成人教育与培训工作管理暂行办法

成人教育与培训工作管理暂行办法

第一章总则

第一条为提高学校成人教育与培训工作效率，规范成教培训工作流程，进一步明确学校各职能部门和教学系部的责、权、利关系，按照“统筹安排、分工负责、协调管理、高效务实、保证质量”的原则，对学校各部门履行成教与培训职责进行明确分工、统筹管理，达到促进学校成教培训管理相关机构协调运行，增强学校成教培训效能，提高学校成教培训工作的社会效益和经济效益的目标，特制定本办法。

第二条学校开展多种形式的成人教育和培训工作，包括：承担政府购买培训成果的培训项目；承担各种行业培训和技能鉴定培训项目；与有关高校合作举办成人高教函授、网络教育和在职申请硕士学位研究生教育项目；与有关部门、公司企业开展合作办学项目。

第二章职责分工

第三条成人教育办公室作为学校成人教育和培训工作的协调组织部门，要发挥对成人教育和培训工作的指导、协调、调度、外联、考评和监督职能。做好网络和函授教育的招生与管理服务工作；做好各类培训项目

的拓展、外联和组织工作；指导、协调、调度有关部门和系部做好成人教育与培训工作。

第四条各系部承担并具体落实成人教育和培训的教学与管理工作。按照专业分工不同，分别承担相关班次的教学管理任务，指定专人为成教主管人员，指派专人担任班主任；搞好培训教学、教材收发、面授辅导、试题编印、考试阅卷、成绩汇报、论文答辩、毕业鉴定和档案整理等事宜，把好教学质量关；要结合各系部专业特点和社会对各类人才的需求，做好各类培训业务的外联工作；与各大企业联系建设企业培训基地，不断增强服务社会的能力。

第五条学校其他部门要按照各自承担的职责，做好与成教培训相关的工作，具体职责划分如下：

1、办公室：负责合作高校和培训单位来人接待及学员接（送）站车辆的调度和安排，开班（结业）典礼会场布置等事宜。

2、宣传办：负责对成教和培训工作的宣传与报道工作，力求扩大社会影响，树立学校品牌形象，提高社会经济效益。

3、教务处：负责协调、指导和督导、检查各系部成人教育与培训项目的教学与管理工作。

4、招生处：把成教招生工作和企业培训项目的引进

纳入学校招生工作的范畴，于全日制招生的同时，对成教招生和企业培训项目进行宣传、发动，指定专人具体负责成教培训招生工作。

5、财务处：安排专人负责成教培训收入的收取、成本核算、费用结算与划拨等工作，配合成教办公室搞好函授学费的建帐立项、欠费清交等事宜。

6、总务处：提供必要的食宿和医疗服务，做好成教与培训教学活动的后勤保障工作。

7、其他处室：根据工作需要和职责分工，积极参与、协调、配合和帮助成教培训工作。

第三章工作组织管理

第六条各系部外联的培训项目，应将培训计划方案提交校成教办公室和有关校领导审核同意后，由各系部与有关培训单位签定培训合同，并负责培训班组织机构设置、培训课程设置、班主任与师资配备、开班（结业）典礼的组织、教学组织与管理、培训讲义资料印发、学习用具准备、考察活动实施、文体活动开展、教学场地安排等工作，协调有关部门做好接（送）站、培训宣传报道、学员餐饮住宿和培训费用的收取结算等工作。

第七条学校成教部门外联的培训项目，由成教办公室负责制定培训计划方案，提交有关校领导审核同意后，与有关培训单位签订培训合同。其培训费的收取和结算、

接（送）站安排、开班（结业）典礼的组织、培训单位来人接待、培训班组织机构设置、培训宣传报道、考察活动实施和学员餐饮住宿的安排等项工作，由成教办公室会同相关部门按实际需要办理。各系部负责培训课程设置、班主任与师资配备、教学组织与管理、培训讲义资料印发、学习用具准备、文体活动开展、教学场地安排等工作。

