文印中心建设解决方案

某文印中心建设解决方案根据某文件中心建设解决方案的要求，江苏蓝海公司综合几方面情况，提供此分析建议，仅供参考.

政府文印中心的工作现状分析

文件是政府机关工作信息的沟通桥梁，虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势，但是政府公文需要各级传阅，领导签字，归类存档，其传递的安全性都是不可缺少的，实际上越来越多的文件量，越来越多的纸张文件种类，成为了政府信息传递的主要媒介。

政府文件制作部门根据文件量的大小，文件的制作周期要求，发展成为主要的两大类型：

1. 每个月的文件量在100万以上的，主要文件为单种文件200份以上复制制作的

2. 每个月的文件量在100万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的

3. 每个月的文件量在50万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的

随着数码印刷的飞速发展，政府文印中心都在朝着数码化发展，数码印刷到底有什么样的优势呢看看下面的流程分析就很清楚了。

传统印刷的文件流程图示

数码印刷技术的流程如下

对比之后就可以明确的看到，文件制作的工作流程简化了，相应的文件制作周期降低，对操作人员的要求也简单了，只需具备操作打印设备的能力就可以完成，主要从以下几个程序简化：

根据某文件中心的现状，过去没有专门的人员负责文件的制作，现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力，但是完成高质量的文件制作，提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素，我们推荐××××××建立数码文印中心，好处无需再重申。

根据某文件中心现在一个月十几万的印量，考虑到未来文件的发展，我们提供两套方案供贵单位参考：

方案一

(1) DC900/1100 CPSBF文印系统

(2) DCC450CPS彩色多功能一体设备

(3) 基士得耶一体速印机6254P

(4) FD530胶装机

(5) 理想4850-95EP切纸机

(6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统各自的功能分配：

功能描述

设备费用

全保服务费用

方案二（工作流程与方案一一致，不再复述图例）

(1) Nuvera CP120 CPSF生产型印刷系统

(2) DPC1255W/EX12 Fiery全彩数码印刷设备

(3) 基士得耶一体速印机6254P

(4) FD530胶装机

(5) 理想4850-95EP切纸机

(6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统

功能描述

两种方案产品比较

方案一与方案二在印后设备上我们推荐的设备完全一致，由于数码文印设备完全具备连线骑马装订功能，所以在大批量的红头文件制作上，××××××完全可以“一键”生成，文印系统带有插页功能，可以直接将预印好红头的纸张单独放入制定供纸盒，与其它供纸盒中的白纸直接打印排版装订。

裁刀和胶装机的功能更多的是用于制作标准A3/A4文件之外的装订方式。

方案一适用于文件制作应用广泛的中小型文印中心和无人职守的办公区文印室，从设备功能来看，DC1100和DC450在能够满足客户对打印品质的需求的同时，支持功能强大，如复印、打印、扫描，可支持8小时以上的不间断工作需要，支持C/Z折页、打孔，印刷品质超出同价位其他厂商设备。

方案二适用于专业的数码文印中心，其设备特点是可以支持连续工作作业，主要以生产型打印为主，特别适用一天24小时不间断的工作状态，或集中于一段时间内大批量的文件制作，相对方案一，其纸张适应性，文件制作份数都要大很多。支持C/Z折页,不支持打孔。无论彩色和黑白的文件品质都是数码行业最高水平，接近印刷。

在设备操作系统上:

方案一采用的是办公集中型的Centreware操作系统，全中文界面，操作简单，逻辑性强，无需专业的操作人员。可以无人职守。

方案二采用专业打印操作系统DocuSP,英文界面，功能更复杂，支持可变数据的打印，能够直接在机器上以光盘方式读取数据或存储，需要专业的操作人员操作。

两个方案均采用富士施乐最先进的技术手段，均荣获各项国际大奖。

目前各大部委大型文印中心采用的都是以方案二为基础的解决方案，但是考虑到××××××现在的文件印量不是非常大，没有专业人员去进行文件的制作，我们推荐贵单位先采用方案一来改变现在外包印刷造成的成本浪费，流程不可控制等问题。方案二可以根据今后的发展作为升级的考虑方案。

自助文印系统说明书

善思自助文印管理系统操作说明

目录 1产品介绍 (3) 1.1公司介绍 (3) 1.2产品简介 (4) 1.2.1产品特色 (4) 1.2.2系统要求 (4) 2系统流程图 (5) 2.1打印操作流程图 (5) 2.2复印操作流程图 (6) 3安装卸载 (6) 3. 2运行环境 (6) 3.3服务端安装 (8) 3.3.1SQL server2000数据库安装 (8) 4 管理端操作 (14) 4.1打印点操作 (14) 4.2用户管理 (16) 5FTP安装 (17) 5.1新建站点 (17) 5.2新建站数据库登陆名 (17) 5.3运行FTP (19) 6打印客户端（打印驱动）的安装与操作 (21) 6.1安装善思打印机驱动程序 (21) 6.2客户端操作 (23) 6.2.1文档上传 (23) 6.2.2查看删除文档 (24) 6.2.3打印点管理 (24) 6.2.4修改密码 (25) 7数据同步 (25) 8打印复印端的安装 (26) 8.1打印机驱动安装 (26) 8.2触摸屏的安装 (29) 8.2.1修改配置文件 (29) 8.2.2打印操作 (30) 8.2.3复印操作 (32) 8.2.4U盘打印 (33) 8.2.5日志查询 (34) 9管理端使用 (36)

