1行政管理制度汇编

行政管理制度

第一章保密制度

第一条公司全体员工应严格遵守保密制度，切实维护公司权益。

第二条公司密级分为绝密、机密、秘密。包括：

（一）公司尚未付诸实施或正在实施中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（二）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告，重要会议记录或会议纪要。

（三）公司资产财务和审计报告、资料、档案及数据。

（四）工程、设计、招投标方案及资料。

（五）政府有关部门的批件、密级文件。

（六）公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（七）公司员工人事、劳资档案及其它资料。

（八）其它经公司确定应当保密的事项。

第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外人员泄漏公司秘密。不得向其他员工窥探、询问非本人工作职责内的公司秘密。

第四条严格遵守文件（包括传真、电子文档）登记和存档制度。密级文件存放在有保密设施的文件柜内，涉密电子文档应设置加密。不准带密级文件到与工作无关的场所，不得在公共场所谈论涉密事项。

第五条密级文件、资料、档案不准私自翻印、复印、摘录和外传。涉密的文件、资料、档案的利用，均需填写《文件档案借阅登记表》，经批准后方能利用。

第六条公司参会人员、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及经营、财务、人事及有争议的问题。

第七条员工调职、离职时，须将自己保管的涉密资料移交部门负责人，不可移交给其他人员。

第八条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，公司

将视情节轻重给予处罚；造成公司严重损失的，公司保留依法追究法律责任的权利。

第九条有关公司的媒体采访、信息披露、媒体报道，由项目负责人实行直接控制管理。

第二章公文管理制度

第十条公文管理是指公文的收发、流转、审批、整理归档等一系列相互关联衔接有序的工作。公文管理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到管理有序、运作规范，具体执行《公文管理规定》。公文管理必须严格遵守《保密制度》。

第十一条公文管理应及具体严格按照《公文处理规定》执行。公司内部的公文种类、公文格式、行文规则以及收、发文办理的程序应统一。

第三章办公场所管理制度

第十二条办公场所是员工从事经营管理的劳动场所。公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第十三条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第十四条公司办公区为禁烟区。

第十五条办公区内严禁使用明火，严禁私接电源线路和使用未经许可的电器设备，严禁擅自挪用公司的消防设备；离开办公区时，应检查电灯、电源及门窗的关闭情况，确保安全。

第十六条员工应自觉维护公司良好的公共环境卫生，禁止随地吐痰、乱扔杂物、废纸等。

第十七条办公桌及办公区域保持整洁，办公用品的摆放要统一、规范；不得摆放、悬挂与办公环境不协调的私人物品。

第十八条上班时间内严禁在办公室内吃零食；办公垃圾应及时清理。

第十九条办公室内应避免喧哗、吵杂；洽谈公务或使用电话应避免影响他人办公。

第二十条个人外套、包等应放置于更衣柜或办公柜内。

第二十一条更衣室

（一）妥善保管更衣柜钥匙，不得私自加配、调换或转让。员工调离公司时，须将钥匙交回行政部，若将钥匙丢失，须照价赔偿。

（二）保持更衣柜整洁、美观，不得随意粘贴、悬挂个性化物品。

（三）保持更衣柜各部位完好、无损，如出现破损，请及时通知行政部联系维修。（四）配备更衣柜后，不得将服装、鞋帽等个人物品放置办公室内。

（五）更衣室内不得存放个人贵重物品，如若丢失，由本人负责。

（六）不得在更衣室内存放易燃易爆等危险物品。

第二十二条接待室/会议室

公司的接待室/会议室是接待客人、召开会议、举办活动的公共场所，为最大限度的利用接待室/会议室，应遵守以下规定：

（一）通过行政部门预定会议室，填写《会议室使用预约表》。如遇冲突，行政部门有权要求部门或个人更换时间或地点，如取消，应尽快告知；

（二）会议室使用完毕后，应及时清理桌面，摆齐桌椅；

（三）不得在会议室储放个人物品，不得将会议室的设施或物品挪作他用。

（四）接待室遵循会议室使用规定。

第二十三条为加强对公司办公环境、网络环境、节能降耗的监管，公司特制定《办公环境检查标准》，公司行政部将采取月度不定期巡查、集中检查或抽查的方式对各部门进行检查，并填写《办公环境检查表》，公司行政部汇总各部门情况后统一报公司月绩效考核做出相应处理。《办公环境检查标准》将根据公司相关制度的变化进行实时调整。

第四章图书管理制度

第二十四条公司所购图书均应为与公司业务相关的书籍。图书经审批后方可购买。专业图书由部门负责购买，公共图书（如报纸等）由行政部门负责购买。

第二十五条员工个人借阅图书的，需到行政部门填写《图书借阅登记表》，办理相关借阅手续。借阅时间以四周为限，借阅册数以四册为限。工具书类应在五个工作日内归还，期刊杂志类应在三个工作日内归还。

