物业公司工程部入户维修服务规范

物业公司工程部入户维修服务规范
物业公司工程部入户维修服务规范

入户维修服务规范

上门前准备:

1、接到客服部《报修单》,工程部安排维修人员在约定时间到场维修。

2、上门前要整理衣装、工牌、仪容仪表,检查并并携带必要的维修工具、材料用品、保护用品、维修单。

进门时礼节:

1、有门铃的要先按门铃1下,然后退后两步,正对着猫眼,以便让业主看清来人;无门铃的要轻轻敲门,以能让业主听到为宜,连续轻敲2次,每次连续轻敲3下,敲门后退后两步,正对门口;若无应答,应等候半分钟后再进行第二次按门铃或敲门。

2、业主开门后,站立门外向业主问好,自我介绍,确认用户,出示维修单,向客户表明身份,得到客户许可后,方可进门,入户前穿戴鞋套。

3、随业主进到需维修的地点,在出现问题的合适位置,将干净的维修地布铺在地面上用于摆放工具箱、工具和所需材料。

检查维修时:

1、耐心听取用户对问题描述和意见,准确判断问题原因。

2、向业主解释问题原因、说明处理措施,并就所需的材料、处理时间征询客户意见;如果是有偿服务,要把材料费、人工费等费用情况也告知客户。

如果无法立即查明原因,应说明检查的过程和时间,如过程太长,应与业主约定下次的维修时间,并于返回后向客服前台反馈。

3、依照说明的步骤,在所需的维修活动区域内,迅速进行维修处理。

4、维修过程中注意避免噪音、调低对讲音量,做好室内物品的保护及地面、墙面的保护工作,以免造成其它物品的损失。

5、因维修需移动物品或借用业主用具用品时,须征得业主同意。户内贵重物品要告知业主收好。

结束离开时:

1、维修完毕,须作好调试,告知业主使用和维护的注意事项,并请业主在《报修单》上签字确认。

业主如有意见,应当面解释清楚,若不能解释,应回答:“对不起,您的问题或意见我需要向我的上级主管汇报,我们会尽快给您一个满意的答复。”

2、维修完毕后要将现场清扫干净,所产生的较多或较大的垃圾装袋带走,所移动物品要恢复原状,做到工完场清。

3、离开时,注意检查场地是否有遗留工具和材料,注意收好用户确认的《报修单》,再次向住户礼貌告辞,告知住户今后若有服务需要或咨询,请随时与物业服务中心联系。

工程员工入室维修服务工作规范示范文本

工程员工入室维修服务工作规范示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

工程员工入室维修服务工作规范示范文 本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 员工入室维修工作不仅仅是一项简单的技术操作,还 会涉及到礼仪礼貌、劳动纪律、员工素质等诸多环节,为 避免引起客户的反感及造成不良影响。因此入室工作的员 工必须有较强的服务意识,要将入室维修工作视为展示公 司形象、体现自己专业技术水平和服务水准的过程。 为规范员工入室维修服务行为,特制定工作程序如 下: 1、入室必须征得房间主人的同意。一般情况下应先预 约,讲清入室工作的内容,得到房间主人的同意。员工不 能在未得到客户同意的情况下入室工作(除非遇到紧急情 况)。

如,客户报修或物业公司例行日常维保时,均须先与客户预约具体时间,并讲清作业过程、所需时间及相关费用;对公寓业主,若事先已有约定,必要时在入室前应由前台值班人员先电话联系,征得业主同意。 2、员工到达房间门口应轻轻敲门,主人开门后,员工应说:"先生(小姐、女士),你好!需要对××设备进行维修(检查、保养),可以进来吗?"得到主人同意后应说:"谢谢!" 3、如进入客房等十分整洁的房间,员工应使用一次性鞋套方可进入,进入室内步子要轻,工具袋(箱)背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离,不能在地上拖动。 4、走到工作地点后,将干净的维修专用地布铺在地面上用于摆放工具箱、工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。 5、工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声,实在无法避

维修服务规范

确保总服务台每一次接报修都能得到及时处理,达到维修及时率100%,合格率90%。 2.适用范围 各运营期新城吾悦广场工程部报修管理。 3. 内容 1)报修方式 a. 用户电话或来单报修。 b. 公司其它部门报修。 2)总体要求 a.实行12小时接报值班,客户至XX新城吾悦广场总服务台或电话直接报修,报修电 话:XXXXX(9:00—21:00);接报人须使用普通话,接听结束时用语为:“麻烦您稍候,维修人员马上(30分种以内)就来,再见。 b.总服务台必须对商户报修及其它服务请求建立登记,服务接待人员在接收顾客服务 请求时必须详细记录,包括:报修人、报修地址、报修时间、报修内容、接报人,记录应尽可能把具体需要修理的问题写清楚,并进行复述。确认无误后填写《执行反馈单》并报工程部值班主管。 c.上门维修服务人员的基本行为规范应至少包括:服务人员着装、举止、用语、工作 现场环境的维护、与顾客交流方式等。上门服务人员必须尊重顾客、文明礼貌,并体现公司专业服务形象。 d.为避免因沟通不当造成的意外争执,所有收费服务项目,以及维修操作可能造成物 件损坏(损失)的情况,均必须确保在正式操作前得到顾客认可。 e.总服务台负责对上门维修服务进行电话回访,回访比例应视维修服务项目而定。 3)维修服务人员要求 a.必须严格遵守公司服务行为规范要求,自觉维护公司及业户的权益,不做损害公司 名誉的事。 b.维修人员维修前,首先应设计好维修方案,进行仔细检测、判断出故障部位。严禁 盲目安装或乱拆乱换,以免造成不必要的返工或引起顾客投诉。 c.维修人员维修时应尽量征求业户意见,恢复维修前的原貌原样,如有改动应征得

