前台工作流程及日常行为规范

前台工作流程及日常行为规范
前台工作流程及日常行为规范

前台工作流程及日常行为规范

为打造一支强有力的团结队伍,树立酒店的良好形象,更快更有效的完成酒店的考核任务,将对前台收银员做以下具体要求。吧台收银员是酒店门面,是一线跟客人面对面的,上班时要有一个良好的精神面貌,总体要求如下:

1.要统一着装,佩戴酒店下发的工号牌。举止大方,待人诚恳;表情明朗,面带微笑;训练有素,言行恰当。

2.吧台收银员上班前首先做好班次的交接,对于上一班次所出现的问题及酒店下发的相关文件做一传达,使其知晓。检查自己工作所需的设施设备的是否正常运行,如有问题,及时报修。

3.掌握昨天的入住情况,整理当天的客源入住计划,做好日常的接待工作,与房务及时对接沟通,对客人的特殊需求做到及时的信息传达,确保客人的正常入住。

4.电话铃声响起,要在三声内接起,主动问好,声音要甜美温婉,做详细的记录,如客人(姓名、单位、联系方式)等,一定要对方挂掉电话后自己方可挂电话。

5.当客人到店时,要起身面带微笑问好,询问是否有预定,如没有预定要合理报价让客人能接受,客人要看房的话,要选用朝向好的房间,介绍酒店的优势,地理位置及环境。用我们的耐心及热情让客人觉得他们的选择是对的,是没错的

6.客人退房时,第一时间通知房务查房,以免耽误客人的行程,在无任何问题的情况下,给客人办理退房手续,并征询客人意见,对酒店

提出合理化的建议,住的是否满意。对客人的意见及时反馈到酒店,酒店做一整改及备档。

7客人现金结账时,要认真清点,唱收唱支。将大面额的现金通过验钞机检验,将零钱找给客人并道谢,欢迎下次再来。

酒店要为顾客朋友营造一个家的氛围,视顾客为上帝。顾客是我们的衣食父母,我们要以情服务,用心做事,在客人面前永不说“不”。

我们的服务宗旨就是:让100%的客人有101%的满意。

前台都要加班

前台都要加班 篇一:前台日常行为规范 xx健身前台日常行为规范 1、在岗期间要面带微笑,不得倚靠、懒散,双脚应踩在地上,而不是家具或设备上。(违纪一次扣除绩效考核10分) 2、上班必须化淡妆。(违纪一次扣除绩效考核5分) 3、在前台绝对禁止吃零食、嚼口香糖、抽烟、拨打手机、翻阅书报杂志。(违纪一次扣除绩效考核10分) 4、每日需打扫前台卫生,保持前台干净整洁,商品摆放整齐规范。(违纪一次扣除绩效考核5分) 5、严禁在前台上网、玩游戏。(违纪一次扣除绩效考核50分) 6、按规定时间用餐,严禁超过用餐时间。(违纪一次扣除绩效考核5分) 7、禁止在岗期间做私事、睡觉。(违纪一次扣除绩效考核20分) 8、严禁在前台内大声喧哗、嬉戏打闹等。(违纪一次扣除绩效考核5分) 9、前台内严禁非前台工作人员进入,一经发现当班前台扣除绩效考核10分,擅进前台的工作人员扣除绩效考核10分。 10、不得空岗,若只有一人当班,需要离岗时,必须与其他同事交接好,并以最快速度返岗。(违纪一次扣除绩效考核10分)

11、妥善保管好前台物资,做到责任到人,出入登记,如发现丢失而没有任何登记责任人,一切损失由前台赔偿; 12、有责任监督会籍顾问是否在协议中有违规承诺,超出会籍权限的条款须有主管签字。(违纪一次扣除绩效考核50分) 13、如有新会员入会,入会手续在前台办理,由前台收取会费,并在会员档案及合同上标明开票人、收款人、健身顾问、会员姓名、会员卡号及赠送卡的数量和编号,不可健身顾问自行开票。 14、私自动用前台钱款,立即开除,不予结算工资。 15、当班时,必须穿着统一制服,不得穿便装进入前台。除加班外,在下班时间不得进入前台。 16、及时处理会员投诉、详细记录投诉内容并向主管上报情况。 17、按时上下班,有特殊情况须提前向主管请假,迟到早退30分内开罚单20元,30 公钟以上按旷工处理扣发当天工资。 18、下班前须先巡视是否有逗留会员,然后将所有电器关闭,最后关闭总闸,锁门后 离去。 19、在岗期间一律使用普通话,对待客户一律使用礼貌用语。 20、前台员工如有违反以上述条款以外的未尽条款,公司将视情节严重程度,给以相应处罚。 本人已仔细阅读以上各项内容,本人接受相关规章制度。本人保证将以前台部规章制度作为日常行为规范,并遵照有关规章制度执行。前

