文印中心建设解决方案范本

文印中心建设解决

方案

某文印中心建设解决方案

根据某文件中心建设解决方案的要求，江苏蓝海公司综合几方面情况，提供此分析建议，仅供参考.

政府文印中心的工作现状分析

文件是政府机关工作信息的沟通桥梁，虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势，可是政府公文需要各级传阅，领导签字，归类存档，其传递的安全性都是不可缺少的，实际上越来越多的文件量，越来越多的纸张文件种类，成为了政府信息传递的主要媒介。

政府文件制作部门根据文件量的大小，文件的制作周期要求，发展成为主要的两大类型：

1. 每个月的文件量在100万以上的，主要文件为单种文件200份以上复制制作的

2. 每个月的文件量在100万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的

3. 每个月的文件量在50万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的

随着数码印刷的飞速发展，政府文印中心都在朝着数码化发展，数码印刷到底有什么样的优势呢?看看下面的流程分析就很清楚了。

传统印刷的文件流程图示

数码印刷技术的流程如下

对比之后就能够明确的看到，文件制作的工作流程简化了，相应的文件制作周期降低，对操作人员的要求也简单了，只需具备操作打印设备的能力就能够完成，主要从以下几个程序简化：

根据某文件中心的现状，过去没有专门的人员负责文件的制作，现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力，可是完成高质量的文件制作，提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素，我们推荐××××××建立数码文印中心，好处无需再重申。

根据某文件中心现在一个月十几万的印量，考虑到未来文件的发展，我们提供两套方案供贵单位参考：

方案一

(1) DC900/1100 CPSBF文印系统

(2) DCC450CPS彩色多功能一体设备

(3) 基士得耶一体速印机6254P

(4) FD530胶装机

(5) 理想4850-95EP切纸机

(6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统

各自的功能分配：

文印室管理制度3篇汇总

国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度。以下是为大家带来的文印室管理制度3篇，希望能帮助到大家！文印室管理制度?1 第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规泄，结合机关文印工作实际，制定本制度。第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。第三条文印室工作范围打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。第四条文印室工作原则提髙质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勒俭廿约，热情服务。第五条文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决泄等。 2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规迫时间的必须在规左时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版而要求整洁干净, 无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。 5、打印做到认頁?细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过理。 6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。 7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。 8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或貝他不需打印的文件，一般不予打印。第七条公司发文，需由起草人左稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传頁?机递送，以免影响公司的正常工作。第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部

文印室工作计划

文印室工作计划 20XX-20XX学年第一学期本学期学校派我在文印室工作，虽然我对电脑非常的熟悉,可是对打印只是掌握了一些基础操作。所以根据学校总体部署、按照教务工作计划的具体要求，结合文印室工作性质和本人的实际情况特制定本学期工作计划如下：一、工作目标认真贯彻教育方针、努力推进素质教育，配合学校教育、教学改革和管理工作，热忱为一线教师及全体教职工服务，为学校建设添砖加瓦。二、进一步规范文印室常规工作 1．加强自身修养，树立全心全意为我校师生服务的态度，为各部门及各科组的教育工作做好文印工作。 2．文印室人员将进一步增强服务意识和安全意识，每天下班前，确保关好窗户、电源，切断一切不安全隐患。遵守学校规章制度，服从组织安排，坚守工作岗位。 3．文印室仅限服务于学校的教学与管理工作。 4．教师给本校学生打印资料凭领导条据，方能打印。 5．爱护并管理好现有设备，平时做好各设备的维修保养，发现故障应及时处理或报告分管领导解决，以保证不影响工作，注意勤俭节约。

6．积极参加学校组织的活动，认真学习和熟练掌握微机文字、数据输入和处理技术，提高印刷质量，搞好内部卫生，搞好团结，出色完成各项任务。为了适应新一轮教育改革的需要，与时俱进，树立先进教育理念，在校领导的指导下，本学期文印室拟计划做以下几方面工作：一、指导思想：提高工作效率,为学校教学工作服务二、工作重点: 1. 打印、印刷学校各部门材料。 2. 管理好学校的各种输机文件、资料、试卷，做好保密工作。 3. 继续完善打印、油印登记制度。 4. 做好计算机、油印机的定期维护工作。三、具体工作： 1. 负责打印、印刷学校各行政部门的各种材料,力争做到准确.美观.大方。 2. 做好各类学科讲义及试卷的打印、印刷工作,尤其是期中期末试卷及高三年级月考试卷。 3. 要严格执行学校文印制度有关规定，所有讲义资料印制一律要登记，每月统计各年级各学科的讲义

无纸化办公系统解决方案

武装部打印室集中打印解决方案武装部打印室集中打印解决方案 2014年5月

第一部分前言 1.1概述本方案是根据渭南建设局实际要求来进行阐述的，包括了FORP基础平台、个人办公平台、公共信息平台、行政办公、公文收发、文档管理等多个方面的功能需求，总体构成渭南建设局无纸化OA办公系统。 1.2范围及文档组织形式本方案是对渭南建设局实际要求的技术响应，共分六部分：第一部分前言；第二部分为解决方案综述；第三部分针对渭南建设局机关办公自动化系统提出系统解决方案和流程的详细描述；第四部分对系统运行环境进行介绍；第五部分对售后服务及技术支持体系进行介绍；第六部分对本建议做总结。第二部分综述 FORP柔性运营资源管理平台（英文名Flexible Operation Resource Platform），是面向管理层的集成管理软件平台，以目标管理为核心，以人为本，以业务流程为驱动，以知识和关系管理为重点的新一代管理软件。FORP通过一个基础平台、三大引擎和若干管理应用套件，构建了一个线上生存必须的运行支撑环境。

