文书学选择题

文书学选择题
文书学选择题

2.公务文书简称为(公文)。

3.文件是档案的前身,档案是文件的(变体)。

4.文件的本质属性是(现实执行性)。

5.法定的作者即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和(组织的代表人)。

6.从文件的来源上可将其分为收来文件和(本机关制成文件)。

7.机关之间文件往来所构成的关系称为(行文关系)。

8.文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和(手段)。

9.个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为(私人文书)。

10.文件是国家管理政务的(工具)。

11.档案是是经过系统化整理的文件(集合体)。

12.文书工作的终结程序是(立卷归档工作)。

13.档案工作的起始环节是(收集工作)。

14.文件是由(法定的作者)制成和发布的。

二、单选题

1.文件是档案的(A)。

A前身B归宿C变体D集合体

2.文书工作的终结程序是(D)。

A注办B注发C传递D立卷归档

3.档案工作的起始环节是(C)。

A整理B立卷C收集D鉴定

4.下列属于私人文书的是(A)。

A日记B报告C指示D请示

5.下列属于公务文书的是(D)。

A日记B手稿C遗嘱D请示

6.文件的本质属性是(C)。

A政治性B机密性C现实执行性D 原始记录性

7.文件是国家管理政务的工具和(B)。

A目的B手段C方法D措施

8.下列属于内部文件的是(C)。

A指示B决定C会议记录D请示

9.下列文件中属于上行文的是(B)。

A指示B请示C批示D决定

10.下列文件中属于上行文的是(B)。

A指示B报告C批示D决定

11.下列文件中不属于下行文的是(B)。

A指示B请示C批示D决定

12.下列文件中不属于下行文的是(B)。

A指示B报告C批示D决定

13.下列文件中属于下行文的是(A)。

A指示B报告C请示D函

14.下列文件中属于下行文的是(D)。

A报告B请示C函D决定

15.下列文件中不属于上行文的是(D)。

A报告B请示C议案D决定

16.下列文件中不属于上行文的是(A)。

A 指示B请示C议案D报告

17.下列属于专用文件的是(D)。

A计划B决定C简报D国书

18.下列属于通用文件的是(B)。

A计划B决定C简报D国书

19下列属于事务文书的是(A)。

A计划B决定C鉴定证书D国书

20.下列不属于事务文书的是(D)。

A计划B总结C简报D国书

21.下列不属于专用文件的是(B)。

A判决书B决定C鉴定证书D国书

22.下列不属于外交文书的是(C)。

A照会B国书C鉴定证书D备忘录

23.下列不属于司法文件的是(A)。

A国书B起诉书C判决书D公证书

24.下列属于科技类文件的是(B)。

A经济合同B鉴定证书C国书D照会

三、多选题

1.下列属于私人文书的有(ABC)。

A日记B手稿C遗嘱D请示E指示

2.

行文关系的确定是根据(ACE)。

A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小E机关职权范围

3.文件的非本质属性主要有(ABCD)。

A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性;D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性

4.从文件的来源上可以将一个机关的文件分为(DE)。

A通用文件B事务文件C专用文件D收来文件E本机关制成文件

5.从行文关系和方向上可以将文件分为(ABC)。

A上行文B平行文C下行文D收来文件E本机关制成文件

6.从文件涉及的机密程度上可以将文件分为(ABCDE)。

A绝密文件B机密文件C秘密文件D内部文件E公布文件

7.从文件的作用上可以将文件分为(ADE)。

A法规文件B收来文件C本机关制成文件D行政文件E党的文件

8.从文件的使用范围上可以将文件分为(CDE)。

A收来文件B本机关制成文件C通用文件D事务文件E专用文件

9.文件的性质主要有(ABCDE)。

A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性;D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性

10.文书工作与档案工作的联系主要体现在(ABC)。

A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上

11.文件的作用主要体现在(ABCDE)。

A上传下达作用B公务联系作用C凭证作用D记载作用E管理工具作用

12.文书工作与档案工作的区别主要体现在(DE)。

A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上

13.档案是文件的(ABC)。

A变体B集合体C归宿D前身E来源

第二章文书工作基础理论

一、填空题

1.分散形式也称(分工形式)。

2.文书部门是指专门从事(文书处理工作)的部门。

3.小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用(集中形式)。

4.大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用(分散形式)。

5.文书工作的任务,概括地说有文件的撰写、文件处理和文件的(存储)。

6.上级领导机关直接将文件发到基层组织,或直接向公众传达的行文方式是

(直达行文)。

7.专门从事文书处理工作的部门是(文书部门)。

8.上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是(逐级行文)。

9.文书工作的保密、安全是指物质上的安全和(政治)上的保密。

10.文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理(文件材料)的工作。

11.集中形式是指在一个机关内,除了文件的(具体承办)外,其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。

12.文书工作的对象是(文件)。

13.文书工作的时间性是由(现实执行性)决定的。

14.文书工作的规范性是由(文件的特点)决定的。

15.文书工作是一项政治性、机密性、时间性、规范性和(程序性)都很强的工作。16.文书工作的组织领导,无论就全国范围还是一个机关的范围来说,均需实行(集中统一管理)的原则。

17.行文时要尊重组织系统(隶属)关系。

二、单选题

1.

上级领导机关直接将文件发到基层组织,或直接向公众传达的行文方式是(A)。

A直达行文B逐级行文C平行行文D越级行文

2.专门从事文书处理工作的部门是(D)。

A处理部门B承办部门C业务部门D文书部门

3.上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是(A)。

A逐级行文B多级行文C越级行文D直达行文

4.文书工作的保密、安全是指物质上的安全和()。

A物质上的保密B精神上的保密C政治上的保密D政治上的安全

5.狭义的文书工作主要是指(C)。

A收文工作B发文工作C文件处理工作D文件管理工作

6.文书工作的对象是(A)。

A文件B文章C档案D文字材料

7.通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作是(C)。A发文工作B收文工作C文书工作D档案工作

8.文书工作的每道程序和手续,都有各自的规范和技术要求,不可以有(D)

A偏重性B重点性C随便性D随意性

9.文书工作本身就是一种(A)。

A政治行为B行政职能C职能工作D保密工作

10.文书工作是机关工作的(C)。

A基础B前提C纽带D保证

12.文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和(B)。

A政治性B机密性C程序性D安全性

13.文书工作精简高效的原则是指发文要(D)。

A少B精C准D少而精

14.有效地完成文书工作各项任务,必须有进行工作组织机构和一定的(B)。

A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧

15.我国最高国家权力机关是(B)。

A国务院B全国人大C中共中央D最高法院

16.我国最高国家权力机关的常设机关是(D)。

A国务院B全国人大C中共中央D全国人大常委会

17.全国人大和全国人大常委会行使国家(C)。

A司法权B监察权C立法权D行政权

18.全国人大和全国人大常委会是国家(A)。

A立法机关B司法机关C检察机关D行政机关

19.我国最高国家权力机关的执行机关是(A)。

A国务院B全国人大C中共中央D全国人大常委会

20.我国最高国家行政机关是(B)。

A全国人大B国务院C中共中央D全国人大常委会

21.中央人民政府是最高国家(D)。

A立法机关B司法机关C检察机关D行政机关

22.国务院是最高国家(C)。

A立法机关B司法机关C行政机关D检察机关

23.我国地方各级人民政府分为(B)。

A二级B三级C四级D五级

24.我国国家行使审判权的机关是(法院)。

25.我国国家法律监察机关是(B)。

A国务院B检察院C法院D公安机关

26.我国中央政治局和其常设委员会的办事机构是(C)。

A中央委员会B中共中央C中央书记处D党代会

27.中央军事委员会的政治工作机关是(A)。

A总政治部B总后勤部C总宣传部D总参谋部

28.我国党的地方组织分为(B)。

A二级B三级C四级D五级

29.我国各机关常把文书工作附设在机关的(A)。

A综合职能部门B业务部门C管理部门D职能机构

30.文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为(B)。

A文书工作组织制度B文书工作的组织形式C文书工作组织结构D文书工作组织关系31.一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的(C)。

A性质B特点C原则D制度

32.行文必须遵循严密的(B)。

A行文制度B行文关系C行文规则D行文方式

33.行文时要尊重组织系统的(C )。

A行文关系B领导关系C隶属关系D职权范围

34.机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了(A)。

A行文关系B行文方向C行文规则D行文方式

35.根据行文关系就决定了(B)。

A行文制度B行文方向C行文规则D行文方式

36.行文时要明确(D)。

A发文机关B收文机关C主送机关D发文权限

三、多选题

1.文书工作组织形式的选择依据主要有(ABCDE)

