员工提案改善管理制度(草案)

员工提案改善管理制度

第一条、目的

为进一步调动公司全体员工的积极性、创造力，促进公司持续改进工

作的深入开展，推动精益化管理，提高公司效益和竞争力，特制定本

制度。

第二条、范围

适用于公司全体员工。

第三条、管理机构及职责：

1、公司成立提案改善管理委员会，负责公司持续改进工作安排、部署

和协调。

委员会主任：总经理

委员会成员：生产总监、财务总监、业务总监、技术主管、品质主

管、PMC主管、行政人事主管、各车间主任。

2、委员会的主要职责

①提出或修订公司提案改善活动政策方针和总体规划；

②对年度提案改善活动经费做出预算；

③制定和实施提案改善活动的管理流程；

④向相关部门推荐提案改善方案；

⑤追踪改善项目的实施结果并提出改进建议；

⑥总结、评估、奖励每年的提案改善活动。

管理科具体负责组织协调、资料汇总、上报等工作。

3、各部门组成提案改善推进小组。

①负责本部门的提案改善项目的立项、实施、评审；

②可跨部门结合，组成联合推进小组，致力于跨部门项目的改进。

第四条、提案改善建议的内容：

1、提案改善内容包括但不限于公司以下工作：

1）产品质量和工作质量的提高；

2）工艺流程和工作流程的改进；

3）产品开发和市场开发以及客户维护和服务，顾客满意度的提升；

4）采购成本和制造成本的降低；

5）管理效率、生产效率和经营效益的提升；

6）技术改造、设备工装改造、安全生产、环境改善；

7）财务管理以及充分利用国家有关政策增收节支；

8）信息化建设，提高管理人员工作效率；

9）企业文化建设；

10）对失误案例纠正分析、预防；

11）其他有利于公司发展的事项。

改进应立足于本部门和个人的本职工作，也可对其他部门和人员工作

提出改进建议，提供参考改进方案，以及协助实施。

2、不适合作为提案改善项目的内容：

1）众所周知，无实质内容的；

2）为完成合理化建议指标而无新意的，非建设性批评意见；

3）按照上级指示，被指导执行的事项；

4）与已实施方案相同或在现有项目实施过程中包含的直接内容；

5）有关人事变动及任免、调薪等问题。

第五条、工作流程及要求

1、提案改善工作主要有项目的提出、审核立项与备案、项目的实施、

评审、奖励、推广、检查追踪等工作流程。

2、项目的提出：原则上由个人名义提出，对跨部门或多员工联合提出的

项目，任命小组长，组长负责项目从提出到实施完成后评价的整个

过程。

3、审核立项与备案：

1）如改进项目只与本部门有关，提案人将《提案改善项目立项、评

估表》（见附表一）提交本部门负责人批准，并报公司管理科进行

编号和备案即可。如果改进项目是跨部门的，由管理科提案改善管

理员召集公司提案改善委员会进行审批，确定项目的可行性，最后

报管理科进行编号和备案。

2）立项标号采用：年月日+顺序号（4位，前置0方式），由公司推进

小组统一编号，年内顺序号连续使用，下一年度重新编号。

4、项目的实施：对确定实施的项目，需明确实施责任部门和责任人，制

定具体的实施方案，认真组织实施，确保实施到位。对列入计划实施

的项目，公司按负责部门对相关人员进行考核，包括：完成质量、完

成进度和效果等。

5、评审和奖励：每月月末前，管理科组织管理委员会对收集的当月项目

进行评审（打分），根据分数高低确定奖励额度，拟定奖金分配方案，

报总经理审批。

6、审批通过后，管理科支取奖金，通过例会或专门组织发布会形式，庆

祝改进成果并颁发奖金，同时在公告栏进行公示，接受员工监督。第六条、提案改善项目的评分

1、实行百分制

评级指标分为11个单项，每个单项分配一个标准分，所有单项的标

准分相加为100分。每个单项又分为四个得分等级（按所占标准分的

比重不同），将所有单项得分进行累加即为该提案改善项目的得分。

（详见附表二）

2、评价指标尽量量化，通常以上年度数据为参考依据，不能量化的指标

要根据影响的深度和广度进行客观评价，不类推、不夸大。评价指标

说明如下：

1）降本增效：是指降低成本、增加效益，属于可以量化的指标。如：

①某一产品或市场的开发带来的收益（包括信息的提供）；

②采购或销售成本及费用的降低；

③生产成本或费用的降低；

④技术改造带来的收益或改造费用的降低；

⑤改进或减少不合理的支出或减少浪费等；

⑥通过加强资金的管理，控制支出、节约费用；

⑦通过深化人事制度、分配制度的改革，实现劳动生产效率的提高。

2）“四化”水平：指机械化、自动化、信息化和少人化。

3）创新水平：指技术创新、管理创新、市场和组织制度的创新。

4）企业文化建设：指通过宣传、教育、培训和文化娱乐等多种方式，以最大限度地统一员工思想，规范员工行为，凝聚员工力量，为企

业目标服务。

5）实施进度：指提案改善项目通过审批后，对完成进度的考核。

第七条、提案改善奖励办法

1、提案改善项目实施后，管理员应组织提案改善委员会成员根据评分

标准进行评分。根据得分给与相应奖励。得分与奖励对应表：

奖励标准

2、奖金的分配：项目的所有参与人员实行奖金平均分配的原则。对承担项目小组长或有单独提案人的项目，奖金分配遵照：组长（或提案人）奖金是组员的双倍，计算方法如下：

3、对于无效提案，根据项目的内容、性质等提出奖励意见，报公司批

准后给予“提案奖”，奖励金额不超过100元/项。

4、提案改善项目，实施最终使公司获取了专利、专有技术等成果，可

另行对提案人一次性特别奖励，奖励单独评议。

第八条、奖金提取

公司按年提取提案改善奖励基金，用于奖金支付，提案改善奖金不计入

员工工资总额。

第八条、附则

1、本制度由公司制定，管理科归口管理并负责解释。

2、本制度自2021年4月1日起执行，原有关归档同时废止。