应用文的作用及意义

应用文写作的意义

应用文写作是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式文章的总称。

伴随人类进入知识经济时代，知识化、信息化、全球化已成为不可阻挡的洪大历史浪潮。应用文作为信息载体，是人们工作中交流交际的工具；而应用写作是提高个人职业与人文素质中不可或缺的内容。在当今社会中，有着无法取代的作用。目前的高校大学生，其在高中学习阶段，为应试高考，中学就进行了文理分科，此种“偏才教育”方式，使非文科生，在接受国民教育阶段，就削弱乃至取消了基本人文学科尤其是对应用文的学习；选择学文的学生，又因囿于应试之功利，其对人文学科尤其是对应用文写作的学习，大都仅停留在写作格式与答题技巧的掌握上。非文科学生，大多又是不喜欢人文学科或人文学科学习成绩较差的，这种重理轻文的惯性使他们在进入理工科大学后，继续轻视人文类课程乃至厌恶对应用文写作的学习，结果是导致其在工作中缺少基本的与人书面沟通交流能力。

作家、教育家叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写，而且非写得既通顺又扎实”；语言学家王力先生1979年9月在给研究生讲课时也说：“研究生的任务不单纯是接受知识，而且要进行科研工作。因此，研究生有个很重要的任务就是写论文。所谓写论文，就是把自己的科研成果记下来。研究生学习三年，第二年写一篇学年论文，第三年写一篇毕业论文”。

美国大学董事会全国写作委员会发布的三份调查：（2005年12月i日宁波教科网转发源自《中国教师报》）

2003年4月第一份调查《被遗忘的“r”》，呼吁掀起一场写作革命：2004年9月第二份《写作：通向工作的门票》，在调查了120家美国大公司后结论是——当今职场，写作成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”；今年2006年7月第三份报告《写作：来自州政府的强烈信息》发现，尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视，但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。而“全美写作计划”的调查注解了美国大学董事会全国写作委员会的那三份调查。

两位大师所提到的“工作和生活中使用的文章”、“论文”以及美国那三份调查，都是说大学生乃至研究生都要学习应用文写作。因此，为了我们的生存与可持续发展，各级各类院校的学生，都必须掌握应用文写作。

应用文写作属于语文教学的范畴。近10多年来，我国有识之士对陈旧语文教学思想、内容、方式、方法、检测手段等的批判从来就没有停止过。

10多年前就有人称“误尽天下苍生是语文”，其直刺我国语文教育的软肋——假大空；后来，语文界的同行们一直在努力改变。但因为中国语文长期被迫承载了非语文的教学内容与任务，由于这个本质未得到改变，于是关于语文的所有“教改”也就成了“只反贪官不反皇帝”。作家兼前文化部长的王蒙曾做过几次中学语文标准化试卷，最好的一次成绩仅60分，因而他不得喟叹：“现在的中小学语文教学不改革不行了，中学的语文试卷连我也做不出”。无独有偶，知名作家王周生、叶辛等看了高考的作文卷后说：“这道题目我们也写不出。”北京大学教授钱理群说：“面对着这份试卷（全国高考语文试题）脑子里一片空白，我读考卷非常吃力，首先是弄懂题目要求就费了极大的劲，有的至今也没有弄得太清楚??”北京师范大学教授童庆炳说：“一直听说语文高考试题‘难’，但在读完1998年语文试题后，对它的‘难’还是大吃一惊。我想我要是在1998年参加高考，语文肯定是不会及格的。”作家郑渊洁在他的书中说自己帮助孩子作文：“生怕孩子被八股作文毁了的我，认定自己免疫力强，于是奋不顾身为他写作文。”冯骥才在被问到你作为文化界的多栖艺术家，近年开始介入和参与在理工科大学办人文教育。请谈谈你的教育思想、

理念的来龙去脉？时回答：坦率地说，我认为中国教育最大的问题是把人“工具化”，教

育的目的是把人最终塑造成社会的工具，不重视人本的、人文的教育。而人的精神世界、人的心灵、人的品味和情趣是非常重要的。以往我们讲人生观、价值观，更多强调的是道德层面上的东西，而现在我们所面对的是开放的社会，各种价值观在孩子们幼小的心灵中碰撞，尤其是市场经济的各种客观要求，包括一些经济政策、手段，客观上给人的价值观、给下一代的教育都带来一些新的问题。

2010年，上海几所高校自主招生不考语文，惹得一片喧嚣。有人在网上发文《失败的语文教学，不考也罢》，跟进的发帖于是铺天盖地：

▲要我说，不考语文就对了。几十年来中国的语文教育，除了教孩子识几个字，最重要的功能就是大搞繁琐哲学，让中国人不会正常说话。

▲不止一个作家公开说，中小学课本选了他的作品，可看到课后的作业他自己头都大：那些题让他答，一定做不上来。因为他落笔的时候根本没不是那样想的，编辑扭曲了作家的写作意图。