9.1打印复印点管理 (37) 9.1.1查看复印点 (37) 9.1.2新增复印点 (37) 9.1.3修改复印点 (38) 9.1.4删除复印点 (39) 9.2账户管理 (39) 9.2.1新建部门 (39) 9.2.2删除账号 (40) 9.2.3查找用户 (40) 9.3操作记录查询 (41) 9.3.1消费记录 (41) 9.3.2存退款记录 (41) 9.4文档管理 (42) 9.4.1上传文档 (42) 9.4.2下载文档 (42) 9.5文件导入导出操作 (43) 9.5.1导出账户到文件 (43) 9.5.2从文件导入账户 (43) 9.6金额操作 (43) 9.6.1存退款 (43) 9.6.2人工收费 (43) 9.7系统维护 (44) 9.7.1系统初始化 (44) 10注意事项 (44) 1产品介绍 1.1 公司介绍北京善思诚业科技有限公司是一家以软件为主、硬件为辅的高科技企业。公司立足于数字化校园的建设、政府企事业单位网络管理的软件开发与销售、系统集成、硬件销售，通过实用稳定的产品、切实可行的方案和优质高效的服务来帮助客户取得真正的投资回报。以“推动网络应用的原动力”为理念的善思公司。自成立以来，公司一直致力于自主产权软件的开发和应用服务，积极推动技术积累和产品研发进程，努力提高客户服务质量，经过全体员工4年来的共同努力，已经在网络传输、对计算机控制等领域拥有核心竞争力的技术优势，拥有十多项自主知识产权的软件著作权。

文印室工作计划

文印室工作计划 20XX-20XX学年第一学期本学期学校派我在文印室工作，虽然我对电脑非常的熟悉,可是对打印只是掌握了一些基础操作。所以根据学校总体部署、按照教务工作计划的具体要求，结合文印室工作性质和本人的实际情况特制定本学期工作计划如下：一、工作目标认真贯彻教育方针、努力推进素质教育，配合学校教育、教学改革和管理工作，热忱为一线教师及全体教职工服务，为学校建设添砖加瓦。二、进一步规范文印室常规工作 1．加强自身修养，树立全心全意为我校师生服务的态度，为各部门及各科组的教育工作做好文印工作。 2．文印室人员将进一步增强服务意识和安全意识，每天下班前，确保关好窗户、电源，切断一切不安全隐患。遵守学校规章制度，服从组织安排，坚守工作岗位。 3．文印室仅限服务于学校的教学与管理工作。 4．教师给本校学生打印资料凭领导条据，方能打印。 5．爱护并管理好现有设备，平时做好各设备的维修保养，发现故障应及时处理或报告分管领导解决，以保证不影响工作，注意勤俭节约。

6．积极参加学校组织的活动，认真学习和熟练掌握微机文字、数据输入和处理技术，提高印刷质量，搞好内部卫生，搞好团结，出色完成各项任务。为了适应新一轮教育改革的需要，与时俱进，树立先进教育理念，在校领导的指导下，本学期文印室拟计划做以下几方面工作：一、指导思想：提高工作效率,为学校教学工作服务二、工作重点: 1. 打印、印刷学校各部门材料。 2. 管理好学校的各种输机文件、资料、试卷，做好保密工作。 3. 继续完善打印、油印登记制度。 4. 做好计算机、油印机的定期维护工作。三、具体工作： 1. 负责打印、印刷学校各行政部门的各种材料,力争做到准确.美观.大方。 2. 做好各类学科讲义及试卷的打印、印刷工作,尤其是期中期末试卷及高三年级月考试卷。 3. 要严格执行学校文印制度有关规定，所有讲义资料印制一律要登记，每月统计各年级各学科的讲义

信安之星校园打印复印管理系统

自助文印使用指南 1. 自助打印（1）首次使用需在你的电脑上下载并安装虚拟打印机（注：仅需安装一次。你如已安装请跳过本步骤），请访问https://www.360docs.net/doc/ba16035345.html,，下载并安装客户端（注：安装过程中，如有安全或杀毒软件提示，请选择信任或允许通过）。如下图所示：（2）现以下例说明如何自助打印一份文档：第1步：打开待打印文档后，点击打印按钮或按Ctrl+P提交打印任务，打印机请选择XabVPrinter，您可设置打印页数等各个选项，如下图所示：

第2步：点击上图中属性按钮，您可设置属性，选择纵向或横向；选择单双面，如下图所示：第3步：属性设置完后，点击确定，提交任务。第4步：在弹出窗口中输入用户名和密码（注：用户名和初始密码与学号相同），如下图所示：

成功提交后出现提示，如下图所示：第5步：请到自助文印服务点。自助终端界面如下图所示：

第6步：请将校园一卡通卡片（食堂的饭卡）放在屏幕下方的读卡区上，点击自助终端界面上的“自助打印”按钮，自动刷卡并登录（注：登录后卡暂时不要拿走，卡应一直放在读卡区上，直到退出离开）。如下图所示：

第7步：进入打印界面后，您可以点击查看预览按钮查看是否是提交的打印文档；您可以点击打印按钮，一体机会输出打印文档，系统会自动从校园卡中扣费；如果打印任务不需要，您可以点击删除按钮，删除打印任务；打印完成后请点击右下角的退出按钮（注：退出后请及时取走打印好的文档和卡）。如下图所示： 2. 自助复印第1步：请将校园一卡通卡片（食堂的饭卡）放在屏幕下方的读卡区上，点击自助终端界面上的“自助复印”按钮，自动刷卡并登录（注：登录后卡暂时不要拿走，卡应一直放在读卡区上，直到退出离开）。如下图所示：第2步：将需复印的文件放在输稿器或者复印平台上（注：放在输稿器上的文件所需复印的页面应朝上，而放在复印平台上的文件所需复印的页面应朝下）。如下图所示：

