邮件系统管理规定(初稿)

电子邮件系统管理规定（初稿）

第一章总则

第一条为进一步规范公司电子邮件系统管理，确保邮件系统安全、高效运行，增强公司员工对邮件账号使用的责任意识，规范用户使用邮件系统的行为，特制定本规定。

第二条总公司、分公司、中心支公司和营销服务部的正式员工均可通过向人力资源部申请使用公司电子邮件系统。用户在使用公司邮件服务前，必须通过邮件系统与公司签订《天安财产保险股份有限公司邮件服务协议》（详见附件一）。该协议对公司邮件用户具有法律效力，用户需对自己使用邮件的行为承担法律责任。如果用户不确认该服务协议，公司将不为其提供公司邮件服务。（此部分为过去09年公司颁布的，需不需对内容重新考虑？）

第三条公司尊重并保护用户通过邮件系统保存或收发的任何个人隐私，不公开、编辑或透露用户的邮件内容。但是，作为公司邮件，不建议用户使用其保存或收发与个人隐私相关的文档、图片或资料。

第四条公司邮件系统用户使用邮件系统传输资料时，注意保护公司机密资料。同时不得利用邮件系统进行任何不利于公司利益的行为。

第五条所有电子邮件系统用户均可对公司邮件系统内的用户接收和发送邮件。

第二章邮箱类型及相应权限功能

第六条公司邮箱分为：机构邮箱（包括总公司、分公司、中心支公司三级机构）；部门邮箱（包括总公司、分公司、中心支公司下设的各职能部门）营销服务部当时也是按部门考虑的；总公司部门负责人、分公司以及中支公司负责人邮箱；部门室主任或项目组负责人以及普通个人邮箱。（这里列成明细）第七条全系统中的机构邮箱的管理责任由各级机构负责人承担。

第八条全系统中的部门邮箱实行邮箱责任人管理，并在邮件系统中体现责任人的姓名。各级机构必须指定部门内专人负责管理部门邮箱，以增强用户对邮箱使用的责任意识。（还继续使用？）

第九条所有电子邮件系统用户均可以发送和接收电子邮件。

第十条为了规范邮件系统用户权限，公司已按照邮箱类型进行了统一设置，详见附件二。

第三章电子邮件系统管理部门职能

第十一条总公司信息技术管理部负责公司电子邮件系统的建立、管理和维护。

第十二条总公司人力资源部负责审核用户邮箱及相关信息的开通、修改和注销。

第十三条总公司办公室有权对使用公司电子邮件系统收、发存储的各类文档实施检查或备份。

第十四条分公司人力资源部门负责汇总并审核本公司用户邮箱及相关信息的开通、修改和注销（表格详见附件三～六），并于每月10日、20日、30日报总公司人力资源部审核，审核通过后交信息技术管理部落实。

第十五条信息技术管理部开通邮件账号后，将以电子邮件的方式将邮件地址反馈给分公司人力资源部门，由分公司人力资源部门告知相应用户。（最好和项军确认下，如果不是这样操作的建议不要写）

第十六条新建邮件账号的缺省密码为“111111”，用户在第一次使用时必须进行更改，并且保管好密码。

第十七条用户如忘记密码，由分公司信息管理员汇总后，以联系单的形式向总公司信息技术管理部申请密码重置为缺省密码。

第十八条如有特殊事件需立即处理的，人力资源部直接以邮件通知信息技术管理部，信息管技术理部负责落实并反馈。

第四章电子邮件保留时间

第十九条邮件系统全部采用IE浏览器访问webmail的方式工作，所有邮件都保存在总公司的邮件服务器上。为保证邮件系统的良好运行，系统设置的邮件保留时间为20天，超出规定时间时系统将自动删除邮件。

第二十条当邮箱的空间占用达到100％时，将无法收取任何邮件，所以用户应密切留意自己的邮箱空间占用情况，及时清理邮件。利用邮件系统提供的“邮件下载”功能可以将邮件下载到本地机进行备份。

第五章病毒邮件处理

第二十一条为保证公司系统的安全，邮件系统设置了对邮件进行查毒的机制，所有使用邮件系统收发的邮件都需进行病毒过滤。

第二十二条当系统发现某邮件带有病毒时，会自动提示发件人，发件人在收到提示邮件时，必须立刻停止使用邮件系统并对所使用的计算机进行杀毒。

第二十三条邮件系统会自动记录出现病毒的用户，当此用户反复出现相同情况时，总公司系统管理员将关闭该用户的邮箱。用户可与所在机构的信息管理员联系协助对计算机杀毒，之后由信息管理员以邮件方式向总公司信息技术管理部申请恢复邮箱的使用。