前台工作流程表

前台工作流程 1.当值前台为女性,着职业套装,化淡妆,禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋;口腔不卫生,吃东西 2.前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒,不可接电话时吃东西,接电话 时用敬语,做好来电咨询工作,微信信息处理、重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,等工作。 3.对家长的投诉,及时填写登记表,并于第一时间传达到团队相关人员及时跟进处理,于每周固定列会时候反馈预防相同事 件重复发生。 4.负责接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。负责中心前台或咨询接待室的卫生清 洁及桌椅摆放,并保持整洁干净,来访者时,马上起身接待(切记不要坐着说话),并致以问候或欢迎辞,引导来访者到咨询厅就座,递上7分满茶水,送上公司营销宣传资料和相关登记表,做好学员资料登记。 5.当场解答或电话通知相关接待人员出现,引领来访者接触相关人员,行走时走在来访者右侧前位置,并随时用手示意。途 中与同事相遇,点头行礼,表示致意。 6.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做 好后勤保障工作,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档 7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实 际使用情况进行增补,做好材料收集、档案管理等工作。 8.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行 政服务协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

前台工作标准及流程

工作标准及流程 一、总台 总台领班 日常工作程序 标准: 保证酒店客房预订、接待、问询、收银工作顺利进行和完成,力争使酒店客房开房率达到最佳效果,并负责与部门其他各服务点的沟通与衔接 程序: 1、阅读交接记录,了解昨天未完成事宜和今日应完成工作; 2、阅读有关报表,了解当日房况、近期房况、近期预订情况,VIP情况、店内重大活动等; 3、听取主管指示和部门行政指令; 4、根据当日工作情况给员工分配工作任务; 5、必要时亲自参与对客服务; 6、处理紧急事故和员工不能处理的问题; 7、按标准检查员工的仪表仪容、语言表达和出勤情况; 8、每周参加部门例会,并负责向员工传达;

9、每月召开班组月工作总结会; 10、加强现场培训和督导 11、负责指导与其他部门、班组的沟通与协作。 2、接待员 电话预定程序 标准: 通过电话预订房间,更好的方便客人订房,采取快捷、有效的方式满足客人的各项订房要求;接待员必须在3分钟之内让客人了解酒店的客房,相应的服务设施是否合乎客人的要求,为客人预订房间,并详细记录客人的订房和其他要求。 程序: 1.电话铃声响起,三声之内必须接听,同时准备好记录订房要求; 1)首先向客人问候,并自报部门和姓名; 2)聆听客人的要求,询问客人所订房间类型,预订日期,

房间数量和种类,并随手用预订单记录下来; 3)根据客人要求迅速查看电脑: A.如果客人是初次订房,应主动向客人推销房间,从高价房到低价房或先报房间价格再报房间特点等,然后记录客人订房求; B.如果客人是合约客户,查看电脑后确认合约价格等,同时记录订房要求; 4)与客人确认好房间数量与种类后,要与客人确认房价; 如果能够满足客人的订房要求, 根据一张完整的预订单上的内容依次询问客人相关订房信息;(注意保持热情、礼貌)预订单上内容包括: A.询问入住客人姓名及拼写、国籍、人数; B.询问客人付款方式; C.确认抵达航班日期与号码,并与客人确认酒店保留房间的最后期限; D.询问客人是否有特殊要求,如接机、无烟房等;同时可以适当地向客人推销酒店其它营业设施; 5)询问预订人的姓名、单位及联系电话并记录; 6)以最简捷的方法与客人确认并复述订房要求,确保客人

教育培训机构前台员工日常行为规范

教育培训机构前台员工日常行为规范 第一章总则 第一条:为进一步提升学校品牌形象,提高服务质量,强化员工服务意识,现结合我校实际情况,特制定此日常行为规范(以下简称规范)。 第二条:分校每位前台员工都应严格遵守本规范的要求,自觉维护学校的形象,“让学生、家长更满意”为全体前台员工共同和永无止境的追求。 第三条:本规范中未具体涉及的事项,依据学校其它相关规定执行。 第二章基本行为规范 第四条:遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,令行禁止。 第五条:热爱学校、热爱工作。 第六条:严格执行作息制度,不迟到、不早退、不无故旷工。 第七条:形象规范: (一)着装:工作日需统一着装。 (二)工牌:上班必须佩戴工牌。 (三)鞋子:提倡穿高跟职业女性皮鞋。 (四)指甲:严禁染色、刻画等。 (五)妆容:上班需着淡妆。 第八条:办公规范: (一)档案、资料不能随意摆放,应放入文件夹内,恰当分类,

摆放整齐。 (二)前台不能摆放与工作无关的物品。 (三)办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。 (四)借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归还原处。 (五)未经同意不得翻阅同事的文件、资料及其它物品。 (六)重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。 (七)公司内以职务称呼上司。 (八)下班前全部整理好办工桌,椅子摆放整齐、关闭水电、空调等设施、清理垃圾方可离开。 第九条:接打电话规范: (一)听到铃响,应在第四声铃响前拿起话筒,并使用文明语言“您好,***学校”。 (二)对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方。对家长要有问必答,不得推脱、敷衍家长。 (三)如果家长问与自己岗位无关的事情,不要妄自向家长作答或承诺,应交由相关岗位人员来解决。 (四)接听电话要保持恰当的声音和态度,如遇家长咨询或反映问题,无论何种情况都不得争吵或挂断电话。 (五)打完电话等对方先挂断后,方可放下电话。 (六)遇寻找人不在时说:“对不起,某某有事离开了,方便的话请留下您的电话”。