图1.1FORP管理平台结构示意图 2.1FORP协同管理平台特点 ?以流程为基础，驱动业务协同。做为FORP三大引擎之一的流程引擎，支持公文流转、报销、借款、请假、出差、用车、采购、考核、培训、物资领用等各种流程的审批、管理，规范企业中各项工作执行，驱动团队协同工作，提升总体工作效率。 ?基于PDCA循环的计划任务管理，真正的协同工作平台。围绕企业目标，进行工作目标任务的分解、分配、指导、检查、催办、汇报、验收、总结及模板化，充分体现PDCA循环思想，强化执行，真正协同。 ?广泛应用门户技术，使用操作更方便、直观。应用门户技术，为每一位用户提供个性化的“工作平台”，图表等多种方式展示，让使用操作更方便、直观。 ?平台化设计、自定义报表与业务表单工具，扩展更加灵活。符合SOA设计原则、多层体系结构、灵活的流程与表单工具，节省信息化建设总体成本。 2.2技术特性该解决方案基于西点成熟的柔性运营资源管理平台FORP产品，采用成熟的开发语言(MS .Net )和架构(B/S)进行，保证XX机关无纸化OA办公系统的稳定和安全，其系统技术特性如下：

文印管理办法

文印管理办法 1目的规范文印管理，科学、合理地使用文印设备，降低损耗，杜绝浪费，提高文印服务水平和工作效率。 2适用范围适用于各单位文印管理。 3职责 3.1各公司行政部门负责本公司公共文印设备、器材的申购、检查和日常维护。 3.2总裁办公室负责为高管、职能部门提供文印服务，子公司行政部门负责为本公司领导和各部门提供文印服务。 3.3文印人员负责完成各项文印工作任务，严格遵守保密制度，爱护文印设备、器材。 4文件打印 4.1公司制发的正式文件由行政部门印制和装订。 4.2文件底稿经审核、审批后，提交行政部门安排输入、排版、打印。 4.3文印人员按照相关文件编制规范打印文件，印制、装订后送交相关部门或人员。5文稿打印 5.1各部门的一般文稿本部门不能打印的，应交付公司行政部门打印；公司行政部门不能打印的，经分管领导批准后方可到公司外打印。 5.2外单位起草的文稿，需我公司打印的，须经分管领导批准。 5.3特急件和需加班打印的文稿，应交分管领导签字，并及时通知行政部门负责人。 5.4各部门交付打印的文稿，应段落分明，字迹清楚工整，用字规范，标点符号正确。 5.5打印人员不得擅自增删或修改原稿，如发现错误或有疑问，应向起草人提出，经同意后方可修改。 5.6所有打印文稿均应文字无误，格式规范，字号准确。 6复印 6.1文件、资料、证件等，有必要时方可复印。 6.2凡属公司的秘密文件，须经分管领导批准，或部门负责人经办，方可复印。 6.3凡涉及到工程项目的设计方案、图纸及其它相关技术资料，须经分管领导批准，，或部门负责人经办，方可复印。

7文印规定 7.1所有需打印、复印及传真的文件资料，必须填写登记表，注明送交人员姓名、文件名称、送交时间及其份数等；打印完毕，底稿（包括作废底稿）由送稿单位或经办人处理；相关费用按月结算。 7.2文印人员必须按时、按质、按量完成每项打印、传真、复印任务，不得积压迟误；工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 7.3文印人员要严守保密办法，不得将打印、复印材料随意摆放或出示，更不得将材料内容向外人透露。 7.4节约用纸，草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。 7.5严禁私事使用公司传真机，严禁打印私人材料。 7.6文印人员及使用文印设备的其他人员应爱护各种设备，应按规范要求操作、保养设备，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 7.7文印过程中出现的所有废弃文件、资料实行集中存放、集中销毁。 7.8传真、文件、复印件应及时发送给有关人员，因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。 7.9文印人员及相关人员如出现违反保密规定、损坏文印设备等情况，按照《员工奖惩管理办法》有关条款予以惩处。 8附则 8.1本管理办法自发布之日起生效。 8.2此前与本办法不一致的相关文件，自动废止。 8.3本管理办法由总裁办公室负责解释。

自助文印系统项目策划书

自助文印系统策划书前言当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书，在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵，甚是拥挤。部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁，高声叫喊甚至发脾气。如此一来，不仅耽误了同学们的宝贵时间，而且使真个文印店的气氛十分紧张，不利于文印社的长期良性发展。随着用户需求的提高，传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求，自助文印的理念被提了出来，并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。近年来，我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展，对校园一卡通系统的建设也越来越重视。校园一卡通整合了众多的校园业务功能，包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来，现有的技术方案并不是很成熟，在国内高校中的成功案例不多。浙江大学在数字化校园建设的一期工程中，对这一问题进行了深入的探讨，并作了比较成功的部署和实施。本文就相关技术进行详细介绍。

一、市场分析 1、目前高校的一卡通使用情况一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理；还可通过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子化，在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。

