办公室业务培训讲稿

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办公室业务培训讲义

办公室是单位的综合管理机构,具有多功能的性质,主要职责是“参与政务,管理事务,协调关系,搞好服务”。明显地有别于其他各类股室,具有其自身的特殊性。

一、办公室的涵义

办公室这个词的概念,有两种涵义:一为办公的屋子、场所;二为工作机构,是党政机关、社会团体和企事业单位内设的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是领导工作的辅助性机构,大的一般称办公厅,小的一般叫办公室。作为工作机构的办公室就是今天我们学习的重点。

二、办公室的地位和作用?在各级组织中,办公室处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下三点。

(一)中心的地位和作用?尽管办公室与其他职能部门在行政职级上是平等关系,与其他职能部门间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在谁领导谁的问题。但是,当办公室参与(或牵头)协调时,就或多或少地代表着领导的意图和要求,或者是对领导班子总的指导思想的贯彻,具有一定的权威性。

办公室又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地。党和国家的方针、政策、上级机关的指示、指令、本单位的总体安排、目标管理、领导决策以及各种重大事件、重大活动过程中所形成的文件资料,下属各个单位贯

彻实施领导决策的情况和反映,各方面的动态、情报资料等等,上下左右、四面八方的信息,都在办公室汇集和综合。?办公室的中心地位还体现在办公室工作的多向性上。办公室的工作一般都是通过纵横交叉的网络,与上下、左右、内外各种渠道发生相应的联系。整个办公室在多向性、多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。因此,办公室不同于具体的业务股室。业务股室是部门的执行机构。而办公室则一般不直接参与各项具体业务工作,它是综合管理机构,看上去游离于管理之外,实际上又存在于各种管理之中。?(2)枢纽的地位和作用

办公室在一个机关中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。如果把一单位比作一个人的话,那么,领导层、决策机构是大脑;业务股室、执行机构是四肢;办公室则是中枢神经系统。是办公室把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的信息反映给大脑,以便让大脑及时调整决策,推动整个肌体的正常运行。办公室实际上就象铁道系统中的枢纽站,水陆联运的交会点。

(3)窗口的地位和作用?办公室是一个单位的总进出口,处于联络站的地位,是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”。办公室负责接收处理上级和兄弟单位的来文来函,接待上级领导的视察、检查和兄弟单位的参观学习,处理各种公务往来,接待人民群众来访等等。一般与外界的联系,都首先要经过办公室,外界对一个单位的第一印象也常常是看办公室的精神面貌、思想作风、管理水平与工作效率等。本单位

领导得到外界的各种信息,一般也是靠办公室这个“窗口”。?总之,办公室是沟通上下的咽喉,是联系左右的纽带,是传递信息的中枢,又是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。因此,办公室工作做得好坏直接关系到党和国家的路线、方针政策能否在本单位的贯彻落实,直接关系到本单位的形象和声誉。?三、办公室工作的性质和特点?(一)性质?办公室是一个单位的综合管理机构,具有明显的综合性和服务性:?(1)综合性。办公室的综合性主要是由以下四个方面组合形成:?首先是多方面基础工作的组合。办公室的业务范围很广,诸如调查研究、公文撰写、文印收发、会务接待、信访工作、上下联络、档案管理、机要保密等大量的政务性和事务性的基础工作,都在办公室综合承办。?其次是多方面信息的组合。办公室作为一个单位的信息网络中心,四面八方,上下左右的信息,都在办公室汇集与综合,并且发挥出信息的综合效应。?第三是多知识、多技能结构人员的组合。由于办公室的工作的多向性、多功能,要求办公室人员的知识和技能结构也必须多种多样,形成一个“通才”与“专才”相结合的有机整体。例如:办公室负责人要当领导的参谋和助手,必须具备较好的政治素质、知识文化修养和组织协调能力,能比较敏捷地领会领导的意图,善于统揽全局,善于集中领导的意见和群众的智慧;从事文秘工作的人员,必须具备较强写作能力和较高的政策水平,吃透上情下情,熟悉业务,视野开阔,视觉敏锐,善于思考;从事接待工作的人员,必须朝气蓬勃,热情、耐心,任劳任怨,不怕麻烦,灵

活周到;其他方面的工作人员,也要有相应的专业知识与技能。?第四是多学科组成的综合体。办公室管理的基础理论就是在管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的基础上形成的,办公室本身也是由多种专业组成,并相互渗透、综合交叉形成的一个整体。?(2)服务性。办公室除了具有综合性外,还具有服务性。不论是参与政务,还是管理事务,都是为了搞好服务;为领导工作服务,为同级、上下级单位服务。服务是做好办公室一切工作的指导思想。?(二)特点?任何事物都有它的特点和规律。从上述办公室的性质中,可以初步看出办公室具有以下七个明显特点:

(1)工作政策性强。办公室的重要任务是处理公文,传递信息,办理公务,答复问题。这些都是政策性很强的工作。特别是对于重要公文,重要电话,重要信件,一字之差,就会造成重大差错;说话办事,稍有不慎,就有可能造成一个部门乃至全局的被动。?(2)头绪多,综合性强。所谓头绪多,一是接触面广,既要承上启下,又要横向联系;二是工作范围广,既要参与政务,又要管理事务。所谓综合性强,首先办公室作为综合管理机构,上下左右的各种信息都要在这里汇集综合。其次,办公室本身就是多功能、多向性的综合体。另外,目标管理、工作总结等也往往先由各股室提出,再由办公室综合。

(3)要求高,时间性强。办公室要充分发挥助手作用,必须从偏重办文办事转变为既要办文办事,又出谋划策,从收发传递信息转变为综合处理信息,从单凭经验办事转变为实行科

学化管理,从被动服务转变为主动服务。办公室各项工作如果没有高标准、严要求,就不能保证工作质量,没有质量的服务是不会受到欢迎的。同时办公室人员应有很强的时间观念。没有时间观念,就谈不上工作效率,更当不好领导的助手,

(4)内容杂,服务面宽。办公室是具体办事机构,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。但这些工作都是为单位发挥人、财、物的最佳效益而服务,为实现单位总体计划,管理目标而服务,必须认真落实。

(5)联系广,协调任务重。办公室处于枢纽中心地位,工作头绪多,涉及面广,来往人员复杂,很多问题都需要办公室来协调或牵头解决。?(6)机要保密性强。办公室保密范围很广,诸如:文件保密、会议保密、传真保密等等,这是办公室保密工作的一个主要特点。另外,办公室人员在领导身边工作;接触机密的机会多,知道机密的时间早,所以办公室的保密工作与办公室每一位成员有直接的关系,办公室人员要有很强的保密观念,自觉遵守保密制度。

(7)工作被动性强。办公室的辅助地位决定了它的工作的被动性。办公室工作的被动性主要表现在两个方面:第一,作为领导的辅助层,处于从属地位,办公室必须随时按照领导的指示和意图办事,不能自行其是。第二,办公室又是单位的枢纽,每天要面对与处理一些事先不可能都估计到的事件,这是被动性的另一方面。

四、办公室的职责和任务

办公室的工作性质和地位作用,决定了其职责涉及的范围很广,头绪繁多。其主要职贡和任务是办文、办事、办会: (一)办文

文件收发处理流程及注意的事项:

公文处理是辅助决策的重要工作,是改进工作手段、提高工作效率、实现规范办公的根本要求,不仅体现出一个单位的工作水平,更重要的是直接影响到工作开展是否畅通、工作能否及时有效开展。各学校一定要高度重视,加强领导,进一步明确做好综合信息平台管理工作。

(一)严格制度,规范办理

所有收、发文管理工作均由学校安排专人统一负责,所有学校应指定专人负责公文的收文和发文工作,以便在开展工作时的资料查找。收发人员必须根据有关文件资料,如实填写好收文登记册和发文登记册,以便查找文件的去向,更好地做好各级各类管理工作。

(二)高度重视,严格管理(收文途径:上级来文、平级学校来函)

1.及时签收。收到上级部门下发的文件时要及时签收,(主要是教育和科技局来文,结合qq群进行讲解)公文管理员签收文件后,需要发送的文件,承办学校要安排专人及时送达,需要签收的按要求及时签收打印、登记,再次校核无误后,统一存放文件夹送学校主要领导阅批,按领导批示意见送相

