公司物业管理办法

公司物业管理办法
公司物业管理办法

四川二滩实业发展有限责任公司

物业管理办法

(试行)

第一章总则

第一条为规范公司物业服务管理工作,完善管理体系建设,提升物业服务管理质量,持续改善业主生活和工作环境,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所称物业管理,是指公司按照物业服务合同约定的相关内容,组织各级物业管理部门对房屋、厂房及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理的活动。

第三条物业管理部按照专业类别,分别从环境保洁(包含垃圾清运)、环境绿化(包含生态种养殖)、工程维护(包含给排水、污水处理)、客务服务(包含前台接待、会议服务、客房服务、活动中心——游泳馆、健身馆、自营超市等)4个方面。

第四条在保证安全、健康的前提下,公司提倡采用新技术、新方法,依靠先进科技手段和管理创新提高物业管理水平。

第五条本办法中,“物业管理部”指公司物业管理部;“物业服务部”指各分公司(项目部)物业服务部。

第二章管理机构与职能

第六条物业管理部负责统筹指导公司物业服务管理工作,以专业化为管理手段,以标准化为管理目标,完善管理制度体系建设、组建专业队伍、搭建有效平台开展相关工作。其职责如下:

(一)负责公司《物业管理办法》及环境保洁、环境绿化、工程维护、客务服务等专业管理制度、工作流程和标准的建立完善和监督执行。

(二)负责公司物业标准化建设工作,持续改进分公司(项目部)物业管理服务质量,提升物业管理服务品质。

(三)负责搭建现代化专业管理平台及专业团队,在全流域物业管理工作范围内开展案例收集、技术研究、创新管理、专业培训等工作。

(四)负责开展业主需求调研工作,并采取有效措施保障业主合理要求得到满足。

(五)负责对内、对外协调,处理物业相关应急事务及投诉工作。

(六)协同开展综合物业的招投标、物业合同管理、经营结算工作。

(七)协同公司财务、采购等部门,开展物业设备和物资采购、领用、维保等工作。

(八)负责对分公司(项目部)物业制度、标准的落实情况进行技术指导、监督和检查,对存在的问题及时督导整

改。

第七条公司总部相关部门根据职责分工对公司物业管理工作进行协同管理,职责如下:

(一)公司总经理工作部为公司风险管理和内部控制体系建设工作管理部门,负责对物业管理工作中风险识别、风险分析与评估、风险管理策略制定等工作的指导和监管。

(二)公司生产经营部为公司安全生产管理工作的管理部门,负责对物业管理工作中安全隐患排查、安全培训教育、安全质量管理等工作的指导和监督。

(三)公司采购管理部是公司采购工作的归口管理部门,负责对物业管理工作中采购计划的编制和审查、采购组织与实施等工作的监督和管理。

第八条各二级单位物业服务部为本单位物业管理工作的责任管理部门,其主要职责如下:

(一)负责制定本单位物业管理工作实施细则和各岗位工作手册。

(二)负责对本单位物业管理制度、标准的落实情况进行监督和检查,对存在的问题及时进行整改。

(三)负责协同物业管理部搭建专业化管理平台和专业团队,在本单位内开展案例收集、技术研究、创新管理、专业培训等工作。

(四)负责协同物业管理部开展标准化建设工作,逐步

建立技术指标库。

(五)负责协同开展本单位的风险防范、安全管理、安保消防、综合物业的招投标、物业合同管理、经营结算等工作。

(六)负责协同开展业主需求调研工作,并采取有效措施保障业主合理要求得到满足。

(七)负责本单位物业管理工作档案的建立和维护。

(八)负责本单位物业管理人员的日常管理。

(九)涉及本单位物业管理的其他工作。

第三章物业管理工作任务

第十条环境保洁管理指根据物业服务合同约定的相关内容,通过宣传教育、专业化清洁和监督治理,维护区域内设施设备、道路、空地、绿地、楼道等的清洁卫生,防治环境污染。

(一)根据作业对象和内容,环境保洁工作主要分为:

1. 地面清洁;

2. 墙面清洁、

3. 公共场所清洁、

4. 公共设施清洁、

5. 办公区域清洁、

6. 卫生消杀、

7. 垃圾处理。

(二)环境保洁工作应按照“以防为主,防保结合”的原则开展。“防”要通过恰当的“切入点”和多种组织形式,加强对业主的宣传和引导,并视具体情况制定相关管理规定,进行公示,形成公约;“保”要通过制度建设、明确作业标准、严控操作规程、强化责任意识等方面加强管理。

(三)物业管理部工作任务包括:

1. 指导物业服务部制定物业管理工作实施细则中的环境保洁部分,以及相关岗位工作指导手册;

2. 牵头组建环境保洁专业团队,组织开展案例收集、教材开发、专业培训、难题攻关、技术创新等工作;

3. 负责对环境保洁工作相关的管理制度、操作规范和标准的执行情况进行监督检查;

4. 协同公司总经理工作部、生产经营部、安全保卫部等部门开展专项检查工作。

(四)物业服务部工作任务包括:

1. 制定物业管理工作实施细则中的环境保洁部分,以及各岗位工作指导手册;

2. 协同物业管理部组建环境保洁专业团队,组织开展本单位环境保洁专业的案例收集、教材开发、专业培训、难题攻关、技术创新等工作;

3. 负责对环境保洁日常工作进行监督检查;

4. 协同公司总部其他部门开展环境保洁相关工作。

第十一条环境绿化管理指根据物业服务合同约定的相关内容,对管理区域内的绿植、花卉等进行美化和优化,调节生态平衡,从视觉美观、空气质量、消声防噪等方面为业主提供健康、优良的生活环境和工作环境。

(一)根据作业对象和内容,环境绿化工作主要分为:

1. 绿化植物的选种;

2. 绿化植物的种植;

3. 绿化植物的布臵摆设;

4. 绿化植物的养护;

5. 中耕除草;

6. 病虫害防治;

7. 灾害预防;

8. 绿化植物的移植;

9. 生态种养殖。

(二)环境绿化工作应本着经济、美观的指导思想,正确、合理选择植物品种,注意植物布臵的层次搭配,进行多层次的立体绿化。同时,还要针对不同草木的品种、习性、不同季节、不同生长期及对生存的客观条件的要求,进行针对性和动态性的管理。

(三)物业管理部工作任务包括:

1. 指导物业服务部制定物业管理工作实施细则中的环境绿化部分,以及相关岗位工作指导手册;

2. 牵头组建环境绿化专业团队,组织开展案例收集、教材开发、专业培训、难题攻关、技术创新等工作;

3. 负责对环境绿化工作相关的管理制度、操作规范和标准的执行情况进行监督检查;

4. 协同公司总经理工作部、生产经营部、安全保卫部等部门开展专项检查工作。

(四)物业服务部工作任务包括:

1. 制定物业管理工作实施细则中的环境绿化部分,以及各岗位工作指导手册;

2. 协同物业管理部组建环境绿化专业团队,组织开展本单位环境绿化专业的案例收集、教材开发、专业培训、难题攻关、技术创新等工作;

3. 负责对环境绿化日常工作进行监督检查;

4. 协同公司总部其他部门开展环境绿化相关工作。

第十二条物业工程管理指根据物业服务合同约定的相关内容,对管理区域内的房屋、设施设备从技术和经济两个角度开展运行管理、维保检修、改造更新等工作。

(一)根据作业内容和用途,物业工程管理对象主要分为:

1. 给排水系统——主要指建筑物内部设备中的饮用水净化处理设备、给水设备、排水设备、卫生设备、热水供应设备、消防设备等;

2. 燃气供应系统——主要指燃气管网、燃气储配站和调压站等,常用设备设施有燃气灶、燃气热水器、燃气采暖炉、燃气表和燃气管道等;

