人事背景调查函
人事背景调查函集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
人事背景调查函
＿＿＿＿＿＿＿公司：
鉴于＿＿＿＿同志目前已成为我司录用候选人，为了能更好的核实该人选过往在贵司的工作表现，合法建立劳动关系，烦请贵司协助证明其在任职期间的工作情况。
请贵司盖章扫描后通过电子邮件（公共邮箱地址：）或传真（）的方式发至我司！
1. 在贵司任职时间：年月日——年月日
2. 在职期间所任职务及最高职务：
3. 工作职责及汇报对象：
4. 工作表现评价：
5. 年度税前薪酬：
6. 离职原因：
请予协助！
评价人联系方式：评价人签字：
单位公章：
日期：年月日
如何做员工背景调查
如何做员工背景调查 背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。通过背景调查，可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。为规范各公司对新入司员工的背景调查工作，特提出以下背景调查指导方案。 一、调查目的 1、获得求职者更全面的信息。核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问，以提高招聘准确度。 2、规避法律风险。（如果求职者以前在一家运作规范的公司上班，而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的，容易引起劳动纠纷） 3、深入了解员工家庭、生活状况，帮助员工解决生活中存在的问题，使员工能够全身心地投入到工作当中去。 二、准备工作 1、在应聘者填写《应聘登记表》（附后）时，就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。 2、为尊重应聘者，做背景调查之前，一定要告知应聘者：“为避免法律风险，保证其过去经历的真实性，公司对所有入司员工都要做背景调查” 3、《背景调查证明信》（附后）的准备，去应聘者原单位调查时，先在 本单位栏盖上公章，这样较为正式，其原单位也容易接受。
三、调查时间 1、原单位调查，应安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。 2、家访，应安排在新员工通过试用期考核，计划转为公司正式员工前进 行。上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》 附后） 四、调查渠道 1、关系资源（利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解） 2、根据应聘者提供的证明人人及联系方式做背景调查，最好找到其直接上级进行访谈。 五、调查方式 1、电话（适用于原单位未在本地的一般员工）； 2、上门拜访（重要岗位，如部门经理及以上人员，无论其原单位是否在本地，均须上门拜访）； 3、外围访谈（利用行业关系调查）。 六、调查重点内容 1、毕业证等证件真伪。（学校学籍管理部门、网站）
员工背景调查问题示例
员工背景调查问题示例-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
员工背景调查问题示例 开场： 1. 自我介绍，说明意图，确认对方身份 2. 说明电话是保密的；问对方这时候谈话是否方便 （例：您好，我是腾讯大申网的HR ***，我们已经将汤斐纳入候选人的行列，现在想就汤斐的工作经历及表现进行简单了解。我们将对电话内容进行保密，不知您现在谈话是否方便？ 首先确认一下您的身份，请问您的名字是？您与汤斐的过去的工作关系 是？）问题： 1）关于候选人的职位；入离职时间；薪酬例：请问您与汤斐共事多久？汤斐离职时的职位是？ T汤斐的入职时间是？离职时间？ 汤斐离职时您是否还是他的上级？汤斐在离职前在贵公司的薪资是多少？ 2）关于候选人的主要职责；工作表现；同事关系； 例：请问汤斐在职期间的主要工作内容包括哪些? 您认为汤斐的工作能力怎么样？（和汤斐平级的您的下属共有几位；汤斐在平级中的业绩排名如何；您给汤斐涨过工资吗？除了工龄工资和全员普调之外；） 您认为汤斐的强项是什么? 您认为汤斐在哪些地方最能帮助上司？ 您是否能谈一谈汤斐是否有生活作风及习惯影响工作业绩的行为呢？汤斐需要改进和加强提高的地方是哪些？请问汤斐跟同事相处的如何？汤斐和您意见不一致时他会如何表达？ 汤斐管理团队时，您是否收到过其他人直接向您投诉？ 3）关于候选人的离职原因例：汤斐离职的主要原因是？ 当初他离职的时候您挽留过他吗？ 4）其他情况： 例：就您了解，汤斐有无重大疾病;在公司期间有没有不良记录或纠纷？汤斐跟贵公司的劳务合同关系有没有完全解除? 汤斐在跟贵公司签订的劳动关系合同中有没有涉及竞业限制，保密等内容？汤斐跟贵公司有没有欠款？结束： 我们需要向您了解的信息大概就是这些，非常感谢您的配合。再见
员工背景调查制度