工程维修服务规范

工程维修服务标准 一.维修服务质量 (一)及时掌握并排除设备故障 (1)建立设备(如空调、水泵、电梯等)检测系统。 (2)加强设备的定期巡查,巡查以工程部为主,建立部门、班组多级巡查制度,同时还应该依靠其它部门的配合,如保安巡视、清洁工作检查中发现情况也应及时向工程部报告。 (3)一旦发现了设备的故障,就应及时排除。 (二)建立设备保修及业主投诉的记录 (1)有关设备方面的报修一般向工程部提出 (2)物业管理处应建立报修投诉内部联网制度 (3)任何部门接到报修或投诉,应负责立即将此报修或投诉转告工程部,并记录在案,必要时可向物业经理和公司本部报告 (4)工程部当班员工在接到故障投诉后应该在30分钟之内到达现场,属一般故障应该立即排除 (三)正确处理复杂故障 (1)一次或多次修复仍达不到原来状态的物业管理处应化大力气认真修复,不厌其烦,使业主/住户满意 (2)如是设备本身的工作参数达不到设计标准的则属产品质量问题,对此物业管理处应向业主/住户说明实情,表示歉意,并表示将尽快与生产厂家联系,解决问题。 (3)若设备运转正常,达到了设计标准,却达不到业主/住户的要求,对此物业管理处应教育员工应进行友好的解释,切忌用生硬的口气回答,如“没有办法”、“就是这样”等。 (四)上门维修服务规范 (1)敲门。有门铃轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应答再次叩门,叩门节奏渐快、力度渐强。若无人应答,等候五分钟,若主人仍未返回,填写歉意信留言栏,塞入门内。 (2)介绍。主人闻声开门或在门内询问时,首先自我介绍:“对不起,打扰了,我是物业管理处维修人员×××,前来为您服务。” (3)致谦。双手递交维修服务工作单并诚恳地说:“对不起,××设备出了故障,给您添麻烦了。” (4)进门。如进入整洁的房内,员工应穿上工作鞋鞋套,经主人许可后进门服务,进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离,不能在地上拖工具袋。 (5)铺布。走到工作地点后,将干净的帆布或塑料布铺在工作位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。 (6)维修。维修工作进行中手脚要轻,尽可能不发出噪音。实在无法避免时,应事先向主人招呼,并说一声“非常对不起”。 (7)整理。修理完毕,用自备专用擦布将设备擦拭干净,收拾好维修工具,将所有散落的工具、零件及杂物等收拾干净,如地面受污染,应负责打扫干净。 (8)试用。当着主人面试用设备以证实设备恢复正常运转,并请主人验收。 (9)讲解。向主人讲解故障原因,介绍维修保养知识,并告诉主人正确使用的注意事项。 (10)收费。按规定标准收费。 (11)填单。如实填写维修服务工作单,请主人对修理质量、服务态度等进行评价并签名。 (12)辞别。向主人告辞,走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中应离开

物业综合维修岗位职责

物业综合维修岗位职责 1、综合维修工岗位职责 1、严格履行维修工职责及各项规章制度,维修、保养好项目公共设备,确保设施运行正常。对商铺报修及时、热情、服务周到,保证修理质量,防止发生安全事故。 2、按时上下班,佩带工作卡,按要求着装,仪表端庄,精神饱满。 3、管理好各项设施管线及设备的保养及维修,并作好日常的清洁、保养及巡视检查,并作好记录。 4、文明礼貌服务,随叫随到,凡事不得推诿扯皮,为商铺排忧解难。 5、团结协作,维护公司信誉,爱护项目财产,工作认真负责。 6、负责管理区域内各项维修、检查等工作。做好下水管道维护、疏通及雨水井检查工作。 7、完成对分管区域日常巡场检查工作。对重点设备、设施、水表、阀门及电机等每天必查。 8、按项目规定的时间,分批开启、关闭分管区域设备电源,并协助清场。 9、熟悉项目内自来水网络走向,水阀门、水表的位置和数量,并会正常维修操作。 10、对露天设施设备每年要除锈刷漆做好保护。

11、负责对商铺装修的现场设施部分按物业管理中心各项标准进行管理、监督及验收工作。 2、综合维修主管岗位职责 岗位名称:综合维修主管 直接上级:工程部经理 直接下级:维修领班 本职工作: 1.对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务; 2.熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程; 3.负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作; 4.负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。 5.负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务; 6.负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作; 7.负责向工程部经理提交管辖范围内设备设施的更新改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 8.负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

机动车维修服务规范JTT-11

中华人民共和国交通运输行业标准 JT/T 816--2011 机动车维修服务规范 Service Specification for motor vehicle maintenance and repair 1 范围 本标准规定了机动车维修服务的总要求、维修服务流程、服务质量管理及服务质量控制等内容。 本标准适用于汽车整车维修企业和发动机、车身、电气系统、自动变速器专项维修业户,其他的机动车维修企业可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 3798.1 汽车大修竣工出厂技术条件第1部分:载客汽车GB/T 3798.2 汽车大修竣工出厂技术条件第2部分:载货汽车GB/T 3799.1 商用汽车发动机大修竣工出厂技术条件第1 部分:汽油发动机 GB/T 3799.2 商用汽车发动机大修竣工出厂技术条件第2 部分:柴油发动机

GB/T 5624 汽车维修术语 CB/T 16739.1 汽车维修业开业条件第1部分:汽车整车维修企业 GB/T 16739.2 汽车维修业开业条件第2部分:汽车专项维修业户 GB/T 18344 汽车维护、检测、诊断技术规范 GB/T 21338 机动车维修从业人员从业资格条件 3 术语和定义 GB/T 5624所界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 客户customer 接受机动车维修服务的组织或个人。 3.2 机动车维修服务service for motor vehicle maintenance and repair 机动车维修经营者(以下简称经营者)向客户提供机动车维护和修理及相关活动的总称。 3.3 整车修理 whole motor vehicle repair 通过修复或更换机动车零部件(包括基础件),恢复机动车完好技术状况和完全(或接近完全)恢复机动车寿命的修理。 3.4 原厂配件 original eqipment manufacturer parts 纳人车辆生产厂家售后服务体系和配件供应体系的配件。 3.5