关责任人阅办,办理人员要急时,不得延误和积压,此时收文员要作好文件去向登记。(结合教育和科技局的收文处理签进行讲解)各学校要指定一名校级领导负责此项工作,并确定一名公文接收员具体落实。在每个工作日至少保证上午、下午各登陆一次“平坝区教育系统办公群”,切实做好信息关注工作,以免延误工作的上报。一般情况下,三天内传件完毕,承办学校和承办人员必须严肃认真,讲求实效,办公室传送文件的管理员必须高度重视,认真履行职责,传送无误,适时催办督办,需要马上报送材料的文件如果找不到领导,可以通过电话进行沟通,讲出来意见汇报后发到相关股室,并在处理签上注明为电话请示:同拟。因传送文件失误,导致文件办理不当影响工作的,要追究相关责任人的责任。

2.按时办结。学校主要领导认真阅批后,根据文件内容,在《传阅文件处理签》上签署办理意见;但未经许可,不得随便代理收发工作,以免造成混乱;各承办人员按照规定程序和文件要求及时办理,并由负责此项工作的同志及时督促办理,确保落实,不得耽误,责任人办理完毕后,及时将文件底稿、领导批示和正式文件三份合一交文件管理员进行整理归档,确保文档完整。凡收存文件的文件柜要认真保管,借阅的要及时督促归还,保证文件资料完整、齐全。

3.立卷归档。各学校要进一步加强公文的管理及归档

工作。各学校文件按要求办结后,由公文管理人员及时将文件进行分类、整理归档,装档文件要以件为单位进行归档,凡没有归档和存查价值的公文,经鉴别后可以进行销毁,销毁前务必做好销毁文件登记。(档案管理在国庆节后在抽时间进行培训讲解)

办公室办文概念除了除了公文外还包括拟写公文。

根据《国家行政机关公文处理办法》公文的种类共13种,包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,学校用得最多的就是报告、计划、总结等。重点讲解函、通知(结合教育和科技局的函及通知进行讲解)

学校用得最多的是请示与报告,请示与报告的相同点都是想上级汇报工作情况,都是上行文,区别主要体现在以下几个方面:(结合教育和科技局的请示、报告讲解)1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。

2.侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。

3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。

4.行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

5.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。

6.篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。

7.标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是x x x关于x x x x xx的请示;报告的标题中不写请示二字,就是x x”x关于x x x xx x的报告。

8.结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。

9.处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。

本次培训我们重点讲解学校在日常工作中用得最多,也不注意的文件格式,结合教育局2016年计划进行讲解。

(二)办事

(1)承办职责

从承办的工作内容来看,大体有三个方面:?1.承办同级领导层的集体决策和领导同志个人交办的事项。作为办公

室,对本级领导层的集体决策和领导同志个人交办事项负有直接的承办责任。有些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便于也不宜承担的事项,也须由办必公室去具体承担、落实。

2.承办上一级办公部门交办事项。上级领导机构的办公室向下级机构办公室交办的调研信息、来信来访、自身建设等任务和事项,办公室应主动牵头承办。?

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。为了保持领导机构工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机构、领导同志汇报请示问题,往往不应直接去找领导同志本人,而是先找办公室;办公室作为所本单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。

从办公室“承办”的具体形式看,主要有“主办”、“会办”、“转办”、“催办”等。

(2)参谋职责?这是办公室在辅助领导决策过程中,应当承担的重要职责具体原因有三点:

1.办公室的工作同领导层的工作同步运行与操作。由于办公室工作的从属性的特点,领导层要抓的工作,也多是办公室着力办的事情,使得办公室的工作与领导同志的工作合拍,从而为办公室辅助领导同志决策提供了便利。?2.办公室与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时向领导同志陈述自己的见解和主张。? 3.办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导捉供咨询服务,为当好领导的“参谋”提供了便利。

要正确发挥办公室的参谋职责,还应当注意如下两点:? 1.办公室既是领导办事机构的“管家”,又是协助领导决策的“参谋”。作为“管家”,办公室是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会、贯彻的准确性和彻底性作为评价工作优劣的基本指标;作为“参谋”,则要独立地为领导服务,以能提出多少真知灼见作为评价工作成败的根本标志。?2.作为办公室,应当做到领导决策前多参谋,领导决策后多反馈。在领导决策前,办公室要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种情况,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工筛选,为领导提供可供选择的多种方案;在领导决策过程中,办公室要通过调查研究,收集和整理各个方面的意见,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据。在领导决策后,办公室还要通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,协助领导抓好跟踪反馈,保证决策意见顺利地贯彻落实,或根据客观变化了的形势及时进行调整。?从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室的参谋职能可以分为三种类型:一是“顺向参谋”即紧随领导决策的方向所进行的“辅助性参谋”。二是“逆向参谋”,即领导的决策意图不符合实际情况时,办公室所进行的“劝阻性参谋”。三是“侧向参谋”,即领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室为避免领导顾此失彼而进行的“提示性参谋”。?(3)管理职责?对机关行政事务实行管理,是办公室应尽的职责。主要包括以下四个方面。

1.文书管理。文书工作是机关日常工作的组成部分,是实

现机关职能的重要手段之一。公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管而进行的撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记。批办、催办、立卷、归档等环节所构成的整个流程。

2.信息管理。信息工作是领导决策的情报部、掌握工作进度的显示屏、把握工作情况的晴雨表、处理问题的预警器。办公室辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要通过向领导提供适用信息出谋献策来实现。办公室要始终把信息工作作为一项重要工作来抓。

3.事务管理。作为领导工作的协助者,办公室既要参与政务,又要承办大量的具体事务。既包括为领导开展正常工作所需要办理的各种事项,如召开会议、接待、安排车辆等,也包括为机关工作人员生活事务的有关事项,如组织好机关的文娱体育活动,解决好干部职工的福利等等,办公室都应

4.信访工作管理。办公室在信访工作主动参与或关注。?

中,一是要从实践三个代表重要思想的高度,深化认识,增强责任感。二是要建立和完善有关的规章制度,进一步规范信访工作的程序。三是对来信来访,要坚持做到热情接待,及时处理,最大震限度地减少其重复来信来访和越级上访。四是要加大督办力度,挺高办案质量和结案率。对领导批示和上级有关部门要求上报调查处理结果的信访案件,要建立督办责任制,严格按照信访条例的有关规定,规范信访案件查处情况的上报程序。?(4)协调职责

从工作形式上来分,可以概括为纵向协调、横向协调和内部协调三个方面。即:

1.纵向协调。办公室首先搞好纵向协调,即致力于上下级之间关系融洽,使上令下行,下情上达。办公室在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解,要以认真负责的精神去做解释、说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见,要及时、准确地予以反映,使下情得以“上达”,以利于上下沟通,步调一致。

2.横向协调。即致力于同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须办公室先修改、审阅,进行协调,统一口径,以免下级难以适从;业务部门的一些主要工作部署、安排,如召开请领导同志参加的会议,开展由领导同志“挂帅”的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室统筹平衡、统一协调,以避免部门之间“撞车”和领导同志“超负荷”现象的发生。? 3.内部协调。内部协调很重要,只有办公室内部的的全体干部职工能够和谐相处,配合工作,办公室的工作才能真正得心应手。办公室还要强调合理的分工,根据干部职工的特点和长处,充分发挥其每一个人的作用,办公室的工作才有生机和活力。

(三)办会

(1)确定会议名称

接到会议通知后确定会议名称

(2)成立会议筹备领导小组

重要的大型会议需成立会议筹备领导小组,由会议筹备

领导小组明确会议工作人员、分工及各项具体工作的截止时间。

(3 )确定会议议程

1.会议议程主要包括会议时间、地点、主持人及会议内容。

2.会议主持人及讲话或汇报人依据会议内容确定。党委工作方面的会议由校长主持,支部书记讲话或汇报;行政工作方面的会议由支部书记主持,校长讲话或汇报;单项工作会议依据实际情况确定。

具体议程包括:

1.会议主持人对上级领导一行表示欢迎;

2.请对方介绍对方参会人员;

3.由会议主持人介绍学校参会人员;

4.学校领导汇报;

5.上级领导作指示;

6.学校领导表示感谢并表态。

一般会议包括会议时间、地点、参会人员、列席人员及会议内容。(加教育局具体的议程)

(4)确定会议方案

1.明确人员、分工及各项具体工作的截止时间。

2、确定参会人员及列席人员。

3、确定迎接人员名单。(请上级领导参加的重要会议,校领导需在学校大门口迎接)

4、确定主席台就坐人员名单及摆放顺序。(摆放顺序)

(5)确定相关工作及负责人

1、会议通知依据会议情况,确定采取电话通知、书面通知两种方式之一或两种方式先后进行。会议通知内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主要内容、会议考勤及会场纪律维护负责单位。

