浅谈国际商务中沟通的重要性和技巧

浅谈国际商务中沟通的重要性和技巧
浅谈国际商务中沟通的重要性和技巧

目录

内容摘要 (2)

关键字 (2)

一、引言 (2)

二、商务谈判的综述 (3)

2 .1商务谈判的含义 (3)

2. 2商务谈判的特点 (3)

2. 3商务谈判的原则 (3)

2. 4商务谈判的重要性 (4)

三、商务谈判前的准备 (5)

四、商务谈判中的技巧 (5)

4. 1商务谈判中存在的问题 (5)

4. 2商务谈判的策略应对 (7)

4. 3商务谈判过程中的技巧 (8)

4. 4恰当解决谈判中的问题 (9)

五、结论 (9)

参考文献 (11)

内容摘要:随着我国市场经济的发展和对外开放的进一步扩大,尤其是我国加入世界贸易组织,意味着国民经济的生产国际化,市场国际化和资本国际化的程度的进一步提高,特别是经济全球化以来,中国在国际事务中的商业活动更加频繁,在相互交往与工作中,国际商务谈判的作用越来越突出。在各种商业活动的运作中,商务谈判中的沟通的就显得极为重要,甚至决定着交易合作的成败,对谈判双方都是一种挑战,而在国际商务谈判中想要取得优势,压倒对方的气势而获得谈判的主动权并取得最后胜利是必须要运用好各种谈判技巧。本文鉴于国际商务谈判沟通技巧的重要性为切入点,针对当前国际商务谈判中的沟通技巧存在的问题进行论述,最后使商务谈判在友好和谐的气氛中进行,以最终实现己方利益最大化并且还能达到互利共赢的商务合作目的。

关键字:商务谈判沟通技巧策略双赢

一、引言

在当今世界市场形成完全成熟的条件下,开拓国际市场,拓展国际贸易已成为中小企业发展其业务的主要渠道了。由于国内市场日益趋向饱和,为了寻求进一步的发展,许多企业把目标市场有国内转向了国外,因此和国外企业建立国际贸易买卖合同是非常重要的。当然在签订合同的过程中最重要的环节毋庸置疑是国际商务谈判。

20世纪90年代以来,在经济全球化浪潮的推动下,资本的国际流动得到迅猛发展。在这种情况下,有人认为国际贸易对经济增长的作用因此会被削弱,其实并不尽然。通过以下分析可以看出,国际贸易对一国经济增长的作用不但没有被削弱,反而在加强

首先,在经济全球化条件下,国际分工的日益细化不但使越来越多的消费品具有了可贸易性,而且越来越多的中间产品和劳务也进入了国际交换领域,从而使贸易的范围不断扩大。其次,在经济全球化条件下,社会化生产以及市场经济的本质并未发生根本性的变化,市场交换依然是扩大再生产的前提,国际贸易仍是各国在世界范围进行交换的主要方式和彼此间经济关系的“晴雨表”。最后,在经济全球化条件下,虽然国际直接投资的规模越来越大,跨国公司的作用越来越显著,但是它并不排斥国际贸易,更不能取代国际贸易;相反,资本和生产的国际化不仅为国际贸易提供了更加便利的条件,而且增添了新的贸易方式和贸易动力。因为跨国资本

流动规模的扩大,特别是产业资本的国际化,不仅使国际贸易的规模和发展呈现出某些新特点,而且使国际贸易出现了内部化现象,推动了以要素禀赋差异为基础的产业间贸易模式逐步向以竞争优势为基础的产业内贸易模式转变,世界范围内产业内贸易的比重不断加大。规模巨大的跨国公司在世界各地组织生产,在“全球战略”的指导下,企业内部贸易和产业内贸易发展迅速,构成世界贸易的重要组成部分。

当今世界,国际经济一体化趋势加剧,各个国家的企业都有走出国门,开展国际经济交流与合作的迫切要求,中国也毫不例外。WTO的成功加入,给中国企业全面进入国际市场带来了机遇。随着中国经济的发展与改革开放进一步深化,我国与世界经济的联系更加紧密,和世界各国的商务往来、国际交流与合作越来越频繁,国际商务谈判作为一种重要的沟通方式无疑是不可缺少的。而在国际商务谈判中,沟通技巧又是一个不可缺少的组成部分。在谈判过程中,如果不注重沟通技巧,将会造成许多不必要的麻烦,甚至会对这次谈判造成一定的威胁,为谈判和商务合作失败埋下伏笔。

二、商务谈判的综述

2.1商务谈判的含义

商务谈判也称商务洽谈,是指业务双方为协调彼此的关系,满足各自的需求,通过协商对话以争取达到意见一致的行为和过程。简单地说,就是指业务双方之间为实现一定的经济目的,明确相互的权利义务关系而进行协商的活动。其直接原因是参与谈判的各方各有自己的利益要求,或者是自己所代表的某个组织有某种利益要求,因而谈判的实质在于谈判双方利益的相互交换和切割,即双方权利义务的确定。

2.2商务谈判的特点

a.以经济利益为谈判的目的,“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往”;

b.以价值谈判为核心;

c.注重合同条款的严密性与准确性是双方合作与冲突的对立统一;

d.谈判的行为特别是协议的产生不能突破双方的利益底线;

e.各方所得利益的确定,取决于各自的谈判技巧和实力,以及各种相关的环境因素。

2.3商务谈判的原则

a.平等互利原则b.灵活机动原则c.友好协商原则

d.依法办事原则 e. 合法诚信原则 f. 真诚倾听原则

2.4商务谈判的重要性

(1)商务谈判是达成交易的桥梁

在市场经济条件下,任何一个企业要维持正常的生产经营活动,都必须采购或租借生产经营中的各种资源。必须把生产出来的产品或服务销售出去。也就是说企业要不断进行各种交易活动。在这些交易活动中,由于利益需要、看法不同,交易双方总会出现这样或那样的意见分歧。只要消除分歧,达成一致意见,成交才有可能。市场经济讲求平等互利,自愿让渡。因此消除分歧唯一可以选择的方法就是谈判。所有,企业商务谈判是解决交易双方分歧,达成交易的必由之路。

(2)商业谈判是开拓市场的重要手段

市场是企业的生存空间,企业的一切经营管理活动都必须以市场为导向,面向市场、适应市场、开拓市场,企业商务谈判是开拓市场的重要形式之一,它从三方面起到开拓市场的作用。首先,成功的商务谈判能扩大销售,促进客户更多地购买本企业的产品或服务。其次,成功的商务谈判,可以与客户进行广泛的信息和感情交流。增进彼此的了解和信任,也是建立良好的人际关系的重要途径。第三,成功的商务谈判可以树立企业形象和良好的信誉,并通过社会舆论向社会公众传播,直接或间接地起到开拓市场的作用。

(3)成功的商务谈判可以显著提高企业的经济效益

首先,商务谈判有助于企业的生存和发展,购进生产经营所需要的各种资源,销售产品或服务并维持一定的市场份额,是企业生存和发展的必要条件。企业只有得以生产和发展,才有经济效益可言。其次,商务谈判可以维护企业利益,避免不应发生的损失,由于种种原因,在双方交易中,对方的报价往往会有很大的虚头,如果不通过谈判,而轻易或贸然接受对方的报价,那么,一方必定会为此蒙受不应有的重大利益损失。第三,成功的商业谈判可以最大限度地开发谈判利益,使双方的需要获得更大更好的满足。在商务谈判中,双方通过充分的信息交流,使隐藏在双方立场背后的真正的利益和需要得以浮现,再通过双方人员共同努力,创造性地构思,有可能设计出能够最大限度满足各方利益和需要的方案。第四,通过谈判有可能拓展交易合作的空间,使双方在更大范围内合作,增进彼此的利益,在商务谈判中双方可能在某些问题上难以取得一致意见而出现谈判僵局,这是一件坏事,但是,这样往往是扩大交易范围的