第六章电子邮件系统使用要求

第二十四条为减轻邮件服务器和网络的压力，群发邮件的内容应尽量简明扼要，附件和图片也应该控制在邮箱权限规定范围内，凡发送邮件必须包含公司保密性声明。

第二十五条严禁利用公司邮件系统“群发邮件”功能发送与工作无关的邮件。

第二十六条用户如违反邮件系统管理规定或通过邮件系统作出任何损害公司利益的行为，公司有权随时终止为其提供邮件服务，并追究责任。

第七章其他相关权限的说明和申请要求

第二十七条对于电子邮件系统今后新增的功能，以及功能所对应使用范围的界定和开通，由信息技术管理部负责公布和说明。

第八章附则

第二十八条本规定自发文之日起执行。

第二十九条本规定的解释权在总公司信息技术管理部。

附件一：天安财产保险股份有限公司邮件服务协议

附件二：邮箱类型及权限分配

附表三：邮件系统新机构（部门）信息申请表

附表四：新员工邮件申请表

附表五：邮件系统员工信息修改申请表

附表六：邮件系统离司员工注销申请表

附件一

天安财产保险股份有限公司

邮件服务协议

本服务协议系由用户与天安财产保险股份有限公司(以下简称"公司")就提供的邮箱服务所订立的相关权利义务规范。在使用公司邮箱前，请确实详细阅读本协议的所有内容，本协议对您及公司均具有法律效力。

1、协议的确认和接纳

用户应按照公司发布的服务协议和操作规则严格执行。

2、服务内容：

以网页形式通过公司内部网络或在互联网上使用公司邮箱进行邮件收发操作。

3、服务修订

公司保留随时修改或中断服务而不需通知用户的权利。用户接受公司行使修改或中断服务的权利，公司不需对用户负责。

4、用户隐私制度

尊重个人隐私是公司的一项基本政策。但是，作为公司邮件，建议不使用其保存或收发与个人隐私相关的文档、图片或资料。公司有权对使用公司邮件系统收、发存储的各类文档实施检查或备份。

5、用户的账号、密码和安全性

如果您泄漏自己的账号和密码而对您、公司或第三方造成的损害，您将负全部责任。另外，每个用户需对自己发送、保存邮件的行为承担法律责任。您可随时改变您的密码。用户同意若发现任何非法使用用户账号或安全漏洞的情况，立即通告公司。

在用户违反邮件系统使用规定或本协议时，公司有权随时终止提供本邮件服务。

6、用户管理

用户对其邮箱账号内发布的内容负责。用户对服务的使用应当符合服务提供地的法律：

（1）在使用邮件服务时必须符合中国有关法规，不得在邮件中或者利用邮件的服务制作、复制、发布、传播以下信息：

(a)反对宪法所确定的基本原则的；

(b) 危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；

(d) 煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；

(e) 破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；

(f) 散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；

(g) 散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；

(h) 侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；

(i) 违反公司规定，散布不利于公司言论的；

（j）含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

（2）不利用邮件的服务从事以下活动：

(a) 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的；

(b)对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的；

(c)对进入计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的；

(d) 其他危害计算机信息网络安全的行为；

(e)不以任何方式干扰邮件的服务。不得针对本服务、与本服务连接的服务器或网络制造干扰、混乱，或违反连接本服务的网络的任何要求、程序、政策或规则。

公司享有对该协议以及公司邮件服务系统操作规范的解释权。用户需对自己发送、保存邮件的行为承担法律责任。如违反上述承诺，公司将追究其法律责任或将其提交给相关部门处理。

附件二：邮箱类型及权限分配

公司邮箱权限及空间设置

类型

功能普通员工室主任/项

目负责人

部门/分公司/

中支负责人

部门邮箱机构邮箱公司高管

是否允许

发送附件

开放开放开放开放开放开放最大邮箱

空间

200M 500M 1G 1G 1G 1G 最大邮件

大小

10M 20M 20M 50M 50M 20M 最大发送

附件大小

10M 20M 20M 50M 50M 20M 最大接收

附件大小

10M 20M 20M 50M 50M 20M 群发数量10个30个50个1000个5000个不限对外发送

邮件

开放开放开放开放开放开放删除邮件

间隔

20天20天20天20天20天无限制附件三

邮件系统新机构（部门）信息申请表

申请日期：__________

机构（部门）名称机构（部门）

代码

上级机构（部门）

名称

上级机构（部门）

代码

总公司人力资源部意见

新员工邮件申请表申请日期：__________

姓名姓名全拼性别所在机构（部门）

名称所在机构（部门）代码

总公司人力资源部意见

邮件系统员工信息修改申请表

（注明需要更改的信息以供参照）申请日期：__________

姓名邮件地址修改原因原内容替换内容

总公司人力资源部意见

邮件系统离司员工注销申请表

申请日期：__________

用户编号姓名邮件地址所在机构（部门）名称

总公司人力资

源部意见

电子邮件系统系统需求分析

需求分析要求详细、准确地搞清楚系统必须“作什么”，是关系到软件开发成败的关键阶段。一般说来，需求分析有8个目标： A0：决定是否建立一个系统； A1:理解最终的软件系统应该解决哪些问题； A2:引出这些问题和系统的一些相关问题； A3:提供一个与这些问题和系统特征有关的回答问题的基础； A4:决定系统应该做什么； A5:决定系统不应该做什么； A6:确认系统将能够满足用户的需要，并且定义相应的验收标准； A7:提供一个为系统进行开发的基础。需求分析的这些目标可由3个子阶段完成：可行性分析主要是完成A0目标，即要决定是否完成一个系统；需求收集主要完成目标A1~A6;目标A7则由需求规格说明完成。以下是一个需求分析的规格说明，希望同学们看看别人是如何写需求分析规格说明书的。这只是给大家的一个参考，不一定完全按照它的规格来写，只是希望同学们能够表述清楚你们要做的系统，以及该系统完成一些什么功能。林英