员工审查制度管理 一、审查的目的 审查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息，摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查。因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。 二、审查的时间 背景调查的时间将安排在面试结束或入职前，根据各应聘者具体情况安排；须对在职应聘人员保密，以免对应聘人员造成影响。 三、审查的对象 公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调将有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。 四、审查的流程 1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式； 2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查； 3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源; 4、开展员工背景调查； 5、填写背景调查表； 6通过背景调查做出判断结果。 、审查的方式 一般管理岗位的背景调查方式: 1、电话核查： 适用于所有管理人员，可以用于核实工作经历、工作表现等。获取电话 号码的途径概括如下： (1)应聘者在职位申请表上提供的联系人电话； (2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码；
(3)通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或 人事部的电话号码； (4)直接询问应聘者本人。 2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同 且为同城或异地近距离的应聘者。 3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证； 六、审查的内容 背景调查内容应以简明、实用为原则，内容简明是为了控制背景调查的工作量，降低调查成本，缩短调查时间。一般调查的内容分为两类：一是通用项目，如毕业证书的真实性、任职资格证书的有效性；二是工作经验、技能和业绩方面的真实性。管理岗位背景调查具体涵盖内容如下： 1学历证/学位证； 2、在原单位工作时间； 3、在原单位任职是否属实； 4、工作业绩； 5、人品如何； 6、与原同事相处关系； 7、有什么优缺点； 8薪资水平； 9、辞职原因及时间； 10、劳动关系是否解除； 11任职期间是否有犯罪记录或违法行为。
如何做员工背景调查
如何做员工背景调查 2008-01-24 11:31 背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。通过背景调查，可以证实求 职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。为规范各公司对新入司员工的背景调查工作，特提出以下背景调查指导方案。 一、调查目的 1、获得求职者更全面的信息。核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问， 以提高招聘准确度。 2、规避法律风险。（如果求职者以前在一家运作规范的公司上班，而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的，容易引起劳动纠纷） 3、深入了解员工家庭、生活状况，帮助员工解决生活中存在的问题，使员工能够全身心地投入到工作当中去。 二、准备工作 1、在应聘者填写《应聘登记表》（附后）时，就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。 2、为尊重应聘者，做背景调查之前，一定要告知应聘者：“为避免法律风险，保证其过去经历的真实性，公司对所有入司员工都要做背景调查”。 3、《背景调查证明信》（附后）的准备，去应聘者原单位调查时，先在本单位栏盖上公章，这样较为正式，其原单位也容易接受。 三、调查时间 1、原单位调查，应安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。 2、家访，应安排在新员工通过试用期考核，计划转为公司正式员工前进行。上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》（附后） 四、调查渠道 1、关系资源（利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解） 2、根据应聘者提供的证明人人及联系方式做背景调查，最好找到其直接上级进行访谈。 五、调查方式 1、电话（适用于原单位未在本地的一般员工）；
背景调查方案
招聘管理——背景调查（Reference Check）方案背景调查是一种能直接证明求职者情况，提高招聘准确度的有效方法。通过背景调查，可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。这些情况既有客观情况，也会有诸如关于被调查者的性格等主观性较强的内容。由于有些调查结果的主观程度较强，在决定是否录用时，为规范公司对新入司员工的背景调查工作，特提出以下背景调查指导方案。 一、调查目的 1、获得求职者更全面的信息。核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问，以提 高招聘准确度。 2、规避法律风险。（如果求职者以前在一家运作规范的公司上班，而他到公司上班 之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的，容易引起劳动纠纷） 3、深入了解员工家庭、生活状况，关爱员工，帮助员工解决生活中存在的问题，使 员工能够全身心地投入到工作当中去。 二、背景调查岗位确定： 1、中层以上管理及专业技术性强的职位； 2、个别关键职位； 3、涉密性很强的职位； 4、涉及资金管理的岗位：如会计、出纳、投资等岗位； 5、涉及公司核心技术秘密的岗位：如研发部的工程师、技术人员等 6、中高层管理岗位； 三、背景调查途径： 1、应聘者面试时的陈述及最终录取前的最终面谈； 实例：“请问您上家公司的老板和HR是否已经知道你正在求职？“ “请问您是否介意我们向您以前的老板或者HR同事核实您简历和面试中提供的信息？” 备注： （1）注意观察应聘者的反应，如果犹豫不绝或者遮遮掩掩，面试官需要警惕这样的应聘者。 （2）如果应聘者很大方利落地表示同意，面试官应请应聘者详细提供原公司HR或老板的联系方式。 2、网络搜索应聘者曾任职公司人力资源部、上级、同级同事、关键关联部门的联系 方式进行调查。