契机,遇到这种情况,如果双方坦诚相待,各诉难处,充分沟通,有可能激发新的思想火花,导致谈判内容和交易范围扩大,使问题迎刃而解,同时也增加了彼此的利益。

三、商务谈判前的准备

谈判桌上风云变幻,谈判者要在复杂的局势中左右谈判的进展,只有做好了充分准备,才能在谈判中随机应变,灵活处理,从而避免谈判中利益冲突的激化。

主要有如下准备:

1.拟订谈判目标,明确谈判最终目的准备工作的一个重要部分就是设定你让步的限度。商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题,这也是谈判利益冲突的焦点问题。在谈判前,双方都要确定一个底线,超越这个底线,谈判将无法进行。

2.制定谈判策略每一次谈判都有其特点,因此必须制订特殊策略和相应战术。在某些情况下首先让步的谈判者可能被认为处于软弱地位,致使对方施加压力以得到更多的让步;在国际贸易中,采取合作的策略,可以使双方在交易中建立融洽的商贸关系,使谈判成功,各方都能受益。

3.选择高素质的谈判人员,国际商务谈判在某种程度上是双方谈判人员的实力较量。谈判的成效如何,往往取决于谈判人员的知识面和心理素质。一般来说,除了国际贸易、国际金融、国际市场营销、国际商法这些必备的专业知识外,谈判者还应了解心理学、经济学、管理学、财务知识、外语、有关国家的商务习俗与风土人情以及与谈判项目相关的工程技术等方面的知识。此外,作为一个国际商务谈判者,还应具备一种自信、果断、富于冒险精神的心理状态。只有这样才能在困难面前不低头正视挫折与失败,取得成功与胜利。

四、商务谈判中的技巧

4.1商务谈判中存在的问题

双方需求不同,所以我们考虑的角度也会不同,条件是通过谈判可以改变的。可是由于谈判各方因素的差异,使得我们在沟通和谈判的过程中总是会出现很多不可避免的问题。

(一)忽略气氛营造任何谈判团队在进行谈判之前都会拥有自己此行的核心目的与核心策略,往往过多的策略致使谈判团队“胸有成竹”,而忽略谈判前的气氛营造。单刀直入的直奔主题,使得谈判阻滞或是“心理筹码”的丢失。当对方提出一个观点,因为你急于求成的

心态,你便成了被动方,当对方一旦明确了你的谈判意图,就可以很好的把握整条谈判的主线了,他回围绕你的合作意图,一步一步靠近你的目的,却不损失已方的利益。最终,你会没有退路,或者损坏自己的利益而去勉强的达成协议或者失去谈判合作的意图。

(二)强调个人主观性观点在谈及国际商务谈判沟通技巧之前,必须认识到这是一场人与人之间的谈判,任何因素都无法抹去人的社会性。犹如“旁观者清,当局者迷”一样,一场漫长的谈判会议,可能会使一位谈判手抛弃了原先制定好的目的与策略,而出于自己的主观意愿死产于一小部分的利益不放,致使主要利益诉求成为泡影。

(三)观点过于拖沓每一个谈判团队在谈判桌上都给自己设定了一个希望得到的大蛋糕,对方也是如此。这样的如狼似虎,会造成以下的负面效果:对己方来说,过快笼统的提出自己的所有观点,会让自己丧失了对节奏。主次的把握。对对方而言,一口气将全部观点跑出来,致使对方没有过多的时间去理清、接受这些观点,导致对方接受到的观点模糊及拖沓不清,使整个谈判陷入混乱。

(四)中西方文化歧义不同文化的人们在思维方式、推理过程,以及如何决策等方面存在着差异在西方,人们认为只要他们按着亚里士多德的推理方式去解决问题,一切问题都会得到解决的。在东方,问题会变得异常复杂,认识和解决问题必须经历很多的形式,线性的逻辑推理很少受到人们的青睐,直觉、辩证、领悟是解决问题的关键。因为认识论方面的差异,解决问题的方式自然不同。对中国谈判者来讲,总的纲领是一切核心,是其它原则的纲。西方,尤其美国人,由于受线性思维和分析思维方式的影响,最重视事物之间的逻辑关系,重具体胜过整体,因此,在谈判的起始阶段,他们不像中国人那样先从整体入手。他们更重视细节,丝毫不把总体原则考虑在内。因此, 他们惯于开门见山,直截了当。

(五)思维差异国际商务谈判时,来自不同文化的谈判者,往往会遭遇思维方式的。在美国,如果一半的问题定下来,那么说谈判就算完成一半了,但是在日本好像什么都没有定下来。结果是美国商人常常在日本人宣布协议之前,就做出了不必要的让步。美国人认为商务谈判是建立一种长期和互利的业务关系。只有建立了一种可行的,和谐的业务关系,细节问题就会自行解决。因此,美国的谈判者必须了解日本商人的这种全盘考虑问题的方法。

(六)谈判者情绪国际心理调查和分析机构研究结果:谈判破裂(失败)的原因中,66%,也就是2/3 来自情绪的干扰。

4.2商务谈判的策略应对

(一)营造气氛,抛砖引玉

了解这个国家的风俗习惯,可以避免一些麻烦,在营造气氛时,影响一场谈判气氛的因素很多,包括语言、文化、时差、场地、天气。一种良好的会前气氛营造对后续谈判开展起到的效果不容小觑。那么,如何最大程度的使不确定因素带来的负面影响降到最低,有以下几点:第一,了解对方谈判团队的风格。不同国家所形成的特定的谈判风格是不一样生尴尬与不愉快。

第二,寻求好天气与舒适场地。天气很容易影响人的心情,同样,谈判场地也起到潜移默化的作用。一些人喜欢将谈判地点设在公司里,虽然可以起到让对方更加了解的作用,但也容易令对方感觉的“客在他乡”的压抑感。最好是选择第三方场所,例如高档酒店,选择一个装修符合对方处所国度风格的会议室,对于谈判前营造放松的氛围相当有效。

第三,抛砖引玉。切勿直入主题,双方从随意聊天开始,有意无意的抛出一些话题,以逐渐将气氛引入到谈判的正题,这样做,一方面可以调节气氛,消除隔阂;另一方面可以试探出对方此次谈判的筹码要素。

(二)树立大局观,半个蛋糕就够了

在谈判过程中,谈判人员可能无意识的陷入一种困境,这种困境是因为谈判人员过分注重某一方面的利益而引起的。在谈判过程中,应该时常问自己大局有没把握住,是否偏离了原先设定目标。很少有谈判会带来完美的结果,谈判人员应该审时度势,在一些问题上可以选择让步,让这一次的让步成为主要利益诉求筹码。就好比一个蛋糕,可能你就只吃到的巧克力或奶油,但这部分给你带来的能量要远大于蛋糕底部的面包,当然这是在蛋糕真正无法全部吃得到的情况下的取舍之道。还有切勿为了追求利益最大化,而漫天夸谈,脱离了谈判的最基本原则,这样做的后果只会是丧失信任,到最后是连一口蛋糕都吃不到。

(三)理清思路,各个击破

谈判之前,制定出“我想要得到什么”“我如何去得到这些”“我可以放弃哪些”。然后再将几个利益诉求要点的顺序及重要程度熟记于心。这是防止谈判人员进入谈判流程后,因为各种因素,在“我想要得到什么”上迷失了。每一个提出来的利益诉求总是和下一个利益息息相关,因此在讨论当下问题时,必须给提出下一个问题留出回旋余地,这是击破下一个问题的