系统规格说明一、系统功能和目标：随着因特网的不断普及，国内的用户数呈指数级增长。作为因特网最为常用的电子邮件系统越来越受到人们的喜爱，为了满足不断增长的信息交换的需要，各行各业都希望有自己的邮件系统。广东传讯网络信息有限公司自主设计开发了适合中国国情的免费电子邮件系统，用以解决这一日益突出的问题。CHINATION免费电子邮件系统是专为免费电子邮件服务商、企业集团设计的电子邮件系统。 Chination免费电子邮件系统的设计目标是立足于一个高度集成的、功能强大、技术先进的电子邮件系统。高度集成意味着本系统将把硬盘软件集成在一起。系统是基于LINUX下的，硬盘和软件的集成使得系统具有绝对的安装优势。功能强大意味着系统的实用性，功能的全面性，系统的安全性和可靠性。技术先进意味着将最新版本的LDAP，IMAP，POSTFIX，MYSQL，APACHE和PHP的巧妙结合。本系统要实现的主要功能有： 1．用户申请注册功能：用户通过申请可以得到一个自己命名的信箱，容量大小为10M。 2．用户忘记密码处理功能：用户忘记密码可以通过注册时设置的密码提示问题来重设密码。3．用户收邮件功能：它包括SMTP收邮件、POP3取邮件和WWW读邮件三种方式。 4．用户发邮件功能：它包括SMTP发邮件、WWW直接发送邮件、暗送邮件、抄送邮件、定时发送邮件。 5．用户信件处理功能：系统初始设置4个文件夹来分类处理信件：收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱。用户还可以自己建立新的文件夹。信件在各个信箱之间可以相互移动。 6．用户查找功能：用户可以使用查找功能通过查找信件主题或信件内容来找到自己需要的信件。 7．用户信箱配置设置：它包括个人资料更改、密码更改、参数设置、POP3服务器设置、过滤器设置、自动转信、定时发信、签名设置。 8．管理员管理用户和信箱邮件功能：包括输入（增删改）、查询、统计、报表。系统性能参数设置。 9．广播功能：它用于公司定期向一定的用户发送信息，由于一般的用户数有一定数量，所以必须用数据库管。二、可行性分析 1．技术可行性本软件拟决定最终在分布式系统上来运行。硬件方面，由于广东传讯网络信息有限公司是国外多

关于建立企业邮箱的解决方案

公司企业邮箱解决方案一，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）

三，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管（即外包）。关于自建邮箱的相关问题：企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 1.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 2.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。 3.硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。第二阶段：安装调试： 1.安装域名控制器 2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展 3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置 4.邮箱账号的创建与管理（域用户及其Exchange 任务） 5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务 6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原 7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范 8.软硬件防火墙的设置

公司邮箱管理规定

公司邮箱管理规定公司日常对外对内的、和公司正常业务有关联的电子邮件的往来一律采用公司统一规定的电子邮箱。原电子邮箱地址与此次规定的地址不一致的，一律作废。个人邮箱已对外宣传的，逐步过渡到公司统一邮箱，与公司业务有关的新的邮件往来不再使用原个人邮箱。公司所有用于业务的公共及个人邮箱的密码管理统一由办公室负责，采用一对一管理，使用人不得横向泄漏密码，密码无意透露后，应立即通知办公室修改密码，办公室管理人员应定期更换密码并及时通知使用人。 1、各部门电子邮箱地址及密码见附件一.各相关部门负责人收到新的邮箱号码后应及时更改密码,防止邮箱被盗用；密码变更后，各邮箱负责人要将新密码发至以下邮箱中，以备领导不定期检查。 2、公司邮箱的使用应遵守以下几条规定: 1.不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄露国家秘密,不得侵犯国家的,社会的, 集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动. 2.不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密. 3.公司电子邮箱由办公室统一管理,各部门电子邮箱需派专人管理。指定熟悉电子邮箱使用方法的固定人员,负责电子邮箱的日常收发,查看和维护工作。 4.电子邮箱可向社会公开,作为公司与客户联系的窗口,进行业务咨询。 5.各部门应建立收发签认制度,对于与工作相关的电子邮件应在电子邮件收(发) 文记录上登记,签字。 6.电子邮箱应建立邮箱值班制度,每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。 7.为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看，要及时删除，如有疑问请联系邮箱管理员。 8、对邮件中附件大小的限定：web 方式：2M 以内，POP3方式：10M 以内 3、推荐使用OUTLOOK,FOXMAIL类的电子邮箱客户端软件,可以方便快捷的维护电子邮箱,并能起到语音和视频及时提醒新邮件到达的作用。 4、收到或准备发送的与工作相关的电子邮件由邮箱管理员填写电子邮件收(发)文记录卡,报负责领导审阅签字.签认后的记录卡应留存归档。 5、各监理办使用电子邮箱时应注意电子邮箱密码的保护,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读,并应经常更换电子邮箱密码.忘记密码时应及时通知公司办公室,更换新的邮箱。 6、未经公司同意,不得将公司的电子邮件及其附件对外公布。 7、发往公司邮箱或传真的文件须注明接收人的姓名及来文地点,防止错收造成延误.不用的邮箱号码要交回办公室处理。 8、未经公司同意,不得发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。

