机

应能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号。(后期功能完善)

C、周界报警:24小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证该系统的警戒

线封闭、无盲区和死角,保证中心控制室能通过显示屏、报警控制器或电子地图准确地识别报警区域,收到警情时,能同时发出声光报警信号。

D、监视系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚

显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。

E、电子巡更:根据需要设定巡更路线、时间,不定期地进行调试与保养,保证其正常

运行,保持巡更时间、地点、人员和顺序等数据的显示、归档、查询和打印等功能正常,巡更违规记录提示功能正常。

11、升降系统:(后期高层)

A、保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁。

B、委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用

许可证》,有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。

C、电梯发生一般故障的,专业维修人员二小时内到达现场修理,发生电梯困人或其它

重大事件时,物业管理人员须在五分钟内到现场应急处理,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。

12、公共秩序的维护:

大门岗:

A、室内美观整洁,人员统一着装。主出入口24小时立岗值勤(其中8:00—20:00

设置双岗值勤)。

B、对园区机动车出入验证;对外来机动车登记换证,并有详细交接班记录和外来车辆

的登记记录。

C、对外来人员进入项目,通过对讲系统联系住户,决定是否放行。

D、对进出项目的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大

型物件搬出实行记录。

巡逻岗:

A、安管人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每一小时巡查一次,,并做好巡查

记录。重点部位应设巡更点,在正常情况下到达每个巡更点的时间误差不超过二分

钟,监控中心有巡更记录。巡逻过程中对可疑人员进行询问,发现火警或治安隐患、事故及时报告有关部门和信息中心。

B、接到火警、警情后及时到达现场,协助保护现场,并报告物业服务中心与警方。

C、在遇到异常情况或住户紧急求助时,即时赶到现场,采取相应措施。

监控岗:

A、监控中心应具备录像监控(监控点至少覆盖单元进出口、楼宇对讲(可视)、周界

报警(全封闭)、住户(100%安装)报警(对讲功能)等技防设施,24小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息。

B、监控中心接到报警信号后,安管人员即时赶到现场进行处理,同时中心应接受用户

救助的要求,解答用户的询问。

C、项目应有火警、水警、警情应急预案,并在监控中心控制室内悬挂;每年应组织不

少于1次的应急预案演习。

车辆管理:

A、地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路线,车辆停

放有序。

B、有专职人员24小时巡视和协助停车事宜。

C、收费管理的车场应24小时有专人管理,车辆按规定停放有序,车场内配置道闸和录

像监视,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,照明、消防器械配置齐全,车场场地每日清洁一次,无渗漏,无积水,通风良好,无易燃、易爆及危险物品存放。

D、项目内公共娱乐设施、水池等部位,设置安全警示标志。

E、对出入项目的机动车辆进行引导,行驶有序并停放在指定位置。非机动车辆停放整

齐。

F、设有中央监控室的实施24小时安全监控并记录及时。

G、看管公共财产,包括公共的门、窗、消防器材及项目的表井盖、雨篦子、小品、

花、草、树木等。

H、对火灾、水浸等突发事件有应急处理预案。

I、定期对服务人员进行消防培训,保证消防通道畅通,消防器材可随时启用。

人员要求:

A、专职安管人员,以中青年为主,30周岁以下的人员占总数80%以上,身体健康,工

作认真负责并定期接受培训。

B、能处理和应对项目公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设

备,能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。

C、上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,当值时

坐姿挺直,站岗时不倚不靠。

D、配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。

保洁服务:

A、项目内公共区域(硬化地面、主次干道)每天清扫1次,干净整洁;室外标识、宣

传栏、信报箱等每周擦拭2次。

B、公共区域日常设专人保洁,保持公共区域干净整洁无杂物。

C、公共园区每天清扫1次;扶手每天擦洗1次,保持干净整洁。

D、根据项目实际情况合理布设垃圾桶、果皮箱,垃圾袋装。

E、按楼栋口或区域收集垃圾,每天2次。

F、垃圾清运日产日清,垃圾桶、果皮箱无满溢现象。

G、垃圾设施每天清洁2次,无异味。

H、公共区域玻璃每周擦洗1次。

I、对区内主路、干路积水、积雪、废屑及时进行清扫。

J、进行保洁巡查,园区内无乱悬挂、乱贴乱画、乱堆放等现象。

K、建立消杀工作管理制度,根据实际情况开展消杀工作,适时投放消杀药物,有效控制鼠、蟑、蚊、蝇等害虫孳生。

L、饲养宠物符合有关规定,对违反者进行劝告,并报告有关部门进行处理。

公共区域清洁标准:

A、地面每日循环清扫、拖洗保洁;墙面保持无灰尘、无污渍;

B、楼梯扶手、栏杆、窗台每日擦抹一次,保持干净、无灰尘。

C、消防栓、指示牌等公共设施隔日擦抹一次,表面干净、无灰尘、无污渍。

D、天花板、公共灯具每半月除尘一次,目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。

E、门、窗等玻璃保持洁净、光亮、无灰尘、无污迹。

F、天(阳)台、屋顶保持清洁、无垃圾。

G、按楼栋设置垃圾收集点,垃圾收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。

H、大堂门、各出入口门每日循环保洁,把手板每日消毒一次;每月对不锈钢件打蜡上

光一次,表面光亮、无污迹;无浮尘。

公共区域清洁标准:

A、道路地面、绿地、明沟道路、地面、绿地每日循环清扫保洁,广场砖地面每周冲洗

一次;目视地面干净,明沟每日清扫一次,无杂物,无积水。

B、公共灯具、指示牌、宣传栏、小品等每日擦抹一次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以

上部分每半月擦抹、除尘一次)。

C、对垃圾厢循环保洁,整洁、干净、无异味,灭害措施完善。4、果皮箱、垃圾桶合

理设置。随时清理擦拭,箱(桶)无异味、无污迹

D、消毒灭害:每月对窨井、明沟、垃圾箱喷洒药水一次,每半年灭鼠一次。

绿化养护标准:

A、花草树木生长良好,无枯死、无树挂,适时修剪、疏密得当,有良好的观赏效果;

树形符合自然特征,整形植物保持一定形状。发现死树应在一周内清除,并适时补种。

B、草坪生长整齐,高度不应超过5公分,超过时应及时进行修剪。

C、草坪及时清除杂草,有效控制杂草孳生;无垃圾、无烟头纸屑。

D、绿篱枝叶较茂密,超过平齐线10公分时应进行修剪,绿篱根部无死枝枯叶及杂物,

当天清除修剪废弃物。

E、根据气候状况和季节,适时组织浇灌、施肥和松土,花草树木长势良好。

F、适时组织防冻保暖,预防病虫害,病虫害无明显迹象。

G、园林建筑和辅助设施完好,整洁无损。

H、绿化地设有提示人们爱护绿化的宣传牌。

草坪维护标准:

A、修剪草坪常年保持平整,边缘清晰,草高不超过10cm。

B、清杂草及时清除杂草,做到基本无杂草。

C、灌、排水常年保持有效供水,草地充分生长,有覆沙调整,地形平整、流畅。

D、施肥:按肥力、草种、生长情况,适时适量施有机复合肥二到三遍。

E、病虫害防治预防为主、综合治理,严格控制病虫害。

F、其它绿草如茵,斑秃黄萎低于5%。

树木维护标准:

A、修剪乔、灌木:每年修剪三遍以上,无枯枝、萌蘖枝;篱、球、造型植物按生长情

况,造型要求及时修剪,做到枝叶茂密、圆整、无脱节;地被、攀援植物修剪、整理及时,每年三次以上,基本无枯枝。

B、除草、松土常年土壤疏松通透,无杂草。

C、按植物品种、生长、土壤状况适时适量施肥。每年普施基肥不少于一遍,花灌木增

追施复合肥二遍,满足植物生长需要。

D、病虫害防治:预防为主、生态治理,各类病虫害发生低于5%。

E、扶正、加固树木基本无倾斜。

F、乔灌木生长健壮,树冠完整,形态优美;花灌木按时开花结果;球、篱、地被生长

茂盛,无缺枝、空挡。

花坛花境维护标准:

A、灌、排水保持有效供水,无积水。

B、补种缺枝倒伏及时补种。

C、修剪、施肥及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾。每年施基肥一次,每次布置

前施复合肥一次,盛花期追肥适量。

D、病虫害防治适时做好病虫害防治。

房屋管理:

A、按有关法规、政策规定和《业主管理规约》约定对房屋及配套设施进行管理服务。

B、项目主出入口设房屋、道路平面分布图、宣传栏。项目内各路口、栋、门、户及其

他公共配套设施场地标识齐全、规范、美观。

C、房屋外观(包括屋面、露台)完好、整洁;公共楼梯间墙面、地面无破损;外墙及

公共空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象;室外招牌、广告牌等按规定设置,整齐有序。

D、对违反规划私搭乱建及擅自改变房屋用途现象及时劝告,并报告有关政府有关部门依

法处理。

E、不得封闭阳台或阳台封闭规格色调一致。

F、空调安装位置统一,后期高层组织实施冷凝水集中排放。

G、房屋装修符合规定,有装修管理服务制度;与客户、装修公司签订装修管理协议,

查验装修申请方案及审批记录;对进出项目的装修车辆、装修人员实行出入证管理;对装修现场进行巡视与检查,有日常巡查记录及验收手续;对私拆乱改管线、破坏房屋结构和损害他人利益及公共利益的现象及时劝告,问题严重的报政府有关部门处理;督促装修垃圾及时清运。

社区环境及文化氛围

1、社区环境的形象服务

通过服务人员形象及社区环境形象的策划与服务,创造社区的高尚品质和文化氛围。让客户感受到有别于其他的社区的生活氛围。

A、人员形象的服务:公司注重服务人员形象的服务,在招聘人员过程中要严格把关,所有服务人

员统一着装上岗,仪容仪表整洁。尤其对客服务的窗口部门,人员的要求会更加严格,并在日常的服务和培训当中还将不间断地进行检查监督。要求物业服务的客户服务人员在工作中的仪容、仪态及服务的亲和力方面得体,要化淡妆等。

B、环境标识的服务:对于张贴出的通知、制度、标识的材质、字体、风格等都做到有标准可依照

执行。即使是一个临时说明,物业服务也有统一的格式要求。对于张贴的通知,物业服务更都有明确的时限要求,超过了张贴有效期,通知会被撤下,不会出现通知一经贴出,便无人问津,直到被风吹、雨淋的不成样子才被保洁清除。在服务过程中注重对环境标识外观完好程度的检查,发现出现破损,会立即采取相应措施,以保障其外观的完好与美观。

C、公共区域风格统一的服务:社区服务中最容易出现私搭乱建现象,物业服务的服务原则是“预

防为主”,工作中注重此方面的宣传教育,注意对客户的引导;同时在客户装修这一环节重点抓现场控制,一旦发现有此现象,及时采取措施,以维护社区良好的环境。

D、宠物的服务:现在养宠物的人越来越多,社区中经常出现宠物到处跑,随意大小便,破坏了社区

干净、整洁的环境。宠物的服务物业服务建议采用“输导”的方式,在社区划出一块区域,引导客户将宠物带到此区域活动,在保障社区环境的同时,亦为客户建立一个相互沟通与交流的平台,增进彼此间的感情。

E、社区文化氛围的营造:物业服务将通过各种形式的社区活动提高社区文化气息。除依靠传统节

假日举办联宜活动等常规方式外,从社区客户具有一定社会地位及经济条件,较高的文化层次构成等情况分析,结合高档社区物业服务服务的经验积累,社区不应仅仅依靠这些传统方式来构成社区文化主体部分。为培养社区公众意识、群体概念,树立共建共享的良好社会风尚,在进行社区文化设计过程中,应从生活细节着眼,结合特定人群的文化品位,设计出具有较深文化背景,同时又具有娱乐性、趣味性的系列文化活动。

1、公众建身活动:充分借助社区的各种配套设施,组织为社区住户提供形式多样的活动。举行活

动时重点关注社区租户的年龄构成、职业构成、爱好构成等。举办活动的方式是搭建交流平台,帮助社区参加活动成员建立各种协会。可以利用会所、商业区域、广场等区域组织的各种活动,通过组织各种健身活动,一方面使社区内客户强身健体,更能给社区内住户提供职业外交流的机会,提高客户的满意度。

2、绿化家园活动:在社区范围内开展“美化家庭、花卉领养”的活动。由客户自觉领养花卉活动

可以将绿色与生命引入家庭,使领养人得到实惠;在绿化美化环境的过程中,教化于民,使社区居民的公众意识、群体意识得到培养和光大。

3、结合“美化家庭,花卉领养”活动,物业服务可于每年的五月、八月或传统节假日期间兴办社区

领养花卉“选美”比赛;为配合“领养”活动,物业服务还将开展花卉养植技术讲座,“家庭门诊医生”等文化活动,在教授养植经验,保证花卉成活的同时,形成一种文化娱乐方式。

4、宣扬并倡导公众意识活动:通过征文、征集照片、图片等形式,在公告栏举办各类宣场公众道

德意识为主题的宣传活动,并通过评选奖励优秀作品。同时定期开展音乐欣赏、书画观赏等活动,使整个社区活动具有连续性、艺术性、欣赏性、娱乐性和趣味性。从而弘扬良好的社会文化道德,提高社区文化层次。

5、宣传教育活动:

A.张贴宣传。在社区主入口处设置大型宣传栏(公告栏),定期更换、张贴有关物业服务的政策法规、公众制度、社区物业服务动态、社区内发生的重大事件等等。

B.定期出版《社区通讯》及向社区居民免费发放,使广大居民持续了解物管政策、动态等信息。

6、亲情问候活动:结合传统方式举办春季踏青、植树,秋季采摘等应季活动和节日庆典活动。在

客户乔迁、婚嫁、新生子女或客户生日的时候,都由公司领导送上礼品、贺卡和鲜花,其目的也都是为营造一种邻里亲情、互相关爱的文化氛围。为社区内的老年人组织外出游玩等活动,组织社区内的老年人外出参观新景观、名胜古迹等,根据实际成本可收取部分交通费用。为小朋友组织儿童书画比赛,组织小朋友绘画、书法比赛,不仅可以吸引小朋友们参与,最关键的是能够得到家长们的支持和认可。

7、公众建身活动:充分借助社区的各种配套设施,组织为社区住户提供形式多样的活动。举行活

动时重点关注社区租户的年龄构成、职业构成、爱好构成等。举办活动的方式是搭建交流平台,

大学校园环境物业服务内容及技术标准(规范)