▲可作家抗议也没用，第二年出的课本依然坚持不懈的强暴作者。

▲更有甚者，大量灌输官方需要的意识形态，令人生厌的政治课内容也塞到语文课堂。

▲最害人的是作文。不说假话就拿不了高分。

▲小小年纪，就得弄懂老师爱听什么。

▲老师爱听什么，又是由官方订标准，高考判卷老师去执行。

▲当家长的也无可奈何。若真让孩子在作文中说出心里话，只怕不及格！

▲所以，中国当代语文教育越是被强调，就只能越是让一代又一代学生痛恨语文，痛恨课堂，痛恨上学。

▲这样的语文教学很失败，失败的语文不再考，是天大的好事。

▲这样失败的语文课，不光自主招生不要考，高考也别考了。至少过渡一下，减半，暂时计个50分吧。而且要首先取消无病呻吟的八股作文。

▲“教改后，我的一篇微型小说《羊拐》被选入某地的教材，内容是当年我在新疆时，三五岁的小女儿留在北京外婆家，那时候小孩都兴玩羊拐，我回去探亲时，听见女儿直叹息：‘唉，我就没有羊拐。’我就暗地里许下愿，一定要给女儿带羊拐回来。等我搜集了多半口袋羊拐又回北京探亲，可谁知女儿很不屑：‘早过了羊拐了，我不玩羊拐了，玩皮筋了。’课本里要求学生选择小说的主题：可怜天下父母心；父母心疼孩子，孩子不知道心疼父母；一切事物都不断变化，人应该与时俱进。正确答案是最后一个，可是我自己觉得小说的可爱之处在于有很多层意思可以回味：既有想得到时没得到，得到了不珍惜的意思，也有小小的时间差带给人的各种遗憾，还有可怜天下父母心等等。看到小说的意味被肢解，感到挺难受。”

▲80后作家韩寒直接说：“很多人的撒谎体验都是从作文开始的。”“建议以后的作文评分取消优良中差，改成“正合我意”，“相差不远”，“参考大纲”，“逆我者亡”四种得了。”

总之，由于工作中离不开写作应用文，为了适应今后的生存与可持续发展的需要，我们必须学好应用文写作篇二：应用文的重要性

应用文的重要性

当我们在初中高中时代，很少接触应用文这种题材，于是应用文就这样被我们忽略了。现在我们步入了大学殿堂，越来越发现应用文在我们生活中的重要性。如果想要正常的工作生活，绝对不能缺少了应用文。

应用文具有实用性，程式性，时效性，简明性和逻辑性。正是因为应用文具有这些特征，表明了应用文在我们生活中的不可缺少性。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

应用文是一种工具，它在不同的历史时期，有其不同的作用。如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。可以说，任何一个国家，任何一个政党，任何一个部门或组织，要使其行政、组织机构正常运作，使其不断发展、壮大，是离不开应用文的。

按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：传递信息，处理事务，交流感情，用作凭证。

从以上文字中我们不难看出应用文在我们的生活中的重要性，然而由于我们初高中时代缺乏应用文写作等原因，我们必须学习应用文，提高应用文的写作水平。应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢？首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应手。应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。考试中的应用文写作，除了遵守一般作文的要求外，还应注意以下几个问题：选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去。要用自己熟悉的句型结构和词语。遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。做到一路有阻另僻它径。因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。篇三：应用文的重要性

至今我接受写作教育和写作训练已经有13、14个年头了。小学、中学的语文教学都非常注重写作的训练。按理说来，自己的写作、表达能力达已经不成太大的问题了。但实际上不是这样。由于个人的重视性不够，方法不得当等缘故，个人的写作水平层次停留在一般水平。再者，加上，目前我就读于工科院校，很少时间来写作，对写作有了更多的疏远之感。现在，常常，提笔之后，发现自己词汇匮乏，语言表达苍白无力。语言运用和技巧生疏，以至下笔凝滞，写作常带有焦虑，往往作不成文，在网上抄袭一篇敷衍了事。写作成了一种负担。

提起应用文，自己并不陌生，也是日常写作中需要常常遇到的一类写作文体。如在小学的教育中，我们常常有条据（如请假条、留言条、领条、借条、日记、书信、通知、读书笔记、电报等十多种常见应用文体）的写作；在中学，则更注重于读书笔记等应用文写作训练。在大学里，更加注重于调查报告、计划书、报告书等同工作相关的应用文写作。

尽管，自己对应用文写作接触的时间长，现在，在重新接受应用文的学习中，常常发现以前自己在应用文认识、应用上存在着很多的误用和偏差。

个人常常认为应用文更多是一种形式上的东西，有很多条条框框的东西。在要写作的时候，只要按着固定的格式下补充好相应的内容就可以了，并没有太多的写作的技巧和需要相关的训练。