应聘人员背景调查模板(推荐函模板)
推荐函模板 您好： 本公司是******公司。如果您想了解更多的背景情况，请登陆公司官方网站：***** 兹有________先生/女士应聘本公司*****岗位，公司正在对其“适合性”进行考察。您在百忙之中抽空来填写本推荐函，我们谨此致以诚挚感谢！现根据其本人的提名，请您如实填写本推荐函内容。 说明： 1、本推荐函必须由推荐人独立填写，被推荐人不得对推荐人的填写意见施加倾向性影响。 2、公司将永久保密您的个人资料以及推荐内容。 3、公司将在必要的时候致电或致函您以确认推荐函的真实性，以及在推荐函内容之外补充了解应聘者的情况，感谢您配合。 4、如有疑问，请致电公司人资电话：*******。 被推荐人姓名： 推荐人情况： 姓名： 手机: E-MAIL: 固定电话: 通信地址/邮编： 所在单位: 职务: 专业领域： 与推荐人的关系（同事、朋友、老师、同学、其他）： 请推荐人如实回答下列问题：
1、你认为该应聘者在重承诺、守信用方面的表现（优、良、一般、其 他） 2、你认为应聘者对从事管理咨询或企业管理工作有兴趣吗？（很有兴 趣、兴趣一般、兴趣不大、根本没兴趣） 3、你认为应聘者在性格特点和发展潜质方面适合从事管理咨询或企业管理工作 吗？（很适合、一般性适合、不适合） 4、你认为应聘者在客观地看待自己和看待别人方面的表现（优、良、 一般、其他） 5、你认为应聘者在自我约束和自我控制方面的表现（优、良、一般、 其他） 6、你认为应聘者在目标坚定、持之以恒、坚持不懈方面的表现（优、 良、一般、其他） 7、你认为应聘者在勤奋刻苦、吃苦耐劳方面的表现（优、良、一般、 其他） 8、你认为应聘者在作风踏实、认真负责方面的表现（优、良、一般、 其他） 9、你认为应聘者在正确地对待困难、挫折和失败方面的表现（优、良、 一般、其他） 10、你认为应聘者在人际关系处理方面的表现（优、良、一般、其 他） 11、你认为应聘者在团队协作方面的表现（优、良、一般、其他） 12、你认为应聘者在领导人、说服力、感召力和影响力方面的表现
如何开展员工背景调查
如何开展员工背景调查 员工背景调查是为招聘保驾护航的重要手段和方法之一，本文解答了员工背景调查中的各种操作性问题，包括：谁来进行背景调查、何时进行、背景调查的对象和内容有哪些、如何具体操作、如何确保调查结果的可靠性、如何避免背景调查中的各种纠纷，以此为人力资源部门开展背景调查提供实务指南。 员工背景调查（background check/reference check）是指用人单位通过各种合理合法的途径，来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程，它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品，在欧美国家比较盛行。近几年，随着中国经济的腾飞和对外开放的深化，员工背景调查也逐渐在中国流行起来，前段时间的唐骏“学历门”更是推动了用人单位对于它的热捧。然而，大部分的人力资源管理者大概知道背景调查是做什么的，对于如何具体展开专业的背景调查不甚了解，或者是一知半解。本文通过解答背景调查的各种操作性问题，以帮助人力资源管理者们充分利用背景调查这个有力的管理工具，为招聘工作把好至关重要的最后一关。 一、谁来进行背景调查？ 对于用人单位而言，在具体操作背景调查的时候，有三种主要的选择。 第一，企业人力资源部门自己进行调查。优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解，能够更好地过滤调查到的信息以做出判断，并节约成本。缺点是个人主观色彩较浓，调查可能不够严谨客观；由于调查技巧不够专业，容易造成大量招聘时间和精力的浪费。另外，如果该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的，前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪，人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。 第二，外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理。这类公司有着固定的调查信息渠道，比较专业，态度中立和客观。在中国，第三方员工背景调查的服务刚刚兴起，各类企业良莠不齐，人力资源部门在选择的时候一定要小心谨慎，否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失，还有可能带来法律风险。 第三，让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本，但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”，因为他们跟候选人的利益是一致的。 现在大部分外企和大型国企的做法是将整个公司的背景调查外包给第三方专业公司来做，对大公司而言，由于招聘新员工较多，且企业有较好的支付能力，第三方公司不失为好的选择。即使这样，人力资源部门也应该熟悉整个背景调查的过程和相关技术，方便对第三方公司进行监督。另外还要注意的是，如果第三方公司调查出负面信息，用人单位须要求第三方公司进行二次调查，必要时，也可以亲自参与调查。对于中小规模的公司，笔者建议人力资源专员可以自行调查，但是遇到比较高级的职位，特别是有海外背景的候选人，还是要交给专业的第三方来做。对于由猎头公司推荐的人才，可行的做法是，在公司有聘用意向后，指
