会议管理制度(范本6篇)

会议管理制度(范本6篇)

会议管理制度(范本6篇)会议管理制度(范本6篇)

会议管理制度〔一〕：

一、目的

为统一会议管理模式，标准公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

〔一〕会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

〔二〕行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

三、会议分类

〔一〕、公司部门周会制度

1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

〔二〕、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

〔1〕各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过

程中出现的问题。

〔2〕公司日常运作情景的总结。

〔3〕全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

〔三〕、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间

由人力资源部安排。

〔四〕、其他会议

2、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情景，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进团体

及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

3、员工发起的会议

公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或

者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请

适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由

主经理批准。

四、会议召开

〔一〕会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召

开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通

知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议方案，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特殊情景需临

时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理

部调整会议方案，未经行政管理部调整的，任何人〔部门〕不得随意

调整正常会议方案。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安

排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原那么。

〔二〕、会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由

行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，

并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

3。1会议议程安排〔应提前报交公司领导或主要参会者〕；

3。3会议场所布置；

3。4会议效劳人员的安排；

3。5会议签到；

3。6会后事项安排。

〔三〕、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，所以会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件

材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或

主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情景不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于

会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部

将不定期抽查与会人员的会议记录。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。

公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据

规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情景报公

司领导。

〔四〕、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得

缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。迟到那么赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提

前一天通知。迟到的那么缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加

10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会

人必须到场，迟到的那么缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加

10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听等做与

会议无关的动作。发现有以上情景者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原那么上采取少数服从多数的方法，特殊情

景可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺

的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起

人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应当同时提

交对该问题的解决方案。

第三十三条附那么：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规

定执行

会议管理制度〔二〕：

会议管理制度

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

〔一〕周办公例会

1、会议召开程序：

〔1〕会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

〔2〕会议议题确实定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

〔3〕总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

〔4〕会议由总经理主持。

3、会议参加的人员：公司的各部门主管。

4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生清扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

〔二〕月经营管理例会：

1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

〔1〕各部门主管对上月工作情景及下月工作方案作汇报；提出工

作中的具体问题，对运营情景进行全面分析。

〔2〕总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

〔3〕对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的

问题。

〔4〕相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事

政策。

3、参加会议人员范围：各部门主管。

4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情景进行安排，会

议用时不得超过一个半小时。

5、会议由总经理主持。

6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原

始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

〔三〕公司管理例会：

〔1〕传达公司管理文件，统一管理思想。

〔2〕对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖

优罚劣。

〔3〕、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务

礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等

进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

2、参加会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。

3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个

半小时。

召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

〔四〕部门工作例会：

〔1〕传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完

成情景及存在的问题，和下周工作方案安排；以及需要上级帮助解决

的问题。

〔2〕部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批

评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。

〔3〕对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要

解决的问题。

〔4〕相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营

管理决策、文件、会议精神等。

2、参加会议人员范围：本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例

会冲突，并报办公室确认。

4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能

履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由

部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

三、会议纪律

〔1〕与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵

守会议时间。假设有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同

时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟

处分二十元，以此类推计算处分；满三十分钟按旷工半天处分。办公

室负责办理处分手续，交财务在当事人当月工资扣除。

〔3〕与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无

关的事情。

〔4〕会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中

途不得退会，否那么以旷工论处并在全公司通报批评。

〔5〕会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否那么一次

处分二十元，并在全公司通报批评。

〔6〕与会人员应注意着装与坐姿〔站姿〕端正，禁止吸烟，禁止

交头接耳开小会。否那么，一次处分二十元，并在全公司通报批评。

〔7〕与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

〔8〕与会人员应坚持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结

束后将座椅整理好。否那么，一次处分二十元，并在全公司通报批评。

人事管理制度

1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有

章可循的情景下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原那么：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，坚持动态平衡。

3.公司人力资源管理根本准那么是：公开、公正、公平、有效鼓

励和约束每一位员工。

〔1〕公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

〔2〕公平是指坚持制度面前人人平等的原那么，为每个员工供给

平等竞争的时机。

〔3〕正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给

予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和时机。

会议管理制度〔三〕：

第一章总那么

第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本方法，会议管理方法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行