无纸化办公系统解决方案

武装部打印室集中打印解决方案武装部打印室集中打印解决方案 2014年5月

第一部分前言 1.1概述本方案是根据渭南建设局实际要求来进行阐述的，包括了FORP基础平台、个人办公平台、公共信息平台、行政办公、公文收发、文档管理等多个方面的功能需求，总体构成渭南建设局无纸化OA办公系统。 1.2范围及文档组织形式本方案是对渭南建设局实际要求的技术响应，共分六部分：第一部分前言；第二部分为解决方案综述；第三部分针对渭南建设局机关办公自动化系统提出系统解决方案和流程的详细描述；第四部分对系统运行环境进行介绍；第五部分对售后服务及技术支持体系进行介绍；第六部分对本建议做总结。第二部分综述 FORP柔性运营资源管理平台（英文名Flexible Operation Resource Platform），是面向管理层的集成管理软件平台，以目标管理为核心，以人为本，以业务流程为驱动，以知识和关系管理为重点的新一代管理软件。FORP通过一个基础平台、三大引擎和若干管理应用套件，构建了一个线上生存必须的运行支撑环境。

图1.1FORP管理平台结构示意图 2.1FORP协同管理平台特点 ?以流程为基础，驱动业务协同。做为FORP三大引擎之一的流程引擎，支持公文流转、报销、借款、请假、出差、用车、采购、考核、培训、物资领用等各种流程的审批、管理，规范企业中各项工作执行，驱动团队协同工作，提升总体工作效率。 ?基于PDCA循环的计划任务管理，真正的协同工作平台。围绕企业目标，进行工作目标任务的分解、分配、指导、检查、催办、汇报、验收、总结及模板化，充分体现PDCA循环思想，强化执行，真正协同。 ?广泛应用门户技术，使用操作更方便、直观。应用门户技术，为每一位用户提供个性化的“工作平台”，图表等多种方式展示，让使用操作更方便、直观。 ?平台化设计、自定义报表与业务表单工具，扩展更加灵活。符合SOA设计原则、多层体系结构、灵活的流程与表单工具，节省信息化建设总体成本。 2.2技术特性该解决方案基于西点成熟的柔性运营资源管理平台FORP产品，采用成熟的开发语言(MS .Net )和架构(B/S)进行，保证XX机关无纸化OA办公系统的稳定和安全，其系统技术特性如下：

文印管理办法

文印管理办法 1目的规范文印管理，科学、合理地使用文印设备，降低损耗，杜绝浪费，提高文印服务水平和工作效率。 2适用范围适用于各单位文印管理。 3职责 3.1各公司行政部门负责本公司公共文印设备、器材的申购、检查和日常维护。 3.2总裁办公室负责为高管、职能部门提供文印服务，子公司行政部门负责为本公司领导和各部门提供文印服务。 3.3文印人员负责完成各项文印工作任务，严格遵守保密制度，爱护文印设备、器材。 4文件打印 4.1公司制发的正式文件由行政部门印制和装订。 4.2文件底稿经审核、审批后，提交行政部门安排输入、排版、打印。 4.3文印人员按照相关文件编制规范打印文件，印制、装订后送交相关部门或人员。5文稿打印 5.1各部门的一般文稿本部门不能打印的，应交付公司行政部门打印；公司行政部门不能打印的，经分管领导批准后方可到公司外打印。 5.2外单位起草的文稿，需我公司打印的，须经分管领导批准。 5.3特急件和需加班打印的文稿，应交分管领导签字，并及时通知行政部门负责人。 5.4各部门交付打印的文稿，应段落分明，字迹清楚工整，用字规范，标点符号正确。 5.5打印人员不得擅自增删或修改原稿，如发现错误或有疑问，应向起草人提出，经同意后方可修改。 5.6所有打印文稿均应文字无误，格式规范，字号准确。 6复印 6.1文件、资料、证件等，有必要时方可复印。 6.2凡属公司的秘密文件，须经分管领导批准，或部门负责人经办，方可复印。 6.3凡涉及到工程项目的设计方案、图纸及其它相关技术资料，须经分管领导批准，，或部门负责人经办，方可复印。

7文印规定 7.1所有需打印、复印及传真的文件资料，必须填写登记表，注明送交人员姓名、文件名称、送交时间及其份数等；打印完毕，底稿（包括作废底稿）由送稿单位或经办人处理；相关费用按月结算。 7.2文印人员必须按时、按质、按量完成每项打印、传真、复印任务，不得积压迟误；工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 7.3文印人员要严守保密办法，不得将打印、复印材料随意摆放或出示，更不得将材料内容向外人透露。 7.4节约用纸，草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。 7.5严禁私事使用公司传真机，严禁打印私人材料。 7.6文印人员及使用文印设备的其他人员应爱护各种设备，应按规范要求操作、保养设备，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 7.7文印过程中出现的所有废弃文件、资料实行集中存放、集中销毁。 7.8传真、文件、复印件应及时发送给有关人员，因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。 7.9文印人员及相关人员如出现违反保密规定、损坏文印设备等情况，按照《员工奖惩管理办法》有关条款予以惩处。 8附则 8.1本管理办法自发布之日起生效。 8.2此前与本办法不一致的相关文件，自动废止。 8.3本管理办法由总裁办公室负责解释。

自助文印系统项目策划书

自助文印系统策划书前言当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书，在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵，甚是拥挤。部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁，高声叫喊甚至发脾气。如此一来，不仅耽误了同学们的宝贵时间，而且使真个文印店的气氛十分紧张，不利于文印社的长期良性发展。随着用户需求的提高，传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求，自助文印的理念被提了出来，并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。近年来，我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展，对校园一卡通系统的建设也越来越重视。校园一卡通整合了众多的校园业务功能，包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来，现有的技术方案并不是很成熟，在国内高校中的成功案例不多。浙江大学在数字化校园建设的一期工程中，对这一问题进行了深入的探讨，并作了比较成功的部署和实施。本文就相关技术进行详细介绍。

一、市场分析 1、目前高校的一卡通使用情况一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理；还可通过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子化，在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。

2、高校复印、打印的现状目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗？答案是否定的。由于技术等原因的限制，学校虽然购买了大量的打印机、复印机，却没有很好的为师生服务，典型的打印、复印现状如下图所示：