第八条社会人员函授教育学历班，由成教办公室负责招生报名、录取、学籍注册管理、毕业手续办理等工作；各系部负责按照主办高校制定的各函授班学期授课计划，安排班主任和辅导老师、通知学员参加面授考试、出题、阅卷、成绩汇总上报、学员信息采集、论文答辩、毕业鉴定和档案整理等教学管理工作。

第九条网络教育、网上教学的函授教育和研究生班，由成教办公室负责招生报名、录取、学籍注册管理、学员信息采集、教学管理、毕业手续办理等工作。

第十条学校统一招收的在校生“双高班”，各系部协助成教办公室办理报名、录取、学籍注册管理、毕业手续办理等工作；各系部负责结合主办高校制定的各函授班学期授课计划，安排班主任和辅导老师、通知学员参加面授考试、出题、阅卷、成绩汇总上报、学员信息采集、论文答辩、毕业鉴定和档案整理等教学管理工作。

第十一条所有函授、网络教育和研究生班统一由成教办公室与有关主办高校签订合作办学协议，同时负责业务沟通、信息联络、迎接主办高校和教育主管部门的监督检查等工作。

第十二条各部门对于日常成教培训工作中发生的重大突发性事件，应依据《市高级技工学校学员突发事件应急预案》进行处理。

第十三条学校成教培训档案管理工作由成教办公室统一进行，各系部应在培训班结束后一周内向成教办公室报送成教培训班相关档案资料。

第四章费用收支管理

第十四条依照学校制定的临高技发[2019]44号文《系部预算经费包干与创收管理暂行办法》中有关“收入分配按照总收入的30%留归学校，70%划拨给创收部门用于创收成本支出”的规定精神，制定成教培训工作费用收支管理办法如下：

1、各系部外联的培训项目，其总收入的30％留归学校；70%拨付相关系部，用于支付开展培训教学活动所需的教学管理费及其他内部建设费等相关费用。

2、由校成教部门外联交由各系部负责培训教学任务的培训项目，其总收入的30%留归学校；30%拨付成教办公室，用于支付组织、协调、管理等相关费用；40%拨付

相关系部，用于支付教学管理费等相关费用。

3、学校针对社会人员举办的函授教育学历班，其学费总收入扣除上交主办高校的管理费、招生补助（按缴费年限分摊）等费用后，75%留归学校；10%拨付成教办公室，用于支付组织、协调、管理等相关费用； 15%拨付相关系部，用于支付教学管理费等相关费用。

4、网络教育、网上教学的函授教育和研究生班，其学费总收入扣除上交主办高校的管理费、招生补助（按缴费年限分摊）等费用后，75%留归学校；25%拨付成教办公室，用于支付组织、协调和教学管理等相关费用。

5、学校统一招收的在校生“双高班”，其加收的函授学费，在扣除上交主办高校的费用后，50%留归学校；10%拨付成教办公室，用于支付组织、协调、管理等相关费用； 40%拨付相关系部，用于支付开展教学管理活动的相关费用。

上述包干费用的结算时间：短训班于培训结束后，实行单班独立核算，及时结算；函授和网络教育学历班以及在校生“双高班”，以系部为单位，按学年结算。费用结算的主管部门是财务处，成教办公室和各系部搞好配合。

第五章任务考评

第十五条学校将制定各系部成教培训工作任务计划，鼓励各系部大力开拓培训业务，积极引进和承揽培训项目，认真负责地做好成教培训的教学与管理工作，确保达到较高的教学质量和水平；鼓励各系部建立企业培训基地，打造学校良好的品牌形象。各系部的培训工作外联和完成情况要纳入系部考核指标，对超额完成培训工作计划的系部进行表彰奖励，对完不成培训计划任务的系部和不认真履行职责，对成教和培训教学活动造成负面影响的，学校将视情况给予相应处罚。

第十六条成人教育办公室按照成教培训工作计划，对各系部成教培训的教学、组织、服务、培训质量和任务指标完成情况等各方面的工作进行全面考评，并定期印发《成教培训工作简报》，对考评情况进行通报。

第六章附则

第十七条本办法由成人教育办公室负责解释。

第十八条本办法自公布之日起试行。