前台接待岗位职责及工作内容

前台主管岗位职责及工作内容 1. 【管理层级关系】 直接上级:常务副总 2. 【岗位职责】 (1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。(2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序; (3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范; (4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给上级部门; (5)负责检查和控制前台的服务质量; (6)与销售部、房客房部保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率(有艺术性的排房); (7)与销售部、客房部及餐厅等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落; (8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误; (9)负责对员工进行工作质量评估与考核(已员工考核表的形式展开考核工作); (10)做好对客服务用品的领用工作; (11)按时完成上级部门下达的其它各项指令。 3. 【工作内容】 (1)参加酒店的部门工作会议,并将会议精神及时传达; (2)主持整个前台及PA 的管理工作; (3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能; (4)每周召开前台员工培训及前台员工工作总结会; (5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常; 6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况; 7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查;

8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好; 9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准; (10)检查memo (交接班本)及通报的落实情况; 11 )整理前台转交物品; 12)每周对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; 13)负责前台与其他部门的协调与沟通; 14 )按时完成部门下达的其它各项指令。 前台值班经理及前台接待岗位职责及工作内容 、前台接待岗位职责与工作内容 【管理层级关系】 直接上级:前台主管 【岗位职责】 1 )销售客房; 2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人)3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态; 4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态; 5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作; 6)协调对客服务; 【工作内容】 1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。查阅发文了解当天会议情况以提供各种问讯服务。 2、根据预订情况提前做好预订客人的房间安排并准备好房卡。 3、对预订的团队做好房间安排并准备好房卡,将团队相应信息送达客房。 4、办理客人入住登记手续,确保资料的录入准确、及时。 5、办理住店客人用房及在店客人换房、房价变更手续。 6核对并落实预订中特殊要求或VIP接待的落实情况。

前台管理规范

前台管理规范 一、目的: 公司前台作为公司涉外窗口,经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此,为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范服务大厅的工作秩序和员工行为及业务操作程序,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。 二、前台文员主要工作内容: 1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;不遗漏、不延误; 2、负责来访客户的登记、接待、咨询等工作,并通报相关部门;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节; 3、公司来往传真、信函、资料、杂志的收发与登记; 4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知相关部门经理。 5、打印、复印文件,和各种表格文件的管理; 6、打印机、传真机、复印件等办公用品的管理与保养维修; 7、员工通讯地址和电话簿的更新和管理; 8、办公环境及办公室绿色植物的保养与管理; 三、日常工作要求: 1前台接待人员应该遵守更加严格的作息时间,平时要在正常工作时间提前20分钟到岗,推迟20分钟下班。 2、前台接待人员在见到入门的领导、同事、宾客后须微笑打招呼问好(早)。 3、工作时间内严禁脱岗、串岗、提前离岗等行为,前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如工作中因公务需暂离工作岗位时,需及时通知办公室人员替岗,并交待清楚接听电话、接待来宾的方法等;在办公室人员到达前台后方可离开。

4、保持前台工作区清洁、整齐,维持前台工作秩序,不浏览与工作不相干的网页、不聊天、不吃零食、不大声喧哗。 5、严格落实《员工日常行为规范》,仪表仪容要求整洁、端庄做到服装整洁、规范,言行举止温和、谦恭,使用文明用语,坐姿端正,站姿挺立。 6、不得翘二郎腿,不得用手支着下巴或做其他不雅的动作,要时刻注意塑造良好的职业形象。 7、台人员不应使用前台电话拨打或接听私人电话,如接听私人电话,应尽可能快的结束通话 8、公桌面不得堆放与工作无关的私人物品,如水杯、私人照片、化妆镜、药品等,随时保持前台桌面的干净整齐。 9、时整理各种文件、报纸、杂志等物品,按部门及物品种类进行分类,物品柜中公私物品要分类放置。 10、要热情、大方、活泼、自然,有问有答、待人礼貌,能办理的事项明确答复,对不能办理的说明理由。 四、仪容规范: 仪态礼仪 前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人留下良好印象。 1、站姿: 应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。 基本要领: 1)、两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度; 2)、两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;

小学生日常行为规范记录本

小学生日常行为规范记 录本 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

小学生日常行为规范记录本 成都市启明学校 目录 1.小学生日常行为规范 2.礼仪、环保、自护、好学、美德标准 3.行为规范操作细则 4.礼仪之星活动记录表 5.环保之星活动记录表 6、好学之星活动记录表 7、自护之星活动记录表 8、美德之星活动记录表 9、礼仪之星扣分标准 10、环保之星扣分标准 11、好学之星扣分标准 12、自护之星扣分标准 13、美德之星扣分标准 小学生日常行为规范 1、尊敬国旗、国徽,会唱国歌,升降国旗、奏唱国歌时肃立、脱帽、行注目