2、高校复印、打印的现状目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗？答案是否定的。由于技术等原因的限制，学校虽然购买了大量的打印机、复印机，却没有很好的为师生服务，典型的打印、复印现状如下图所示：

1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算，存在财务上的漏洞，有悖于卡通的初衷。 2、由工作人员手工管理，需提供专门的场所，人工成本和场地占用成本都很高。而且管理员下班后，学生无法进行复印打印。 3. 为满足打印、复印量大的需求，往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配置多台复印机和打印机，但管理人员往往比机器少，一人多机，学生又不能插手，仍然导致排长队现象。而机器处于闲置状态，造成资源浪费二、校园自助文印系统通过调研，我们发现，学校打印复印的现状，主要是因为技术原因造成的，由于现在的复印机基本上都是单机式的，没接入校园网，不支持通过一卡学生、老师的不自觉，乱打印复印，乱拿纸。导致大量的浪费怎么办呢？导致打印、复印必须由人来操作、管理，打印、复印的人工管理成本居高不下，怎么办呢？打印些好玩好看的东西明天考试，老师下班了，我怎么用呢？谁复印那么多没拿走我一个人么管那么多？？？？？

自助文印系统说明书

善思自助文印管理系统操作说明

目录 1产品介绍 (3) 1.1公司介绍 (3) 1.2产品简介 (4) 1.2.1产品特色 (4) 1.2.2系统要求 (4) 2系统流程图 (5) 2.1打印操作流程图 (5) 2.2复印操作流程图 (6) 3安装卸载 (6) 3. 2运行环境 (6) 3.3服务端安装 (8) 3.3.1SQL server2000数据库安装 (8) 4 管理端操作 (14) 4.1打印点操作 (14) 4.2用户管理 (16) 5FTP安装 (17) 5.1新建站点 (17) 5.2新建站数据库登陆名 (17) 5.3运行FTP (19) 6打印客户端（打印驱动）的安装与操作 (21) 6.1安装善思打印机驱动程序 (21) 6.2客户端操作 (23) 6.2.1文档上传 (23) 6.2.2查看删除文档 (24) 6.2.3打印点管理 (24) 6.2.4修改密码 (25) 7数据同步 (25) 8打印复印端的安装 (26) 8.1打印机驱动安装 (26) 8.2触摸屏的安装 (29) 8.2.1修改配置文件 (29) 8.2.2打印操作 (30) 8.2.3复印操作 (32) 8.2.4U盘打印 (33) 8.2.5日志查询 (34) 9管理端使用 (36)

9.1打印复印点管理 (37) 9.1.1查看复印点 (37) 9.1.2新增复印点 (37) 9.1.3修改复印点 (38) 9.1.4删除复印点 (39) 9.2账户管理 (39) 9.2.1新建部门 (39) 9.2.2删除账号 (40) 9.2.3查找用户 (40) 9.3操作记录查询 (41) 9.3.1消费记录 (41) 9.3.2存退款记录 (41) 9.4文档管理 (42) 9.4.1上传文档 (42) 9.4.2下载文档 (42) 9.5文件导入导出操作 (43) 9.5.1导出账户到文件 (43) 9.5.2从文件导入账户 (43) 9.6金额操作 (43) 9.6.1存退款 (43) 9.6.2人工收费 (43) 9.7系统维护 (44) 9.7.1系统初始化 (44) 10注意事项 (44) 1产品介绍 1.1 公司介绍北京善思诚业科技有限公司是一家以软件为主、硬件为辅的高科技企业。公司立足于数字化校园的建设、政府企事业单位网络管理的软件开发与销售、系统集成、硬件销售，通过实用稳定的产品、切实可行的方案和优质高效的服务来帮助客户取得真正的投资回报。以“推动网络应用的原动力”为理念的善思公司。自成立以来，公司一直致力于自主产权软件的开发和应用服务，积极推动技术积累和产品研发进程，努力提高客户服务质量，经过全体员工4年来的共同努力，已经在网络传输、对计算机控制等领域拥有核心竞争力的技术优势，拥有十多项自主知识产权的软件著作权。

机关文印室管理制度

机关文印室管理制度文印室管理办法为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。第一条管理原则各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。第二条印刷品的分类为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。第三条职责与流程 1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。 2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。 3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。 5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评教育外，一切费用自付。 6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。第四条、工作人员管理 1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识,不断提高业务水平和服务质量。 2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。 3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况. 4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。街道办事处文印室管理制度为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安

某文印中心建设解决方案

某文印中心建设解决方案根据某文件中心建设解决方案的要求，江苏蓝海公司综合几方面情况，提供此分析建议，仅供参考. 政府文印中心的工作现状分析文件是政府机关工作信息的沟通桥梁，虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势，但是政府公文需要各级传阅，领导签字，归类存档，其传递的安全性都是不可缺少的，实际上越来越多的文件量，越来越多的纸张文件种类，成为了政府信息传递的主要媒介。政府文件制作部门根据文件量的大小，文件的制作周期要求，发展成为主要的两大类型： 1. 每个月的文件量在100万以上的，主要文件为单种文件200份以上复制制作的 2. 每个月的文件量在100万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的 3. 每个月的文件量在50万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的随着数码印刷的飞速发展，政府文印中心都在朝着数码化发展，数码印刷到底有什么样的优势呢?看看下面的流程分析就很清楚了。传统印刷的文件流程图示