大学校园环境物业服务内容及技术标准(规范) 本文件适用于建筑墙体以外区域,服务内容主要包括卫生保洁、绿化养护、秩序维护、设 备设施维修维护等四项内容。现就各项服务内容提出具体的技术标准。 一、卫生保洁: (一)管理内容: 1、做好道路(包括人行道、场地、绿地、宿舍架空层车库)的卫生清扫保洁工作。 2、做好河道、池塘卫生打捞保洁工作。 3、做好特种垃圾杂物堆场、垃圾中转站、垃圾房、果壳箱卫生保洁以及打药消杀工作。 4、做好公共厕所、化粪池周边清理卫生保洁工作。 5、做好建筑外墙、电线杆、路灯杆、树杆等处乱张贴清理工作,和路灯清洁工作。 6、做好自行车棚内部及顶部清扫保洁,以及无物业管理楼宇的屋顶清扫工作。 7、做好室外污水泵、雨水泵网格筛子清理工作。 8、做好学校重大活动环境卫生保障工作。 9、做好灾害性气候应急抢险抗灾工作。 10、配合校爱卫会做好除四害布药工作。 11、做好校方交给的其他工作。 (二)技术标准: 技术标准按A、B、C三类实施不同的技术标准 A、核心区域: 1、人行道板无明显杂草,边界清晰;道路仄石边无明显泥沙,井盖无堵塞;绿地上无明显 白色垃圾、枯枝落叶及其它杂物;做好巡回保洁工作,视野范围内应做到无白色垃圾,如出现 白色垃圾也不能超过2个,留存时间不超过半小时。 2、河道、池塘水面无明显垃圾杂物,视野范围内白色垃圾不超过3个,留存时间不超过2小时,同时遇水质不好应及时换水。 3、特种垃圾杂物堆场定期清理,保持场内清洁卫生;垃圾中转站、垃圾房、果壳箱垃圾日

产日清,入箱入斗;垃圾箱体清洁工作每月1次;打药消杀每年6次。 4、室外公共厕所卫生保洁工作每天冲洗4次;大小便槽、水池无污垢、无水锈、无堵塞, 墙面门窗干净明亮、室内无蛛网、地面无水迹;门、窗、墙面、天花板每周清洁1次;公厕消杀每月1次;洗漱台、水槽等每天清洗2次;化粪池周边每周清理1次;化粪池满溢及时报修疏通。 5、建筑外墙面上、电线杆上、路灯杆上、路牌上、树杆上等处的乱张贴及时清理,留存时 间不超过1小时。路灯每月清洁1次。 6、自行车棚内部顶部基本无垃圾杂物;内部每天清扫1次,顶部每周清扫1次,无物业管理楼宇屋顶每年清扫2次。 7、室外污水泵、雨水泵网格筛子每天清洁2次,保持排水畅通;雨水井、污水井及管道定 期清理疏通每个月1次; 8、必须做好学校重大活动环境卫生保障工作。 9、积极做好灾害性气候应急抢险抗灾工作(如台风、暴雨、大雪等)。 10、配合校爱卫会做好每年2-4次除四害布药工作和其它相关工作。 11、做好校方交给的其它工作。 B、重点区域: 1、人行道板无明显杂草,边界清晰;道路仄石边无明显泥沙,井盖无堵塞;绿地上无明显 白色垃圾、枯枝落叶及其它杂物;做好巡回保洁工作,视野范围内应做到无白色垃圾,如出现 白色垃圾也不能超过5个,留存时间不超过半天。 2、河道、池塘水面无明显垃圾杂物,白色垃圾不超过5个,留存时间不超过半天,同时遇 水质不好应及时换水。 3、特种垃圾杂物堆场定期清理,保持场内清洁卫生;垃圾中转站、垃圾房、果壳箱垃圾日 产日清,入箱入斗;垃圾箱体清洁工作每年6次;打药消杀每年4次。 4、室外公共厕所卫生保洁工作每天冲洗2次;大小便槽、水池无污垢、无水锈、无堵塞, 墙面门窗干净明亮、室内无蛛网、地面无水迹;门、窗、墙面、天花板每半月清洁1次;厕所消杀每两个月1次;洗漱台、水槽等每天清洗1次;化粪池周边每半月清理1次;化粪池满溢及时报修疏通。 5、建筑外墙面上、电线杆上、路灯杆上、路牌上、树杆上等处的乱张贴及时清理,留存时 间不超过半天。路灯每月清洁1次 6、自行车棚内部顶部基本无垃圾杂物;内部每两天清扫1次,顶部每半月清扫1次,无物

酒店式管家服务方案

“酒店式管家”服务模式方案 之平管理 从化望谷项目组 日28年201209月 目录 一、望谷御泉项目简介

二、望谷物业管理公司简介 3 三、“酒店式管家”服务模式介 绍 (4) 四、“酒店式管家”服务模式三大内 涵 (5) 五、“酒店式管家”的支持平台和服务流 程 (8) 六、星级服务管 家 (9) 七、阶段管 理 (10) 八、管家特权、阳光般服务和价值体 现 (14) 结束 语 ......................................................... 15

一、望谷御泉项目简介 望谷御泉位于从化著名的温泉镇,由广州市乾基实业有限公司开发。小区住宅含有低密度低层住宅、高层住宅和酒店等旅游度假住宅产品,以及商业服务等配套设施。项目总占地约15万平米,共分三个地块,地块一是已经营业的望谷度假村,地块二规划建一个五星级酒店以及5A的风景区,地块三是别墅及洋房组成的住宅区,预计前期推出166套两百多平方的别墅产品,主打东南亚风格。 望谷御泉位于从化温泉镇沙岗自然村至乌石地段,小区的周边环境较为安静,空气质量高,适宜居住。带温泉入户,临流溪河,环境清雅。项目住宅类型为度假型别墅、洋房、高档国际公寓,主要面向商务人士、企业高管等成功人士。 二、望谷物业管理公司简介 广州市望谷物业管理有限公司成立于2011年,是乾基国际集团下属的公司之一,目前业务主要立足于从化市范围内,管理着望谷.御泉大型高级别墅区、望谷.美庐铂金汇高层洋房住宅区、乾基集团?员工之家、望谷温泉度假村酒店二期、沙岗17亩果园等项目。 望谷物业公司秉承乾基国际集团“关爱”企业文化,坚持以“责任、开放、效率、关怀”的价值观,以“业主至上,人性化为主”的服务理念,创造了独具特色的“酒店式管理,精品式服务”的管理理念,目标立足于乾基集团自有产业为发展舞台,拓展走出去接管经营的创新发展思路,做中国休闲养生温泉文化产业的管理先锋。 三、“酒店式管家”服务模式介绍 酒店式管家管理服务模式望谷物业管理公司结合望谷御泉项目特色,专门为望谷御泉项目打造的特色服务模式。以人人都是“管家”,人人都有特权为原则。以望谷·御泉小区物业管理服务为起点,全面覆盖望谷物业为目标。望谷·御泉服务中心所有人员懂得“酒店式管家”的真谛,使“酒店式管家”走进业主心里,让业主感受到“酒店式管家”为他们带来细意尽心、主动、真诚的服务与专精管理,让业主真正体会到管家的特权、享受到“酒店式管家”为他们带来的有如阳