2、会议宣传。依据会议内容,在屏幕上显示会议名称、主办单位和时间。提前安排好会议摄影摄像工作人员,在会议或活动开始前一小时再次提醒确定。

3、会议服务。确定会议服务人员,确定服务内容,包括在会前开水、茶杯、茶叶、矿泉水、水果的准备及会中续添茶水或矿泉水服务。会中由专门的会务服务人员进行服务。(会议桌上的顺序,重点讲)

4、会场准备确定会场准备人员,确定会场准备内容,包括台鉴打印及摆放、主席台布置、观众席布置及会场卫生。必要时还包括签字席、发言席、演讲席布置、题词本、题词笔准备。

5、会议材料准备包括会议通知、议程、领导讲话、上会材料的起草、印制、装订、装袋、发放。

6、会议记录依据会议内容,安排专人做会议记录。

7、会议录音依据会议内容,安排专人做会议录音并对录音进行整

8、会议信息或纪要的起草由会议记录人员在会议当日或次日起草好会议信息或纪要,经办公室领导审阅及院领导审批后,按批示意见发文, 或刊登在学校信息或专项工作

信息上,或由信息中心发布至校园网。

(6)会中的会务

1.在有会议的情况下,根据会议开始的时间提前30分钟领取会议室的钥匙

2.到达会议室后,打开空调,开水器,普通照明灯、音响。巡视会议室及公共区域内的卫生情况,根据当天会议的相关事项,检查落实会议相关的准备工作及物品配备的情况,并到卫生间配备好卫生纸。

3.会议室财产点数,清点消耗品的数量。

4.根据会议开始的情况,与会议负责人确定会议开始的时间将茶水续好后,在会议开始前提前10分钟到会议室门口迎客。

5.会议开始后,将会议室门关拢,站立于会议室左下角,呈45°面向客人,以便为临时出入会议室客人开门。

6.每15-20分钟续水一次,按先后顺序或宾主顺序倒茶,或根据客人需要为其续水,同时注意观察烟缸,烟头超过3个要及时更换。

7.每30分钟巡视过道区域卫生,维持走道地毯,走道植物的卫生

8.利用客人中场休息的间隙为客人把烟缸、茶水换好,以减少打扰客人的次数。

9.会议室上半场会议结束后,服务员应询问客人下半场会使用时间与其它事项,根据客人要求,及时布置会议室。

10.会议结束后,打扫会议室的卫生,清点会议室桌椅

的数量,将茶具清理干净,关闭会议室所有电源,空调开关、开水器电源开关、关水,将门锁关闭后,检查落实后方可离开会议室。

(7)注意事项

1.参会人员要注重仪容仪表。

2.参会人员要适时热烈鼓掌。

3.办公室工作人员要随时观察领导需要,及时解决问题,及时处理突发事件。

五、接待工作

(一)基本程序

1.收到上级领导、外地客人来访传真通知(函);

2.接待程序;迎接住宿参观(考察或视察)现场工作汇报会(座谈会) 送行

3.送行。

(二)具体细节

1.收到传真通知(函)。准确把握来房领导(客人)姓名、职务、性别,一行总人数、所带到辆、主要任务、停留时间。

2.接待程序关于迎接a、迎接领导(对口迎接);b、车辆乘座安排(领导、工作人员、记者);c、迎接时间(集中时间、出发时间、到迎接点时间);d、迎接地点。关于食宿a、选定接待宾馆; b、根据来房领导(客人)结构统筹安排住宿房间; (注意把握房间内摆设:鲜花、欢迎卡、水果、烟)c、安排生活包厢确定(或宴会厅、农家乐); 包厢布置(或宴会厅、农家乐); 主宾席席卡、座位卡(重点讲顺序)摆

设;菜谱确定; 服务人员选配。

关于参观(考察或视察)现场活动a、现场点选择; b、参观(考察或视察)具体线路;c、简介(综合和具体点);d、车辆调配(前站车、开道车、主车队); e、领导(客人)、陪同人员乘车安排; f、引导人、服务人(在车上)、现场介绍人安排。(结合教育和科技局的接待方案进行讲解)

(三)工作流程

1.成立接待工作领导小组,下设后勤接待、材料、现场、三个小组。

2.召开会议对相关环节进行安排部署。具体做好四个准备:宾馆食宿房间预留准备,拿出具体方案; 汇报(情况介绍)材料准备;参观(考察、视察)现场准备;(包括道路畅通、城区管理、亮化工程、参观点环境卫生、氛围营造等)。参观线路确定,拿出具体方案。

3.编制接待方案。接待方案基本格式: 来调研(考察或视察)接待方案一行于时间来房调研(考察或视察), 为了确保圆满成功,特制定此方案。活动安排(内容包括迎接、到房后各项活动、送行等具体时间节点、陪同人员、乘座车辆,以时间先后顺序安排)。具体接待组织领导、分组安排、具体职责、具体标准、完成时限。其它事宜。(菜谱及标准等。接待方案编制依据。统筹通知到后勤、现场、会务、材料各环节。

六、办公室的工作方法和要求?在办公室工作中,工作方法很重要,办公室的同志应有科学的思维方式并付诸

在财政业务培训班开班仪式上的讲话稿

在财政业务培训班开班仪式上 的讲话稿 在财政业务培训班开班仪式上的讲话同志们:今天,XX 财政系统业务培训班正式开班了。本期培训班,是厅党组贯彻落实中央和省委关于干部教育培训的相关决策部署,着力提升我省财政干部科学化精细化理财水平的重要举措。当前,全省上下正在深入贯彻落实“十二五”规划,积极致力于推进转型跨越发展,为实现再造一个新 XX 的宏伟目标而努力奋斗。在这样的关键时期,厅党组再次选择在清华大学举办干部培训班,对进一步提升广大财政干部理论水平、业务素质和领导能力,更好地适应全省转型跨越发展需要,推动我省财政事业又好又快发展,具有十分重要的意义。郑建国厅长对本次培训十分重视,明确指示要将本次培训办出特色、办出水平、办出质量。下面,受郑厅长委托,我代表厅党组讲三点意见,供大家参考。 一、科学判断形势,充分认识加强学习的重要性和必要性加强学习是贯彻落实“十二五”规划、加快转型跨越发展的迫切需要。我党历来高度重视干部的教育培训工作,在革命、建设和改革进程中,总是把干部的学习和教育培训作为推进党的事业发展的重要基础工作。胡锦涛总书记曾指

出,要紧紧围绕科学发展这个主题和加快转变经济发展方式这条主线,加强各级干部学习培训,提高领导干部素质。省委书记袁纯清同志也多次强调,“要掀起学习新知识、新本领的热潮,立足 XX 现有的干部,加大培训力度。”中央的决策部署和省委的指示精神,深刻阐明了加强干部学习教育的极端重要性和紧迫性。众所周知,当前我国正处于改革的攻坚期、发展的关键期、矛盾的凸显期,新知识新事物层出不穷,需要我们去了解、去认识;新情况、新问题不断涌现,需要我们去把握、去解决。特别是财政作为党和政府履行职能的重要经济部门,担负着推动经济发展、保障社会民生的重要任务,因此我们就更加应该进一步增强读书学习的紧迫感和责任感,越是在任务艰巨、工作繁重的时候,越要把读书学习抓得紧而又紧、实而又实,在读书学习中寻找支持经济转型的应对之策,深化改革开放的有效之举和破解体制障碍的创新之道。加强学习是适应财政改革发展、提高财政精细化科学化管理水平的必然要求。 财政是党和政府履行职能的物质基础、体制保障和监管手段。贯彻落实科学发展观,加快转变经济发展方式,对进一步发挥财政职能作用提出了新的更高的要求。当前,财政发展改革的步伐越来越快,对财政干部的综合素质能力提出了新的更高的要求,财政干部知识更新的周期越来越短。比如三十年前,我国实行的是统收统支的生产建设型财政,财政直接参与

办公室业务培训讲稿

办公室业务培训讲义 办公室是单位的综合管理机构,具有多功能的性质,主要职责是“参与政务,管理事务,协调关系,搞好服务”。明显地有别于其他各类股室,具有其自身的特殊性。一、办公室的涵义 办公室这个词的概念,有两种涵义:一为办公的屋子、场所;二为工作机构,是党政机关、社会团体和企事业单位内设的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是领导工作的辅助性机构, 大的一般称办公厅,小的一般叫办公室。作为工作机构的办公室就是今天我们学习的重点。二、办公室的地位和作用 在各级组织中,办公室处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下三点。(一)中心的地位和作用尽管办公室与其他职能部门在行政职级上是平等关系,与其他职能部门间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在谁领导谁的问题。但是,当办公室参与(或牵头)协调时,就或多或少地代表着领导的意图和要求,或者是对领导班子总的指导思想的贯彻,具有一定的权威性。 办公室又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地。党和国家的方针、政策、上级机关的指示、指令、本单位的总体安排、目标管理、领导决策以及各种重大事件、重大活动过程中所形成的文件资料,下属各个单位