3. 供暖通风和空气调节系统——主要指供暖设备、通风设备和空气调节设备等,常用设施设备有供暖设备、通风设备和空气调节设备等;

4. 电气工程系统——主要指供电及照明设备、弱电设备、运输设备、建筑防雷及接地装臵;

5. 智能建筑设备系统——主要指建筑设备自动化系统、通信网络系统、办公自动化系统和结构化综合布线系统;

6. 污水处理系统——主要指离心机、曝气机、臭氧发生器等设备。

(二)物业工程管理工作应以安全生产管理为基本前提,按照“维护保养为主,计划检修为辅”的原则,做好基础资料档案管理工作,完善操作规范和标准,提高工作效率,保证设施设备安全、正常运行。同时,结合设施设备的运行规律及特点,做好节能降耗工作。

(三)物业管理部工作任务包括:

1. 指导物业服务部制定物业管理工作实施细则中的工程管理部分,以及相关岗位工作指导手册;

2. 牵头组建工程管理专业团队,组织开展案例收集、教材开发、专业培训、难题攻关、技术创新等工作;

3. 负责对工程管理相关的管理制度、操作规范和标准的执行情况进行监督检查;

4. 协同公司总经理工作部、生产经营部、安全保卫部等部门开展专项检查工作。

(四)物业服务部工作任务包括:

1. 制定物业管理工作实施细则中的工程管理部分,以及各岗位工作指导手册;

2. 协同物业管理部组建工程管理专业团队,组织开展本单位工程管理相关专业的案例收集、教材开发、专业培训、难题攻关、技术创新等工作;

3. 负责对工程管理日常工作进行监督检查;

4. 协同公司总部其他部门开展工程管理相关工作。

第十三条客务服务指根据物业服务合同约定的相关内容,对管理区域内甲方组织开展的接待、会议、文体娱乐等活动提供服务和管理工作。

(一)根据作业对象和内容,客务服务工作主要分为:

1. 会议服务;

2. 前台接待;

3. 客房服务;

4. 活动中心管理;

5. 自营超市管理。

(二)客务服务工作应从甲方的实际需求出发,为其提

供周到、热情、细致的规范化和个性化服务,营造良好的服务气氛和服务体验,体现公司优良的服务形象和专业的服务标准。

(三)物业管理部工作任务包括:

1. 指导物业服务部制定物业管理工作实施细则中的客务服务部分,以及相关岗位工作指导手册;

2. 牵头组建客务服务专业团队,重点在会议服务、前台接待、客房服务方面组织开展案例收集、教材开发、专业培训等工作;

3. 负责对客务服务工作相关的管理制度、操作规范和标准的执行情况进行监督检查;

4. 协同公司总经理工作部、生产经营部、安全保卫部等部门开展专项检查工作。

(四)物业服务部工作任务包括:

1. 制定物业管理工作实施细则中的客务服务部分,以及各岗位工作指导手册;

2. 协同物业管理部组建客务服务专业团队,组织开展本单位客务服务专业,特别是会议服务、前台接待、客房服务方面的案例收集、教材开发、专业培训等工作;

3. 负责对客务服务日常工作进行监督检查;

4. 协同公司总部其他部门开展客务服务相关工作。

第四章物业服务工作基本要求与标准

第十四条环境保洁应按以下基本要求做好工作:

(一)保持良好的仪容仪表,注重基本的礼仪礼节规范;

(二)熟悉拖把、吸水机、清洁剂等常用工具的使用方法及常用材料的特性特征;

(三)必须严格按照操作规程开展工作,并做好安全防范;

(四)有计划地组织开展工作,并对可预见或曾经发生过的突发性问题提前做好应急预案。

第十五条环境保洁工作应做到以下基本标准:

(一)室外的环境保洁工作要按照“六不六净”、“三优三化”的标准进行:

1. “六不六净”:不见积水、不见积土、不见杂物、不见卫生死角、不乱倒垃圾和不见人畜粪;路面净、路沿净、人行道净、雨水沟井净、树坑墙根净、垃圾箱净;

2. “三优三化”:优美的环境、优良的秩序、优质的服务;净化、美化、绿化。

(二)办公室清洁要做到“三清三关”,即清理桌面、清除垃圾、清除隐患;关电器、关电源、关锁门窗。

(三)卫生消杀应根据蚊、蝇、鼠、蟑螂等不同对象,以及自然环境、时间、技术设备、卫生条件要求等因素,制定不同的工作标准。

(四)垃圾处理工作应针对垃圾的分类、垃圾袋的颜色、

垃圾箱的设臵、工程垃圾、生活垃圾、垃圾清运等方面,制定相应的工作标准。

第十六条环境绿化应按以下基本要求做好工作:

(一)熟悉绿化植物的选种、种植、养护、摆放、病虫害防治等专业知识;

(二)熟悉喷雾器、高枝剪、农药、化肥等常用工具的使用方法及常用材料的特性特征;

(三)以“三分种、七分养”为工作原则,开展环境绿化工作;

(四)必须严格按照操作规程开展工作,并做好安全防范。

第十七条环境绿化工作应做到以下基本标准:

(一)绿化植物的选种要充分考虑业主需求、自然环境、植物生长速度、生命周期、高低、落叶状况、抗性特征等因素,从林木、绿篱、草坪、花卉等方面进行选择和搭配;

(二)绿化植物的种植要从土地平整、喷水、种植数量、间距、定点放线、苗木运输、种植方式等方面做好计划和施工工作;

(三)绿化植物的布臵与摆设应根据业主要求、环境氛围、功能目的等因素,按照地面、侧面、顶层、室内等地点要求,做到美化环境、净化空气、有效减噪等效果;

(四)绿化植物的养护要根据植物的造型、环境要求等

条件,根据植物的生长速度、生命周期等特点,及时进行修剪、浇水、施肥等养护工作,保证花木生长旺盛、花红草绿;

(五)病虫害防治要做到能够识别基本的病害和虫害,根据病虫害的特点,有针对性的选择农药与施药方法,做到对症下药、适时施药、交替用药、安全用药;

(六)灾害预防要针对旱灾、水灾、风灾、冻害等常见灾害,制定相应措施,保障植物正常生长;

第十八条工程维护应按以下基本要求做好工作:

(一)熟悉设施设备相关系统的组成结构、基本工作原理及技术操作规范;

(二)熟练掌握扳手、电笔、润滑油等常用工具的使用方法及常用材料的特性特征;

(三)必须严格按照操作规程开展工作,并做好安全防范。

(四)要按照年、季度、月、周4个时间层次制定工作计划;

(五)要建立设施设备技术指标库,作为日常工作的基本依据;

(六)要建立设施设备维护管理费用台账,以及能源消耗台账,为节能管理工作打好基础。

(七)设施设备的计划检修工作要根据设备运行规律及点检的结果确定检修周期,以检修周期为依据,按照小修、

中修、大修、系统大修4个类别分别编制检修计划,对设备进行积极的预防性修理。

第十七条工程维护工作应做到以下基本标准:

(一)国家相关政策、法规、条例和技术标准以及相关设备技术资料(设备卡片、设备台账、设备技术登记簿竣工图、系统资料等)应分类管理,妥善保存;

(二)按照设施设备技术规范和标准,做好日常巡检、培训、保养等工作,并要有工作记录;

(三)供水、供暖管线要做保温处理,并定期进行检查维修,水箱应定期清洗;

(四)电气线路、电梯、安全保险装臵及锅炉等应定期检查,严格按照安全规程定期保养;

(五)对设备事故的处理要严格执行“四不放过”原则为,即事故原因不查清除不放过、事故责任人及其部门未收到教育不放过、没有行之有效的改进措施不放过、没有紧急事件的预防方案和弥补救护措施不放过。

第十八条客务服务应按以下基本要求做好工作:

(一)会议接待、前台接待工作要参照国际商务礼仪规范及公司要求,从仪容仪表、礼仪礼节、形体语言等方面树立良好的职业形象;