物业管理服务内容及标准

物业管理服务内容及标准 (一)前期物业管理服务内容 前期介入和物业接管验收是维护广大业主及物业使用人合法权益,保障其利益的重要环节,也是搞好今后物管工作的前提条件。 1、项目设计方案的建议; 2、施工工程的跟进及发现问题的建议并督促整改; 3、参与单项工程的甲乙方交接验收; 4、参与整体工程的甲乙方交接验收; 5、行物业的接管验收及问题的整改、督促; 6、接受业主入住前的相关咨询; 7、供业主入住前的上门服务。 (二)、业主入住管理 1、办理业主入住及接房的相关手续; 2、对业主及物业使用人的二次装修进行管理。 (三)、后续物业管理服务内容 1、公共性服务 公共性服务提供常规性服务,是为了维护物业的整洁、环境的美化、业户的生活方便而提供不可少的、经常性的服务项目: (1)、清洁卫生管理; (2)、绿化日常维护管理; (3)、治安管理; (4)、共用蓄水池的维护管理; (5)、水电管理; (6)、排污设施管理; (7)、道路维修管理; (8)、房屋共用部位的日常养护维修; (9)、物业档案资料管理; (10)、车辆停放及交通秩序管理; (11)、安排社区文化活动,协助政府宣传教育;

(12)、代收代交水电气费; (13)、根据需要增设的其他服务项目。 2、特约性服务 特约性服务指提供公共性服务以外的,为满足业户的个别需求,受其委托而提供的服务 (1)、家居设施维修 包括:维修户内供用电设备、家具及门窗维修、厨具及卫生洁具维修、给、排水系统的维修、家电维修、冷气机月保等。 (2)、家居清洁服务 包括:地板打腊、抛光、清洁家私、玻璃、灯饰等。 (3)、家居杀虫服务 包括:白蚁防治、灭蚊、灭鼠、灭蟑等。 (4)、家政服务 包括:提供代客订票、送餐服务、室内装修设计、布艺设计、绿化设计、保险咨询、法律咨询、私人健康护理、私人管家、秘书、保卫、汽车美容等。 (5)、租赁服务 包括:物业出租、转让、市场调查、物业估价等。 (二)、物业管理服务质量标准 1、房屋管理与维修 (1)、房屋完好率达到底90%以上,楼宇外观美观、整洁,无改变使用功能,无违反规划乱搭建现象。 (2)、房屋零修及时率达到95%以上,水电、电梯等设施随报随修,房屋土建方面的问题接报后三天内完成,零修合格率达98%以上。 (3)、实行代收代缴各项公用事业费及水电气费,收缴率达到90%以上。 (二)、物业管理服务质量标准 1、房屋管理与维修 (1)、房屋完好率达到底90%以上,楼宇外观美观、整洁,无改变使用功能,无违反规划乱搭建现象。 (2)、房屋零修及时率达到95%以上,水电、电梯等设施随报随修,房屋土建方面的问题接报后三天内完成,零修合格率达98%以上。 (3)、实行代收代缴各项公用事业费及水电气费,收缴率达到90%以上。

物业管家服务标准制度

物业管家服务标准制度 目的:以制度为依据,督促客服管家按照公司要求,处理组团内一切事务,展示物业公司良好形象,提高业主满意度;加强对客户的服务意识,培养管家综合协调能力及良好的职业道德。 客服管家职位说明 1.按公司制定物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对组团内(房屋、治安、车辆、消防、卫生、绿化、维修、社区文化活动等)具体实施一体化综合管理。熟知本片区客户的基本情况,建立工作台账,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作。 2.负责本组团日常质量管理工作,检查和督促部门各岗位严格按照工作规程和质量要求进行工作,实施规范作业,并协助解决疑难问题; 3、协助客户服务中心及安防部、工程维修部、财务、保洁、绿化做好客户服务的相关工作;建立融洽的工作关系,保障工作的顺利进行。4.制定相关工作计划、报告及总结等,并负责相关工作的执行与工作任务的完成。 5.负责对客户拜访、回访和客户意见收集、调查、分析;并定期向上级汇报工作情况。 6.负责组团内空置房管理,每月对小区空置房进行统计,每周负责对小区办理入住情况进行统计,并负责相关信息对相关人员的传递。7

、负责所辖区域内各种费用催收;严格按照公司流程,有计划地对物业欠费原因进行分析及催收,并做好记录。 8、负责所辖区域告示栏及文体设施的管理;告示栏及时更新,维护对客服务窗口的品质,做好文体设施的清洁,发现有损坏及时报修9、负责所辖区域巡视,发现问题及时反馈给相关部门并追踪、跟进处理。 10、负责协调参与社区活动的组织和实施,加强业主与物业及其他业主的良性沟通 11.跟踪业主提出的工程整改问题的进展和处理情况,及时反馈; 并不定期回访,取得业主的理解和信任。 12.负责追踪、跟进其它部门所接客户服务部派发传递的关于业主咨询、投诉、特约服务等工作处理情况,并及时将信息反馈于业主。13.负责协调、配合其它部门处理业主投诉,针对不同业主投诉及时采取必要的处理措施;对组团内各种投诉有预见性。 14.负责对客户文件的发放,及时与业主以文件形式沟通。 15.完成上级领导交办的其他工作及其它部门需要配合的工作。 程序要点 一、组团巡视,做好相应记录(组团巡查记录表及相关表格) 1、检查组团内所有工作人员的在岗情况,仪容仪表,工作状态,精神面貌。(依据员工手册标准) 2、安防状况特别是治安隐患的巡查;检查外来人员、车辆及物品出入记录表。

物业服务中心管理服务合同(学校与物业之间适用)标准样本_2

合同编号:WU-PO-194-29 物业服务中心管理服务合同(学校 与物业之间适用)标准样本 In Order T o Protect The Legitimate Rights And Interests Of Each Party, The Cooperative Parties Reach An Agreement Through Common Consultation And Fix The Responsibilities Of Each Party, So As T o Achieve The Effect Of Restricting All Parties 甲方:_________________________ 乙方:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

物业服务中心管理服务合同(学校与物业之间适用)标准样本 使用说明:本合同资料适用于协作的当事人为保障各自的合法权益,经过共同协商达成一致意见并把各方所承担的责任固定下来,从而实现制约各方的效果。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 甲方:_________计划财务部 乙方:_________物业服务中心 为进一步做好学院的物业管理,物业服务工作,需明确甲,乙双方的责任、权利、义务,立此合同,以供双方共同遵守。 一、管理服务的范围:负责除学生生活服务中心辖区以外区域,空间的各项物业服务,管理工作。 (一)全院的供电供水服务管理。 (二)绿化,美化,保洁服务管理。 (三)高职中心楼住宿学生的服务管理。

管家式物业管理服务方案范本

整体解决方案系列 管家式物业管理服务方案 范文 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-29856管家式物业管理服务方案范文 Example of a stewardship property management service plan 说明:为明确各负责人职责,充分调用工作积极性,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定 小管家式物业管理服务方案范文1 一、小管家的服务理念 1、贴近服务 小管家服务组向业主提供家居生活所需要的基本服务,我们不拒绝琐碎的、但却是必需的业主要求。 2、一对一服务 小管家服务是建立在信任与关爱的基础上,我们将客户作为良师益友来对待。 3、一站式服务 小管家的服务不仅重视结果,也重视过程,我们将让客户获得完美的服务体验。 二、小管家机构设置及工作职责 物业小管家是物业公司提供服务与业主享受服务之间