贯彻实施领导决策的情况和反映,各方面的动态、情报资料等等,上下左右、四面八方的信息,都在办公室汇集和综合。办公室的中心地位还体现在办公室工作的多向性上。办公室的工作一般都是通过纵横交叉的网络,与上下、左右、内外各种渠道发生相应的联系。整个办公室在多向性、多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。因此,办公室不同于具体的业务股室。业务股室是部门的执行机构。而办公室则一般不直接参与各项具体业务工作,它是综合管理机构,看上去游离于管理之外,实际上又存在于各种管理之中。(2)枢纽的地位和作用 办公室在一个机关中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。如果把一单位比作一个人的话,那么,领导层、决策机构是大脑;业务股室、执行机构是四肢;办公室则是中枢神经系统。是办公室把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的信息反映给大脑,以便让大脑及时调整决策,推动整个肌体的正常运行。办公室实际上就象铁道系统中的枢纽站,水陆联运的交会点。(3)窗口的地位和作用 办公室是一个单位的总进出口,处于联络站的地位,是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”。办公室负责接收处理上级和兄弟单位的来文来函,接待上级领导的视察、检查和兄弟单位的参观学习,处理各种公务往来,接待人民群众来访等等。一般与外界的联系,都首先要经过办公室,外界对一个单位的第一印象也常常是看办公室的精神面貌、思

办公室业务知识培训

内部资料 注意保存 2006年宝业集团办公室业务知识培训班 培训资料 宝业集团股份有限公司 二00六年七月

第一部分办公室业务实用手册 一、办公室人员素质 一、办公室人员的职业道德要求 1、忠于职守 2、严守机密 3、恪守信用 4、甘当无名英雄 5、增强主动性和创新意识 6、注意自己的言行举止 二、对办公室人员的知识要求 1、熟悉法律、法规知识 2、学习外语知识 3、掌握电子商务知识 三、基本功要求 1、口头表达能力:应该口语标准、口齿清楚、条理清楚、思维敏捷。 2、书面表达能力:要熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。 3、办事能力:能分清轻重缓急,做到不误事,不拖事,统筹安排工作。 4、洞察能力:善于理解上司的意旨,并且能够以自己清晰简明的语言加以复述。观察时要客观全面,抓住事物的特点和规律。 5、应变能力:遇事不慌,做事处理问题既要符合原则,又要有一定的机动性和灵活性。 6、心理调适能力:应具备良好的心理状态,在工作中应努力培养积极的、自觉的、坚毅的、果断的、理性的心理因素。 四、工作的原则 1、主动而不越位 2、服从而不盲从 3、沟通而不封闭 4、挡驾而不阻拦 二、日常公务 一、日常工作的主要事项 1、日常工作:包括办公室管理、通讯工作、接待工作、督查工作、保密工作、使用保管印章工作、文件传阅等事项。 二、接电话的技巧 1、接听及时 2、态度热情 3、做好电话记录:电话记录应记清以下几方面:(单位:姓名:回电号码:内容要点:来电时间(准确到几点几分):接话人签名:) 4、讲究文明礼貌 三、打电话的技巧 1、做好打前准备 2、语言文明礼貌 3、做好电话记录 4、讲求效率 四、怎样保管使用公章 1、公章的保管 印章是机关、企事业单位在各种业务活动中,表明身份、具有法律效力的凭证,必须妥善保管。 公章由单位主管指定专人保管并使用。没有上司批准,不可将公章委托他人代管。 2、公章的使用 盖用单位公章,必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准。 做好用印登记工作,登记内容包括用印人、事由、日期、签发人、经手人、印数等。 凡以单位名义发出的公文、信函等都必须加盖单位公章。公章盖在文未落款处,应“骑年盖月”;带有存根的公函、介绍信、还要在正本和存根连接处的骑缝线上加盖公章。 盖章一般使用红色印油,应摆正位置,印文清晰可识。 印章管理人对用印有监视、监督权,对于不合法或不合手续的用印,有权拒用或提出异议,即使有上司签字,也可请求复议,不能有求必应。

业务培训领导讲话稿

业务培训领导讲话稿 业务培训领导讲话稿(一):同志们: 金秋的九月是收获的季节,经过4天紧张有序的学习,业务培训班在领导的正确指导和机关各部室处的大力协助下,经过大家的共同努力,今天就要结束了。4天来,大家积极听讲,认真记录,踊跃交流,主动请教,时间虽短,但大家普遍感到收获很大,达到了预期的效果。下面,对本次培训班的基本情况,我作一简要总结。 一、本次培训班的基本特点 本次培训班与以往相比,有以下几个方面的显著特点:一是师资层次高。本次培训班安排了个专题,授课老师都是具有较高学术造诣的专家学者和对本领域工作有深入研究的领导。可以说,本次培训班邀请的授课老师,是军代处近几年来举办培训班授课专家层次最高的。 二是培训内容精。本次培训,我们本着缺什么、训什么的原则来合理安排,突出基本技能训练,注重提高实际操作能力,既有思想高度,又有理论深度,实践性很强。为做好本次培训,我们于7月份广泛征询了各单位、各部门的意见,与授课专家多次商议论证,精心筛选了个专题。整个培训,既有基础理论辅导,又有业务知识指导,从理论到实践,从宏观到微观,相互补充,相互结合,对于我们开展工作都具有很强的指导性和实效性。三是教学计划实。整个培训过程,计划周密,落实到位。在4天时间内,安排了个专题讲

座,并安排机关全体同志次到会听课,扩大了培训范围和力度。充分采用多媒体技术制作课件,提高了培训质量和效果。 四是教学管理严。做搞好本次培训,二处的同志做了大量的准备工作,制定了各种措施要求。在整个培训过程中,参训的同志做到了自觉遵守规定要求,严格请销假制度,按时到课听讲,做好学习笔记。二处的同志按照大处领导要求,处领导始终坚守在会场,关心参训人员学习、生活,确保了本次培训班高质量地圆满完成。 二、本次培训班的主要收获 一是拓宽了思路,明确了方向。通过聆听专家教授的讲座,使大家更加明确了这一道理,大家充分认识到,只有不断增强发展意识、创新意识,才能明确奋斗方向和目标。通过培训,进一步拓宽了大家的视野,拓展了思路,增强了大家的责任感和使命感。 二是掌握了知识,提高了素质。在培训中,大家普遍感到,在以往的工作中存在着两个方面的问题,一方面,对理论知识的学习不深不透,没能打破陈旧的思维定势,不能运用新思路思考问题,另一方面,在具体工作中,对业务知识的学习抓得不紧,有时只是为了应付日常工作,没有养成学习的自觉性,不能开创性地开展工作,难以适应新形势的需要。这次培训,给大家创造了良好的学习环境,学习掌握了相关理论和专业知识,有了更深一层的理解和领会,增强了理论修养,提高了业务水平和工作能力,增强了信心。 三是培养了骨干,建立了队伍。参加这次培训的同志,