(二)按照公司要求及各项设施设备、场地地面、器材等的规范标准,对其进行维护保养,保证正常使用

(三)了解活动中心各项器械设备使用的基本要求,及时提醒场所使用人员应注意的事项;

(三)客房服务应提前做好工具、材料的准备和检查工作,按照从上之下、从里到外、先铺后抹、干湿分开的原则进行清扫工作;

(四)自营超市的管理应根据国家法律法规及公司规定,结合所在地自然环境条件及各类小、中、大型活动的计划和需求,做好进货、库存、盘点、结算等工作。

第十九条客务服务工作应做到以下基本标准:

(一)会议服务基本标准:

1. 明确会议服务、场所布臵、座次等方面的要求;

2. 会前逐项检查相关设备、仪器、会议材料、音乐、鲜花等会议用品,并做好路线指示牌、来宾引导等工作;

3. 会中做好茶水服务,并时刻注意设备运行、室内温度等情况;

4. 会后要对现场进行清理,对场内相关设施设备进行检查;

5. 对会议情况及内容做好保密工作。

(二)客房服务基本标准:

1. 进门前应打招呼;

2. 客房清扫应按照巡视、通风、撤倒垃圾、布草、擦灰、清洗、补齐用品、拖尘的顺序开展工作;

3. 退房检查应逐项进行,着重检查不安全因素;

4. 发现有遗留物品或客房物品缺失,应及时通知前台。

(三)前台接待基本标准:

1. 接听电话应做到认真、诚恳,语气和蔼;

2. 办理入住和登记手续应高效,重要信息必须确认;

3. 尽量满足客户合理的个性化要求;

4. 收取的现金必须立刻存入保险柜内。

(四)活动中心管理基本标准:

1. 提前进入场馆内,做好卫生清扫、设备启动、安全检查等基础准备工作;

2. 如实填写运行记录情况,做好台账;

3. 做好关闭活动中心后的断电、检查等工作。

(五)自营超市管理基本标准:

1. 严格货品管理,对已公布的不合格产品及过期产品应及时下架处理;

2. 盘点不能有遗漏,对报损的货品应有清单及说明;

3. 收取的现金要及时清点,并与记录对应。

第五章工作报告机制

第三十三条按照年、季度、月、周4个时间层次,建立常规工作报告机制。

(一)物业服务部应按照《物业服务工作周报表》的要求,如实、全面反映所在当周重点工作、存在的问题以及下

周工作计划,于每周五12:00前,将表格电子版及签字盖章后的扫描件报送至公司物业管理部;

(二)物业管理部、物业服务部要按照公司生产经营月报工作要求、月度工作简报要求等,做好月度工作的汇总报告,并将汇报材料抄送物业管理部;

(三)季度、年度报告工作参照公司相关要求及本办法月度报告要求执行。若有特殊情况,按公司要求执行。

第三十四条建立紧急事项工作报告机制。遇到紧急、重大突发事件,各岗位在岗人员应直接向各分公司/项目部负责人汇报,分公司/项目部负责人可视实际情况直接组织处理,并在允许条件下第一时间向公司领导报告。

第六章风险防范与安全管理

第三十七条各级物业服务管理部门要严格按照公司相关要求,强化风险防范与安全管理意识,认真落实风险管理与安全管理要求,把风险防范与安全管理放在第一位。第三十八条物业服务部必须在《物业服务管理工作周报表》中体现风险防范与安全管理工作内容,对于重要问题要全面、如实反映,并按公司相关要求建立预防机制、应急机制,提出有效措施,坚决杜绝任何影响安全的事故发生。

第七章专业团队与管理平台建设

第三十五条各分公司/项目部、物业服务部、各班组

管理人员要根据各岗位专业技术、环境、着装、身体素质、操作工具等要求及特点,对操作人员制定完善的操作规程培训,特别是国家规定需要持证上岗的特殊作业工种,必须要求持证上岗。

第三十六条物业管理部牵头搭建流域物业服务管理工作平台,从各分公司/项目部选拔专业人员组建专家团队和内部培训师队伍,开展案例收集、教材开发、专业培训、技术创新等工作。

开发建立现代化管理平台,为设施设备的精细化、动态化管理提供技术支持,提高工作效率。

第八章监督检查与考核

第三十九条建立物业管理部、各分公司/项目部、物业服务部3级监督管理机制,分别按照年、季度、月、周4个时间层次,结合相关工作计划、工作要求和标准,制定监督检查制度。

第四十条建立监督检查结果的通报与报告机制,在充分考虑实际情况的基础上,对于能够解决而未及时、有效解决的,其结果应纳入各级管理部门和管理人员的考核范围。

第四十一条结合公司《员工绩效考核管理办法》及本办法第二十七条要求,采用平衡积分卡管理工具,建立财务管理、客户管理、内部管理和学习发展4个管理维度的考核指标库,由物业管理部配合各分公司/项目部对物业服务部、

各班组、各岗位进行指标化考核管理。

第四十二条考核结果按照公司《员工绩效考核管理办法》要求执行。

第九章附则

第四十三条本办法由公司物业管理部负责解释和修订。

第四十四条本办法自颁布之日起试行。

附件:

物业公司员工培训制度

物业公司员工培训制度 物业公司员工培训制度 物业公司员工培训管理制度:第一条公司新员工必须经过相应的 培训后,方能上岗。第二条为提高员工的专业技能,采取业余学习与定期业务培训相结合的办法,逐步实现全员持证上岗。第三条管理人员 必须定期接受专业的岗位训练,全部实行持证上岗。第四条员工在业 务培训期间无特殊情况的,不准请假、旷课,否则按旷工处理。第五条 公司鼓励管理人员积极参加本岗位专业培训,凡培训考试合格者,培训 费用视情况给予报销,对在考试中取得优异成绩的给予奖励。第六条 物业公司每年举行两次业务知识技能考试和考核,考试、考核不合格者,可在十天内补考一次;补考不合格者予以辞退,不得留用。第七条培训工作目标和原则培训工作目标 1、提高各级员工的专业知识、专业技能、实际操作能力和管理水平,培育一批掌握现代企业管理知识和技能的物业管理专才和职业经理人; 2、贯彻实施公司发展目标和战略方针; 3、规范公司各部门、各管理处日常管理行为; 4、加强企业精神文明建设,培养员工良好的岗位素.wmxa质和职 业道德,培养员工的企业意识,形成具有自己特色的企业文化; 5、满足员工自我提升、自我完善、自我发展的期望,为员工职业 生涯创造条件。培训工作的原则 1、长期性和系统性原则培训工作以公司发展战略规划为出发点, 坚持培训工作的长期性和系统性,避免追求短期效应而急功近利;

2、市场需求原则培训工作要适应物业管理市场的需求,适应政府和业主对物业管理从业人员的要求; 3、理论联系实际原则培训工作要做到理论联系实际,学以致用,避免空洞的理论教学和盲目的操作培训,讲求学习的实效性; 4、因人施教和因岗施教原则各级培训管理人员要根据员工不同的实际水平和岗位需求,开展有针对性的培训; 5、专业技术培训与职业道德教育相结合原则各级培训工作既要重视对员工专业知识和专业技能的培训,也要注重员工职业道德方面的培训,从员工入职开始,有针对性地开展,常抓不懈。第八条培训对象和种类培训对象公司实施全员培训,根据不同层次安排不同的培训内容。培训对象分为两类:A类为各职能部门主管及各管理处经理以上管理人员,列为一级培训对象;B类为各职能部门、各管理处一般员工,列为二级培训对象。培训种类包括入职培训、上岗(转岗)培训、在职培训、外送培训、个人进修、晋升培训、岗位轮换、实习、交流等。 1、入职培训:所有新员工到职时,均需完成由行政人事部组织的入职培训课程。入职培训按员工职级和工作性质,分为一般员工入职培训和管理层员工入职培训。一般员工入职培训内容主要包括:公司概况、企业文化(含企业经营理念、职业道德、服务意识及礼仪等)、《员工手册》、公司制度及工作要求、物业管理基本知识和服务技巧、工作环境与同事介绍等。管理层员工入职培训在以上内容基础上,需针对岗位要求,增加岗位职责方面的知识、能力、态度的培训。 2、上岗(转岗)培训:新员工入职培训合格或员工调整岗位时,需由所属部门对其进行上岗培训。内容包括岗位职责、岗位操作规程,以及其它岗位必备知识。