数码印刷技术的流程如下

对比之后就可以明确的看到，文件制作的工作流程简化了，相应的文件制作周期降低，对操作人员的要求也简单了，只需具备操作打印设备的能力就可以完成，主要从以下几个程序简化：根据某文件中心的现状，过去没有专门的人员负责文件的制作，现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力，但是完成高质量的文件制作，提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素，我们推荐××××××建立数码文印中心，好处无需再重申。根据某文件中心现在一个月十几万的印量，考虑到未来文件的发展，我们提供两套方案供贵单位参考：方案一 (1) DC900/1100 CPSBF文印系统 (2) DCC450CPS彩色多功能一体设备 (3) 基士得耶一体速印机6254P (4) FD530胶装机 (5) 理想4850-95EP切纸机 (6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统各自的功能分配：

文印管理制度.doc

文印管理制度1 文印管理制度为全面完成局机关文件的打印任务，保证机关工作正常高效运转，为机关办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本制度。一、打印、复印文件的管理文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好打印工作，为机关办公提供优质服务。（一）打印、复印的范围 1.文件打印经办公室审核、领导签发后，由办公室统一安排文印室打印； 2.未经局领导签发、不用编号，由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件；（二）打印、复印要求 1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下；排版要美观、大方、规范；印刷整洁、清楚、迅速。 2.按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。 3.妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。

4.机密文件要安排专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。 5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”，由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料，一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印，打印人员有权拒绝打印。 6.凡配备计算机、打印机的局属单位，一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等，印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的，应由股室提供电子档文件（U盘或网络）传送至文印室，持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。 7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单；领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。 8.密级文件未经拟文单位同意，不得复印、翻印。 9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量，依据通知单作出工作量统计和成本概算，送信息中心。 10.需在外印制的资料，必须经办公室同意，否则费用不予报销。 11.局机关文印室不对外开放，但在局机关办理相关事务中确需文印的，为方便群众，按市场价收费，其费用由财务室或委托（文印室）收取。

文印室策划书全解

文印室创业计划书名称：校园文印室创业者: 电话：邮箱：

目录一、背景 (3) 二、文印店点选址 (3) 三、业务范围 (3) 四、文印店设备 (3) 五、创业思路 (5) 六、创业目标 (6) 七、文印店介绍 (6) 八、行业分析 (6) 九、市场预测 (7) 十、营销策略 (7) 十一、财务规划 (8) 十二、劣势分析及解决方案 (8)

一、背景：以自己身为一个大学生的角度来看：在大学校园，同学们复印文件是非常普遍的，课件、传单等都需要打印；有各种各样的社团协会，他们每年招新时：复印的宣传传单是庞大的；老师考试复印的试卷更是庞大。经过调查，每月仅打印纸张约50万（以学校的在校生人数确定），这个数量是非常庞大的，学校每家文印店价格都是一样的，除了地势之外没有任何优势可言，但如果学校有一家文印店，价格远远低于其他同类，在当下：微信，QQ横行的趋势下;我们可以采用这些方式接受预定服务。符合大学生本身的潮流。那它就会迅速占领学校市场。二、文印店点选址：大学校园里（一个大学可以开几家）三、业务范围：主要：提供文印服务（彩色，黑白）、制作各种荣誉证书、明信片、卡片、会员证、拍照、扫描等等。兼要：①卖点U盘、摄相头、键盘、鼠标等小东西。②夏天时：卖点雪糕、冰镇饮料。③销售一些文具用品。四、文印店设备：

1、电脑：可购置3～4台，电脑的配置不用很好，但内存一定要大。另外电脑上需要用的USB设备很多，最好加一个带电源的USB-HUB，能减少很多不必要的麻烦。开文印店用U盘的学生很多，他们把U盘直接插在机箱前面的USB口上，故用的多了会让USB口磨损严重，经常会读不出U盘的内容；最好在USB口上加一条延长线，USB延长线坏了不过5块钱，前置USB口坏了可就麻烦了。 2、打印机：打印机至少需要喷墨和激光各2台，机型选择上最好选择A3幅面的，这样在工作中会方便很多，喷墨打印机最好是选择EPSON的，并且加装连续供墨系统，激光打印机最好选择HP的，它的耗材比较便宜，而且鼓都比较耐用，一般灌5、6次粉都可以正常使用。 3、复印机：最开始开店最好买2～3台二手复印机，选择的原因有两个，一个是价钱便宜，现在二手的中低速机价格一般都在2000元左右；二是在旧机上可以学习复印机的工作原理和故障解决办法，用不了多长时间，就可以排除一般的故障了。复印机的幅面一般选择A3的。 4、扫描仪：扫描仪的选择空间就比较大了，最好是买一些大厂出的产品，扫描仪的幅面一般选择A4的就可以了，需要扫大图的时候可以拼接，分辨率在1200以上就可以了， 5、数码照相机。 6、裁刀、切卡设备：可以买一台自动的。五：创业思路：

打印部创业计划书

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志丹县意达打字复印门市部项目可行性计划报告书

项目负责人：宋俊 2013年3月28日志丹县创业计划书项目名称：志丹县意达打字复印门市部经营范围：复印各种文件、宣传单、业务单、活动条幅等员工人数：2人项目投资：15万余元场地选择：志丹县前广场项目负责人：宋俊一、项目摘要随着电脑不断普及和应用到我们日常生活中，街头也随之出现很多与电脑相关的行业，比如打字复印店就是一个佐证。大多数打字复印店主要有打字、复印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务，规模较大的店可将业务扩展到快印，例如，宣传小册子、公司介绍及手册、销售推广材料、办公用品等。但和其