A本机关的工作性质B本机关内部机构设置的层次与数量C本机关收发文件的数量

D本机关各组织机构驻地的情况E人员的配备情况

2.文书工作具有(ABCDE)。

A政治性B机密性C时间性D规范性E程序性

3.文书工作的基本原则是(ABCDE)。

A准确、周密B迅速、适时C保密、安全D精简、高效E党政分开

4.行文方式主要有(ABCDE)。

A逐级行文B多级行文C直达行文D越级行文E平行行文

5.行文制度主要包括(ABC)。

A行文关系B行文规则C行文方式D行文要求E行文时限

6.文书工作的时间性主要表现在(BCE)。

A文件写作的迅速性B文件处理的迅速性C文件处理的适时性D文件处理的及时性E文件处理各环节的时间衔接性

7.文书工作的规范性主要体现在(BCD)。

A文件撰写的规范性B文件制作的规范性C文件处理的规范性D立卷归档的规范性E文件保管的规范性

8.文书工作的任务具体包括(ABCDE)。

A文件的撰写与处理B平时归卷与调阅C年终立卷归档D准备参考资料E编写大事记9.文书工作的保密、安全是指(AD)。

A物质上的安全B物质上的保密C政治上的安全D政治上的保密E精神上的保密

10.文书工作迅速适时原则的确定是根据(BE)。

A政治性B机密性C程序性D安全性E时间性

11.文书工作精简高效的原则具体体现在(ABDE)。

A发文要少而精B不要事事发文C处理文件要方便作者D处理文件要方便读者E文件管理要利于使用

12.文书工作党政分开的原则具体体现在(ACD)。

A在行文上要党政分开B在行文上尽量联合行文C在文件处理上要党政分开D在文件管理上要党政分开E在文件利用上要党政分开

13.有效地完成文书工作各项任务,必须有进行工作的(BE)。

A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧E组织机构

14.我国国家组织的构成主要有(ABCDE)。

A国家权力机关B国家主席C国家行政机关D国家审判机关E国家检察机关

15.我国国家立法机关是(DE)。

A中共中央B国务院C最高法院D全国人大E全国人大常委会

16.我国行使国家立法权的机关是(AB)。

A全国人大常委会B全国人大C最高法院D国务院E中共中央

17.分散形式在具体实行时采用的方法是(ACD)。

A按文件处理程序分工B按作者分工C按内容分工D按业务范围分工E按保密程度分工

第三章文件学基础理论

一、填空题

1.以文件、文书工作为研究对象的应用学科是(文件学)。

2.我国第一部文件集是(《尚书》)。

3.真正把文件学作为一门学科来研究是(近代)。

4.文件学是行政管理学的(分支)学科。

5.对文件、文书工作规律进行研究的专门学科是(文件学)。

二、单选题

1.我国第一部文件集是(A)。

A《尚书》B《春秋》C《诗经》D《史记》

3.真正把文件学作为一门学科来研究是(B)。

A古代B近代C现代D当代

4.文件学是行政管理学的(C)。

A独立学科B综合学科C分支学科D姊妹学科

5.文件学最基本、最显著的学科特征是(A)。

A应用性B综合性C科学性D政治性

6.文件学具有严密的(D)。

A规范性B标准性C应用性D科学性

7.中国人民大学成立档案学专业是在(B)。

A1949 B1952 C1954 D1976

三、多选题

1.文件学的特征主要体现在(ABCD)。

A应用性B综合性C科学性D政治性E分支性

2.文件学的研究对象具体包括(ABCDE)。

A文件的研究B文书工作的研究C文件写作的研究D文书史的研究E文书工作历史的研究3.近代在文件学方面的代表作有(AB)

A《公牍通论》B《公牍学史》C《文心雕龙》D《文体明辨》E《公文式》

4.继《尚书》之后比较著名的文件学著作有(ABCDE)。

A《典论论文》B《文心雕龙》C《文体明辨》D《公文式》E《奏折体例辑要》

第四章文件的形式

一、填空题

1.一般情况下,成文日期以(领导人签发日期)为准。

2.文件的标准文稿是(定稿)。

3.文件用纸应采用(国际标准A4型)。

4.国际标准A4型长×宽的尺寸为(297mm×210mm)。

5.法规性文件成文日期是以(批准日期)为准。

二、单选题

1.文件的标准文稿是(B)。

A草稿B定稿C正本D副本E存本

2.文件用纸应采用国际标准(A)。

A、A4

B、A5

C、B4

D、B5

3.国际标准A4型长×宽的尺寸为(297x210)。

4.一般情况下,成文日期的确定是根据(B)。

A会议通过日期B领导人签发日期C批准日期D审批日期5.法规性文件成文日期的确定是根据(C)。

A会议通过日期B领导人签发日期C批准日期D审批日期6.发文机关标识简称(A)。

A文头B抬头C作者D落款

6.发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为(B)。

A收文机关B主送机关C抄送机关D上级机关

7.附属于文件正件的文件材料是(A)。

A附件B附注C附文D副本

8.党的机关印章的中心图案为(D)。

A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子

9.权力机关、审判机关、检察机关印章的中心图案为(A)。

A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子

10.国务院和县级以上政府印章的中心图案为(A)。

A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子

11.省以下行政部门印章的中心图案为(D)

A国徽B镰刀C锤子D五角星

三、多选题

1.发文字号的组成包括(ABC)

A发文机关代字B发文年度C发文顺序号D发文作者E收文单位2.附件形式一般有(BCDE)。

A文件B示意图C表格D目录E简介

3. 一般地说,文件的稿本主要有(ABCDE)

A草稿B定稿C正本D副本E存本

4.《国家行政机关公文处理办法》中规定,秘密文件分为(ABC)

A绝密B机密C秘密D内部E公开

5.文件标题的拟写应当(CDE)

A详细B清晰C准确D简要E概括

第五章文件的撰写原理

一、填空题

1.文件的内容要符合客观实际,即具有(真实性)。

2.发文要有明确的目的性与(针对性)。

3.根据客观实际需要制发文件,反对(文牍主义)。

4.调查研究应坚持正确的态度,即坚持客观性、全面性和(时效性)。

5.文件是一种特殊的应用文,兼有说明文、记叙文和(议论文)三种体裁的写作特点。二、单选题

1.文件的内容要符合客观实际,即具有(A)

A真实性B客观性C实际性D针对性

2.发文要有明确的目的性与(B)。

A真实性B针对性C客观性D实际性

3.根据客观实际需要制发文件,反对(C)。

A官僚主义B平均主义C文牍主义D实用主义

4.调查研究应坚持正确的态度,即坚持客观性、全面性和(D)。

A真实性B针对性C时间性D时效性

5.发文的第一个环节是(C)。

A酝酿B构思C撰写文件D审核发文

6.撰写文件必须文风端正,做到(A)。

A简直朴精B直实朴精C简真朴精D简直朴准

7.文件具有法定的权威性和(B)。

A实用性B实效性C效用性D效率性

8.下列专用词语中属于追叙词的是(D)。

A故此B鉴此C为此D均经

9.下列专用词语中不属于承转词的是(D)。

A故此B鉴此C为此D均经

10.下列专用词语中属于领叙词的是(A)。

A根据B业经C均经D前经

11.下列专用词语中不属于追叙词的是(A)。

A根据B业经C均经D前经

三、多选题

1.审核修改文稿主要(ABCDE)。

A审核是否需要行文B审核文件的主题C审核文件的内容材料是否准确、属实D审核文字表述是否概念准确E审核文件格式是否符合要求

2.文件撰写的基本要求是(ABCDE)。

A符合政策法规B实事求是C讲究科学D注重实效E注意载体材料的选用

3.文件主题正确深刻主要表现在(ABD)。

A主题的针对性B主题的周密性C主题的准确性D主题的时效性E主题的开放性

4.调查研究应坚持正确的态度,即坚持(CDE)。

A政治性B认真性C客观性D全面性E时效性

5.文件语言严谨、庄重的特点主要体现在(ABCD)