物业项目部管理办法.doc

物业项目部管理办法 一、工程部礼貌用语规范 1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗?”再问清没有其它事项后,说“再见”。 2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗?”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发现问题及时维修。维修完毕后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要帮助的吗?”在报修人员没有其它事情后说“再见”。 3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好!您有什么需要帮助的吗?”再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。”再经主管领导同意后说“您好!请您登记一下。”在登记完毕后,迎领参观人员参观,并随时回答参观人员提出的问题。在参观人员参观完毕后,送出门外说“您慢走,再见”。 二、工程部每天工作事项 1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时

上报相关领导。 3、工程部人员每日必须严格遵守各项7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在报修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要帮助的事情。 8、负责清扫地下室公共区域内的卫生,每周进行一次全面的卫生清洁。 9、如发生溢水事故时应沉着冷静,迅速关闭阀门,切断水源,并及时维修处理和上报有关领导。争取把财产损失降到最低限度。 > 10、对所有设备、设施按规定要求进行维修保养和消毒。 11、每周对办公楼区域内所有用水量作一次统计,随时掌握室外管网是否有溢水现象。 四、电工服务流程 1、每天对管辖区域内各层强电井道母线、负荷开关、插座、普通照明、应急照明、庭院照明、景观照明以电气设备进行巡回检查。 2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。 3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。 4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。 5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维修。 6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。 7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在保修单上签字确认

物业服务收费管理办法地产物业

物业服务收费管理办法 物业服务收费管理办法 发改价格[2003]1864号 物业服务收费管理办法? 发改价格[2003]1864号? 国家发展改革委、建设部 关于印发物业服务收费管理办法的通知 各省、自治区、直辖市计委(发展改革委)、物价局、建设厅、房地局: 为规范物业管理服务收费行为,保障业主和物业管理企业的合法权益,根据《中华人民共和国价格法》和《物业管理条例》,我们制定了《物业服务收费管理办法》,现印发给你们,请执照执行。 附:《物业服务收费管理办法》 中华人民共和国国家发展和改革委员会 中华人民共和国建设部 二○○三年十一月十三日 附: 物业服务收费管理办法 第一条 为规范物业服务收费行为,保障业主和物业管理企业的合法权益,根据《中华人民共和国价格法》和《物业管理条例》,制定本办法。 第二 条 本办 法所称物 kru kru [选取日期]

业服务收费,是指物业管理企业按照物业服务合同的约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,向业主所收取的费用。 第三条国家提倡业主通过公开、公平、公正的市场竞争机制选择物业管理企业;鼓励物业管理企业开展正当的价格竞争,禁止价格欺诈,促进物业服务收费通过市场竞争形成。 第四条国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门负责全国物业服务收费的监督管理工作。 物业服务收费的监督管理工作。 第五条物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则。 第六条物业服务收费应当区分不同物业的性质和特点分别实行政府指导价和市场调节价。具体定价形式由省、自治区、直辖市人民政府价格主管部门会同房地产行政主管部门确定。 第七条物业服务收费实行政府指导价的,有定价权限的人民政府价格主管部门应当会同房地产行政主管部门根据物业管理服务等级标准等因素,制定相应的基准价及其浮动幅度,并定期公布。具体收费标准由业主与物业管理企业根据规定的基准价和浮动幅度在物业服务合同中约定。 实行市场调节价的物业服务收费,由业主与物业管理企业在物业服务合同中约定。 第八条物业管理企业应当按照政府价格主管部门的规定实行明码标价,在物业管理区域内的显着位置,将服务内容、服务标准以及收费项目、收费标准等有关情况进行公示。 第九条业主与物业管理企业可以采取包干制或者酬金制等形式约定物业服务费用。 包干制是指由业主向物业管理企业支付固定物业服务费用,盈余或者亏损均由物业管理企业享有或者承担的物业服务计费方式。 酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业管理企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。 第十条建设单位与物业买受人签订的买卖合同,应当约定物业管理服务内容、服务标准、收费标准、计费方式及计费起始时间等内容,涉及物业买受人共同利益的约定应当一致。 第十一条实行物业服务费用包干制的,物业服务费用的构成包括物业服务成本、法定税费和物业管理企业的利润。 实行物业服务费用酬金制的,预收的物业服务资金包括物业服务支出和物业管理企业

物业管理公司安全生产管理规定

物业管理公司安全生产管理规定 物业管理公司安全生产管理规定 第一条安全生产是公司在水面保洁、海塘维护、后勤服务等生产活动中的控制目标之一。为了保证公司正常的生产和工作秩序,预防事故的发生,达到安全无事故的管理目标,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本规定。 第二条公司设立安全生产领导小组,作为公司安全工作的领导机构,全面负责公司安全生产各项活动的组织领导和指导协调。公司各部门、分公司负责人做好本部门、分公司职责范围内的组织实施工作。 第三条认真学习贯彻《中华人民共和国安全生产法》和国家关于安全生产的法律法规,牢固树立”安全为了生产、生产必须安全”的思想,坚持”安全生产、预防为主”的方针。 第四条建立健全安全生产管理体系,落实安全生产责任制。公司各部门、分公司负责人为该部门、分公司安全生产的第一责任人,负责本部门、分公司的安全生产工作。 第五条公司加强对各部门、分公司的安全生产教育和领导,为各部门、分公司提供解决安全生产方面所需要的资金

和物资支持,组织参加各类安全技能培训。 第六条公司各部门、分公司要经常组织员工学习《安全生产法》、操作规程,增强员工的安全意识。 第七条定期开展不同形式的安全生产检查,检查各类生产活动中的安全隐患和不安全因素,及时落实整改措施。安全检查后应做好安全检查记录并存档。 第八条各类生产活动中都必须按照科学办事,以科学的作业标准规范作业人员的行为,严禁以省时、省力违规操作。 第九条在各类生产活动中必须处理好安全生产与经济效益的关系,即不能以安全生产为名大搞铺张浪费,也不能以讲经济效益而影响安全生产、二者必须统一,讲经济效益是在保证安全生产的前提下进行的。 第十条在各类生产活动中都必须遵守国家有关安全方面的法规和本公司的操作规程。 第十一条安全生产管理实质上是做好控制人的不安全行为和物的不安全状态。员工在任何时候,任何作业区域都要规范好人的作业行为安全,使物处于安全状态,切实做到时时讲安全,事事都安全。 第十二条加强同辖区治安保卫部门的联系,做好公司的

物业公司员工培训方案1

员工培训方案 一.培训对象 物业管理处全体管理人员 二.培训目的 1.全面理解物业管理服务概念,完善服务意识; 2.掌握各类岗位职责、管理手册; 3.掌握公司管理规章制度; 4.通过全面的职业培训,提高员工的工作素质。 三.培训时间安排 每月15日、30日两次培训 四.培训内容 员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:- 1.公司企业文化; 2.管理规章制度; 3.财务管理规章制度; 4.工程管理; 5.清洁管理; 6.保安管理; 7.客户服务; 8.消防管理; 9.意外事件处理; 10.特殊工种将另行增加专业培训课程。

