智能考勤系统设计方案.doc

14智能考勤系统设计方案1 毕业综合实践说明书

（届）

题目智能考勤系统设计方案

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摘要

随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多的利用计算机解决实际问题。员工考勤信息管理是企业信息管理的重要部分，面对大量的企业考勤信息，采用人力处理将浪费大量的时间、人力和物力，而且数据的准确性低。

因此，开发一个界面友好，易于操作的员工的考勤管理软件进行自动化处理具有较大的社会现实意义。同时，人事考勤管理系统是一切应用系统的典范，它具有一切应用系统的特征，系统

结构与现实生活紧密结合，具体直观，开发应用简单。不失一般性。

企业考勤管理系统的特点是企业考勤管理的角度出发，用集中的数据库几乎所有与考勤相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得企业考勤管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业考勤规划和政策。

方案主要介绍了系统的分析，设计和开发的全部过程。运用数据流图，程序流程图等对系统的设计过程进行详细的说明。系统采用开发工具选择JA V A语言，后台数据库选用SQL Server 2010.

关键词：考勤管理系统，JA V A,SQL Server 2010数据库

目录

引言(1)

1设计任务分析(1)

1.1需求分析(1)

1.2功能分析(1)

2概要设计(2)

2.1系统设计原则(2)

2.2系统的功能模块图(3)

2.3系统的数据流程图(3)

2.4主要的数据字典(5)

2.5系统的主程序流程图(6) 3详细设计(6)

3.1数据库需求分析(6)

3.2数据库概念结构设计(7) 3.3数据表的设计(8)

3.4用户登录子模块(8)

3.5主功能模块(8)

3.6各个子模块的功能设计(9) 3.6.1用户登录模块(9)

3.6.2考勤信息管理模块(9) 3.7测试与调试(10)

3.7.1测试(10)

3.7.2调试(10)

4 总结与评价(12)

参考文献(12)

引言

当代社会中伴随着计算机技术在各行各业日益广泛和深入的应用，企业对员工的考勤管理不再像过去一样靠手工去做，在一些稍具规模的企事业单位内考勤也开始信息化。考勤规则的灵活定义，提供和多种考勤机的接口，并可以手工录入考勤记录，考勤结果和薪资系统相连，员工请假和休假申请通过自助服务进行在线处理。自动生成考勤报表和月报。考勤考核对考核项目、考核方案、考核等级、考核员工分组、考核记录、考核结果等进行管理。通过员工考勤考核管理，反映员工在一定阶段的工作成绩。通过与员工工资、奖金挂钩，达到正负激励作用，从而更好促进工作质量的提高，增加企业的竞争能力和综合效益。本系统就是为了适应这种要求而设计的。集信息的显示、输入、修改、删除、查询等各种处理为一体，信息维护起来非常方便。大大减少了公司的人力和物力。

1设计任务分析

1.1需求分析

（1）功能需求

认证用户：系统在连接数据库前需对用户进行认证，如果认证通过，执行连接。对非法用户则拒绝执行操作并关闭程序。

设置上下班时间：

系统应能由用户设置上下班时间，并能根据此时间来判断员工是否迟到或早退。

记录员工出勤状况：

系统必须能记录员工每日的上下班时间，能够对请假或出差的员工进行登记。并且能记录其请假或出差的详细情况，能够提供多种查询方式供用户查询员工的出勤记录。

统计出勤状况：

系统要能够按用户指定的时间范围对员工的出勤状况进行统计，列出详细的统计结果，其中需包含迟到，早退，请假，出差和旷工次数，并提供检索功能，使能够对单个员工的出勤统计结果进行查询。

（2）性能需求

系统需能够对数据库进行反复读写操作，并且保证在数据库存有大量信息的时候，系统的所有功能依然能正常运行。

（3）将来可能提出的要求

该系统可扩展按照统计出来的结果来计算员工应得的薪水并会同出勤统计结果一起制成详单提供给管理者。

1.2功能分析

功能分析主要是为了明确所开发的软件必须具备的功能。考勤是相对繁琐的

工作，公司每天都要对员工进行考勤，员工上班时在考勤系统上登陆，下班时进行注销，系统会自动记录，这样可以节省许多时间。当员工不能正常上班时，如出差、请假等，可以给系统

操作员说明原因，然后在考勤系统上进行记录，在每个月进行结算工资是根据考勤系统的记录来增减个人薪金。

考勤信息的来源，可以直接由考勤人员手工输入，也可以由每个员工登陆考勤系统，进行注册。当然还有其他方式进行考勤信息输入。在本文所阐述的系统中，所有员工都通过智能卡识别来进行登陆和注销，同时系统需要密码才能进入。每个员工的智能卡信息已通过采集，转化为数据信息，每次智能卡识别将激活系统的考勤资料输入模块。这个模块也可以用手工输入，以备例外情况。

根据分析，在本系统中，我们需要实现以下一些基本功能：

（1）员工管理：

可以添加、删除、查询、修改员工的基本资料。

（2）账户管理：

系统管理员可以添加、删除、查询系统操作员，并指定各操作人员的权限（权限管理）。

（3）考勤管理：

系统操作员可以设置上下班时间，并能对出差、加班、请假信息进行添加，修改和删除。

（4）考勤统计管理：

操作员可以对员工的考勤资料进行统计，并可产生报表；员工也可以登陆系统查询个人考勤资料。

（5）数据库备份：

对现有的数据库进行管理，包括数据库压缩、备份和恢复，以方便用户对数据库的管理和维护工作

（6）数据查询：

可以对员工信息进行查询，也可以对统计信息进行按条件查询。包括迟到、早退、缺勤、信息，出差信息，加班信息和请假信息的查询。

（7）打印输出：

可以对统计信息，查询信息产生报表并进行打印输出。

2概要设计

2.1系统设计原则

在当前诸多条件制约下，首先要研究智能考勤系统的实用性，使用户真正得到效益，充分发挥它的作用。同时又要注重它的科学性，以促进管理的现代化。智能考勤系统开发的原则如下：

1、可行性原则：

系统要保证技术上的可靠性和经济上的可行性。计算机系统、通讯网络系统设计和数据设计，在技术上必须是成熟的，经实践检验是成功的，在经济上是可能实现的。

2、适应性原则：

系统要保证可扩展性、可维护性。系统软、硬件都要有扩充

升级的充分余地，系统要便于维护，系统对用户的需求要有一定的适应能力。