物业入户维修服务管理方案规范.doc

业入户维修服务管理规范 目的 尽快处理业户的报修,规范维修服务工作,确保为业户提供满意的服务。 适用范围 适用于对 XXXX辖区内业户提出的维修服务要求的处理。 职责 物业部负责记录报修内容,并传达至工程部。 工程人员负责报修内容的现场确认及维修。 工程部经理负责维修工作的监督及对《有偿维修服务项目表》以外的报修内容进行评审。 . 工作程序 . 维修户内给排水设施 4.1.1维修人员接到维修指令后5分钟内准备好工具箱,其内容包括两种规格的 管钳、扳手各 1 把,钢丝钳、十字、一字螺丝各 1 把,生料带 2 卷、玻璃胶 一桶及针对维修项目备用工具(如皮揣子、疏通机)配换零件若干,干净毛 巾 1 条、干净工作手套 1 副、塑料袋 1 个。 4.1.2身着干净工装、戴干净工作手套、鞋套,配带工作牌、持维修单按门铃(敲 门)。 4.1.3待用户开门后首先问“您好”,“我是xx物业工程部维修人员” ,然后 礼貌客气地询问是否有项目(水龙头或某阀门)需要维修,在用户首肯后才可进屋维修。 4.1.4在维修时,应尽量保持户内环境干静,不扩散波及太大范围,要举止得体, 严禁高声喧哗、散漫放荡。如需挪动房间内设施,须经业主同意后,方可 进行,挪动过程中注意轻拿轻放,不得造成损坏。 4.1.5维修完毕,要将所有维修垃圾装入塑胶袋带走,并将所维修部件和周围环 境擦 抹干净。 4.1.6最后请用户试用,验收合格后请用户在“维修单”上签名,交付“第一 联”与用 户。 4.1.7对有偿维修服务,维修应按照《有偿维修服务项目表及收费标准》收费并 在《维修单》上注明应收的各项费用金额。 4.1.8维修人员将签好的“维修单”交给工程部主管,由其转“第二联”给客服 部,“第

物业公司日常维修管理制度

物业公司日常维修管理制度 目的 为了规范维修工作程序,保障维修工作质量。 适用范围 适用于本公司全体工程维修人员 职责 工程部主管负责日常维修工作制度落实、检查、考核。 设备管理员负责日常维修工作落实、跟进、检查。 工程维保人员进行日常维修工作。 日常维修管理规定 任务受理 服务范围:公司范围办公区水电门窗、门禁道闸、电梯、空调系统、消防、会议设备、房屋维修;生活区水电、门禁道闸、电梯、监控、消防、房屋维修。 客户服务中心值班人员接到业主/住户报修任务后,白天通过院网下《维修通知单》给工程部主管,夜晚直接电话通知维修值班员。 1、客户电话、地址错误,无法与客户取得联系。 2、维修人员办公区、公共区域通过自检自查已维修完毕。 3、属大、中型维修项目。 4、公共区域多次重复报修。 客户服务中心。 工程部主管接到《维修通知单》后根据专业将《维修通知单》下达到各专职设备管理员,各专职设备管理员接单后根据维修内容通知维修人员。 上门服务 维修人员根据《电子派工单》电话与客户联系,落实客户的详细地址和具体需求,约定上门服务时间。 整理衣物,准备好维修用的工具、材料,鞋套、毛巾、洗手液、地垫、需要登高作业的要准备好梯。

进门前先按门铃或敲门(轻轻敲门三下),后退一步面对静候,5秒后无应答再重复上述动作。 服务标准 办公区维修:水电维修人员必须30分钟到达现场;电梯救援必须15分钟到达现场;门禁产道闸维修必须15分钟到维修现场。生活区维修:水电维修人员必须60分钟到达现场;电梯救援必须15分钟到达现场;门禁产道闸维修必须30分钟到维修现场。生活区维修如不能及时到过维修现场,维修人员必须电话告知业主,解释不能到达原因并道歉,取得客户谅解,并同客户约定下一次服务时间。 维修前将需要维修的部位拍一张照片,然后开始维修,修理完成后再拍一张照。 将工具、材料暂放在不影响通行的适当位置,严禁放在床上或其他家具上。 办公区维修如需小范围停电(停电范围不超过半个楼层),必须口头告之受影响人员,待其关闭电脑和其它用电设备后,方可停电维修。 在办公区维修时,如正在办公人员影响维修,应与其礼貌协商,待其将工作处理好(如电脑文件存盘等)后,方可维修。 在生活区维修时必须先向客户询问情况及要求,然后仔细检查需维修的部分,判断维修难易程度,出示收费标准,向客户说明收多少费用,待客户确认后方可进行维修。 维修完工后清洁现场,礼貌请客户验收。待其确认后请其支付商定的费用,并请客户在《维修任务通知单》上签署意见和姓。 接过客户支付的维修费用和签字的《维修任务通知单》后,必须向客户致辞谢。 回访记录 专职回访人员必须在24小时根据已完成的《维修通知单》时行回访。 质量、服务态度、维修时间等进行回访,并做好记录。 回访记录应妥善保存,保存期二年。