员工录用通知书-模板
上海高晗盛信息科技有限公司 员工录用通知书 先生/小姐：您好！ 您诚意应聘本公司职位，经初审合格，依本公司员工录用管理规定给予录取，竭诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。 一、报到事宜： 时间：年月日（星期）时。 地点：上海市徐汇区钦州北路1122号89号楼11层D座，上海高晗盛信息科技有限公司 接待人员： 二、携带资料、物品： 1、录用通知书 2、上海户口人员：劳动手册及退工单 非上海户口人员：原单位的离职证明 （离职证明包含的信息有：姓名，身份证号，在此单位工作的起始日期和结束日期） 3、户口本复印件（户主页及本人页）或户籍证明（原件）或常住人口登记卡（复印件） 4、居民身份证原件及复印件5份 人才引进居住证需居住证原件以及复印件3份，居住证通知书原件以及复印件2份 5、最近三个月内正面半身1寸照片3张 6、学历证明正本原件以及复印后2份 7、职称证（有职称者） 8、上海市二、三级医院体检报告或身体健康证明表 9、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明 10、自带饭盆、水杯，以及其他生活用品
备注：原件在办理完社保等手续后退还 三、部分聘用条款： 1、合同期：试用期个月，合同期年； 2、薪资：试用期工资（税前），转正工资（税前），岗位津贴税前人民元/月；（按 公司制度，请遵守薪资保密制度，请勿向任何第三方泄露。） 3、年终奖：具体数额视公司业绩和个人绩效、在职时间等而定； 4、其他福利：社会劳动保障5项保险和住房公积金等福利政策按公司既有政策执行。 四、确认事项说明： 请您在收到此函后务必于个工作日内以电子邮件形式回复，予以确认下列事项： 1、是否同意接受聘用。 2.如接受聘用，是否能于年月日之前到我公司人力资源部办理聘用签约手续。 或上述时间不便，请注明您可以到我公司人力资源部办理聘用签约手续的具体日期和时间。 3.如不接受聘用，烦请您注明具体原因。 五、其它注意事项： 1、附件为新聘员工办理入职程序说明书，请予以配合办理相关入职手续。 2、入职前需认真阅读公司制定的“录用条件”（后附），签字表示已被告知具体内容并同意相 关规定。 3、您向公司提供的背景调查信息，表示您同意公司据此进行调查、核对；并且同意如果调查 结果与您简历中或面试时提供的信息不符，公司可以随时取消此聘用函，并不用承担任何赔偿责任。 4、薪酬保密制度是公司管理的重要原则，请不要向别人打探薪酬情况，也不要告诉别人您的 薪酬情况。如果违反薪酬保密制度，公司可据此解除此聘用书或劳动合同关系。 我们真诚欢迎您加入高晗盛这个大家庭，并希望在今后的工作中携手并进，共创未来！
员工背景调查表
员工背景调查表 员工背景调查就是通过各种正常的、合法的途径，获得被调查员工的背景信息，并将所获 得信息与被调查者提供信息进行对比验证。 以下是为你整理的员工背景调查表，希望能帮到你。 员工背景调查表被调查人应聘职位调查时间工作经历调查调查公司联系人联系方式 1、我 想证实 女士/先生提供的信息，他正在申请到我公司工作，他曾经在贵公司任职过吗？职位是 什么？2、他离职的主要原因是什么？3、他在工作期间内表现如何？4、在工作期间内与同事 和上司关系如何？有过相关奖惩吗？5、工作期间薪水？学习经历调查调查学校联系人联系方 式 1、 我想证实 女士/先生提供的信息， 他正在申请到我公司工作，他曾经在 学校就读过吗？ 学习什么专业？2、他在学校期间表现如何？3、他在学校期间和同学和老师关系怎么样？4、 担任过何干部？奖惩如何？毕业证及身份证核实毕业证□属实 □不属实身份证□属实 □不 属实 调查人员：如何对新员工进行背景调查一、谁来进行背景调查?对于用人单位而言，在 具体操作背景调查的时候，有三种主要的选择。 第一，企业人力资源部门自己进行调查。 优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解， 能够更好地过滤调查到的信息以做出判 断，并节约成本。 缺点是个人主观色彩较浓，调查可能不够严谨客观;由于调查技巧不够专业，容易造成大 量招聘时间和精力的浪费。 另外，如果该候选人是从竞争对手那里“挖过来的，前雇主难免会对此类调查有抵触的情 绪，人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。 第二，外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理。 这类公司有着固定的调查信息渠道，比较专业，态度中立和客观。 在中国，第三方员工背景调查的服务刚刚兴起，各类企业良莠不齐，人力资源部门在选择 的时候一定要小心谨慎，否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失，还有可能带来法律风 险。 第三，让猎头公司进行背景调查。 这种做法比较节约精力和成本，但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理，因为 他们跟候选人的利益是一致的。 二、何时进行背景调查?大部分背景调查是在用人单位有录用意向、但候选人尚未入职之 前进行，称为入职前背景调查(pre-employment background check)。 另外一种做法是在员工入职后、试用期之内进行，称为入职后背景调查(post-employment background investigation)。 一般来说，企业试用期在 1 个月到 3 个月之间，这段时间完全能够进行充分的背景调查， 也不用担心失去优秀的员工 ; 但是由于已经与员工签订劳动合同而且员工已经实际到公司工 作，一旦发现有造假情况，公司辞退该员工要冒比较大的法律风险，而且如果该员工存在职业
