外贸公司工作流程内容大全

外贸公司工作流程内容大全

如今外贸公司越来越多，那么你知道外贸公司工作流程是什么吗?今天为你整理了外贸公司工作内容，希望对你有用。

1.与工厂联系，询价，得到报价，工厂寄样。

2.工厂生产，跟踪产品生产情况。

3.出货之前向工厂要产品包装明细，并整理包装明细以便定舱、报关。

4.准备报关资料(发票，装箱单，报关单(最好寄两份)，报关委托书，核销单(并在核销单档案中做纪录))，报关后应要求货代提供报关预录单。

5.提单确认(首先需给客人确认一遍，而且要在寄签好的提单之前需再一次确认提单)。

6.准备结汇单据(发票，装箱单，重量单或其他，产地证)

7.在确认收到客户货款之后寄出结汇单据。

8.根据报关资料要求工厂开税票，并在收到税票后到国税进行税票认证。

9.跟踪核销单的情况，在报关20-25天左右向货代公司询问核销单退单事宜，在最快的时间内拿到核销单。

10.收到核销单和报关单后，应立即在电子口岸里进行企业交单和退税交单事宜(企业交单和退税交单一并做)，并在核销单纪录上纪录具体情况。

11.连同核销单和银行收汇水单到银行进行核销。

12.在企业交单至少三个工作日后，到外管局进行核销事宜，所需资料为：银行已核销过的水单、核销单、报关单、自制的核销单报告表(一式两份)。

13.准备退税资料，其中需要与报关单一致的商业发票、外管局核销过的核销单、报关单的出口退税联、工厂税票、采购合同、外销合同、出口货物明细表、提单、装货单，一并提供给办理退税人员，其中后五种资料仅供财务备案用。

14.在"出口企业办理退税申报系统"中进行退税的预申报以及

正式申报，在正式申报完毕以后打印一下四份资料(均一式三份)：预申报反馈信息、出口货物明细表、进货明细表以及退税汇总表，连同封面以及第13条所述资料中的前四种资料交国税办理退税事宜。

(一)公司的形式与注册资金的选择

普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司，股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下，一般选择注册资金100万元、50万元或10万元，最低注册资金3万元，注册资金越大当然越好，因为给人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元。新公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，又称“一人有限公司(”执照上会注明“自然人独资”)，最低注册资金10万元,并且一次缴足。

(二)公司注册资金与增值税一般纳税人的关系

1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额达到180万元以上，可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。

2、公司在申请注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。

3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特殊优惠，可以办理出口退税。

(三)注册公司所需的注册资料：

(1)股东个人资料(身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历)

(2)注册资金

(3)拟订注册公司的名称五个

(4)公司经营范围

(5)租房房产证、租赁合同

(6)公司住所

(7)股东名册及股东联系电话、联系地址

(8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则

(9)公司章程

(四)公司注册的步骤：

1、企业名称核准：

到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”，填写准备取的公司名称，由工商局检索是否有重名，如果没有重名，即可使用

并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。工商名称核准费30元，可以检索5个名字。

2、租房：

去专门的写字楼租一间办公室，如果自己有厂房或者办公室也可以，北京不允许在居民楼里办公。签订租房合同，并让房屋的产权人提供房产证复印件，再到税务局买租房的印花税。税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。

3、编写公司章程：

可以找人代写，也可以从工商局的网站下载“公司章程”样本，修改后，所有股东签名。

4、刻法人名章：

到刻章社刻法人名章(方型)，费用20元。

5.到银行开立公司验资户：

携带“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、“身份证”到银行去开立公司验资帐户，将股东的资金存入帐户;联系一家会计师事务所，领取一张经会计师事务所盖章的“银行询征函”，，由银行对“银行询征函”盖章，并出据“股东缴款单”。银行询征函10元，公司验资户开户费20元。

6、办理验资报告：

拿着“股东缴款单”“询征函”“公司章程”“核名通知书”“房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告，费用

500元(验资费用按注册资金的千分之2收取，一般50万元以下注册资金验资费500元左右)。

7、注册公司：

到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概5个工作日后可领取执照。公司注册登记费，按注册资金的万分之8收取。

8、刻制公章：

凭营业执照，到公安局指定的刻章社，刻公章以及财务专用章，费用120-180元。

9、办理企业组织机构代码证：

凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用30元。办这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

10、去银行开基本户：凭营业执照、组织机构代码证，去银行

开立基本帐号，同时注销原验资帐户，公司基本帐号开户费20元。

11、办理税务登记：

领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。办理税务登记证时，因为税务局要求提交的资料其中有一

项是会计资格证和身份证，可先请一个兼职会计。按您公司的情况，确定公司的性质(贸易型税率4%、生产型6%、服务型5%等)，

12、申请领购发票：

服务性质的公司使用地税发票，销售商品的公司使用国税发票。开始可先领购500元的发票，各地费用会略有不同。

一、海关(进出口收发货人注册登记)

办理进出口收发货人注册登记，到按照规定到所在地海关办理

报关单位注册登记手续。

提交单证

1、企业法人营业执照副本复印件(个人独资、合伙企业或者个

体工商户递交营业执照);

2、对外贸易经营者备案登记表复印件(法律、行政法规或者商

务部规定不需要备案登记的除外);

3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》

复印件(限外商投资企业递交);

4、企业章程复印件(非企业法人免递交);

5、税务登记证书副本复印件;

6、银行开户证明复印件;

7、组织机构代码证书副本复印件;

8、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》;

9、其他与注册登记有关的文件材料。

办理期限：2个工作日

预录入完毕，海关会给海关的注册号和报关专用章印模，(椭圆形，长50mm，宽36mm),自己去刻制，刻制好到海关企业管理窗口提

交印模，领取进出口收发货人报关注册登记证书。进口单位应当凭以下材料到所在地外汇局办理列入"对外付汇进口单位名录"手续：

1、对外经贸部(委、厅)的进出口经营权的批件

2、工商管理部门颁发的营业执照

3、技术监督部门颁发的企业代码证书

4、外汇登记证(外商投资企业)

对于已经国家外汇管理局分支局(以下简称“外汇局”)核准开

立经常项目外汇账户的企业，在申请

办理“名录”时，无需再次提供进出口经营权备案登记表、工

商营业执照及技术监督局代码证书等资料，可直接凭《经常项目外汇业务核准件》企业留存联(第三联)和进口单位名录登记申请书办理。

不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。

办理期限：即时办理

外汇帐户开立

境内机构的在外汇局办理基本信息登记

提交材料：

(1)营业执照或社团登记证的原件及复印件(正副本均可);

(2)组织机构代码证和组织机构代码卡的原件及复印件;