维修人员服务规范

维修人员服务规范 ?适用范围:从事客户(包括:业户、合作企业、来访参观人员等)服务的所有维修操作人员,管理人员、服务人员及保安人员不在此适用范围内。 1. 仪容仪表(5 要7 不准) 1.1 要按规定穿着制服,并保持制服干净平整。 1.2 要把衬衣下摆束扎在裤子里面。 1.3 要着黑色工作皮鞋,并保持干净整洁。 1.4 要定期清洗和梳理头发,男性发脚不得长过衣领,鬓角不得长过耳朵。女性长发应 束起。 1.5 要适时修剪鼻毛,以平视时看不到为准。 1.6 不准在公共场所和业户面前做出下列行为: 1.6.1 整理衣着。 1.6.2 无故把裤脚和袖子卷起来。 1.6.3 站立时倚靠它物。 1.6.4 双手抱胸、叉腰,或者把手插放在口袋里。 1.6.5 坐下时翘起二郎腿。 1.6.6 做出抠鼻子或打哈欠等不雅动作。 1.7 不准将头发染成与自然发色对比强烈的颜色。 1.8 不准佩戴有色眼镜和夸张饰物。 1.9 不准在上班前喝含酒精的饮料。 1.10 不准在上班前进食大蒜、洋葱、榴莲等易产生口气的食物。

1.11 不准涂抹气味太浓的香水。 1.12 不准在工作岗位上进食。 2. 礼貌礼仪(9 要9 不准) 2.1 要在公共场所与业户迎面相会时面带微笑。 2.2 要在与业户同行至电梯口、门口、楼梯、狭窄的通道等位置时为业户开门并 让业户先行。 2.3 要在为业户带路时保持在业户侧前方约1.5 米处。 2.4 要靠右行走,不走道路中间。 2.5 要让女士走在道路内侧。 2.6 要主动为手上拿满东西的业户按电梯。 2.7 要对弱势人群(老人、儿童、伤残人士等)及时提供帮助。 2.8 要在业户交付物品、办理登记手续或交钱后说:“谢谢。” 2.9 要如实记录业户的需求,当业户的要求超过维修人员的职责范围时,不得推诿,要 及时将信息传递给管理处服务台,尽力为业户寻找解决问题的途径。 2.10 不准与业户争辩。 2.11 不准顶撞、讽刺业户。 2.12 不准用手指或其他物品直接指向业户。 2.13 不准模棱两可地回答业户的问题,对无法肯定的事情不表态。 2.14 不准在和业户对话时采用过高或过低的声音,以业户能听清楚为宜。 2.15 不准在业户面前和同事闲聊,说笑。 2.16 不准在工作场所及公共区域大声喧哗、打闹。 2.17 不准大声呼喊同事。 2.18 不准在业户中间穿行。 3. 接听电话(7 要3 不准) 3.1 要在电话铃响三声内接听电话。 3.2 要在接听电话时首先表明身份,说:“您好!*** 管理处(维修班)。请问有什么需 要帮忙吗?”

入户维修服务规程

入户维修服务规程 1、有偿服务定义 有偿服务:指业主家中出现维修问题,需要物业维护部人员进行维修并在我们维修范围之内的维修属于有偿服务范围,精装修问题及遗留问题不包含在有偿服务范围之内。 2、入户维修流程 1)小区前台接待员负责业主报修问题的分析,并与业主预约服务时间,开具派工单及收据。 2)物业维护部负责室内有偿服务的实施,并对维修结果负责。 3)客服助理负责对维修效果的回访、沟通。 3.、方法与过程控制 在接业主报修时,首先前台接待员要明确业主信息,判断业主报修是否在有偿服务范围之内; 1)若属于物业维修范围之内,应立即联系物业维护部并派发派工单; 2)若业主报修属于精装修遗留问题,应立即通知维修办公室人员组织人力维修,并跟踪落实问题处理进度,直到问题彻底解决。 4、信息的传递跟踪 前台接待员判定为物业维修范围之内的报修,应根据《有偿服务收费标准》耐心向业主解释说明; 1)如果业主拒绝收费服务,应耐心听取业主发泄(注意中间要应答,让业主知道你在听),并本着解决问题的原则与业主沟通,征得业主同意上门,接受维修服务。 2)在征得业主同意之后,与业主约定维修时间,开派工单通知维修人员准时上门维修,并在维修完成后1个工作日内跟踪回访业主使用情况,是否满意我们的服务,业主有意见或建议,应耐心倾听并记录,将业主反馈的意见或建议汇总后进行分析。 5、对业主信息进行分析 维修人员接到客服前台或客服助理下发的派工单,首先要分析派工单内容,根据用户反映的问题进行分析可能故障原因、维修措施及所需备件。确定上门维修人员的数量,如果维修量及难度比较大,需要增加一名或两名维修人员,避免入户后再联系其它维修人员。 6、准备上门维修 确认派工单准确无误后准备各种服务工具、备件、派工单、收费标准、工牌等(鞋套和垫布为必带用品,以免弄脏业主家中的地面),按照约定时间准时上门维修(上门前应再次电话联系业主,确认业主家中有人)。 7、上门服务 维修人员在进门前,应检查自己的仪容仪表是否符合公司规定标准,工装正规整洁,仪容仪表清洁、精神饱满,眼神正直,面带微笑。 1)维修人员平时要注意自己的修养,另每天上班前要对自己的仪容仪表进行检查,在敲业主家门前,要首先对自己的仪容仪表进行自检,直到符合服务规范方可敲门。 8、敲门、按门铃 1)到达业主家门口,先轻轻按一下门铃,如无反应,应间歇10秒后再按第

酒店工程部维修流程

工程部设施设备 维修、保养、更新、更新、改造操作流程 加强酒店工程管理,对各部门的维修费用进行有效的控制,对工程部的工作量、技术质量、设施设备维护完好率等进行有效的管理和考核。特对工程部的工作量、技术质量、设施设备维护完好率等进行有效的管理和考核,更是为了对各部门的维修费用进行有效的控制,特制定以下操作流程: 一、一般维修程序 维修单 1.酒店各个部门的维修申请将以电话的形式向工程部报修中心申报。然后由工程部填写报修单,报修单一式三联由报修部门填写; 2.报修单须详尽填写:申请日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人以及须注明的其它情况。每张报修单只可填写一项维修项目; 3.除夜间(每天下午8:00时至次日上午8:00时)和紧急情况外,工程部将不接受口头或电话申请。紧急情况一般包括:跑水、停电、漏电、跑气、大面积照明停电及威胁客人安全或造成饭店财产遭受重大损失情况。紧急情况下由使用部门主管以上管理人员电话通知,但事后必须补办手续,紧急情况不同于须优先处理的维修工作,必须马上安排进行处理,须优先处理的工作由报修部门主管以上管理人员在报修单上注明:“急”字样; 4.夜班维修:20:00PM—次日8:00AM ●夜班维修员值班制。 ●全面负责处理客人夜间急需解决的工程问题及其区域的紧急工程。 ●值班维修人员直接接受大堂副理、客房中心的电话指令。