1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算，存在财务上的漏洞，有悖于卡通的初衷。 2、由工作人员手工管理，需提供专门的场所，人工成本和场地占用成本都很高。而且管理员下班后，学生无法进行复印打印。 3. 为满足打印、复印量大的需求，往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配置多台复印机和打印机，但管理人员往往比机器少，一人多机，学生又不能插手，仍然导致排长队现象。而机器处于闲置状态，造成资源浪费二、校园自助文印系统通过调研，我们发现，学校打印复印的现状，主要是因为技术原因造成的，由于现在的复印机基本上都是单机式的，没接入校园网，不支持通过一卡学生、老师的不自觉，乱打印复印，乱拿纸。导致大量的浪费怎么办呢？导致打印、复印必须由人来操作、管理，打印、复印的人工管理成本居高不下，怎么办呢？打印些好玩好看的东西明天考试，老师下班了，我怎么用呢？谁复印那么多没拿走我一个人么管那么多？？？？？

云打印使用说明

云打印使用说明一、在浏览器上打开云打印网址：http://10.55.101.56。使用帮助：详细介绍自助打印复印的使用，并支持中英版界面。双击“下载联创客户端”可下载联创打印驱动。如下图1-1、图1-2所示：图1-1 图1-2 二、云打印操作方法 1、电脑端操作 1.1、点击“云打印”，弹出登录界面，需输入用户名和密码认证，如图2-1-1。

图2-1-1 1.2、认证成功后，即会弹出上传打印文档窗口，可选择打印纸型A3/A4；彩色/黑白（图书馆的自助打印复印机暂无彩色打印）；单面/双面（图书馆的自助打印复印机暂无双面打印）；份数等选项，云打印现只支持Office Word/Excel/Pdf/Jpg/Png/Txt等格式的文件。如图2-1-2。图2-1-2 1.3、点击‘选择文件’后即弹出文件路径选择框，如图2-1-3

图2-1-3 1.4、选择好需提交的文件及相关打印属性后，点击“确定”，提交打印文档，显示如图2-1-4，图2-1-5. 图2-1-4

图2-1-5 1.5、选择“打印文档”，在这个页面可以删除不再需要打印的任务文档，如图2-1-6. 图2-1-6 2、自助文印刷卡端操作 2.1、.在一体机屏幕上按下[自助打印]按钮，如图2-2-1。

图2-2-1 6.屏幕上会显示使用指南，在读卡器上刷校园卡后，系统会进入打印页面，如图2-2-2。图2-2-2 点击[返回前页]回到系统主界面。 7.在打印界面中刷卡，可以看到准备打印文档的信息，如果确认打印，再次刷卡，如图2-2-3。

图2-2-3 8.打印完成后，系统会显示打印成功。在卡取走后，系统自动回到主界面，如图2-2-4。图2-2-4 点击[返回前页]回到主界面图3-1-3

某文印中心建设解决方案

某文印中心建设解决方案根据某文件中心建设解决方案的要求，江苏蓝海公司综合几方面情况，提供此分析建议，仅供参考. 政府文印中心的工作现状分析文件是政府机关工作信息的沟通桥梁，虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势，但是政府公文需要各级传阅，领导签字，归类存档，其传递的安全性都是不可缺少的，实际上越来越多的文件量，越来越多的纸张文件种类，成为了政府信息传递的主要媒介。政府文件制作部门根据文件量的大小，文件的制作周期要求，发展成为主要的两大类型： 1. 每个月的文件量在100万以上的，主要文件为单种文件200份以上复制制作的 2. 每个月的文件量在100万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的 3. 每个月的文件量在50万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的随着数码印刷的飞速发展，政府文印中心都在朝着数码化发展，数码印刷到底有什么样的优势呢?看看下面的流程分析就很清楚了。传统印刷的文件流程图示

数码印刷技术的流程如下

对比之后就可以明确的看到，文件制作的工作流程简化了，相应的文件制作周期降低，对操作人员的要求也简单了，只需具备操作打印设备的能力就可以完成，主要从以下几个程序简化：根据某文件中心的现状，过去没有专门的人员负责文件的制作，现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力，但是完成高质量的文件制作，提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素，我们推荐××××××建立数码文印中心，好处无需再重申。根据某文件中心现在一个月十几万的印量，考虑到未来文件的发展，我们提供两套方案供贵单位参考：方案一 (1) DC900/1100 CPSBF文印系统 (2) DCC450CPS彩色多功能一体设备 (3) 基士得耶一体速印机6254P (4) FD530胶装机 (5) 理想4850-95EP切纸机 (6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统各自的功能分配：

文印室策划书全解

文印室创业计划书名称：校园文印室创业者: 电话：邮箱：

目录一、背景 (3) 二、文印店点选址 (3) 三、业务范围 (3) 四、文印店设备 (3) 五、创业思路 (5) 六、创业目标 (6) 七、文印店介绍 (6) 八、行业分析 (6) 九、市场预测 (7) 十、营销策略 (7) 十一、财务规划 (8) 十二、劣势分析及解决方案 (8)

一、背景：以自己身为一个大学生的角度来看：在大学校园，同学们复印文件是非常普遍的，课件、传单等都需要打印；有各种各样的社团协会，他们每年招新时：复印的宣传传单是庞大的；老师考试复印的试卷更是庞大。经过调查，每月仅打印纸张约50万（以学校的在校生人数确定），这个数量是非常庞大的，学校每家文印店价格都是一样的，除了地势之外没有任何优势可言，但如果学校有一家文印店，价格远远低于其他同类，在当下：微信，QQ横行的趋势下;我们可以采用这些方式接受预定服务。符合大学生本身的潮流。那它就会迅速占领学校市场。二、文印店点选址：大学校园里（一个大学可以开几家）三、业务范围：主要：提供文印服务（彩色，黑白）、制作各种荣誉证书、明信片、卡片、会员证、拍照、扫描等等。兼要：①卖点U盘、摄相头、键盘、鼠标等小东西。②夏天时：卖点雪糕、冰镇饮料。③销售一些文具用品。四、文印店设备：