A使用规范化的书面语言B词义解释要严密C词语的限定要周密D使用文件专用词语E词语数量要限制

第六章法定行政文件的写作

一、填空题

1.报告最大的特点就是(陈述性)。

2.请示只写一个(主送机关)。

3.批复引语应当先引标题,后引(发文字号)。

4.命令最大的特点是具有(强制性)。

5.(通告)适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

6.(公告)适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

7.请批函的内容只限于(业务问题)。

8.联系参观、邀请讲学等使用的函件是(商洽函)。

9.商洽函多用于平行机关和(不相隶属的机关)之间。

10.公告多为(周期性)发文。

11.会议纪要一般以(第三)人称来写。

12.会议纪要是(会议)的产物。

二、单选题

1.报告最大的特点就是(B)。

A综合性B陈述性C专题性D主动性

2.批复引语应当先引标题,后引(D)。

A时间B作者C发文机关D发文字号

3.命令最大的特点是具有(A)。

A强制性B命令性C约束性D执行性

4.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用(B)。

A布告B通告C公告D通报

5.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用(C)。

A布告B通告C公告D通报

6.请批函的内容只限于(A)。

A业务问题B专业问题C综合问题D经济问题

7.联系参观、邀请讲学等使用的函件是(A)。

A商洽函B询问函C答复函D请批函

8.公告多为(C)。

A定期发文B不定期发文C周期性发文D偶发性发文

9.会议纪要的写作一般以(C)。

A第一人称B第二人称C第三人称D第四人称

10.请求指示的请示要解决的一般多为(A)。

A认识问题B经济问题C物质问题D法律问题

11.请求批示的请示一般只涉及经济或(C)。

A认识问题B专业问题C物质问题D法律问题

12.用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是(A)。

A公布令B行政令C嘉奖令D任免令

13.用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是(B)。A公布令B行政令C嘉奖令D颁布令

14.对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用的文件是(C)。

A命令B决定C指示D指令

15.对重要事项或者重大行动做出安排时使用的文件是(B)。

A命令B决定C指示D指令

16.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的文件是(C)。

A通知B通告C通报D布告

17.通报缘由的写法类似(A)。

A新闻导语B新闻报道C消息D简报

18.国家权力机关或涉外群众团体向国内外宣布重要事项时使用(C)。

A布告B通告C公告D公报

19.记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是(B)。

A会议记录B会议纪要会议简报D会议通报

20.通告是一种具有行政约束力和法律效力的(A)。

A知照性文件B指挥性文件C法规性文件D祈请性文件

21.报请类文件在表达方式上主要采用(B)。

A记叙B概叙C议论D说明

三、多选题

1.报告按内容可以分为(ABCDE)。

C建议报告D答复报告E报送报告

2.报告按性质可以分为(CD)。

A工作报告B情况报告C综合性报告D专题性报告E报送报告

3.指示在写作时要注意(ACD)。

A准确性B及时性C针对性D具体性E真实性

4.指示具有较强的(ABCD)。

A规定性B指导性C灵活性D庄重性E强制性

5.从作用上可将通知分为(ABCDE)。

A指示性通知B批转性通知C发布性通知D任免通知E会议通知

6.从通报的适用范围上可以将其分为(ABC)。

A表彰性通报B批评性通报C情况通报D会议通报E消息通报

7.从格式上可将函分为(AB)。

A公函B便函C商洽函D询问函E答复函

8.从行文方向可将函分为(CD)。

A公函B便函C发函D复函E来函

9.从内容上可将函分为(ABCDE)。

A商洽函B询问函C答复函D请批函E知照函

10.会议纪要的特点主要有(ABCD)。

A纪实性B纪要性C指示性D传达性E强制性

11.写好会议纪要,应注意做到()。

A做好纪录B阅读记录C摘其要点D准确概括E融会贯通

第七章常用事务文件的写作

一、填空题

1.演讲词的核心部分是(主体)。

2.对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及活动规则等做出规定的法规性文件是(章程)。

3.章程的标题由组织或团体的名称和(文种)组成。

4.章程的签署是以(题注)形式在标题下注明会议名称与通过日期。

5.章程的结构形式一般是章断(条连款不连)。

6.条例的签署采用题注形式在标题下标明(公布机关)和日期。

7.办法的突出特点是原则性和(灵活性)的结合。

8.条例以(公布)日期为准。

9.细则是(母件)的具体化。

10.法人之间为实现一定经济目的,明确相互权力义务关系而签署的协议是(经济合同)。11.经济调研预测报告最突出的特点是预见性和(时效性)。

12.细则在写作上要突出“上有所依,(下有所系)”。

二、单选题

1.对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及活动规则等做出规定的法规性文件是(A)。

A章程B条例C办法D规定

2.办法的突出特点是(B)。

A原则性和方法性的结合B原则性和灵活性的结合C方法性和灵活性的结合D灵活性和法规性的结合

3.法人之间为实现一定经济目的,明确相互权力义务关系而签署的协议是(C)。

A条约B协议书C经济合同D公证书

4.经济调研预测报告最突出的特点是预见性和(D)。

A计划性B调研性C分析性D时效性

5.规定的突出特点是具体、集中和(D)。

A规定性B约束性C绝对性D相对性

6.对某项工作或某一方面的活动做出具体安排或提出具体措施的法规性文件是(A)。

A办法B规定C章程D条例

7.细则的突出的特点是(B)。

A条理性B依附性C补充性D细密性8.规则最突出的特点就是局部性和(A)。

A针对性B依附性C补充性D细密性

9.计划比较常用的写作格式是(B)。

A条文式B小标题式C短文式D框图式E段落式

10.简报最常用的一种写法是(C)。

A经验总结式B计划分解式C新闻报道式D摘要转发式

11.简报写作时要求做到“快”、“新”、“简”、(A)。

A“实”B“短”C“朴”D“精”

12.会议记录最突出的特点是原始性和(C)。

A机密性B记录性C实录性D记载性

13.大会的序曲是(B)。

A大会通知B开幕词C闭幕词D大会报告

14.大会的结束语是(D)。

A开幕词B大会简报C会议纪要D闭幕词

15.会议的中心文件是(B)。

A开幕词B大会报告C会议纪要D闭幕词

16.大会报告具有很强的(A)。

A针对性B实用性C权威性D真实性

17.从结构方式上看,法规类文件一律采用(D)。

A记叙的方式B概叙的方式C议论的方式D说明的方式

18.计划总结类文件在行文上的突出特点是(D)。

A灵活B多样C自如D灵活多样自如

19.时间较长、内容较原则概括的计划是(A)。

A规划B计划C安排D要点

20.计划目标要解决的问题是(A)。

A做什么B谁去做C怎么做D何时完成

21.先概述总的情况,然后分几项工作进行总结的结构属于(C)。

A段落式结构B阶段式结构C总分式结构D体会式结构

22.简报固有的属性是(C)。

A快B新C简D实

三、多选题

1.演讲词的开头形式通常有(ABCDE)。

A直接点题式B交代背景式C提问激发式D名言警句式E感情沟通式

2.演讲词的主体部分要求做到(BCDE)。

A中心突出B紧扣主题C层次清楚D详略得当E高潮迭起。

3.常见的演讲结尾方式有(ABCDE)。

A概括提炼式B幽默含蓄式C锦言妙语式D号召鼓动式E态势语言式

4.法规类文件主要包括(ABCD)。

A章程B条例C规定D办法E国书

5.调研报告的基本要素是(CDE)。

A选题B立项C调查D研究E报告

6.按性质划分,可将调研报告分为(AB)。

A综合性调研报告B专门性调研报告C典型性调研报告D问题性调研报告E案例调研报告7.按内容划分,可将调研报告分为(CD)。

A综合性调研报告B专门性调研报告C典型性调研报告D问题性调研报告E案例调研报告8.经济合同的写作要求做到(ABC)。

A合法B合理C合格D平等E互利

9.大事记的结构主要包括(ABD)。

A标题B大事时间C大事事件D大事记述E大事概况

10.经济调研预测报告最突出的特点是(AB)。

A预见性B时效性C计划性D调研性E分析性

11.计划是一个统称,常见的名称有(ABCDE)。

A规划B安排C打算D设想E意见

秘书学概论自考试题 (22)

. 全国2007年1月高等教育自学考试 秘书学概论试题 课程代码:00345 一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.我国20世纪80年代初期诞生了() A.幕僚学B.文书学 — C.秘书学D.档案学 2.把秘书分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、军队秘书等等,其分类标准是() A.按行业分B.按工种分 C.按“型”划分D.按层次分 3.秘书在工作中不越权不越位,这符合() A.组织的权责分配规范B.国家的法律规范 C.组织的运行规范D.组织的纪律规范 4.秘书部门的基本功能是() A.服务辅助领导B.综合协调矛盾 C.参谋建议决策D.办文、办事、办会 # 5.秘书部门工作运转的特点是() A.被动性B.潜隐性 C.交叉性D.超前性 6.秘书部门建设要实现的“两个结合”是() A.理论与实践相结合,干部与群众相结合 B.集体与个体相结合,理论与实践相结合 C.一般和个别相结合,领导与群众相结合 D.一般和个别相结合,理论与实践相结合 7.秘书部门的基本职能不包括 ...() A.决策管理B.综合协调 : C.信息管理D.后勤保障 8.秘书工作不能独立存在、自成体系,这一客观现象体现了秘书工作() A.位置的政治性B.地位的从属性 C.内容的综合性D.方式的被动性