他小生意不同的是，打字复印店初次投资不算小，而设备购置不仅因为占投资的绝大部分，且对将来的服务质量、服务范围影响重大，因此，仔细斟酌挑选设备十分必要。我们以“顾客至上，锐意进取”为经营理念，坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务，所以本店以“优质服务，优惠价格”为宗旨，打造志丹第一价格超低门市。二、业务背景分析文印服务市场目前还处在发展的成长阶段，市场需求增长迅猛，据统计，最近三年中国文印服务市场始终都保持着30%以上的增长，尤其是许多中小企业由于自身缺乏相关的IT技术管理人员，或没有专门的IT服务管理部门，因此在日常工作中只能将打印输入输出业务外包给专业的第三方文印服务机构，相应的推动了中国文印服务市场的快速发展。然而由于文印服务市场进入门槛较低，使得其市场分布极为分散，服务商的服务能力参差不齐，市场竞争也较为混乱，众多小型服务商参杂其中，给市场管理也带来许多困难。不过随着金考、富士施乐等国际文印服务巨头的加入，中国文印服务市场未来几年在继续保持快速增长的同时也将会在并购整合中得到不断规范，赛迪顾问认为，“专业化、连锁化”将是未来中国的文印服务市场的发展方向，所以我们的复印店主要满足应急和便利的消费需求，以优质的服务，多种适合本店消费目标人群的扩增业务，合理优惠的价格打动消费者。

机关文印管理制度

机关文印管理制度一、机关所有需要打印的文件、材料统一到指定的打印店打印。二、提倡一般的、简单的文件草稿由各科室自行打印，重要的、规范性的正式定稿文件可送打印店打印。三、所有需要打印的文件、资料必须经办公室签字同意后方可打印。四、打印实行严格的登记，经办人在核对好打印材料的种类和数量后，登记好承办科室、办理人姓名，打印、复印的文件名称、数量和金额，并当场签字。五、打印费用由办公室每月与文印店结算一次。

机关收文办理制度 1、收文由办公室的文秘人员统一负责签收，按程序办理。 2、文秘人员将公文签收拆封后，应当将公文标题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚，同时还应区分办件和阅件，避免该办的公文漏办。 3、需要本机关办理的公文，文秘人员先送办公室主任提出拟办意见，拟办意见要力求准确，对需要几个科室联合承办的公文，应明确主办科室。对紧急公文由办公室主任或分管领导直接签署意见，由文秘人员迅速送承办人办理。 4、审批公文时，对有具体办理事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有办理事项的，圈阅表示已阅知。 5、机关负责人审批过的公文，文秘人员登记后应当及时转有关科室办理。 6、承办科室收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理。 7、承办科室在公文办完后，应将有关结果向分管领导汇报，并将办理结果的文字材料原件送办公室存档。 8、局领导、科室要及时传阅文件，不能及时传阅的要立即送还办公室，以提高公文运转效率。

档案借阅制度 1、借阅人利用本单位形成的档案，需经本单位分管领导批准。外单位查阅档案，应持单位介绍信，经办公室主任或分管领导批准方可查阅。查阅专业档案的，需经分管该业务的领导批准。 2、借阅人应填写“借阅登记”，并在指定阅文室内阅看，需借出的档案必须在一周内归还。 3、借阅档案要爱护，不得画线、涂改、圈阅，未经同意不得抄录，需要复制的，需经档案管理人员或办公室主任批准。 4、借阅档案的同时，应根据需要填写“档案利用效果登记表”，如实提供利用实效。 5、档案管理人员应加强对借出档案的监督、检查和催还工作，随时清查，对超期者督促办理延期手续。 6、档案原则上不得外借，如有特殊需要，须报主要负责人批准，并限期归还。归还档案时，需经档案管理人员当面清

办公设备维护解决方案(模板)

谨呈: 海口市琼山区人民法院办公设备维护解决方案海南新南宝商用设备有限公司二O一0年十月十二日

公司简介海南新南宝商用设备有限公司是以经营现代办公设备、电脑、教学会议设备、办公文具等高科技产品，并提供专业化的商务文印服务及维修售后服务，是一家产品、技术、服务配备齐全的专业化公司，是中国现代办公设备协会副会长单位。新南宝经营办公产品在原来的多样化经营的基础上走向专业化经营，主要代理品牌：柯尼卡美能达、富士施乐、三星、奥西、佳能、松下、夏普、基士得耶、联想、HP、爱普生、申贝、齐心文具等几十个品牌的近万种产品.新南宝在海南省内的三亚市、儋州市、琼海市设有三家分公司，用户覆盖全省。今天我们可以非常自豪地告诉大家：新南宝是海南省内最大的一家办公设备公司，“南宝商场”在海南已成为消费者购买办公设备的最佳选择，新南宝人在公司“以客户服务为中心”的企业精神鼓舞下，真诚为广大用户提供优质服务。主要经营项目：复印机、数码工程机、工程晒图机、传真机、打印机、打卡钟、碎纸机、切纸机、装订设备、电脑、扫描仪、通讯产品、投影机、收银机、教学设备、会议系统、办公文具、点钞机、防潮箱、商务文印及以上相关设备的保修等售后服务。