入职背景调查
入职背景调查，帮助企业竖起人才招聘防火墙 “春眠不觉晓，简历来骚扰。面试自荐中，忽悠知多少。”这首打油诗体现了人力资源人员对虚假应聘材料泛滥这一现象的无奈。 根据中国第五次人口普查资料反映，全国持假文凭者已达60万人，相当于90年代一年的普通高校毕业生总数。据美国一项资料显示，美国有3000万人曾经因为伪造简历被录用。 当前，一方面企业人才空缺、求贤若渴，另一方面是人才市场鱼龙混杂，忽悠撞骗，这对企业面试官提出了极高的要求，恨不得变成火眼金金。但是企业的人力资源人员，通过面试仅凭自己的经验和判断，很容易因急生错。而招聘的失误不仅浪费了公司的招聘成本，同时也可能带来其他方面的损失。而随着劳动法合同法的颁布，企业对用人越来越谨慎。掌握一定的工具，有利于减少这方面的失误。被称作为人才招聘的“防火墙”的入职背景调查被人力资源从业者越来越认同，背景调查已经成为了招聘流程的一个重要环节。做好入职员工背景调查不仅可以减少招聘风险，也可以为企业选拔合适的人才提供决策依据，从而提高招聘的有效性。 入职员工背景调查就是通过各种正常的、符合法律法规的方法和途径，获得被调查员工背景资料的相关信息。通过对获得的信息与被调查者所提供的简历信息、面试收集的信息等进行对比，以成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据。背景调查的内容通常包括其以前的受教育背景、工作经历、担任职务等等。忽略背景调查，公司引狼入室 上海万邦广告公司在业内赫赫有名，经过年公司更是发展迅速，总经理万友彬计划开拓上海周边城市业务。最近苏州分公司刚刚成立，事情特别多，万总几乎每周两头跑，万总主要精力放在苏州公司市场开拓上，令自己最不放心的是上海的广告业务。因为公司的广告业务以前都是自己亲自抓，为了公司的顺利发展，总经理万友彬决定引入一位市场总监来管理上海公司的业务。在年初的招聘会上，万总百里挑一，相中了业务及管理能力突出的张如初。开始的6个月，张如初在岗位上表现出色，万总非常满意。可是，让万总非常意外的是，工作满6个月的张如初毅然提出辞职，原因是觉得在公司的发展不适合自己。万总觉得理由很牵强，于是苦苦挽留，但张如初还是走了，万总非常惋惜。让万总震惊的是张如初离职后的3个月，公司几个重要客户流失了。经过调查了解，是张如初带走的，张如初被另一家广告公司以更高的薪酬和提成挖走了。经过对张如初的进一步了解，原来张如初的简历作假，有3个公司的经历都没有满6个月，这些经历都没有在简历上体现出来，而是延长其他工作经历的时间来掩盖这个事实，张如初在其他的公司也有类似的行为。万总后悔莫及，责怪自己面试时太大意了。一边是流失了重要客户，一边是职位空缺自己采用分身术也忙不过来。 其实，如果万邦广告进行背景调查，张如初的虚假信息应该可以在北京调查中发现，而对于张如初为了追逐眼前利益带走客户的行为也可以避免。 发现简历虚假信息的常用方法 方法一：对比《应聘人员登记表》与《个人简历》中的信息 很多企业认为有了应聘人员《个人简历》后就不需要缺少填写《应聘人员登记表》。这是非常错误的。 应聘人员的简历是可以精心炮制，甚至请人代写，从内容上有许多不可靠的。我们建议企业在应聘人第一次来公司面试时，首先让应聘者填写《应聘人员登记表》。从登记表上的字迹和填写内容的完整性和详实程度，我们可以对应聘者基本素质和应聘愿意有更准确的分析。更重要的是，将聘者在面试前填写《应聘人员登记表》与其早先通过邮件或邮寄交给人力资源部的《人个简历》和信息进行对比，可以帮助我们发现应聘者在学历、工作经历、担任职务方面有没有虚假信息。这种方法基于这样一个原理：人在讲述自己真实状况时，不论他讲述多少次都会是一致的，而一个人在说谎时，就有可能出现多次说谎不一致的情况，因为一个人是很难记住他每次说谎的内容。 我们帮助企业在面试“姜兵”这个人的时候发现其《应聘人员登记表》与其三个星期前发给公司的《个人简历》有的三处不一致。1997年一2003年的职位一边写“副部长”，另一边写“副经理”；他所在的最后一家
员工背景调查表 (1)
其他调查结果：见《员工背景调查表》（2）
员工背景调查表（2） 关于对应聘者情况的电话调查 [应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，并在该申请书中提及您为其前雇主。[应聘者]签署了个人资料调查授权书，允许您向我公司提供以下情况：[应聘者]在贵公司的工作时间：从[日期]至[日期] [应聘者]的职位： [应聘者]工作职责的简单描述： [应聘者]的最终薪金水平：[金额]元