办公室工作培训班学习心得体会

今年5月25--27日,我有幸参加了全市民政系统办公室工作培训班。几天的学习培训生活,虽然很短暂,但却使我掌握了更多关于办公室工作和文秘写作方面的知识,特别是能亲身感受和聆听民政厅办公室副主任吴海燕、市政府办公室副主任王贵超、市委政策研究室发展科科长成洪飞、市委办公室信息科科长王淇生、安阳日报社编辑张遂旺给我们的授课,使我受益匪浅。其中使我印象最深的是,民政厅办公室副主任吴海燕在给我们讲当前民政工作面临的新形势、新任务时讲到的民政概念,从古至今详细地阐述了民政工作地起源和多元性,使我们对民政工作有了一个全新的认识,更加热爱自己的工作。市委办公室信息科科长王淇生讲到信息员要善于站在各级领导的角度去审视问题,站在最基层的党员干部群众角度,去理解、挖掘、看待问题,用群众的眼光、语言去分析、归纳、整理信息,使信息做到有声有色,既能体现基层最真实的反映,又能很快吸引领导的眼球。安阳日报社编辑张遂旺对新闻的采写和如何获取新闻线索、采访常用的方式方法以及消息的写作,结合自己的切身体验做了很好的总结讲解。同时,王贵超、成洪飞同志对如何办公、办事、办文以及我市新农村建设有关情况的讲解也使我本人收获很大,体会颇丰: 首先,对信息工作的重要性有了进一步的认识。总感觉,每次学习,每次都有不同的感受,每次都可以看到很多新事物,每次都可以领悟和学到很多实用的东西。通过这次学习,感受最大的就是对信息在组织工作和领导日常工作中作用的重要性有了更进一步的认识,改变了以前就信息论信息、就信息写信息的片面认识,树立了大信息、大调研的思想。尤其是对信息作为领导情报部、显示屏、晴雨表、预警器作用有了进一步的认识,激发了自己做好信息工作的主动性、自觉性和积极性。第二,在简报信息的采编、分析、写作方式有了进一步的提高。对一些以前自己认识不准、把握不准的问题,通过这次培训学习,通过授课同志的启发、解释,茅塞顿开,眼前豁然开朗,一些问题和疑惑迎刃而解。比如上报简报信息数量和质量的关系,把信息比作挖塘和打井的关系等。第三,对简报信息和投稿的需求点有了进一步的了解。报什么样的信息、需要什么样的信息、什么时候报什么信息有了一个比较清楚的认识。以前报送信息或写稿件总以自己本地发生或正在发展的动态类信息为主,通过信息渠道,只向领导报送我们干了些什么、我们做了些什么等日常性信息,而我们想怎么干、这么干对不对等反映性信息比较缺乏,同时,对问题类信息的报送,在取材、立意、探讨方面还比较滞后。通过培训学习,对简报信息的报送内容、报送要求有了进一步的理解。 通过此次培训学习,对照检查我们殡仪服务站的简报信息工作,发现还存在着许多缺点和不足,主要表现在:一是简报信息的质量不高;二是简报信息综合采编水平还有待于进一步提高;三是表现本行业特色的信息缺乏。针对以上存在的不足,按照局领导和胡主任在此次培训班上的要求,下一步我们的简报信息工作做到与时俱进,开拓创新:一要创新信息工作思路,摒弃向数量要质量的错误想法。以这次培训为契机,深层次挖掘信息点,多出特色信息、精品信息,本着少而精、少而特的原则,每月向局办公室上报35篇有价值的信息简报。 二要创新简报写作方式,克服格式化、套路化信息写作倾向。在这次培训班上交流的其它单位的优秀稿件,语言组织都是很朴实、很平民化的,以最小的事情反映最大的情况,以特殊的事例反映总体工作大局,以局部的情况反映全局的发展。这些信息写的很细、很具体,耐人寻味。三要拓宽交流平台,不断加强写作队伍建设,提高办公室人员整体素质。加大同行业(县、区、市)之间的信息交流,互通有无、相互学习、共同提高。同时,利用报纸、写作书籍的学习,加强写作队伍建设,提高办公室人员的采编、撰写、分析、认识问题的能力。最后,再次感谢局党委、局办公室给我这次珍贵的学习机会,为我们提供这么好的交流平台,让大家有机会和时间在一起。

培训发言稿范文

培训发言稿范文 【篇一:领导讲话稿范文:培训】 领导讲话稿范文:培训 领导讲话稿范文:培训 同志们:大家好! xxxx全员业务技能培训今天正式开班了,这是提升xxxx能力,提 高全员素质,打造技术型监测队伍的重要举措。本次培训旨在更好 地做好xxxx工作,拓展全站业务领域,强化xxxx专业技术人员的 业务水平,全面提高干部职工的综合业务素质。希望同志们珍惜机会,认真对待,以端正的态度、饱满的热情参加这次培训,做到学 有所得,学有所用。下面,就本次培训活动讲几点意见: 一、充分认识参加培训学习的重要意义 建设一支业务素质强的xxxx队伍,是当前环保工作的迫切需要, 也是环保事业可持续发展的客观需要。 近年来,我市环保工作以提升环境质量为目标,以污染减排为主线,以环境综合整治为载体,不断强化重点区域、流域环境综合整治, 强化城区整治,强化环境风险防范,保障环境安全,强化环境基础 设施建设,着力解决影响环境可持续发展,人民群众身体健康的突 出环境问题,通过加强领导、落实责任、强化监管、全力推进环保 各项重点工作有序开展。 为了能够适应新形势下的环保工作要求,就必须要有等不起的紧迫感、慢不起的责任感,坐不住的危机感,不断加强培训学习,丰富 知识储备,全面提升自身的综合素质。 二、采取措施,确保培训活动取得实效 (一)精心组织,保障有力 本次培训涉及多方面的内容,针对性和指导性都比较强。在实施过 程中,要建立切实可行的学习制度,按照理论学习与实践操作相结合,业务培训与技能测试相结合的要求,把培训活动抓好、抓实。 (二)严格纪律,确保质量 本次培训不仅是理论知识和业务技能的集中培训,也是一次组织纪 律性的强化训练,希望参训人员严格自律,自觉遵守培训纪律,认 真落实培训计划,虚心听讲,认真做好笔记,要通过这次学习培训,切实提高自身的业务工作水平。 (三)互相学习,共同进步

2019综合办公室培训计划方案

2019综合办公室培训计划方案 20xx综合办公室培训计划方案范文1 作为小学办公室工作人员,配合好校领导及各科老师的工作是我们的责任。在延续以往的工作中,我们本着服务为先的理念将工作顺利的进行的基础上,制定出20XX年度神道口小学办公室工作计划: 一、办公室工作计划中指导思想 根据学校工作思路的精神和要求,以学校总体“阳光教育”作为工作目标,以“竭诚提供“阳光服务”,践行幸福完整的“阳光人生””作为办公室的发展主题,以为学校,为教师,为学生服务为已任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。 二、主要任务、目标与措施 (一)、加强办公室建设,做好协调与服务。 1、在学校办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项

工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。加强学校校委会全体成员学习培训制度,把对管理者的教育和学习作为构建学习化组织的重要内容,并以学习促工作作风提高,真正使其方方面面起到榜样作用。 2、根据学校的实际情况,进一步完善《教师年度考核办法》,《教师评优方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。 完善教师考核细则,建立以教师奖惩和岗位责任为基本依据的学校内部分配制度,根据上级要求进行绩效工资。 继续推动学校其他各项管理改革,进行学校管理新机制和新模式的探索,实现扁平状的管理组织结构。 学校要尽其所能,为教师的发展提供一切必要的条件,不断改善制度环境、物质环境和人际环境,提升教师的职业满足感,努力增强教师的职业满足感。开展好“我为学校发展献智慧——我的阳光金点子”活动,征集学校发展的金点

在城市管理辅助人员业务培训班开班仪式上的讲话

在城市管理辅助人员业务培训班开班仪式上的 讲话 同志们: 今天,我们在这里举行青山湖区城市管理辅助人员培训班开班仪式,在接下来的两天时间里,来自全区城管执法系统的协管人员将接受一次政策理论、法律法规的集中培训,这次培训,不仅是加强协管员队伍素质建设的重要举措,更是系统学习政策理论、法律法规,全面提升自我的一次难得机遇。希望同志们珍惜机会,认真对待,以端正的态度、饱满的热情参加这次培训,做到学有所得,学有所用。下面,我就这次培训活动讲几点意见。 一、统一思想,充分认识参加培训学习的重要意义 近年来,随着青山湖区城市管理执法工作规范化、标准化、法制化的不断推进,举办城市管理辅助人员综合素质培训学习也显得愈发的重要。 一是加强培训学习是新形势下城市管理工作发展的需要。尤其是随着我区城市化快速推进,建成区面积不断拓展,城市管理工作新任务、新挑战不断增多,要解决好这些问题,掌握工作的主动权,就必须加强学习,学习新理念、新知识、新措施来解决新问题、处理新矛盾,以转变当前陈旧的工作理念、工作方式,这样才不会被时代所抛弃,被社会所淘汰。

二是加强培训学习是协管员队伍建设的迫切需要。由于我们的协管员来自不同的行业,存在着年龄差异较大,知识层次参差不齐,文化基础较为薄弱,创新意识不强,业务能力不精等问题,而要改变现状就必须通过加强学习培训来不断提升队伍的整体形象、管理水平和服务意识,真正塑造一支素质高、业务强、作风硬的协管员队伍。 二、采取措施,确保培训活动取得实效 一要精心组织,保障有力。这次培训内容涉及职业道德素质、城管法律法规、主体实践活动等多方面内容,针对性和指导行强,在具体实施过程中,要建立切实可行的培训、管理制度,按照理论学习与实践操作相结合,业务培训与结业考试相结合,专家授课与经验交流相结合的要求,把培训活动抓。 二要严格纪律,确保质量。这次培训要实行规范化、标准化管理,使培训不仅成为理论知识和业务技能的集中培训,也成为一次组织纪律性的强化训练,希望参训人员严格自律,自觉遵守各项培训纪律,认真落实培训计划,虚心听讲,认真做笔记,要通过这次学习培训,切实提高自身的思想政治素质和业务工作水平。 三要互相学习,共同进步。俗话说“三人行必有我师”,大家要珍惜这次难得的机缘,彼此之间多加强沟通和交流,在学习