1、电脑：可购置3～4台，电脑的配置不用很好，但内存一定要大。另外电脑上需要用的USB设备很多，最好加一个带电源的USB-HUB，能减少很多不必要的麻烦。开文印店用U盘的学生很多，他们把U盘直接插在机箱前面的USB口上，故用的多了会让USB口磨损严重，经常会读不出U盘的内容；最好在USB口上加一条延长线，USB延长线坏了不过5块钱，前置USB口坏了可就麻烦了。 2、打印机：打印机至少需要喷墨和激光各2台，机型选择上最好选择A3幅面的，这样在工作中会方便很多，喷墨打印机最好是选择EPSON的，并且加装连续供墨系统，激光打印机最好选择HP的，它的耗材比较便宜，而且鼓都比较耐用，一般灌5、6次粉都可以正常使用。 3、复印机：最开始开店最好买2～3台二手复印机，选择的原因有两个，一个是价钱便宜，现在二手的中低速机价格一般都在2000元左右；二是在旧机上可以学习复印机的工作原理和故障解决办法，用不了多长时间，就可以排除一般的故障了。复印机的幅面一般选择A3的。 4、扫描仪：扫描仪的选择空间就比较大了，最好是买一些大厂出的产品，扫描仪的幅面一般选择A4的就可以了，需要扫大图的时候可以拼接，分辨率在1200以上就可以了， 5、数码照相机。 6、裁刀、切卡设备：可以买一台自动的。五：创业思路：

打印部创业计划书

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志丹县意达打字复印门市部项目可行性计划报告书

项目负责人：宋俊 2013年3月28日志丹县创业计划书项目名称：志丹县意达打字复印门市部经营范围：复印各种文件、宣传单、业务单、活动条幅等员工人数：2人项目投资：15万余元场地选择：志丹县前广场项目负责人：宋俊一、项目摘要随着电脑不断普及和应用到我们日常生活中，街头也随之出现很多与电脑相关的行业，比如打字复印店就是一个佐证。大多数打字复印店主要有打字、复印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务，规模较大的店可将业务扩展到快印，例如，宣传小册子、公司介绍及手册、销售推广材料、办公用品等。但和其

他小生意不同的是，打字复印店初次投资不算小，而设备购置不仅因为占投资的绝大部分，且对将来的服务质量、服务范围影响重大，因此，仔细斟酌挑选设备十分必要。我们以“顾客至上，锐意进取”为经营理念，坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务，所以本店以“优质服务，优惠价格”为宗旨，打造志丹第一价格超低门市。二、业务背景分析文印服务市场目前还处在发展的成长阶段，市场需求增长迅猛，据统计，最近三年中国文印服务市场始终都保持着30%以上的增长，尤其是许多中小企业由于自身缺乏相关的IT技术管理人员，或没有专门的IT服务管理部门，因此在日常工作中只能将打印输入输出业务外包给专业的第三方文印服务机构，相应的推动了中国文印服务市场的快速发展。然而由于文印服务市场进入门槛较低，使得其市场分布极为分散，服务商的服务能力参差不齐，市场竞争也较为混乱，众多小型服务商参杂其中，给市场管理也带来许多困难。不过随着金考、富士施乐等国际文印服务巨头的加入，中国文印服务市场未来几年在继续保持快速增长的同时也将会在并购整合中得到不断规范，赛迪顾问认为，“专业化、连锁化”将是未来中国的文印服务市场的发展方向，所以我们的复印店主要满足应急和便利的消费需求，以优质的服务，多种适合本店消费目标人群的扩增业务，合理优惠的价格打动消费者。

办公设备维护解决方案(模板)

谨呈: 海口市琼山区人民法院办公设备维护解决方案海南新南宝商用设备有限公司二O一0年十月十二日

公司简介海南新南宝商用设备有限公司是以经营现代办公设备、电脑、教学会议设备、办公文具等高科技产品，并提供专业化的商务文印服务及维修售后服务，是一家产品、技术、服务配备齐全的专业化公司，是中国现代办公设备协会副会长单位。新南宝经营办公产品在原来的多样化经营的基础上走向专业化经营，主要代理品牌：柯尼卡美能达、富士施乐、三星、奥西、佳能、松下、夏普、基士得耶、联想、HP、爱普生、申贝、齐心文具等几十个品牌的近万种产品.新南宝在海南省内的三亚市、儋州市、琼海市设有三家分公司，用户覆盖全省。今天我们可以非常自豪地告诉大家：新南宝是海南省内最大的一家办公设备公司，“南宝商场”在海南已成为消费者购买办公设备的最佳选择，新南宝人在公司“以客户服务为中心”的企业精神鼓舞下，真诚为广大用户提供优质服务。主要经营项目：复印机、数码工程机、工程晒图机、传真机、打印机、打卡钟、碎纸机、切纸机、装订设备、电脑、扫描仪、通讯产品、投影机、收银机、教学设备、会议系统、办公文具、点钞机、防潮箱、商务文印及以上相关设备的保修等售后服务。