第二十六条借阅人应自觉爱护并保管好图书，不得在书上批改、圈点、画线、

折角等。造成图书丢失或破损的，一律照价赔偿。

第五章计算机管理制度

第二十七条未经行政部门允许，不得随意拆卸计算机及相关外部设备；计算机及其相关外部设备未经允许不得带出公司使用（为个人配备的设备除外）。

第二十八条各部门的计算机原则上只供本部门员工使用，如有特殊情况需使用其它部门的计算机时，应事先取得该部门负责人的许可。

第二十九条计算机应安装防病毒软件，在确保安全的前提下复制或浏览外部存储器上的信息资料。各部门的计算机要确定使用责任人，负责防病毒软件定期升级工作。

第三十条严禁使用公司计算机浏览安全情况不明的网站或打开来历不明的电子邮件；严禁私自安装和使用未经许可的软件。严禁进行与工作无关的操作。

第三十一条公司重要文件应定期存储于相关介质。

第三十二条计算机出现故障且部门无法解决时，应及时向行政部门报修，由行政部联系、安排维修工作。

第三十三条计算机使用管理必须严格遵守《保密制度》。

第六章办公用品管理制度

第三十四条新员工入职，由行政部门负责配发基本办公用品（具体配置明细详见附表），并在《物品领用单》上签字确认。

第三十五条日常办公用品领用应根据实际需要、避免浪费。办公用纸的使用应坚持节约原则，提倡双面使用复印纸。但是单面记载公司重要信息的办公用纸，不得重复使用，必须用碎纸机粉碎处理。

第三十六条办公设备由行政部门统一管理和维护；员工在使用办公设备时，如发现机械故障应及时向行政部门报修。

第三十七条严禁员工将办公用品带出公司挪作私用；办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。有物品需借用填写《物品借用单》。

第七章证章印信管理制度

第三十八条公司证章由行政部专人保管。使用证章应填写《用证(章)申请单》，

经用证(章)单位负责人批准后，交证章保管人员并上报总经理批准后用证(章)。

第三十九条凡以公司名义发送的公文，须经分管领导/总经理审批签字后，方能送交行政部加盖公司印章。

第四十条使用印章须有登记存底，随用随取，用毕即存，严防私用、盗用公章，不能为空白信笺盖印。

第四十一条未经总经理批准，任何人不得携带公司印章外出。

第四十二条印章保管人员因工作疏忽而造成印章丢失或误用、错用，须承担关联责任。

第四十三条年检、资质复审、招投标、开设公司帐户等，如需使用营业执照、资质证书、组织机构代码证等证书的原件或复印件时，必须填写《文件档案借阅登记表》，经批准后方可使用。

第八章电话使用管理管理制度

第四十四条电话铃响3声之内接起电话，使用“您好，裕荣汇商管公司”等礼貌用语。通话使用普通话，语音清晰，语速音调亲切适中。

第四十五条邻座无人时，应主动在铃响三声内接听邻座的电话。

第四十六条值班电话接听人离开岗位前，必须设定电话转移或安排替岗人员。

第四十七条办公电话仅限拨打市话，部门负责人及经理级以上人员可开通长途电话办公。确因工作需要拨打长途电话时，应使用共用传真机或经部门负责人同意后拨打。

第四十八条办公电话仅供工作使用，不得将办公电话用作私用。

第四十九条严禁拨打任何声讯电话，一经发现，按产生话费的双倍进行处罚，如累计三次（含）拨打，予以严重劳动纪律处罚。

第五十条通话语言应简短、准确，电话结束时应简明地重复一下要点，以核实自己的理解是否正确，确认后再挂断。

第五十一条电话使用人应爱护电话，保持电话的干净整洁。

第五十二条公司电话使用管理由各部门、各单位自行监督检查。部门负责人应对本部门办公电话使用进行管理，确保办公电话正当合理使用，对长途话费及市

话费进行合理控制。

第五十三条公司行政部将不定期进行电话单抽查，一经发现违纪现象，除予以使用人处罚外，对其部门负责人予以通报批评。

第九章名片管理制度

第五十四条公司本部主管级（含）以上人员，可以申请印制名片。

第五十五条员工如因工作原因，需印制名片时，须由部门提出申请，经总经理同意后，列入《申购审批单》内，申请印制，如无需要尽量在月度采购计划中购买。

第五十六条任何人不得私自印制名片，不得随意改变名片的设计样式、排版等。

第十章外出公务管理制度

第五十七条因工外出的员工按照搭乘公务车、公共交通工具及出租车的顺序选择出行方式。

第五十八条因工外出人员应提前1天填写《公务用车申请单》，经部门负责人同意后，由行政部门根据各部门申请情况决定车辆出行路线。原则上，当天提出用车申请的，行政部门不予安排用车，遇特殊事件除外。

第五十九条公务车辆调配按照轻重缓急和申请时间区分先后，顺序为：领导公务用车优先、重大事情优先、申请时间在前者优先。同时，因工外出人员在同一线路时尽量安排同一车次。

第六十条遇紧急或重大事件方可乘坐出租车外出办公，且必须征得本部门负责人和总经理签字同意，否则公司不予报销因此产生的出行费用。