最新办公室系统业务培训班心得体会

办公室系统业务培训班心得体会 办公室系统业务培训班心得体会 昨天,我十分荣幸地参加了由XXX举办的办公室系统业务培训班。一整天的学习紧张而充实,丰富而生动,理论联系实际,具有很强的指导价值和可操作性。领导们精彩的讲授,提高了我的思想境界,拓宽了工作视野,提升了办事能力,令我受益匪浅,体会颇丰。现将我的心得汇报如下: 一、努力提升服务水平 办公室主任是单位的“管家”,起着承上启下的作用,办公室主任水平的高低,一定程度上影响着单位的正常运转。我将从以下方面不断提升自身的服务水平。 (一)增强政治意识 我将不断学习中国特色社会主义理论体系,丰富自己的理论知识,做理论上的明白人;关注时事和社会经济发展状况,了解人民群众生活,做形势上的明白人;学习各项政策,尤其是国家重大方针和有关XX方面的政策,做政策上的明白人。 (二)牢记要事第一 办公室事务繁杂,当前有许多事需要处理,我始终首先要把最要紧、最主要的事加以解决,而后处理其他事务,从而不断提高自身的统合综效能力。 (三)学会积极主动 做任何事都要积极思考,发挥主观能动性,让领导少担心、

少烦心、少操心。 (四)学会事毕回复 领导交代的事情完成后,一定要把完成情况向领导汇报,从而减少时间成本和操心成本。 (五)坚持内外兼修 不断培养自身听、说、写等方面的能力,注重修养,注重外在形象。 (六)永远感恩知责 办公室主任这一职务的取得,是组织给与我的信任与认可,我将永远感恩组织,知道责任重大,必将好好担当起这一职责,不辜负组织的培养与厚望。 二、切实做好保密工作 保密工作是办公室的一项重要工作,不能马虎对待,我将会从以下方面做好此项工作: (一)做好秘密文件的收文工作 我单位目前没有印制秘密文件,通常只是接收上级单位的秘密文件。我将严格按照收文流程处理秘密文件。 (二)做到不传密、不泄密,严守国家秘密 坚决不使用上网的电脑处理秘密文件,不非法复印秘密文件,不在网上上传秘密文件、不非法获取持有秘密文件。 三、扎实做好信息工作 信息工作是党委、政府和各级领导决策参考的重要依据,也

2021年业务培训班开班讲话

全国纪检监察信访业务培训班近日在中央纪委、监察部杭州培训中心结业。这次培训,围绕纪检监察信访举报工作业务进行了授课和研讨。中央纪委常委吴玉良出席开班典礼并作了讲话。 吴玉良强调,要以“xxxx”重要思想为指导,切实加强纪检监察干部的教育和培训工作。纪检监察信访干部要紧密联系工作实际,通过培训和学习,拓宽知识面,不断加强自身能力建设,进一步提高处理复杂问题的能力、组织协调能力和开拓创新能力,自觉适应新形势新任务的需要。 吴玉良指出,要认真落实中央纪委第三次全会对信访举报工作提出的要求,加强与有关职能部门的联系,整合信访资源,坚持分级负责、归口办理,建立有效的信访处理机制,妥善解决群体访、重复访等问题。要重视基层信访工作,以对党对人民高度负责的态度,切实解决群众反映的问题。要把依纪依法处理信访举报和规范信访行为结合起来,推进信访举报工作法制化建设。 参加培训班的同志系统地学习了纪检监察信访举报工作业务知识,听取了有关专家对《中华人民共和国行政许可法》、《中国共-产-党党内监督条例(试行)》、《中国共-产-党纪律处分条例》等法律法规和纪检监察理论的授课辅导,并围绕如何做好新形势下的纪检监察信访举报工作进行了深入研讨。学员们一致认为,通过参加这次培训,提高了理论水

平、业务水平和工作能力,为进一步做好信访举报工作打下了良好基矗 这次全国纪检监察信访业务培训班是由中央纪委宣教室、信访室和杭州培训中心共同举办的。部分盛地、县纪检监察机关分管信访工作的领导、信访室主任和信访干部等共468人参加了这次培训班。 全国纪检监察信访业务培训班近日在中央纪委、监察部杭州培训中心结业。这次培训,围绕纪检监察信访举报工作业务进行了授课和研讨。中央纪委常委吴玉良出席开班典礼并作了讲话。 吴玉良强调,要以“xxxx”重要思想为指导,切实加强纪检监察干部的教育和培训工作。纪检监察信访干部要紧密联系工作实际,通过培训和学习,拓宽知识面,不断加强自身能力建设,进一步提高处理复杂问题的能力、组织协调能力和开拓创新能力,自觉适应新形势新任务的需要。 吴玉良指出,要认真落实中央纪委第三次全会对信访举报工作提出的要求,加强与有关职能部门的联系,整合信访资源,坚持分级负责、归口办理,建立有效的信访处理机制,妥善解决群体访、重复访等问题。要重视基层信访工作,以对党对人民高度负责的态度,切实解决群众反映的问题。要把依纪依法处理信访举报和规范信访行为结合起来,推进信访举报工作法制化建设。

业务培训稿(1)讲课讲稿

转变教学理念和教学行为,以促进学生的发展 红都小学教师业务培训尊敬的各位领导,各位老师们: 大家下午好! 首先感谢学校领导给我这次学习交流的机会,同时也感谢在坐的各位老师给我这个学习交流的平台。很高兴能有这样一个机会和大家一起探讨“转变教学理念和教学行为,促进学生发展。”为主题的教师业务培训。培训谈不上,在座的可以说都是前辈,有着比我更创新的理念,是我学习的好模范。今天我只是受教导处委托,班门弄斧把自己对新课改的一些思考和大家一起做个交流。 今天我们谈“转变教学理念和教学行为,以促进学生的发展”,转变教学理念和教学行为有很多种说法。今天,我对这两方面,都只从一个维度来讨论。转变教学理念就是在教学大变革背景下,新课程对我们教师提出了那些新的要求。教学行为是指新理念下的课堂教学。(学校工作的核心课堂教学)(ppt出示一、感悟新课程理念。 二、实施有效的课堂教学方法。) 什么是理念?理念,是指导人们具体行为的思想观念和精神追求。 (咱们陕北有这样一个故事)记得在报上读过一个故事:有一位记者采访一个正在山区放羊的孩子,问:“你放羊干么?”“放羊挣钱。”“挣钱干什么?”“挣钱娶妇。”“娶媳妇干什么?”“娶媳妇生娃。”“生娃干什么?”“生娃放羊。”你放羊干什么?”“放羊挣钱。”

“挣钱干什么?”“钱娶媳妇。”……这就是山区的老人用自己的教育理念给孩子们上的生存课。从刚才的故事中我们不难得出:人们的理念一旦形成,就会成为一种相对稳定的精神力量,它会影响人们对事物的意义的认识,影响人们的行为向着某种方向而努力。(自己小时候教师引导)那么我们从事教育教学活动,天天都有教育行为发生,就一定有教育理念在起作用。那么我们有没有明确而先进的教育理念,有没有对教育理想的孜孜追求,有没有不断改进工作的意识和能力。因为,我们的教育理念一旦形成,就会形成相对稳定的精神力量,影响到对教育的意义的理解,对师生关系的理解,也影响到对教育中所遇到的各种问题的处理方式和方法。所以我们的教育理念是什么? 教育理念就是指导教师的教育行为的思想观念和精神追求。 那么新教育理念又指什么呢?下面我就简单谈谈我对新课程理念的一些认识:(我是从两个方面来感悟新课程理念) 1.新课程与旧课程的本质区别是理念的不同。 ①旧课程观认为课程是知识,教师是知识的传授者,教师是中心, 学生是知识的接受者。而新课程观认为课程不仅是知识,同时也是经验,是活动,课程不仅是文本课程,更是体验课程。课程不再只是知识的载体,而是教师和学生共同探求新知识的过程。 ②旧课程观认为课程就是教材,教材又是知识的载体,教材是中心,而新课程观认为课程是教材、教师、学生、环境四因素的整合。(ppt 出示四因素)这就决定了课程是独特的而且是永远变化的,有多少个班级就应有多少种课程,有多少所学校就有多少种课程。因此课程改