贵单位办公设备较多，特别是打字室的复印机使用量很大，设备的使用，需要双方的爱护和维护，日常的机器保养就显得非常重要了，鉴于以上情况，我司向贵单位做出以下的办公设备维护解决方案。一、双方责任 1．我方责任：（1）．我方应配合贵方工作人员的维护工作，提供必要的随机资料。（2）．我方应设立专人，负责机器维护工作的管理。（3）．我方有责任协助贵方做好内部协调工作，对于非专人报修的机器故障将不享受本协议内所承诺的服务。（4）．我方应杜绝非贵方人员对本协议范围内的贵方办公设备技术服务进行维护。（5）．我方应在签订合同前协助提供详细的机器自然情况说明。 2．贵方责任：（1）．贵方负责维护服务的范围仅限于协议附件所指定的办公设备技术服务维护。（2）．贵方负责协议范围内现有办公设备提供维修、调试，确保工作无阻，设备正常使用。（3）．贵方负责为我方提供报修后3个小时内上门服务（贵方工作日为7至8小时）。二、双方签订协议有效期：从签订本合同之日起，时效为壹年。三、服务费用及支付方式： 1．服务费用：（1）．复印机/速印机类：500元/台/年贵单位一共有4台复印机，分别是：打字室2台美能达B250复印机，民一庭1台美能达B220复印机。三门坡法庭1台夏普4020B复印机（此台设备为保修期内机器，不需要签保）。（2）．大型打印机类：200元/台均为保修期内机器，不需要签保。 2．结算方式：银行转账(贵方应在协议签订后一个月内把总额费用转给我司)。

自助文印系统解决方案

自助文印系统一、系统简介自助文印系统是智慧图书馆项目中的关键组成，也是校园一卡通的基础应用部分。建设自助文印系统的目的是为读者提供高效、便捷的服务。自助文印系统与校园一卡通结合，实现全程自助无人化管理，能够提升图书馆服务的效率，降低文印人工成本的投入，体现图书馆智能化管理的优势。河北科曼自助文印系统充分利用现有校园网络与设备，采用分布式架构，全网络化操作与管理；师生可以在网络上提交打印任务，在校园打印站（点）的自助终端上刷卡计费，进行打印、复印、扫描操作。进而让校园打印复印管理更轻松，更规范，更透明，是高校解决打印复印问题的最佳工具，也是全面实现数字化校园的重要一步。二、系统组成

河北科曼自助文印系统由文印终端、读卡器、文印一体机、管理软件等组成。用户可以在个人电脑上将需要打印的电子文档上传至系统，然后选择合适的文印终端刷卡扣费，选择要打印的文档，系统自动完成打印。三、系统功能自助文印系统以智能化的模式满足用户不同层次的需求，在管理模式上采取“自助式无人化”方式，通过校园一卡通进行身份认证和收费，进而能够精准的控制使用人员、使用时间和使用费用。系统从用户角度出发为师生打印、复印、扫描提供全方位的服务和灵活的计费方式。

1、自助打印功能自助文印系统实行全程无人化管理，用户可在图书馆内任意一台装有打印客户端的电脑上进行打印，并在任意一台自助服务一体机上，使用校园卡进行自助刷卡缴费，并取走所打印的文档。 2、自助复印功能自助文印系统全程实行复印无人化管理，用户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上，方便地选择自助复印功能项，使用校园卡进行刷卡确定开始复印，并在复印机上完成复印任务、刷卡完成缴费。 3、自助扫描功能借助系统功能客户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上，使用校园卡进行刷卡确定开始扫描，完成扫描任务后，刷卡完成缴费，扫描的文档将自动发送到用户的邮箱。 4、自助缴费功能

打印复印安全管理系统解决方案.doc

打印复印安全管理系统解决方案1 XXXXXXX有限公司文印安全管理解决方案 ****有限公司 2012年6月目录一、前言(3) 二、需求分析(4) 三、解决方案(5) 3.1产品设计目标(5) 3.2系统整体设计原则(5) 3.3系统架构(6) 3.4系统组成(6) 3.5系统功能(8) 3.6产品和方案亮点(10) 四、部署方案(11) 4.1系统部署(11) 4.2运行环境要求(11)

五、软硬件配置(13) 一、前言近年来，随着IT行业的急剧发展，给各企事业单位的管理带来前所未有的挑战，其中对于日常行政管理、科研活动中涉及到的打印复印数量之大是非常惊人的。用户打印不受控制，任何人连接到网络上就可以打印，打印了多少文档，打印什么内容，都没有记录，这样就造成打印纸张浪费和机密信息的泄露；这种浪费是十分惊人的，机密信息的泄露也会造成严重和后果。分散的输出方式不利于安全管理文档复印、打印输出采取分散管理、人为控制，使得相关管理人员需要花费大量精力，也难以获得全面而细致的输出监控和审计，存在管理难、监管难、追溯难等问题。复印、打印设备使用权限难以控制无法识别身份，难以从技术手段上控制人员对设备的使用，设备功能向所有人开放，对设备的复印、打印、彩色功能使用难以授权，易造成输出失控。无法识别复印、打印的文档内容工作人员使用复印机或打印机生成纸质文档时，一旦涉密文档丢失或外泄，管理人员无法立即定位该文档是由谁打印或复印，缺乏对使用人员复印或打印文档的内容归档。难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出通常对涉密文件复印采取人工登记的方式，但打印则缺乏有效的日志记录，并且无法高效得到全面而细致的复印打印日志记录，也难以对输出作业进行统计

智慧图书馆系统解决方案样本

智慧图书馆系统解决方案

智慧图书馆系统一、系统简介智慧图书馆系统是RFID技术在校园信息化建设中的一项重要应用，图书馆是智能管理需求最为集中的场所，因此建设智慧图书馆系统具有很强的实用性。智慧图书馆系统以射频电子标签技术为基础，对图书文献、书库书架以及借阅者实现一体化标识。经过系统的应用，能够为读者提供更方便、快捷、高效的服务，实现图书馆服务工作以及文献管理的智能化与高效化。河北科曼智慧图书馆系统以RFID为核心技术，包含通道管理、门禁管理、图书馆管理、自助借还书、自助文印管理、查询管理、图书防盗、电子读报、电子寄存柜、学生上机、图书馆IC 空间管理、图书超期罚款自助缴费、移动端应用等子系统，能够满足校园图书馆实用性、可靠性、开放性、先进性、安全性、兼

