宜搭设备管理系统搭建要求(1)

宜搭设备管理系统搭建要求

一、系统功能内容

（一）设备资产台账管理

1、资产清单报表展示企业内所有的固定资产数据，包含闲置、在用、借出、调拨中、报废、内委、外委等。通过设备管理平台，为每个设备建立一套完整的档案，包括设备的基本信息、技术资料、维护记录（内、外委维修）、保养记录等。

2、设备管理平台的设备编号作为设备管理的唯一编号，这个编号是设备在整个管理过程中的唯一识别码，用于确保设备的唯一性和可追踪性。并登记在设备台账中，实现对每一台设备的信息进行全面、准确的跟踪和管理。

3、各单位设备管理和使用部门在设备明显位置张贴设备二维码，方便对设备进行日常管理。使用手机扫描二维码，可以获取设备的详细信息，包括生产日期、生产厂家、使用手册、保养记录、维修记录等，进行设备的远程监控和故障报修等操作。

（二）设备管理平台设备保养管理

制定保养方案；显示保养任务，快速执行或申请任务变更；对保养任务申请变更，申请延期或提前进行保养；登记保养执行结果。制定保养方案

1. 根据设备类型、使用频率和运行状况，确定保养需求和保养周期。（参考厂家说明书）

2. 制定保养计划，包括保养项目、操作流程、所需备件和工具等。

3. 针对每台设备，建立保养档案，记录设备的保养历史和操作人员等信息。

显示保养任务

1. 在设备管理平台上，为每台设备创建保养任务，包括任务名称、描述、执行人员、执行时间等信息。

2. 根据设备的运行状况，及时更新保养任务，确保任务与设备的实际情况相符。

3. 在设备管理平台上设置提醒功能，及时通知相关人员执行保养任务。

快速执行或申请任务变更

1. 操作人员根据平台显示的保养任务，快速执行保养操作。

2. 如遇到特殊情况无法按时完成保养任务，操作人员可在平台上申请任务变更，说明原因和变更后的执行时间。

3. 管理人员对申请的任务变更进行审批，根据实际情况调整保养计划。

对保养任务申请变更，申请延期或提前进行保养

1. 操作人员在平台上对已申请的任务变更进行跟踪管理，关注变更审批进展。

2. 如需对保养任务进行延期或提前进行保养，操作人员可在平台上申请任务变更，说明原因和新的执行时间。

3. 管理人员对申请的任务变更进行审批，根据实际情况调整保养计划。

登记保养执行结果

1. 操作人员在完成保养任务后，需在平台上登记保养执行结果，包括保养项目、使用备件、遇到的问题及解决方案等信息。

2. 管理人员可随时查看每台设备的保养执行情况，了解设备的健康状态和运行状况。

3. 根据实际运行情况和保养记录，对保养方案进行持续优化和改进。

（三）设备管理平台设备维修管理

设备管理平台上的设备维修管理涵盖内部维修、德源维修和外委维修等多个方面。通过合理的管理流程和记录管理，可以提高设备的使用寿命和运行效率，降低因设备故障造成的生产损失。

具体流程：

1、设备内部维修管理：在员工报修之后，对报修单进行分配派工，同时可查看所有维修工单数据情况；在维修工单分单后，确定了维修班组，可由维修班组内的任意一名员工进行接单确认，即接单人进行维修工作；维修完成后，由维修人在员工端或管理员在PC端发起完成维修验收，验收单生效后，维修工作完成。

2、设备德源维修管理：报修单位钉钉申请德源维修，申请流程分零星易损件、中大型生产设备维修，中大型生产设备维修经机电设备部、德源公司共同鉴定分析调查后（附件2：设备外委鉴定书），经双方签字确认，由德源公司组织维修。维修完成后，德源公司通知送修单位，由送修单位在PC端发起完成维修验收，验收单生效后，

由德源公司与送修单位共同对验收。

3、设备外委维修管理：提交钉钉设备外委申请（附矿/厂内部调查报告），经集团机电设备部现场鉴定分析调查同意外委维修后（附件2：设备外委鉴定书），由物资供应部委托外部维修单位维修处理，并组织使用单位、机电科、机电管理中心、维修单位共同到维修鉴定，确认损坏需更换部件及维修工艺等，维修方案及更换零配件清单在完成维修后录入设备管理平台。

二、操作流程

1、各子公司设备管理员应在设备到货验收后应及时按设备类型、设备名称、设备型号、设备厂家、购入日期、存放地点、使用人、厂家维保期限等信息录入到系统内。

2、设备信息录入后应设置设备的保养方案，按照每日、每周、每月、每年设置规范化流程，并严格按照流程实施。

3、设备维修需先判断是否可以自修，如必须外委维修需先查看厂家维保期限，在维保期限内严禁打外委维修申请单，及时联系厂家免费进行维修。

4、设备报废必须按流程逐级进行审批，审批流程全部审批后方可进行报废处理。