的一座桥梁,业主的所有合理要求都可以交给物业公司的小管家服务组来打理,通过一对一和一站式的服务,小管家服务组完成服务的过程,业主检验服务的结果,业主不用担心在不同部门推诿而导致无人处理的情况,无论是工程质量、环境、设备、服务态度、日常物业服务等,小管家必须跟踪整个服务过程,并与业主保持沟通,针对业主的要求随时增减服务内容。 针对美好时光具体情况,每100户业主配一个管家,管家的手机24小时开机,他所服务的业主若有任何事情可以随时与他联系,再由这位管家将工作分配到其他部门执行完成。小管家将每一户业主建立服务档案,对每一户业主家庭成员都熟悉了解、采用统一制服,并佩戴具有服务意识的襟章,以统一格式树立管家服务形象。 小管家岗位职责如下: 1、遵循"尊重客户,让客户满意"的服务宗旨;主动征询客户意见按程序处理并及时予以反馈。 2、提供小管家服务范围内的各种服务,并追踪服务效果。 3、与客户建立一对一的服务模式,建立信任和关爱关系。

最新物业管理服务标准化方案.pdf

物业管理服务标准化方案, 提升物业管理服务品质 物业服务是一个既繁琐又不容易被重视的服务,业主很容易就会有意见。在处理投诉 的过程中,利用专业的话术去注意引导顾客,稳定顾客情绪,及时解决顾客的投诉,可有效避免顾客投诉升级. 日常管理与服务 1、管理处设置:小区内设置管理处、客户接待中心。配置办公家具、电话、传真机、 电脑、打印机、网络连接等办公设施及办公用品。 2、人员要求:小区管理人员、技术作业人员按照有关规定分别取得物业服务从业资格 证书或岗位证书,挂牌上岗,统一着装,仪表整洁。小区项目经理有中级以上职称或大专以 上学历,有4年以上的物业服务工作经历并有2年以上小区项目经理任职经历。 3、服务时间:周一至周日在客户接待中心进行12小时业务接待并提供服务,其余时间设有值班接待。 4、工作计划:制定小区物业服务与物业服务年度和季度工作计划并组织实施,每季度 向委托方报告一次计划实施情况。 5、管理制度:(1)有明确的值班制度和交接班制度,工作有记录。(2)制定管理处内部管理制度、考核制度和培训制度。

6、制度公示:服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、收费依据、收费标准、 急修服务内容、投诉渠道。 7、服务费收支:每半年向业主公布财务状况一次,公共水电费分摊每季度向业主公布 一次。 8、满意度调查:每年二次对业主或使用人进行满意情况普测,平时采取多种形式与业 主或使用人沟通,沟通面不低于小区住户的45%,对测评结果分析并及时整改。 9、特约、便民服务:能提供四种以上特约服务(有偿)和八种以上便民(无偿)服务。 10、档案管理:建立档案管理制度,建立健全小区物业服务档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人房屋装修档案)、日常管理 档案等]。 11、财务管理:建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务 管理,做到运作规范,账目清晰。 12、维修资金:建立维修资金管理使用台帐,做到运作规范,账目清晰。 13、装修事项:告知业主或使用人装修须知,与业主签订《装修服务协议》,加强装 修过程中的监督和管理,对违章装修、违章搭建应及时劝阻、制止并报告相关部门。 14、接管项目:承接项目时,对小区共用部位、共用设施设备进行查验,并出具接管 验收报告。 15、办公自动化:运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。 16、社区文化:每年开展3次以上一定规模的社区文化活动,节假日有专题布置。

物业管家服务中心员工制服管理规程 - 制度大全

物业管家服务中心员工制服管理规程-制度大全 物业管家服务中心员工制服管理规程之相关制度和职责,山庄管家服务中心员工制服管理规程1.0目的为了展示企业良好形象,表现企业精神面貌,扩大项目的知名度,规范员工日常工作行为,使工作服管理制度化、规范化。2.0适用范围适用于zz山庄... 山庄管家服务中心员工制服管理规程 1.0目的 为了展示企业良好形象,表现企业精神面貌,扩大项目的知名度,规范员工日常工作行为,使工作服管理制度化、规范化。 2.0适用范围 适用于zz山庄管家服务中心所有员工。 3.0职责 3.1总经理:负责物业管理活动中着装要求与工作服管理规定的审批。 3.2仓库管理员:负责工作服的保管、发放、登记等工作。 3.3各相关部门:执行统一着装要求和工作服管理规定。 4.0具体着装要求和管理规定 4.1工作服的分类与配发岗位: 4.1.1工作服按季节分为春秋装、夏装与冬装三类,按季节配发,春秋装着装时间:3月、4月、10月、11月,夏装着装时间:5月、6月、7月、8月、9月,冬装着装时间:12月、1月、2月; 4.1.2工作服配发岗位:本公司zz山庄管家服务中心所有工作岗位。 4.2工作服的配发标准与使用年限: 4.2.1管理服务人员:男性每2年发放西服一套(上衣1件、西裤2条),长袖白色衬衫2件,夏季西裤2条,夏季衬衫2件;女性每2年发放西服一套(上衣1件、西裤/裙2条),长袖白色衬衫2件,夏季西装短裙2条,夏季衬衫2件,飘带2条。 4.2.2安管部安管员(包括班长):每2年发放春秋/冬季保安制服1套,夏季制服1套,冬季衬衫2件,夏季衬衫2件,每年发放皮鞋1双。一次性发放制服棉大衣1件。 4.2.3工程维修班维修工(包括班组长):每年发放工作服一套。 4.3工作服着装规定: 4.3.1管家服务中心所有员工在工作时间一律着工作服上岗,并佩带工作牌。 4.3.2服装:纽扣要全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚或衣袖。领口及袖口处不得显露个人衣物,制服外不得有诸如纪念章、笔、纸张等个人物品,衣袋内不得装过大过厚物品。着冬装时,应穿白色衬衣,结正领带。 4.3.3上班时只准穿规定的黑色皮鞋,禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;袜子要穿深色,不得光脚穿鞋或穿花梢的袜子。 4.3.4工作牌:佩戴公司统一制作的员工牌。 4.3.5服装要保持挺直、舒展,不得穿有明显折皱的服装上岗。 4.3.6员工着装应整洁、规范,不得敞口、歪斜、系扣不整。 4.3.7员工应统一按时间换穿规定类型的工作服。 4.4员工调/离职时工作服折算标准与处理办法: 4.4.1员工在管家服务中心内部调动,若调入部门使用的与该员工在原部门(式样或颜色)使

