电子档案管理的优化策略

文/广东省惠州市公用事业管理局叶珊珊

【摘要】【摘要】本文阐述电子档案管理中存在着真实性和可靠性难以界定、对系统具有高度依赖性、体安全性难以保障、网安全问题威胁电子档案的传输安全性、电子档案归档工作难度大等问题，提出解决好电子文件的保存问题、做好电子档案数据备份及恢复工作、加强网络的安全管理、制定相关的法律法规和技术标准以及加强专业人才的培养等优化策略。

【期刊名称】办公室业务

【年(卷),期】2012(000)015

【总页数】1

【关键词】【关键词】电子档案；管理；策略

近几年，随着计算机技术的飞速发展，办公自动化、文档一体化获得进一步的扩展和深化。电子文件档案因具有传递速度快、易于复制等特点，将成为未来档案的主体。由于电子档案与传统文件在载体、使用方法和保存方式上的不同，使档案管理面临新的挑战。

一、电子档案管理存在的问题

（一）电子档案的真实性和可靠性难以界定

电子档案从起草、修改到印发都在计算机上进行，文件可以随时产生和更改，且修改后不易留痕迹，因而对于电子文件是否是原件很难鉴别。存储介质的特性使得电子档案的真实性和可靠性难以得到保证。

（二）电子档案对系统具有高度依赖性

电子文件的编码和解码过程需要借助于一定的硬件设备、操作系统和应用软件，