五.培训负责 培训工作总体由物业办公室负责,各部门培训签到、登记培训内容、会后总结培训感想。 员工入职培训大纲 一、基层员工培训 基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。 A.共同培训内容-由培训主管负责主讲 1.公司的企业文化、宗旨及工作方针; 2.公司组织架构及各主要负责人; 3.各相关部门工作关系介绍; 4.公司人事制度,员工手册、管理手册; 5.公司基本之财务政策; 6.基本培训手册内容; B.各岗位培训内容-由各部门负责推荐主管级以上员工主讲 (一)工程部

1.工程部管理手册; 2.各类工作制度; 3.各类岗位职责; 4.各类工作表式; 5.各设备、设施位置; 6.各机房规章制度; 7.各机房钥匙领用及移交制度; 8.交接班制度; 9.对讲机使用及呼叫规范; 10.报修单操作流程; 11.紧急情况处理流程; 12.各机电设备/设施的维修保养计划; 13.安全操作守则; 14.设备台帐、设备运行记录、设备检修记录; 15.备品备件申领制度; 16.对外服务礼仪及沟通技巧; 17.节能意识培训; (二)保安部 1.保安部管理手册; 2.各类工作制度; 3.各类岗位职责; 4.各类工作表式; 5.各保安设备、设施位置; 6.公共地区各通道钥匙领用及移交制度; 7.交接班制度; 8.巡检路线图、巡检流程; 9.对讲机使用及呼叫规范; 10.各类保安工具的使用;

某物业项目控制中心管理办法 - 制度大全

某物业项目控制中心管理办法-制度大全 某物业项目控制中心管理办法之相关制度和职责,物业管理有限质量管理体系文件--控制中心管理办法1.目的规范控制中心的工作,明确控制中心的职责。2.范围适用于公司各业务部门。3.职责责任部门/岗位工作内容管理处经理负... 物业管理有限质量管理体系文件 --控制中心管理办法 1.目的 规范控制中心的工作,明确控制中心的职责。 2.范围 适用于公司各业务部门。 3.职责 责任部门/岗位工作内容 管理处经理负责控制中心工作的指导、检查 安全主管/主办/班长负责控制中心工作的监督、检查 控制中心负责人负责控制中心工作的具体组织、实施 4.方法和过程控制 4.1 控制中心内部管理 4.1.1 控制中心值班人员的要求:必须经过相关消防知识、本管理处消防设备操作的培训,且考核合格,具备处理紧急事件能力,控制中心人员须持有深圳市消防局颁发的《消防上岗证》。 4.1.2 控制中心代班、顶班的人员要求:必须经过相关消防知识的培训,由部门经理指定的人员担任,代班时间尽量不超过30分钟,并在中心交接班记录的备注栏填写代班人姓名、代班时间及代班期间的重要事项。控制中心须保存经部门经理确认的可在控制中心代班、顶班的人员名单。 4.1.3 控制中心是整个管理服务区域的控制枢纽,负责对接到的信息进行综合处理,及时调度,通过各类通讯设施,及时通知相关人员处理有关事宜,保持通讯联系,传递信息,重大事件及时向经理报告。 4.1.4 协助受理顾客投诉,及时调配人员处理,并做好记录,同时向管理处汇报,及时跟踪处理结果。 4.1.5必须熟悉管理服务区域各类人员的职责范围及特长,熟悉管理服务区域环境、楼宇结构、设施、设备、器材布置及其控制范围。了解管理服务区域各类人员每天工作安排及行动去向,并协调处理。 4.1.6 通过监视器密切监视出入管理服务区域人员情况,发现可疑人员、情况及时通知就近人员监视和处理, 并跟踪处理结果。监督安全管理员严格履行物资搬运放行手续。 4.1.7 大厦控制中心值班人员接班时,必须检查消防控制主机回路、分区、报警点、故障状态及原因,检查消防联动柜监控性能及信号灯状况。消防主机报火警必须立即核实,如属误报,及时复位,如属真火警,按灭火方案处理。 4.1.8指挥处理各种紧急情况,下达处理方案, 至少有一种有效方式与宿舍安全员及时联系,以保证在紧急情况下得到支援。必要时通知上级领导或向社会机构求援,事后及时做好详细记录。

物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法

物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法 总则 在路劲地产集团内部,开发公司和物业公司相互支持、相互配合,从不同的角度服务于集团的总体目标。 物业公司通过提升物业服务品质、提高业主满意度、打造物业服务品牌,为集团“用心筑造品质生活”的品牌理念做出贡献。 开发公司对于物业公司提供的服务支付合理的费用,并在项目整体预算和年度预算中充分考虑。 本办法界定集团内部物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法,没有界定清楚的由物业公司与开发公司协商解决,协商不一致的由集团裁定。各开发公司依实际需要以合同形式约定物业公司应提供的服务及双方应结算的费用。 本办法适用于路劲地产集团管理范围内的所有开发公司和物业公司。 服务内容 设计的前期介入顾问咨询:优化项目的设计,减少房屋交付后设计缺陷、降低物业运营成本,从而提升客户的满意度。主要优化方向: 安全类——周界防范、出入口设计、安防设备、消防设备、道路交通标识等; 工程类——科技系统及其配套、电梯、配电、给排水、消防、智能化、道路交通设施、健身设施、照明、车库、雨水回收利用系统、建筑物等; 景观类——硬质景观(水景配置、园林小品、景观灯具、景观建筑物)、绿化活动健身场所、绿化设施、道路等; 泳池、会所类——设施配置及选型、客流线路设计、安全防护措施、卫生要求、污染防控、经营策略、产权归属建议等。 协助开展前期物业管理服务招标:配合开发公司进行前期物业招标工作。主要工作包括:物价核准或物业费超标准收费申报; 系统运行费用的申报或备案; 编制招标文件、公告等; 意向投标单位的选择及报名组织; 编写前期物业服务合同、临时管理公约、物业服务协议并签订前期物业服务合同; 中标物业单位的备案。 营销现场的服务:通过现场的服务与管理,为客户提供一个安全、温馨、舒适的营销现场环境,支持地产销售和服务。主要服务内容: 客户接待——包括门童、吧台、科技人居馆、系统体验间等接待服务,以及涉及物业服务内容的现场咨询; 综合维修——销售中心、科技人居馆、系统体验间区域的设施设备日常维修保养; 秩序维护——销售中心及样板、区域内停车场管理、外围巡逻、夜间值守、消防安防设施日常管理、礼仪形象岗、突发事件的应急处理; 清洁及环境消杀——日常保洁、专项保洁、科技人居馆、系统体验间物品看护、环境消杀服务; 绿化维护——外围绿化养护、定期草花补植、绿化病虫害控制; 大型营销企划活动的现场配合包括现场保洁服务、客户接待服务、现场秩序维护服务等。开发公司办公区域的物业服务,主要服务内容: 综合设备设施维修服务——办公区域内设施设备日常维修保养和日常的水电维护;

物业公司安全管理规定

物业服务有限公司安全管理规定 (试行) 第一章总则 第一条为加强和规范物业服务有限公司白山分公司各管理处的安全管理工作,预防和减少安全事故的发生,依据国家相关法律法规,结合物业管理行业特点,特制定本规定。 第二条本规定适用于物业服务有限公司各管理处的设备、治安、消防、车辆等安全管理及其它相关的安全管理,法律、法规另有规定的除外。 第三条各公司应当遵守国家相关的法律、法规,并以本规定为依据,严格进行安全管理,贯彻预防为主、管学结合的方针,本着“谁主管,谁负责"的原则,明确其安全生产职责,建立健全安全生产的管理网络,实现全员、全过程、全方位的安全管理。 第二章组织机构 第四条物业服务有限公司安全管理小组负责各管理处安全管理工作的指导、监督、检查、处理和培训工作,督管公司内各级安全管理机构。物业服务有限公司安全管理小组成员组成如下:组长:副组长:组员: 第五条各管理处主任是本管理处安全生产的第一责任人,对本部门的安全管理工作负责。 第六条各管理处应当逐级落实安全管理责任制和岗位安全管理责任制,明确各部门、各岗位安全职责,确定各部门、各岗位的安全责任人。