容性、易升级性的需求。引入智慧图书馆系统对图书馆内的所有应用进行统一规划建设，在配合软件、硬件投入的同时进行整合和提升，提高校园信息化水平。河北科曼智慧图书馆系统在设计中充分考虑到学校图书馆建设规划特点，针对不同的需求提供有针对性的设计方案，而且充分考虑到业务需求的变化、信息技术的发展趋势，使整个网络系统在建成后具有可扩展升级的能力，避免重复投资、重复建设。二、系统功能河北科曼智慧图书馆系统集合了互联网、物联网应用，在管理平台中集成了众多应用子系统，能够实现图书馆的安全防控、

自助服务、电子化管理等功能。 1、通道管理有障碍通道系统是一种高效的防止人员随意出入的安防管理系统，它利用翼闸通道管制设备，对人员出入通道进行严格的权限认证，防止未经授权的非法人员随意出入图书馆，提升图书馆的人员管理能力，消除安全隐患。 2、门禁管理门禁管理系统是控制和管理人员进出，并准确记录和统计管理数据的数字化出入控制系统。门禁管理系统与校园的身份识别

图书馆自助打印复印机的功能需求及设备参数

图书馆自助打印复印机的功能需求及设备参数一、设备清单名称规格型号单位数量打印复印机参考型号：理光2501SP(MP 2501SP) 台 2 自助文印管理系统要求详见功能需求参考型号：联创文印自助系统套 1 校园一卡通对接开发费用与学校现有校园一卡通（新中新）系统的功能接口对接 1 自助文印操作服务终端参考型号：联创套 2 二、设备规格及技术参数名称规格型号建议品牌型号打印复印机最大原稿尺寸A3 内存容量：1GB 供纸容量：大于等于250页纸盒数量：大于等于2个手送纸盘：大于等于100页最大容量：大于等于1600页出纸容量：大于等于250页包含配件：双面器、自动输稿器、无线网络模块、EDB卡接口类型标准： USB2.0 TypeA(2port)/TypeB、千兆自适应以太网（RJ-45网络接口）、 Wireless LAN (IEEE802.11a/b/g)。支持USB/SD卡直接打印扫描，支持ID卡复印功能。打印速度：大于等于25ppm 打印分辨率：不低于600x600dpi 打印语言标准：PCL5e/6(XL)， Adobe PostScript3 复印速度：大于等于25cpm 复印分辨率：不低于600×600dpi 复印尺寸：A3-A6 连续复印页数：1-999页缩放范围：50-200%（以1%为单位）扫描速度：黑白：大于等于50ppm（300dpi）彩色：大于等于理光 2501SP(M P 2501SP)

25ppm（300dpi) 扫描分辨率：100/200/300/400/600dpi 输出格式：包括但不局限于TIFF，JPEG，PDF等扫描到电子邮件协议：SMTP 最多可发送目标地址：500个（地址簿）100个（直接输入/LDAP）最多可存储目标地址：2000个（选购硬盘）1000个（无硬盘）扫描到文件夹协议：SMB，FTP，NCP(选购）操作面板类型：彩色触摸液晶屏操作面板尺寸：大于等于4.3英寸电源：220-240V，50/60Hz 系统平台：Windows XP/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2/Vista/7/8、Mac OS V10.5及以上自助文印管理系统要求详见功能需求联创自助文印操作服务终端操作面板类型：彩色触摸液晶屏操作面板尺寸：大于等于17寸操作面板分辨率：大于等于 1280*1024 对比度：大于等于300:1 终端接口：千兆自适应以太网（RJ-45网络接口）、刷卡器口、工控机及信号转换器控制器配置：硬盘：大于等于64G工业级固态硬盘、内存：大于等于2G、双网卡、串口*6、USB口*4、VGA接口*1、主板电源LED指示灯、支持远程唤醒、插电启动功能。外观（参考）：联创校园一卡通功能对接开发实现与学校现有校园一卡通（新中新）系统的功能接口对接学生信息认证、扣费管理等

富士施乐彩色复印机机故障维修代码 2

第2 章故障诊断 1 维修呼叫程序呼叫流程……………………………………………………………………………… 2-13 002-xxx HDD 002-770 作业模板处理-HD 满RAP……………………………………………… 2-15 003-xxx IPS-ESS 通讯 003-318 IIT 软件故障RAP ……………………………………………………… 2-17 003-319 IIT 视频驱动程序检测故障RAP ……………………………………… 2-17 003-320 IISS-ESS 通讯故障1 RAP …………………………………………… 2-18 003-321 IISS-ESS 通讯故障2 RAP …………………………………………… 2-18 003-322 IISS-ESS 通讯故障3 RAP …………………………………………… 2-19 003-323 IISS-ESS 通讯故障4 RAP …………………………………………… 2-19 003-324 IISS-ESS 通讯故障5 RAP …………………………………………… 2-20 003-325 IISS-ESS 通讯故障6 RAP …………………………………………… 2-20 003-326 IISS-ESS 通讯故障7 RAP …………………………………………… 2-21 003-327 IISS-ESS 通讯故障8 RAP …………………………………………… 2-21 003-328 IISS-ESS 通讯故障9 RAP …………………………………………… 2-22 003-329 IISS-ESS 通讯故障10 RAP ………………………………………… 2-22 003-330 IISS-ESS 通讯故障11 RAP ………………………………………… 2-23 003-331 IISS-ESS 通讯故障12 RAP ………………………………………… 2-23 003-332 IISS-ESS 通讯故障13 RAP ………………………………………… 2-24 003-333 IISS-ESS 通讯故障14 RAP ………………………………………… 2-24 003-334 IISS-ESS 通讯故障15 RAP ………………………………………… 2-25 003-335 IISS-ESS 通讯故障16 RAP ………………………………………… 2-25 003-336 IISS-ESS 通讯故障17 RAP ………………………………………… 2-26 003-337 IISS-ESS 通讯故障18 RAP ………………………………………… 2-26 003-338 IISS-ESS 通讯故障19 RAP ………………………………………… 2-27 003-339 IISS-ESS 通讯故障20 RAP ………………………………………… 2-27 003-340 IISS-ESS 通讯故障21 RAP ………………………………………… 2-28 003-341 IISS-ESS 通讯故障22 RAP ………………………………………… 2-28 003-342 IISS-ESS 通讯故障23 RAP ………………………………………… 2-29 003-343 IISS-ESS 通讯故障24 RAP ………………………………………… 2-29 003-345 X PIO 未锁定故障1 RAP ……………………………………………… 2-30 003-346 X PIO 未锁定故障2 RAP ……………………………………………… 2-30 003-750 书本双面-原稿不够RAP ……………………………………………… 2-31 003-751 PANTHER 容量低下（扫描）RAP …………………………………… 2-31 003-753 扫描不能超过300dpi RAP …………………………………………… 2-32 003-760 扫描设置故障RAP……………………………………………………… 2-32 003-761 不正确的纸盘尺寸RAP………………………………………………… 2-33 003-763 未发现调整表RAP……………………………………………………… __________2-33 003-780 扫描图像压缩故障RAP………………………………………………… 2-34 003-795 AMS 限制错误RAP …………………………………………………… 2-34 003-942 原稿尺寸自动检测故障RAP…………………………………………… 2-35 003-944 图像重复计数RAP……………………………………………………… 2-35

