客房预订工作程序和标准

工作程序与标准

一、预订部

（一）预订第二部分工作程序与标准

一、预订部

（一）预订编号：FO-B-001 程序流程图：

↓

↓

主管岗位：预订部

（二）传真预订编号：FO-B-002 主管岗位：预订部

（三）团队预订编号：FO-B-003

来自销售部的订单

1．在接订单时，首先要看清订单，确认订房期间是否有空房。

2．在有房情况下，首先检查订单填写容是否符合要求：

1)要清楚地写明团队名称

2)订房单位名称

3)人数

4)房间数

5)房间种类

6)国籍

7)到店／离店时间

8)准确的到店时间

9)房价

10)付款方式

11)是否含有早餐及早餐类型

12)是否有特殊要求或是VIP

1．如果已填写清楚，可签字接收。

4．如房间紧，可先在订单上打上时间，作为等候单，报本店营销总监处

5．输入电脑1)输入时根据不同市场订房划入不同总帐号划分为：上门客

公司

部委

会议

长住

旅行社团队

旅行社散客

特别包价

2)要认真输入订单上每一项要求，锁住房数。

3)每星期五，把下一星期所有含早餐或订早餐的团名、人数到店离店日期,通知宴会预订，请他们安排好用餐地点。

4)在团队到店前一天，与销售经理再次确认，并将房卡做好以便前台在团队到达时交给客人。

5)在给前台单子前，我们要先给团队每个房间建立小帐号后仔细检查一遍，确认无错时，再把订单送到前台。

6．确认

1)检查第二天到店客人的订单输入是否正确。

2)确认第二天到店的散客。

3)将第二天到店的订单送到前台。

4)确认前一天未抵达客人的记录，并存档上报。

5)接到更改，取消单时，马上在电脑中更改、删除。

6)出租率高时向第二天预离客人发离店信息。

7。)确认第二天团队离店时间。

8)确认第二天进店VIP客人身份，及特殊要求。

7．制表

1)制作VIP到店表，抄送总经理及销售总监、管家部、前厅部、餐饮部。

2)每周星期五出下周的预定报告，团队到店表。

3)团队早餐预报表