礼,少先队员行队礼。 2、尊敬父母,关心父母身体健康,主动为家庭做力所能及的事。听从父母和长辈的教导,外出或回到家要主动打招呼。 3、尊敬老师,见面行礼,主动问好,接受老师的教导,与老师交流。 4、尊老爱幼,平等待人。同学之间友好相处,互相关心,互相帮助。不欺负弱小,不讥笑、戏弄他人。尊重残疾人。尊重他人的民族习惯。 5、待人有礼貌,说话文明,讲普通话,会用礼貌用语。不骂人,不打架。到他人房间先敲门,经允许再进入,不随意翻动别人的物品,不打扰别人的工作、学习和休息。 6、诚实守信,不说谎话,知错就改,不随意拿别人的东西,借东西及时归还,答应别人的事努力做到,做不到时表示歉意。考试不作弊。 7、虚心学习别人的长处和优点,不嫉妒别人。遇到挫折和失败不灰心,不气馁,遇到困难努力克服。 8、爱惜粮食和学习、生活用品。节约水电,不比吃穿,不乱花钱。 9、衣着整洁,经常洗澡,勤剪指甲,勤洗头,早晚刷牙,饭前便后要洗手。自己能做的事自己做,衣物用品摆放整齐,学会收拾房间、洗衣服、洗餐具等家务劳动。 10、按时上学,不迟到,不早退,不逃学,有病有事要请假,放学后按时回家。参加活动守时,不能参加事先请假。 11、课前准备好学习用品,上课专心听讲,积极思考,大胆提问,回答问题声音清楚,不随意打断他人发言。课间活动有秩序。 12、课前预习,课后认真复习,按时完成作业,书写工整,卷面整洁。 13、坚持锻炼身体,认真做广播体操和眼保健操,坐、立、行、读书、写字姿势正确。积极参加有益的文体活动。

前台日常工作流程

前台日常工作流程 一、早班日常工作流程 7:30—7:45准备工作:整理仪容仪表、按规定着装、黑色皮鞋、佩戴工号牌、头发整齐、佩戴头花、女士应化淡妆。 7:45—8:00 交接班:清点小商品、租借物品及固定资产(雨伞、充电器、电蚊香、对讲机、计算器、剪刀等)、清点备用金和房卡等相关物资,应口头和书面交接部门及客人交代的重要事项。 8:00—8:15 了解房态:查看当天的预定、了解当天特殊房态、避免出现部分房型爆房和特殊房间应退未退。 8:15—11:00 正常接待:接待C/I和C/O客人,处理客人客诉,不在权限内的上报当班经理;积极推销会员卡、并及时注销C/O房的房卡、统计退房时间、空闲时应清点备用金和房卡,及时缩短和控制错误时间。 11:00—11:30 用餐 11:30—12:00催费:进行第一次催账做好记录,并且正常接待C/I和C/O客人。 12:00—13:00催费:进行第二次催账做好记录,并且正常接待C/I和C/O客人。 13:00—14:00催费:进行第三次催账做好记录,并且正常接待C/I和C/O客人。 14:00—14:30 核对房态:检查是否有应退未退房,将差异房态信息告知前厅经理进行处理。14:30—17:00 正常接待:注意此时C/O房要加收一定的房费,给预定客人进行电话确认是否会入住、整理小商品填写杂项单、登记发票、将已退房的客人公安信息退出。 17:00—17:30 用餐 17:30—19:30 正常接待:自查单据账目、处理未完成事项,并进行第四次催费工作。。19:30—20:00 准备交接:填写早餐登记表、交接班表、整理所有需要交接的事项,并做好交接记录;打印报表、清点投包金额、汇总小商品、填写投银封包报表,口头与书面交接本班重要事项,并互相签字确认。 二、晚班日常工作流程 19:30—19:45 准备工作,整理仪容仪表(内容同早班) 19:45—20:00 交接班(内容同早班) 20:00—20:30核对房态:了解哪些房间还未续费,并进行催费,将差异房态信息告知当班经理进行处理。 20:30—22:00 正常接待C/I和C/O客人,关注预定未到客人,电话询问是否还需要入住,空闲时清点备用和房卡。 22:00—0:00 正常接待,将仍然未续到房费的房间及时告知当班经理。 00:00—0:30 打印B1班交班报表,准备投包,填写投银封包报表。 0:30—3:00正常接待:自查单据、登记发票、填写杂项单,满房时可重新启动下电脑。3:00—5:00 正常接待,打扫前台卫生。 5:00—6:00 做好退房准备工作,关闭前台部分灯饰、开始煮稀饭。 6:00—8:00 正常接待C/I和C/O客人,并准备交接工作(内容同早班) 格林豪泰东台火车站北海东路酒店前台 2015-9-1