值班人员接到电话指令后应迅速前往处理,处理完毕后作好《夜班维修记录》,次日交工程部办公室备查。 5.酒店主要领导通知的维修工作,必须马上安排处理,并将完成情况及时反馈给班组领班和工程部主管。 6.报修的原则谁使用谁报修。 (二)、报修单的处理: 1.报修单一式三联由工程部填写后,工程部将第一联留报修部门备案,第二、三工程部留存,由工程部主管对报修单填写内容进行查阅,栏目内容不全或不符合要求的工程部有权利拒收,验明无误,由工程部主管注明受理日期、时间进行登记(时间为签收时间),然后将第三联留报修中心,第二联转给相应工种维修人员进行维修; 2.维修工作结束后请报修部门验收、核对使用材料并在报修单上由报修部门使用人员验收签字认可,并由报修人员对维修人的工作进行评价,维修人员及时将第二联返回工程部主管,与第三联核对后装订保存; 3.各维修班组在接到报修单后,应立即组织人员前去维修,班组因工作原因在规定时间内不能到达现场,应主动与报修部门联系说明原因,征求意见,做到“人不到,电话到”; 4.各维修班组应做到当班任务当班完成,当日任务当日完成。确因材料、人力、技术等原因暂时不能完成的维修工作,由领班将不能完成的原因反馈给报修中心工程部主管和报修部门,并在第二联上注明,请报修部门领班以上管理人员签名,以便下一班人员了解和继续完成,工程部主管将班组不能完成维修任务的原因登记后,根据维修项目的大小和重要程度及时将此信息告知工程部经理;若因需要购买维修材料更换而暂时无法立即完成维修时: ①工程部需在维修单上写明所需使用材料; ②请购单按请购程序交采供部进行采购; ③采供部原则上须在两日内将所需要的材料购买到位; ④部分设备需外协修理时,须经工程部经理同意,成本审核后报请总经理室同意后进行。 5.对于注有“急”字样的报修单,维修人员应优先处理,对客人提出的维修申请,应尽快及时地进行维修; 6.报修单的受理由报修中心执行,在紧急情况下,工程部主管和各维修班组可以受理报修部门主管以上管理人员的电话报修,接报后,马上安排处理,必要时可以停下手头工作,处理紧急情况,事后补办手续;

物业公司维修管理规定

物业公司维修管理规定 Prepared on 22 November 2020

四、维修管理制度 第一章维修人员工作标准 一、维修人员在维修电器、电焊、电梯、消控设备等特种工作时必须持证上岗,严禁无证上岗、无证操作、违章操作。 二、严格遵守公司各项制度和员工守则,不准违反公司规定,私自行动。 三、发生应急维修时,维修人员在接到报修任务后,无特殊情况下在20分钟内必须到达现场,并且应迅速处理设备设施故障,保障小区的正常运作,不得故意拖延时间,不准刁难物业负责人或业主,不准向业主索要财物,言行要文明礼貌。 四、维修人员在物业日常检查、维修、保养时必须按照规定着装,佩戴工作证,在和业主接触时言行举止要得当。 五、日常检查维修时发现问题要及时处理修复,不得以各种理由拖延时间或故意推脱延误,维修设备设施时潦草了事等。 六、维修人员必须完成物业管理区域内的报修任务和设备设施保养任务,维修完好率必须达到95%以上。 七、维修人员必须做好各物业管理区域内的设备设施台帐及更新工作,同时要做好工作日志。 八、每月上报的维修工时和维修完好率必须属实,不得作假、蒙骗。

九、维修人员平时要对所辖物业小区的设备设施多了解、多研究,熟练掌握设备设施的原理和运行状况,以防发生故障时能快速解决处理。 十、维修人员要主动学习各方面技术知识和业务知识,多学习、多掌握,不断提高自己的技术能力和业务水平。 第二章物业维修工工作职责及工作流程 一、工作职责 1、严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定,严禁无证上岗,无证操作,违章操作。 2、严格遵守公司制度,严禁私自向业主索要服务费和香烟等财物,保障公司良好形象。 3、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常调派维修任务外,按照工程部计划地做好各物业设备设施的保养; 4、努力学习技术,熟练掌握现有物业设备设施的原理及实际操作与维修,积极配合各物业小区的工作,出现紧急事故时无条件地迅速到达,全力做好抢修工作; 5、严格执行所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格,做好设备台帐。 6、对各物业小区的维修情况,维修工时按照规定做好记录,按时报工程部 二、工作流程