企业邮件系统管理规定 (1)

企业邮件系统管理规定一、总则第一条随着互联网络的普及，电子邮件已逐步成为人们进行信息交流和亲友感情联络的主要工具。为加强企业形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性，充分利用互联网提供的便利，提高效率，节省费用，逐步提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。第二条本规定是依据《深圳市xxxxxx有限公司计算机信息系统管理条例》而制定。第三条本规定所指的企业邮件系统，是指由信息管理部建设并实施管理的xxxx 自有的邮件系统，不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。第四条本规定适用于xxxxxx有限公司全体员工。二、使用第五条公司鼓励和提倡各部门、各下属单位及员工采用电子邮件进行内外交流。公司员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以公司域名为后缀 (如)的邮件服务，公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。第六条电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。公司尊重用户个人隐私权，所以，公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许可、要求或用户违反服务条款的情况下。第七条公司各部门、各下属单位及员工个人根据工作需要，可依照电子邮箱申请流程，申请开通电子邮箱服务。用户必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程序，才能成为公司邮件系统的用户，使用公司邮件服务。

第八条电子邮箱的基本命名规则由信息管理部制定，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。第九条当用户所在部门、职位发生变化时，由人力资源部提供更新信息给信息管理部进行更改。第十条当用户不再为本公司服务,由人力资源部通知信息管理部，将用户的邮件账户删除；或用户不使用公司提供的邮件服务超过六个月，信息管理部也将用户的邮件账户删除，包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮件。公司不对此承担任何责任，而由此引起的损失及责任由用户自行承担。第十一条用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及责任由用户自行承担。第十二条如因协同工作需要，公司上级可以要求下级邮箱设置自动转发，或将自己信箱自动转发他人。第十三条公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统给每一用户分配的常规存储量进行限制（可视工作需要申请调整存储量），如果超出分配的存储量，将会造成邮件丢失。三、责任第十四条用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后，自行承担传输内容的法律责任。第十五条取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：第十六条（1）从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定；第十七条（2）不得泄露公司机密；第十八条（3）不得使用邮件服务作非法用途；第十九条（4）核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；

邮件系统总体要求和技术要求

第一部分系统性能要求 1、系统的可靠性要求 .................................................................................................. 2、系统的可扩展性要求 .............................................................................................. 3、邮件系统可管理性要求 .......................................................................................... 第二部分技术要求 .......................................................................................................... 1、系统运行环境要求 .................................................................................................. 2、系统架构要求 .......................................................................................................... 3、系统功能要求 .......................................................................................................... 4、Web邮件功能要求 .............................................................................................. 5、系统管理功能要求 .................................................................................................. 6、反垃圾及防防病毒要求 ........................................................................................ 7、日志统计功能要求 .................................................................................................. 8、二次开发和系统兼容性 .......................................................................................... 9 .................................................................................................................. . 、其他要求

OA邮件系统方案

目录第一章前言 (4) 1.1项目名称 (4) 1.2承接单位、用户单位、服务对象 (4) 1.3编写内容、编写目的、面向读者 (4) 1.4缩略语及名词解释 (4) 第二章项目背景与总体需求分析 (5) 第三章伟峰邮件系统的优势 (6) 3.1基于IBM L OTUS D OMINO平台 (6) 3.1.1 IBM Lotus Domino是什么？ (6) 3.1.2 IBM Lotus Domino邮件系统介绍 (6) 3.1.3 IBM Lotus Domino平台其他特性 (7) 1.单一体系结构的完整解决方案 (7) 2.跨平台性 (7) 3.成熟完善性 (7) 4.高度安全性 (8) 5.企业级信息集成 (8) 6.开发快捷、实施容易 (8) 8.强大的集成开发环境与快速开发能力 (9) 9.可行性 (9) 3.2伟峰邮件系统介绍 (9) 3.2.1 与OA系统“工作流”集成，便于对客户请求事件跟踪 (10) 3.2.2 与OA系统的“资料库”集成，快速外发资料、不需重新下载 (10) 3.2.3 通过AD目录集成，实现与微软平台的应用系统做集成 (10) 3.2.4 回溯围绕一件事情的往复邮件 (11) 3.2.5 全文检索，检索邮件更便捷 (11) 3.2.6 附件上传下载功能 (11)