前台工作人员岗位职责与工作流程

前台工作人员岗位职责与工作流程 一、前台办公文员岗位职责 1、负责进入学校办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者, 阻挡在外或协助有关人员处理 2、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养各种办公教学 设备 3、做好咨询接待工作,对电话及前来咨询的客户所提出的疑问进行耐心、细致、周到的讲解 3、负责学校邮件、包裹、报纸的收发与转交 4、随时保持包括整个前厅环境清洁、干净,无灰尘、无污渍;每1小时清扫一次 5、负责前厅各种办公设备及教学用品的保管与发放 7、负责协助学校文件打印、复印等工作及报刊订阅及邮件分发管理。 8、及时、完整掌握各任课教师当日课程安排,辅助教学部进行相应的工作。 9、定期(总校2月一轮,分校3月一轮)对学员进行回访,认真填写回访表,由校长不定期进 行抽查。 10、完成学校领导交办的其它任务 二、工作流程: (1)、工作日8:00前到岗,将各种标识摆放至指定位置,开窗通风,检查前台各办公教学设备,确保可正常使用,如发现问题须及时上报 (2)、辅助任课教师确定应到课学生人数,时间,如有问题及时与家长进行沟通联系 (3)、如有事需离开,与值班人员进行沟通换班,午休用餐时与值班人员轮换,确保前台时刻有人接待 (4)、每日下班前30分钟进行日常卫生清扫,确保校区内干净整洁 三、接待标准与要求: (一)、来访咨询: 1.迎宾——家长或来访者上楼,前台应马上起身接待,目光直视来访者并点头微笑致意,双臂自然放于腹部,双手叠握(右手握住左手),双腿并拢,禁止双手抱胸、抖脚、双手撑在台面上、 2、问询——语气轻柔:“您好,中孚英语?”“您好,有什么能帮您的吗?”“”“早上好,中午好、下午好”,家长在休息区入座后应为其备好一杯水(3/4满杯) 3、接待咨询—— 咨询中首先了解顾客的背景,包括英语教育程度、学习目的、所喜欢的学习模式及其他一些所感兴趣的话题 接待人员应全面系统地熟悉本校的教学模式、课程设置特点及与其它教学方法相比的优势所在,掌握学习过程的各个环节以及相互间的有机衔接、学时等 接待人员须准确了解来访学员的英语水平,并了解其学习目标。根据来访学员的学习(工作)、休息时间等为其提出合理的课程计划 了解拜访原因,给予正确接待 (1)如果是来上课的学生,引导其正确填写《学员签到表》,告知基本堂课所使用教室, (2)如果是咨询学习报名的客人,予以正确引导,跟家长和孩子沟通,了解学生的基本情况,根据实际情况向家长具体详细介绍本校、本源英语学习法的理论与教学体系,让家长接受我们,知道学习本源英语学习法的好处, (3)如果是陪同学生的家长,引导至休息区等侯,送上一杯水 (4)如果是面试者,引导入座填写简历,通知相关部门给予适当安排。

前台员工基本工作守则

前台员工基本工作守则 1、前台员工到岗后,必须先清扫前台内、外的卫生,定期擦洗玻璃窗,保持前台干净、整洁、玻璃明亮。 早班:8:00钟BOS机签到(BOS机的使用,前台员工必须做到人人都会) 中班:5:30—7:00开灯箱 晚班:早晨5:00—6:30关灯箱 2、客人来了原则上按先开房后退房、先门市后网上的秩序,同时向退房客人及网上客人做好解释工作。 3、网上客人必须进行网上验证码验证无误后,才能登记开房,网上客人原则上不能开给豪华客房。 4、晚上9:00之后一般不开钟点房,尽量说服客人开全天房,视情况员工可灵活掌握。超过晚上12:00不再开钟点房。 5、客人开房入住后,又要求退房的,要问清客人的具体情况和需求,尽量帮助解决,并争取留下客人。实在不行,要电话告知老板后,才可全额退款。入住三个小时之内的客人要求退房,原则上按房费的半价或钟点退房。 6、宾馆客房登记表要保持干净、整洁,不要随意涂改,有换房和其他变动必须更改的除外,但改动后要保证字迹清晰、可辨认。 7、对待客人的态度一定要好,要有强烈的服务意识,做到微笑服务、满意服务;客人来了要问好,客人离店要说:“请慢走,欢迎下次再来”等服务用语。 8、绝不允许和顾客发生争吵,如和客人有矛盾要耐心做好解释工作,态度要和气、语气要好。 9、内部对话机保持畅通,听到呼叫后,一定要回答“收到”或者告知具体情况。 2015.3.15

前台操作注意事项 1、前台人员需要主动热情接每一位来宾馆办量的业务人员,向来咨询者打招呼,问清楚需要办理的业务。 2、办理业务按先来后到的顺序。当退房与信房同时需要办理时,我们先办理住房客人,并耐心向退房客人解释稍等片刻。当团财房与门价现金同时办理时,优先办理门价现金客人,同时做好解释工作。 3、团购房必须提前预定,如未预定,前台可根据当日住房情况而决定,是否可使用团购券,并向客人做好解释工作。(使用团购房客人,宾馆不提供发票,如有需要,自费10%的税点)。 4、办理入住或退房手续,需做好记录,做到账钱一致。保持账目清楚明了。 5、入住人员必须持有效身份证办理入住手续,前台做好登记。 6、退房:(接过客人手上的房卡与押金单,迅速报给后台需退房房号,根据后台的消费情况,办理退还押金,并在房单表上做好标识记录,以免出错)。 7、住房:(问清楚客人需要办理入住处的房型,向客人要身份证做好记录,接过房费与押金,开单给客人确定付款金客后签字,并将房卡、房单、身份证一并交还给客人,并提醒客房在8楼)。 8、续住:(对续住客人,做好续费登记,并向客人说明押金情况。对未自觉到前台办理续费手续的房客,前台人员根据客房的押金情况,打电话到房间提醒房客续费,或用对讲机告知后台人员,那间房的欠费情况)。 9、保持前台台面干净整洁、地面干净。

