会议管理制度模板(3篇)

会议管理制度模板(一)

第一章总则

第一条为了规范会议的组织和管理工作,提高会议效率,加强会议纪律,保障会议的顺利进行,制定本会议管理制度。

第二条本制度适用于中华人民共和国政府机关、事业单位、企事业单位以及其他组织的会议管理工作。

第三条会议应当遵循开放、公平、公正、有序、高效、廉洁的原则。

第四条会议管理工作由会议组织者负责组织实施,参会人员应当遵守会议规定,并积极配合会议组织工作。

第二章会议的组织程序

第五条会议的组织者应当在会前制定会议计划,明确会议目标、议题、时间、地点等基本信息,并及时通知参会人员。

第六条会议的组织者应当做好会务工作,包括会场准备、设备

设置、资料准备等,确保会议顺利进行。

第七条会议的组织者应当根据会议主题确定主席、主讲人和评议人等相关职责,确保会议取得预期成果。

第八条参会人员应当按时参加会议并全程参与,不得擅自离席或迟到早退。

第九条会议的组织者应当做好会议记录工作,包括会议纪要、决议、意见等,并及时传达给参会人员。

第十条会议结束后,组织者应当对会议进行总结评估,并及时对参会人员提供反馈。

第三章会议的纪律要求

第十一条参会人员应当尊重会议主席和主讲人,不得干扰、中断或妨碍他人发言。

第十二条参会人员应当按照会议纪律,依次发言,严禁争吵、侮辱或谩骂他人。

第十三条参会人员应当遵守会场秩序,保持庄重肃穆的氛围,不得私自调整座位或妨碍他人正常参会。

第十四条参会人员应当遵守会议保密规定,不得将会议内容泄露或提供给未经授权的个人或单位。

第四章会议的廉洁要求

第十五条参会人员应当恪守廉洁从政原则,严禁利用会议进行违法乱纪、违规经商或其他不当行为。

第十六条会议的组织者应当严格执行财务制度,确保会议经费使用合理、透明、廉洁。

第十七条参会人员应当自觉遵守廉洁纪律,不得接受或索取任何形式的财物、礼品或款待。

第十八条在会议期间,参会人员应当注意言行举止,不得进行攀比、浪费或挥霍等不良行为。

第五章附则

第十九条违反本制度的规定,参会人员将根据中华人民共和国法律法规给予纪律处分或法律追究。

第二十条对于会议管理工作中的具体细则和操作流程,由各单位根据本制度制定实施办法。

第二十一条本制度的解释权归中华人民共和国政府机关、事业单位、企事业单位以及其他组织所有。

以上为会议管理制度模板的简要内容,具体制定时应根据实际情况进行适当调整和补充。

会议管理制度模板(二)

第一章总则

第一条为了规范会议的组织管理,加强会议纪律,提高会议效率和质量,有效利用会议资源,制定本会议管理制度。

第二条本制度适用于中华人民共和国政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织的会议管理工作。

第三条会议应当遵循公开、公正、高效、务实、廉洁的原则。

第四条会议管理工作由会议组织者负责,参会人员应当积极配合,遵守相关规定。

第二章会议的组织程序

第五条会议组织者应制定会议计划,明确会议目标、议题、时间、地点等,并提前通知参会人员。

第六条会议组织者应提前准备好会议场所、设备设施、资料等,

确保会议顺利进行。

第七条会议组织者要根据会议主题确定主席、主讲人和评议人等相关职责,确保会议取得预期成果。

第八条参会人员应按时参加会议,并全程参与讨论,不得旷会、擅自离席或迟到早退。

第九条会议组织者应做好会议记录工作,包括会议纪要、决议等,并及时传达给参会人员。

第十条会议结束后,组织者应对会议进行总结评估,及时提供反馈和意见。

第三章会议的纪律要求

第十一条参会人员应尊重会议主席和主讲人,不得干扰或中断他人发言。

第十二条参会人员应按照会议纪律,有序发言,不得争吵、侮辱或批评他人。

第十三条参会人员要遵守会场秩序,不得调整座位或妨碍他人正常参会。

第十四条参会人员要保守会议保密,不得泄漏会议内容或提供给未经授权的个人或单位。

第四章会议的廉洁要求

第十五条参会人员应遵守廉洁从政原则,严禁利用会议从事违法乱纪、违规经商或其他不当行为。

第十六条会议组织者应严格执行财务制度,确保会议经费使用合理、公开透明。

第十七条参会人员不得接受或索取任何形式的财物、礼品或免费旅游等不当待遇。

第十八条参会人员应注意言行举止,不得进行攀比、浪费或挥霍等不良行为。

第五章附则

第十九条违反本制度的规定者,将根据中华人民共和国法律法规给予纪律处分或法律追究。

第二十条对于会议管理工作中的具体细则和操作流程,各单位可根据实际情况制定实施办法。

第二十一条本制度的解释权归中华人民共和国政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织所有。

以上为会议管理制度模板的简要内容,具体制定时应根据实际情况进行适当调整和补充。

会议管理制度模板(三)