办公平台系统管理制度

办公平台系统管理制度文件编号：版本号：制作：徐春明日期：2014年4月26日审核：日期：核准：日期：

文件/表单变更记录

加强办系统的管理，规范各办公平台操作使用，针对公司现有的办公系统平台，拟制以下管理办法。 1.企业邮箱目的：加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行。范围：规定企业邮箱账号的申请流程，邮箱使用着的权利和义务，文件适用于集团公司各部门。 1.1 企业邮箱的申请 1.1.1 公司各分厂、各中心、各部门申请企业邮箱账户必须填写申请单，由申请人提出申请→部门负责审核→分厂\中心审核→行政部门审核→人力资源备案→信息中心审核后予以开通。申请单（见附表1）必须填写详细的需求原因。 1.1.2 企业邮箱仅限分配给频繁与外单位有业务往来的员工，以及副部级以上管理人员。 1.2企业邮箱的账号管理 1.2.1 企业邮箱账号的分配管理，包括账号的新增、修改、删除由信息中心邮箱管理专员进行操作。 1.2.2 邮箱管理员在进行邮箱账号的操作处理时必须有依有据，严禁私下进行账号的调整。 1.2.3 人力资源建立企业邮箱账号明细账。离职人员在办理离职手续时，根据明细账查询是否存在企业邮箱账号，存在账号的应及时通知信息中心进

行账号的处理。 1.2.4 离职人员邮箱自离职日期起，邮件内容保留30天，账号及密码由信息中心保管，需查阅该邮箱的内容需填写联络单，并由部门负责人进行审核。 1.2.5 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门负责人审核确认无重要信息后，方可注销。 1.2.6 信息中心每月月底进行一次用户账号与人力资源台账的对比，差漏进行及时的调整。 1.3 企业邮箱的使用管理 1.3.1用户必须遵守相关法律、法规，不得复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 1.3.2 不得利用邮箱服务危害公司的安全，泄露公司的机密。 1.3.3 不得利用企业邮箱对外发送垃圾邮件，影响公司企业邮箱的正常运行。 1.3.4 企业邮箱账号专人专用，不得私自转借他人使用，否则造成的文件损失由账号归属人负责。 1.3.5 企业邮箱只能在本公司使用，不准其他公司人员使用，发现违反将严肃处理，视为泄露公司机密。 1.3.6 企业邮箱仅作为业务往来中信息的传递使用，禁止将其作为活动存储使用，信息中心不提供邮箱的管理备份，必须将重要的资料下载保存在本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失，责任由用户自己承担。1.3.7 对于一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需邮箱认证的，禁止使用公司邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击。）

公司电子邮件使用管理规定

电子邮件使用管理规定第一条总则公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。第二条邮件服务器管理信息工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。第三条邮件开户须知申请电子邮件开户首先必须填写“电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到信息工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。第四条电子邮件使用规定 1．用户应定期检查自己的邮箱并取走邮件，以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员可以删除邮箱中两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。 2．禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FTP下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，资料室集中管理。申请订阅者需填写“电子杂志订阅申请表”，并提交图书室订阅。公司驻外机构等可由系统主管审批后另行处理。 3．在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不能擅自使用其他任何邮件地址。 4．严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。 5．发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待： (1)秘密级：需由部门主管同意，加密发送，由部门对资料的安全性负责。 (2)机密级：由部门主管签字同意，将发送资料交知识产权室审核、存档，由知识产权室负责发送。 (3)绝密级：禁止在网上发送。第五条监督检查工作公司员工使用公司电子邮件要接受行政部和信息工程部的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存，以便监督检查和备案。公司行政部有权对收发的电子邮件的内容进行检查。第六条违规处罚 1．对于异地发送超过2M的大邮件，使用FIP下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工，视情节严重程度，处以X X X——X X X元的罚款。 2．转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。 3．在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款X X X元。 4．任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，处以降薪直至辞退的处理。造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。第七条附则本规定的解释权属信息工程部和行政部，如有疑问项，可向以上两部门提出咨询。

电子邮件管理制度

电子邮件管理制度第一章总则第一条目的规范公司内部邮件系统的使用，充分发挥电子邮件系统的作用。为公司办公及业务系统的安全可靠运行提供必要的保障。第二条适用范围适用于日常使用公司邮件系统进行邮件接收和发送的部门和人员。第三条人员职责 1、人力资源部 1.1负责邮件系统安装与设置、系统技术支持、系统运行监视。 1.2负责维护邮件系统、保证服务器及邮件系统的正常运行、并及时处理并解决用户的问题。遇到重大问题时，要负责向技术主管报告。 1.3负责邮件帐号的开通、注销以及邮件系统日常管理等 2、邮箱使用人员 3.1遵守公司的邮件使用规定。 3.2及时向系统部报告邮件使用出现的问题。第二章系统管理第四条内容 1、邮件服务器的安装、维护由人力资源部负责 1.1人力资源部指定专人为邮件系统管理员（可兼任），为了保证邮件系统的安全性和稳定性，邮件系统管理员不得随意更换。邮件系统管理员不能将自已的工作委托他人。