学校物业管理合同标准版

甲方:_________ 乙方:_________ 甲方将学校物业管理服务方面的工作委托乙方管理服务。乙方将通过严格科学的管理,热情优质的服务为学校的教学、科研和生活创造整洁、优美、舒适、安全、宁静、便捷,及时、可靠的环境,为此双方达成如下协议: 一、甲方责任、权利、义务 1、对校园内的一切公共设施及设备享有所有权,并有对国有资产的保护、使用和监督权。 2、负责对乙方管理与服务进行工作查询与质疑。 3、负责制定学校绿化、美化及设施的更新改造计划。听取和采纳乙方对校园绿化等改造工作提出的合理化建议。 4、负责按规定向乙方支付物业经费和运行费。 5、负责了解掌握乙方经费运行情况,对违反财务规定的行为提出意见。 6、甲方可视完成物业管理的优劣向乙方提出奖励意见和处罚意见。 二、乙方责任、权利、义务 1、按协议内容保质保量地完成物业管理与服务工作。按文明校园建设标准保持学校的花园式单位及文明校园的称号。 2、对院内的公共设施及地面不得擅自占用或改变其使用功能,如需要改变应经甲方同意后方可实施。 3、定期向甲方通报工作情况,对甲方提出的合理的整改意见有义务执行。 4、未经甲方同意不得将本物业管理内容和责任转移给第三方。 5、乙方应建立并保存详细的物业管理档案资料。 三、委托管理主要内容 1、全院的绿化、美化工作。 2、教室的卫生保洁服务和管理工作(不含专用教室)。 3、公共环境、公共场所的保洁服务和管理工作。 4、公共设施、设备的维修、保养、运行和管理工作。 5、公共建筑部分的维修保养工作。 6、自管家属楼的维修和保养工作。 7、水电暖的维修管理与服务工作。 8、院内创收经营水电费和供暖费的收支工作。 9、节能工作。 10、家属水、电费的统计、收缴工作。 11、饮用水供应和洗浴工作。 12、院领导办公室的保洁和开水供应工作。 13、家属门卫的管理工作。 14、校内各商业网点的管理工作。 15、学校人防工程的管理工作。 16、其它甲方需要委托的工作。 四、服务标准 乙方应按以下标准实现物业管理目标。

管家式物业服务方案

管家式物业服务方案 却录信第团-曷信物业 C h i enu ghjHi- residtnt ;dr iapert^rn := rejerencco 置信集团管家式物业服务模式方案

批准:________________ 审核:_______________ 编制:________________ 二??八年八月十八日

目 一、背景分析 二、管家式服务模式释义 1、管家起源与发展 2、管家式物业服务模式的定义 三、管家式服务模式的人员配置情况 1、客户经理任职要求 2、客户经理主要职责与权限 3、管家配置标准 四、管家式物业服务体系内容 1、管家式服务标准 2、管家式客户服务体系 3、管家式安全服务体系 4、全程居无忧设施管理专家服务体系 5、管家式保洁绿化服务体系 6、管家式增值特约服务体系 五、管家式个性化服务菜单 1、管家式公共常规服务菜单 2、囊助服务菜单 3、管家式增值管家服务菜单 六、管家式物业服务体系的组织保障 1、组织架构保障 2、客户经理人员配备要求 3、VI识别: 4、VIP服务保障模式 5、人员培训 6、质量体系

部分背景分析 随着集团打造世界级的城市运营商、社会系统生活服务商战略实施,集团已进入产品多元化、规模化高速扩展阶段。我们的客户需求也产生了很大的变化,除了满足常规的服务需求外,其更多的特色需求将集中在居家安全、隐私保护,尊贵享受,以及居家社交等方面;传统统一的单一物业服务模式已无法满足物业产品各层级客户差异化服务需求。 为适应客户需求变化和持续超越客户不断增长的期望,秉承蜀信物业“为您想的更多,为您做的更好”物业服务理念,树立置信集团品牌形象。特策划纯英式的管家式服务模式,对集团物业板块进行全面升级;用服务超越无限生活,让业主感受置信尊荣生活。

物业管家岗位职责

高级物业管家直属上级客服经理直属下属助理物业管家、管家助理岗位职责 1 严格按照质量管理体系的要求落实与本岗位相关工作执行公司的各项规章制度服从上级安排积极主动完成本职工作。 2 全面掌握业主情况、按照物业管理法规及政策进行管理和协调业主事务合理、高效地安排和完成各项工作圆满地完成任务。 3 保证公司配发工具、物品的安全使用不发生、不出现人为造成的损坏、损毁、丢失等问题。 4 负责整个地块的运营工作领导所辖工程、安管人员为业主提供高效、快捷、满意的服务为业主打造一个安全、整洁、舒适的园区环境。对工作授权内不能解决或需要协调其他部门协助处理的事项要在第一时间内向部门经理汇报由部门经理进行协调不能直接跨部门协调或越级处理。 5 负责监督、检查及考核助理物业管家、管家助理的工作并要求达到规定的工作标准及规范。 6 负责业主入住二次装修手续的办理、监督及验收工作。7 负责业主日常投诉的确认、处理、跟踪并安排人员回访。8 负责实现物业管理相关费用的收费指标。达到整个地块总收费率85后每上升5工资上升两级直至达到公司规定的本岗位工资最高标准。对于不能完成每一收费期半年既定任务的应给与降工资或降职处分。9 做好业主档案及钥匙的监督管理工作与助理管家共同负责客户钥匙托管的管理工作。10 每周对公共区域巡视1次、认真关注公共设备实施的完好情况和公共

区域形象建设发现问题及时跟进解决无法解决的及时上报。 11 对遭遇紧急突发事件影响的业主必须到现场处理紧急事项并跟进善后工作。12 协同助理管家及时组织人力、物力与其他部门共同解决小区重要事项和突发事件。13 负责客服部本地块人员的排班、考勤及请假管理工作并及时将情况上报经理。14 就对客服务工作的改进和完善向上级领导提出意见和建议。15 对业主的潜在要求保持高度的敏感性与业主建立良好关系。建立重点业主与物业管理处之间的有效沟通渠道提供最优质的服务以保证其满意率达标。16 负责检查物业管家特约服务的推广情况。17 负责制定本地块的工作月/年度计划和进行总结。18 解决业主提出的问题、困难认真听取业主反映的意见和建议在实际工作中加以改进。 19 负责业户满意度调查的监管工作。20 定时对辖区内的服务质量进行统计分析每周统计维修、投诉、业户入住信息、业户提出的其它建议。21 服从领导协助部门经理开展部门工作完成上级领导交办的各项工作。助理物业管家直属上级高级物业管家直属下属管家助理岗位职责1、严格按照质量管理体系的要求落实与本岗位相关工作执行公司的各项规章制度服从上级安排积极主动完成本职工作。2、负责配合高级物业管家完成所属辖区内的一切管理工作。3、负责监督、检查、考核管家助理及所辖工程、安管人员的工作要求其达到规定的工作标准及规范。4、全面掌握业主情