关键。在谈判沟通中,要时刻传达给对方这么一种心理暗示:“如果这个问题解决了,其他问题就迎刃而解了”,以增加对方的兴趣与改善谈判氛围。

(四)掌握不同文化国家客商的谈判风格

国际商务谈判要面对的谈判对象来自不同国家或地区。对不同的对手,采用不同的谈判方式。

对于西方商客,由于中西方语言和文化的差别,其谈判风格有所不同。例如,美国商客性格开朗、自信果断、办事利落,在谈判中他们干脆直爽,重视效率,追求实利。美国商客习惯于按照合同条款逐项进行讨论,解决一项,推进一项,尽量缩短谈判时间,他们十分精于讨价还价,并以智慧和谋略取胜。同美国人谈判,就要避免转弯抹角的表达方式,是非必须清楚。如有疑问,要毫不客气地问清楚,否则极易引发双方的利益冲突,甚至使谈判陷入僵局。

对于亚洲商客,亚洲客商多受中国文化的影响,与西方客商有所不同。例如日本客商。日本人深受中国传统文化的影响,儒家思想道德意识已深深地印在他们的内心深处,并在行为方式上处处体现出来。日本人工作认真,讲究礼节,彬彬有礼地讨价还价,注重建立和谐的人际关系,重视商品的质量。因此,我们既应了解熟悉不同国家和地区商人之间谈判风格的差异,更应根据临时出现的情况在实际商务谈判中随机应变,适当地调整自己的谈判方式以达到预期的目的取得商务谈判的成功。

4.3商务谈判过程中的技巧

商务谈判的目的是为了达成各方面都满意的协议或合同。谈判双方确有为争取自身利益最大化的对抗关系。但更重要的还是合作关系,是为了合作才有的暂时对抗。所以在谈判中,要恰当地使用一些谈判技巧,尽力避免激烈冲突的出现。

1.刚柔相济:在谈判过程中,谈判者的态度既不可过分强硬,也不可过于软弱。前者容易刺伤对方,导致双方关系破裂,后者则容易受制于人;而采取“刚柔相济”的策略比较奏效。

2.拖延回旋:在贸易谈判中,有时会遇到一种态度强硬、咄咄逼人的对手。他们以各种方式表现其居高临下。对于这类谈判者,采取拖延周旋的策略往往十分有效。留有余地:在谈判中,如果对方向你提出某项要求,即使你能全部满足,也不能马上完全答应,而应先答应其大部分要求,留有余地,以备讨价还价之用。

3.以退为进:让对方先开口说话,表明所有的要求。耐心听完对方的话以后,抓住其破绽,再发起进攻,迫其就范。有时在局部问题上可首先做出让步,以换取对方在重大问题上的让步。

4.利而诱之:根据谈判对手的情况,投其所好,施以小恩小惠,促其让步或最终达成协议。请客吃饭、观光旅游、馈赠礼品等虽然是社会生活中的家常便饭。但实际上是在向对方传递友好信息,是一种微妙的润滑剂。

5.相互体谅:谈判中最忌索取无度、漫天要价或胡乱杀价,使谈判充满火药味和敌对态势。谈判双方应将心比心,互相体谅,才能使谈判顺利进行并取得双方满意的结果。

4.4恰当解决谈判中的问题

1.注重换位思考谈判双方的利益冲突往往不在于客观事实,而在于人们的想法不同。在谈判中,如果出现双方意见不一致的情况,不妨站在对方的立场上考虑问题,相互交流彼此的见解和看法,寻找机会采取行动化解冲突,在协议达成时,一定要给对方留面子,尊重对方人格。

2.创造双赢的解决方案谈判的目的并不是“你赢我输”或“你输我赢”,谈判双方首先要树立双赢的概念。一场谈判的结局应该使谈判的双方都有“赢”的感觉。面对谈判双方的利益冲突,谈判者应重视并设法找出双方实质利益之所在,在此基础上应用一些双方都认可的方法来寻求最大利益的实现。

3.借助客观标准,最终解决谈判中的利益冲突问题在谈判过程中,有时双方会就某一个利益问题争执不下,互不让步,即使强调“双赢”也无济于事。此时,客观标准的使用在商务谈判中就起到了非常重要的作用。对于谈判中经常遇到的价格问题,当双方无法达成协议时,可以参照一些客观标准,如市场价值、替代成本、折旧、账面价值等等。此种方式在实际谈判中非常有效,可以不伤和气地快速取得谈判成果。其他问题同样也可以运用客观标准来解决。总之,企业在国际商务谈判中会遇到许多问题。只要灵活、适当地运用各种谈判技巧与应对策略,就能化解各种冲突,达到自己预期的谈判目的。

五、总结

采取什么样的谈判手段、谈判方法和谈判技巧来达到双赢,这是国际商务谈判的实质追求。但是在国际商务谈判中,双方的接触、沟通与合作都是通过反复的问、答、说服等沟通技

巧来实现的,巧妙应用沟通技巧提出创造性的解决方案,不仅满足双方利益的需要,也能缓解沉闷的谈判气氛,使谈判双方都有轻松感,有利于谈判的顺利进行。因此能拿捏准沟通技巧为谈判增添了成功的砝码,起到事半功倍的效果。

参考文献

文献名称作者出版社出版时间

1.《国际商务谈判》刘向丽机械工业出版社 2005

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7.《跨文化商务交流》马士(澳) 对外经济贸易大学出版社 2008

8.《国际商务谈判》鲁丹萍首都经济贸易大学出版社 2009

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11.《商务谈判》列维奇机械工业出版社 2012

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14.《商务谈判理论、策略与技巧》宋莉萍上海财经大学出版社 2012

15.《谈判无输家》伊沃.昂特(美)海南出版社 2001

16.《商务谈判导论》万友根合肥工业大学出版社 2006

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商务谈判技巧的重要性 篇一:谈判技巧的重要性 谈判技巧在商务中的作用 摘要:商务谈判活动是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定交换有关摘要的各种 条件的一项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。商务 谈判是人胶相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的事行为过程。如果谈判技巧掌 握不合适,不但会使双方发生冲突导致贸易的破裂,更会造成经济上的损失。在商务谈判中, 应善于收集与谈判内容有关的信息,善于进行认真分析思考,抓住问题的本质,然后将自己 所要表达的内容,运用恰当的方式

与策略将其准确、简练的表达出来。其次,了解选择谈判 时间、地点的技巧,它们在谈判中也占有重要的地位。最后,谈判策略的把握。如:开局策 略,报价策略,拒绝策略等、、、、、、关键词:商务谈判、谈判技巧、策略、利益 第一章商务谈判前的准备所谓“知己知彼,百战不殆” 。在商务谈判活动中,对有关的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越彻底,就越具备谈判环境的把握能力,谈判的可能性就越 大。 一、情报的收集所谓情报按照情报的功能分类包括三大类:公开情报、非公开情报、机 密情报。按照情报的内容来分类包括四部分:与谈判有关的情况、有关谈判对象的情况、竞 争者的情况、已方的情况。谈判者

都是可以从以下几个渠道获取有效的情报:①政府事业 机构;②通过研究专利来寻找情报; ③行业咨询公司或相关机构;④通过大型的展览活动来 收集情报;⑤通过参观学习获取情报;⑥询问关键客户;⑦追踪谈判对象的领导言行等。收集信息就要仔细分析,抓住问题的本质。例如:2003 年日本佳能的数码打印技术持续以百分之五的年增长率发展着营业额达到 了163000 亿日元,保持着这个行业的霸主地位,而曾经雄霸复印机行业的施乐公司在2000 年财产净亏7 亿美元,直到2002 年才扭亏为盈。佳能是在1967 年打算将产品线从照相机延伸到办公室领域的。但当时美国施乐公司是 阻碍佳能公司进军办公室设备的大山,面对施乐公司的强大实力,许多竞争只得望机兴叹, 然而佳能没有消极等待,但也没有