【免费】在办公室业务技能培训班上的讲话

在办公室业务技能培训班上的讲话 同志们: 经过精心准备,2017年度的全省XX系统办公室业务技能培训班今天在XX正式开班。在此,我谨代表省局党组向XX为此次培训提供的良好教学生活环境和扎实细致的服务工作,表示衷心的感谢!向参加此次培训的同志,并通过你们向辛勤工作在全系统办公室战线的全体同志表示亲切的问候!借此机会,我想表达三层意思: 第一层意思:为什么要开展此次培训 “工欲善其事,必先利其器”,学习培训是为了更好地开展工作、推动落实。当前,在全系统认真学习贯彻党的十九大精神、全力以赴推进XX创建达标、全面推进XX事业追赶超越等各项工作任务十分繁重的情况下,我们在这里举办这次培训班,主要是基于“三个需要”的考虑: 首先,是适应新形势新任务的需要。近年来,全系统办公室的各项业务工作进一步改进,队伍建设进一步加强,服务水平进

一步提高。但我们也清醒地认识到,当前办公室工作面临“三个新挑战”:一是从领导要求看,在去年的全国党委秘书长会议上,栗战书同志对各级办公厅(室)进行了明确定位,就是“为党委服务最直接、与各方联系最广泛、保障党委工作最关键、在各机构运转中最核心、居于承上启下、协调左右的中枢位置”,这个定位充分说明了办公室工作的重要性。省局XXXX也曾在多次会议和多个场合反复强调:办公室要充分发挥职能作用,不断提升服务领导科学决策、服务机关正常运转、服务基层干事创业的能力和水平。就目前情况来看,我们的工作能力和水平与上级的要求、领导的期望还有不小差距。这就要求我们要认真学习、准确理解这些要求,不断改进办公室工作水平,全面提升办公室工作质量。二是从当前工作看,当前全省XX系统正处在各项改革的攻坚期、XX的关键期、问题矛盾的凸显期,如何确保XX改革、XX等各项改革任务全面落地,就成为各级办公室的重要任务;如何在XX之后凝聚系统上下XX的改革共识、全面落实《XX》各项工作、激发全体干部干事创业的热情,就成为各级办公室的重要职责;如何妥善化解系统内部矛盾、宣传XX改革成果、营造良好的改革氛围,就成为办公室必须面对的新的挑战。三是从工作职能看,当前各级领导的理论素养、政策水平、工作能力不断提高,对办公室人员的综合素质要求越来越高;各级领导对抓落实工作的认识更加重视,措施更加坚决,对办公室抓落实的倚重

全县组工干部培训班开班动员讲话

全县组工干部培训班开班动员讲话 同志们: 大家好!经部务会研究决定,乡镇党委组织委员、组织员培训班今天正式开班。这次培训班的举办,是今年全县组织工作的一项重要内容,是加强我县组工干部队伍建设、切实提高组工干部的整体素质的一项重要举措。参加这次培训的各乡镇党委组织委员、组织员共47人。这次培训班安排两天时间,虽然时间不长,但内容丰富,衔接紧凑。希望同志们珍惜机会,认真对待,以端正的态度、饱满的热情参加这次培训,下面,我就这次培训讲三点意见。 一、举办这次培训班的主要原因 现在已经到了10月下旬,全年的各项工作都接近尾声,年底前各项繁重的工作任务也即将开始,在这种情况下,部领导决定专门拿出两天时间,集中人力、物力搞这么一个培训班,主要基于三点考虑: 1、考虑到目前乡镇党委组织委员、组织员变化较大,普遍业务不够熟悉的实际情况。会前我们简单统计了一下:这次参加培训的19名乡镇党委组织委员中,任职4年以上的3人(均为2004年1月任职),任职2年半的4人(均为2006年4月任职),其余12人都是去年12月以来新提拔任职的,从事组委工作都不足1年。这次参加培训的28名乡镇组织员也基本上都是生面孔,80%以上担任组织员不足两年时间。在各乡镇党委组织委员、组织员整体任职年限偏短的情况下,有必要组织这么一次培训,提高大家的业务水平。 2、考虑到年底前乃至明年全县组织工作任务繁重,需要我们在座的各位高质量完成各项工作任务。从现在开始到年底前,部内一些重要的收尾性工作即将展开,任务较为繁重,包括年终领导班子考察考核、党员统计、干部统计等各项工作。明年全县组织工作的任务也将十分繁重,如农村“两委”换届工作即将启动。这些工作任务绝大多数

活动方案之机关办公室培训方案

活动方案之机关办公室培训方案 1

机关办公室培训方案 【篇一:关于举办全区党政机关办公室主任培训班工作方案111111】关于举办全区党政机关办公室主任培训班 工作方案 根据中央、省、市关于进一步加强党委办公系统工作科学化水平要求,增强全区办公室办文、办事能力,规范工作程序,提高工作效率,提升服务领导、服务群众的工作水平,经请示区领导同意,决定举办全区党政机关办公室主任培训班。 二、培训地点:#### 三、培训对象:####各街道、####处党政办主任;区委各部门、区直各单位党政办主任。 四、培训内容:规范全区党政机关办公室办文、办事;信息编写及报送、督查等相关工作。 五、培训方式:集中授课、交流座谈 六、日程安排: 七、责任分工:

此次培训工作共分成三个工作组即材料写作组、会务安排组、授课准备组,总负责人由区委办主任黄细华担任,具体分工如下: 材料写作组:负责撰写领导在开班仪式上的发言稿。(组长:#### 成员:####) 会务安排组:负责草拟工作方案及下发培训通知,收集 参加培训人员;联系车辆、安排食宿及会 议场所;做好培训会场的会务准备工作(茶 水、会标、座位牌、话筒和音响设备调试、 电脑及播放幻灯片等)。 (组长:#### 成员:####、####) 授课准备组:负责所授课程的讲稿撰写及授课幻灯片的 制作。 (组长:#### 成员:####) 八、注意事项 1.本次培训到会与否将纳入年度考核,请各单位参会人员安排好工作,准时参加培训。

2.本次培训活动为集体活动,因私外出要2人以上同行,且必须事先请假,遇有特殊情况临时外出要向其它人员交待去向。 3.请各单位将参加培训人员名单于####月日下午5:00时前报区委办公室,联系电话:####(传真)、####,联系人:李萍、陈琴。 ####办公室 ####年####月3日 【篇二:办公室培训方案】 xx市国土资源局办公室 关于召开公文写作及规范办文、办会培训会的 通知 为进一步提升全市国土资源系统干部职工的素质和能力,强化公文写作、公文处理、会务办理规范化,推动全市国土资源管理工作健康平稳发展。经局领导同意,决定召开全市国土资源系统公文写作及规范办文、办会培训会,现将相关事项通知如下: 一、时间 7月12日上午9:00 二、地点 市国土资源局601会议室。三、参加人员

培训班开班讲话

培训班开班讲话 培训班开班仪式领导讲话稿 同志们: 经过一段时间的紧张筹备~今天路政骨干培训班正式开班了。此次培训不仅是加强执法队伍素质建设的重要举措~也是路政人员系统学习业务知识、管理知识~全面提升自我的一次难得机遇。希望同志们珍惜机会~认真对待~以端正的态度、饱满的热情参加这次培训~做到学有所得~学有所用。下面~就本次培训活动讲几点意见: 一、充分认识参加培训学习的重要意义。 ,一,加强培训学习是新形式下路政发展的需要。时代在发展~科技在进步~路政管理工作中的各种新问题、新矛盾也是层出不穷~要适应时代的变化~推进路政事业的发展~掌控工作的主动权~就必须加强学习~学习新理念、新技能、新措施来解决新问题、处理新矛盾~以转变当前不适应、不符合科学发展的执法理念、执法方式和执法手段~这样才不会被时代所抛弃~被社会所淘汰。 ,二,加强培训学习是执法队伍建设的迫切需要。由于历史和准入机制的原因~当前的路政队伍还存在着知识层次相对较低~文化基础较为薄弱~创新意识不强~业务能力不精等突出问题~而要改变现状就必须通过加强学习培训来不断提升队伍的整体形象、执法水平和服务意识~真正塑造成一支素质高、技能强、作风硬执法队伍。 1 ,三,加强培训学习是提高自身素质的需要。路政要发展~人才是关键~而过去的单一型人才已经不符合时代的要求~我们现在需要的是懂理论、懂经济、懂业务、懂科技、懂法律~能干、能写、能讲的复合型人才~“逆水行舟~不进则退”