1.2禁止在邮件服务器上安装与邮件系统无关的软件。 1.3对违反操作规定，影响办公应用或给邮件系统造成严重问题的管理员，人力资源部经理给予警告、减免当月奖金等处罚。 1.4邮件进出邮件服务器需经过邮件过滤和病毒扫描。 1.5邮件系统应允许用户可自行更改密码。 1.6邮件服务器应纳入防火墙的管理，防火墙策略应只打开邮件服务必需的端口。 1.7定期对邮件服务器进行安全扫描，保证邮件服务器及时更新。 1.8保证现行的各项保护措施发挥作用，保证邮件服务器所采用的安全补丁的有效性。 1.9应建立邮件服务器的日志文件记录机制，记录所有成功的和未成功的入侵行为以及所有可疑行为。 2、应定期对邮件系统进行备份。 3、邮件服务器的帐户管理及日常管理由人事部负责 3.1人力资源部负责邮件帐号的管理，在员工入职时开通邮件帐号；员工离职时应及时注销离职员工的邮件帐号信息。 4、员工使用电子邮件 4.1邮件用户必须严格遵守国家有关保密法规法令，不得泄露国家及公司机密，不得侵犯公司及其他员工的合法权益，不得从事违法犯罪活动。 4.2邮箱需设置密码；邮箱的密码必须保证6位或以上，并且足够复杂（如字母和数字混用，有大小写区别等）；邮箱的密码使用期限为6个月，过期后用户需要更改密码。 4.3邮箱密码必须严格保密，不得泄露。 4.4普通员工发送和接收邮件的大小限制为 10 M。 4.5定期清理个人的邮箱，防止邮箱爆满，影响正常通邮。员工的邮件应在本地PC 机上保存。 4.6严禁以电子邮件工具破坏、干扰他人正常工作或无目的地乱发邮件；禁止传递游戏、MP3等与办公无关的邮件。 4.7 凡是通过电子邮件在网上发送的文件，发件人应主动使用查病毒软件检查并确认安全后方可发出，从而尽可能避免病毒通过网络扩散。 4.8不得故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序及其他危害电子邮件安全的活动。 4.9严禁利用电子邮件制作、复制和传播如下信息： 1)捏造或歪曲事实、散布谣言；

公司邮箱管理办法

一、目的为规范公司各部门电子邮箱使用与管理，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。二、邮箱申请使用 2.1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱。 2.2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。 2.3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码。邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。 2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。 2.5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。三、邮箱的使用管理 3.1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸。 3.2 员工每天早成上班前，打开自己个人邮箱，查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份，否则自己承担相应责任。 3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来，所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行，禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。 3.4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙。

3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件，应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。 3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。 3.7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。 3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的严肃性。四、企业邮箱的终止 4.1 员工离职，其个人邮箱自离职登记办理手续之日起注销。 4.2 凡违反本规定者，终止其使用邮箱的权限，并追究其责任。情节较轻的，进行内部处分或教育；触及法律、造成严重后果的，移交司法机关处理。五、附则 5.1 本规定由公司总裁办负责解释，并根据网络发展情况适时修订。 5.2 本规定自发布之日起实施

邮件系统及服务采购项目要求

邮件系统及服务采购项目要求一、采购内容 1、邮件软件1套，Coremail XT电子邮件系统V3.0标准模块（极速风格 Webmail,,支持POP3/SMTP,高性能IMAP,Ipad模板,iPhone模板/Andriod模板,WebAdmin,邮件加速,邮件召回,组织通讯录,企业公告栏,邮件到达通知接口（提供http接口）,支持IPv6,邮件列表,客户端插件,语言视频邮件,邮箱搬家,高级日程管理,SSL安全连接（需要第三方证书支持）,基础API开发包,智能化反垃圾邮件系统（Anti-spam GT),反病毒邮件系统(clam_av)，含2000用户许可，多域名使用支持（10个域名以上）。2、Coremail XT电子邮件系统V3.0OptionPack可选模块：邮件搜索引擎（2000用户），网络硬盘及大文件中转站（2000用户），Coremail Push 1000用户（总数量1000用户1年次，根据用户要求开通，开通时间4年内有效，服务时间5年内有效）。邮件系统需提供与用户现有RSA认证系统结合的登录认证方式。 3、MailData（易信源）邮件归档系统（MDA-500）1套，授权容量：500GB。二、对供应商的要求 1、供应商应提供详细采购内容清单及报价文件（产品、服务分别报价）； 2、供货商应提供最近1年内容3个以上与本项目相似的成功案例； 3、合同提供的软件必须为国内行销原装正货，并提供针对本项目采购产品及相关服务的原厂服务承诺书，在合同期内如果出现供货方无法履行合同条款的情况，应由所采购产品的厂商继续按要求履行合同条款。 4、投标价格已含关税、增值税、运输费、保险费等全部费用；

关于建立企业邮箱的解决方案

万利企业邮箱解决方案一、公司为何要自建邮件系统由于公司IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端： 1.企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。 2.不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3.不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务，所有的邮件都将消失。 4.国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。 5.由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所以会将企业的客户资源带走。企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。二，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）

三，关于以上几种邮箱功能的比较：四，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管。关于自建邮箱的相关问题：

企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel 服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 6.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 7.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。

邮箱管理规定

公司邮箱使用管理规定一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。二、使用要求 1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： ⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。 ⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 ⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 ⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。 2、为充分利用邮箱空间，接收和发送邮件使用OUTLOOK，FOXMAIL，闪电邮（管理部将预先为所有邮箱进行设置），登陆WEB界面的账户密码由管理部分配。