第一章总则

第一条为了规范会议的组织和管理,提高会议效率,确保会议顺利进行,并保障参会人员的权益,制定本会议管理制度。

第二条本制度适用于中华人民共和国政府机关、事业单位、企事业单位以及其他组织的会议管理工作。

第三条会议应当遵循公开、公平、公正、高效、廉洁的原则。

第四条会议的组织者负责会议的组织和实施,参会人员应遵守会议规定并积极配合会议工作。

第二章会议的组织程序

第五条会议的组织者应提前制定会议计划,明确会议目标、议题、时间、地点等基本信息,并及时通知参会人员。

第六条会议的组织者应做好会务工作,包括会场布置、设备设置、资料准备等,确保会议顺利进行。

第七条会议的组织者应根据会议需要确定主席、主讲人和评议人等职责,确保会议取得预期成果。

第八条参会人员应按时出席会议,并积极参与讨论,不得擅自离席或迟到早退。

第九条会议的组织者应做好会议记录工作,包括会议纪要、决议和意见等,并及时传达给参会人员。

第十条会议结束后,组织者应对会议进行总结评估,并及时向参会人员提供反馈。

第三章会议的纪律要求

第十一条参会人员应尊重会议主席和主讲人,不得干扰或中断他人发言。

第十二条参会人员应按照会议纪律依次发言,严禁争吵、辱骂或诋毁他人。

第十三条参会人员应遵守会场秩序,保持肃静,不得私自调整座位或妨碍他人的参会。

第十四条参会人员应遵守会议保密规定,不得将会议内容泄露或提供给未经授权的个人或单位。

第四章会议的廉洁要求

第十五条参会人员应遵守廉洁行为准则,严禁利用会议从事违法乱纪、违规经商或其他不当行为。

第十六条会议的组织者应严格执行财务制度,确保会议经费使用合理、公开透明。

第十七条参会人员不得接受或索取任何形式的财物、礼品或不当待遇。

第十八条参会人员应注意言行举止,不得进行攀比、浪费或挥霍等不良行为。

第五章附则

第十九条违反本制度的规定者,将根据中华人民共和国法律法规给予纪律处分或法律追究。

第二十条各单位可根据实际情况制定具体的会议管理办法和操作流程,补充本制度的细节和要求。

第二十一条本制度的解释权归中华人民共和国政府机关、事业单位、企事业单位以及其他组织所有。

以上为会议管理制度模板的简要内容,具体实施时应根据实际情况进行适当调整和补充。

会议管理制度范文3篇(完整版)

会议管理制度范文3篇 会议管理制度范文3篇 会议管理制度范文一: 设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。 1会议类型 公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。 1.1高层会议 1. 1.1会议组织: 常务副总组织召集,总经理主持、副经理、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。 1. 1.2会议常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集。 1. 1.3会议内容: ⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性;

⑵ 研究调整经营战略,决策公司重大事件; ⑶ 决定公司中高层管理人员任免; ⑷ 结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整; ⑸ 审议公司规章制度修订案; ⑹ 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。 1. 1.4 会议要求: ⑴ 参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会; ⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。 1.2 管理层周例会 1. 1会议组织: 企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理以上的管理人员参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。 1. 2 会议每周一8: 30 9: 30时为法定会议时间。 1. 3会议内容 ⑴ 传达公司高管会议精神; ⑵ 通报阶段性经营成果;

会议管理制度15篇

会议管理制度15篇 会议管理制度1 一、主持人:由会议发起部门主持。 二、召集:由发起部门通知行政办公室,再由行政办公室通知相关人员。 三、考勤:无故不得迟到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必须得到主持人同意,否则按公司《考勤制度》执行。 四、纪律:会议期间不得私下交头接耳,不得瞌睡,不得嬉戏,不得吵闹,不得吸烟。违者警告处分。 五、记录:由行政办公室记录并报相关部门备存。 六、会议制度由会议主持人监督执行。会议管理制度2 一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。 二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用,并指派专人负责日常的卫生保洁工作。 三、各部门安排的活动使用会议室,需提前向党委办公室、院长办公室提出申请,经批准后方可使用。 四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作,负责使用时间内的管理,不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑,用完后关好门