9.秘书为领导写讲话稿不署自己的姓名,体现了秘书工作() A.范围的赋予性B.方式的被动性 C.作用的辅助性D.效果的潜隐性 10.省、自治区和直辖市人民政府的印章式样是() A.自右至左环行B.自右至左横行 》 C.自左至右环行D.自左至右横行 11.我国秘书信息报送的原则是() A.及时、全面、完整B.准确、及时、对路 C.及时、准确、全面D.准确、全面、对路 12.下列秘书事务中,属于对领导工作拓展延伸的是() A.分办拟办B.管理印章 C.督办查办D.会务筹备 13.领导授权秘书代表领导去处理局部的矛盾,这是秘书工作方法中的() A.代劳方法B.铺垫方法 C.协调方法D.督查方法 , 14.秘书在实施决策中发现问题、分析相关影响因素、提出对策建议,这种参谋方法属于()A.补充完整法B.诊断参谋法 C.拾遗补阙法D.效果评估法 15.决定秘书工作方法的核心问题是() A.领导工作的意图B.领导工作的环境 C.领导工作的机制D.领导工作的绩效 16.决定秘书参谋能量的主要因素是() ①秘书工作环境条件②领导者的信任程度 ③秘书的综合素质④秘书的人际关系 A.①②B.②③ - C.③④D.①②③④ 17.一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋作用应是() A.参与政务B.搞好服务 C.掌管事务D.当好思想库 18.有了电子技术、信息技术的发展,才有了办公自动化,这体现了职能环境对秘书工作的()A.导向性B.规定性 C.促动性D.机遇性 19.秘书优化职能环境的着力点是() A.优化开发具体工作的环境B.正确面对职能环境 C.立足本职工作D.立足现实需要

文书学习题答案

《文书学》习题集 第一章文书基础理论 一、填空题 1.文书是人们在社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种(信息记录)。 2.公务文书简称为(公文)。 3.文件是档案的前身,档案是文件的(变体)。 4.文件的本质属性是(现实执行性)。 5.法定的作者即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和(组织的代表人)。 6.从文件的来源上可将其分为收来文件和(本机关制成文件)。 7.机关之间文件往来所构成的关系称为(行文关系)。 8.文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和(手段)。 9.个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为(私人文书)。 10.文件是国家管理政务的(工具)。 11.档案是是经过系统化整理的文件(集合体)。 12.文书工作的终结程序是(立卷归档工作)。 13.档案工作的起始环节是(收集工作)。 14.文件是由(法定的作者)制成和发布的。 二、单选题 1.文件是档案的(A)。 A前身B归宿C变体D集合体 2.文书工作的终结程序是(D)。 A注办B注发C传递D立卷归档 3.档案工作的起始环节是(C)。 A整理B立卷C收集D鉴定 4.下列属于私人文书的是(A)。 A日记B报告C指示D请示 5.下列属于公务文书的是(D)。 A日记B手稿C遗嘱D请示 6.文件的本质属性是(C)。 A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性 7.文件是国家管理政务的工具和(B)。 A目的B手段C方法D措施

8.下列属于内部文件的是(C)。 A指示B决定C会议记录D请示9.下列文件中属于上行文的是(B)。 A指示B请示C批示D决定 10.下列文件中属于上行文的是(B)。 A指示B报告C批示D决定 11.下列文件中不属于下行文的是(B)。A指示B请示C批示D决定 12.下列文件中不属于下行文的是(B)。A指示B报告C批示D决定 13.下列文件中属于下行文的是(A)。A指示B报告C请示D函 14.下列文件中属于下行文的是(D)。A报告B请示C函D决定 15.下列文件中不属于上行文的是(D)。A报告B请示C议案D决定 16.下列文件中不属于上行文的是(A)。 A 指示B请示C议案D报告 17.下列属于专用文件的是(D)。 A计划B决定C简报D国书 18.下列属于通用文件的是(B)。 A计划B决定C简报D国书 19.下列属于事务文书的是(A)。 A计划B决定C鉴定证书D国书20.下列不属于事务文书的是(D)。 A计划B总结C简报D国书 21.下列不属于专用文件的是(B)。 A判决书B决定C鉴定证书D国书22.下列不属于外交文书的是(C)。 A照会B国书C鉴定证书D备忘录23.下列不属于司法文件的是(A)。 A国书B起诉书C判决书D公证书24.下列属于科技类文件的是(B)。 A经济合同B鉴定证书C国书D照会三、多选题 1.下列属于私人文书的有(ABC)。

文书学试题答案

文书学试题答案

文书学试题 一、单项选择题 1、我国最早的公务文书出现于三千多年前的殷商时期 2、公务文书产生的根本原因是文字的出现和国家的产生 3、通报的类型有批评性、表扬性、情况动态性 4、任免人员时适用的文件名称是通知 5、公文标题结构一般应包括发文机关(作者)、事由、公文名称 6、发送机关是指主送机关和抄送机关 7、文书整理工作的集中形式,就是整理工作集中在综合部门统一进行 8、各机关的内部机构,可分类为业务职能机构、综合职能机构 9、遇有检举、控告直接上级领导机关时的行文可以越级行文 10、天津市政府给上海市国际商场的行文属于平行文 11、发文处理程序的环节中包括有核稿、校对

23、绝大多数文件的成文时间应以领导人签发或会议通过时间为准 24、发文字号的组成包括有发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号 25、秘密文件等级可划分为秘密文件、机密文件、绝密文件 26、会议纪要的类型包括有协议性、决议性、研讨性 27、签发人是指同意文件可以印发的领导人在文稿上的签字 28、公文体式的内容包括有文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式安排 29、公文基本结构之一主题词 30、天津市政府与北京市新华中学之间的行文属于平行文 31、归档文件概念的内容之一是办理完毕的 32、通封的种类有粘封、缝封、轧封、针封 33、收文处理程序环节中包括有拆封、传阅 34、初校的侧重是按原稿对校样逐字逐句校对 35、收文登记的方法主要有总的大流水登记、分类流水登记 36、在归卷类目中,给一组文件事先拟写的名称

叫条款 37、归卷类目中,按组织机构设置类别就是直接按照机关现有内部机构名称和数量设类 38、批办工作注意问题之一是批办不能只批意见不签名 39、草稿又称未定稿 40、用于答复机关请示事项的文件名称叫批复 二、多项选择题 1、案卷级文件整理程序中包括有准备立卷、平时归卷、调整和组卷、编目装订 2、与传统的案卷级整理相比,文件级整理的特点是整理简化、选择灵活、机制兼容 3、做好平时归卷必须做到建立健全平时归卷制度、积极做好平时收集工作、加强对归卷工作的检查、年初备好卷夹(盒)按序排入箱柜、文件集中和归卷工作要有计划性 4、按大类划分,全部文书可划分为科技文书、通用文书、专用文书 5、拟稿人弄清发文目的和主题,主要是弄清拟发文件的中心内容、拟发文件要使用的文种、拟发文件要发送的对象、拟发文件的具体要求

文书学重点复习

文书学 题型:一、名词解释 二、简答题 三、论述题 四、案例分析题 五、应用题 名词解释: 文书学:是一门以文件和文书工作为研究对象的应用性科学。 文件:(狭义上说)是指国家机关、企事业单位在国家治理、政务处理活动中,表达、记载、传递统治阶级思想意图的一种信息记录。文书工作:是指围绕文件的产生、传递、管理而展开的一系列活动。命令:是具有发布权限的上级机关对下发布的带有强制性特征的指挥性公文。具有强制性和权威性。分别有:公布令、行政令和嘉奖令。决定:决定用于对重要事项作出决策和安排。具有重要性和约束力的特点。分别有:知照性决定和指挥性决定。 决议:决议用于经会议讨论通过的重压决策事项。特点是程序性和权威性。分别有:通过重要文件的决议和通过重要决策事项的决议。指示:指示用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。指示的特点包括指导性和灵活性。分为方针性指示、政策性指示和命令性指示。 意见:意见用于对重要问题提出见解和处理办法。具有多向性、指