[应聘者]的薪金计算单位：小时/周/双周/月/年 [应聘者]是否可靠 [应聘者]的工作表现是否令人满意 [应聘者]与同事、上司的关系[若可能的话，请提供其与顾客、客户的关系] 离职原因： 您是否将重新聘用该人 您是否推荐[应聘者]应聘该职位或其他您认为合适的职位 非常感谢您与我交流。您是否还有其他情况要补充吗 您的姓名：电话： 应聘者教育状况确认书 敬爱的[证明人姓名]： [应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，并指出曾在贵校进行学习且获得[学位]。我公司希望了解其在校期间的学习情况及各方面的能力，以决定是否录用该先生/女士。公开调查授权书经其本人认可并签署，允许贵校提供相应情况。（该授权书副本请见附件。）我公司会对该资料进行高度保密。请证实[应聘者]提供的资料并回答一些关于[教育机构]的问题： [应聘者]获得的学位：[学位名称] [应聘者]到贵校学习的日期：[在学时间] [应聘者]在贵校学习的院系：
院长/系主任姓名： [应聘者]在贵校学习成绩及在校表现： 我公司是否能够得到其在学期间的成绩单如果可以的话，怎样做 证明人： 非常感谢您的合作及您的迅速回复。此致 敬礼 [姓名] [职位] [公司名称] 应聘者工作状况核查书 敬爱的[前雇主姓名] [应聘者姓名]已向本公司提交求职申请书，并指出您为其前雇主。为慎重考虑其录用资格，我们需了解该人以往工作情况。应聘者已签署个人资料调查授权书，允许您向我公司提供有关情况。授权书副本请见附件。我们将对您提供的情况高度保密。请回答以下问题： [应聘者]在贵公司的工作时间/具体日期： [应聘者]任何职： [应聘者]最终薪金水平： [应聘者]是否可靠：
背景调查函(新)
从事民航工作人员背景资料调查函 派出所（警署）居委会： 现有你辖区居民同志，因工作要求，需进入 国际机场控制区工作。根据民航局的文件要求和公安部的相关规定：从事特定工作岗位必须由户口所在地公安机关出具“有无违法犯罪记录证明及有无吸食毒品、有无参加邪教组织”，户籍地居委会出具“有无参加邪教组织等”的证明方可从事相关工作。现结合本机场实际情况，对该人及其主要家庭成员相关背景进行调查。 望相关单位给予协助、支持！ 公安分局空防科 20 年月日 附：国际机场控制区工作人员背景调查表（一） 国际机场控制区工作人员背景调查表（二）
国际机场控制区工作人员背景调查表（一） 姓名身份证号 户籍地址 现住址 户籍地（常住地）居委会出具意见（有 无参加过法轮功等国家禁止的组织及 活动） 身份证复印件盖章 年月日 户籍地（常住地）派出所意见（有无故意犯罪记录，有无受过收容教养、强制戒毒、劳动教养，近三年未因违反《中华人民共和国治安管理处罚法》受过行政拘留） 盖章年月日 近三年现实表现（机场安检、护卫、消防人员，航空公司保卫部门工作人员，其他从事民航安全保卫工作人员等需由用人单位出具） 签章年月日联系地址： 邮编：联系电话：
国际机场控制区工作人员背景调查表（二）姓名身份证号 户籍地 家 庭成 员和主要社会关系父 母 姓名身份证号 户籍地 姓名身份证号 户籍地 背 景 情 况 户籍地（常住地）派出所意见（未因危害国家安全罪受过刑事处罚） 盖章年月日配 偶 姓名 户籍地 背 景 情 况 户籍地（常住地）派出所意见（未因危害国家安全罪受过刑事处罚） 盖章年月日 联系方式 被调查人电话被调查人父母电话被调查人配偶电话
如何开展员工背景调查
员工背景调查是为招聘保驾护航的重要手段和方法之一，本文解答了员工背景调查中的各种操作性问题，包括：谁来进行背景调查、何时进行、背景调查的对象和内容有哪些、如何具体操作、如何确保调查结果的可靠性、如何避免背景调查中的各种纠纷，以此为人力资源部门开展背景调查提供实务指南。 员工背景调查（background check/reference check）是指用人单位通过各种合理合法的途径，来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程，它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品，在欧美国家比较盛行。近几年，随着中国经济的腾飞和对外开放的深化，员工背景调查也逐渐在中国流行起来，前段时间的唐骏学历门更是推动了用人单位对于它的热捧。然而，大部分的人力资源管理者大概知道背景调查是做什么的，对于如何具体展开专业的背景调查不甚了解，或者是一知半解。本文通过解答背景调查的各种操作性问题，以帮助人力资源管理者们充分利用背景调查这个有力的管理工具，为招聘工作把好至关重要的最后一关。 一、谁来进行背景调查？ 对于用人单位而言，在具体操作背景调查的时候，有三种主要的选择。 第一，企业人力资源部门自己进行调查。优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解，能够更好地过滤调查到的信息以做出判断，并节约成本。缺点是个人主观色彩较浓，调查可能不够严谨客观；由于调查技巧不够专业，容易造成大量招聘时间和精力的浪费。另外，如果该候选人是从竞争对手那里挖过来的，前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪，人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。 第二，外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理。这类公司有着固定的调查信息渠道，比较专业，态度中立和客观。在中国，第三方员工背景调查的服务刚刚兴起，各类企业良莠不齐，人力资源部门在选择的时候一定要小心谨慎，否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失，还有可能带来法律风险。 第三，让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本，但是某些猎头通常会帮助候选人做一些技术处理，因为他们跟候选人的利益是一致的。 