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应提前预测沟通的气氛,其目的是做最坏的打算,制定最好的目标和策略。通过对整体气氛的预测,选择适当的开场白,从开场白开始向设定的最好目标迈进。 3、察颜观色 包括对方的身体语言、手势、表情、眼神、说话的口吻等等。这些方面可以传递很多信息,通过你的分析采取不同的应对方法,即要懂得要制造气氛,学会引导话题,又要懂得适时停止并放弃此次沟通,另外找时间和地点再进行沟通,以退为进。 二、换位思考; 换位实际上是指设身处地。一是要换到客户的问题当中,二是用客户的思维方式去思考问题。作为一个听者,要换到说者的位置上,然后根据对方的语言习惯,出生背景,知识层次包括知识结构,再分析这些话是什么意思,这样你才可能听懂对方说的是什么话。扩展到平时的工作也是这样,比如说服务站前台推销配件,根据客户的所表达出来需求,言行举止设身处地的站在客户的角度去考虑问题,才能最好配件的推销工作。 三、有效发问也是沟通的关键技巧。 发问有两种类型种类:第一、开放式的问题,第二、封闭式问题。 封闭式问题的特点是有助于将谈话内容局限在某个范围内,同时有利于获得特定的信息而且还可以用问题来控制谈话内容。 开放式问题特点是能更深入了解人或问题的复杂性,也就是可以通过提出一些开放性的问题让客户多说,从客户语言表达中得到更多的有

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内容摘要 在我们的工作与生活中,需要沟通来相互了解,所以沟通很重要而且在茫茫人海中寻找到有需求的客户并不是一件容易的事,而将有效沟通的信息传递到目标客户面前也变的越来越困难。推销人员四处寻找客户要想也行之有效,产品要向需求转换,与消费者进行有效沟通就显得尤为重要。本文主要阐述了沟通的概念、类型和过程,分析了在推销过程中沟通与有效沟通的实际意义,从而引出企业应重视推销中的沟通技巧,同时也提出如何在推销中有效运用一些沟通技巧以及如何排除推销障碍的技巧。 关键词 沟通;沟通技巧;技巧;推销技巧

浅谈有效沟通的重要性

浅淡有效沟通的重要性 尊敬各位领导,各位同事下午好。今天我所演讲的题目是浅谈有效沟通的重要性 沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。因此,在一个企业中,良好的沟通是不可或缺的,并能使我们事半功倍。今天我结合我们质管部的一些具体流程,简单说明一下良好沟通的重要性。 质量是企业的生命,质管部作为我们公司产品质量的监控者,在实施其监督职能,服务职能,以及建设公司质量体系的过程中,90%的工作都不是独立分开的,都是需要同其他部门的同事协调沟通。 俗话说:“磨刀不误砍柴工。”那请允许我介绍一下我们质管部一些具体事例,看看我们是怎样用口头和书面沟通来磨刀砍柴的吧。 工作交接其中一个重要环节,质管部工作分为白夜班,两个班次。所以工作交接时沟通在这里显得尤为重要。一般夜班下午4点开始上班时都会先看看产品状态和实验记录。了解大致的情况之后,开始自己具体工作。5点开始白夜班具体质检员工作交接。了解今天的工作重心在那。哪些项目产品是最紧急,那些异常需要由我们来处理。现在进行到什么进度。所有事物交接完成之后,就是夜班组人员进行工作分工。一般由班组长主导,大致评估一下我们需要多少实验和先

后顺序、具体质检员完成那些实验。整个交接时间一般在10分钟左右。有了整体的安排和具体分工,在后续的工作中大家责任明确、做事果断。疑惑和盲目少了,自然效率就会高很多。之后我想给大家介绍的是交班留言,在节假日轮流加班和晚班工作结束后,因为有很异常在这个特殊的时间段是无法处理的,需要和相关部门配合。交班留言内容主要是具体产品进度、处在什么实验状态,那些具体异常需要后续人员跟踪。白班或后面加班人员看到交班留言后,会清楚整体工作进度,不会看到一些异常,不知状态充满疑惑,而不知如何处理。这样会节约很多不必要的时间。 产品项目看板,我公司的产品种类繁多、紧急程度变化快、临时技术更改频繁。人员相对短缺的情况下,很多项目产品想要在同一时间内完成,会存在很大难度。因此我们需要对产品进度优先级进行排序。我们使用的方法重要有两种。一种是用小黑板记录下产品进度排序和一些突出问题的待处理事项(如一些临时技改等),并把它放在显眼的位置,方面大家及时准确的了解,更新时间一般为一周一次。这样能让大家及时、快捷、准确地了解我们的整体产品状态。二时把我们的一些实验的主要注意事项写在下来作为电脑桌面。大家做实验时就能及时看到,避免了大家犯一些经验性错误。 数据收集时有效的沟通能使我们工作更加具有价值和少走弯路,质管部有大量的数据需要收集处理和归类。其中有很大一部分是提供给专业部,为他们的产品设计做参考(如:元器件测试记录,产品不合格清单等)。我们遵循的方法是先与专业人员沟通,了解他们需要

沟通技巧培训心得

沟通技巧培训心得 第一篇:沟通技巧培训心得 沟通技巧培训心得 这次培训让我深刻领会到在日常工作中沟通的重要性以及掌握各类谈判技巧的重要性; 其一,沟通是双向的,有效的沟通不只是勇敢的说出来,而是要从实际问题出发,结合一个人对事情的判断、了解以及一个解决方法,从而有据可依,可据可论来进行沟通,这样才能达到事半功倍的效果。 其二,在我们追求有效沟通的同时无效沟通即沟通障碍也需要我们去解决。比如:知识、技巧、习惯、环境等各类障碍,认清和克服这类障碍非常重要。其三,在沟通过程中注意观察和具有良好的心态也是成功的关键,还要具有敏锐的观察力找到突破点,掌控局面。 以上这些都是在工作中需要学习和借鉴的。 通过这次的培训,让我明白还有许多方面需要自己去克服去解决。如何通过沟通达成自己的目的,这是工作中经常需要面临的问题,因此在工作中需要进一步提升自己的专业

技能、沟通技巧,在提升工作能力的同时,及时有效的完成各项工作,同时使自己的工作能力得到进一步提升。 第二篇:沟通技巧培训心得 沟通技巧培训心得 前几天有幸能参加部门安排的沟通技巧培训课程,通过这次的培训让我从中领悟到在我们的日常工作中,对上级领导、对同事、对其它部门的工作人员的沟通重要性。它有利于我们建立良好合作的关系,有利于大家工作的开展。 无论在生活中,还是在工作中,沟通无所不在。无论你从事的是何种职业,你都需要与人打交道,需要与各式各样的人去沟通,这需要用你的外表,你的举止,你的语言来打动对方或营造一种氛围。而我们楼宇交收部是与多个部门有着业务往来的部门,在工作期间的种种工作的处理,都直接影响到楼宇是否能顺利给业主,影响到部门的形象和个人的素质。因此我们需要在日常的工作善于与别人沟通,注意自己的沟通方式,注意场合和自己的场合,在沟通中决不能喧宾夺主,更不能居高临下,尤其是在我们面对业主时,更需要注重语气及礼仪。业主至上,更需要尊重,尊重仍是礼仪之本,也是待人接物之道的根基之所在,与业主建立良好沟通的关系,有利于我们日后工作的顺利完成。因此我们要以