导性、针对性和原则性的特点。依据发文形式可将意见分为呈转性意见和直发性意见;依据内容可将意见分为宏观指导性意见和具体实施性意见。 报告:报告用于向上级机关汇报工作、反应情况、提出建议,答复上级机关的询问。报告是一种陈述性文件。其特点主要体现在陈述性和汇报性两个方面。按照内容可将报告分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告和建议报告;按照性质可将报告分为:综合性报告、专题性报告。 请示:请示用于向上级机关请求指示、批准。请示是一种请求性的文件。其特点主要有:期复性和单一性。分为:请求指示和请求批准指示。(请求指示的请示是指遇到疑难问题需请求的请示和请求批准的请示;请求批准请示可根据请示内容的不同细分为以下几种:请求批示的请示。请求批示的请示、请求审核的请示、请求解决的请示和请求批转的请示。) 批复:批复用于答复下级机关的请示。主要特点是被动性、针对性、指挥性。根据请示的种类,批复可分为指示性批复和审批性批复;根据主送机关范围不同,批复可分为转发型批复和增发性批复。 议案:议案适用于各级人民政府按照法律程序想统计人们代表大会或人们代表大会常务委员会提请审议事项。主要特点有法定性和限定性。从内容上可分为法律案、预算案、任免案以及重大决议案。 通知:通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的知识、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要

2020年4月全国自考文书学真题

全国2018年4月历年自考文书学真题 课程代码:00524 一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.我国最早的文书机构出现于() A.夏商时期B.秦汉时期 C.魏晋时期D.隋唐时期 2.经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿属于() A.定稿B.正本 C.试行本D.暂行本 3.文书工作标准化的基本原理是() A.及时、准确、安全、优化B.适用、经济、统一、高效 C.统一、简化、优化、协调D.准确、高效、安全、简化 4.确定文书工作组织形式应考虑本单位的() A.职权范围B.隶属关系 C.规模大小D.人员数量 5.不.适用于公文的表达方式是() A.说明B.叙述 C.议论D.描写 6.撰拟公文对内容的要求是() A.庄重得体B.字迹清晰 C.讲求实效D.比喻得当 7.揭示卷内文件内容与成分的一览表是() A.卷内备考表B.卷内文件目录 C.文件传阅登记表D.案卷目录 8.属于公文传递制度内容的是() A.行文方式的确定B.公文借阅的范围 C.公文公布的范围D.公文生效的程序 9.收文审核时对不符合要求的公文应作() 1

A.归档处理B.暂存处理 C.退文处理D.销毁处理 10.案卷《××市教委、××大学关于提高教学质量的意见、办法、通知》的组卷特征是 ()A.作者特征、问题特征、名称特征B.作者特征、问题特征 C.问题特征、名称特征D.问题特征 二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 11.适用于公文的修辞方法包括() A.双关B.比喻 C.反语D.对比 E.借代 12.文书的凭证依据作用取决于() A.形成主体的真实性B.形成主体的合法性 C.文书内容的原始性D.文书内容的可靠性 E.文件结构的合理性 13.公文的法定作者包括() A.国家机关B.企事业单位 C.人民团体D.机构负责人 E.公文撰写人 14.属于发文管理的环节是() A.复核B.签署 C.分装D.签收 E.公布 15.符合规范的案卷题名是() A.《本局关于新建办公楼的请示等》 B.《××大学与××软件公司关于联合开发××软件的来往文书》 C.《××公司关于人事工作的有关文件》 D.《××大学2018年学生工作计划、总结》 2

文书学名词解释题答案 高等教育自学考试

文书学名词解释题 2.1.公文的现行效用:又称现实执行效用或时效,是指公文直接形成于其内容所针对的现行公务活动中并直接发挥实际效用。具体来说,是指公文在一定的时间、空间、机构和人员范围内,对机构或个人行文产生的约束力、强制执行力和其他强制性影响。 2.2.公文的历史效用:是指其对印证历史事实、反映历史发展过程所产生的权威性影响,是其转化为档案的内在依据。 2.3.正式通用公文:根据有关规定在各类社会组织共同使用的正式公文,具有法定性、规范性和通用性特点。 2.4.内部通用公文:简称内部文书,即在社会组织内部通用的公文,具有复杂性、内部性和灵活性的特点。 2.5.专用公文:亦称专门文书,是某一业务系统、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的,具有该业务系统或该行业特定内容和体式的公务文书,使用范围具有极强的专门性和限制性。 2.6.纸质文书:以纸张为物质载体的文件。纸质文书是目前公文处理工作中使用最为普遍、使用频率最高的。 2.7.感光介质文件:以感光胶片、相纸等感光材料为物质载体的文件。 2.8.规范类文书:由各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用,用以规范行为,具有普遍约束力的文件。 2.9.领导指导类文书:由各级领导、指导机关及其领导人制发的用于颁布政令、部署工作、批复事项的文件。如命令、决定、指示批复等。 2.10.报请类文书:由被领导、指导机关向有关上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、提出建议、清求指示或批准时使用的文件。如请示、报告等。 2.11.知照类文书:面向社会或特定范围(各类社会组织之间或在其内部范围内)为公布、通知有关事项、通报情况、联系工作、商洽事宜、交流信息而制发的文件。如通告、公告、通知、通报、公函等。 2.12.契约类文书:由双方或数方为实现一定目的、明确双方权利、责任、义务而签订的作为工作依据或法律凭证的文件。如合同、协议书等。 2.13.会议文书:是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用,用以规范行为、具有普遍约束力的文件。 2.14.秘密级文件:又称秘密件,指涉及党和国家一般机密的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害。 2.15.特急件:内容至关重要且特别紧急,必须在最短的时间内以最快的速度优先传递、处理的文件。 2.16.定稿:又称原稿、底稿,是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿,是缮印正本的依据。 2.17.正本:根据定稿缮印的、供受文者使用的具有法定效用的正式文本。 2.18。试行本:指发文机关认为规范类文书的内容尚不成熟,日后需根据实践的检验情况予以修订时,先行发布的试行文本,在试行期内具有法定效力。 2.19.暂行本:指发文机关未及制定供长期执行的内容完善的规范类文书时,暂且制发的文本,在暂行期内具有法定效力。 2.20.修订本:指对已发布生效的规范类文书,经实践检验重新予以修改补充后再行发布的文本。 2.21.副本:指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的复份或复制本,代替正本和定稿供制作、抄送、传阅、参考和存档之用。 2.22.行政规范性文件(狭义):是指除行政法规、政府规章外,国家行政机关为执行法律法规和规章,对社会实施管理,在其职权范围内依照法定程序制定、公开发布的具有普遍约束力、可反复适用的决定、命令和行政措施等行政文件。

法律文书试题

课程代号:00262 题号 一二三四五六 题分161810103610 一、名词解释(每小题4分,共16分) 1.法律文书 2.提请批准逮捕书 3.民事裁定书 4.仲裁裁决书 二、填空题(每空1分,共18分) 1.起诉意见书是指公安机关对_______________的案件,认为符合起诉条件的,依 法向____________提出起诉建议和要求的文书。 2.不立案通知书,是______________对直接受理侦查的刑事案件,依法决定不 立案时,为通知____________、______________人所制作的文书。 3.抗诉书是国家检察机关行使____________职权的重要工具。 4.刑事判决书尾部应向被告人交代上诉权、____________和______________。 5.民事裁判文书所要解决的是当事人之间__________或者______________方 面的问题。 6.人民法院处理当事人提出的管辖权异议时所使用的法律文书是民事__________。

7.公证文书是国家公证机关根据__________的申请,依法出具的具有法律效力和 法律意义的___________________。 8.仲裁文书是指____________根据___________的申请,按照仲裁程序规则,处 理争议的事实和权利义务关系所制作和使用的文书。 9.起诉状是指______________、案件的原告人或______________自诉案件的自诉 人向人民法院提出或指控被告的诉状。 三、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案,并将其号码填 在题后的括号内。每小题1分,共10分) 1.按文书的制作机关分类,不能包括进去的是() A.公安机关的法律文书 B .人民法院的法律文书 C.仲裁机构的法律文书 D. 诉状类文书 2.下列几项,属公安机关制作的法律文书的是() A.起诉意见书 B. 立案决定书 C.不立案通知书 D. 批准逮捕决定书 3.立案决定书() A.是公安机关制作的 B. 是人民检察院制作的 C.是国家安全机关制作的 D. 是人民法院制作的 4.下列关于抗诉书的表述,不正确的是() A.它是人民检察院制作的 B. 民事抗诉是对生效裁判的抗诉 C.行政抗诉是对未生效裁判的抗诉 D .它是法院重新审判的法定依据 5.下列属于人民法院审判刑事案件的主要法律文书的是() A.刑事裁判文书 B .公函 C.通知 D. 公告 6.人民法院需用栽定处理的问题是() A.判定甲乙之间的婚姻纠纷 B. 判定甲乙所签合同的效力 C.对申请撤回上诉的处理 D. 确认某甲有无继承权 7.下列几项,属经济公证书的是()