窗,关闭电源,负责卫生清理工作。会议管理制度3 一、、适用范围 区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。 二、会场分布 1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。 2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。 三、日常管理 1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。 区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。

会议管理制度范文19篇

会议管理制度范文范文第1篇 一、党组会议 1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。 2、党组会议出席人员:党组成员。列席人员根据会议内容确定。 3、按规定参加人员不少于三分之二。 4、会议内容: (1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。 (2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。 (3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。 (4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。 (5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。 (6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。 (7)召开民主生活会。 (8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。 5、党组会议的组织: 2、各分会场接到会议通知后,应根据会议通知中的联调时间及时安排,准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时)。联调时,各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求,逐级检查系

统状况,如发现本单位在设备正常开启下,不能连接主会场的,要立即与区XXX办公室信息技术中心联系,以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序,确保会场纪律。 3、会议开始前1小时,各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机,按操作流程开启设备,并进行调试,确保会议正常召开。设备开启后,根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头,设置预定位。完成设置后,调整摄像机镜头为小范围取景,确保会场画面整洁。会议开始时,要将视频会议系统切换到主会场画面。 4、视频会议系统连接完成后,由会议主办单位采用如下方式点名:“我是主会场,现在进行会议点名,会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应采取如下方式:“我是分会场,主会场点名已听到,设备一切正常,完毕。” 5、如网络或设备出现问题,导致分会场无法连通主会场,分会场向会议主办单位汇报后,与会人员到就近分会场参加会议。 6、各分会场要与供电部门协调,确保会议期间供电。 七、会议召开 1、在视频会议召开前1小时,各分会场要检查系统视频、音频传输情况,如有 问题立刻与区XXX办公室及会议主办单位进行联系。 2、与会人员应提前10分钟入场,不能参加会议的需提前向主办单位请假。 3、在会议召开过程中,主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。 4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情况,确保随时与主会场联系,根据现场情况及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置,防止偏转、移动, 甚至出现不应有的画面;当设备或网络出现故障时,分会场应立即向主会场汇报, 尽快予以排除,在此期间,分会场参加会议人员不得擅离会场;如果故障短时间内无法排除,在得到主会

会议管理制度范文模板

会议管理制度范文模板 会议管理制度(15篇) 在快速变化和不断变革的今天,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是为大家收集的会议管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。 会议管理制度1 一、会议管理制度 第一章 总 则 为改进工作作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。 第二章 会议分类及组织 第一条 公司会议归纳为四类。 (1)公司级会议:主要包括公司领导会、公司员工大会,公司技术人员会以及各种代表大会,应分别报请公司董事会或总经理批准后,由负责人分别组织召开。

(2)专业会议:指公司的工程、技术、业务综合会(如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等),由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。 (3)部门工作会:各部门召开的工作会(如部门办工会、业务会、部门员工会等),由各部门领导决定召开并负责组织。 (4)班组(小组)会:由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。 第二条 上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会(如洽谈会、座谈会等)一律由综合办受理安排,有关业务对口部门协作作好会务工作。 第三章 会议安排 第三条 例会的安排。 为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。 (1)总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。 (2)公司业务会:总结评价当月施工行政工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)业务主管以上干部大会(或员工大会):总结上季(半年、

会议管理制度(汇编15篇)

会议管理制度(汇编15篇) 在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的会议管理制度(汇编15篇),一起来看看吧! 会议管理制度1 总则 为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。第一条:管理内容和要求 1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。 1.2 可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。 1.3 会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。 1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中

应向直属审批经理时时汇报。 1.6 坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。第二条:总经理会议 2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。 2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题: 公司周和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。 汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。 根据不同时期的中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。 会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。 对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。第三条:部门例会会议规定 3.1部门例会的时间与人员 部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的`重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。 3.2部门会议的主要内容 传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。 收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。

会议管理制度模板(3篇)