国际商务谈判中英语的重要性

国际商务谈判中英语的重要性 中文摘要 中国自加入WTO,我们与外商的直接接触日益增多,国际商务谈判的重要性对中国来说不言而喻,谈判双方在追求利益最大化的过程中,对谈判人员提出了更高的要求。由于不同文化差异及政治、经济特征的影响,各国的谈判人员的思维方式、群体观念以及谈判态度是不同的,因此,必须正确认识国际商务谈判中存在的文化差异、地域差异以及谈判态度的差异。 英语是商务谈判中最通用的语言。对商务谈判者来说,熟练运用和掌握英语是必须具有的谈判技巧之一。本文首先介绍了国际商务谈判的含义及特点,然后详细阐述了国际商务中英语的重要性,最后提出善舞谈判者在商务谈判中,恰如其分地掌握和使用好英语,是使谈判获得成功的重要因素之一。 关键词:英语,商务谈判,运用 第 1 章国际商务谈判的含义及特点 国际商务谈判,是国际商务活动中不同的利益主体,为了达到某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。谈判中利益主体的一方,通常是外国的政府、企业或公民(在现阶段,还包括香港、澳门和台湾地区的企业和商人),另一方,是中国的政府、企业活公民。国际商务谈判是对外经济商贸中不可缺少的重要环节。在现在国际社会中,许多交易往往需要经过艰难繁琐的谈判,尽管不少人认为交易所提供的商品是否优质、技术是否先进或价格是否低廉决定了谈判的成败,但事实上交易的成败往往在一定程度上取决于谈判的成功与否。在国际商务活动中,不同的利益主体需要就共同关心或感兴趣的问题进行切磋,协商和桥正各自的的经济利益或政治利益,谋求在某一点上取得妥协,从而在使双方都感到有利从而达成协议。所以,我们可以说,国际商务谈判是一种对外经济贸易活动中普遍存在的一项十分重要的经济活动,是调整和解决不同国家和地区政府及商业机构之间不可避免的经济利益冲突的必不可少的一种手段。 国际商务谈判即具有一般商务谈判的特点,又具有国际经济活动的特殊性,表现在: 1)以经济利益为谈判目的。不同的谈判者参加谈判的目的是不同的,外交谈判涉及的是国家利益;政治谈判关心是政党、团体的根本利益;军事谈判主要是关系敌对双方的安利益,虽然这些谈判都不可避免地涉及经济利益,但是常常是围绕着某一种基本利益进行的,其重点不一定是经济利益。而商务谈判则十分明确,谈判者以获取经济利益为基本目的,在满足经济利益的前提下才涉及其他非经济利益。虽然,在商务谈判过程中,

论有效沟通的意义

论有效沟通的意义 近日观看了余世维老师的讲座《有效沟通》,前期接触此类的课程不是很多,观看后感触颇深。 “沟通从心开始”这是中国移动的一句经典的广告语,作为一个团队,一个公司,做到高效的沟通是非常重要的。通过学习,也让我深刻体会到沟通在工作及生活中的重要性,高效的沟通可以起到意想不到的效果。比如说有些棘手的问题,不是一个人、一个部门所能解决的,必须要与大家沟通、通力合作才能完成,但由于有些工作就像生产流水线上的产品,需要很多道工序的加工,如何其中任何一道工序卡住了,那么这个产品就不能及时、合格的下线,如何想在卡住时经过各方的努力,让这个产品顺利的下线,这就需要大家集中精力,进行及时有效的沟通与合作,解决所碰到的问题。只有这样,才能节约时间及并高效的完成,其实沟通也包含了资源的整合及利用的理念。 沟通的基本要求是主动,很多时候觉得和别人无话可说,害怕和别人沟通,尤其是和领导。现在看来,我觉得可能有这样的原因:一方面,自己不够积极主动。当积极主动去做一件事情时,情绪才会被调动起来,思维也会随之更加活跃。另一方面,对于沟通的话题自己没有做好准备。只有用心去做,用心去沟通,才能收到最大的成效。对于和厂家、监理单位、业主、同事及上级沟通交流汇报工作等将会有更大的收益,也会使自己的沟通交流水平上一个更高的层次。 沟通还有特别重要的就是要注意减少沟通的层级。因为信息传递者参与的越多,信息失真性越大,所以,沟通双方最好是直接面谈,

这样才能使信息及时、有效地在双方传递,达到沟通的目的。这就好比我们在拓展训练中经常会做的一个传话游戏,往往传到最后一个人的时候就与最初要传的话出入过大,传递的人越多,误差就越大。在实际的代维工作中也是一样的,一对一的交流沟通就使得问题更直观,通过多人传递恐怕到最后的结果也会差强人意。 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确,让倾听者对沟通产生反馈行为,才是沟通最终的目的。在工作过程中,我们可能常常遇到这种现象,管理者对下属布置工作时往往说得口沫喷飞、滔滔不绝,而结果呢?下属在执行工作中往往有些变形,或者工作的做法和上级期望的不一致。这说明上级与下级之间存在着沟通问题,上级没有很好地传达自己的意思,下级也对上级的理解不太到位。事实上,这种沟通问题通过有效的方法是完全可以避免的。如果管理者在与下属沟通问题时,在沟通结束后,特意加上一句话:“你明白我的意思吗?”通过这样的双向交流,可以加强下级对上级的意思的正确理解,纠正认识上的偏差。我们在平时管理代维公司的时候也是如此,如果单单只是布置了任务,对方又不明确意思,到最后的结果又不是你想要的,不仅浪费了时间,也损失了人力财力,得不偿失,一定要让倾听者对你的沟通,产生一定的并且正确的反馈,才是我们沟通的目的。 沟通是一门学问,需要不断的去学习、体会及实践,在以后的工作中,我们要将所学的知识进行揣摩、深入体会,真正运用到代维的管理工作中去,达到学以致用。

浅谈国际商务谈判中的礼仪及重要性

浅谈国际商务谈判中的礼仪及重要性 摘要: 国际商务谈判由于本身的商业性,涉外性和正规性,对礼仪方面有着一些特殊的要求。商务礼仪会影响到双方的修养,身份,能力等方面的评价,甚至影响到谈判的结果。因此商务礼仪扮演着非常重要的角色,合理地使用商务礼仪可有助于谈判的顺利进行。因为中西方存在文化差异,影响国际商务谈判,应注意谈判过程中礼仪的正确使用。 关键词:国际商务谈判商务礼仪礼仪文化差异 引言: 在国际贸易与市场经济高速发展的今天。商场就如同战场,各行各业之间、企业之间,为了自己的经济利益,寸利必争,毫不相让。但商场又毕竟不是战场,这种竞争并不是真刀真枪、你死我活的拼杀,商场上的较量是文质彬彬地进行的。即使双方有争议、有矛盾,相持不下,一切言行也必须是彬彬有礼的。无论交易成功与否,注重礼仪都是十分重要的。可以说,礼仪在商务谈判中起着至关重要的作用。 1商务谈判礼仪的概述 礼仪是指在人际交往之中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。所谓商务谈判礼仪,就是指在长期的商务谈判交往过程中,满足迎合文化的适应性而形成的行为或活动的规范。 国际商务谈判礼仪的作用一是律己,二是敬人,三是反映国家的文明程度。所谓律己,就是用一定的礼仪来规范自己的行为,表现出良好的内在修养,不仅使自己充满自信,而且获得对方的尊重。所谓敬人,就是通过一定的礼仪,更好地向对方表达尊重,友好与善意,增进彼此的信任和友谊。所谓反映国家的文明程度,是因为国际商务谈判是跨国界的商务活动,它不仅仅是个体行为,而且是一个民族行为。得体的礼仪在一定程度上反映了一个国家、一个民族的文明、文化程度和社会风尚。 2商务礼仪的重要性

论有效沟通的重要性

论有效沟通的重要性 石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此可见沟通的重要性。而对于联系日益紧密的现代人来说,有效的沟通对于一个人的学习、生活、工作有越来越重要的影响,如何处理好这些人与人、人与团队、团队与团队沟通上的问题,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,正确掌握处理沟通障碍的方法,成为现代人急需了解和解决的难题。实践证明,良好的沟通对于任何群体和组织的工作都十分重要,尤其对于即将走上工作岗位的我们来说,了解有效沟通这门学科,掌握正确的沟通方法和技巧,是非常必要的。 沟通在工作中就如人的血脉,如果沟通不畅,就如血管栓塞,会导致器官缺血坏死。所以沟通是相当重要的。生活中没有沟通过,就没有快乐人生。事业中没有沟通,就没有成功。工作中没有沟通,就没有了乐趣和机会。由此可见沟通的重要性。 一、有效沟通的重要性 1、提高工作效率,化解矛盾 工作中的任何一个决策都需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。每当决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲

解而造成的执行失误。想要完成某项工作的群体成员之间进行交流包括:相互在物质上的帮助、支持和在感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系群体共同目的和群体中有协作的个人之间的桥梁,良好的沟通能化解不必要的矛盾,取得事半功倍的效果。 2、从表象问题过渡到实质问题的手段 想要解决任何问题,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。当我们在学习、工作中遇见各种各样的问题时,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给我们带来不必要的困惑和麻烦。 个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在解决遇到的问题时就能统筹兼顾,未雨绸缪。甚至在许多问题还未发生时,就从表象上看到、听到、感觉到,经过研究分析,把一些不利因素扼杀掉,使我们的工作更加平稳顺利的展开和进行。 二、影响有效沟通的因素 1.能力限度 沟通是一个说与听相互作用的过程,双方既需要合适的表达能力,也需要恰当的倾听能力。一个人的语言表达能力(包括口头与书面)直接决定了沟通的有效性。另一方面,倾听是沟通中的核心过程。倾听能促发更深层次的沟通。而且,也只有善于倾听,方可深入探测到对方的心理,以及他的语言逻辑思维。所以,善于沟通者必定是善于倾

文化差异对国际商务谈判的重要性

引言 商务谈判作为人际交往中的特殊形式,必然涉及不同地域、民族、社会文化的交往与接触,从 而导致跨文化谈判。在跨文化谈判中,不同地域、民族、文化的差异必将影响到谈判者的思 维、谈判风格和行为,从而影响到整个谈判的进程。因此,从事商务活动尤其是跨国的商务活动必须了解和掌握不同文化间的联系与差异。在进行谈判的准备与组织时,更要明了文化差 异对谈判的影响 ,只有积极地面对这种影响才能实现预期的目标。 二文化差异 (一)文化的定义 文化是一个国家民族特定的观念和价值体系,这些观念构成人们生活、工作中的行为。世界各民族由于特定的历史和地域而逐渐形成了自己独有的文化传统和文化模式。由于中西方传统习惯、价值观念、宗教信仰、思维方式等的不同,使得中西方文化表现出诸多差异。 [1](P114) (二)文化差异产生的原因 造成世界文化多元性的原因很多 ,归纳起来 ,文化差异的主要来源有以下几个方面: 1 地域差异地域差异指不同地理区域由于地理环境、经济发展水平和传统习惯等的差异,人们往往有着不同的语言、生活方式和爱好。而这些会影响到他们的行为习惯。例如,西方和美洲一些国 家的人民把圣诞节看的很重,而长年都没有下雪的地区如赤道附近的非洲一些国家的人民可能没有圣诞节这个概念,原因是圣诞节的最好修饰是雪,而长年都没有下雪的地区自然而然对过圣诞节的感觉没有美洲国家那么浓。 2.民族差异 民族差异是指不同的民族群体在长期的发展过程中,形成了各自的语言、风俗和爱好、习惯。他们在饮食、服饰、居住、节日、礼仪等物质和文化生活方面各有其特点。就拿我国历史上匈奴人和我们汉族来说,匈奴人性情彪悍,典型游牧民族特征。而我们汉族性格温顺,典型的农耕民族特征。从而导致了匈奴人在饮食、服饰、居住、节日、礼仪等物质和文化生活方面与汉族都相差甚大。 3.政治差异政治差异是由于各国的政治制度及政策法规对人们的行为具有统一规范的作用,从而使得各国人民在政治观念的方面存在着差异。拿美国和法国来说,美国总统的权力受到宪法的严格限制与其它两大权力机构国会与最高法院强有力的制约。而法国人还不得不将当年保皇派制订的随时准备复辟君主制的第三共和国宪法稍加修改,进一步扩大总统的权力面。 4.经济差异经济差异是由于经济因素造成的文化差异的一种体现。例如,西方发达国家的人们生活富裕,受教育水平高,人们更注重生活质量,安全意思也普遍较强。而经济落后的第三世界,人们更加关心的是温饱问题。 5.宗教差异宗教是人类社会发展到一定阶段的历史现象,有其发生、发展的过程。世界上有3 大宗教:基督教、佛教和伊斯兰教。基督教(新教)主要流行在北欧、北美和澳洲;基督教(天主教)主要流行在西欧和南美国家;中东及北非大体上属于伊斯兰教范围;亚洲很多地区的人民则信奉佛教。不同的宗教有着不同的文化倾向和戒律,从而影响到人们认识事物的方式、行为准则和价值观念。。 (三)文化差异对国际商务谈判的重要性 在谈判实践中,很多谈判者常常没有领悟、重视或注意到文化对谈判方式的重要影响。对于外国谈判方的文化 ,有些谈判者也许已经注意到谈判对方的一些“不同的”,或者“费解”的 谈判方式的具体表现 ,但却认为并不重要。有的人盲目的认为涉外谈判是用事实和数据说话, 而事实和数据是通用的。同样 ,有些谈判者去异国他乡谈判时 ,为与对方保持融洽的关系 ,他们会注意到双方文化上的相似之处 ,而忽视其不同之处。我们先来看个例子。 1992 年,来自中国商务谈判代表和其他1 2 名不同专业的专家组成一个代表团,去美国采购约3000 万美元的化工设备和技术。美方自然想方设法令他们满意。其中一项是在第一轮谈判后送给代表团每人一

浅谈有效沟通的技巧 (2)

浅谈有效沟通的技巧 徐璐 【摘要】对于联系日益紧密的现代人来说,有效的沟通对于一个人的学习、生活、工作有越来越重要的影响,如何处理好这些人与人、人与团队、团队与团队沟通上的问题,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,正确掌握处理沟通障碍的方法,成为现代人急需了解和解决的难题。实践证明,良好的沟通对于任何群体和组织的工作都十分重要,尤其对于即将走上工作岗位的我们来说,了解有效沟通这门学科,掌握正确的沟通方法和技巧,是非常必要的。本文从沟通概述、影响沟通的因素和有效沟通巧三个方面阐述了有效沟通对我们未来工作的重要影响。 【关键词】有效沟通影响因素沟通技巧 【目录】 一、沟通概述 二、影响沟通的因素 三、有效沟通的技巧 沟通是我们生活的主要部分。不论是语言或文字、符号、非语言、故意或偶然、积极或消极,沟通是我们所作的事情中必不可少的部分。事实上我们大多数的人花费50%~75%的工作时间,以书面形式、面对面的形式或打电话的形式进行沟通。而在交流中80%是以语言即说的形式进行的,那么说什么以及怎样说,是我们成功沟通的关键。有效的沟通有利于建立良好的人际关系,更好地化解矛盾,增进彼此的感情,加强了解,获得更多更佳的合作。恰当地运用沟通技巧,有时还可以达到事半功倍的效果,促使我们到达成功的巅峰。

