核电设备采购工作量量化方法

经管视线

一、前言

项目执行过程中，必要的人力资源投入是不可缺少的。而人力资源配置的合理性取决于项目执行过程中的工作量。本文通过建立数学模型将项目管理的工作量进行量化，为人力资源的合理配置提供了一种量化方法。[1-2]

数学模型是对于一个现实对象，为了一个特定目的，根据其内在规律，作出必要的简化假设，运用适当的数学工具，得到的一个数学结构。建模的过程即根据建模的目的和已知信息将实际问题翻译成数学问题，选择适当的数学方法求得解答，再将数学语言表述的解答翻译回实际对象，用现实对象的信息检验得到的解答。

二、目的

必要的人力投入是项目顺利执行的先决条件。但是针对不同设备采购合同，由于设备数量、制造难易程度、进度要求、接口等存在着这样那样的差异，所带来的管理工作量也各不相同。要合理地分配人力资源，工作量合理量化是前提。[3-4]

本文的目的是建立数学模型，对设备采购管理过程中的工作内容进行合理量化，为人力资源合理配置提供必要的数据支持。

三、影响工作量变量因素分析

影响设备采购管理工作量的变量因素较多，从采购合同执行角度分析，主要可归结为以下两点：

a.设备合同管理相关

b.供应商管理相关

其他变量因素由于与前两点因素具有交集或不具有代表性本文暂且不予考虑。

(1)设备合同管理相关的变量—设备采购管理工作量量化的主要指标

不同的设备采购合同，项目管理执行过程中的工作量是不同的。例如，相比一般的压力容器、换热器而言，反应堆压力容器、蒸汽发生器设备不仅结构复杂、制造工艺难度大、制造周期长、原材料采购困难、接口部门多，且交货进度对整个核电站建设周期有着重大的影响。所以该合同管理的工作量也相对较大。

从合同执行管理者的角度出发，设备合同管理自身带来的工作量又体现在以下两个方面：

1)合同设备的不同：设备特性的不同，采购管理工作量也不同。但在相同工作效率的前提下，无论采购合同中设备数量少与多，设备制造工艺简单与复杂，项目管理的工作量是与合同执行周期成正比的，周期长，工作量大，周期短，工作量小。而合同执行周期内项目管理的工作量又主要体现在文件审查、信函沟通、会议协调等，所以可以考虑以合理的项目执行周期作为不同采购合同工作量量化的依据，以文件审查、信函、会议纪要数量为代表，来量化项目管理工作量。

2)合同接口的不同：作为合同执行管理者，协调合同各相关接口是其工作的重要部分。不同的合同包，接口部门各不相同，诸如设计单位、供应商、施工单位、运输单位等等，那么由此带来的工作量也不尽相同。以上接口单位的协调工作多是以电话、邮件、信函、会议等形式，由于电话、邮件无法统计相对准确的数据，所以同样可以考虑以信函、会议纪要的数量为代表，来量化项目管理工作量。

综上分析，合同执行管理者日常工作中，工作量主要体现为文件处理、合同管理相关会议以及合同管理专项报告等。为了将日常工作合理量化，需对与合同相关的各方来往文件数量和会议数量(包括专项报告数量)进行统计。

(2)与供应商管理相关的变量－采购管理工作量量化的重要指标

核电站机械设备通过招投标或其他方式分配给不同的供应商加工制造。由于供应商管理模式、设备制造经验、供货经验、资金周转、排产和产能等方面存在差异，对合同的执行力也不同，因此合同执行过程中为管理者带来的工作量不同。供应商对采购管理工作带来的工作量可表现为供应商对设备合同管理投入的人工时。因此，可以将人工时数作为供应商指标的量化依据。

四、项目管理评估体系的数学模型

各级量化工作量和响应权重符号说明：

(1)项目管理工作量化评估指标说明

根据上述分析，可将项目管理工作量化评估指标分为三个等级。

1)第一级项目管理工作量化评估指标

第一级项目管理工作，指的是采购管理工作总工作量X。

因素集合S={Xα, Xβ} 表示项目采购管理工作量化评估指标可分解为第二级两个指标，即设备合同管理指标Xα、供应商指标Xβ。其相应权重系数为D={Dα，Dβ}。其权重集合视合同内设备具体情况而定。则项目管理总工作量：设备进度正常，质量满足设计文件要求，那么设备合同管理对项目管理工作量影响和供应商变量对项目管理工作量的影响势均力敌；针对目前核电项目管理情况，供应商变量在一定程度上对设备合同管理存在一定的影响性，如供应商能力和态度水平不同，会对合同管理过程中不符合性等质量控制文件存在一定影响，因此供应商变量对项目管理工作的影响稍重于设备合同管理；而如果项目管理过程中出现设备拖期或加工制造中出现重大质量问题等各种问题，那么供应商变量对项目管理工作量有更为重大的影响。

X= Dα Xα+ Dβ Xβ (1)

2)第二级项目管理工作量化评估指标

第二级项目管理工作量，包括设备合同管理工作量Xα和供应商管理工作量Xβ两个指标。

A：设备合同管理指标因素集合Xα={Xα1，Xα2}，表示设备合同

核电设备采购工作量量化方法探讨

夏玉娟　李　鑫　丁　磊 中国核电工程有限公司

摘要：集设计、采购、安装调试为一体的核电工程公司在多项目执行中具有明显的优势，设备采购是工程建设的关键环节。多项目与单一项目设备采购管理有明显的不同。多个项目同时执行时，为保证各个项目的顺利执行，需综合考虑，整合资源，合理分配。资源合理分配，其中最主要的就是人力资源的合理投入，所以多项目设备采购人力资源投入的合理性显得尤为重要。本文分析了影响采购工作量的主要因素，提出一种采购工作量量化的设想，使用层次分析法，建立数学模型，并以实际工作中典型核电设备为例进行具体分析计算，以计算结果为依据可合理分配采购工作，从而为实现采购人力资源的优化配置提供依据。

关键词：工作量量化；层次分析；数学模型；人力资源配置

中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）07-0155-02

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