烟草行政处罚文书

行政处罚类文书体例、格式印刷标准

1、纸张：A4

2、标题：3号，方正小标宋简体，加黑

3、内容：

表格类：宋体，小四；内容较多的为宋体五号叙述类：仿宋，三号

4、卷宗封面：

烟草专卖执法文书格式

本卷宗连面带底共计页，附证物袋。

卷宗目录

卷宗目录是烟草专卖局处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所做的有关卷宗内材料顺序的提示检索文书。

卷宗的装订顺序为:（1）卷宗封面；（2）卷宗目录；（3）行政措施通知书或者行政处罚决定书；（4）送达回证；（5）其余文书按照办案时间顺序排列。

制作时，应注意以下问题:

1、“文件名称”栏应填写清楚具体文件的名称。

2、“页次”栏是指该份文书在整个卷宗中的页码或起止页码。如“行政处罚决定书”的起止页码为“第1—3页”。

_________烟草专卖局

责令整顿通知书

烟整[ ]第号

______________:

经查，你（单位）于____年____月___日因_____________的行为，违反了__________________________的规定，依据《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》第十六条、《烟草专卖许可证管理办法》第四十五条第___项的规定，责令你（单位）自收到本通知之日起至______年____月____日暂停烟草专卖业务、进行整顿，并于_____年____月___日___时前将整顿情况书面报告我局。

如不服本决定，可在接到本决定书之日起六十日内，向威海市烟草专卖局或市人民政府申请行政复议，或在接到本决定之日起三个月内向____________人民法院起诉。

（印章）

年月日说明：本决定书一式三联，第一联存档，第二联送当事人，第三联送卷烟销售部门。

责令整顿通知书

责令整顿通知书是烟草专卖局依法责令当事人对违法行为进行争端的通知性文书。

制作时，应注意以下问题:

1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称。

2、违法事实要填清具体违法时间、内容，写清依据的法律、法规或规章名称、条款项目序数。

3、当事人的整顿报告应纳入本卷宗。

4、本文书一式两份。一份送达，一份归档。

___________烟草专卖局

整顿终结通知书

烟整结[ ]第号

_____________:

你（单位）因_____________________的行为,被我局责令暂停烟草专卖业务、进行整顿。经检查，你（单位）在整顿后已符合《中华人民共和国烟草专卖法》及其实施条例规定的条件，可以于_____年____月____日起继续从事烟草专卖业务。

（印章）

年月日

说明：本决定书一式三联，第一联存档，第二联送当事人，第三联送卷烟销售部门。

整顿终结通知书

整顿终结通知书是烟草专卖局通知当事人可以继续从事烟草专卖业务的文书。

制作时，应注意以下问题:

1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称。

2、违法事实要填清具体违法时间、内容。

3、本文书一式两份。一份送达，一份归档。

编号

____________烟草专卖局

当场行政处罚决定书

当事人:____________法定代表人（负责人）:___________

地址:______________________________________________

违法行为发生地:____________________________________

违法事实:__________________________________________

根据______________________________的规定，处罚如下: 罚款_______元。罚款按下列第____________项规定方式缴纳:

一、当场缴纳；

二、自即日起15日内将罚款交到_____________银行。

在做出本处罚决定时，我局已告知当事人做出本处罚决定的事实、理由和证据以及当事人依法享有的权利。并充分听取了当事人的意见，对当事人提出的事实、理由及证据进行了复核。

如不服本行政处罚决定，可以自收到本决定书之日起60日内向威海市烟草专卖局或者_________人民政府申请复议；也可以自收到本决定书之日起15日内向_______人民法院提起诉讼。

当事人（签名或盖章）:

承办人（签名或盖章）: 执法证件号码:

(印章)

年月日

当场行政处罚决定书

当场行政处罚决定书是烟草专卖局依据《中华人民共和国行政处罚法》有关简易程序的规定对违法当事人现场所做出的行政处罚决定书。

《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条规定:“违法事实确凿并有法定依据，对公民处以50元以下，对法人或者其他组织处以1000元以下罚款或者警告的行政处罚的，可以当场做出行政处罚决定。”超出此范围的，则不适用简易程序。

制作时，应注意以下问题:

1、省级烟草专卖局应按照本文书制作统一格式的当场行政处罚决定书。省级烟草专卖局可自行编制文书中的“编号”。

2、违法事实、处罚依据及处罚内容部分。首先在相应的空格上用概括的语言填写当事人从事违法行为的内容，其次要写清处罚依据，写清依据法律、法规或规章的具体条款。

3、行政处罚的执行部分。在简易程序中主要是指罚款的执行方式，一种是当场缴纳，在这种情况下，必须向当事人出具财政部门统一制发的罚款收据，而且执法人员应严格按有关规定将罚款上缴财政；另一种方式是由当事人将罚款直接交到指定的银行。如果按照后一种方式缴纳罚款，应填写清楚指定银行的名称、住址。