3、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下几个事项： (1) 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件,必须有发件人的签名。同时必须抄送本部门主管领导。 (2) 邮件附件应采用压缩包形式。 (3) 邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。 4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 5、公司邮箱仅限本人（或本部门）使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。三、邮箱管理 1、管理部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报管理部（部门负责人签字）以便管理部及时分配邮箱帐号。 2、管理部为了合理使用邮件服务器空间，将于每半年对邮件进行清理，请大家及时对邮件进行备份，以免不必要的损失(foxmail或outlook上的邮件没有影响)。 3、管理部责监督各邮箱帐号的规范使用情况，一旦违反上述规定的，将视情节轻重给予20～100元的罚款，屡犯者将加重处罚。 4、公司现有邮箱列表：

电子邮件系统建设需求

电子邮件系统建设需求一、产品、厂商资质要求项目要求注册资金要求厂商注册资金500万元以上。知识产权各项功能技术均需拥有100%自主知识产权，不依赖第三方厂商，以保障系统的安全性需求和业务应用的连续性和延展性。授权方式本次采购5000用户授权（另提供100pushmail永久用户），所有服务均应随用户数提供一次性买断的终身用户授权，不接受有有效期的授权方式，避免协议纠纷和消费陷阱。安全性安全性应当满足《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》以及《信息安全技术信息系统等级保护安全设计技术要求》第三级的要求。资质反垃圾防病毒功能需拥有有效的公安部销售许可。二、技术要求项目要求支持的邮件业务需支持WebMail、SMTP、POP3、HTTPS、IMAP和LDAP、地址簿服务、GAL（全球地址服务）、日程服务、PushMail、Push业务访问控制和擦除、移动业务门户等邮件通讯相关服务，各服务可由我方根据业务需要开启或禁止。协议标准性为保障兼容性、安全性和互通能力，所有的系统间邮件收发均应采用标准SMTP协议，不得采用任何私有协议。易用性1、具备多标签的状态自动恢复能力，即用户正常或异常邮箱退出后重新登录时能够恢复上次打开的内容，保障工作连续性。 2、需要具备鼠标拖拽、邮件置顶、邮件标色、邮件备注能力。 3、具备邮件摘要能力，即邮件前端正文能够在列邮件时显示。 4、支持对邮件和网盘文件添加备注，且检索时可以对备注中的信息进行检索。 5、邮箱用户除系统默认的收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱外还

具备可自主创建和修改新邮件夹的能力。用户可自主将信件在各个信箱之间相互移动。单副本对相同邮件和网盘文件，服务器只须保留一个副本，不但节约空间而且提升系统效率、减少消耗地址簿服务1、撰写邮件时能够支持对个人地址簿和组织地址簿的联想能力。 2、个人地址簿需支持照片，来自手机等移动终端的和在WebMail 中载入的地址簿照片均能在读信时正确匹配显示。在web端提供方便的载入和裁剪能力，也可以管理通过智能终端同步过来的照片头像。 3、支持组织地址簿和个人地址簿，均能支持多级别分类和管理能力，组织地址簿需具备外部联系人信息支持能力；外部联系人信息也能够被WebMail和智能移动设备移动直观的查询、引用、写信联想、存入个人地址簿。 4、地址簿支持联系人信息按需排序能力、搜索能力，组织地址簿具备按部门分的多级别权限管理能力，可根据需求隐藏指定联系人，可根据具体业务需求设定联系人信息访问权限。 5、在IOS、android、Win7、塞班等移动操作系统的智能手机和pad 客户端上，可免插件与本人邮箱中个人地址簿双向同步。日程服务1、日程可以由用户本人发起、设定、修改、生效，也可以由厂商根据本单位需求定制的业务由管理员发起、设定、修改、生效，或者由其他OA等与日程有关的业务透过邮件系统的日程API 设定、修改、生效。 2、个人日程需支持个人地址簿联系人的生日关联能够自动和 IOS、android、Win7、塞班等移动终端上的日程互相同步，以实现日程应用的实用性；同时也支持定时邮件方式提醒。 3、日程能够和通讯录、邮件联动，如实现自动生日日程等功能。 4、 PushMail服务1、采用协议级PushMail技术，原生支持iOS、Android、Symbian、 Windows Phone、BaDa等智能系统，无需安装客户端和第三方插件即可实现PushMail。 2、应具备快速推送能力，网络正常状态下邮件到达邮箱后的平均推送时间不得多于5秒钟。 3、要求在不接入互联网的封闭WiFi上，也能实现全系列智能终端尤其是iPhone、iPad等iOS系列设备的消息推送。 4、可以提供基于置顶信件以及置顶的闭环管理、闭环移动门户。 5、可按照预设规则过滤后推送。移动设备安全控制1、对移动互联终端提供擦除能力，即可以远程擦除指定设备上的邮件、地址、日程、任务、短信、通话记录等信息。