家政人员入户服务标准

家政人员入户服务标准 1.家政人员入户服务标准 a)仪容仪表 ?自然大方得体,符合工作需要。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。 ?工作时间内一律着本岗位规定制服及相关饰物、胸牌,并保持干净、 平整,无明显污迹、破损。 ?保持个人卫生清洁,统一穿着深色平底鞋,个人行为举止符合《幸 福物业员工行为规范手册》。 b)服务礼仪规范 服务人员根据客户要求按预约时间准时上门服务。应有节奏的轻轻敲门,或按门铃,而一次不超过三声。客户开门后,应表现主动,态度热 情,鞠躬30度左右,面带微笑说:“您好,我是家政服务中心的保洁 员,ХХХ名”.“请问您家是否做ХХХ保洁服务,我现在可以上门服务 吗?”;得到主人同意后应说:“谢谢!”。 进入房间,员工应使用一次性鞋套方可进入,主动询问:“请问您需要我做些什么?”或重复已知的服务事项。在客户交待完工作内容后,重 复一遍服务内容,客户认为无误后说:“谢谢,我会尽快做完”,开始服 务。 进入室内步子要轻,拎在手中的工具(如墩布)应高于地面一定距离,不能在地上拖动。毛巾应按规定折叠,翻面使用。不能用清洁工具指路, 戏闹或把清洁工具扛在肩上,湿的工具要注意避开电源。 清倒要求:清倒烟灰缸、纸篓、垃圾桶。倒烟灰缸时要注意检查烟头是

否完全熄灭;清倒纸篓、垃圾桶时,应注意里边有无贵重物品,并及时告知客户。 清洁要求:台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等抹挣后应按原来位置摆放好,报纸、书籍要摆放整齐,但文件资料及贵重物品不要动。 吸尘要求:按照先里后外,先边角、桌下,后空旷地的顺序,进行吸尘作业。椅子等用具挪动后要复位摆好。发现局部脏污就及时处理。 工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声,实在无法避免时应事先向房间主人打招呼,并说一声“非常对不起”;随身携带的手机应调节到最小音量,以免出现噪音影响业主。 已做过的卫生客户不满时,面带微笑,耐心听取意见,要对客人的意见表示重视,并重新进行清洁。 工作结束,收拾好工具,应向房间主人介绍服务情况,并请主人验收,主人感到满意后;在服务记录单上签注意见;主人如有意见,应当面解释清楚,若不能解释,应回答:“对不起,您的问题或意见我需向我的上级主管汇报,我们会尽快给您一个满意的答复”,方可离开。 客户应答没有后,主动讲“再见。” 拿起工具出门,关门时,应面向客户主动讲:“打扰您了,再见!”并点头致意。替客户关好门后(注意关门声响),脱下鞋套。 注意事项:服务过程中,若遇特殊情况(如,缺少工具;人员不足等等),应退出房间用对讲机(或其他方式)与相关人员联系;并告知房间主人需短暂离开,请主人稍后。如现场保洁有家私或日常物品,保洁人员应主动配合客户移开物品。工作完成后,清理现场保持原来整洁,将移开

项目物业工程部维修服务作业标准

项目物业工程部维修服务作业标准 项目物业工程部维修服务作业标准 一、维修接待和上门维修服务作业标准 1、报修电话 (1)拿到电话讲”您好,我是工程部,先生(小姐)有什么事情请讲?” (2)记录好报修内容、门牌号,并告诉客户上门时间。 (3)应轻轻方下听筒并道声再见。 2、接待报修业主 (1)客户来维修服务处报修,应先说声”您好!您有什么事需要帮忙吗?”并应起立和业主说话。 (2)用报修单记录客户报修内容,问清客户什么时候可以上门维修,并和客户道别。 3、从接到报修开始,如无其它特殊情况,应在15分钟内到达维修现场。 4、到达客户家门口,如无门铃,敲门应轻轻地敲,先轻轻敲三下,如无反应,间隔10秒钟再轻敲三下,不要过重或连续不断的敲。 5、客户开门后,应招呼一声”您好!”说明自己的身

份,告诉客户我是来维修什么东西的,在客户的认可下:(1)脱鞋,把自己带的鞋套穿上方可进入。 (2)在客户带领下进入维修房间,不随意走动,左顾右盼。 6、修理 (1)电气修理必须按照”低压电气操作规程”进行。 (2)在修理中必须移动有关物品时,应先征得业主同意,并小心轻放。水工在维修过程中为防止渗水、垃圾散落,应事先铺上自己带来的报纸、毛巾,防止渗水、灰尘散落。 7、工作完毕 (1)修水必须把污水擦干,扫清堵物、污垢。 (2)电工必须随身携带刷子,把散落在地上、踢脚线上的墙粉、线头清扫干净。 (3)工作前移开的物件要帮助业主方回原处。 8、请业主验收 不论修水、修电,修理完毕必须请业主验收,取得业主认可,不然不能认为修好。 9、维修完毕,离开业主家,应做到: (1)和业主说声”有什么需要再帮忙的尽管来维修处

物业公司入户维修管理制度

1.目的 规范入户维修服务工作,保证工程维修员能够及时有效的处理。 2.适用范围 适用于各物业服务中心为客户提供各类入户维修服务工作的管理。 3.职责 3.1工程维修部主管负责工作的组织、监督以及对物业服务中心《维修有偿服务项目及收费标准》以外的报修内容进行评审,由物业服务中心负责人进行审批。 3.2工程维修员负责各类入户维修服务工作的实施。 4.方法和过程控制 4.1入户维修有偿服务程序: 4.1.1客户服务部对客户的维修信息进行登记并打印《派工单》,交工程维修部。 4.1.2报修内容属物业服务中心《维修有偿服务项目及收费标准》内的,由工程维修部主管/班长直接安排维修员上门进行维修,并按此表规定收维修服务费。在《维修有偿服务项目及收费标准》以外的维修,由工程维修部主管负责评审是否有能力维修,成本较小的维修(一般指维修材料费低于100元的)由工程维修部主管负责确认应收维修服务费;维修或更换贵重物件等应与客户签订相关协议(一般指维修材料费用超过人民币100元的)并由物业服务中心经理进行确认。 4.1.3维修人员接单后,应检查整理仪容仪表,根据维修内容做好相关材料和工具准备,15分钟内到场,不能到达的,需由客户服务部知会客户,并约定时间; 4.1.4身着干净工装,钮扣整齐,左上胸处配带工作证,提工具箱,手持维修单按门铃(敲门),按门铃不超过三秒,敲门为三下一组。 4.1.5待客户开门后首先说:“您好,我是物业服务中心维修人员”,然后礼貌客气地询问是否有项目需要维修,在客户对维修内容肯定后,打开工具箱,取