学校物业管理服务规范

学校物业管理服务规范 1 范围本标准规定了学校物业管理服务的术语和定义、基本要 求、校舍与设施设备管理、秩序维护管理、消 防安全管理、住宿管理与服务、环境保洁、绿化服务、特约服务、应急管理、服务质量评价与改进等。本标准适用于上海市行政区域内学校物业管理服务。规范性引用文件2 下列文件对本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。《安全标志及其使用导则》GB 2894 《二次供水设施卫生规范》GB 17051 《建筑消防设施的维护管理》GB 25201 部分学校、幼儿园》:DB31/329.6《重点单位重要部位安全技术防范系统要求第6 《办公楼物业管理服务规范》DB31/T 361 DB31/547《中小学、幼儿园安全防范管理基本要求》《高等学校学生公寓管理服务规范》 DB31/T 637 《物业管理条例》国务院令第504号号《保安服务管理条例》国务院令第564 《上海市消防条例》上海市人民代表大会常务委员会第号公告19 号《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》公安部令第61 号《物业服务企业资质管理办法》建设部令第1643 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1学校school 按照《中华人民共和国教育法》及国家有关规定设立的有目的、有计划、有组织地进行系统教育的机构,包括:大学、中学、小学及其它教育机构。 3.2校舍building 学校的房屋,包括教学、科研、办公、生活及辅助用房。 4 基本要求 4.1企业资质 4.1.1物业服务企业应取得物业服务企业资质证书。 4.1.2物业服务企业承接学校物业管理服务项目应符合《物业服务企业资质管理办法》的规定。物业服务合同4.2. 4.2.1物业服务企业应与学校签订书面物业服务合同。 4.2.2物业服务合同应包含服务内容、管理要求、收费约定、评价方式及违约责任等相关内容。 4.2.3物业服务企业应按照物业服务合同的约定,提供质价相符的服务。服务人员4.3 4.3.1物业服务人员应具有良好的职业道德,身体健康。 4.3.2物业服务人员应按照国家和地方有关规定取得相应的职业资格。物业服务人员应接受相应的岗位培训,并定期考评。4.3.3 涉及食品卫生安全的,服务人员应持有效的健康证明。4.3.4服务公示4.4物业服务企业应公示服务信息,包括:服务范围、内容、要求等。4.4.1 4.4.2物业服务企业应公布投诉电话,受理投诉,接受监督。校舍、场地及设施设备管理5 承接查验5.1物业服务企业承接新建学校物业时,应对承接的校舍、场地及配套设施设备进行查验,承接查验应由5.1.1 交接双方签署记录文件,长期保存备查。物业服务机构更迭时,新进驻的物业服务企业应对移交的物业资料、管理资料及物业共用部位、共用5.1.2设施设备及管理现状等进行承接查验,并就财务、物资财产等办理交接手续,交接方签署记录文件,长期保存备查。 5.2建立档案场地面积及场地材料、层高、建筑物名称、场地及设施设备台账,5.2.1建立校舍、内容应包含:建筑面积、竣工时间、设施设备配置及相关检测报告、维修记录等。 5.2.2定期核对、更新台账,账实相符。 5.2.3按约定建立其他物业档案。 5.3校舍管理5.3.1校舍使用管理 根据学校课程表或楼宇、场馆使用通知开放和关闭教室及其他楼宇、场馆。 根据教学、科研活动需要开启和关闭教室及其他楼宇、场馆的灯光照明。

物业管理服务内容 标准及质量保证措施

小区保安全服务内容、标准及质量保证措施 为将小区建设成为具有标志性的超一流的文明住宅小区,我保安公司将依照《全国优秀示范物业小区》标准实施保安管理。具体服务承诺及质量保证措施如下: 一、基本服务: 1、签订保安服务合同,明确权利义务关系; 2、承接项目对住宅区所有区域、共用设施认真检查,做到验收手续齐全; 3、管理人员和专业保安操作人员按照国家规定持证上岗; 4、建立完善的保安管理方案,质量管理,财务管理,档案管理等制度; 5、管理保安人员统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动热情; 6、建立客户服务档案,公示24小时服务电话。报警5分钟内到达现场,其他服务按照约定时间到达现场; 7、根据业主需求,提供保安服务合同之外的特约服务和代办服务。 8、每月公布保安人员违规违纪付款人员名单或者保安服务资金的收支情况; 9、9、每月至少一次征询业主对保安服务的意见,满意率90%以上。 10、二、公共服务 11、(一)安全管理 12、1、小区主入口24小时执勤; 13、2、监控室实行24小时监控; 14、3、宿舍区设立专职保安员; 15、4、小区内每小时保安巡查一次; 16、5、对小区内的人员及车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放; 17、6、对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理; 18、7、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。 (二)房屋管理 1、每日巡查4—6次小区房屋单元门、楼道通道以及其他公共部位的门窗、玻璃等,消防实施设备进行巡检; 2、按照住宅装修管理规定和业主公约要求,建立装修管理制度。通知业主装修事项。至少四次巡查装修施工现场,发现违反规定现象,及时劝阻,并通知有关部门; 3、各组团、栋、单元门、户有明显标志。 4、小区道路平整,主要通道及停车场交通标志齐全规范;

物业管家明年工作计划安排

物业管家明年工作计划及安 排 回首20xx年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实“, 业户至上”的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。 回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度 在xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作 利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这

样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对“服务理念”的认识更加的深刻。 三、日常报修的处理 据每周末的工作量统计,“日接待”各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。 四、XX区物业费的收缴工作 根据年初公司下达的收费指标,积极开展XX、XX区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标 五、能源费的收缴工作 如期完成XX区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-----XX区首次入户抄水表收费工作。 六、XX区底商的招租工作 制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了“超市、药店”项目。 七、部分楼宇的收楼工作 在X月份,完成了X#、X#的收楼工作;同时,又完成了部分XX 区回迁楼(X#--1、2单元)收楼工作。 八、“情系青海玉树地震”组织开展募捐活动 在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以“为灾区人民奉献一份爱心”的募捐活动,这项任务

学校物业管理服务规范1.doc

学校物业管理服务规范1 学校物业管理服务规范 1 范围 本标准规定了学校物业管理服务的术语和定义、基本要求、校舍与设施设备管理、秩序维护管理、消防安全管理、住宿管理与服务、环境保洁、绿化服务、特约服务、应急管理、服务质量评价与改进等。 本标准适用于上海市行政区域内学校物业管理服务。 2 规范性引用文件 下列文件对本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。 GB 2894《安全标志及其使用导则》 GB 17051《二次供水设施卫生规范》 GB 25201《建筑消防设施的维护管理》 DB31/329.6《重点单位重要部位安全技术防范系统要求第6部分:学校、幼儿园》 DB31/T 361《办公楼物业管理服务规范》 DB31/547《中小学、幼儿园安全防范管理基本要求》

DB31/T 637《高等学校学生公寓管理服务规范》 《物业管理条例》国务院令第504号 《保安服务管理条例》国务院令第564号 《上海市消防条例》上海市人民代表大会常务委员会第19号公告 《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》公安部令第61号 《物业服务企业资质管理办法》建设部令第164号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1学校school 按照《中华人民共和国教育法》及国家有关规定设立的有目的、有计划、有组织地进行系统教育的机构,包括:大学、中学、小学及其它教育机构。 3.2校舍building 学校的房屋,包括教学、科研、办公、生活及辅助用房。 4 基本要求 4.1企业资质 4.1.1物业服务企业应取得物业服务企业资质证书。