第三章安全管理原则 第七条设备设施安全管理原则 (一)以预防为主,坚持日常保养与按计划维修并重,使设备经常处于良好状态。对设备设施做到“四会”和“五定”。“四会"是指维修人员对设备要会使用、会保养、会检查、会排除故障。“五定”是指对主要设备的清洁、润滑、检修要做到定量、定人、定点、定时和定质,通过对消防系统的定期试验、检修,使维修人员对系统全面掌握,确保及时排除相关故障。 (二)明确责任,持证上岗。 (三)制订安全操作规程. (四)加强培训与考核工作,加强岗前培训和岗位考核。 (五)加强对业主的宣传,提高业主对相关设备设施的操作能力 . 第八条治安安全管理原则 (一)建立健全物业安全保卫组织机构. (二)制定和完善各项治安保卫岗位责任制. (三)建立正常的巡视制度. (四)完善区域内安全防范措施. (五)提高保安人员素质,加强培训,实行24小时值班制度。 (六)加强区域内车辆的安全管理。 (七)联系小区内群众,搞好群防群治,并在当地派出所的指导下搞好治安管理。 (八)与周边单位建立联防联保制度。 第九条消防安全管理原则

物业公司员工培训制度

物业公司员工培训制度 第一条员工培训的原则。 (1)理论与实际相结合。在搞好职工专业技能等实践方面的培训后,不能忽视对其进行理论培训。 (2)因人而异,因材施教。 (3)近期目标与长远目标相结合。 第二条培训目的。 (1)提高员工队伍素质和公司管理水平。 (2)挖掘企业潜力,提高经济效益。 第三条组织领导与任务。 在总经理领导下,由人事部负责具体员工培训工作的实施。其培训任务为以下几点。 (1)各类专业技术人员业务培训教育的组织与考核。 (2)各级行政管理人员培训教育与考核。 (3)新职工岗前培训教育与考核。 (4)干部任职前的培训教育与考核。 (5)特殊专业外出学习、取证工作管理。 (6)其他临时性培训任务。 第四条培训内容。 (1)政策、法规教育。 (2)专业技术理论、知识技能和本岗实际操作教育。

(3)管理理论、知识、工作方法及相关的业务知识教育。 (4)其他专项教育内容。 第五条培训方式。 (1)长期脱产培训(3个月以上)。 (2)短期脱产培训。 (3)业余培训。 第六条审批程序。 (1)本公司原则上严格控制长期脱产培训人员,若确实因工作需要,必须填写外出培训审批表,经总经理同意批准,人事部备案。 (2)主要用于上岗前的短期脱产培训,由人事部报总经理审批后实施。 (3)业余学历培训,企业不负担各项支出,培训人员需在人事部备案。 第七条培训期间的待遇。 (1)长期脱产培训人员的学费由企业负担,其工资、福利不变。学习期间不享受奖金。 (2)短期脱产培训人员的待遇和在职员工一样。 (3)没有经批准利用工作时间外出学习的人员,一律按旷工处理。 第八条培训档案与合格证书。 (1)人事部建立员工培训档案,为员工的晋升、使用提供参考依据。

物业项目部管理办法

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 物业项目部管理办法 一、工程部礼貌用语规范 1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗?”再问清没有其它事项后,说“再见”。 2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗?”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发现问题及时维修。维修完毕后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要帮助的吗?”在报修人员没有其它事情后说“再见”。 3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好!您有什么需要帮助的吗?”再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。”再经主管领导同意后说“您好!请您登记一下。”在登记完毕后,迎领参观人员参观,并随时回答参观人员提出的问题。在参观人员参观完毕后,送出门外说“您慢走,再见”。 二、工程部每天工作事项 1 / 11

1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。 3、工程部人员每日必须严格遵守各项7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在报修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要帮助的事情。 8、负责清扫地下室公共区域内的卫生,每周进行一次全面的卫生清洁。 9、如发生溢水事故时应沉着冷静,迅速关闭阀门,切断水源,并及时维修处理和上报有关领导。争取把财产损失降到最低限度。 > 10、对所有设备、设施按规定要求进行维修保养和消毒。 11、每周对办公楼区域内所有用水量作一次统计,随时掌握室外管网是否有溢水现象。 四、电工服务流程 1、每天对管辖区域内各层强电井道母线、负荷开关、插座、普通照明、应急照明、庭院照明、景观照明以电气设备进行巡回检查。 2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。 3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。 4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。

物业公司安全生产管理制度

安全经营工作例会制度 1、为充分发挥公司及项目安全经营管理的监督管理作 用,做好对管理处安全经营状况的研究分析及重大安全经营问题的对策制订,公司实行安全经营例会制度。 2、公司每半年组织召开一次安全经营工作会议,对公 司半年来的安全经营工作进行总结,对下半年度的安全经营规划及安全经营工作进行部署。 3、公司每月末组织召开一次安全经营会议,分析、研 究本公司的安全经营形势,落实下个月安全经营管理目标。 4、公司每季度组织召开一次安全经营会议,对公司本 季度的安全经营形势进行分析,研究、统筹、协调、指导公司的重大安全经营问题。 5、公司必须坚持使安全经营例会制度化,并认真做好 会议记录,确保使每次会议都有一定的实质内容,都能解决 定的实质问题。

安全经营检查制度 1、为增强职工的安全意识,及时消除事故隐患,确保 安全经营,必须加强管理处安全经营检查。 2、安全经营检查的依据:国家及集团公司有关安全经 营的法律、法规、标准、规范、规程及政府、上级部门和公司有关安全经营的各项规定、制度等。 3、各级安全经营检查应以查思想、查制度、查措施、 查隐患、查教育培训、查安全防护等为主要内容。 4、公司安全检查应以定期安全检查为主,以查处安全 经营隐患为主要内容,每月至少组织进行一次。 5、公司及所属项目应定期或不定期地组织对安全问题 进行专项、重点检查。 6、公司应根据经营实际及综合气候变化,定期或不定 期地组织季节性安全检查。 7、公司及项目安全检查结束后,要认真全面系统地进 行分析、总结和评价,要针对检查中发现的问题,制定整改措施,落实整改,并将整改、复查情况及时反馈到公司。

物业管理公司员工培训制度范本-6

内部管理制度系列 物业管理公司员工培训制 度-6 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-61722物业管理公司员工培训制度-6 Property management company employee training system-6 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 物业管理公司员工培训制度6 第一章总则 一、目的:为了形成更有凝聚力的企业文化,以高素质人员超过竞争对手、树立更好的企业形象和产生更好的经济效益,增强巩固培训效果,特订立本制度。 二、培训是公司活动的重要组成部分,主要包括以下几方面: 1、公司方针、精神、规章制度和行为规范;使员工掌握公司的共同语言,具有共同的价值观和与公司脉搏一致的步调。 2、员工岗位技术培训;通过技术和技能培训,让员工尽早掌握工作要领、工作程序与方法,尽快进入工作角色。 3、执行新任务之前进行所需要的知识和技术培训;通过

培训使员工技能得以提高和充实,使其具备多方面的才干。减少工作失误,提高工作质量和工作效率进而提高我们企业的效率。 4、通过培训建立良好的工作环境和工作气氛,提高员工的工作满意感和成就感。 5、为未来的某一任务和目标进行专题培训。 6、进行职工素质提高培训;通过培训使团队更为团结、沟通更为有效,以具备更强的战斗力。并使员工理解、掌握企业新发布的命令、指示和制度。 7、进行管理培训;培养适合本企业需要的职业经理。 第二章培训管理功能 一、根据公司的经营方针与人力资源部经理共同制定各不同时期的培训计划,并在各部门配合下实施。 二、结合公司各部门存在的问题,分轻重缓急,协助各部门制定经常性的培训计划。 三、编写各项培训课程教材,并根据形势发展变化,不断修改、完善。 四、协助制定并督促各部门的员工考核,并作为员工培