出鞋套套在双脚上,然后进屋进行维修。 4.1.6在维修时,在工具箱下铺上工作垫,应尽量保持户内环境雅静,不影响太大范围,严禁高声喧哗,聊天喝茶,散漫浪荡。 4.1.7维修人员入户维修时,不可与客户聊天和打听客户隐私,禁止收取客户钱财,不得泄露公司任何机密。 4.1.8工完场清,物品回位,垃圾装袋带走。 4.1.9最后客户试用、验收,并请客户在《派工单》上签名。 4.1.10工程维修人员确认是否收费。确认收费后,工程维修人员可以直接向客户收取费用,完成维修工作后应主动请客户检查,客户满意后,请客户在《派工单》上签字并写下服务意见,并把《派工单》返回客户服务部登记回访,工程维修人员取得票据后再转送给客户,客户也可以自行到物业服务中心交纳相关费用并开取票据,财务部在《派工单》签字确认。如果工程维修人员收取费用后直接将相关费用交纳财务部,财务部在《派工单》签字确认,再交班长确认收费情况和做好相关纪录。 4.1.11 道别时说“您看一下还有没有其他的问题,如再有问题,请打电话到客户服务部,再见”,在离开时顺便将维修垃圾及客户家里的生活垃圾一起带走。 4.1.12维修人员将有客户签字的《派工单》交给工程维修部班长审核,交客户服务部进行回访。 4.2 维修服务承诺 4.2.1上门维修:工程维修部接到客户服务部通知后,一般情况下在15分钟内派工程维修员到达现场,问题处理后至客户服务部领取《派工单》填写相关内容后交片区管家进行回访签字确认。如果与客户预约了时间,应在预约时间携带《派工单》到达,严禁迟到,一般性故障处理不超过8小时。 4.2.2公共设施、设备维修小修不过夜,中修1-3天,大修2-5天。 4.2.3维修守则:约时不误,便民利民,工完料清,客户签收。 4.2.4维修宗旨:实事求是,划清责任,合理收费,服务为主。

家客代维人员上门服务规范

一、预约服务规范 预约服务主要指需进行上门服务时,与用户之间的时间确认工作。预约由相应的上门服务工程师完成,确认上门服务的精确时间。 1.1故障维护预约电话脚本: 1)“您好!我是****号服务人员(客户经理),请问是**先生/女士吗?” 2)“您申告了宽带(电话)故障,需要检修,请问您什么时间方便,我们上门为您服务?” 3)“好的,我们将会根据您的时间要求,安排具体的工程师与您进一步联系。” 如果用户确认没有进行宽带安装(故障维护)申请: “对不起,我们将对信息进行进一步核实确认,给您添麻烦了,再见。” 1)“您好!我是**移动工程师**(社区经理**),请问是**先生/女士吗?” 2)“您好!我是负责为您解决宽带故障检修工作的工程师,我将在**时上门为您服务,请问可以吗?” (这里的**时,根据1次预约的时间和工作安排情况综合确定) 3)“好的,我将会在XX时(具体时间)准时上门为您检修。” 1.2如果用户不方便通话,需进行下次通话时间的预约 “那打搅您了,我们半小时后再致电给您,可以吗?” 二、上门人员服务规范 上门服务主要指在为有固定服务需求的客户,提供上门售后移动小区宽带的过程中提供的服务,为解决客户投诉,处理客户的故障,上门服务过程中各服务人员与客户有着最直接的面对面的业务交流。 2.1上门服务时应穿着统一服装,着装注意整洁,纽扣齐全;佩戴统一的服务工号牌,工号牌应佩戴于胸前。应统一着公司标志服。 2.2上门服务人员应有组织纪律性,严格执行国家的各项方针、政策和法律、法规,遵守本企业各项规章制度。 2.3对于未经批准、敏感性资料禁止在移动公司外部公开。对于来自客户关于经营、网络等方面的询问,应遵从移动公司资料披露规定,不得擅自将职责内的资料透露。 2.4不得将涉及客户的商业秘密、客户生产管理等信息(包括但不限于客户资料、

物业公司维修管理制度流程

精心整理 四、维修管理制度 第一章维修人员工作标准 一、维修人员在维修电器、电焊、电梯、消控设备等特种工作时必须持证上岗,严禁无证上岗、无证操作、违章操作。 二、严格遵守公司各项制度和员工守则,不准违反公司规定,私自行动。 20八、每月上报的维修工时和维修完好率必须属实,不得作假、蒙骗。 九、维修人员平时要对所辖物业小区的设备设施多了解、多研究,熟练掌握设备设施的原理和运行状况,以防发生故障时能快速解决处理。 十、维修人员要主动学习各方面技术知识和业务知识,多学习、多掌握,不断提高自己的技术能力和业务水平。

第二章物业维修工工作职责及工作流程 一、工作职责 1、严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定,严禁无证上岗,无证操作,违章操作。 2、严格遵守公司制度,严禁私自向业主索要服务费和香烟等财物,保障 3 4 修, 5 6 部 1

2、正常工作流程细则 1)准时上班:根据公司上班制度规定时间,准时上班,不迟到。 2)换好工作服:按公司规定穿着工作制服,佩戴工作证,工作服要干净整洁,工作证要清晰易辨。 3)检查维修工具:检查使用的维修工具数目是否对,使用状况是否完好。

如果缺失应立即报告维修组负责人,若维修工具有故障,应立即予以修复。 4)查看记录:查看记录的报修情况和维修记录,如果有报修记录或维修记录中有未维修好的,应立即填好设备维修单,安排维修次序,若没有报修记录或维修中没有未维修的,应查看保养计划,根据保养计划安排工作。 5)维修或保养设备:带齐维修或保养所需要的工具,持设备维修单或设 6 7 8 9 3、紧急维修工作流程