小学生日常行为规范记录本

小学生日常行为规范记录 本 The pony was revised in January 2021

小学生日常行为规范记录本 成都市启明学校 目录 1.小学生日常行为规范 2.礼仪、环保、自护、好学、美德标准 3.行为规范操作细则 4.礼仪之星活动记录表 5.环保之星活动记录表 6、好学之星活动记录表 7、自护之星活动记录表 8、美德之星活动记录表 9、礼仪之星扣分标准 10、环保之星扣分标准 11、好学之星扣分标准 12、自护之星扣分标准 13、美德之星扣分标准 小学生日常行为规范

1、尊敬国旗、国徽,会唱国歌,升降国旗、奏唱国歌时肃立、脱帽、行注目礼,少先队员行队礼。 2、尊敬父母,关心父母身体健康,主动为家庭做力所能及的事。听从父母和长辈的教导,外出或回到家要主动打招呼。 3、尊敬老师,见面行礼,主动问好,接受老师的教导,与老师交流。 4、尊老爱幼,平等待人。同学之间友好相处,互相关心,互相帮助。不欺负弱小,不讥笑、戏弄他人。尊重残疾人。尊重他人的民族习惯。 5、待人有礼貌,说话文明,讲普通话,会用礼貌用语。不骂人,不打架。到他人房间先敲门,经允许再进入,不随意翻动别人的物品,不打扰别人的工作、学习和休息。 6、诚实守信,不说谎话,知错就改,不随意拿别人的东西,借东西及时归还,答应别人的事努力做到,做不到时表示歉意。考试不作弊。 7、虚心学习别人的长处和优点,不嫉妒别人。遇到挫折和失败不灰心,不气馁,遇到困难努力克服。 8、爱惜粮食和学习、生活用品。节约水电,不比吃穿,不乱花钱。 9、衣着整洁,经常洗澡,勤剪指甲,勤洗头,早晚刷牙,饭前便后要洗手。自己能做的事自己做,衣物用品摆放整齐,学会收拾房间、洗衣服、洗餐具等家务劳动。 10、按时上学,不迟到,不早退,不逃学,有病有事要请假,放学后按时回家。参加活动守时,不能参加事先请假。 11、课前准备好学习用品,上课专心听讲,积极思考,大胆提问,回答问题声音清楚,不随意打断他人发言。课间活动有秩序。 12、课前预习,课后认真复习,按时完成作业,书写工整,卷面整洁。

前台的工作职责流程及工作标准

前台的工作职责流程及工作标准

前台的工作职责、流程及工作标准 前台是一个公司的脸面和名片,前台的形象及工作质量直接影响着一个公司的规模,质量,文化及效益。因此前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。 一、前台的工作职责 1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工 作,不得随意离开; 2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干 净; 3、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工 作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务 规范,保持良好的礼节礼貌;但杜绝与公司无业务往来的业务推荐,礼貌给予制止。 5、随时更新公司通讯录及时将更新的通讯录知会所有员工,制作常见 通讯录留存,如:送水电话、办公用品采购电话、物业管理电话等。 6、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收; 7、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作; 8、收发文件,张贴公告,信函接收,并进行文件等资料的归档,整 理,保存。 9、负责整理、分类、保管公司常见表格并依据实际使用情况进行增 补。

用、发放、出入库做好登记。 11、不定时检查用品库存,每月月底对办公用品库存进行盘点,并制 作盘点表,做好后勤保障工作。 12、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节 俭。 13、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 14、协助行政部进行前台记录公司员工上下班出勤情况以及违反公司 各项规章制度的考勤,请假情况的记录等。 15、协助各部门月计划、总结及周计划、总结的收集工作。 16、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 17、协助上级进行内务、安全管理,为其它部门提供及时有效的行政 服务。 18、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的 临时事务。 二、前台的工作流程: 前台人员应每天提早五分钟到岗,并做好上班准备,给她人留下美好的印象。 1、前台人员在每日到岗后,应按以下程序工作: A、打开电话总机并准备好工作物品,准备上班。 B、对公司领导的办公室进行清洁整理检查。 C、对公司公共区域环境进行清洁整理检查。

某公司员工日常行为规范与礼仪

员工日常行为规范与礼仪 1 目的 为了规范员工的日常行为,树立良好的企业形象,促进公司的经营与发展,特制定本规定。 2 适用范围 公司全体员工。 3 日常行为规范 3.1仪容仪表 1)头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准许剃光头,不准漂染怪异发色或留怪异的发型。女士头发长于肩部者提倡束发或结发髻;男士鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及衬衫领口。 2)指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。 3)胡须:不得蓄须。 4)口腔:保持口气清洁,工作期间不吃有异味的食物。 5)化妆:女士提倡化工作妆,妆容淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水或同时使用2种以上的香水。 3.2着装 1)员工在工作时间内,无特殊事由(特殊事由仅限天气原因)必须统一着公司制式服装(董事长特批免穿除外),不得有污渍,保持整洁。 2)工牌:上班时员工应佩戴工作牌于左胸上方“公司名称”文字之下,不能遮盖公司标识及文字,不能明显倾斜,不得以外衣遮盖。。 3)鞋袜:鞋面应保持清洁,颜色以深色(黑色为佳)无图案为准,不得穿拖鞋,女士着裙装时鞋跟以半高跟为宜,配以与肤色相近的长筒丝袜,男士袜子建议为深色。 3.3 行为 1)立姿:男士应双脚平行,大致与肩同宽,最好间距不超过一脚之宽,身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂,双手贴放于大腿两侧或双手交叉放于背后;站立过久时,可以稍息,但双腿不可叉开过大或变换过于频繁。女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后,双腿基本并拢不宜叉开。禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。 2)坐姿:应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其三分之二的位子即可。