贵单位办公设备较多，特别是打字室的复印机使用量很大，设备的使用，需要双方的爱护和维护，日常的机器保养就显得非常重要了，鉴于以上情况，我司向贵单位做出以下的办公设备维护解决方案。一、双方责任 1．我方责任：（1）．我方应配合贵方工作人员的维护工作，提供必要的随机资料。（2）．我方应设立专人，负责机器维护工作的管理。（3）．我方有责任协助贵方做好内部协调工作，对于非专人报修的机器故障将不享受本协议内所承诺的服务。（4）．我方应杜绝非贵方人员对本协议范围内的贵方办公设备技术服务进行维护。（5）．我方应在签订合同前协助提供详细的机器自然情况说明。 2．贵方责任：（1）．贵方负责维护服务的范围仅限于协议附件所指定的办公设备技术服务维护。（2）．贵方负责协议范围内现有办公设备提供维修、调试，确保工作无阻，设备正常使用。（3）．贵方负责为我方提供报修后3个小时内上门服务（贵方工作日为7至8小时）。二、双方签订协议有效期：从签订本合同之日起，时效为壹年。三、服务费用及支付方式： 1．服务费用：（1）．复印机/速印机类：500元/台/年贵单位一共有4台复印机，分别是：打字室2台美能达B250复印机，民一庭1台美能达B220复印机。三门坡法庭1台夏普4020B复印机（此台设备为保修期内机器，不需要签保）。（2）．大型打印机类：200元/台均为保修期内机器，不需要签保。 2．结算方式：银行转账(贵方应在协议签订后一个月内把总额费用转给我司)。

自助文印系统解决方案

自助文印系统一、系统简介自助文印系统是智慧图书馆项目中的关键组成，也是校园一卡通的基础应用部分。建设自助文印系统的目的是为读者提供高效、便捷的服务。自助文印系统与校园一卡通结合，实现全程自助无人化管理，能够提升图书馆服务的效率，降低文印人工成本的投入，体现图书馆智能化管理的优势。河北科曼自助文印系统充分利用现有校园网络与设备，采用分布式架构，全网络化操作与管理；师生可以在网络上提交打印任务，在校园打印站（点）的自助终端上刷卡计费，进行打印、复印、扫描操作。进而让校园打印复印管理更轻松，更规范，更透明，是高校解决打印复印问题的最佳工具，也是全面实现数字化校园的重要一步。二、系统组成

河北科曼自助文印系统由文印终端、读卡器、文印一体机、管理软件等组成。用户可以在个人电脑上将需要打印的电子文档上传至系统，然后选择合适的文印终端刷卡扣费，选择要打印的文档，系统自动完成打印。三、系统功能自助文印系统以智能化的模式满足用户不同层次的需求，在管理模式上采取“自助式无人化”方式，通过校园一卡通进行身份认证和收费，进而能够精准的控制使用人员、使用时间和使用费用。系统从用户角度出发为师生打印、复印、扫描提供全方位的服务和灵活的计费方式。

1、自助打印功能自助文印系统实行全程无人化管理，用户可在图书馆内任意一台装有打印客户端的电脑上进行打印，并在任意一台自助服务一体机上，使用校园卡进行自助刷卡缴费，并取走所打印的文档。 2、自助复印功能自助文印系统全程实行复印无人化管理，用户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上，方便地选择自助复印功能项，使用校园卡进行刷卡确定开始复印，并在复印机上完成复印任务、刷卡完成缴费。 3、自助扫描功能借助系统功能客户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上，使用校园卡进行刷卡确定开始扫描，完成扫描任务后，刷卡完成缴费，扫描的文档将自动发送到用户的邮箱。 4、自助缴费功能

文印管理制度

文印管理制度为全面完成局机关文件的打印任务，保证机关工作正常高效运转，为机关办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本制度。一、打印、复印文件的管理文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好打印工作，为机关办公提供优质服务。（一）打印、复印的范围 1.文件打印经办公室审核、领导签发后，由办公室统一安排文印室打印； 2.未经局领导签发、不用编号，由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件；（二）打印、复印要求 1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下；排版要美观、大方、规范；印刷整洁、清楚、迅速。 2.按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。 3.妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。 4.机密文件要安排专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。

5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”，由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料，一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印，打印人员有权拒绝打印。 6.凡配备计算机、打印机的局属单位，一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等，印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的，应由股室提供电子档文件（U盘或网络）传送至文印室，持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。 7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单；领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。 8.密级文件未经拟文单位同意，不得复印、翻印。 9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量，依据通知单作出工作量统计和成本概算，送信息中心。 10.需在外印制的资料，必须经办公室同意，否则费用不予报销。 11.局机关文印室不对外开放，但在局机关办理相关事务中确需文印的，为方便群众，按市场价收费，其费用由财务室或委托（文印室）收取。二、设备维护和保养（一）各单位微机，每天做好清洁工作，并定期对计算机进行检查、杀毒，非本单位工作人员不得操作本单位计算机。

打印复印安全管理系统解决方案.doc

打印复印安全管理系统解决方案1 XXXXXXX有限公司文印安全管理解决方案 ****有限公司 2012年6月目录一、前言(3) 二、需求分析(4) 三、解决方案(5) 3.1产品设计目标(5) 3.2系统整体设计原则(5) 3.3系统架构(6) 3.4系统组成(6) 3.5系统功能(8) 3.6产品和方案亮点(10) 四、部署方案(11) 4.1系统部署(11) 4.2运行环境要求(11)