电子邮件系统安全解决方案

电子邮件系统安全解决方案针对目前电子邮件系统存在的许多安全隐患，方标讯业提供一套领先的电子邮件安全解决方案。该方案包括了电子邮件反病毒，反垃圾，邮件加密传输，数字签名管理，负载均衡抗攻击，邮件中继网关等多种手段和措施，以满足用户对电子邮件安全的苛刻要求。面向用户电信级大规模电子邮局运营系统电信级企业邮局托管运营系统大中型企业的电子邮件系统系统结构下图是方标讯业电子邮件安全解决方案的系统工作原理图。主要工作区域在用户网络的边界防火墙和邮件系统之间，通过Foundir Email Security Suite 建立五层防护体系，防范来自外界的拒绝服务攻击。服务器上选装的Certificate Management，可以实现数字签名和内容加密管理，为用户提供个性化的电子邮件安全服务。通过邮件中继服务器Mail Relay的隔离和过滤处理，擦除邮件中继轨迹，避免内部网络结构外泄所引发的安全隐患。功能特点安全的电子邮件传输服务方案中部署的Foundir SSL Gateway 是一个邮件通信信道加密网关，实现了用户端到服务器端甚至服务器端到服务器端的通信信道POP3、SMTP、Webmail、IMAP4会话过程的高强度加密防护，解决了邮件客户端以近乎明文方式登录系统带来的口令字泄密隐患。稳定高效的电子邮件反防毒在网关服务器上部署的Foundir VirusWall 是一套基于边界防病毒模式的电子邮件反防毒产品，内部采用了TCP代理、快速编解码以及多进程、多线程技术，减少了系统资源调度时间，提高了整体性能和效率，尤其在电信级的大用户量的电子邮件系统中, 性能表现优异。强大的反垃圾邮件功能在网关服务器与邮件服务器之间部署Foundir Spam Gateway，对邮件来源的发信人地址、姓名、邮件收信人、关键字进行多种条件组合的匹配过滤，智能识别潜在的垃圾邮件，并按照用户的需要给予适当的处理，尤其与硬件结合的功能对电信级的用户系统的性能有可靠的保障。支持用户定制的邮件内容过滤通过部署Foundir ContentFilter Gateway，可以实现电子邮件内容过滤，防止敏感内容和不安全的信息、文档、资料等透过电子邮件不恰当地传播。简便易用的数字证书管理在邮件服务器上部署的Cetitficate Management System提供电子邮件数字证书管理，支持所有主流的安全认证系统，例如VeriSign，InfoSec等。建立邮件内容加密、防窃听、反抵赖机制，是电子邮件应用于电子商务、电子政务的有力安全保证。优秀的抗攻击性能 Foundir LoadBalance 邮件负载均衡网关，全面提高邮件系统的抗拒绝攻击能力，能够有效的抵制外来网络层攻击。通过审定超过TCP连接阀值，分别限制的POP3、POPs、SMTP、SMTPs、HTTP、HTTPs、IMAP4、IMAPs等访问，防止半连接方式的拒绝服务攻击。方案特点

公司邮箱管理制度

公司邮箱管理制度 1、目的为规范化公司邮箱的管理与使用，保障邮件系统的高效运行，特制订本制度。 2、权责 2.1总经办 2.1.1 负责公司邮箱的创建、收回、群组划分、密码重置等账户相关的管理工作。 2.1.2 负责公司邮箱管理员、分级管理员的授权管理。 2.1.3 负责对已收回的公司邮箱进行后期监管，并有权对有效信息进行分发、处置。 2.1.4 负责公司邮箱使用情况的监控、信息统计与发布，对长期不使用或者违规使用的邮箱有权停止使用。 2.1.5 负责企业邮箱相关制度的制定、修订与解释。 2.2 行政部 2.2.1 负责为新入职的员工登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通。 2.2.2 负责及时统计离职（含辞退）员工信息交接，通知总经办注销相关人员邮箱，并定期通知总经办相关的人事信息更新。 2.2.3 负责安排新员工学习公司邮箱相关的制度、规定及使用。2.2.4 网管负责公司邮箱系统运行维护及安全管理。

2.2.5 网管负责公司邮箱使用过程中的答疑与技术支持工作。 2.3部门 2.3.1 负责公司邮箱相关规章制度的落实，确保员工按要求规范化使用邮箱。 2.3.2负责部门内员工分配的公司邮箱账户及信息安全。 3、账户管理 3.1个人邮箱开通新员工正式入职后，行政部应及时登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通。 3.1.1 新员工登录网站平台后，自主激活公司邮箱账户。首次登陆即修改个人密码。 3.1.2现有员工需申请注册公司邮箱的，由本人填写登记《网络资源申请表》交由主管或部门负责人批准后再交由总经办开通。 3.2 账户收回与密码管理 3.2.1 员工经过行政部办理完成离职手续后将收回其使用的个人邮箱账户。被辞退或自动离职的行政部应第一时间以书面通知向总经办提交注销申请。 3.2.2 有权使用对外公共邮箱的员工转岗或离职后，行政部应及时以书面通知总经办更新密码；同时由部门负责人指派新邮箱管理员，并重置密码。 3.2.3 邮箱密码遗忘或者被遭他人恶意篡改后，员工本人应及时与总经办联系进行密码重置。