日常行为规范的成语

公司日常工作行为管理规范 第一章:总则 第一条:为了规范员工的职业化行为与习惯,维护公司良好形象,培 养员工的职业素养,使员工愉快工作,特制定此规范。 第二条:各部门员工均应该严格遵守此工作规范。 第二章:细则 第三条:工作精神 1. 永远秉承“做好人,做好事,做好服务好每一个客户”的从业心境。随时保有“做好每一件手边的事,做好每一天工作的事情,服务好每一个接待的客户”的从业心态。 2. 保持“微笑,谦和的服务精神”,保持“认真,细致”的职业素质是成功的开始。“自信,自强,自勉”是动力的源泉。“热情,热心,细心”是工作作风的要素。 第四条:工作态度 1. 热爱行业工作,对本职工作有热心,耐心,进取心。 2. 对自己的岗位工作尽职,尽责,尽力。 3. 对其他同事发扬主人翁精神,合作融洽,互相帮助,互相学习,互相勉励。 4. 在工作期间,不断提高业务技能,提高工作质量和工作效率。 5. 不草率承诺客户超出服务范围的要求,但承诺反则务必实践,不可食言,永远做到信誉第一。 6. 接人待物要求起立,微笑面对客户,态度要热情,谦和,给客户 讲解前要倒水,送客户走要礼貌送到电梯门口。 第五条:行为准则 1. 服务规范: 《1》仪表:公司员工应仪表整洁,大方,上班必须佩带工作牌, 外出现场人员穿公司统一制服,女士应适当化妆。 《2》微笑服务:在接待顾客与为顾客提供服务的同时,应注视对 方,微笑应答,切不可冒犯对方。 《3》用语:在任何场合应用礼貌文明语言,语气温和,音量适中, 严禁大声喧哗。 《4》现场接待:用语: 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大:在特定地点接待顾客。遇有客人进入办公场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)内应保证随时有人接待。电话接听:接听任何电话,第一句应热情地说:“您好,金玉良缘北京喜庆社”。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 7、办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗、看报纸,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2. 不要在办公室内高声交谈,不得聚集在办公桌周围大声讨论问题,不得在办公区域大声叫喊某人,如需要通知某人 或交代某事,应走到相关人的座位处进行沟通,以免影响他人工作。 3. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(办公区、接待室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 4. 5. 行走时应注意控制脚下声响,以免影响他人工作。请将电话铃声音设置成最小,手

前台接待岗位职责与工作内容

前台领班接待岗位职责及工作内容 1. 【管理层级关系】 直接上级:大堂副理 2. 【岗位职责】 (1 )负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。(2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序; (3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范; (4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门; (5)负责检查和控制前台的服务质量; (6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率; (7)与销售部、餐饮部等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落;(8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误; (9)负责对员工进行工作质量评估与考核; (10 )做好对客服务用品的领用工作; (11 )按时完成部门下达的其它各项指令。 3. 【工作内容】 1 )参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达; 2)主持整个前台及行政楼层管理工作; 3 )制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能;

4)每周召开分部培训及工作总结会; 5 )对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常; 6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况; 7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查; 8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好; 9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准; 10 )检查memo 及通报的落实情况; 11)整理前台转交物品; 12)每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; 13)负责前台与其他部门的协调与沟通; 14)按时完成部门下达的其它各项指令。 前台接待岗位职责及工作内容 、前台岗位职责与工作内容 【管理层级关系】 直接上级:大堂副理 【岗位职责】 1)销售客房; 2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人)3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态; 4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态; 5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作; 6)协调对客服务; 【工作内容】 1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。查阅发文了解当天会议情况以提

日常行为规范

日常行为规范 一、劳动纪律及须知 1.全体员工必须遵守国家法律法规及公司的一切制度,维护公司的 利益和信誉。 2.公司成员必须做到下级服从上级,恪尽职守。安排同事之间相互 配合时,不得借故推辞。 3.上级安排工作必须按时按质完成,工作完成后或到规定时间应及 时反馈工作完成情况,不得等到上级追问。(一经发现罚款50元) 4.员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准旷工、迟到、早退,工作 时间不得无故离岗、串岗,有事外出需经部门领导批准,并说明去向、联络方式和回公司时间。(参看考勤制度) 5.办公室内保持安静,严禁大声喧哗嬉笑打逗,讲话音量以能使对方听清 楚为准,谈业务以不影响他人工作为准。(一经发现罚款20元) 6.工作时间内不准谈论与工作无关的话题,不得因私会客,或做与工作无 关的事。(一经发现罚款20元) 7.自上班时间后不得吃早点或其他食物。因工作而耽误午餐应在不影响他 人办公的情况下安静用餐。(一经发现罚款20元) 8.办公室内禁止吸烟,爱护环境,注意卫生。办公区要保持干净, 各位置物品、办公桌椅须按指定位置摆放。办公用品摆放整齐不准摆放私人生活用品,办公室纸篓要随时清理。绿色植物必须保持生机盎然,不得有枯枝败叶。 9.爱护公物,搬动物品时应轻拿轻放,原拿原放使用办公设备要按规定操