物业管理服务方案与设想

LENOVO 大型项目物业服务方案设想及思路

旅游城物业服务整体设想及思路 第一章、公司简介略 第二章、项目物业服务整体方案设想及思路 一、项目物业服务实施方案设想 我们提出构建“一站式”的万达生活方式,强调由“物化”管理上升到“文化”管理;实现传统家居理念与万达“一站式”生活方式高度共融的“精英文化社区”的管理目标;通过物业公司搭建的社区交流和沟通平台,促进邻里之间的睦邻亲善及和平共处;激发广大业主积极参与建设社区人文环境的共建共享。在物业服务方面坚持以“社会效益、环境效益为主,经济效益为辅”的经营宗旨,倡导“以人为本”的服务理念,形成规模优势,优质服务,保本微利,为业主/住户当好管家。同时在为万达项目提供规、细致的基础物业管理服务的同时,将着力发挥万达物业独具的商业管理优势,将社区打造为亦静亦炫,宜居宜商的生活社区;时尚投资精英消费与经营的现代模生活典社区。 为实现以上设想,拟采用“一种模式、两个目标、五项措施”的管理方针;其次通过集团资源和运用持续发展的战略,确保物业的保值、增值。具体方案实施如下: 1.一种模式:执行“大管家”服务模式:按楼栋设立“大管家”,“管家”(将区域物业工程维修、秩序维护、清洁服务人员纳入直接监管围),其手机24小时开机,业户若有什么事情可以随时与管家联系。目的是让一个区域的负责人直接面对业主,日常生活发生大小事情都可以直接找管家负责,无需去找物业公司的不同部门;任何事情用一个,为业主全部解决。同时在管理工作中将根据本物业的实际特点运用CS系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服务模式,力求更好地满足业户的需求。如: 1)迎候服务,早晚礼:管理处主要管理人员携带大管家/管家轮流负责迎候值班,在大门迎接业主/客户的上、下班前半小时;在规定时间迅速达到迎候位置,遇见客户迎面而来,应点头微笑致意并问好。 2)引导式服务:为访客做引导或为业主提供主动服务(如提重物、抱小孩等)。

小区物业管理服务标准手册【最新版】

小区物业管理服务标准手册 0 1 一、公共服务 1 、接待 佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对业主(使用人)一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待业主(使用人)时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不应使用服务忌语。文明用语见附录A,服务忌语附录B。 对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。 2、值守 有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。 3、服务时限

急修服务30分钟内到位,12小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修原则上2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天筑漏可不受2日限制)。 0 2 二、房屋、共用设施、设备维护与管理 1、巡检 每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价; 每半年检查巡视1次房屋主体结构,发现质量问题及时向业主或业主委员会报告与建议;根据业主或业主委员会的委托,组织维修工作; 在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;每半年检查清除1次屋面、檐沟内落叶杂物树叶等,疏通雨水口、落水管等;

每两日巡视1次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等;每年秋季对共用部位门窗做专项检修1次; 业主已委托管理的空置房,每周户外巡视1次,发现门窗损坏、锁具被撬、异味等异常情况及时通知业主,并采取必要的紧急处理措施; 巡检有记录; 巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告业主或者业主委员会。 2、装修管理 (1)将住宅室内装饰装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人; (2)对业主(使用人)装修房屋的申请,应在2个工作日内给出同意意见或修改意见,并签订装饰装修管理服务协议; (3)业主(使用人)装修期间每日巡查装修施工情况;

中重点小学学校物业管理模式与服务守则

精心整理 一、总体构想与管理模式 1、高标准、严要求、优质低廉、科学管理、谋发展。 2、服务理念:以人为本,坚持一切从客户需求出发,真诚地对待每一个抱怨,守信地兑现每一个承诺,想 于客户未想之前,做于客户想做之前,使辖区水更清、地更绿、楼更净。把“属于人的还给人”。 3、管理模式:校园后勤物业管理的管家。 4、质量控制ISO9001质量管理体系,ISO14001环境管理体系。 1 2 3、规章制度 物业服务企业应完善各项管理制度,主要包括: ——物业服务方案; ——各岗位职责、工作流程及服务标准; ——内部管理制度,如财务管理制度、节能管理制度等。 4、财务管理 应建立财务管理制度,并符合以下要求: ——物业服务费和其它费用收支应符合《物业管理企业财务管理规定》等相关法规要求; ——合同约定收费项目,应按合同要求执行;

——为业主提供的延伸服务应按双方约定收费并单独结算; ——实行酬金制物业收费方式的物业服务企业每一年至少公开物业服务费用收支情况一次。 5、档案 有较完善的物业服务档案,至少应包括: ——技术档案,包括物业竣工验收档案、物业权属资料、物业承接查验资料等; ——日常档案,包括物业使用人资料、物业租赁档案、装修管理资料、应急事件处理档案、安全管理档案等。 四、房屋维修与保养服务 1、应提供24小时报修电话,登记报修记录。 2 3 4 1 2 3 1 2 3 1 2、每天检查一次污水泵、提升泵、排水泵、阀门等,曝气风机、排水系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏。 3、定期对污水处理系统全面维护保养,作业人员应有相应的职业资格;系统无明显异味和噪声;污水排放达到GB8978的要求。 4、中水按规程生产运行,同时做好运行记录;中水水质达到有关标准要求;工作人员要有防护装置;中水管道和设施设备要有明显标识。 5、用户末端的水压及流量满足使用要求。 6、每季度对楼宇排水总管进行检查,定期对水泵、管道进行除锈油漆。 7、高层供水设备定期保养,确保水质无污染并符合规定的要求,生活饮用水水质应符合GB5749的要求,涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照GB17051执行。

物业管理服务质量标准

物业管理服务质量标准 (讨论稿) 一、综合服务标准 1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。 2、接管小区物业管理项目时,与业主委员会对小区共用部位、共用设施设备办理验收手续,房产管理中心备份存档。退出项目时,按有关规定移交物业管理用房及物业管理档案资料,所有的设备、设施正常运行。 3、设臵小区一站式物业服务大厅和设专人每天8小时接待业主咨询、投诉、报修,并公示24小时服务联系电话。咨询、投诉、报修和回访记录齐全完整。 4、制定物业管理方案并组织实施:建立健全物业管理制度和服务质量管理体系;建立消防责任制和成立义务消防机构、制度消防预案,并每年开展二次消防安全宣传活动和组织消防演练一次。 5、对小区验收资料,房屋、设施、设备台账报表和图册资料,业主资料、房屋和设备运行维护管理、日常事务服务等各种基础档案资料进行收集、整理存档,运用计算机管理。 6、管理和服务人员着装统一、佩戴标志、语言规范、文明服务。物业管理专业人员应持有国家规定的资格证书,特种作业员应100%持有政府或专业部门颁发的有效证书上岗。 7、按照有关规定和合同约定公布物业服务资金的收支情况。

8、确保公共部位、场所的标示完整、干净和清晰;公共设备设施运行正常稳定、养护良好,公共设备设施因维修而在物业管理费之外的费用由业主共摊或从维修基金中列支。 9、每年采取入户走访、业主座谈会、问卷调查等形式对业主回访至少一次,书面征询业主意见和满意度测评每年至少一次,并对大多数业主反馈的合理薄弱环节及时改进并反馈。 10、提供物业服务合同之外的有偿特约服务和代办服务,应告示服务项目与收费价格。 11、按照社区管理部门的要求,每年参与组织除“四害”的活动。 二、小区共用部位的维修、养护和管理 1、对小区共用部位进行日常管理与维护,检修与保养记录齐全。保持物业外观(包括屋面、露台)完好、整洁、色调一致; 2、每季对楼外排水管、污(雨)水井检查清理1次,每年对污水池清疏维护1次,保障排水畅通; 3、每月对小区内围墙、道路、停车场、沟井盖、宣传栏、交通标志、凉亭、景观等设施至少检查1次,发现损坏立即修复; 4、对公共楼梯间、门厅、走道的墙面、地面、天棚、门窗和玻璃等共用部位和设施至少每三日巡查1次,巡查记录齐全,发现破损立即维修养护,保持无破损现象; 5、根据房屋实际使用年限,检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修和更新、改造范围的,及时编制维修计划和维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会

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