会议管理制度模板(一) 第一章总则 第一条为了规范会议的组织和管理工作,提高会议效率,加强会议纪律,保障会议的顺利进行,制定本会议管理制度。 第二条本制度适用于中华人民共和国政府机关、事业单位、企事业单位以及其他组织的会议管理工作。 第三条会议应当遵循开放、公平、公正、有序、高效、廉洁的原则。 第四条会议管理工作由会议组织者负责组织实施,参会人员应当遵守会议规定,并积极配合会议组织工作。 第二章会议的组织程序 第五条会议的组织者应当在会前制定会议计划,明确会议目标、议题、时间、地点等基本信息,并及时通知参会人员。 第六条会议的组织者应当做好会务工作,包括会场准备、设备

设置、资料准备等,确保会议顺利进行。 第七条会议的组织者应当根据会议主题确定主席、主讲人和评议人等相关职责,确保会议取得预期成果。 第八条参会人员应当按时参加会议并全程参与,不得擅自离席或迟到早退。 第九条会议的组织者应当做好会议记录工作,包括会议纪要、决议、意见等,并及时传达给参会人员。 第十条会议结束后,组织者应当对会议进行总结评估,并及时对参会人员提供反馈。 第三章会议的纪律要求 第十一条参会人员应当尊重会议主席和主讲人,不得干扰、中断或妨碍他人发言。 第十二条参会人员应当按照会议纪律,依次发言,严禁争吵、侮辱或谩骂他人。

第十三条参会人员应当遵守会场秩序,保持庄重肃穆的氛围,不得私自调整座位或妨碍他人正常参会。 第十四条参会人员应当遵守会议保密规定,不得将会议内容泄露或提供给未经授权的个人或单位。 第四章会议的廉洁要求 第十五条参会人员应当恪守廉洁从政原则,严禁利用会议进行违法乱纪、违规经商或其他不当行为。 第十六条会议的组织者应当严格执行财务制度,确保会议经费使用合理、透明、廉洁。 第十七条参会人员应当自觉遵守廉洁纪律,不得接受或索取任何形式的财物、礼品或款待。 第十八条在会议期间,参会人员应当注意言行举止,不得进行攀比、浪费或挥霍等不良行为。 第五章附则

会议管理制度范文12篇

会议管理制度范文12篇 会议管理制度范文1 1、会议计划管理 (1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划,报办公室汇总,由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。 (2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则,各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性,可开可不开的会议坚决不开,能合并的会议或资料要坚决合并,参加会议人数要压缩,会期尽可能缩短,尽量当天往返。 2、会议审批手续 会议除需列入计划外,还务必在会前履行审批手续。全区中小校园长会议,每年开l~2次,由局长办公会议决定;其他业务会议,根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动,由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议,由局长批准。 3、会议经费管理 (1)凡需要局财务核拨经费的会议,会议经费按区财政局和本局的规定执行,同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知

的同时填报《会议经费预算审批表》,经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核,再报分管财务局长和局长审批。 (2)凡不需要局财务核拨经费的会议,职责科室须严格执行会议计划和财务制度,把好经费使用关。 (3)未经批准召开的会议,一律不安排会议经费,一律不予报销。 4、会务管理 (1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办,有关科室协助;业务会议由相应科室主办,办公室和计财科协助。会议主办科室应制定会务工作方案,明确任务、职责到人: (2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发,会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。 (3)会议食宿要按照批准的规模,严格控制食宿人员。在各乡、镇街道校园召开的会议,实行经费包干制;由本局主办的会议,会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。 (4)业务性会议的服务工作,如录音、录像、拍照等,由会议主办科室落实专人负责。会议信息报办公室,再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、区府办等,会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责,并报办公室存档。

会议管理制度(10篇)

会议管理制度(10篇) 为保证公司的经营目标顺当实现,准时对经营治理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营治理和工作效能,保证公司经营治理决策贯彻到位。做如下规定: 一、例会分为: 周办公例会、月经营治理例会、行政治理例会、部门工作例会。 二、例会内容、形式、要求 (一)周办公例会 1、会议召开程序: (1)会议的预备工作。总经理依据各部门经营治理中的问题,确定办公例会召开。 (2)会议议题确实定。总经理依据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。 (3)总经理依据会议议题、时间安排,落实各部门主管预备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。 (4)会议由总经理主持。 2、会议内容:按已确定的议题召开。 3、会议参与的人员:公司的各部门主管。 4、会议列席人员:公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理,并在会议完毕后16小时内整理原始记录,依据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。 6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生清扫,会议的用品及饮水等的预备工作。 (二)月经营治理例会: 1、会议程序:按以上周办公例会的程序进展。 2、会议内容: (1)各部门主管对上月工作状况及下月工作规划作汇报;提出工作中的详细问题,对运营状况进展全面分析。 (2)总经理对各部门的经营治理工作进展全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进展布置安排。 (3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。 (4)相互沟通,相互通报信息,传达公司对各项工作意见准时事政策。 3、参与会议人员范围:各部门主管。 4、会议召开时间:每月一次或依据公司的详细状况进展安排,会议用时不得超过一个半小时。