作。损坏或丢失公司财物者照价赔偿。 10.在工作会议时必须将手机关闭,或将手机静音,否则处50元罚款。 11.员工应有成本观念,办公用品要遵循物尽其用、用尽其效的原则节 约成本,降低费用。工作需爱惜公司财物,节约体现在细节,员工需从一点一滴做起。每位员工要清楚地认识到这样做不仅在为公司节约,也是在为自己节约,只有公司的成本降低,才能促进效益的提高,效益的提高才能促使个人待遇的提高。 12.养成离开办公区及用完卫生间随手关灯的习惯;在使用完电脑后如超过 半小时不用要随手关闭电脑电源。(一经发现罚款20元) 13.员工下班离岗前应整理好自己的物品,把椅子放回原位,并仔细检查办 公设备(如:应检查电脑主机及显示器是否关闭),在确认关闭后方可下班。(如需使用其他人员的电脑,必须经本人同意方可使用。)(一经发现罚款20元) a)下班离岗前最后离开的员工还应检查电源、照明设备是否关闭,门窗是否关好,确保不留安全隐患。 b)在使用易耗品时,员工应严格按照易耗品的管理规定使用,杜绝浪费。(后附《易耗品的管理》) c)在使用电话时,员工应严格按照电话使用规定执行,做到长话短说。(后附《电话的使用管理》) d)在使用公务车时,员工应严格按照使用规定,部门经理应合理安排和控制车辆的使用。(后附《车辆管理规定》) e)当员工发现公物出现问题,应及时向行政部门反映。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范 行为准则 一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。 二、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。 三、尊敬领导和同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。 四、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。 五、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 六、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 七、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。 八、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。 九、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。 十、要“懂规矩”。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。 十一、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。 来宾接待 一、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。 二、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。如领导无意会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。 三、客人落座后,应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。 四、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人

前台文员工作流程表

前台文员工作流程 、接待来访人员工作 1、客人进门起身迎接并询问来访事由,注意使用礼貌用语; 2、问清来访者身份和来意,若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领的各种联系方 式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式; 3、如有必要,安排来访者稍坐片刻,通知相关人员有人来访,为客人引路; 4、为客人备水,给客人送水时,礼貌地将杯子放在客人的右手边; 5、来客告辞时起身道别; 6、客人离开后及时清理水杯、烟灰缸等,整理桌椅、保持接待室内的整洁; 7、若来访者要找的人不在,记录下来访者的姓名、联系方式及需转告事宜,及时通知相关 人员做回复。 二、电话的接打和记录工作 1、尽量在电话响铃三声内接听,使用普通话,注意礼貌用语,针对相关问题进行回复; 2、将需要转达的内容及时记录并及时通知被传达人; 3、必要时根据要求对相关人员打电话进行回复,使用普通话和礼貌用语。 三、环境卫生的清扫和保持工作 1、每天早上提前30 分钟左右(预留出吃早饭和清扫卫生时间)到公司进行卫生清扫 (包括董事长办公室和前台卫生); 2、做好负责卫生区域的卫生清扫和办公家具的摆放,及时收纳整理,保持各桌椅整齐, 桌面、地面清洁无杂物; 3、经常检查所负责卫生区域的卫生情况,做好及时清扫和保持工作。 四、日常收发资料等基本工作 1、熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸; 2、完成公司日常的打印、复印、扫描、收发传真等工作,做到节约资源; 3、做好信件、快递、报纸等收发工作。

五、考勤统计工作 1、熟悉考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息; 2、每月初更新考勤卡,为各员工填写好其考勤卡的姓名、日期等,监督各员工的出勤、打 卡情况; 3、若有员工外出情况,及时让其根据实际情况填写请假审批单、因公出差审批单和因公误 打卡审批单并找行政部经理滕经理在考勤卡的相应位置签字; 4、每月末将考勤记录总结到考勤表上,将考勤表打印出并在考勤员一栏签字; 5、将该考勤表(后附各员工的请假审批单、因公出差审批单、因公误打卡审批单和考勤 卡)交给行政部经理滕经理检查、签字并进行工资统计。 六、购置办公用品的申请工作 1、每月30 号前通知大家可以进行办公用品的申请; 2、根据申请情况将采购申请单打印出并分发给各申请人,让其填写; 3、将大家申请购置的办公用品进行汇总,填入采购申请汇总单; 4、将采购申请汇总单打印出并在汇总人一栏中签字; 5、将该采购申请汇总单交给行政部经理滕经理检查、签字后,于下月 2 号前交给采购部。 七、纯净水的更换和使用记录工作 1、纯净水即将用完时,及时打电话让纯净水公司送水; 2、做好送水记录,及时填写纯净水送水记录表; 3、监督纯净水的用水情况,及时填写纯净水用水明细登记表。 八、通讯录的更改和分享工作 1、若公司有人员变动或通讯方式变动情况,及时更改通讯录; 2、将修改后的通讯录交给行政部经理滕经理检查; 3、将检查无误后的通讯录发到公司QQ群里共享(注:在共享前删除旧的通讯录)。 九、日常物品的管理工作 1、负责相关处所的钥匙保管; 2、做好相关工作的文件资料、用品的保管;

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