五、软硬件配置(13) 一、前言近年来，随着IT行业的急剧发展，给各企事业单位的管理带来前所未有的挑战，其中对于日常行政管理、科研活动中涉及到的打印复印数量之大是非常惊人的。用户打印不受控制，任何人连接到网络上就可以打印，打印了多少文档，打印什么内容，都没有记录，这样就造成打印纸张浪费和机密信息的泄露；这种浪费是十分惊人的，机密信息的泄露也会造成严重和后果。分散的输出方式不利于安全管理文档复印、打印输出采取分散管理、人为控制，使得相关管理人员需要花费大量精力，也难以获得全面而细致的输出监控和审计，存在管理难、监管难、追溯难等问题。复印、打印设备使用权限难以控制无法识别身份，难以从技术手段上控制人员对设备的使用，设备功能向所有人开放，对设备的复印、打印、彩色功能使用难以授权，易造成输出失控。无法识别复印、打印的文档内容工作人员使用复印机或打印机生成纸质文档时，一旦涉密文档丢失或外泄，管理人员无法立即定位该文档是由谁打印或复印，缺乏对使用人员复印或打印文档的内容归档。难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出通常对涉密文件复印采取人工登记的方式，但打印则缺乏有效的日志记录，并且无法高效得到全面而细致的复印打印日志记录，也难以对输出作业进行统计

文印室管理制度.doc

文印室管理制度1 重庆市长寿区交通基础设施开发有限公司文印室管理制度一、遵守各种规章制度，严守党和国家机密，认真贯彻执行保密工作条例。对需复印、打印的文件、资料、讲话文稿要妥善保管，未经领导批准，不得外传。二、文印人员需按时完成领导交办的任务，及时打印、复印好各种文稿，工作认真负责，服务态度热情诚恳。三、所有本公司需打印、复印的文件资料、讲话稿、新闻稿等一律经办公室同意后，按轻重缓急统筹安排。四、所有外单位的复印、打印材料除经领导同意外还应登记在册，未经领导批准，文印人员一律予以拒绝。打字员不得擅自打印、复印机关外文稿，一经发现，将严肃处理。五、文印室是机要重地，严禁打字员在工作其间做与本职工作无关的事，严禁与打字室无关人员进入打字室，严禁利用电脑玩游戏，如发现，将追究相应责任。六、爱护、管理和保养好各种机器设备，经常清洗、保持整洁。如需修理，经请示办公室领导同意后方可办理。七、要增强服务意识，努力做到热心、细心、耐心。精益求精，爱岗敬业，不厌其烦，节约成本，减少浪费。二〇一一年三月五日

文印室管理制度24 文印室管理制度为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道，特制定以下管理制度。一、文印室由秘书科（综合协调部）负责管理，并指定专人负责。二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”，文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”，尽量减少错漏，保证行文质量。三、本单位的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经科长（主任）批准。五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者，文印工作人员有权予以拒绝。六、经同意进入文印室者，须自觉遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。七、文印室工作人员必须服从工作安排，讲究工作效率，按时完成文印任务。八、未经相关领导同意，不准打印、复印与公务无关的文件和资料。

智慧图书馆系统解决方案样本

智慧图书馆系统解决方案

智慧图书馆系统一、系统简介智慧图书馆系统是RFID技术在校园信息化建设中的一项重要应用，图书馆是智能管理需求最为集中的场所，因此建设智慧图书馆系统具有很强的实用性。智慧图书馆系统以射频电子标签技术为基础，对图书文献、书库书架以及借阅者实现一体化标识。经过系统的应用，能够为读者提供更方便、快捷、高效的服务，实现图书馆服务工作以及文献管理的智能化与高效化。河北科曼智慧图书馆系统以RFID为核心技术，包含通道管理、门禁管理、图书馆管理、自助借还书、自助文印管理、查询管理、图书防盗、电子读报、电子寄存柜、学生上机、图书馆IC 空间管理、图书超期罚款自助缴费、移动端应用等子系统，能够满足校园图书馆实用性、可靠性、开放性、先进性、安全性、兼

容性、易升级性的需求。引入智慧图书馆系统对图书馆内的所有应用进行统一规划建设，在配合软件、硬件投入的同时进行整合和提升，提高校园信息化水平。河北科曼智慧图书馆系统在设计中充分考虑到学校图书馆建设规划特点，针对不同的需求提供有针对性的设计方案，而且充分考虑到业务需求的变化、信息技术的发展趋势，使整个网络系统在建成后具有可扩展升级的能力，避免重复投资、重复建设。二、系统功能河北科曼智慧图书馆系统集合了互联网、物联网应用，在管理平台中集成了众多应用子系统，能够实现图书馆的安全防控、

自助服务、电子化管理等功能。 1、通道管理有障碍通道系统是一种高效的防止人员随意出入的安防管理系统，它利用翼闸通道管制设备，对人员出入通道进行严格的权限认证，防止未经授权的非法人员随意出入图书馆，提升图书馆的人员管理能力，消除安全隐患。 2、门禁管理门禁管理系统是控制和管理人员进出，并准确记录和统计管理数据的数字化出入控制系统。门禁管理系统与校园的身份识别