现在大部分外企和大型国企的做法是将整个公司的背景调查外包给第三方专业公司来做，对大公司而言，由于招聘新员工较多，且企业有较好的支付能力，第三方公司不失为好的选择。即使这样，人力资源部门也应该熟悉整个背景调查的过程和相关技术，方便对第三方公司进行监督。另外还要注意的是，如果第三方公司调查出负面信息，用人单位须要求第三方公司进行二次调查，必要时，也可以亲自参与调查。对于中小规模的公司，笔者建议人力资源专员可以自行调查，但是遇到比较高级的职位，特别是有海外背景的候选人，还是要交给专业的第三方来做。对于由猎头公司推荐的人才，可行的做法是，在公司有聘用意向后，指定某第三方公司进行背景调查，而背景调查的费用由猎头公司承担。 二、何时进行背景调查？ 大部分背景调查是在用人单位有录用意向、但候选人尚未入职之前进行，称为入职前背景调查（pre-employment background check）。在这个时段进行背景调查所面对的候选人比较少，可以节约招聘成本，而且一旦发现有造假的情况，用人单位可以灵活处理而法律负担较小，但是这个间隙时间比较短，不一定能够完成背景调查，候选人还有可能因为等待时间长而转向其他公司，导致用人单位失去优秀的人才。 另外一种做法是在员工入职后、试用期之内进行，称为入职后背景调查（post-employment background investigation）。一般来说，企业试用期在1个月到3个月之间，这段时间完全能够进行充分的背景调查，也不用担心失去优秀的员工；但是由于已经与员工签订劳动合同而且员工已经实际到公司工作，一旦发现有造假情况，公司辞退该员工要冒比较大的法律风险，而且如果该员工存在职业道德上的问题，给公司带来的损失会大很多。
企业员工背景调查流程及表格
企业员工背景调查流程及表格 目录 员工背景调查流程 (2) 一、目的 (2) 二、适用范围 (2) 三、调查方式 (2) 四、调查流程 (2) 五、背景调查原则 (3) 六、调查途径 (3) 调查函 (4) 背景调查表 (5)
员工背景调查流程 一、目的 为加强对公司人员招聘背景的充分了解，确保所有招聘人员资料的真实性与可靠性；避免出现虚假、伪造的个人资料及信息等现象。特制定本流程 二、适用范围 适用于本公司所有的被招聘人员的背景调查活动。 三、调查方式 通过对其以往的单位及当地政府机构等进行电话咨询或走访调查了解。四、调查流程
五、背景调查原则 1、被调查人授权，背景调查要让被调查人知情。 2、不涉及被调人尚未离职的公司 3、不涉及被调人个人隐私 4、第三方仅记录客观情况，不评价被调人是否胜任 5、给予认为有问题的被调查人申辩权利 6、被调查人信息保密 六、调查途径 为明确员工背景调查的途径与步骤，并结合中国大陆及地方的实际情况；并列出以下供可调查的途径 1、登陆中华人民共和国公安部网。查看是否有重大犯罪记录。 2、登陆身份证号码查询网，查看是否与申报的身份证相符。 3、到当地户集地的“街道办”、“派出所”或“村委会”出工具相应的证明。 4、个人声明。
调查函 公司： 您好！ 因公司发展需要，我公司在社会进行了广泛公开的人才招聘。现有先生/女士向我公司提交了求职申请书，并在该申请书中提及曾就职贵单位。为合法及妥善建立劳动关系，我公司请求您协助确认其在贵公司工作的以下项目情况： 1、工作起止日期： 2、职位： 3、离职前薪金：元/月 4、是否与贵单位妥善解除或终止了劳动关系： 5、离职原因： 6、对其工作的评价： 谢谢您的支持，请签章确认！ XXXX有限公司 年月日
重要员工背景调查表.
如何切实开展员工背景调查 员工背景调查是为招聘保驾护航的重要手段和方法之一，本文解答了员工背景调查中的各种操作性问题，包括：谁来进行背景调查、何时进行、背景调查的对象和内容有哪些、如何具体操作、如何确保调查结果的可靠性、如何避免背景调查中的各种纠纷，以此为人力资源部门开展背景调查提供实务指南。 员工背景调查（background check/reference check）是指用人单位通过各种合理合法的途径，来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程，它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品，在欧美国家比较盛行。近几年，随着中国经济的腾飞和对外开放的深化，员工背景调查也逐渐在中国流行起来，前段时间的唐骏“学历门”更是推动了用人单位对于它的热捧。然而，大部分的人力资源管理者大概知道背景调查是做什么的，对于如何具体展开专业的背景调查不甚了解，或者是一知半解。本文通过解答背景调查的各种操作性问题，以帮助人力资源管理者们充分利用背景调查这个有力的管理工具，为招聘工作把好至关重要的最后一关。 一、谁来进行背景调查？ 对于用人单位而言，在具体操作背景调查的时候，有三种主要的选择。 第一，企业人力资源部门自己进行调查。优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解，能够更好地过滤调查到的信息以做出判断，并节约成本。缺点是个人主观色彩较浓，调查可能不够严谨客观；由于调查技巧不够专业，容易造成大量招聘时间和精力的浪费。另外，如果该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的，前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪，人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。 