房地产公司物业区域分公司管理办法

房地产公司物业区域分公司管理办法 为进一步完善公司治理,理顺集团和各地区地产公司对xx物业地区分公司的管理,规范、完善地区物业分公司的经营运作,特制定本办法。(本办法适用于xx物业各地区分公司;xx物业xx分公司由集团另行制定管理办法。另,本办法中xx物业xx地区分公司指除xx分公司以外的其他分公司。) 第一章组织机构 第一条原xxxx物业有限公司已重新登记注册为全国性的一级物业资质企业——xx物业有限公司,其营业执照、物业资质、公章等,由集团物业管理中心统一管理,并行使其职能、权限,承担责任和义务。原xxxx物业有限公司所管楼盘由重新注册成立的xx物业xx分公司统一管理。 第二条集团物业管理中心协助各地区地产公司在当地注册成立xx物业地区分公司。在当地注册的xx物业地区分公司归各地区地产公司直接管理,作为地区地产公司的二级公司运作。 第三条物业管理中心作为集团公司物业管理的职能部门,对各地区物业分公司进行行业指导和监督协调,具体职能如下: 1、履行对各物业分公司的业务指导、行业管理、技术支援、监督协调、规范运作、资源整合等职能。 2、引进先进物业管理模式,全面协调与物业顾问公司的合作关

系,并协助物业顾问公司对XX已与之签约的项目实施管理;定期组织召开与物业顾问公司的全国联管会,检讨合作关系和合作成果,并指导各项目联管会机制的执行。 3、按照先进的物业管理模式,结合XX特点,制定标准化物业管理制度、管理流程和作业指导书,指导各地物业分公司按照集团统一模版结合当地实际情况和各项目特点制定建立标准化管理体系并组织实施。 4、定期对各地物业分公司、各项目的物业管理实施状况和水平进行检查、评估、总结,促进各物业分公司、各项目按照标准化、先进性物业管理水平发展,确保XX物业管理水平处于国内领先地位。 5、建立物业管理干部储备体系,通过社会招聘专才和吸收优秀应届大学生,引进和培养所需的物业管理中高级人才,并按需要向各地输送人才。 6、对各分公司总助及以上人员的任职资格、职务晋升、薪资调整、考核结果等提出审核意见。 7、负责对各地区物业分公司管理人员进行全国范围的定期轮岗、调配、培训工作。 8、全面协调各地物业分公司在营业执照、资质管理等方面的关系,整合集团物业管理资源,并协调处理跨地区或涉及全国性的物业管理重大事件。 9、直接管理xx物业有限公司的资质、公章使用等事务,以便更好地指导、协助各地物业分公司的组建和管理,并以该公司名义处理

物业公司安全管理制度汇编

公司各级人员安全职责 总经理安全职责 第一条:总经理是公司安全生产的第责任人。对企业的安全生产负 有全面责任 苗一夂 负责公司安全生产工作的决策。每季度组织一次公司安全委第一条: 员会会议,专门研究公司的生产、消防安全及职业健康工作。传达上级的指示和决定,听取有关部门负责人的工作汇报,并部署下一阶段的安全生产工作。 第三条:认真贯彻执行党和国家、各级政府、集团有关安全生产的方针政策、法令、规定、指示和决定,加强对员工进行安全教育培训。 第四条:审定安全生产规化和计划,确定本单位安全生产目标。签发公司安全规章制度、安全操作规程,批准重大安全技术措施计划。 第五条:在计划、布置、检查、总结和评比生产经营工作的同时,计划、布置、检查、总结和评比安全工作,坚持安全一票否决”的原则。 第六条:组织对重伤”以上事故的调查处理,落实事故四不放过”原则,坚持发生重大事故向上级主管部门汇报制度。 第七条:每季度领导组织一次公司的安全文明生产大检查。 第八条:按照国家有关规定安排安全生产费用和安全奖励基金,用于改善劳动条件,增加防护设施,消除事故隐患和进行安全奖励,并保证费用及时到位。 部门负责人安全职责

第一条:部门负责人是部门安全生产工作第一责任人,对属地区域安全 进行管理。 第二条:认真执行公司有关安全生产的各项规定,模范遵守安全操作规程,对部门员工在生产中的安全和健康负责, 第三条:对新调入的员工进行岗位安全教育,并在熟悉工作前指定专人负责其安全。 第四条:组织部门员工学习〈安全生产法》安全操作规程》等安全方面的法律及制度规定,检查执行情况,教育员工在任何情况下,不违章蛮干。发现违章作业,立即制止。 第五条:经常进行安全检查,发现问题及时解决。对不能及时解决的问题,要采取临时控制措施,并及时上报。 第六条:做好部门安全档案管理,建立健全各种技术资料、记录、台帐。 第七条:发生事故、障碍、异常时,要按规定保护好现场,及时报告,提供原始资料,并对其及时性、准确性负责。按照四不放过”的原则组织分析,并认真做好记录。 第八条:开好班前和班后会,上班前做好任务分工,安全措施和注意事项交代清楚,做好事故预想,使安全责任落实到人。下班后总结工作,找出经验教训,对安全工作中的好人好事进行表扬,对忽视安全违章作业的不良现象进 行批评。 员工安全职责

物业公司培训方案

安徽江风山月物业公司在科大上海研究院项目培训方案一、培训方针: "全员培训,全程考核" 二、培训目标: 通过培训,提高该项目员工的专业素质,业务技能和管理服务水平,塑造一支品质优良、专业过硬的队伍,全面适应和满足目前此项目物业管理的高端需求,全面富有成效地管理市场。此项目员工培训率100%,合格率98%。 三、培训内容 (一)新员工入职培训 1、企业文化:公司发展史(中科大物业中心、安徽江风山月物业管理有限公司、上海项目概况)、管理服务理念、企业精神、管理目标; 2、员工手册培训:员工守则、礼仪行为规范、职业道德教育等; 3、物业管理基础知识及强化服务意识的专题培训; 4、此项目物业管理与其它物业管理的区别; 5、现场参观学习。 (二)岗位专业技能培训 1、基本技能培训: 相应岗位的专业知识、质量执行标准、质量考核标准等;(依据各部门员工手册:职责、规范、作业标准流程指导等) 2、素质提高培训; 岗位工作标准及要求;

(三)新政策、新理论培训 此项目市场物业管理动态、此项目发展新动向等(高要求、起步高端市场和最前沿物业标准去做)。 四、培训计划 (一)培训的形式 入职培训 目的:让员工尽早地掌握工作要领、工作程序与方法,尽快达到上岗条件。 内容:了解本公司概况、规章制度、质量教育、物业管理基本知识、各专业必备知识等(各部门员工手册)。 时间:入职前一周。 ◇方法: 讲授: 由入职引导者(主管、班长)负责进行专门授课。 实习:由入职引导者(主管、班长)负责带教实地学习操作。 考核:培训结束安排一次考核。也可由入职引导者进行评定。 在职培训 目的:提高员工的工作能力,防止事故,减少失误。提高工作的专业化、规范化、标准化操作。 培训内容:行为规范、工作质量标准、安全操作知识、突发事件处理、市场经营管理知识、公共关系知识、生存技能知识、物业管理公文写作知识等。 ◇方法: 讲授式: 由入职引导者(主管、班长)负责进行物管、客服、保安、保