办公室文印管理制度

办公室文印管理制度公司文印管理规定第一章总则第一条为了确保公司文印工作的正常进行，便于控制办公成本，规范操作和延长办公设备的使用寿命，促进提高组织管理工作的效率。第二条本制度所称机要文印是：文件的收发、传递、处理、制作、打印及传真等管理。第三条文印管理归口行政人事部，行政助理负责收、发文。第二章发文第四条发文程序为：草拟、审核、批准、校印、签发、存档。第五条公司文件分为公司级文件和部门级文件，公司级文件覆盖部门均应严格执行，部门级文件是对本部门进行管理的各类文件，只能由本部门执行。 1、下列事项列为公司级文件范畴：a、公司年度生产经营计划，工作布置等。b、公司重要人事安排。c、规章制度的设立及变更。 d、重要合作意向、合同的签署、解除与变更。 e、诉讼行为。

f、对政府机构、上级管理部门的工作报告、请示等。 g、公司管理与经营决策、计划。 h、重大财产投资、重大费用开支事项。 i、重要公关活动事项等。 j、重大奖惩事项及其他上述未涉及的重要事项。 2、上述事项以外且只能覆盖本部门的文件属部门级文件。第六条文件的草拟根据工作需要，文件的草拟由相关部门负责人或公司领导指定的专人负责。第七条文件的审核 1、公司级对内文件涉及跨部门业务的，所跨部门负责人均需认真审核并签署。 2、公司级文件需由分管高层领导审核。 3、部门级管理文件需到行政人事部备案，并由行政人事部审核是否与公司级制度相冲突。第八条文件的批准 1、公司级文件由总经理或总经理授权批准。 2、部门级文件由部门负责人批准，在本部门签发。第九条文件的校印 1、经批准的公司级文件可由行政人事部协助打印，但须文件草拟人校正。 2、打印文件应采用公司标准文件格式，公司级对内人事文件编号为武龙人字第号，除此以外公司级对内文件的编号为武龙药字第号。公司级对外文件只需冠以“武汉双龙药业有限公司”笺头。

富士施乐彩色复印机机故障维修代码 2

第2 章故障诊断 1 维修呼叫程序呼叫流程……………………………………………………………………………… 2-13 002-xxx HDD 002-770 作业模板处理-HD 满RAP……………………………………………… 2-15 003-xxx IPS-ESS 通讯 003-318 IIT 软件故障RAP ……………………………………………………… 2-17 003-319 IIT 视频驱动程序检测故障RAP ……………………………………… 2-17 003-320 IISS-ESS 通讯故障1 RAP …………………………………………… 2-18 003-321 IISS-ESS 通讯故障2 RAP …………………………………………… 2-18 003-322 IISS-ESS 通讯故障3 RAP …………………………………………… 2-19 003-323 IISS-ESS 通讯故障4 RAP …………………………………………… 2-19 003-324 IISS-ESS 通讯故障5 RAP …………………………………………… 2-20 003-325 IISS-ESS 通讯故障6 RAP …………………………………………… 2-20 003-326 IISS-ESS 通讯故障7 RAP …………………………………………… 2-21 003-327 IISS-ESS 通讯故障8 RAP …………………………………………… 2-21 003-328 IISS-ESS 通讯故障9 RAP …………………………………………… 2-22 003-329 IISS-ESS 通讯故障10 RAP ………………………………………… 2-22 003-330 IISS-ESS 通讯故障11 RAP ………………………………………… 2-23 003-331 IISS-ESS 通讯故障12 RAP ………………………………………… 2-23 003-332 IISS-ESS 通讯故障13 RAP ………………………………………… 2-24 003-333 IISS-ESS 通讯故障14 RAP ………………………………………… 2-24 003-334 IISS-ESS 通讯故障15 RAP ………………………………………… 2-25 003-335 IISS-ESS 通讯故障16 RAP ………………………………………… 2-25 003-336 IISS-ESS 通讯故障17 RAP ………………………………………… 2-26 003-337 IISS-ESS 通讯故障18 RAP ………………………………………… 2-26 003-338 IISS-ESS 通讯故障19 RAP ………………………………………… 2-27 003-339 IISS-ESS 通讯故障20 RAP ………………………………………… 2-27 003-340 IISS-ESS 通讯故障21 RAP ………………………………………… 2-28 003-341 IISS-ESS 通讯故障22 RAP ………………………………………… 2-28 003-342 IISS-ESS 通讯故障23 RAP ………………………………………… 2-29 003-343 IISS-ESS 通讯故障24 RAP ………………………………………… 2-29 003-345 X PIO 未锁定故障1 RAP ……………………………………………… 2-30 003-346 X PIO 未锁定故障2 RAP ……………………………………………… 2-30 003-750 书本双面-原稿不够RAP ……………………………………………… 2-31 003-751 PANTHER 容量低下（扫描）RAP …………………………………… 2-31 003-753 扫描不能超过300dpi RAP …………………………………………… 2-32 003-760 扫描设置故障RAP……………………………………………………… 2-32 003-761 不正确的纸盘尺寸RAP………………………………………………… 2-33 003-763 未发现调整表RAP……………………………………………………… __________2-33 003-780 扫描图像压缩故障RAP………………………………………………… 2-34 003-795 AMS 限制错误RAP …………………………………………………… 2-34 003-942 原稿尺寸自动检测故障RAP…………………………………………… 2-35 003-944 图像重复计数RAP……………………………………………………… 2-35