自考文书学简答题及答案 5页

1.1.简述文书的形成条件。 1.2.简述文书的概念及其与公文、文件的关 系。 1.3.简述文书的特点。 1.4.简述文书学的基本特征。 1.5.为什么要学习和研究文书学? 1.6.简述文书工作演化发展的规律。 1.7.简述文书的作用。 2.1.公务文书有哪些特点? 2.2.简述公文的功能。 2.3.简述公文现行效用的时间范围界定。 2.4.简述公文现行效用的空间范围界定。 2.5.简述公文现行效用的机关范围界定。 2.6.简述公文现行效用的人员范围界定。 2.7.简述公文现行效用的等级。 2.8.简述电子文件的含义及构成要素。 2.9.简述党内法规和党内制度的区别。 2.10.电子文件主要有哪些种类? 2.11.简述收、发文及其相互关系。 2.12.简述公文生效的实质要件。 3.1.简述文书工作的含义及其基本内容。 3.2.简述文书工作的特性。 3.3.简述文书工作的作用。 3.4.简述采用多级行文的必要条件。 3.5.简述确定文书工作组织形式的依据? 3.6.文书工作人员应具备哪些基本素质? 3.7.目前,我国文书工作人员面临哪“三种 转变”? 3.8.简述文书工作人员的群体结构优化的内 容和必要性。 3.9.简述文书工作标准化的意义。 3.10.简述文书工作现代化的必要性。 3.11.简述各层次文书工作人员及其职责。 4.1.简述公文文体的特殊属性。 4.2.简述叙述及对其的特殊要求。 4.3.简述议论表达方式。 4.4.简述公文格式的概念和特点。 4.5.何谓公文标题?拟写公文标题有哪些要 求? 4.6.简述发文机关标识及其构成。 4.7.简述附件与附件说明。 4.8.何谓主题词?其作用有哪些?怎样排列? 4.9.简述说明的要求和方法。 4.10.简述议论的三种论证方法。 4.11.简述规范公文格式的意义。 4.12.简述秘密等级和保密期限。 4.13.筒述紧急程度的作用及标识方法。4.14.简述公文正文的作用、要求和标识方 法。 4.15.如何确定和标识抄送机关? 5.1.简述公文的撰拟步骤。 5.2.简述公文主旨的确立要求。 5.3.简述公文主旨的作用。 5.4.简述公文标题的拟写要求。 5.5.简述公文主旨的表达形式。 5.6.简述公文开头安排的主要方式。 5.7.简述公文结尾安排的主要方式。 5.8.简述公文层次安排的主要方式。 5.9.简述公文段落的含义及其安排的主要方 式。 5.10.筒述公文中时间、空间和数量表达的 特殊要求。 5.11.简述撰拟公文内容的基本要求。 5.12.何谓公文语言庄重得体? 5.13.常用的公文过渡形式有哪几种? 5.14.常用的公文照应形式有哪几种? 6.1.简述规范类文书的撰写步骤。 6.2.简述规范类文书的撰写要求。 6.3.简述细则的含义及其撰写要点。 6.4.简述决定的适用范围。 6.5.简述通报的适用范围和类型。 6.6.简述请示的种类和特点。 6.7.简述报告的适用范围和特点。 6.8.简述会议纪要的特点。 6.9.简述请示的结构和撰写要求。 6.10.简述总结报告的撰写要求。 7.1.简述收文处理程序的一般内容。 7.2.简述发文处理程序的一般内容。 7.3.为什么说公文处理是一种具有特定法律 后果的行为? 7.4.简述加强公文处理制度建设的重要性。 7.5.简述领导群体在公文处理中重要责任的 具体体现。 7.6.简述办毕公文处置程序的一般内容。 8.1.收文审核的重点。 8.2.简述需要拟办的公文的范围。 8.3.简述拟办的含义和意义。 8.4.简述收文登记的作用和做好登记工作的 要求。 8.5.简述组织传阅的含义与做好该项工作的 要求。 8.6.简述注发的含义及作用。 8.7.简述公文校对的方法。 8.8.简述用印的具体要求。 8.9.简述清退的范围。 8.10.简述清退的具体方法。 8.11.简述公文流转在网络环境中与在传统 纸质文件流转过程中的区别。 8.12.简述归档整理的含义及其必要性。8.14.简述做好校对工作应注意的问题。 8.15.简述发文的主要传递渠道。 8.16.简述公文的销毁的含义、条件和范围。 9.1.简述文件归档整理的意义。 9.2.简述文书处理部门负责归档整理工作制 度及其优越性。 9.3.简述机关档案机构对归档整理业务指导 与监督的主要内容。 9.4.简述文件归档整理的原则及其相互关 系。 9.5.简述文件分类过程中需要注意的问题。 9.6.简述归档文件组合方法。 9.7.简述划定文件归档范围时应注意的问 题。 9.8.简述平时归卷的重要性和一般程序。 9.9.简述建立健全归档制度的意义。 9.10.文书部门在向档案部门移交文件材料 时应注意哪些问题? 9.11.如何维护文件之间的“固有联系”? 9.12.一个单位或者组织中文件整理的工作 重点是什么? 9.13.简述年终调整工作的内容。 10.1.简述卷内文件目录及其各项的填写规 范。 10.2.简述案卷题名作用、拟写要求与结构。 10.3.简述卷内备考表的作用和内容。 10.4.简述案卷目录的作用和基本结构。 10.5.简述归档文件目录的项目及其填写要 求和方法。 10.6.简述归档文件装盒的原则。 10.7.简述电子文件收集的要求。 10.8.简述电子文件鉴定的内容和要求。 10.9.简述电子文件归档的要求和方式。 10.10.简述电子文件归档移交检验的主要内 容。 10.11.简述卷内文件排列的方法。 10.12.简述案卷排列方法 10.13.简述归档文件分类方法的新变化。 10.14.简述归档文件的排列方法。 简答题答案 1.1.简述文书的形成条件。答:(1)文字的 形成是文书产生的必要条件。文书区别于 其他交流载体的首要特征就在于它有准确 的信息内容,这种准确的“信息内容”是 文字所赋予的。后世的学者明确指出,自 有文字后,文书也就逐渐产生。(2)社会组 织的形成是文书产生的充分条件。文书的 另一个区别于其他交流载体的特征就在于 它是带有一定策令性的信息,带有一种影 响力,而这种影响力是由制作文书的社会 组织的权威性赋予的。 1.2.简述文书的概念及其与公文、文件的关 系。答:一般认为,文书是人们在社会实 践活动中为处理各种事情的需要,以文字 的方式,在特定载体上形成的具有一定效 用的信息记录。(1)文书、公文和文件三者 在内涵上没有本质的区别,都是人类社会 实践活动中为处理某种事务的需要而直接 形成的信息记录。公文概念的提出主要是 为了区别于私人文书。同时,我们还应该 认识到,公文是文书的主流,是文书学研 究的主要内容。无论是从文书的起源、发 展上看,还是从文书的现实功能去分析, 公文都在文书群体中起着骨干和主流的作 用。(2)三者在外延上有一定的区分,按从 大到小的顺序排列应该是:广义文件>文 书>公文>狭义文件。此外,文书、公文、 文件概念的形成还源于历史和习惯两个因 素,造成文书和文件存在着一些细微的差 别:由于文书的概念形成较早,人们在使 用过程中,赋予了它一些引申的含义。文 书除了特指一种信息记录外,还可以指从 事此项工作的职业和人,在我国的军队系 统中至今仍沿用文书这种职业称谓。而文 件则不具备这种含义。 1.3.简述文书的特点。答:(1)文书的记录 性,是指文书内容对社会现象的反映状态, 它是由文书的形成过程及其结果决定的。 ①从文书的形成过程看,文书是人类社会 活动的直接记录,真实客观地记录了形成 者在特定时空内的所思所想、所作所为, 保留着人类社会活动的真实面貌,这是其 他信息载体不能替代的。②从文书的形成 结果看,文书是人类社会发展到一定阶段 的产物,它是以文字的产生和社会组织的 存在为前提的。(2)文书的传递性,是指文 书实体作为信息形式的运行状态,它是由 文书的制作目的决定的。在人类社会实践 中直接形成的事物或现象多种多样,它们 分别服务于人类的特定需要。而文书的形 成,就其制作主体的直接目的而言,是为 了向受文者传递某种信息。文书的传递性 以克服时空的界限为极致。文书是记录性 和传递性的统一体。记录性是传递性的条 件,没有文书的记录性,没有真实的社会 活动记录,文书就失去了传递的必要。而 传递性是记录性的目的,没有文书的传递 性,没有文书传递性充分的社会效果,文 性和传递性既是相辅相成的,又互为因果, 共同构成文书的基本特征。 1.4.简述文书学的基本特征。答:(1)应用 性与理论性的统一。文书学的研究对象来 自广泛的社会实践,并伴随着社会实践的 发展而发展。同时,文书学作为一门独立 的学科,它是对社会实践规律性的总结, 而不仅仅是客观现象的描述,有着自身的 范畴、原则和基本原理,具有较强的理论 性。(2)综合性与独立性的统一。文书及文 书工作所记述和服务的对象是社会管理事 务,所涉及的专业和学科领域十分广泛, 这就决定了文书学在学科结构和内容上必 然融合史学、法学、管理学、语言学和文 章学等学科的相关知识,表现为一定的综 合性。同时,文书学又不是上述学科的简 单相加,它有着自身特定的研究对象和相 对独立的学科体系,是其他学科不能包容 和替代的,具有很强的独立性。 1.5.为什么要学习和研究文书学?答:文书 学的研究对象及其学科特征决定了文书学 的历史地位,同时也决定了学习和研究文 书学的重要意义。(1)有利于提高公务人员 的基本技能。文书学是一门实践性很强的 学科,其基本功能在于应用。当代各国的 公务员制度,实际上无一例外地吸取了中 国古代科举制度的合理成分。其中之一, 就是把文书的写作与处理作为公务员考 试、考核的重要内容,其目的在于使公务 人员具备管理活动所要求的基本技能。(2) 有利于总结管理活动的经验。文书的主流 是公务文书,它是社会组织从事管理活动 的产物,是一种沟通手段和管理工具。因 此,探讨文书及文书工作的理论、原则, 吸收古今中外文书工作的合理成分,推动 文书工作的规范化和科学化,其根本目的 在于总结管理活动的经验,并将这些经验 应用于现实工作,提高管理活动的效率。 (3)有利于继承优秀的文化遗产。文书作为 一种社会现象,产生于社会实践,是人类 社会发展的真实记录。从文书的记录内容 到其基本形式,都客观反映了人类历史的 发展过程。而人类社会的发展,从某种意 义上讲,是一种沿袭和扬弃的过程,表现 为一定的继承性。文书则是这种继承性的 结果,是不可多得的文化遗产。因此,学 习和研究文书学的过程,实际上就是对文 化遗产的发掘和保护过程,是继承文化遗 产的过程。 1.6.简述文书工作演化发展的规律。(1)文 书制成材料的改进。文书制成材料的特点 以及与不同文书功能相适应的选材要求, 不仅关系到文书的寿命,而且反映了文书 的形成及其规律。(2)文书的种类、用途和 制度的变迁。文书用途的变化是其所记录 的信息内容变化的反映。随着人们交流形 式的增加,产生了私文书和专用文种;随 着管理内容的复杂化,文书从较为单一的 传递向多种传递方向发展,产生了平行文 书及其公布形式;随着管理方式的规范化, 文书的格式日趋固定。文书用途的变化结 果是产生用以区别其用途的文书名称。总 之,文书与文书工作的发展变化,是同社 会发展相联系的。