入户维修规范

上门维修前服务流程 1、上门前准备 A 领取备件: (1)维修人员在接到报修信息后,应根据信息判断所需携带的备件,领取备件后,要认真检查备件是否准确和完好。如果库房没有合适的备件,可带上类似的备件。 (2)对于较为特殊的顾客,比如已经更换过一次部件但仍然出现问题的,应准备备份备件,以便在维修现场调换。 (3)如果顾客自愿提供或购买配件,则维修人员应尊重顾客的选择。 B 准备工具 (1)工具包外层应干净,包内物品应齐全、整洁,摆放有序、便于拿放。(2)检查工具包的工具是否齐全,包中应备有基本维修工具、清洁工具、维修耗材、留言条、派工单、维修备件、鞋套、垫布。 (3)为防止鞋套太脏、太破旧,应至少携带备用鞋套一付。 C 自我准备 (1)上门服务前通过已知的顾客信息,判断顾客报修的难度、顾客心情等。对于服务中可能遇到的维修或沟通问题,要整理好自己的服务思路,做到心中有数。对于自己没有太大把握解决的,事先要在维修班内寻求各种资源,以利于后来现场解决。 (2)上门服务途中,无论自己是否心烦、不管还有多少事情没做,告诉自己先用全部的精力和最好的心绪做好这件事、服务好这位顾客。同时要时刻注意保持建大物业员工的形象,遵守社会公德,不随地吐痰,乱扔果皮杂物。(3)维修人员在敲响顾客家门前应检查自己的仪容仪表,整理好自己的头

发、衣领、皮鞋、裤脚等,保证衣着从上到下整齐、洁净。 (4)在敲门之前,做一次深呼吸,稳定自己的情绪,让自己面带自然、健康的微笑。 2、到达现场 A 准时到达 (1)维修人员要根据约定时间及路上所需时间倒推出发时间,要确保提前到达或按时到达。 (2)如果维修人员不能按约定时间到达,应在与顾客约定时间的前 5~10 分钟同服务中心联系,请服务中心告之顾客不能按时到达的原因,并表示歉意请顾客给予谅解。如果顾客不高兴甚至出现拒绝接受服务等情况,维修人员要诚挚道歉以取得顾客的谅解。若顾客要赶时间可主动提出改约,再按约定时间提前上门。 (3)如果在约定的时间内不能及时到达,推迟上门维修时间较长(半天之内的),需要提前 30 分钟与顾客联系并致歉,重新确定到达时间。 B 敲门 (1)有门铃的轻按门铃一下,然后后退一步,等待顾客开门;无门铃的应轻敲 3 下、2 秒间隔后再轻敲 3 下,然后后退一步,等待顾客开门。(2)如第一次敲门后无人开门,维修人员应在第一次敲门 30 秒后再重复 1 次敲门;10分钟后再没人开门则电话联系,或在顾客门上或在显要位置处贴“留言条”,便于顾客回来后联系维修人员。 C 自我介绍 (1) 自我介绍时表现主动,态度热情,目光注视顾客,面带微笑,采用标准服务用语,自信、清晰地说:“先生/小姐,您好!我是建大物业维修人员×

安全技术防范系统维护保养和维修服务规范20097208360456

ICS XXX DB X XX 备案号:XXX-XXXX 北京市地方标准 DB11/X XXX—XXXX 安全技术防范系统维护保养和维修服务规范Security and safety system maintenance and repair service standard (征求意见稿) XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施北京市质量技术监督局发布

目次 前言 1范围 (1) 2规范性引用文件 (1) 3术语和定义 (1) 4一般要求 (2) 5维护保养技术要求 (3) 6维护保养内容要求 (4) 7维护保养和维修作业人员工作要求 (8) 8维护保养和维修服务取费原则 (8) 9服务要求 (8)

前言 DB11/X XXX《安全技术防范系统维护保养和维修服务规范》分为9部分: ——第1部分:范围 ——第2部分:规范性引用文件 ——第3部分:术语和定义 ——第4部分:一般要求 ——第5部分:维护保养技术要求 ——第6部分:维护保养内容要求 ——第7部分:维护保养和维修作业人员工作要求 ——第8部分:维护保养和维修服务取费原则 ——第9部分:服务要求 本规范为推荐性规范。 本规范由北京市公安局提出并归口。 本规范起草单位:北京市公安局内部单位保卫局、北京安全防范行业协会、北京安防系统紧急维修维护服务中心、北京市高特技工贸公司、北京泰瑞特认证中心。 本规范主要起草人:初京、何钢、李辉、黄山、栗萍、韩锦坤、蔡荣琴、方新堂、邓德建、田昕、周敏云。

安全技术防范系统维护保养和维修服务规范 1 范围 本规范规定了已建成的安全技术防范系统维护保养和维修服务的内容、要求以及工作规范。 本规范适用于入侵报警系统、视频安防监控系统、出入口控制系统、电子巡查系统、停车库(场)管理系统等安全技术防范系统的维护保养和维修服务工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规范,然而,鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规范。 GB50348《安全防范工程技术规范》 GA/T 70《安全防范工程费用预算编制办法》 GA/T 792 《城市监控报警联网系统管理标准》 DB11/Z384.1~18《图像信息管理系统技术规范》 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规范: 3.1 设备故障 Equipment failure 设备或设备的一部分不能或部分不能完成规定功能和达到系统设计要求的。 3.2 修复性维修 Prosthetic repairmen 由于发生了故障而采取的将系统恢复到规定状态的所有维修活动,统称为修复性维修,或称为非计划性维修。 3.3 计划性维修 Preventive maintenance 通过事先计划好并对系统的进行检查、测试以及其它防止故障过早发生的手段,使系统保持在规定状态的各种维修活动,统称为称为预防性维修,或称为计划性维修。 1

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