会议管理制度(15篇)

会议管理制度(15篇) 会议管理制度1 第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程度,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。 第二条、会议要求: 一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;嘲笑地类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。 第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专

业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、公司各类会议及其安排如下: 一、公司领导工作例会 (一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。 (二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。 (三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 (四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二、总经理办公会 (一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题如有意见或建议,可在会前提出。

会议制度管理制度(通用5篇)

会议制度管理制度(通用5篇) (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、讲话致辞、合同协议、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, job reports, speeches, contract agreements, policy documents, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

会议管理制度

会议管理制度 会议管理制度(通用5篇) 在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 会议管理制度篇1 第一章总则 第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。 第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。 第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。 公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。 第二章召开会议应遵循的基本原则 第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则: 1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。 2 流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。 4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。 5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较严肃的议题,则应采纳智者的意见。 6 民主集中原则。会议讨论议题,应本着集思广益的原则,鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。 7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。 第三章会前准备 第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。 第六条会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。 第七条 会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。 第八条 所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议

会议管理制度范本(6篇)

会议管理制度范本(6篇) 会议管理制度1 为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺当召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。 一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室支配的各种会议需提前登记,由办公室负责支配时间,避开发生冲突。 二、办公室按每周会议支配表提前预备好会议室。准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。做到会议室洁净干净,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后准时清扫清理。 三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配,供应会议用品,使用人员应爱惜会议室的公共设备,会议室内不得随便乱贴乱画。 四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经答应,不得随便搬动挪作它用。 五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他平安工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。 六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。 会议管理制度2 1、召开隐秘程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同实行平安保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保

密纪律。 2、涉及国家隐秘内容的会议,应选择具备平安保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。 3、凡传达隐秘文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。 4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。 5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。 6,严禁复印会议隐秘文件、资料,确因工作需要复制的,必需经过批准,并标明密级,到指定地点复制。 7、会议期间复制的隐秘文件,必需统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必需妥为保管,不得遗失。 8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容,新闻部门不得公开报道会议隐秘事项。 9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。 会议管理制度3 为营造美丽的会议环境,规范会议室平安卫生管理,依据我院实际状况,特制定会议室平安卫生管理制度。 一、会议室的卫生管理直接表达全院教职工的'卫生意识,全体人员应自觉以仆人翁的精神,做好卫生工作。

会议管理制度(范本10篇)

《会议管理制度》 会议管理制度(一): 一、目的 为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。 (二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提

前向人力资源部请假。 4、会议资料: (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。 2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 4、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。 (四)、其他会议 1、员工发起的会议 公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

会议管理制度(精选14篇)

会议管理制度(精选14篇) 发布时间:2022-10-07 会议管理制度(精选14篇) 会议管理制度篇1 为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神,加强和规范部机关会议费管理,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定,参照《松原市市直机关会议费管理办法》,结合我部实际,制定本制度。 一、会议范围 按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定,我部召开的会议定为二类至五类。 1.二类会议。以市委、市政府名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加,由市委组织部承办的会议; 2.三类会议。以市委组织部名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加的全市性工作会议; 3.四类会议。以市委组织部或科室名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。 4.五类会议。其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 二、会议计划及审批 实行会议计划审批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等),由办公室分类、汇总,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,并按照以下程序审批。 1.二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后,报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。 2.四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行,并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。 3.五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。 三、会期 1.二类会议会期,按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。 2.会议报到和离开时间,二类会议合计不得超过2天,三、四、五类会议合计不得超过1天。 四、会议规模 1.二类会议参会人员按照批准规模执行,严格限定会议代表和工作人员数量。 2.三类会议参会人员不得超过80人,其中,县(市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。 以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议,参会人数不得超过120人,其中,县(市、区)参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定,一般不得超过50人。 五、会务管理 (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。 (二)承办科室负责的会务工作如下: 1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等; 2.印发通知、组织报名; 3.布置会场; 4.印发会议材料; 5.组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。 (三)办公室负责的会务工作如下: 1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排; 2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜; 3.安排与会人员食宿和接待; 4.配合承办科室安排和布置会场; 5.制作会议证件,准备会议用品; 6.带给必要的车辆保障;