文印室管理办法

龙袍街道关于文印室的管理办法为了进一步规范文印室工作，本着严格管理，勤俭节约的原则，特制订文印管理办法，具体如下： 1.文印室主要承担街道党政领导交办的文字材料，电脑录入、打印、复印工作，并积极配合机关其他部门（科室）的打复印工作。 2.各部门（科室）的日常性文稿、表格均有各部门（科室）电脑自行录入并打印，复印资料和电脑打印所用纸张，须在文印室实行登记备案。 3.村（社区）居委会的文稿、表格均由各村（社区）电脑自行录入打印。若为党工委、办事处承接检查验收、创建等方面的重大活动文稿材料，经机关内务分管领导批准，可由文印室协助完成。 4.各部门（科室）以工委或办事处名义或以工委、办事处联合发出的编号红头文件稿，需在文印室登记派发文件字号，填附拟稿纸，由工委、办事处主要领导签发后，交文印室登记、印制，拟稿连同印好的正式文件交文印室存档。 5.文印人员应严格按相关保密规定要求，录入文件必须进行机上校对，打印出稿后交文稿承办人，未经允许其他人员一律不得操作设备。文稿打印时，无关人员不得随意翻阅。 6.文稿打印本着节约原则，校对稿和最终稿须双面打印，对于各部门形成的初稿材料，一律不安排打印。

7.每月末，文印人员根据文印室登记复印机计数器的纸张，统计出本月复印的张数，与复印登记本进行核对，月底总结文印室当月工作及耗材工作情况，报党政办审阅。 8.严禁本单位之外人员进入文印室打印（复印）材料，禁止个人打印（复印）与工作无关资料，如果发现这种情况，给予通报批评。 9.文印人员要严格按操作规程使用设备，出现故障及时汇报维修，要保持机房内清洁卫生，及时清理废用纸张，严禁烟火。下班后，关好电源、门窗，并经常检查用电插座和擦拭设备。 2016年3月10日

青岛市图书馆的自助服务分析

青岛市图书馆的自助服务分析公共图书馆的自助服务顺应社会潮流，智能方便，自由快捷，是未来图书馆发展的主要趋势。青岛市图书馆尝试建立一整套的公共图书馆自助服务系统，为读者提供更优质的服务。标签：公共图书馆自助服务青岛市图书馆随着网络技术和各种新技术的迅猛发展，人们越来越追求自由快捷和省时省力的生活方式，公共图书馆与时俱进，逐渐从传统图书馆向智能化图书馆发展，服务模式也逐渐多元化，逐渐从以传统的人工服务为主的方式向以便捷的自助服务为主的方式发展。现以青岛市图书馆为例，分析馆内现有的和欠缺的自助服务，扬长补短，以便为读者使用图书馆提供更优质更智能的服务保障。一、什么是公共图书馆的自助服务所谓公共图书馆的自助服务，是指读者利用公共图书馆提供的智能设备和网络技术，无需公共图书馆的人工服务，自主地选择和使用馆内图书和信息资源的过程。公共图书馆的自助服务应该分为两种：一种馆内自助服务系统，一种是馆外自助服务系统。馆内自助系统包括：自助办证系统、自助检索系统、自助借还图书系统、自助文献复制系统等；馆外自助服务系统包括电话和短信自助服务系统、网络自助服务系统。其中网络自助服务系统包括图书馆网站和手机图书馆。二、青岛市图书馆现有的自助服务青岛市图书馆（以下简称“我馆”）经过近几年的不断探索和更新，购置和建立了一系列的自助设备和网络资源，尝试建立起一整套的公共图书馆自助服务系统，努力为读者创造更舒适的环境，提供更贴心更人性化的服务。 1.青岛市图书馆馆内自助服务系统 1.1 自助办证机我馆采用二代身份证作为借书证来使用，为方便读者及时办理借书证，本馆在大厅设有两台自助办证机，读者可以凭借本人身份证和押金自主办理借书证。自助办证机界面简洁易懂，可以实现办卡和修改密码两项功能。字幕和语音提示同时出现，读者操作简单快捷，随办随用，大大地减少了读者排队等待的时间。 1.2 自助检索系统我馆设有自助检索终端系统，提供OPAC联机公共目录检索，操作简单，读者可以在此查询我馆的图书、期刊、古籍、多媒体等信息。检索方式可多个条件组配，如任意词、题名、著者、ISBN号等，并可实现区域图书馆群各分馆的书