~我们要想取得政治上的进步和事业上的成功~就必须要有等不起的紧迫感、慢不起的责任感~坐不住的危机感~不断加强培训学习~丰富知识储备~全面提升自身的综合素质。 二、采取措施~确保培训活动取得实效。 ,一,精心组织~保障有力。 这次培训内容涉及路政管理、执法程序、行为礼仪、军事训练等多方面的内容~针对性和指导性都比较强~在实施过程中~培训小组成员要建立切实可行的学习制度、军训制度、作息安排等各项管理制度~按照理论学习与实践操作相结合~业务培训与技能测试相结合~专家授课与经验交流相结合的要求~把培训活动抓好、抓实。同时还要搞好取暖、伙食等后勤保障服务活动~做好防火、防毒等安全工作。 ,二,严格纪律~确保质量。 此次培训实行规范化、标准化管理~不仅是理论知识和业务技能的集中培训~也是一次组织纪律性的强化训练~希望参训人员严格自律~自觉遵守各项培训纪律~认真落实培训计划~虚心听讲~认真做笔记~要通过这次学习培训~切 2 实提高自身的思想政治素质和业务工作水平。 ,三,互相学习~共同进步。 俗话说“三人行必有我师”~大家要珍惜这次难得的机缘~彼此之间多加强沟通和交流~在生活中互相关心、互相照顾~在学习中互相切磋、互相启发~取长补短~达到共同提高、共同进步的目的。 三、联系实际~学以致用。 学习的目的在于应用~在于解决实践中遇到的困难和问题~在这次培训过程中~大家要紧密结合路政管理工作实际~带着问题学~带着问题思考~带着问题请

办公室业务培训

办公室业务培训 办公室是单位的综合管理机构,具有多功能的性质,主要职责是“参与政务,管理事务,协调关系,搞好服务”。明显地有别于其他各类股室,具有其自身的特殊性。 一、办公室的涵义 办公室这个词的概念,有两种涵义:一为办公的屋子、场所;二为工作机构,是党政机关、社会团体和企事业单位内设的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是领导工作的辅助性机构, 大的一般称办公厅,小的一般叫办公室。作为工作机构的办公室就是今天我们学习的重点。 二、办公室的地位和作用 在各级组织中,办公室处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下三点。 1、中心的地位和作用 尽管办公室与其他职能部门在行政职级上是平等关系,与其他职能部门间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在谁领导谁的问题。但是,当办公室参与(或牵头)协调时,就或多或少地代表着领导的意图和要求,或者是对领导班子总的指导思想的贯彻,具有一定的权威性。 办公室又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地。党和国家的方针、政策、上级机关的指示、指令、本

单位的总体安排、目标管理、领导决策以及各种重大事件、重大活动过程中所形成的文件资料,下属各个单位贯彻实施领导决策的情况和反映,各方面的动态、情报资料等等,上下左右、四面八方的信息,都在办公室汇集和综合。 办公室的中心地位扩还体现在办公室工作的多向性上。办公室的工作一般都是通过纵横交叉的网络,与上下、左右、内外各种渠道发生相应的联系。整个办公室在多向性、多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。因此,办公室不同于具体的业务股室。业务股室是部门的执行机构。而办公室则一般不直接参与各项具体业务工作,它是综合管理机构,看上去游离于管理之外,实际上又存在于各种管理之中。 2、枢纽的地位和作用 办公室在一个机关中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。如果把一单位比作一个人的话,那么,领导层、决策机构是大脑;业务股室、执行机构是四肢;办公室则是中枢神经系统。是办公室把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的信息反映给大脑,以便让大脑及时调整决策,推动整个肌体的正常运行。办公室实际上就象铁道系统中的枢纽站,水陆联运的交会点。 3、窗口的地位和作用 办公室是一个单位的总进出口,处于联络站的地位,是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”。办公室负责接收处理上级和

办公室综合管理培训班上的讲话稿范文

在2020年度办公室综合管理培训班上的讲 话 同志们: 大家好! 这次办公室综合管理培训班是市局党组慎重研究后决定举办的,办公室、人事处为此做了大量工作,精心安排,充分准备。举办这次培训班,目的是深入学习贯彻相关领导新时代中国特色社会主义思想和党的十九届系列全会精神,进一步提高全市邮政管理系统办公室干部的工作能力和业务素质,进一步提升办公室工作质量和运转效率,更好地服务发展、服务决策和服务落实。下面,就加强办公室管理工作,我强调四点意见。 一是要提高认识,主动履职。办公室是单位的综合部门,不同于具体的业务部门,看上去游离于各种业务工作之外,实际上又存在于各种管理之中,经常受领导委托,参与处理全局性问题,是体现领导意图、指挥和控制全局工作的中心部门,发挥着“参谋、助手、协调、服务”的功能,也是关系单位形象的窗口部门。因此,大家必须充分认识到办公室的地位和作用,意识到自己肩负的责任,切实增强工作的自觉性,树立全新的服务观,主动服务、超前服务,努力把各项工作做实做细做周到,真正发挥办公室对邮政管理各项工作的支撑保障作用。 二是要加强学习,高效履职。大家要认真学习和掌握各项政策规定,保持严谨的工作态度,脚踏实地,戒骄戒躁,

边做边学,朝着“提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”全能型办公室人才方向努力。除了学习应知应会的业务知识外,还要加强对国学经典、法律法规、财经金融等方面知识学习,做到“博学多才”,开阔眼界,提高做事的前瞻性。要有“庖丁解牛”精神,遇到问题时不要抱有“想当然、差不多”的想法,而是下力气钻研,花时间思考,在学懂弄通上下功夫,使自己成为行家里手。 三是要严格要求,廉洁履职。办公室要带头宣传贯彻中央“八项规定”精神和党纪国法,以及各项规章制度,做到知敬畏、守底线。要加强思想作风建设,勤于理事,乐于干事,打造一支素质过硬、业务精湛、雷厉风行的干部队伍。同时作为具有财务管理职能的部门,严格执行“四不准”“三严禁”:即不准政策执行上搞变通、打折扣,不准套取、挪用财政资金,不准超标准配置资产,不准违规发放津贴补贴;即严禁各单位无预算安排各类支出,严禁为加快预算执行进度、发生虚列支出转移资金和违反合同约定预付资金的行为,严禁通过虚列会议费、培训费等事项套取资金私设“小金库”。 四是要夯实基础,科学履职。办公室是机关的管理、服务、协调、保障部门,担负单位的综治、保密、扶贫、档案管理、网站维护和新闻宣传等诸多基础性工作,还负责人事、劳资、教育、培训等工作。可以说是,工作繁、杂、多、重,一般人不想搞,一般人搞不了,但是搞好了不一般。因此,需要大家在工作中做到统筹兼顾,学会“十指弹琴”,科学处理和应对各种问题情况。要强化党建和纪检工作,要带头讲政治,懂规矩,守纪律,巩固九个专项治理成果,积极配合

培训动员大会讲话稿

培训动员大会讲话稿 培训动员大会发言稿例文 同志们: 大家好! XXXXXX全员业务技能培训今天正式开班了,这是提升环境监测能力,提高全员素质,打造技术型监测队伍的重要举措。本次培训旨在更好地做好环境监测工作,拓展全站业务领域,强化环境监测专业技术人员的业务水平,全面提高干部职工的综合业务素质。希望同志们珍惜机会,认真对待,以端正的态度、饱满的热情参加这次培训,做到学有所得,学有所用。下面,就本次培训活动讲几点意见: 一、充分认识参加培训学习的重要意义 建设一支业务素质强的环境监测队伍,是当前环保工作的迫切需要,也是环保事业可持续发展的客观需要。 近年来,我市环保工作以提升环境质量为目标,以污染减排为主线,以环境综合整治为载体,不断强化重点区域、流域环境综合整治,强化城区整治,强化环境风险防范,保障环境安全,强化环境基础设

施建设,着力解决影响环境可持续发展,人民群众身体健康的突出环境问题,通过加强领导、落实责任、强化监管、全力推进环保各项重点工作有序开展。 为了能够适应新形势下的环保工作要求,就必须要有等不起的紧迫感、慢不起的责任感,坐不住的危机感,不断加强培训学习,丰富知识储备,全面提升自身的综合素质。 二、采取措施,确保培训活动取得实效 (一)精心组织,保障有力 本次培训涉及多方面的内容,针对性和指导性都比较强。在实施过程中,要建立切实可行的学习制度,按照理论学习与实践操作相结合,业务培训与技能测试相结合的要求,把培训活动抓好、抓实。 (二)严格纪律,确保质量 本次培训不仅是理论知识和业务技能的集中培训,也是一次组织纪律性的强化训练,希望参训人员严格自律,自觉遵守培训纪律,认真落实培训计划,虚心听讲,认真做好笔记,要通过这次学习培训,切实提高自身的业务工作水平。 (三)互相学习,共同进步

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