从总体上看,人类社会 的发展,需要文书这样一种信息交流的方 式;从具体形式上看,文书的种类、用途、 载体和制度的变化,又是各种信息交流方 式的表现,它必须服从和服务于社会管理 方式的需要。 1.7.简述文书的作用。答:文书的作用是指 文书作为一种信息记录,在人类社会实践 活动中独立承担的功能。一方面,文书的 作用是由文书的基本特征决定的,它是文 书的内在属性的外化形式;另一方面,文 书的作用又是一种相对独立的形式,是其 他信息载体不可替代的。(1)传播信息作 用。文书作为一种信息的载体,其首要作 用在于传播信息,这是由文书的形成特点 决定的。人们制作文书的目的,就是要把 一定的信息传递给受文者。如果文书失去 了传播这一运动形式和基本功能,文书的 “生命”就终止了。但是,文书信息的传 播有着自身独特的规则,如行文的方向、 行文的程序等。因此,文书传播作用的结 果,往往不是形成系统的理论知识,而是 一种真实的实践过程。(2)凭证依据作用。 文书作为一种信息载体,同其他载体的显 著区别就在于其记录性和真实性。文书的 凭证依据作用,取决于文书的形成主体和 文书内容的权威性。就文书的形成主体而 言,是社会组织或个人,其身份是真实的、 合法的;就文书的内容而言,是人类社会 实践的直接记录,其成分是原始的、可靠 的。因此,文书成为人们从事现实活动的 依据,继而成为人们追溯历史的凭证。(3) 不同的文书种类,由于其记录信息内容的 差异,其传播信息作用和凭证依据作用还 会表现在法律、教育、管理等不同的领域, 并存在质、量的差别。 2.1.公务文书有哪些特点?答.、1)由法定作 能以自己的名义行使权力和承担义务的国 家机构与其他社会组织或其法定代表人。 法定作者主要包括:国家机关、企事业单 位、人民团体及其负责人。(2)具有法定权 威和现实执行效用。在公务活动中制发公 文,都是各类社会组织在其职权范围内行 使法定职权的体现,具有各自权限的法定 权威。主要体现在:公文在法定的时间与 空间范围内能够对受文者的行为产生强制 性影响,具有约束力;公文在特定范围的 公务活动中针对特定对象产生的执行力和 凭证功能,具有法律认可的其他任何文献 形式所无法替代的权威;上级机关公文的 权威性大于下级机关的权威性。现实执行 效用是其法定权威性的作用形式。(3)具有 规范体式。体式是文体与格式的总称。公 文必须具备国家统一规定的规范的体式, 用以维护公文的严肃性、权威性、准确性 与有效性,便于公文的写作与处理,这是 公文区别于其他文献形式的明显标志。公 文的规范体式是公文合法性的象征,各类 社会组织在撰制公文时必须遵守,不得各 行其是。(4)具有特定处理程序。公务活动 的组织与运行和公文的形成与处理具有各 自的规律与特点,其产生和运行状态,直 接关系到社会组织开展工作的质量和效 率。为此,国家有关部门制发了统一规定, 各单位建立了公文处理与管理系统与秩 序,以保证公文处理程序的有效运行。总 之,法定权威和现行效用是公文最本质的 特点;法定作者是公文具有法定权威和现 行效用的前提;规范体式是公文具有法定 权威和现行效用的象征;特定处理程序是 公文具有法定权威和现行效用的保障。 2.2.简述公文的功能。答:(1)公文的基本 功能:①公务管理的工具。公文的首要功 能是一种公务管理的工具。会文内容、公 文运转以及行文规则,都是管理理论租原 则的具体应用。脱离公务管理,背离了管 理活动原则,公文的存在就没有了意义。 ②社会沟通的手段。公文在上传下达、左 右沟通、实现公务管理工具效用的同时, 在客观上成为社会组织之间、社会组织与 民众之间相互沟通的手段。(2)公文的具体 作用:①行为规范作用。②书面领导与指 导作用。③联系与处理公务作用。④宣传 教育作用。⑤凭证依据作用。此为公文最 突出最宝贵的作用。 2.3.简述公文现行效用的时间范围界定。答: (1)公文的生效时间,即公文现行效用时问 范围的起点,通常有以下几种情况:①公 文自形成之日起生效。②公文自通过或批 准日起生效。③公文自公布日起生效。④ 以公文自身规定的时间为生效时间。⑤以 其他公文规定的时间为生效时间。⑥以公 文送达规定受文者的时间为生效时问。(2) 公文的失效时间,即公文现行效用时间范 围的终点,通常有如下几种情况:①公文 本身规定了停止生效的日期,到期自行终 止。②由其他合法公文规定公文现行效用 的终止It期。③效力等级高的有效公文生 效后,与之相抵触的效力等级低的公文一 律即行失效。④公文被具有法定权利的机 关依法定程序明令废止、撤销而失效。⑤ 公文随相应新公文依法生效而全部失效或 部分失效。⑥公文针对的事物本身具有明 确的有效期限,逾期公文自然失效。⑦公 文针对的社会事实已完全消灭或公文规定 的任务已完成,公文自然失效。⑧公文制 发机关不复存在,又无其他合法机构继承 其相应职能的,机关被撤销之日起公文失 效。⑨不具备反复适用性质的公文所针对 的事务已一次性处理完毕,除法律、法规 或其他有效公文有专门规定外,公文不再 适用于处置同类事务,自行失效。⑩不同 作者就同一事项前后制发有不同规范性内 容的公文,除法律法规有特别规定外,效 用等级低的公文全部或部分失效。若公文 的效用等级完全相同,一般由双方作者共 同的上级机关或司法机关作出裁断,撤销、 废止公文或纠正其中不一致的内容。 2.4.简述公文现行效用的空间范围界定。答: (1)宪法、法律、行政法规和由国务院各部 门制定的规章等和其他由中央国家机关及 其部门制发的带有规范性的公文在全国范 围内生效,但另有规定的例外;地方性法 规和地方规章和其他由地方国家机关及其 部门制发的带有规范性的公文在本行政区 域内生效;民族自治地方的自治条例在本 自治区域内生效。(2)由公文本身依法明确 规定。(3)由有关法律、法规和规章予以明 确规定。(4)由有关法定机构依法予以认 定。(5)以公文内容针对对象的法定责任、 义务、权利所及的范围为准。 2.5.简述公文现行效用的机关范围界定。答: (1)宪法、法律对一切国家机构和社会组织 产生效办。(2)行政立法性的规范性的公文 对作为行政相对方的一切社会组织发生效 力。(3)公文本身依法予以明确规定。(4) 以公文本身依法正确标明的主送机关为 文者为准。(6)以法律、法规和其他效用等 级高的文件中的规定为准。(7)以依法应为 作者实现或保护法定权益的机关为准。 2.6.简述公文现行效用的人员范围界定。答: (1)宪法、法律、行政法规和由国务院各部 门制定的规章效用所及包括全国公民及处 于本国境内的外国人和无国籍人。(2)地方 性法规和规章效用所及只包括该地方的个 人。(3)各国家机构和社会组织内部制发的 基本规范性公文效用所及包括该机构组织 的全体组成人员。(4)由公文本身依法予以 明确规定。(5)由法律、法规和其他效用等 级高的公文予以规定。 2.7.简述公文现行效用的等级。答:不同作 者制发的公文,其现行效用在层次上也是 有高低之别的。低等级公文的效用大都源 生于高等级公文,因此,无论其内容还是 形式均不得与高等级公文抵触。在不同效 用等级的公文规范性内容不一致时,除特 例外,应适用和执行效用等级高的。(11) 在规范性公文中,效用等级最高的是全国 人民代表大会制定的宪法,其次是全国人 民代表大会及其常委会制定的法律,再次 是由国务院制定的行政法规等,再其次是 由国务院各部门制定的规章等,接着是省 级权力机关制定的地方性法规、自治条例 等,然后是省级人民政府制定或批准的规 章等。其后依此类推,按统辖权的大小排 列公文效用等级。同一辖区内权力机关的 规范性公文的效用等级高于同级人民政府 的规范性公文。(2)国家机构以外的其他社 会组织制定的规范性公文的效用等级一般 均低于国家机构制定的规范性公文。在这 些社会组织内部,按其法定的组织序列排 列的不同级别,组织制定的规范性公文的 效用等级是,同级组织中权力机构制定的 规范性公文的效用等级高于执行机构制定 的。(3)规范性公文之外的其他通用公文, 按作者组织系统或专业系统的归属及法定 级别和权限确定现行效用的等级。(4)专用 公文的效用等级大都由权威性机构以法规 规章的形式予以明确规定,有的则需要遵 从本领域内公认的习惯、惯例。(5)私文的 效用等级有些需依照法律法规的明确规定 确认,有些则也需遵从公认的习惯、惯例。 (6)在我国由中国共产党各级组织制发的 公文在效用等级方面具有一定的特殊性: 其所制发的规范性公文分别是全党和党内 不同级别的具体组织内部全体党员的行为 准则和规范;其所制发的以执政党法定地 位为支持的表明其各项方针政策原则的领 导指导性公文则不仅对党内,而且对全国 各项事业、各项工作有法定的决定性影响。 同级党组织在法定范围内制发的此类公文 的效用等级要高于同级国家机构和其他社 会组织制发的领导指导性公文。中国共产 党同样必须在宪法和法律范围内活动。 2.8.简述电子文件的含义及构成要素。答: 电子文件指在数字设备及环境中生成,以 数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体, 依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可 在通信网络上传送的文件。完整的电子文 件包括以下三个要素,缺一不可:(1)内容 信息:文件中所包含的表达作者意图的信 息。(2)结构信息:文件内容信息的组织表 达方式。(3)背景信息:能够证明文件形成 过程和文件之间相互关系的信息,包括表 示文件来源和传送目的地的信息、与内容 信息相关的其他信息。 2.9.简述党内法规和党内制度的区别。答: (1)党内法规是共产党的中央组织、中央各 部门、中央军委总政治部和各省、自治区、 直辖市党委制定的用以规范党组织的工 作、活动和党员的行为的党内各类规章制 度的总称。党内法规是成文制度,其制定 主体是省级以上党组织。(2)党内制度是党 的各级组织“制定的用以规范党组织的工 作、活动和党员的行为的党内各类规章制 度的总称。”(3)党内制度的外延要大于党 内法规的外延,一是非成文制度不属于党 内法规,而在党内制度中有些是“形成” 的而不是“制定”的,并无成文的形式; 二是省和直辖市以下党组织尤其是基层党 组织制定的规章制度因其约束范围较小, 也不属于党内法规的范畴;三是党内制度 范畴中的体制、机制问题也不属于党内法 规的范围。 2.10.电子文件主要有哪些种类?答:从不同 的角度可以对电子文件进行不同的划分。 从信息表现形式和存储格式的角度来看, 对电子文件可作如下划分:(1)文本文件, 指使用文字处理软件生成的文件,常用的 文件格式有WPS、DOC等。(2)图形文件, 指用计算机辅助设计或绘图软件等获得的 图形文件,常用格式为EPS等。(3)图像文 件,指使用扫描仪、数码相机等数字设备 采集或制作的图像文件,常用的文件格式 有JPG、TIF等。(4)影像文件,指使用数 码摄像机等视频设备或动画软件等生成的 动态影像文件,主要格式有MPEG、AV1等。