物业项目节能降耗管理规定

物业项目节能降耗管理规定 1.0目的 为保证**物业项目的服务品质,在满足物业项目档次定位与功能使用需求的前提下,达到节能降耗的质量管理目标。规范节能降耗操作管理,合理评估节能降耗管理工作的成效,向开源节流的方向努力,特制定本管理规定。 2.0适用范围 本管理规定适用于:**物业节能降耗的操作管理及能耗管理绩效的评估。 3.0管理职责 3.1能耗管理作为**物业全员参与的物业长效管理工作,以节能降耗操作项目的管控和公共能耗抄记与统计分析汇总的管理方式进行。 3.2各项目物业物业服务中心经理/主管负责:所管项目节能降耗动态性监督管理,要求加强宣传,不断灌输全员节能降耗的品质管理服务意识。 3.3各物业项目的定时操作项目管控表和公共能耗抄记与统计分析汇总表,由物业工程部主管负责按月编制调整与汇总统计,经物业服务中心物业经理审核签字后,通告全体物业员工知晓,以相互提醒、相互督促的方式贯彻执行。 3.4定时操作项目(公共照明系统采用手动开关的建议逐步进行技术改造),须按物业经理/主管审核签字规定的时间段进行操作,该开启时间段内的灯光及用能设备应按时开启,不该开启的应及时关闭。物业物业服务中心经理和各部门主管须承担监督管理责任。全体物业当值员工均须承担操作、巡查和及时处理的责任。凡未按规定执行,对物业服务管理形象造成负面影响或不良后果的按《员工手册》失职条款处理。 3.5能耗统计分析电子汇总表具备:不同物态、不同的实管面积,不同的月度与月度、年度与年度的纵向比对功能;同类物业项目与项目的横向比对功能。为日后公司物业软件管理平台的过渡打下坚实基础。能耗管理的表单,统一采用总公司工程部的Excel电子版。同时为便于各物业项目能耗管理在时间上的统计分析比对,能耗数据抄录与统计截止日规定为:每月的20日。 3.6各物业项目的定时操作项目管控表和公共能耗统计分析汇总表,以电子版方式提供给公司工程部。 4.0定时操作项目管控表 4.1各物业项目应将所管辖范围内的日常定时开关操作项目,纳入《定时项目操作管控表》进行管控。

《恒大地产集团物业系统管理制度办法》

《恒大地产集团物业系统管理制度办法》

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恒大地产集团物业系统管理办法 第一章组织架构 第一条集团物业管理中心对地区公司物业管理工作进行规范、指导、监督及考核。 第二条地区物业公司由所属地区公司直接管理。 第三条地区物业公司组织机构设置由集团统一制定并发文执行。 第二章人事管理 第四条地区物业公司定岗定编标准、薪资结构体系由集团物业管理中心统一拟订,经集团人力资源中心审核后,报集团董事局主席审批。 第五条各地区物业公司员工年度薪资调整方案经集团物业管理中心、人力资源中心审核后,报集团董事局主席审批后实施。 第六条地区物业公司定岗定编方案由地区物业公司拟定,经地区公司董事长(或主持工作一把手)、集团物业管理中心签署意见后,报物业直管副总裁审批。 地区物业公司维保修人员及配合营销人员的定岗定编方案,经地区公司董事长(或主持工作一把手)签批后执行,报集团物业管理中心备案。 第七条地区物业公司领导班子成员、物业服务中心负责人的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等须报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批,并报集团物业管理中心备案;属地区物业公司领导班子成员的,须报物业直管副总裁审核后再报集团分管领导审批;属地区公司领导班子成员的还须再报集团董事局主席审批。 集团物业管理中心对地区物业公司董事长(或主持工作一把手)的工作进行考核与评定,依据考核与评定结果,对其任职资格有建议权与否决权。 地区物业公司其他员工的录用及定薪、转正定级、调动、任免、工资、奖惩、解聘等由地区物业公司董事长(或主持工作一把手)审批后执行。 不符合公司入职及提拔晋升条件的经地区公司董事长(或主持工作一把手)审核后,报物业直管副总裁审批;属地区物业公司领导班子成员的,须再报集团分管领导审批;属地区公司领导班子成员的,

物业安全管理制度

物业安全管理制度

物业安全管理制度 3.15.1管理标准(客服系统办公室、档案资料室、更衣室、仓库等) 1] 保持办公室门窗完好. 2] 办公室应通风、照明度好。 3] 办公室的电脑、电气设备等,未经培训的人员不准使用。 4] 下班后,必须将办公室所有电源切断,并关好门窗。 5] 规定禁止吸烟的办公场地,应严格执行不得在室内吸烟的规定。 6] 办公室内的所有消防设备设施应保证完好有效。 7] 节、假日和晚上时间非工作需要不要进入办公室。如因工作需要,应征上司同意。 3.15.2防火管理制度 1]严格遵守部门的总体防火措施。 2]档案资料室内严禁吸烟,严禁火种入库。 3]档案室、更衣室不准使用电暖、电炉、电烙铁、电熨斗等电器设备。 4]应该配备灭火器的必须配备,并保证其完好可用。

5]所有客服系统工作人员必须经过防火培训,具有防火灭火的基本常识和技能。 6]清洁工具和垃圾袋不可放在消防通道。 7]保持消防安全门时刻关闭。 8]所有员工都必须知道工作地区灭火器才的位置。 3.15.3 与客服系统相关的救火工作程序: 1. 组织人员投入灭火; 2. 抢救、疏散着火层的顾客,并按指令疏散非着火层的顾客到达指 定的安全区域,准确统计撤离人数,安抚顾客情绪; 3.配合检查是否有顾客尚未撤离,确认商场无遗留人员后亲上商 场并通知安防部; 4. 撤离楼面时,协助安防部关闭防火门、防火卷帘门; 3.15.4 救灾领导小组职责: 1. 决定是否报119火警电话; 2. 调集力量,布置疏散救护人员、物资之措施; 3.决定灭火、供水、开启应急广播的区域; 4. 安排防排烟、停电或继续供电、关闭空调、新风等措施;

物业公司员工培训制度[59930]

物业公司员工培训制度[59930] 物业管理公司员工培训制度 1.公司综合部负责公司全体员工培训工作的计划安排,负责填写全公司员工的〈个人培训记录表〉,并与财务部协商落实培训所需的经费。 2.各部门、各管理处领导应根据岗位职责要求,定期对所属员工的经验、资格、能力进行评价,并根据实际工作对人员素质、技能的需求,在每个季度初提出本部门的培训需求,填写〈员工培训需求申报表〉,报综合部同意、总经理批准后,方可按计划进行培训。 3.公司综合部在每个季度的第一个月中旬要制定出本季度培训工作计划表,各部门(管理处)负责填写〈项目培训l|实施计划表〉,并具体组织落实。 4.培训的人员范围及内容要求 4.1新员工上岗培训:学习〈员工守则〉等公司相关的管理规定,介绍公司概况、工作环境、工作性质等,并对其进行岗位技能的培训。 4.2质量意识培训:集中学习I回9002标准,使员工充分了解公司现行的质量体系,严格按IS9002文件要求执行。 4.3员工的再提高培训:各部门(管理处)每季度要对本部门(处)员工进行一次技艺评定,对不称职的员工,应报综合部安排进行再培训。 4.4外派培训:综合部对需要外派培训的人员,呈报总经理审批后,统一安排派出培训。 4.5对特殊岗位人员要进行定格的培训。 5.培训的方式要灵活多样。 6.每次培训都要签到,培训结束,均要进行考试或考核,填写〈培训考试/考核成绩单〉。 7.各部门(管理处)要做好培训的实施工作和记录的保管工作。每次培训均须严格按照”培训”程序和计划的要求认真实施,并将《项目培训实施计划表》、《培训签到表》、《培训考试/考核成绩单》(其中一份报综合部)等资料统一保存,综合部负责根据《培训考试/考核成绩单》填写员工〈个人培训记录表〉,并保存。 8.公司综合部要经常对各部门(管理处)培训工作进行检查、跟踪完成情况。 感谢您的阅读!

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