会议规章制度大全3篇

会议规章制度大全3篇 为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。 第一章管理部门及管理职责 第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条公司行政部职责: (一)负责公司例会的通知; (二)会议室的安排与协调; (三)负责公司例会会前物资的准备; (四)负责公司例会的会议记录; (五)保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章会议室使用规定 第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。 第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政

部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。 第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。 第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。 第三章附则 第二十条本规定自公布之日起执行。 第二十一条如有发现不符合以上要求,处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

关于会议管理制度内容(3篇)

关于会议管理制度内容(3篇) 篇一:关于会议管理制度内容 会议管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度 1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议资料: (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。 3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 (四)、其他会议

会议管理制度(通用5篇)

会议管理制度(通用5篇) 会议管理制度1 一,公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席,迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。 二,会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。 三,主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。 四,会议一律用普通话。 五,会议期间要认真听讲并做好会议记录。 六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。否则,按公司有关规定处理。 七,公司会议,公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。会议记录或纪要,要妥善保管并归档。 八,严格保密制度。公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。

会议管理制度2 1、目的:落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实。 2、范围:班组以上部门。 3、职责者:班组长以上人员。 4、程序: 4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况,加强安全生产管理,用心明白、主动地做好预防措施,确保安全生产,务必认真贯彻安全生产会议制度。 4.2会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面: 4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。 4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。 4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。 4.3会议形式和会议职责人

关于会议管理制度(通用5篇)

关于会议管理制度(通用5篇) 会议管理制度1 第一条会议原则 会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。 第二条适用范围 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。 第三条公司班子会议 公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。 公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。 会议的主要任务: (一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;

(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划; (三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理; (四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度; (五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项; (六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。 公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。 第四条公司行政办公会议 公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。 会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。 会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务:

(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神; (二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作; (三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项 完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意 需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。 (四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。 公司行政办公会议程,由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司办公会议纪要》,由总经理或主持会议的副总经理签发执行。 第五条各单位(部门)每周例会 各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进行,具体由各单位根据实际情况进行调整。 会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,由相关人员做好会议记录。 会议的主要任务: (一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神;

会议纪律管理制度(精选10篇)

会议纪律管理制度 会议纪律管理制度 一、制度目的: 本制度的目的在于规范和管理企业内部各种会议的开展,确保会议的秩序和效率,提高企业工作效率和效益。 二、适用范围: 适用于企业内所有会议活动,包括但不限于董事会会议、股东大会、部门例会、公开会议等。 三、制度制定程序: 本制度由企业领导班子决策通过,由办公厅组织起草,经过内部讨论、审批,最终由领导班子批准并在公司内部公告生效。 四、制度名称: 会议纪律管理制度 五、制度内容: 1. 会议组织方式(1)会议需提前召开,一般不少于1天,并确定会议的议题、主持人和参会人员。(2)会议场地和设备应预先准备完毕,确保会议的正常进行。(3)会议宣布起止时间,并坚决遵守。(4)会议应以听取汇报、进行讨论、决策或授权等方式进行,应有议事记录。

2. 会议纪律(1)准时参加会议,不得迟到或早退。(2)会议期间,禁止拨打手机、使用电子产品。(3)会议期间, 参会人员不得私自离席或私语。(4)会议期间,不得参与私 人交易或拉票等不当行为。(5)会议结束后,参会人员应立 即清退会议场地,维护会场秩序。 3. 会议记录管理(1)每个会议必须有议事记录,记录要 求真实准确。(2)会议记录由主持人或会议记录人书写,应 保密不宜外传。(3)会议记录应归档保存,并建立完善的档 案管理制度。 六、责任主体:全体企业员工均有责任遵守本制度,在会议的开展过程中积极维护会议秩序和效率。 七、执行程序:对违反本制度的参会人员应以口头警告、书面警告、记录扣分等方式进行处罚,并且记录于个人档案中,并可能对所扣分数进行考核奖惩。 八、责任追究:对严重违反本制度的参会人员将被视为严重违反企业内部管理制度,将可能被追究法律责任。若参会人员的行为导致企业财产损失或其他损失,将由相应人员承担经济或其他相应赔偿责任。 以上制度执行时需要严格遵守中国法律法规的要求,包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。

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