一、沟通概述 沟通是不同主体之间信息的正确传递,有效的沟通会增强组织的凝聚力,提高工作绩效。 (一)沟通的方式 1.按照沟通信息是否需要反馈可划分为单向沟通和双向沟通 单向沟通是指一方发送信息,另一方接受信息而不再向发送者反馈信息。他的优点在于传递信息快。但这种方式容易犯专断和高傲的错误,从而得不到群众的拥护;接收者无论接受与否都要执行,容易产生抗拒心理。如领导讲话、发布的指令性文件等。 双向沟通是指沟通双方相互传递信息。这种方式可以避免相互之间的误解,有利于达成共识,齐心协力为实现组织的共同目标而奋斗。如座谈会等。 2.按信息流的传递方向可划分为横向沟通和纵向沟通 横向沟通指的是同级部门或同事之间的沟通。这种方式可以加强各部门、各人员之间的联系,简化办事程序,提高工作效率。 纵向沟通可划分为下行沟通和上行沟通:下行沟通是指上级对下级的沟通。[1]这种方式可以使下级了解上级的指示精神,工作意图,行动目标等,但由于这种沟通是逐级传递,容易出现耽搁、误解等现象。上行沟通是指下级向上级反映意见和情况的沟通,有效地上行沟通可以改善上下级关系,有利于上级对下级工作的进一步指导。 3.按沟通的性质可划分为正式沟通和非正式沟通 正式沟通是指通过正式的组织程序,沿着组织规定的线路进行的沟通。正式沟通的沟通效果较好且有较强的约束力,一般重要的消息都采用这种沟通方式。

浅谈有效沟通在管理中的重要意义

浅谈有效沟通与组织管理中 “企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”松下幸之助的这句话告诉我们沟通在企业管理中占据着重要的地位,有的人甚至把管理等同于沟通,这样的说法未免夸大,但沟通的重要意义不可忽视。法约尔指出管理分为五大职能,即计划、组织、指挥、协调和控制,要有人把沟通作为管理的一项职能,事实上沟通贯穿于管理活动的全过程,管理的五大职能都与沟通分不开。沟通的重要性许多企业都意识到了,但是真正做到有效沟通的却不是很多。 要做到有效沟通,首先我们要了解有效沟通的含义。沟通是指意义的传递与理解,这个我们日常生活中时时刻刻都存在,做到沟通对于大多数人来说是容易的,但是要做到有效的沟通却并非易事。有效沟通指的是发送者通过恰当的方式发送出正确的信息且接受者通过各种渠道接收到真实准确的信息并通过行动反馈出来。在沟通的过程中,许多因素都会影响到沟通的效果。管理者要准确表达出自己的意思需要一定的知识积累和表达技巧,表达方式的选择也对沟通效果有很大的影响,另外对信息接收者来说,外界的干扰以及接收者自身的知识和情绪等都影响着沟通的效果。由此来看,信息在传递的过程中是很容易变质的,这就要求管理者们在与员工沟通的过程中注意渠道的选择以及自身素质的提高。 信息的准确传递在组织的管理中是至关重要的,而信息必须通过恰当的方式来传达。沟通在管理中有四个主要功能:控制、激励、情绪表达和信息。管理沟通又包括两个方面:人际沟通和组织沟通。人际沟通主要是指两人之间或多人之间的沟通,组织沟通是指组织中沟通的各种方式、网络和系统等。这两种沟通又分别有向上的、向下的、横向的和斜向的沟通。只有充分利用好这些沟通渠道,才能更好的自上而下传达组织的目标和要求,自下而上的收集员工的意见和问题,同时加紧各部门的联系,营造和谐融洽的组织内部环境。 当下越来越多的管理者意识到人力资源是一个企业拥有的最宝贵的资源,而人不是物品,作为一种有思想有创造力的资源,只有得到相应的引导和激励或者说开发时,其作用才能得到更好的发挥。因此沟通就显得格外重要,通过沟通可以实现对员工的引导控制和激励等。但同时沟通并不是那么好做的,有许多因素

沟通技巧在现实生活中的应用

沟通技巧在现实生活中的应用 摘要:本文提出了沟通技巧在现实生活中的应用及其重要性,讨论与分析了作为大学生克服自卑、真诚待人、尊重他人、平等待人、宽诚待人、语言艺术的人际沟通技巧,以及职场上与人合作、学会感激、不应太迁就他人、一切着眼于未来的人际沟通技巧。 关键词:沟通;大学生;职场 一、沟通的重要性 沟通在我们的日常生活中无处不在,良好有效的沟通是我们提升工作效率和生活质量的重要手段。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。沟通是生活、沟通是工作、沟通是生命。快乐沟通沟通快乐。可见同时沟通可以产生聚合力,团队内良好有效的沟通对于提升团队素质和战斗力同样具备至为关键的作用。良好有效的沟通对于个体而言,具有重要的作用,同样对于一个团队一个组织而言,良好的沟通,可以增强团队凝聚力和团队战斗力。 二、大学生的人际沟通技巧 作为大学生,沟通对于我们是非常重要的,它可以使我们的个人品德优化,可以使我们与他人的关系更加融洽。 1.悦纳自己克服自卑心理 要想协调好人际关系,让别人接纳和喜欢自己,首先要悦纳自己。一旦一个人开始喜欢自己一些,那么人就可能更乐于去对待别人。 人际交往是交往双方积极主动的过程,一方主动而另一方被动势必造成交往难以正常进行。主动大胆地与人沟通有利于消除胆小、害羞所带来的交往障碍。只有大胆地尝试,主动地参与社交活动,慢慢地才不会害怕见陌生人,那种害羞的心理也会随之而慢慢被消除。 2、真诚待人、尊重他人是人际沟通的基本原则 大学生在认识交往中真诚待人,需要分清真诚、正直、直率、正言四者间的关系。真诚是指一个人待人的态度,是一个人发自内心而不是虚情假意的对他人的关心和尊重。正直是指一个人的品格。是对一个人稳定的、一贯的品质牲的判断和评价。人与交流时,应该讲究方式方法,尤其在表达不满时更是要考虑到交往对象的接受程度,以便于工作能够优化人际关系,减少人际之间不必要的冲突和磨擦。

商务谈判中英语的重要性

商务谈判中英语的重要性 摘要 在全球经济一体化迅猛发展的背景下,跨国商务活动日渐增多,商务英语也日益受到人们的广泛重视。英语目前是国际通用语,运用英语进行谈判也成了国际惯例,商务英语在谈判过程中特别是在对外的商务谈判过程中,能够很好的交流,大家相互交流中都能够读懂对方的意思,是最锋利、最基本的一样武器,如果没有这样武器,还没有上阵你就先败了下来,掌握好商务英语是你步入涉外商务谈判的门票。因此,一个涉外商务谈判人员不仅要熟识谈判原则、相关法律和商务业务,还要熟练掌握一些谈判技巧,准确地运用一些语言策略,即灵活运用语言的表达手段和技巧等来完整实现自己预期的谈判目标。 关键词:商务英语;谈判;重要性 Abstract Under the background of rapid development of global economic integration, increasingly, multination al business activities, business English is increasingly attracting widespread attention. English is intern ational language, use English to negotiate also become an international practice, business English in t he process of negotiations, especially in the process of foreign business negotiations, able to commun icate well, to be able to read in the everyone to communicate each other's meaning, is the most sharp , the most basic one weapon, if no such weapons, no play you will fall down first, mastering business E nglish is the ticket you step into international business negotiations. Therefore, a principle of foreign-r elated business negotiations personnel should not only familiar with the talks, laws and business oper