2020年7月全国自考文书学试题及答案解析

全国自考2018年7月文书学试题 课程代码:00524 一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.文书产生的充分条件是() A.文字的形成B.记录载体的发明 C.社会组织的出现D.社会管理活动的产生 2. 适用于依据有关法律发布行政法规和规章的文种是() A.决定B.公告 C.通告 D.命令 3. “准确”是对文书工作的() A.质量要求B.技术要求 C.制度要求D.时效要求 4. 行政公文成文时间的正确标注方法是() A.2018年3月5日B.2018年3月 C.二零零八年三月D.二00八年三月五日 5. 对文件内容或有关事项予以注解与说明的标识项目是() A.抄送机关B.主题词 C.附注 D.附件 6. 下列表述规范的公文结尾语是() A.以上请示当否,请批示。B.以上报告妥否,请批复。 C.以上报告,请迅即转发。D.以上请示,请即函复。 7. 按照《行政法规制定条例》的规定可以制发“条例”的行政机构是() 1

A.国务院B.××大学 C.××市政府D.××省公安厅 8. 对本单位文书工作负有全面组织责任的是() A.组织部长B.办公厅(室)主任 C.人事部长D.档案处处长 9. 内部机构和文件数量少的小型机关文件归档整理应选择的组织形式是()A.集中整理形式B.分散整理形式 C.复合整理形式D.分层整理形式 10. 案卷封面上用以概括揭示卷内文件主要内容与成分的项目是() A.类目名称B.文件标题 C.案卷题名D.案卷目录 二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 11. 建立于唐宋时期的文书工作制度包括() A.一文一事制度B.贴黄制度 C.照刷磨勘制度D.引黄制度 E.骑缝、押缝制度 12. 公文眉首的标识项目包括() A.公文标题B.发文字号 C.秘密等级D.主送机关 E.成文时间 13. 公文的主旨必须() A.正确B.集中 C.形象 D.鲜明 E.新颖 2

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