和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视

对会议的组织和管理。

第三条本方法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长

办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办

部门协作安排。

第二章会议召开原那么

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原那么：

〔一〕精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可

能合并召开。

〔二〕高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准

备充分。

〔三〕务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办

公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

〔四〕节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格按

照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

第三章会议安排

第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人

应给予进取配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位，管理制度《会议管理方法》。

第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导

批准后，提前7天报送所办公室列入会议方案。所办公室负责于每周

星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加

人员。

第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所

领导，按分管所领导指示办理。

第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在

全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的

原那么。

第四章会议管理

第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳

资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；

各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行

政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。

第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。

第五条会议纪律

第十九条与会人员应遵守如下纪律：

〔一〕与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情景不得

迟到、早退或缺席，会议期间应将和传呼机打到振动方式〔有特殊要

求的会前另行通知〕。

〔二〕会议须限时召开，无特殊情景应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

第六章附那么

第二十条本方法自某某年3月1日起实行。原规定同时废止。

第二十一条本方法由所办公室负责解释。

会议管理制度〔四〕：

1.目的

为了使公司的会议管理标准化、有序化，提高会议质量。

2.适用范围

适用于_______会议召开。

3.职责

3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;

3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;

3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

4.1会议召开的原那么

4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原那么进行;

4.1.2仅有在需要时才召开会议;

4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原那么审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律

4.2.1公司定于每周_______午时_______召开周工作总结与方案例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议

时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将调到振动状态或关掉;

4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;

4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情景

能够采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准前方可离开。

4.3会议管理体制

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处分。

5.引用文件

无

6.记录

6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

7.其它

7.1本规定由行政部制订并归口管理;

7.2本规定自发布之日起实施。

会议管理制度〔五〕：

、适用范围

区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转

播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议

经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视

频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。

二、会场分布

1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼

会议室。

2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

三、日常管理

1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室

信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核

心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务

管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相

关会务保障工作。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术

标准和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议

系统平安稳定运行。

4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统

联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；2、分会

场参会人员不全、座次不齐、纪律松散的；3、因不按技术标准操作或

组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

四、会场要求

1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸

大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会

负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有平安

可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。

3、会场要具备良好的照明条件，坚持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

4、会场所在单位要加强会场平安管理工作。

5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

五、会议通知

2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。

六、会前准备

1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查

和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。

3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开

始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座位布

置情景调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头

为小范围取景，确保会场画面整洁。会议开始时，要将视频会议系统

切换到主会场画面。

4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点

名:“我是主会场，此刻进行会议点名，会场听到点名后请答复〞。各

分会场应答时应采取如下方式:“我是分会场，主会场点名已听到，设

备一切正常，完毕。〞

5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场

向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。

6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

七、会议召开

2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办

单位请假。

3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时

切换会场画面。

5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得

进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

八、会议结束

1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场

中断会议后，才可按操作流程关掉视频设备。

2、会议结束后，各分会场要及时把人员参会情景及会议过程中出

现的问题向会议主办单位反响，并将出现的技术问题告知区政府办公

室信息技术中心处理。

会议管理制度〔六〕：

为进一步推进部机关会议管理的科学化、标准化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，

制定本制度。

一、范围、原那么和要求

(一)范围

1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议；

2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议；

3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议；

4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

(二)原那么

遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原那么，

减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

(三)根本要求

1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度方案召开会议，尽量

压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。

3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指

导性。应按照确有必要的原那么，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。

二、会议方案及审批

(一)实行会议方案审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度

拟召开的会议方案，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部

拟召开的年度会议方案，报部长办公会审定。没有列入年度会议方案

又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报

部长或部长办公会审定。

(二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。

三、会务管理

(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

(二)承办科室负责的会务工作。

1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

2、印发通知、组织报名；

3、布置会场；

4、印发会议材料；

5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情景。

(三)办公室负责的会务工作。

1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

2、协调落实会议新闻宣传、平安警卫、交通疏导、医疗效劳等事宜；

3、安排与会人员食宿和接待；

4、配合承办科室安排和布置会场；

5、制作会议证件，准备会议用品；

6、供给必要的车辆保障；

7、会务的其他协调和效劳工作。

四、会议经费管理

(一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务

管理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元人天。

(二)会议经费结算。由办公室按照会议方案编制经费预算，报请

部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一

结算。