宏业系统总部操作指南

宏业系统总部操作指南1.进货管理

点击左边菜单栏中业务处理

随后点击进货管理

1.1采购订单制作

订单制作有两种方式，一种是通过采购计划（计划制定）、审核订单计划、挂账订单发出，一般用在门店要货缺货转成的订单计划。另一种是直接制作订单，并发出，一般用在平常使用的订单。下面详细介绍订单的制作流程。

1.1.1使用采购计划生成订单

点击上面的菜单栏的采购计划中的计划制定

就会出现下面的对话框，就可以在下面制作计划单了。

销售参考，是可以通过在开始日期到结束日期的销量来确定商品信息。一般很少用到。

填写订货部门，采购编码。

是否越库：越库，是指供货商给配送中心送货，配送中心不将商品存入库房，而是直接将商品装车送往门店，因青创田园超市的商品除联营商品外都必须经过库房，所以在这里只能选择不越库。

之后是填写要订货的商品，可以直接在商品编码处填写商品的编码、或商品条码，敲回车后都可以录入商品信息，注意订单不可以定派生商品，不可以定预淘汰及淘汰商品。之后填写计划数量，注意这里的数量是指单品的数量，而不是整箱的数量，若要填写整箱数量在整件数量中填写，并确定整件规格是否正确。

若你知道所以要订货的商品编码或条码，只要在商品编码处填写编码后，一直按回车键，就可以填写所有的信息。

注意，在计划制定中若直接填写商品编码，供货商是默认选择主供货商，若供货商不是主供货商，需要点击选择协议，进行选择，因为青创田园超市的供货商及商品信息混乱，不建议直接使用此方式制作订单。

点击保存后，生成采购计划，采购计划需要审核后，才可以生成订单，一般在点击保存后会出现下面的对话框，提示是否审核。

点击是，就可以进入计划审核界面进行计划审核，如果你选择了否，也可以在采购计划中的计划审核对计划进行审核。

在这里你需要核对商品的信息及订货数量，若没有问题，点击审核。之后会出现下面的对话框，点击确定就可以了。

出现下面的对话框，就说明订单生成成功了，我们建议你记住订单号，以方便将来对订单的查询。

订单制作成功了，但并不意味着供货商可以收到此订单，你还需要一个操作，即订单管理中的挂账订单发出，只有发出的订单，供货商才可以收到订单，也只有发出后，订单才可以打印。但是注意，订单发出后，是不可以修改的。在订单发出前，是可以在订单管理中的订单修改中修改订单。

在出现的对话框中填写查询信息，例如我们前面记住的订单号

查询结果是下面的界面

在要发出的订单的选择框中打钩，之后点击订单发出就可以了。订单发出后，会提示你是否打印订单，点击是就可以了，若忘记了打印订单，可以在订单管理中的订单查询，选择查询条件后，双击订单，点击简略订单打印就可以了。

1.1.2订单管理订单制作

点击订单管理中的订单制作

弹出以下对话框

蓝色字体的文本框是必须填写的，付款方式选择挂账。之后选择商品，商品必须与供货商有供货协议，若提示没有，请到信息部申请录入，建议商品信息以及供货商信息有改变，直接到信息部申请录入。注意订货数量和含税进价是否对。

点击保存后，出现下面对话框，建议记住订单号。

点击是，订单发出。

点击否，订单不发出，可以在订单管理中的订单修改，修改订单，

之后在订单管理中的挂账订单发出就可以发出订单了。

1.2入库管理

入库管理一般用于订单的验收。

订单的验收分为两种，一种是普通订单验收入库，一种是生鲜商品入库。

1.2.1订单验收入库

点击入库管理中的订单验收入库

在弹出的选择对话框中填写选择条件，例如上面记住的订单号。

在查询结果中选择要入库的订单，点击订单入库。

选择存货部门

填写验货人，建议填写员工编号或员工姓名。

注意填写到货数量、含税进价是否有改变。有些商品需要填生成日期，在生产日期列中绿色的框中填写生产日期，点击入柜，就可以入库了。

订单验收成功后，会生成批次号，即商品的批次号。

若需要打印验收单，点击财务联打印就可以了，若忘记打印验收单，可以在入库管理中的验收单查询中找到验收单，双击后也可以出现下面的对话框，点击财务联打印。

1.2.2生鲜商品入库

生鲜商品入库与订单入库步骤几乎是一样的，点击入库管理中的生鲜商品入库，在查询结果中，选择订单后，点击生鲜入库，选择入库部门，出现一下界面。

这里就跟订单验收入库有些不一样了，这里有毛重与净重之分。

1.3退货管理

退货即是将退货库中的商品推给供货商。

退货也有两种方式，一种是退货计划制定，一种是退货单录入。

1.3.1退货计划制定

点击退货管理中的退货计划制定，退货计划只需要填写退货部门及要退货的商品信息，

不需要填写供货商编码。一般用于返库单转为退货计划。

点击保存。接着审核退货计划。也可以在退货管理的退货计划审核，对退货计划进行审核。

审核成功后，会根据供货商的不同，生成几分退货单号，希望记住退单号。

点击退货管理中的退货单审核，对退货单进行审核。选择退货单，点击审核。

核对信息后，点审核。之后点击财务联打印。也可以在退货单查询中找到退货单并打印。

1.3.2退货计划制定

点击退货管理中的退货单录入。

这里需要对应相应的供货商。点击保存。生成退货单，之后步骤基本一致，审核、打印。