第二，外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理（如一览人才评鉴中心）。这类公司有着固定的调查信息渠道，比较专业，态度中立和客观。在中国，第三方员工背景调查的服务刚刚兴起，各类企业良莠不齐，人力资源部门在选择的时候一定要小心谨慎，否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失，还有可能带来法律风险。 第三，让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本，但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”，因为他们跟候选人的利益是一致的。 现在大部分外企和大型国企的做法是将整个公司的背景调查外包给第三方专业公司来做，对大公司而言，由于招聘新员工较多，且企业有较好的支付能力，第三方公司不失为好的选择。即使这样，人力资源部门也应该熟悉整个背景调查的过程和相关技术，方便对第三
HR为什么要进行员工背景调查
HR为什么要进行员工背景调查 2011-12-1 10:18:37 本站原创 分享到： 经权威机构调查显示，在中国的求职者中，有45%左右的求 职者的实际工作经历、学习、培训等情况，会与其提供的“简历”存在“出入”，在这45%的人当中，95%都是在工作经历或教育经历方面做了手脚。因此，很多公司为了保障招聘到的人才的真实情况，经常采用员工背景调查，对应聘员工的工作、学习、教育等背景资料进行调查。 如宝洁、可口可乐等许多中外大型企业为了降低因企业人才招聘带来的风险，都会对公司的研发工程师、配方员、市场销售经理等核心技术岗位和中高层领导岗位以及关键管理和销售岗位的拟录用员工进行背景调查，甚至不惜投入重金委托猎头公司、中介调查公司等外部机构，从而为人力资源管理者的员工聘用提供客观、真实的参考依据，避免因人员招聘不当，而产生经济及技术损失和风险。 二、做员工背景调查的原因 1、掌握员工工作履历和情况，了解员工的诚信程度，降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险 在招聘过程中，招聘人员和应聘者之间信息不对称，对于应聘者的情况了解不够，只限于对方提供的简历、学历复印件以及面谈结果等情况。在企业中经常发生这样的事情，如竞争对手派人伪装成应聘者应聘
竞争公司的关键技术岗位，待进入对方公司后窃取技术秘密资料，同时会率先将产品或技术等推入市场，抢占市场份额，造成竞争公司的核心竞争力下降。当然，在企业的实践中还会发生很多其他的同类案例，主要原因在于对应聘人员的背景资料不了解，对拟录用员工的诚信程度、犯罪记录等不知晓，这类员工会延续以前的犯罪行为，造成企业的直接经济损失，如广州的一家微电子企业在招收财务主管时，由于对录用人员的背景了解不够，就办理了该员工的入职手续，半年后，该公司发现账上的300多万现金不翼而飞，而该财务主管不久后也不知所踪，虽然后来公安机关对此做了处理，但是该企业短时间内所造成的损失却无法弥补。 通过对企业的核心岗位应聘者进行背景调查，充分了解拟录用员工的过往经历，尤其是调查拟录用员工的工作经历、学历教育、工作情况、同事或公司对其的评价、职业道德、业绩状况等等，深入了解被调查者的工作能力、诚信状况等情况，能有效的降低企业的资金、技术和人员等企业外部的人员风险。 2、避免企业及公司人为造成的不必要的名誉损失 2006年美国法院以窃取商业秘密的罪名，宣判可口可乐公司前秘书何亚•；威廉斯8年监禁，威廉斯是可口可乐公司的一个低职位秘书，进入可口可乐公司时，人力资源部门没有对其进行背景调查，他进入公司后，以秘书的职位级别低微为有利条件，伙同其他两人盗取窃取可口可乐公司的机密商业文件、产品样品和核心配方，并试图将该
背景调查内容和方法
背景调查内容和方法（7.23） 人才考察就是要通过一系列的手段判断出应聘者与企业需求是否匹配，包括： 个人技能与岗位要求的匹配； 个人素质与企业文化的匹配； 个人规划与企业愿景的匹配。 判断以上三者是否匹配，主要是以面试和背景调查相结合，通过背景调查来验证面试结论，从而得出考察结论。 目的： 直接目的就是对面试得出的结论进行考证，检验对应聘者判断的准确程度。 了解应聘者的优缺点，尤其是缺点，为今后的用人提供指导方向。 通过大量的背景调查可以了解到不同企业文化背景塑造出员工的员工特点，从而寻找到适合自身企业文化特点的人才特质。 核实应聘者提供材料的真实性，或澄清某些疑问，以提高招聘准确度 一般来说，员工背景调查都是在员工通过面试，准备录用的阶段进行，而此时，员工尚未离职，如果此时员工背景调查操作不当，会造成员工所在的企业知晓，该员工工作就会陷于被动，甚至无法生存等，员工也会对公司产生较大的抱怨。因此，在员工背景调查时要注意员工背景调查的方法，既不要触犯员工的隐私，又要弄清楚所要的信息内容，使拟录用的员工情况如实反映出来。 执行者：人力资源部招聘负责人或部门经理,且执行者必须已对候选人进行过面试时间：在正式面试之后、决定录用之前，每次不宜超过25分钟。 形式：电话调查 一、调查前应做的工作 1、准备结构化电话背景调查问题。 2、选择咨询对象和询问重点。 3、如果询问候选人的现任经理,必须征得候选人的同意。 4、在面试时向候选人说明,背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。 二、调查咨询来源 1、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人。 2、通过其它渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事