论谈判技巧在国际商务谈判中的重要性

论谈判技巧在国际商务谈判中的重要性随着生产力的提高,信息化商务的快速发展,现代商务活动的复杂性已经远远超出了普通人的想象。商场如战场,商务谈判场更如同战火前线,得体的商务谈判礼仪,灵活的商务谈判技巧,有助于把握商务谈判的主动权。商务谈判的难度和复杂性也随之提高。商务谈判人员不仅仅要有良好的口才,还要具备全面的整体素质。本文将就商务谈判技巧在谈判中的重要性进行了相关分析,从而使谈判的双方获得双赢。 一、谈判前要做足功课,准备充分 充分了解对手,做到知己知彼。通过各种渠道去了解合作项目中对方和己方的优势、劣势信息及预期目标和底线,做好汇总分析表,围绕目标,制定预案。所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,才能越把握谈判的主动权。 谈判是一个不断达成共识的过程,一个妥协的过程,所以你需要考虑对方的出发点,评估他们的实力;研究他们提出来的条件。了解你的谈判对手愈多,在谈判中你获胜的机会愈大。由于在谈判中,双方最关心的就是利益问题,一切都不得是围绕着利益展开的。所以,谈判前首先要对谈判对手的需要进行分析。了解了对手的需要,才能找到对方的“底牌”。例如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况。因此,宁愿没有情报,也不要用错误的情报。同时要掌握对方拥有的情报可能有哪些,但情报也不能太多,太多的情报只会弄巧成拙。从而使谈判结果朝着对自己有利的局势进展。 “知己知彼”才能“百战不殆”。要想在谈判桌上顺风水顺水,就要事先研究好对手,做足准备,随机应变,应对挑战。在谈判前了解的越多,在谈判中就越能从容淡定,能够随机应变。在谈判前,谈判人员应该彻底调查谈判对象的背景,了解谈判人员的性格特征,熟悉谈判内容和谈判重点,了解双方在谈判过程中的利弊关系,提前预测对方的着重点并制定策略予以应对。提前的准备越充分,谈判也将越顺利地进行,在遇到突发事件时,就越不会自乱阵脚,从而灵活处理。 二、掌握语言技巧,巧用语言艺术 语言在商务谈判过程中犹如桥梁,拥有谈判过程中对客户最直接、最大的影响力,无论对谈判的进程还是结果都起着举足轻重的作用。商业活动需要与人打交道,商务谈判是使用最为广泛的一项管理技能。谈判的水平高超,就能获得超常的回报和成功。因此,语言叙述条理清晰、论点鲜明、论据充分的语言表述,更能让对方信服,达成双方的共识,协调彼此

沟通的重要性以及如何提高沟通能力

各位老师同学大家好,我是11文秘三班的卢倩,这次我演讲的题目是沟通的重要性并结合自身谈谈如何提高沟通能力。 首先,大家对沟通这个概念都有一定的了解,大家都知道,我们同学之间需要沟通、师生之间需要沟通、家庭之间需要沟通......总之我们的生活处处离不开沟通。一个人只有能沟通、会沟通才能建立起良好的人际关系。进而能够使得自己在学习乃至以后事业上如虎添翼,最终取得成功。有些人会认为,沟通不就是双方面对面的交谈吗,有这么重要?这样的观点是大错特错的,人与人的交流、沟通如果不顺畅,就不能将自己真实的想法告诉给对方,会引起误解或者闹笑话。举例来说:作为一名大学生,我们现在最需要的就是和老师、同学们沟通。就拿最常见的事来说,你生病了,上不了课,要去向辅导员请假,这时候沟通的重要性就显现了出来,你要与老师沟通,将自己的情况传达给老师。想想如果没有沟通,你请不到假,那你的奖学金、评奖评优就全都泡汤了。这个例子可以让身为大学生的我们意识到沟通的重要性了吧。其实人与人的交往,就是一个反复沟通的过程,简单点来说就是理解别人所表达的意思并向别人传达自己的意思。所以说沟通是人际感情的基石,只有良好的沟通才能造就健康的人际关系。所以说沟通对于我们来说是十分重要的,我们的生活离不开沟通。 其次,结合我们所学的专业——汉语言文学(文秘)来说,以后我们步入与我们专业相关的工作岗位,例如作为一个秘书,进行人际沟通是秘书工作中最为常见的内容。其实上星期六秘书培训课上的冯敏萱老师说了一句让我感觉十分有感触的话,她说秘书作为上下级之间的一种纽带,具有良好的沟通能力是十分重要的。好好想想,不光秘书,各行各业都少不了沟通能力,的确作为一个公司的职员,如果沟通不顺畅,就不能将自己真实的想法告诉给对方,会引起误解,从而影响工作进程的发展。由此可见,我们将来的工作离不开沟通。由此可见沟通的重要性。 最后,就我自身而言,我已经充分认识到了沟通的重要性,所以更要提高自己的沟通能力。首先我觉得自己要多与人交往,拿出自信与他人沟通,久而久之就会积累很多沟通方面的经验。其次我要学会主动去沟通,一个人只有积极主动才能最大程度的获得成功。再者我要学会在与他人沟通时三四而后行,做好充分准备,始终保持愉快的心情,是沟通的双方都觉得沟通是一件美好的事。最后,我作为一个汉语言文学专业的学生来说,我的沟通技巧、方法、姿态等都还不纯熟,我要更加努力地学习专业知识及技能,力求掌握良好的沟通能力。 总之,沟通对于人们是十分的重要的,希望通过此次的演讲大家可以重视沟通的重要性并努力的提升自己的都通能力。 以上就是我此次演讲的内容,谢谢大家!

国际商务谈判的心得体会

国际商务谈判的心得体会 在商务谈判活动中,对有关的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越彻底,就越具备谈判环境的把握能力,谈判的可能性就越大。下面整理了国际商务谈判的心得体会,供你阅读参考。国际商务谈判的心得体会篇1 本学期的商务谈判课程的学习,我基本掌握国际谈判流程,了解谈判各环节的要求和注意点,及风格的体现。以下几点是我的学习总结:第一,国际谈判基本流程 谈判双方友好沟通;明确谈判目标;确定谈判人员;相关性地全面搜集资料,透彻分析目标关键,周全谈判计划,制定谈判战略;谈判地点选择,行程安排确定,翻译人员的决定,到达谈判地进行谈判;实质性谈判,体现谈判风格,运用谈判策略争取自身利益最大化(或共赢局态);协议的签订;谈判总结,成果汇报。 第二,谈判的关键是人。 一个项目的好坏除了其本质属性以外,基本都是由谈判人员的操作来评定和掌控的,因此,谈判人员的选择至关重要。谈判人员的性格决定了其谈判风格,首席谈判官的风格奠定了谈判小组的基调,在谈判过程中,言语腔调,表情神态,动作,技巧等细节都能影响整场谈判的趋势,只有拥有谈判主控话语权,在谈判中占有优势的团队,才能使谈判结果趋向期望值,取得成功。选对人,才能做对事。 第三,谈判策略是指挥棒。

企业发展讲求战略,商务谈判讲究策略,本次小组谈判的表现风格是indulgent,我组的谈判策略具有明显的阶段性和潜伏性,与上海天合汽车安全系统公司的贸易谈判中,合理地顺从,建立有好合作关系,并逐渐进行技术合作获取对方公司的技术核心埋下伏笔,最后的收购谈判中,以技术为王牌低价收购对方资产。可见,当今的合作已经不再是一次性合作,而要考虑到长远的利益发展,合理预见把握机遇,谈判策略终要影响最终谈判结果。 第四,争取定基调的角色。 谈判中,谁来定基调意味着谈判的话语权的归向,比如我国的钢铁贸易中,钢铁龙头的宝钢没有话语权,在国际钢铁价格提高的背景下,根本没有资格站不来说“我们不愿意”,即使说了也没分量,结果就是给我国钢铁行业带来了巨大压力。 第五,谈判细节决定谈判成败。 在谈判桌上什么该说,要怎么说,什么事情是可以拍板,什么时候可以妥协,甚至到穿着,会场布置,翻译人员的邀请等等都是很细节性考虑的问题,比如在谈判时的语气语速,说坚决了表示该问题不能松口,说模糊了表示对方在躲避该问题,语调低了表示准备不充足,语调响了表示他们在该问题上没有回旋的余地,当然,这些都是要在谈判的氛围中去体会的,有时表达错一个意思将会导致本场谈判失败。不论是谈判,做事也应该注重细节。 第六,影响力。 这是我在参与准备谈判表演时最有感触的一点,人成功的某一点,

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