自己对应用文范围和重要性认识上片面、狭窄，没有系统上的认识，认识的高度低，常生活、工作中应用范围不清，缺少实战的经验。而仅仅停留在考试应付的层面上。在应用文的使用上出现偏差。如，常常小题大做，将适用于较重要事项的文种用于一般事件。如“公告”、“通告”和“布告”等公文和司法专用文书，被用于鸡毛蒜皮的一些小事，到处张贴公告；写作应用文的时候，有时会张冠李戴，不同内容的事项宜用不同的种类的应用，但使用的时候，由于分辨不清，常常张冠李戴，学生会成立了演讲小组，举行演讲活动，学生会出了份《海报》，希望各班级积极配合，发出邀请。结果闹出笑话，因为“海报”一般用于讲座、

演出、体育比赛等活动，主要内容将拟定的活动内容、时间、地点，便于有兴趣者去参加。而学生会的演讲活动，是要求别人提供场地和机会，用《海报》是不合适，可以用“启事”；此外有时还会不注意上下有别，上行文，下行文，平行文之分，有时写起来往往带来命令他人等色彩。

所以，在这里，我必要对应用文进行详细广义上分类和重要性的描述。引起自己在学习和应用上的注意。

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在工作和日常生活中处理事务、沟通关系以及其他交际中使用的具有一定格式的文章总称。台湾学者张仁清认为，凡是个人与个人之间、机关团体之间、个人与机关团体之间，互相往来所使用的特定形式的文字，并被社会大众所遵循、共同使用者，谓之“应用文”。香港陈耀南教授认为，应用文就是“应”付生活、“用”于实务的“文”章，凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字。”由此可见，无论是单位还是个人，无论是工作、学习还是生活，都会大量使用应用文。行政机关离不开行政公文，企事业单位、社会团体年初有工作计划，年末有工作总结。领导决策，离不开对现实问题的把握，而大量信息的获取，必须进行社会调查，写出调查报告。经济社会离不开经济应用文，法制国家离不开法律文书??总之，在科学文化高度发展的当今社会，作为指导工作、交流思想、传递信息重要手段的应用文写作，已经深入到社会生活的各个

领域，发挥着巨大的社会作用，从政治、经济、军事、文化到人们的日常生活，几乎是无处不在，无时不用。

同样，它的重要性也是很广泛的。

一、会写应用文是社会对人才需求的重要内容。因为，在市场经济条件下，用人单位可以抛开各种框框自主进行人才录用，根据实际需要进行灵活选择。各单位在选择人才时不仅考虑学生专业是否对口，更要求学生具有良好的知识结构、较宽的知识面，以适应多变的社会环境和激烈的竞争。与学生单方面的能力相比，用人单位更加重视学生的综合素质，更加重视学生的分析能力、适应能力、口头表达能力、写作能力、解决问题能力和创新能力。

二、会写应用文是学生完成学业、迅速就业的重要手段。大学生毕业后，直接进人社会，进人企业(公司)任职，多数都是作为企业(公司)的生产管理人员、行政助理、营销助理等一般的管理职员。这些管理岗位，不仅需要懂得本单位的业务，而且每天还要面对大量的文字处理，如信函、合同、工作报告等。

由此可见，应用文应用的范围和重要性都是不可轻视。而它会随着你的工作、实践上的深入而需要更多的关注。

如作为班长，常常要写班级总结及向班主任汇报情况。这时，就需要如何把一件事简单明了地描述清楚。班级的规范条例，好人好事的宣传、集体活动的计划，都要涉及应用文的写作，它要关心应用文是否达到效果，即不夸大、实际地恰到好处在表现出来。

在实际中，有时还会涉及到合同的书写，如何更好地在合同内容中维护自己的权益等等问题。调查报告的内容真实性和价值，分析报告的可行性和科学性等实际的问题。

现在，我对应用文的重要性得到应有的重视，并开始了系统的学习和训练。而以前对应用文的不重视的原因是多方面因素造成的。

首先是个人的因素，以前对应用文的认识不到位，学习动机低下；知识面狭窄，语言苍白无力，引发焦虑心理。缺少实践经验，写作内容受限。其次是学校的因素，老师方法不得当，教育制度缺陷，考试与课程性质不对应。最后，社会的因素，抄袭，作假成风等。这些都是导致对应用文的不重视。

最后，谈谈个人对应用文教育上的一些看法。

首先是学校各级领导要高度重视，应用文写作水平是社会对人才需求的重要内容之一。

第二、教师改进教学方法，充实教学内容，如加强学科间横向知识的渗透。应用文写作所涉及的不仅是写作理论和写作技巧本身，而且蕴涵了多个学科的相关知识。第三、注重应用文在实际上的应用，让同学们感受到学习应用文的重要性。

小结：只有自己充分认识到应用文对个人成长的重要性，站在工作，实践应用的层面上，关注自己表达能力、应用文的写作的训练，才能学好、用好应用文。