4、当事人和承办人应当在该文书上签名或盖章。应在“执法检查证号码”栏填写烟草专卖局颁发的执法证件号码。除此之外，还可以填写当地政府要求的执法证件号码。

5、本文书一式两份。一份送达，一份归档。

________烟草专卖局

行政处罚决定书

烟处[ ]第号

___________________________________________________

行政处罚决定书

作为行政处罚文书之一，本文书的设计使用范围是按一般程序查处的违法案件。按照简易程序处罚的案件不适用本文书，应适用当场行政处罚决定书。

依据一般程序所做出的行政处罚决定书，应当载明下列事项:

第一，当事人的情况。当事人是自然人的，应载明其姓名和地址，此处的“地址”应当包括工作单位和住址，属于外地的还要写明户籍所在地；当事人是法人或者其他组织

的，应载明其名称和地址，还应载明法定代表人或者负责人的姓名、职务。

第二，违法情况。即当事人违反法律、法规或者规章的事实经过、违法行为的性质、违法行为的程度、违法行为的情节和相应的证据。证据部分一般要求每一项进行单列并有具体内容。

第三，法律依据。这部分要求写明所依据的法律、法规和规章的全称、条款。

第四，行政处罚情况。包括行政处罚的种类、幅度。

第五，行政处罚的履行方式和履行期限。

第六，救济途径和期限。在决定书书中应明确告知当事人的救济途径和期限，包括行政复议机关、申请行政复议的期限、向人民法院提起行政诉讼的期限以及起诉的人民法院。

第七，烟草专卖局名称和日期。经过一般程序做出的行政处罚决定书必须盖烟草专卖局印章，并注明做出行政处罚日期。

制作时，应注意以下问题:

1、文书的内容要完整。《中华人民共和国行政处罚法》第三十九条规定的事项必须全部齐备，缺一不可。

2、文书的用语和叙述要合法、准确，要经得起行政复议、诉讼等各种方式、各个方面的检验。

3、本文书一式两份。一份送达，一份归档。

___________烟草专卖局

送达回证

烟处送[ ]第号

（印章）

年月日

送达回证

送达回证是烟草专卖局在送达文书时，记载相关文书已经送达的书面凭证。

制作时，应注意以下问题:

1、“受送达人”栏应填写送达文书所指的当事人的姓名或名称。

2、“送达方式”栏一般应填写以下方式:直接送达、留置送达、邮寄送达、转交送达、委托送达、公告送达等。

3、由于收件人并不局限于当事人本人，其他人也可以作为收件人签收文件。在填写“收件人签名或盖章”栏时，应根据送达具体情况而定。

4、只有在当事人拒绝签收，送达人需要记载拒收的情况时，才需见证人签名或盖章，否则没有必要填写“见证人签名或盖章”栏。

威海市烟草专卖局

指定管辖通知书

威烟辖[ ]第号

____________烟草专卖局:

关于______________________________一案管辖问题，因_______________________________，根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十一条规定，现将该案指定你局管辖。请接到本通知书后依法处理。

（印章）

年月日

指定管辖通知书

指定管辖通知书是指上级烟草专卖局以裁定的方式，指定下级烟草专卖局对发生管辖权争议的案件行使管辖权的通知性文书。

依照该文书的格式，应将该通知书分别发给有管辖权争议的烟草专卖局。在接到指定管辖通知书后，未被指定的烟草专卖局应将案件有关的材料、财物移交给被指定管辖的烟草专卖局。

____________烟草专卖局

案件移送函

烟移[ ]第号

_________________:

本局对_______________________________一案进行调查，发现___________________________________________。

根据_____________________________________________的规定，并经本局______年____月_____日_____时批准，现将该案移交你单位调查处理。并随函附案件材料___份____页，涉案物品清单_______页。

经办人:

批准人:

（印章）

年月日

案件移送函

案件移送函是烟草专卖局发现受理的案件不属于自己管辖时，将案件移送有管辖权的机关而给对方发出的书面通知。

案件移送主要发生在三种情况下:一是办案机关发现所查处的案件不属于自己管辖，而属于其他烟草专卖局管辖，这主要是因为地域管辖不清造成的；二是发现案件应属于其他行政机关管辖，可能是由于部门分工不清或职权交叉引起的；三是发现违法行为构成犯罪，需要移送司法机关追究当事人刑事责任的。

制作时，应注意以下问题:

1、要写清楚当事人的姓名或名称以及初步认定的违法行为的性质。

2、要根据具体案件填写清楚移送原因。

案件移送回执

接收时间:______年______月_____日_____时。

接收单位意见:对你单位移送的烟移[ ]第号案件_____________________________________________

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_____________________________________________

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经办人（签字）:

（印章）

年月日